Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора: образец заполнения

Содержание

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Сегодня трудовое соглашение можно расторгнуть не только по желанию самого сотрудника, но также и по окончанию срока его действия.

Когда увольнение происходит именно по этой причине, требуется соблюдение определенного порядка.

Нормативная база и необходимые условия

Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.

Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.

Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.

В статье 77 отмечено, что  расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке. 

Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.

То же касается и работника.

Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.

Особенности расторжения для некоторых категорий трудящихся

Беременные и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком

На сегодняшний день увольнение беременной женщины возможно только в некоторых отдельных случаях.

Данный момент максимально подробно рассматривается в ч.1 ст.№261 ТК.

Фактически, процедура расторжения трудового контракта с беременной женщиной возможна при:

  • выходе на работу сотрудника, которого замещала женщина;
  • ликвидации фирмы;
  • прекращении деятельности предпринимателя.

Срочное трудовое соглашение продляется в том случае, если сотрудница направила работодателю заявление о продлении и приложила к нему справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

В данном случае документ будет продлен до окончания беременности (если она закончится выкидышем, мертворождением  и пр.) или отпуска по родам и беременности, который оформляется при наличии установленного законом больничного листа.

Пример заявления работницы:

Пример заявления беременной на продление договора

Следует отметить, что если срок действия трудового контракта заканчивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, то в данном случае никаких отсрочек законодательство не предусматривает.

Договор прекращается и сотрудника увольняют в установленном порядке при соблюдении всех необходимых для этого процедур.

Руководители организации

Увольнение руководителя организации по истечению срока действия контракта производится с соблюдением тех же процедур, что и для рядовых сотрудников организации.

При этом следует помнить, что продлить контракт невозможно.

С руководителями можно только заключать новые трудовые соглашения на новый срок.

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • вручение уведомления;
  • оформление приказа;
  • подготовка выплат;
  • ознакомление работника с приказом;
  • оформление записей в личной карточке;
  • запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

В этом документе следует указать причину предстоящего увольнения — конец срока договора.

Пример документа:

Образец уведомления сотрудника

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

Уведомление может быть составлено как в одном, так и в двух экземплярах — для каждой из сторон, однако на экземпляре работодателя сотрудник в любом случае должен поставить свою подпись о том, что документ получен.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Бланк формы:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

Важно помнить, что сотрудника необходимо ознакомить в письменной форме с содержанием приказа, на основании которого с ним будет расторгнут трудовой договор.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

  • оплата уже отработанного ранее времени;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

 Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения.

Соблюдение данного правила строго обязательно.

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке

Сроки

При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:

Длительность Действие
Не позднее 3 дней до окончания срока Уведомление об увольнении директора
Не позднее 3 дней до окончания срока Уведомление об увольнении обычного работника
В день увольнения Перечисление расчетных средств (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск)

Особенности обжалования в судебном порядке

Для осуществления обжалования увольнения в судебном порядке необходимо будет подать исковое заявление.

Также к нему потребуется приложить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • справку о размере заработной платы;
  • копию всех страниц трудовой книжки.

Также необходимо в обязательном порядке приложить к заявлению иные документы, подтверждающие правомерность или же неправомерность процедуры увольнения.

Расторжение трудового договора сегодня – достаточно ответственная процедура, которая имеет большое количество самых разных нюансов.

При этом необходимо их все соблюдать в обязательном порядке, так как в противном случае велика вероятность возникновения судебного разбирательства.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-po-istecheniju-sroka-trudovogo-dogovora/

Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, образец приказа

Заключение трудовых контрактов с лимитированным сроком действия – один из способов сэкономить силы и средства при расставании с работниками.

Если соблюсти все условия заключения такого контракта, период предупреждения и расчета, то оспорить увольнение по истечению срока трудового договора практически невозможно.

Многие работодатели используют это обстоятельство как рычаг нематериального воздействия на временных сотрудников.

Однако, нанятому на определенный период специалисту стоит помнить о некоторых нормах трудового законодательства, позволяющих адекватно реагировать на злоупотребления начальства.

Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

По признаку периода действия Трудовой Кодекс (статья 58) разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные.

Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия.

В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как ни крути, но сотрудники, принятые на условиях неограниченного срока выполнения своих функций, формально, защищены лучше, чем «срочники». Для того, чтобы работодатель не увлекался подобными послаблениями, законодатель установил ряд ограничений:

  • максимальное время действия подобного контракта – 5 лет (эту границу устанавливает ст. 58 ТК РФ, но не исключает при этом возможность использовать спецзаконы РФ);
  • подписание договора, ограниченного определенным периодом, возможно только для тех работ, которые не подразумевают сотрудничества на постоянной основе, ст. 59 ТК РФ;
  • поспорить о правомерности предложения срочного договора можно в суде, при таком раскладе он становится бессрочным;
  • контракт автоматически станет постоянным, если пропущен срок предупреждения о его прекращении, ст. 58 ТК РФ.

Внутри самого понятия срочных контрактов есть свое деление. В зависимости от того, на каких условиях заключается временный договор, будет определяться дата его окончания и период предупреждения, ст. 79 ТК РФ:

Условия договора Срок уведомления Дата прекращения сотрудничества
Договор ограничен запланированным периодом выполнения определенной работы За три и более дня до записанной в нем даты окончания периода работ День, указанный в пункте о сроке действия контракта
Если сотрудник принят на место «постоянного» специалиста, отсутствие которого заранее не ограниченно четкими временными рамками Отсутствует День выхода основного сотрудника. Если в этот период «временщик» находится на отдыхе или же поправляет здоровье на больничном, то увольнение проводят последней датой отпуска или болезни.
Работы, связанные с сезонностью За три и более дня до окончания сезона День окончания сезона

Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию.

Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.

Порядок увольнения

Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция.

Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя.

Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.

Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров.

Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков.

В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.

Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.

На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:

  • уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
  • документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
  • необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
  • желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
  • сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ;
  • дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.

Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека.

Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.

Документ вручается сотруднику лично, под подпись.

Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей.

Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.

Приказ на увольнение

В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора.

Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства.

Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.

Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.

В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ.

Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы.

Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.

Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.

Оформление записи в трудовой книжке

Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию  формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя.

В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности.

При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.

Денежные выплаты при увольнении

Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
  • премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
  • выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.

В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:

Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.

Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о  том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/uvolnenie-po-istecheniyu-sroka-trudovogo-dogovora/

Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Сегодня многие соглашения между сотрудником и предприятием-работодателем заключаются на какой-либо конкретный отрезок времени. В случае окончания его действия работник автоматически будет уволен.

Но для реализации данной процедуры в обязательном порядке необходимо будет составить специальный приказ, формат его утвержден законодательством.

Как составить и его образец

Сегодня достаточно часто между работником и его работодателем составляется специальный трудовой договор, срок действия которого ограничен.

Именно поэтому при окончании его действия и отсутствии факта продления возникает необходимость в издании специального приказа на увольнение. Формат данного документа закреплен в действующем законодательстве под номером №Т-8.

Документ рассматриваемого типа содержит следующие основные разделы:

  • наименование формата рассматриваемого документа;
  • кодовые обозначения (ОКУД/ОКПС)
  • полное наименование организации;
  • обозначение документа;
  • обозначается нумерация, дата формирования;
  • прописывается дата прекращения действия самого трудового договора, а также дата увольнения;
  • обозначаются данные увольняемого работника:
    • Ф.И.О.;
    • табельный номер;
    • структурное подразделение;
    • причина расторжения трудового соглашения;
  • данные уполномоченного руководителя, имеющего полномочия осуществить увольнение работника:
    • Ф.И.О.;
    • должность;
    • его личная подпись;
  • подпись работника напротив надписи «с приказом ознакомлен».

При этом процедура составления приказа данного вида имеет множество различных важных аспектов. Так, строго обязательно применение унифицированной формы договора №Т-8, не допускается составление приказа в каком-либо ином формате.

Данный документ утвержден постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Днем расторжения соглашения должен являться фактически последний день, когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности.

Исключение — ситуации, когда фактически сотрудник не работал, но при этом его рабочее место сохранялось. Простановка ОКУД обязательна в случае, если документ имеет унифицированную форму.

Приказ на увольнение как раз является таким, именно поэтому на нем необходимо в обязательном порядке обозначать номер, который был присвоен предприятию в Общероссийском классификаторе (ОКУД).

При этом если в организации используется какая-либо автоматизированная система составления документов, код ОКУД обычно проставляется автоматически, без участия самого работника отдела кадров.

Увольнение на испытательном сроке рассматривается на этой странице.

Большинство кадровых работников составляют приказ датой, соответствующей увольнению. Но при этом необходимо помнить о том, что данный документ ни в коем случае не должен ограничивать права официально трудоустроенного сотрудника.

Предварительно желательно ознакомиться со ст. №80 ТК РФ – если приказ на увольнение не был оформлен, то работник имеет право просто продолжить выполнение своих обязанностей.

Но в то же время совпадать составление приказа и дата самого увольнения не должны, данный момент не обозначается ни в одном нормативно-правовом документе.

Именно поэтому если работник по какой-то причине передумал увольняться, то необходимо осуществить отзыв приказа.

При этом необходимо помнить, что приказ на увольнение должен быть передан работнику для ознакомления с ним — так как данный документ имеет существенную юридическую силу. В обязательном порядке требуется наличие подписи на документе самого сотрудника.

Если по какой-то причине сам явиться на рабочее место для ознакомления сотрудник не может, то работодатель обязан выслать данный приказ ему по почте специальным заказным письмом с описью вложения.

Но, несмотря на отсутствие четко обозначенной даты, когда необходимо будет составить документ рассматриваемого типа, не стоит затягивать с его составлением.

Так как оформление приказа на увольнение нарушает действие многих нормативно-правовых документов, потому может привести к серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Нередко подобного рода ситуации разрешают через суд, причем далеко не всегда в пользу работодателя.

В целом, при возникновении какого-либо судебного разбирательства суд обычно бывает на стороне работника.

Основания

Сегодня основания для увольнения можно разделить на следующие основные категории:

  • по инициативе самого работодателя;
  • по желанию самого работника.

Проще всего расторгнуть трудовой договор по желанию самого работника. В таком случае достаточно будет лишь получить от него соответствующее заявление, где обозначается в письменной форме просьба об увольнении.

При этом в дальнейшем можно будет в любой момент отозвать свое заявление – если приказ на увольнение ещё не был оформлен и подписан директором (иным уполномоченным лицом), а также самим работником.

Обычно увольняющийся сотрудник должен отработать некоторый период времени – длительность его составляет не более 14 дней.

Реализовать увольнение по желанию самого работодателя можно лишь в случае наличия каких-либо серьезных на то оснований.

К подобного рода причинам относится следующее:

  • необоснованное отсутствие на рабочем месте сроком 4 часа или же более;
  • нахождение в состоянии наркотического/алкогольного/токсического опьянения;
  • отсутствие должной квалификации;
  • заключенное ранее трудовое соглашение прекращает свое действие.

При этом перечень различного рода оснований, при наличии которых работодатель может расторгнуть со своим сотрудником трудовое соглашение, достаточно обширен. Но необходимо будет соответствующим образом оформить процесс увольнения документально.

Так как одного приказа будет недостаточно. Например, если имеет место быть прогул, сотрудник должен в обязательном порядке предоставить соответствующее объяснение причин, по которым он не смог прибыть на место работы в установленный срок.

Точно также обстоит дело с пьянством – лишь при наличии показаний свидетелей, а также соответствием образом проведенной экспертизы.

Необходимо помнить, что необоснованное расторжение трудового договора без серьезных на то оснований, может привести к очень серьезным последствиям.

Если сотрудник обратиться в трудовую инспекцию, а после в суд – то велика вероятность наложения достаточно внушительных размеров штрафа на работодателя.

Также на предприятие будет наложен достаточно серьезный штраф, а также оно будет обязано возместить моральный вред и материальный ущерб за все время с момента увольнения.

Если же увольнение необходимо будет осуществить на основании несоответствия работнику занимаемой должности, то потребуется в обязательно порядке провести его аттестацию.

И только на основании этого может быть вынесено соответствующее решение по поводу увольнения. Обязательно соблюдение большого количества самых разных нюансов, а также различного рода условий.

Прежде, чем реализовать процедуру увольнения, работодателю необходимо будет обязательно ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством. Это позволит избежать различного рода спорных и конфликтных ситуаций.

Как написать запись в трудовой книжке

Обязательным этапом процедуры увольнения является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данный момент достаточно подробно обозначается в действующем законодательства.

Если увольнение будет произведено по причине прекращения действия трудового соглашения, то запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст.№77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в обязательном порядке должна иметься соответствующая запись в правом столбце трудовой книжки.

Там необходимо вписать соответствующим образом реквизиты приказа на увольнение какого-либо работника (его номер, а также дату составления).

Процедура увольнения имеет множество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому работодателю следует в обязательном порядке осуществлять её только в соответствии с действующим законодательством.

Так как в противном случае велика вероятность возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Как избежать увольнения по инициативе работодателя, читайте здесь.

Что дает приказ об увольнении в запас, узнайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/prikaz-ob-uvolnenii-v-svjazi-s-istecheniem-sroka-trudovogo-dogovora.html

Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом – обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд…

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.

При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности.

Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчетаШаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольненииЭтап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжкуШаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учетШаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-istecheniem-sroka-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.