Приказ на аттестацию персонала

Содержание

Приказ о проведении аттестации работников. Образец 2018 года

Приказ на аттестацию персонала

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении аттестации работников .docСкачать образец приказа о проведении аттестации работников .doc

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании.

В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению.

Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек.

Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег.

Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда.

Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются.

Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

    Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  4. Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  5. Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  6. В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  7. Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-attestacii-rabotnikov/

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания — например, неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза, но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2018 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием.

В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Общий раздел

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.

2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются: – объективная оценка деятельности руководителей и определение их соответствия занимаемой должности; – оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;

– стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

  • беременных;
  • проработавших в должности менее года;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
  • пенсионеров по старости;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают: – беременных; – находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска); – работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);

– офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

Аттестация персонала: готовим HR-документы

Аттестация персонала, как любой формализованный управленческий процесс, связана с оформлением ряда необходимых HR-документов.

Из материала вы узнаете, какие именно приказы и положения нужно иметь под рукой при проведении аттестации сотрудников, как их правильно составить; сможете скачать образцы документов.

  • Приказ о проведении аттестации сотрудников;
  • Положение об аттестации персонала;
  • График аттестации работников;
  • Отзыв о работе аттестуемого;
  • Аттестационный лист;
  • Протокол аттестационной комиссии.

Аттестация персонала относится к необходимым для каждого предприятия участкам кадровой работы. Это периодическая проверка профессиональной пригодности сотрудников и соответствия занимаемых ими должностей их знаниям и навыкам.

Несмотря на то, что процедура аттестации, по сути, одинакова для всех работников компании, перечень сотрудников составляется в соответствии с наименованием должностей в конкретной организации.

Аттестация персонала служит для выполнения одной из приоритетных задач кадровой политики: привлечения профессиональных сотрудников, которые за счет своего высокого профессионализма и деловых качеств смогут способствовать повышению уровня конкурентоспособности компании в целом.

Проведение аттестации – это формализованный процесс, который требует наличия официальных нормативных и распорядительных документов.

Аттестация сотрудников помогает работодателю на законных основаниях управлять ротацией персонала внутри компании.

Наличие локальных актов придает управленческим решениям необходимую правовую основу.

Приказ о проведении аттестации в компании

Первым официальным документом, который должен подготовить работодатель, является Приказ о проведении аттестации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • срок и место проведения аттестационных мероприятий
  • список сотрудников, направленных на аттестацию
  • состав аттестационной комиссии
  • основание проведения аттестационных мероприятий (если аттестация проходит внепланово)
  • регламент оформления результатов

В приказе указываются обязанности сотрудников и сроки, в которые необходимо подготовить пакет аттестационных документов.

Устанавливается порядок подготовки следующих сведений для аттестационной комиссии: данные о повышении квалификации, прошлые аттестационные листы, отзывы клиентов и коллег.

Перед выпуском приказа необходимо убедиться в наличии должностных инструкций на все должности, подлежащие аттестации. В противном случае, аттестационные результаты могут быть признаны недействительными.

Состав аттестационной комиссии, утверждаемый приказом, может быть любым. Как правило, в нее входят руководители отделов, представители отдела кадров и профсоюза (при его наличии), а также независимые эксперты.

Приказ разрабатывается в отделе кадров и подписывается руководителем компании. После выпуска приказа необходимо ознакомить с ним сотрудников. Это можно сделать через руководителя отдела. Работодатель должен сообщить персоналу о проведении аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.

Положение об аттестации персонала

Аттестация персонала проводится работодателям в соответствии с установленными правилами и регламентом, которые должны быть закреплены и утверждены соответствующим нормативным документом. Таким документом является Положение об аттестации персонала.

Положение об аттестации работников разрабатывается по решению руководителя аттестационной комиссии в сотрудничестве с отделом кадров.

Сначала подготавливается предварительный вариант текста, затем он уточняется, согласовывается, оформляется и предоставляется на утверждение руководителю организации.

Это предусмотрено частью 3 статьи ТК РФ.

В настоящее время не существует формальных рекомендаций по разработке Положения.

Тем не менее, работодатели предпочитают руководствоваться нормами постановления № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Как правило, Положение об аттестации персонала содержит следующую информацию:

  • порядок проведения аттестации работников;
  • требования к квалификации сотрудников;
  • список должностей, подлежащих аттестации;
  • регламент плановых и внеплановых аттестаций;
  • порядок формирования и состав комиссии;
  • методологию проведения аттестации;
  • правила оформления результатов аттестации.

Рекомендуемая структура Положения об аттестации сотрудников содержит следующие разделы:

1. Общая информация.

2. Подготовка и обеспечение аттестации.

3. Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы.

4. Проведение аттестационных мероприятий.

5. Реализация результатов проверки.

6. Заключительные положения.

Цели и задачи проведения аттестации определяются Положением. Целью аттестации может быть формирование системы поощрений, выявление потребностей в повышении квалификации, определение уровня профессиональной подготовки сотрудников, изменения в системе оплаты труда или штатном расписании.

Кроме того, в Положении об аттестации закрепляется периодичность аттестации. Как правило, аттестационные мероприятия проводятся не чаще одного раза в три года.

Форма проведения аттестации персонала также утверждается Положением. Она может быть письменной, устной или смешанной, в зависимости от целей и задач, поставленных работодателем.

Пожалуй, наиболее важной частью Положения об аттестации является раздел, в котором определяются критерии оценки профессионального уровня сотрудников.

Чаще всего критерии устанавливаются на основе сложности выполняемой работы и объема обязанностей сотрудника.

Комиссия может определить соответствие сотрудника занимаемой должности только на основе функций, описанных в трудовом договоре или должностной инструкции.

График аттестации работников

Важным приложением к Положению о проведении аттестации персонала является график проведения аттестационных мероприятий. Он составляется до начала календарного года и содержит следующие сведения:

  • наименование структурного подразделения, работники которого подлежат аттестации
  • данные сотрудников, направленных на аттестацию (фамилия, имя, отчество и должность)
  • даты проведения аттестации
  • даты последних аттестационных мероприятий
  • тематика проведенных учебных мероприятий
  • даты предоставления необходимых документов и материалов

График аттестации персонала утверждается руководителем и предоставляется сотрудникам для ознакомления.

Отзыв о работе аттестуемого

Отзыв о работе аттестуемого предоставляется в комиссию не позднее трех дней до начала аттестационных мероприятий. Документ составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с лицом, ответственным за проведение аттестации.

Отзыв, как правило, содержит полную, всестороннюю и объективную характеристику профессиональных, деловых и личных качеств того или иного сотрудника. Кроме того, в документе должны быть отражены результаты работы сотрудника в занимаемой им должности за предшествующий аттестации период.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с отзывом не за две недели до аттестационных мероприятий.

Если сотрудник, по тем или иным причинам, не согласен с составленным отзывом, он вправе заявить об этом, предоставив комиссии те дополнительные сведения, которые могут дополнить его характеристику.

Аттестационный лист

На данный момент законодательством не предусмотрено унифицированной формы аттестационного листа. Документ составляется на официальном бланке организации с соблюдением всех правил оформления документации.

и форма документа обуславливаются целями и задачами аттестации персонала.

Аттестационный лист разрабатывается и утверждается аттестационной комиссией в индивидуальном порядке и считается частью Положения об аттестации.

Структура аттестационного листа включает следующие разделы:

  • данные аттестуемого;
  • сведения об образовании;
  • информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
  • вопросы к аттестуемому и ответы на них;
  • решение и рекомендации аттестационной комиссии

Порядок и правила оформления аттестационного листа определяются Положением об аттестации.

Обсуждение результатов аттестации сотрудника должно производиться строго в его отсутствии, как и формирование заключения. Результаты ания фиксируются в аттестационном листе.

Документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с аттестационным листом под роспись.

Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Аттестация персонала».

Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии – это основной официальный документ, фиксирующий информацию о ходе аттестационных мероприятий и их результатах.

Форма протокола утверждается Положением об аттестации. Обязанность ведения протокола возлагается на секретаря или одного из членов аттестационной комиссии.

Протокол, как правило, содержит следующую информацию:

  • дата проведения заседания и номер документа
  • список участников аттестационной комиссии
  • данные аттестуемого работника
  • краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
  • результаты ания, количество «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности

По окончании аттестационных мероприятий протокол должен быть заверен подписью председателя комиссии и передан на хранение в отдел кадров. С этого момента никаких дополнений и изменений в него вноситься не должно. Итоги аттестации дублируются в аттестационном листе сотрудника.

Следует отметить, что аттестация персонала – это отличный инструмент для тех компаний, в которых ротация персонала тщательно выстроена и формализована.

Такие мероприятия эффективны, когда на предприятии существуют четкие вилки окладов, величина которых зависит от квалификации сотрудников.

С помощью аттестационных мероприятий работодатель всегда может установить кадровый потенциал организации, выявить недостаток или избыток сотрудников, сформировать кадровый резерв, определить потребности сотрудников в обучении, оценить эффективность работы, пересмотреть систему мотивации и вознаграждений, определить соответствие сотрудником занимаемым должностям.

Основными аргументами в пользу проведения аттестации можно с уверенностью считать возможность планирования будущих компетенций, поддержку навыков персонала на должном уровне, создание объективных средств оценки персонала, отбор наиболее компетентных и квалифицированных сотрудников.

Более подробно о правилах проведения аттестации персонала, необходимых HR-документах, особенностях процесса аттестации и необходимом формальном сопровождении процедуры вы можете узнать, ознакомившись с другими материалами журнала «Директор по персоналу»:

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития

Хотим в рамках аттестации провести и оценку по компетенциям. Правомерно ли это?

Источник: https://www.hr-director.ru/article/65725-qqq-15-m10-attestatsiya-personala-gotovim-hr-dokumenty

Проведение и организация аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности

Проведение и организация аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности

Любое предприятие стремится развивать не только свой бизнес, связи, партнёрские отношения, но и осуществлять соответствующий контроль сотрудников. Ведь они являются, зачастую, лицом компании.

Поэтому проходят специальные проверки, так называемые «аттестациейсотрудниковнасоответствиезанимаемойдолжности». Это необходимо для того, чтобы поощрить лучших и мотивировать менее успешных работников. А в некоторых случаях, совершить рациональные кадровые перестановки.

Как же к проверке готовиться, кто должен её проходить, эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности – необходимая и обязательная процедура, согласно Трудовому законодательству.

Однако в государственных учреждениях она является обязательной, а в частных – осуществляется по желанию самих работодателей, в зависимости от того, какие преследуются цели и задачи. Это очень важное мероприятие в рамках работы с кадрами.

Оно показывает: пригоден ли работник профессионально, соответствует ли он должности, которую занимает.

Кто должен пройти аттестацию?

Эта проверка предусмотрена для работников научной сферы деятельности, работников образовательной отрасли – например, для педагогов.

Те, кто работает в науке проходят эту процедуру минимум один раз за несколько лет. В то же время не больше, чем раз в два года. Педагоги проходят аттестацию один раз в 5 лет.

Кроме этого, аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности необходима для упорядочения деятельность организации. Непосредственно касается именно той, которая является небезопасной.

Итак, проверкупроходятследующиекатегории:

  • сотрудники, обеспечивающие безопасность транспортной системы
  • госслужащие
  • те, кто несёт ответственность за расположение, крепление грузов на железнодорожном транспорте, а также их погрузку и выгрузку. Те работники, чья деятельность связана с движением поездов на ж/д путях
  • люди, которые трудятся в промышленности, отвечающие за промышленную безопасность
  • люди, которые руководят унитарными учреждениями. Аттестация для данных лиц проходит один раз каждые три года
  • а также категории лиц определенные законодательными актами. К ним относятся такие специальности как пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы.

Проверку проходят также лица, работающие в экономике.

В том числе диспетчера, работающие в электроэнергетике; ответственные за безопасное судоходство; работники вредного производства; те, кто осуществляет свою деятельность в местах хранения и уничтожения химического оружия; авиаперсонал; работники, связанные с источником ионизирующего излучения; сотрудники библиотек; персонал космической среды.

Это основные группы людей, которые подлежат для проверки аттестацией. Для остальных строгого порядка нет.

Правовое регулирование процедуры

В современном прогрессивном обществе отношения между сотрудниками и руководителем стали более холодными и жёсткими. В большинстве случаев, работодатели стараются максимально использовать потенциал персонала. Поэтому аттестация необходима.

Она позволяет выявитьнавыкиработников, которыевозможно, скрываются.

Или наоборот, показатьнесоответствиесвоейдолжности. Ведь зачастую, именно от сотрудников, зависит успешность и прибыльность фирмы. Аттестация – юридический вид проверки.

Оценка происходит специально назначенной комиссией.

Раньше говорили о том, что начальникам и их подчинённым не хватает компетентности, культуры и стрессоустойчивости.

Поэтому, это стало неким тормозом экономической сферы. В наше время требования возросли. Поэтому аттестация перешла совершенно на иной этап.

Законодательством расширен круг лиц, которые подлежат такому контролю.

В оценочной комиссии обязательно должен находиться представитель Первичной профсоюзной организации.

Присутствиекомиссииговоритодемократиивтрудовомправе.

Предварительно всех участников этой процедуры ставят в известность, а также знакомят со сроками и правилами её проведения.  Объективность обеспечивается составом комиссии, которые компетентны в той или иной сфере.

Не допускается дискриминация.

В свою очередь, непроходятобязательнуюаттестацию:

  • лица, которые недавно устроились на свою должность, и срок их работы составляет до года
  • беременные. Поскольку даже если женщины не пройдут аттестацию, их нельзя увольнять, согласно Трудовому Кодексу РФ (ТК)
  • женщины с детьми до трёх лет, либо те, кто в декрете. В таком случае аттестацию проводят не раньше, чем через год после окончания действия ограничений.
  • сотрудники, работающие по совместительству;
  • оформленные по срочному трудовому договору;
  • те, кто прошёл переквалификацию;
  • назначенные на конкурсной основе в течение года;
  • молодые специалисты

Поэтому перед тем, как начать подготовку к аттестации сотрудников необходимо разделить – кто подлежит, а кто нет для неё.

Обязательно нужно определить подходы и собрать материалы, обрисовать правила и принципы проведения аттестации.

Такая правовая основа обеспечит правовые гарантии сотрудников с работодателями.

Этапы проведения оценки персонала

Как нужно проводить аттестацию указано в ведомственных и нормативных актах. Обычным работодателям можно составлять порядок индивидуально.

Аттестацияпроходитпооднойсистеме. Авыглядитонатакимобразом

Первыйэтап. На основании приказа или распоряжения директора создается комиссия. Состав должен быть согласован с Профсоюзом.

Важно помнить, что если на предприятии действует Профсоюзная организация, то в комиссию должен войти как минимум один ее представитель.

Навторомэтапе руководитель должен издать приказ о проведении аттестации и уведомить о ней сотрудников.

Дальше необходимоопределитьметодыиспособыпроведенияаттестации.

Должны быть продуманы критерии оценки, задания для проверки уровня подготовки сотрудников. А также определить в какой последовательности пройдет оценка, что будет входить в перечень заданий.

Перед началом необходимо сообщить об этом сотрудникам, чтобы снять стресс и сделать процедуру для них понятной и максимально открытой.

Напредпоследнемэтапеподводятсяитоги. Результаты заносятся в протокол, оценочная комиссия должна подписать протокол.

После этого документ представляется сотрудникам для ознакомления, они могут выразить не согласие и оспорить итоги.

Когда все готово, комиссия зафиксировала, что нарушения не было выявлено, документ подается на подпись директора.

Заключительныйэтаппринятиерешенийпоитогаматтестациио: назначении нового руководства, увольнении, повышении зарплаты, переквалификации и так далее. Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами и принятыми решениями

Необходимые документы

Обязательно необходимо составить Положениеопроведенииаттестации. Обязательно в Положении должны быть указаны сроки аттестации.

Лучше всего назначить проверку периодом оттрёхмесяцевдополугода.

Такжедляэтойпроцедурыпонадобятсяследующиедокументы:

  • График проведения аттестации персонала
  • Аттестационные листы, заполняемые сотрудником
  • Аттестационный лист для руководителя
  • Отзыв непосредственного руководителя
  • Отчет работника о проделанной работе в между аттестационный период
  • Решение комиссии
  • Протокол

Практически на каждом документе сотрудник должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен и согласен.

После процедуры, комиссия должна представить отчёт об этом. Там должна идти речь о том, какое количество сотрудников соответствует своей должности, а какое нет.

На основании этого документа, решении комиссии, составляется протокол, где сообщается об итогах аттестации

После этого, для сотрудников пишется заключение и принимается решение о дальнейшей судьбе.

Как пройти аттестацию успешно

Повышает шанс пройти аттестацию хорошо посещениеспециализированныхтренингов, лекций, семинаров.

Это актуально для тех предприятий, где на работниках экономят. Например, один специалист выполняет разную, по направленности работу при этом получая только одну зарплату.

Безусловно, специализированные семинары помогут специалистам справиться с аттестацией лучше.

Кроме того, можно заняться самообразованием. Изучить те стороны профессии, которые ранее не замечали. Если сотрудник готов, для него аттестация произойдёт быстро.

Процедурадлитсяпримерно, околочаса.

Чтобы аттестация принесла максимальную пользу, руководствуйтесь советами психологов:

  • не волнуйтесь. Специально «заваливать» вас никто не будет. Возможно, благодаря этой аттестации вам повысят зарплату;
  • вас могут отметить среди коллег. Вы сможете проявить себя в ходе аттестации;
  • не думайте о плохом, тем более не допускайте мыслей, что вас не ценят;
  • Аттестация проводится, чтобы улучшить работу компании, а не вас уволить
  • настройтесь на эту процедуру. Вспомните о своих положительных качествах, достижениях в работе
  • если аттестацию вы сдали не на тот показатель, который ожидали, не расстраивайтесь. Пусть этот опыт станет для вас полезным в будущем, а аттестация – мотивацией для обучения и переквалификации

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/attestaciya/na-sootvetstvie.html

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – порядок проведения

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – порядок проведения

» Организация бизнеса » Кадры » Аттестация » Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности — процедура, с которой предстоит столкнуться большинству работодателей. В связи с этим стоит разобраться, какие именно должности подлежат тестированию, в каких случаях оно проводится в обязательном порядке и через какие этапы нужно пройти при проведении этой процедуры. Тем более, что аттестация на соответствие занимаемой должности должна проводиться с определенной частотой и регламентируется как законодательными актами, так и локальными правовыми нормами.

Как проводить аттестацию работников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – процедура, содержание которой составляется самим работодателем. В ТК РФ нет статьи, которая устанавливает основные этапы аттестации на соответствие.

Но в положениях ст. 81 ТК РФ сообщается, что порядок проведения подобной процедуры должен регламентироваться локальными правовыми актами и указами работодателя.

Но также на аттестацию влияют приказы и постановления соответствующих министерств.

Например, аттестация на соответствие занимаемой должности учителя регулируется Приказом Министерства образовании и науки РФ от 07.04.2014 №276. Там утвержден порядок проведения подобной процедуры, с какой частотой она должна проводиться и другие важные для работодателя вопросы.

Работодатель должен разрабатывать положение о проведении аттестации своих работников самостоятельно. Но при этом он обязан обращать внимание на мнение соответствующего профсоюза.

Исходя из того факта, что в 2018 году работодатель контролирует и составляет процедуру аттестации своих сотрудников, рекомендуется взять за основу Положение, установленное Госкомитетом СССР от 05.10.1973 №267.

Также необходимо знать, что начальник предприятия вправе подвергать аттестации любую категорию рабочих. Он вправе устанавливать и частоту, с которой сотрудники должны проходить проверку.

Стоит отметить, что к подобному документу необходимо относиться с предельным вниманием. Некорректно составленная аттестация может привести к тяжким последствиям для работодателя.

Например, сотрудник на этом основании может начать трудовой спор или даже судебное разбирательство. Разработанное работодателем положение должно быть максимально простым и предельно понятным для каждого работника.

Рекомендуется включить в документ такие разделы:

  • Общая информация;
  • Информация о подготовке к аттестации, какие мероприятия будут проведены;
  • Как будет проводиться аттестация, в каком порядке;
  • Заключительные положения;
  • Приложения к документу;

Наличие подобных разделов минимизирует возможность трудовых споров и судебных разбирательств.

Составление положения об аттестации сотрудников

Проведение аттестации – комплексный процесс и к подготовке положения о её проведении нужно подойти со всей ответственностью.

Шаг 1. Необходимо четко обозначить цель проведения аттестации. Это может быть как определение, соответствует ли квалификация сотрудников выдвинутым требованиям, так и рациональное использование трудовых ресурсов.

Не для всех должностей подойдут одни и те же цели проверки. Например, в Положении от 16.03.2000 №234 говорится, что аттестацию руководителей предприятий могут провести только с целью:

  • Дача объективной оценки деятельности начальников предприятий, определение их соответствия;
  • Обеспечение содействия в повышении продуктивности работы компании;
  • Стимулирование профессионального развития начальников предприятий.

Шаг 2. Определить категории работников, которые подвергнутся аттестации. Стоит отметить, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые будут должны пройти аттестацию. Но при этом не рекомендуется включать в список такие категории работников:

  • Беременные сотрудницы;
  • Лица, которые проработали на должности меньше года;
  • Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или тех, кто отработал менее 1 года, после того, как он вышел из подобного отпуска;
  • Пенсионеры по старости;
  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Сотрудники, которые работают по срочному трудовому договору;

Также стоит обращать внимание на нормативные акты, контролирующие процедуру аттестации. Например, аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности может проводиться только в соответствии с Положением Министерства науки и образования.

Шаг 3. Необходимо закрепить в документе частоту, с которой будет проводиться аттестация.

Здесь важно обращать внимание на нормативные акты, влияющие на периодичность проведения подобного мероприятия. Например, в Федеральном Законе от 30.11.

2011 №342 аттестация людей, работающих в органах внутренних дел, может проводиться только один раз в четыре года.

Шаг 4. Указать в положении основания, по которым можно провести внеочередную аттестацию.

Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности может случиться и до окончания срока на проведение обязательной аттестации.

В таком случае необходимо предусмотреть условия, которые позволят провести подобное мероприятие. Обычно указывают, что внеочередная аттестация возможна:

  • По соглашению обеих сторон;
  • В случае, если изменились условия работы по причине изменения технического процесса производства;
  • В случае, если сотрудник не раз был замечен за тем, что он исполняет свои обязанности ненадлежащим образом;

В таком случае начальник предприятия будет иметь право направить сотрудника на аттестацию. По её результату работодатель сможет принять взвешенное решение, в том числе такое, которое предусмотрено п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Подготовка к проведению аттестации на предприятии

Подготовка к проведению аттестации – важный момент во всём мероприятии.

Во время этого этапа руководитель должен определиться с составом комиссии, которая будет рассматривать и оценивать качества сотрудников.

Состав комиссии утверждается приказом начальника предприятия. В состав этого органа должны войти:

  • Председатель комиссии;
  • Рядовые члены комиссии;
  • Секретарь;

Также в документе необходимо обязательно указать, кто из участников комиссии имеет право голоса, а кто его лишен. Отдельным пунктом прописывается, кому дается право окончательного решения, если после ания результат определить не удалось.

Состав комиссии, который установил руководитель своим приказом, является постоянным. То есть его можно поменять только в том случае, если на то имеются веские основания. Например, конфликт интересов между несколькими членами комиссии, либо если произошли кадровые перемещения.

Необходимо, чтобы руководитель организации четко установил полномочия каждого члена комиссии.

В стандартной вариации председатель несет ответственность за правомерность принятых комиссией решений, рядовые члены отвечают за то, чтобы решения комиссии были объективны, а секретарь – за правильное ведение документооборота.

Руководитель предприятия обязан составить график проведения аттестации.

Этот документ необходимо разрабатывать каждый год, а его форма утверждается отдельным приказом.

График нужно составлять заранее, чтобы было время ознакомить с ним всех работников, которые подвергнутся аттестации. В графике необходимо записывать:

  • Список тех работников, которые подвергнутся аттестации в этом году;
  • Точная дата и место, где будет проводиться оценивание сотрудников;
  • Время, когда необходимо подать соответствующие кадровые документы на работников, которые будут проходить аттестацию;

После того, как график составлен, необходимо уведомить об аттестации всех сотрудников. Уведомление нужно делать под роспись. Оптимальным сроком для подобной процедуры является один месяц.

Сотрудник может отказаться от аттестации. В таком случае руководитель должен составить соответствующий акт об отказе.

Также возможны случаи, когда работник не находится на рабочем месте из-за болезни.

Тогда начальник предприятия должен отправить уведомление по месту проживания человека, с уведомлением о том, что письмо было вручено.

Работодатель должен составить список кадровых документов, которые работнику необходимо будет отправить секретарю комиссии.

В этом списке может находиться любой документ, относящийся к трудовой деятельности рабочего. Например, портфолио.

Также только работодатель может устанавливать сроки, в течение которых эти документы нужно отправить.

Стоит обращать внимание на законодательные нормы, регулирующие подобные отношения между рабочим и его начальством.

Так, например, педагогические работники, трудящиеся в учреждениях социального обслуживания, больше не должны отправлять своё портфолио социального работника.

Это требование было отменено приказом Комитета Ленобласти от 21.01.2013 №1.

Порядок проведения аттестации на предприятии

Для того чтобы провести проверку сотрудников, работодателю необходимо выполнить несколько обязательных шагов.

Первый – приказ на аттестацию на соответствие занимаемой должности.

Он издается начальником предприятия и доводится до сведения всех сотрудников, которых решено подвергнуть проверке.

Далее работодатель должен сформировать специальную комиссию. Именно она будет заниматься сбором информации и оценкой деятельности сотрудников.

Если возникла такая необходимость, то комиссию можно разделить на подкомиссии. Каждая из них будет заниматься отдельным видом деятельности или отдельными должностями.

Если по результатам проведенной аттестации сотрудника могут уволить с занимаемой должности, то в состав комиссии в обязательном порядке нужно включить представителя соответствующего профсоюза, при условии, что такой профсоюз на предприятии есть. Если же по результатам аттестации сотрудника не уволят и каких-либо других негативных последствий для него не будет, то представителя профсоюза можно не включать в состав комиссии.

Стоит знать, что некоторые случаи проведения аттестации могут быть признаны неправомерным.

По ним можно будет начать трудовой спор или даже судебное разбирательство, если стороны конфликта не пришли к единому мнению.

Это если, например, аттестации подверглась беременная сотрудница или работник, отработавший на предприятии менее 1 года.

При подготовке аттестации и составлении положения работодатель должен определить, какие категории его работников будут подвергаться проверкам и с какой частой они будут её проходить. Стандартным для такой процедуры является срок – 1 раз в год.

Следующий важный пункт, который необходимо определить работодателю – что именно будет оценивать аттестация. Профессиональные знания и навыки каждого сотрудника, результаты его работы или даже оценка личности. Это необходимо знать для того, чтобы разработать:

  • По каким критериям будет оцениваться каждый сотрудник, как оценки будут учитываться;
  • Список навыков и личностных качеств, которые являются необходимыми для каждой проверяемой должности;
  • Определить, в каком порядке будет проводиться профессиональная оценка;

Подготовительный этап аттестации – время, которое необходимо сотруднику для того, чтобы подготовить отчеты о выполнении рабочего плана.

Материалы, собранные на подготовительном этапе, предоставляются в комиссию.

Там сформируют специальную таблицу, где будут указаны оценки сотрудников – в том числе и те, которые им выставят прямые руководители.

В ходе самой аттестации работник обязан зачитать составленный им отчет.

Члены комиссии выставляют оценки о компетенции сотрудников, обсуждают их, после чего сверяют их с критериями, указанными в профиле должности.

Если сотрудник набрал оценку выше, чем та, что указана в профиле, то он имеет право претендовать на больший оклад или на перевод в кадровый резерв.

(12 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/attestatsiya-rabotnikov-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.