Прием на работу в ооо директора в 2018: документы порядок приказ

Содержание
  1. Порядок назначения нового директора в ООО: один учредитель, два учредителя
  2. Пошаговая инструкция
  3. Перечень необходимых документов
  4. Кадровые нюансы
  5. На какой срок нанимают гендиректора?
  6. Что еще нужно сделать?
  7. Прием на работу руководителя организации 2017 | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  8. Статус первого лица компании в 2017 году
  9. Документы, необходимые для приема на работу руководителя организации
  10. Оформление трудового договора с руководителем организации
  11. Правомерно ли установление испытательного срока для генерального директора компании в 2017 году?
  12. Оформление разрешения руководителю на работу по совместительству
  13. Оформление на работу генерального директора компании в 2017 году
  14. Приказ о назначении генерального директора ООО в 2018 году – заместителя образец, кто подписывает, форма, главным бухгалтером
  15. Основные моменты
  16. Что нужно знать
  17. Назначение документа
  18. Правовое регулирование
  19. Форма приказа о назначении генерального директора ООО
  20. Как оформить директора ооо
  21. Как оформить директора-учредителя ООО
  22. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018 года
  23. Как оформить официальное трудоустройство генерального директора ООО?
  24. Как оформить увольнение директора ООО
  25. Как оформить кадровые документы на руководителя
  26. Как оформить приём на работу генерального директора
  27. Совет 1: Как оформить директором единственного учредителя
  28. Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ
  29. Единственный участник ООО – он же руководитель
  30. Кадровые приказы
  31. Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах
  32. Основные правила заполнения трудовой книжки
  33. На основании каких документов вносится запись о приеме на работу
  34. В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку
  35. В какой момент вносится запись в трудовую книжку
  36. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2018 образец
  37. Запись о приеме на работу директора ООО образец
  38. Запись о приеме на основную работу
  39. Прием на работу в порядке перевода образец
  40. При оформлении сотрудника по совместительству
  41. Прием сотрудника на время отпуска
  42. Ответственность за неправильное заполнение книжки

Порядок назначения нового директора в ООО: один учредитель, два учредителя

Прием на работу в ООО директора в 2018: документы порядок приказ

Порядок назначения генерального директора ООО с одним или несколькими учредителями очень похож.

Главное отличие заключается в том, на основании какого документа происходят кадровые перестановки. Если учредитель у организации один, то он принимает единоличное решение.

Если же учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания.

Пошаговая инструкция

Итак, в организации решили сменить генерального директора. Чтобы эта процедура оказалась правомерной, действовать нужно в строгом соответствии с российским законодательством и Уставом организации. Порядок действий будет следующим:

  1. Сначала претендент на пост генерального директора должен заявить о своем желании получить должность. Сделать это нужно в письменной форме. Причем документ составляется не на имя текущего гендиректора, а на имя председателя общего собрания учредителей (в случае с одним учредителем – на его имя).
  2. Если в ходе рассмотрения заявления учредители на общем собрании решат, что кандидатура потенциального директора им подходит, тогда поднимается вопрос о снятии с поста нынешнего гендиректора. Причем его могут не только уволить, но и перевести на какую-то иную должность. В этом же заседании решают вопрос о принятии нового человека на пост генерального директора. Все кадровые перестановки обязательно фиксируются в протоколе и подписываются должным образом.
  3. Новый директор получает ряд полномочий. Так, принимать решения относительно деятельности компании он может без доверенности. Поэтому внести данные о новом управляющем нужно в ЕГРЮЛ, поставив тем самым в известность налоговую службу. Заняться этим вопросом может новоиспеченный директор, предоставив заявление и иные документы в ФНС.
  4. В 5-дневный срок на руки директору выдадут выписку из ЕГРЮЛ со всеми изменениями.

Кстати, начать свою деятельность в качестве генерального директора человек может еще до того, как все сведения о нем будут переданы в налоговую службу.

Перечень необходимых документов

Прием человека на пост гендиректора требует составления ряда обязательных документов, а именно:

Обязательно должна быть составлена должностная инструкция, с которой нужно ознакомить человека, вступившего в должность. В ней обязательно прописываются права, обязанности и полномочия лица, занимающего пост гендиректора.

Кадровые нюансы

Генеральный директор – важнейший человек компании. Поэтому осуществлять его прием на работу нужно в строгом соответствии с российским законодательством. Так, некоторые ООО используют стандартную форму приказа о приеме гендиректора на работу.

Но это не совсем верно, ведь в документе обязательно должно быть указано, что основанием для приема на работу является решение общего собрания или единственного учредителя.

В приказе также должна быть дата принятия на работу, реквизиты протокола (его номер и дата составления).

Перечень обязательных документов для приема на работу может быть разным. Но он обязательно включает в себя паспорт, трудовую книжку, документы об образовании.

Дополнительно учредители могут запросить свидетельства о прохождении курсов, рекомендации с других мест работы, подтверждения знания иностранных языков, программного обеспечения или чего-то еще.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

На какой срок нанимают гендиректора?

Если руководствоваться нормами трудового права, сразу можно сказать, что с новым генеральным директором можно заключать договор на какой-то оговоренный срок или на неопределенное время. Конкретное решение принимается в соответствии с:

  • решением совета директоров;
  • Уставом ООО.

Необходимо также не забывать о наличии федеральных законов в различных отраслях, которые определяют максимальные сроки занятия должности гендиректора. К примеру, в сельскохозяйственной сфере он не может превышать 5 лет.

При установлении конкретного срока учредители компании должны руководствоваться несколькими критериями:

  • не должен быть слишком длительным (чаще всего устанавливается на отметке 2 – 3 года);
  • должен позволить гендиректору в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи.

Что еще нужно сделать?

Когда человек будет принят на работу, нужно сообщить о смене директора в банк. Если там открыт расчетный счет, то придется также предоставить в учреждение оригиналы приказа о приеме на работу, решения собрания учредителей. Необходимы и образцы подписей нового генерального директора.

Ряд полномочий может быть не прописан в трудовом договоре и должностной инструкции. Для расширения круга действий нового работника в таком случае нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/naznachenie-novogo-direktora-v-ooo

Прием на работу руководителя организации 2017 | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Прием на работу руководителя организации предполагает определенную специфику документального оформления этой процедуры.

В этом материале мы расскажем, как производится прием на работу руководителя организации в 2017 году, какие документы являются обязательными для приема на работу руководителя организации, есть ли необходимость заключать с ним трудовой договор и устанавливается ли для первого лица компании испытательный срок.

Из этой статьи вы узнаете:

  • есть ли необходимость в заключении трудового договора с руководителем компании;
  • как организовать получение выписки из специального реестра дисквалифицированных работников;
  • каким образом оформляется трудовая книжка первого лица компании.

Статус первого лица компании в 2017 году

Основная сложность, с которой сталкиваются кадровые работники при оформлении процесса трудоустройства генерального директора, заключается в том, что с одной стороны он представляет собой одного из сотрудников, которые принимаются на работу в обычном порядке, а с другой стороны — является исполнительным органом учреждения, который к тому же вправе реализовывать свои функции единолично. Вместе с тем, для решения этого вопроса специалистам следует руководствоваться положениями статей 273, 274, 275, 276 и 281 ТК РФ, в которых детально прописаны все условия оформления в этом случае.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кроме того, необходимо принимать во внимание положения других нормативно-правовых документов.

Так, в частности, вопрос о необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем компании разъяснен в приказе Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г.

№428н, которым ведомство уточнило свою позицию, признав обязательным предоставление первому лицу компании предусмотренных законом социальных гарантий, что, в свою очередь, требует подписания трудового договора.

Это, в свою очередь, вызывает вопрос о том, кто будет подписывать этот документ от лица компании. Он решается достаточно просто в случае, если фирму организовали два учредителя.

В этой ситуации следует также принять во внимание организационно-правовой статус самого предприятия.

Так, если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью (ООО), полномочия по подписанию трудового договора возлагаются на председателя общего собрания компании, которое приняло решение о принятии на работу генерального директора.

Такой порядок, в частности, зафиксирован в ст.40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ.

Если же мы имеем дело с акционерным обществом, то функции по подписанию договора передаются председателю совета директоров либо лицу, которое было уполномочено им для выполнения этой задачи, как того требует п.3 ст.69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ.

В случае, если принимаемый на работу директор предприятия одновременно является его единственным учредителем, ему придется заключать трудовой договор с самим собой: с одной стороны он подписывает документ от имени работника, с другой — от имени работодателя.

Документы, необходимые для приема на работу руководителя организации

Одним из обязательных условий трудоустройства первого лица компании является необходимость проверки имеющихся у него ограничений в этой сфере.

В частности, если кандидат указан в реестре дисквалифицированных лиц, лишенных права занимать руководящие должности, оформление его на позицию генерального директора будет неправомерным.

Осуществить необходимую проверку можно посредством обращения в налоговую службу, которая по запросу заинтересованного лица предоставит требуемые сведения.

При этом, однако, получение таких данных требует оплаты за проведенную ведомством работу, которая согласно п.27 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г. №177н составляет 100 рублей.

Как и для любого работника, в отношении генерального директора необходимо оформить приказ о приеме на работу, который может иметь стандартную форму №Т-1 либо особую форму, принятую в данной организации.

Желательно, чтобы в тексте документа фигурировали сведения об основании, которое послужило причиной приема на работу именно этого кандидата — например, это может быть протокол общего собрания, в ходе проведения которого лицо было избрано на эту должность.

От имени организации приказ подписывает то же лицо, которое поставило свою подпись на трудовом договоре.

Скачать образец приказа о приеме на работу директора, который является единственным учредителем

В некоторых случаях целесообразным является оформление приказа о вступлении в должность, где фиксируется дата, с наступлением которой принимаемое на работу лицо приобретает полномочия руководителя в полном объеме, а также сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

В трудовой книжке кандидата указывается номер приказа о приеме на работу либо реквизиты документа, который стал основанием для избрания или назначения на данную должностную позицию. Такое требование установлено в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. №2894-6-1.

Иногда для осуществления внешних контактов оформляется еще и приказ о вступлении в должность, в котором указывается дата, с которой руководитель получает право действовать от лица организации, и ссылка на документ-основание.

Оформляя документы при приеме на работу руководителя организации, необходимо сделать в его трудовой книжке ссылку на приказ о приеме на работу либо на документ, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1).

Оформление трудового договора с руководителем организации

Действующее законодательство предусматривает оформление как срочного, так и бессрочного трудового договора с директором компании.

При этом в случае оформления срочного соглашения, период его действия устанавливается на основании срока полномочий, которые отведены данному лицу.

При этом действующее трудовое законодательство позволяет заключать трудовой договор в том числе на срок, превышающий пять лет, в том случае, если руководитель организации был избран на длительный период.

Правомерно ли установление испытательного срока для генерального директора компании в 2017 году?

Для того, чтобы ответить на этот  вопрос, необходимо обратиться к положениям ст. 17 ТК РФ.

Указанный раздел данного нормативно-правового акта уточняет, что для определения соответствия уровня квалификации и навыков принимаемого на работу сотрудника организация может применить к нему установление испытания, длительность которого должна составлять не более полугода.

Вместе с тем, в случае, если кандидат был избран на свою должностную позицию в результате конкурсного отбора, в соответствии с ч.4 ст. 70 ТК РФ испытательный срок для него не устанавливается.

Что касается возможности трудоустройства по совместительству, то в случае, если лицо не является единственным учредителем организации, согласно ч.1 ст. 276 ТК РФ ему потребуется согласие со стороны лица, представляющего работодателя.

Однако если генеральный директор компании одновременно является ее единственным учредителем, ч.2 ст.

273 ТК РФ предоставляет ему право самостоятельно принимать решение о возможности трудоустройства в другие компании на условиях совместительства.

Оформление разрешения руководителю на работу по совместительству

Нам требуется, чтобы руководитель организации имел статус генерального директора сразу нескольких компаний, входящих в группу. Как правильно оформить документы в этом случае?

Согласно ч.1 ст.276 ТК РФ руководитель компании может работать по совместительству в другой организации только в случае наличия у него разрешения основного работодателя.

Если у вас ООО или АО, такое разрешение должно иметь форму протокола, подтверждающего решение общего собрания акционеров компании или ее совета директоров.

При этом если директору требуется разрешение на работу по совместительству в нескольких компаниях, его можно зафиксировать в одном протоколе.

Однако если ваш директор является единственным учредителем организации, такое разрешение ему не потребуется — такой порядок установлен в абз. 2 ч. 2 ст. 273 ТК РФ.

Тем не менее, для ряда первых лиц компаний возможность работы по совместительству ограничена. Так, в частности, согласно п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 г.

№ 161-ФЗ  не имеют такого права руководители предприятий, находящихся в государственной или муниципальной собственности. Кроме того, согласно ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г.

№ 395-1 возможность работы по совместительству ограничивается для генеральных директоров, чья основная деятельность связана с выполнением полномочий руководителя кредитного учреждения.

Оформление на работу генерального директора компании в 2017 году

трудового договора с генеральным директором компании в 2017 году может включать в себя дополнительную информацию, касающуюся выполнения его полномочий.

Так, например, в нем может быть зафиксировано условие о применение ответственности за нарушение порядка сохранения коммерческой или иной тайны или специальные основания для освобождения от должности.

Так, например, ст. 278 ТК РФ уточняет, что трудовой договор с руководителем организации может быть завершен в порядке отстранения от должности в связи с банкротством компании, а также в случае, если собственник компании примет решение о разрыве трудовых отношений с данным сотрудником.

По этой теме читайте другие наши материалы:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384180-qqq-17-m3-01-03-2017-priem-na-rabotu-rukovoditelya-organizatsii-2017

Приказ о назначении генерального директора ООО в 2018 году – заместителя образец, кто подписывает, форма, главным бухгалтером

Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.

Как в 2018 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.

Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2018 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?

Основные моменты

Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.

При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.

Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.

Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в должность не будет официально подтверждено.

Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.

Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.

Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.

Что нужно знать

Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.

Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.

Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.

Важно! Если учредителей несколько, то приказ о назначении руководителя назначается на основании протокола общего собрания.

В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.

Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.

Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.

Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.

При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.

Назначение документа

После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.

Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:

Решение учредителя или протокол собранияВ котором подтверждается прием на работу в качестве руководителя конкретного сотрудника
Трудовой контрактЗаключенный меж организацией и руководителем
Приказ о приемеНа работу гендиректора
Трудовая книжкаДиректора
Должностная инструкция руководителяЯвляющаяся локальным актом организации, в котором описаны все нюансы трудовой деятельности работника, его функциональные обязанности и права

Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.

При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.

После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.

Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.

С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.

Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.

Правовое регулирование

В соответствии со ст.68 ТК РФ всякий сотрудник при приеме на работу должен быть правильно оформлен.

Для этого составляется надлежащее распоряжение, составляемое с учетом заключенного трудового договора. То есть сначала подписывается соглашение о сотрудничестве, а потом на его основании издается приказ.

Касается указанная норма и назначения руководителя, поскольку с позиции трудового законодательства директор организации является сотрудником.

Соответственно, применяются стандартные нормы ТК РФ. Приказ о назначении гендиректора ООО обычно составляется на основе унифицированной формы Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.

Форма приказа о назначении генерального директора ООО

Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.

Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:

  • полное название организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные данные.

Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.

Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:

Наименование приказа

Источник: http://jurist-protect.ru/prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora/

Как оформить директора ооо

Как оформить директора-учредителя ООО

Предпочтение при поиске стоит отдавать сайтам информационно-правовых систем (например, «Консультант» и «Гарант»), могут присутствовать нужные образцы также на ресурсах фирм, оказывающих услуги по регистрации предприятий. Следующий этап -заключение директором трудового договора, который он подписывает с двух сторон. Этот момент многие считают спорным, но на поверку все вписывается в границы правового поля.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018 года

Например, фальсификация документов, кражи и прочее; Отсутствие роста прибыли ООО; Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Составляется такой документ на общем собрании.

В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные.

Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя.

Как оформить официальное трудоустройство генерального директора ООО?

На основании норм ст.

275 ТК РФ, учредительными документами, принятыми к действию в каждой конкретной организации можно предусмотреть определенные процедуры, которые должны быть проведены до момента заключения с руководителем трудового договора.

проведение конкурса между претендентами на руководящую должность ООО; избрание собранием учредителей методом ания; назначение непосредственного руководителя учредителем, в случае, когда он является одним организатором общества.

Как оформить увольнение директора ООО

Пошаговая инструкция и все нюансы процесса – в нашей статье. – Прекращение трудовых отношений на общих основаниях описано в ст.

77, 81, 83 Трудового кодекса.

Поводы: желание самого директора ООО, переход на другую должность или работу, по соглашению сторон, окончание срока контракта и другие.

Как правило, самыми «востребованными» поводами для расставания с директором предприятия становятся желание собственника, продажа предприятия целиком или большей части доли в предприятии, окончание трудового контракта и действия менеджмента, которые нанесли вред компании.

Как оформить кадровые документы на руководителя

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой.

Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор.

При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником.

Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры.

Как оформить приём на работу генерального директора

Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них.

Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки . а также по совместительству .

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=sMzFg61P57E

Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации.

Совет 1: Как оформить директором единственного учредителя

В документе укажите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

В распорядительной части директор пишет, что на должность руководителя назначается он сам, и вписывает свою фамилию, имя, отчество.

Приказ заверяется печатью организации и подписью назначенного директора.

В поле ознакомления личную подпись ставит он же. Заключите трудовой договор с директором .

Как принять на работу в ООО директора?

Документы, порядок, приказ

Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

  1. Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  2. Правилами техники безопасности и охраны труда;
  3. Коллективный договор.
  4. Положением об оплате труда;
  5. Правилами распорядка труда на предприятии;
  6. Должностной инструкцией;

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности.

Единственный участник ООО – он же руководитель

Таким образом, ничто не мешает собственнику ООО возложить руководство на себя… теоретически.

Однако на практике это сопряжено со множеством вопросов, главный из которых: как оформить отношения между руководителем и принадлежащим ему ООО? Отсюда вытекают и другие вопросы: нужно ли выплачивать заработную плату руководителю? если нужно, то нужно ли начислять взносы и можно ли учесть в налоговых расходах?

Во всех этих тонкостях разберемся далее в статье.

Источник: http://myeconomist.ru/kak-oformit-direktora-ooo-19287/

Кадровые приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов.

По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению.

Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии

Источник: http://www.HR-OK.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы.

В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении.

Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с основной работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2018 образец

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
1018072017Принят на должность генерального директора.Приказ №1-К от 18.07.2017

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
1018072017Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщикаПриказ №10-К от 18.07.2017

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1234
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
618072017Принят на работу на должность охранникаТрудовой договор №6 от 18.07.2017

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
318072017Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция»Приказ № 19-К от 18.07.2017

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1234
1618072017Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машинПриказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2017

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
318072017Принят в ремонтную службу на должность механикаПриказ 29-К от 18.07.2017

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий