Препроводительная ведомфость к сумке: образец и бланк заполнения

Содержание
  1. Препроводительная ведомость к сумке. ОКУД 0402300. Образец, бланк
  2. Когда и кем составляется ведомость
  3. Зачем нужна ведомость
  4. Порядок применения препроводительной ведомости к сумке
  5. Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке
  6. Сколько экземпляров имеет ведомость
  7. Как быть если в документе допущены ошибки
  8. Образец составления препроводительной ведомости к сумке
  9. Препроводительная ведомость к сумке 2018 скачать бланк 0402300 бесплатно в excel образец, порядок заполнения, форма – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности
  10. Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения – Территория закона
  11. Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
  12. Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
  13. Препроводительная ведомость к сумке: бланк
  14. Заполнение препроводительной ведомости к сумке
  15. Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения
  16. Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения
  17. Форма т-53. платежная ведомость: образец заполнения
  18. Путевой лист
  19. Поиск бланка
  20. Заполнение препроводительной ведомости к сумке
  21. Препроводительная ведомость
  22. 404
  23. Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения
  24. Препроводительная ведомость к сумке
  25. Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
  26. Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
  27. Препроводительная ведомость к сумке
  28. Образец заполнения препроводительной ведомости
  29. Препроводительная ведомость к сумке

Препроводительная ведомость к сумке. ОКУД 0402300. Образец, бланк

Препроводительная ведомфость к сумке: образец и бланк заполнения

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls

Когда и кем составляется ведомость

Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами.

Зачем нужна ведомость

Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора).

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость.

При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома.

Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

  • информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
  • номера счетов,
  • транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
  • источник прихода денежных средств,
  • дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

  • клиента,
  • бухгалтерского работника
  • и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами.

Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.

лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Сколько экземпляров имеет ведомость

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

  • первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
  • второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
  • третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.

Как быть если в документе допущены ошибки

Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок. Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке

Вначале вверху пишется:

  • номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
  • дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого».

Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

  • названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
  • указать их БИК (банковский идентификационный код),
  • а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

  • сумма (теперь уже цифрой),
  • символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
  • разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:

  • количество банкнот, в зависимости от их номинала
  • и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

Источник: https://assistentus.ru/forma/0402300-preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke/

Препроводительная ведомость к сумке 2018 скачать бланк 0402300 бесплатно в excel образец, порядок заполнения, форма – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Описание реквизитов (полей) препроводительной ведомости к сумке 0402300и порядок ее заполнения и оформления. (Приложение № 9 к указанию. Источник 1). Последнее обновление страницы: декабрь 2014.

Номер реквизита (поля)Наименование реквизита (поля) реквизита (поля)
123
1Препроводительная ведомость к сумкеНаименование комплекта документов.
2ВЕДОМОСТЬ К СУМКЕ, НАКЛАДНАЯ К СУМКЕ, КВИТАНЦИЯ К СУМКЕНаименование документа, входящего в комплект документов препроводительной ведомости к сумке 0402300.
3NУказывается цифрами единый номер комплекта документов препроводительной ведомости к сумке 0402300 в соответствии с порядком нумерации документов, установленным кредитной организацией.
4____________________ДатаУказывается дата приема в кредитной организации сумки с наличными деньгами.
5Сумка N _________Указывается индивидуальный номер сумки, закрепленной за организацией, на которую оформляется препроводительная ведомость к сумке 0402300.
6От кого _______________При сдаче сумки с наличными деньгами организацией указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, сдающего сумку с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.При сдаче сумки с наличными деньгами инкассаторскими работниками указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, сдающих наличные деньги для зачисления денежных средств на свои банковские счета.
7ПолучательУказывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.
8ИННУказывается идентификационный номер налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.
9Счет NУказывается номер банковского счета юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на который зачисляются денежные средства.При приеме наличных денег для зачисления денежных средств на несколько банковских счетов юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается номер каждого банковского счета.
10Наименование банка-вносителяУказывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется прием сумки с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.
11БИКУказывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой осуществляется прием сумки с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.
12Наименование банка-получателяУказывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых открыт банковский счет организации, на который зачисляются денежные средства.
13БИКУказывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой открыт банковский счет организации, на который зачисляются денежные средства.
14ДЕБЕТсчет NУказывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по дебету которого отражается операция.
15КРЕДИТсчет NУказывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по кредиту которого отражается операция.В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках.
16Сумма цифрамиУказывается цифрами объявленная сумма наличных денег, вложенных в сумку.При наличии нескольких счетов по кредиту соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету по кредиту и общая сумма цифрами – по дебету.
17символУказываются цифрами символы, предусмотренные отчетностью по форме 0409202, в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У.
18суммаУказываются цифрами суммы наличных денег, вложенных в сумку, в разбивке по соответствующим символам отчетности по форме 0409202.
19Сумма прописьюУказывается прописью объявленная сумма наличных денег, вложенных в сумку.Свободное место после указания суммы прописью до слова “руб.” прочеркивается двумя линиями или слово “руб.” указывается вслед за суммой прописью без оставления свободного места.
20Шифр документаПроставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению Банка России N 385-П перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях.
21Источник поступленияУказываются источники поступления наличных денег в соответствии с содержанием символов отчетности по форме 0409202 и содержанием операции.
22Клиент _______________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)Проставляются подпись, фамилия, инициалы работника организации, формировавшего сумку с наличными деньгами.
23______________________(наименование должности)_____________________(личная подпись)_____________________(фамилия, инициалы)Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы бухгалтерского работника кредитной организации, осуществляющего отражение операции в бухгалтерском учете.
24Сумка с объявленной суммой принята______________________(наименование должности)______________________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы кассового (контролирующего) работника кредитной организации, осуществляющего прием сумки с наличными деньгами.
25Номинал банкнот, монетыУказываются в порядке уменьшения номиналы банкнот, монеты Банка России, вложенных в сумку.
26Количество сдаваемых банкнот, монеты (в листах, штуках)Указывается соответствующее количество банкнот и монеты Банка России, вложенных в сумку, по каждому номиналу.
27Сумма цифрамиУказывается цифрами сумма по каждому номиналу банкнот и монеты Банка России, вложенных в сумку.
28Акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег______________________ДатаУказывается дата вскрытия сумки и пересчета наличных денег, вложенных в сумку.
29Фактическая сумма цифрамиУказывается цифрами фактическая сумма наличных денег, вложенных в сумку, по результатам пересчета.
30Сумма недостачи цифрамиУказывается цифрами сумма недостачи наличных денег, выявленная при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
31Сумма излишка цифрамиУказывается цифрами сумма излишка наличных денег, выявленная при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
32Сомнительные денежные знаки (для банкнот Банка России – номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России – номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрамиУказываются реквизиты каждого сомнительного денежного знака и цифрами общая сумма сомнительных денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
33Неплатежеспособные не имеющие признаков подделки денежные знаки (для банкнот Банка России – номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России – номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрамиУказываются реквизиты каждого неплатежеспособного не имеющего признаков подделки денежного знака и цифрами общая сумма указанных неплатежеспособных денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
34Имеющие признаки подделки денежные знаки (для банкнот Банка России – номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России – номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрамиУказываются реквизиты каждого имеющего признаки подделки денежного знака и цифрами общая сумма имеющих признаки подделки денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
35______________________(наименование должности)______________________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы кассового работника кредитной организации, осуществлявшего пересчет наличных денег, вложенных в сумку.
36______________________(наименование должности)______________________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы контролирующего работника кредитной организации, осуществлявшего контроль за пересчетом наличных денег, вложенных в сумку.
37Клиент _______________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)Проставляются подпись, фамилия, инициалы лица, сдавшего сумку с наличными деньгами, в случае вскрытия сумки и пересчета наличных денег, вложенных в сумку, в его присутствии.
38Опломбированную сумку N ________ без пересчета принял______________________Датаинкассаторскийработник ______________(личная подпись)______________________(фамилия, инициалы)место печати (штампа)Указываются индивидуальный номер сумки, закрепленной за организацией, на которую оформляется препроводительная ведомость к сумке 0402300, дата приема сумки с наличными деньгами инкассаторским работником от работника организации. Инкассаторским работником проставляются подпись, его фамилия, инициалы и оттиск печати (штампа) в подтверждение получения опломбированной сумки.
39Свободное полеЗаполняется в случае необходимости проставления кредитной организацией реквизитов, определенных учетной политикой кредитной организации.

Примечание (Источник 1)

В квитанции к сумке 0402300 реквизиты (поля) “N” (3),”________________________ ________________ _________________________” (23), (наименование должности) (личная подпись) (фамилия, инициалы)”Сумка с объявленной _______________ __________ _____________________” (24) суммой принята (наименование (личная (фамилия, инициалы) должности) подпись)заполняются в случае сдачи сумки с наличными деньгами организацией;реквизит (поле) “Опломбированную сумку N ____ без пересчета принял ________ Датаинкассаторский работник _________ ____________________ место печати” (38) – (личная (фамилия, (штампа) подпись) инициалы)в случае сдачи сумки с наличными деньгамиинкассаторскими работниками; в реквизитах (полях)”________________________ ________________ _________________________” (35), (наименование должности) (личная подпись) (фамилия, инициалы)”_____________ ________ _________” (36), Клиент _________ ____________”(37) (наименование (личная (фамилия, (личная (фамилия, должности) подпись) инициалы) подпись) инициалы)проставляются наименования должностей, подписи, фамилии, инициалы кассового, контролирующего работников кредитной организации, лица, сдающего сумку с наличными деньгами организации, в случае вскрытиясумки и пересчета наличных денег, вложенных в сумку, в присутствии указанного лица.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения – Территория закона

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения - Территория закона

Накладная к ПВС 0402300 Указанный документ заполняется клиентом банка, передается инкассаторскому работнику вместе с сумкой (прикладывается снаружи) и содержит, в частности, следующие реквизиты: дату, номер документа, наименование передающего лица и получателя, наименование банка вносителя и получателя, передаваемую сумму, описание наличных денег, подпись должностного лица. Форма документа и описание реквизитов (полей) содержатся в Приложениях 7 и 9 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У соответственно.

29

Важно

Фактическая сумма цифрами Указывается цифрами фактическая сумма наличных денег, вложенных в сумку, по результатам пересчета.

30 Сумма недостачи цифрами Указывается цифрами сумма недостачи наличных денег, выявленная при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.
31 Сумма излишка цифрами Указывается цифрами сумма излишка наличных денег, выявленная при пересчете наличных денег, вложенных в сумку. 32

Внимание

Сомнительные денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрами Указываются реквизиты каждого сомнительного денежного знака и цифрами общая сумма сомнительных денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

ФИО представителя;

  • получатель — наименование организации, на чей счет зачисляются денежные средства;
  • дебет — номер лицевого счета банковского учреждения, обслуживающего организацию;
  • кредит — номер счета клиента, куда будут зачислены деньги;
  • сумма — в цифровом исполнении, эта же сумма пишется прописью в поле в нижней части бланка препроводительной ведомости к сумке;
  • банк вносителя и получателя — реквизиты банков указанных лиц;
  • источник поступления — вид получения денежных средств организацией, например, реализация услуг, товаров или иное;
  • на оборотной стороне приводятся данные о банкнотах и монетах, которые будут вложены в сумку инкассатора (номинал, количество и общая сумма).

Далее заполненный образец препроводительной ведомости к сумке заверяется подписями.

Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)

Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).
В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета.

Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Препроводительная ведомость к сумке: бланк

От кого При сдаче сумки с наличными деньгами организацией указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, сдающего сумку с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.При сдаче сумки с наличными деньгами инкассаторскими работниками указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, сдающих наличные деньги для зачисления денежных средств на свои банковские счета.

Во избежание неточностей и в целях экономии времени, препроводительную ведомость заполняется под копировальную бумагу.

Документ не должен содержать никаких исправлений и помарок.

В случае ошибки ведомость следует переписать заново. При заполнении бумаг без копирки необходимо быть предельно внимательным, поскольку записи не должны отличаться.

Указом ЦБ 3352-У вступает в силу новая форма препроводительной ведомости с 01.11.2014 года.

Кассир на основании этого документа делает запись в журнале кассира-операциониста (скачать образец журнала форма КМ-4), отчет кассира-операциониста (скачать образец отчета по форме КМ-6 можно здесь), а также в кассовую книгу КО-4.
Также к бланку препроводительной ведомости прикладывается расходный кассовый ордер. Второй экземпляр препроводительной ведомости кладется в сумку с наличными деньгами, а третий будет передан работнику банка, который примет наличность на хранение. Бланк препроводительной ведомости к сумке – это важный кассовый документ, который не допускает исправлений и помарок.

При указании неверных сведений бланк аннулируется и заполняется новый.

В бланке ведомости ставится номер документа, уникальный номер сумки, дата заполнения формы – должна совпадать с датой формирования сумки.

«

От кого» — здесь отражаются сведения об организации, передающей наличность в банк.

Неплатежеспособные не имеющие признаков подделки денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрами Указываются реквизиты каждого неплатежеспособного не имеющего признаков подделки денежного знака и цифрами общая сумма указанных неплатежеспособных денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку. 34 Имеющие признаки подделки денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора);Сумма цифрами Указываются реквизиты каждого имеющего признаки подделки денежного знака и цифрами общая сумма имеющих признаки подделки денежных знаков, выявленных при пересчете наличных денег, вложенных в сумку.

Заполнение препроводительной ведомости к сумке

Кассовые Передача наличных денег в банк требует документального оформления, кассир, сдающий деньги, сталкивается с оформлением препроводительной ведомости к сумке, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать бесплатно ниже. Форма, действующая на 2017 год, содержится в приложении к указанию Банка России 3352-У от 30.07.2014. Препроводительную ведомость к сумке следует заполнять в трех экземплярах.

Один останется в организации, второй будет вложен в сумку инкассатора с денежными средствами, третий будет сдан сотруднику банка, который примет наличные средства организации.

Бланк, который остается в организации, должен быть подписан инкассатором, который принял наличность для сдачи в банк. На основании данного бланка совершаются записи в следующих отчетах: В препроводительной ведомости не допускаются исправления и корректировки.

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения

Наименование банка-вносителя Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется прием сумки с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации. 11 БИК Указывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой осуществляется прием сумки с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.
Кассовые документы Препроводительная ведомость к сумке – это документ, с помощью которого оформляется сдача наличных денежных средств в банк (инкассация). Заполняется три экземпляра бланка: первый остается в организации, второй кладется в инкассаторскую сумку, третий – передается работнику банка. Срок хранения препроводительной ведомости к сумке – 1 год. Бланк препроводительной ведомости к сумке – скачать в формате xls. Экземпляр, который остается у кассира организации с подписью инкассатора, служит основанием для отражения записи в журнале КМ-4 — скачать образец, отчете КМ-6 и кассовой книге КО-4 — скачать. Инструкция по заполнению лицевой стороны бланка: Ведомость к сумке №: порядковый уникальный номер препроводительной ведомости. Сумка №: номер инкассаторской сумки для наличных денежных средств.

Источник: http://legeterra.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke-obrazets-zapolneniya/

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения

Дата: текущая дата оформления бланка препроводительной ведомости и формирование сумки с наличностью.

От кого: если наличность сдается ответственным представителем организации (например, кассир, бухгалтер, старший кассир), то указывается его ФИО; если наличные деньги сдаются через инкассаторов – то пишется полное наименование организации, сдающей наличность.

Дебет: номер лицевого счета в банке, на который зачисляется наличные средства. Получатель: наименование фирмы, на счет которой зачисляются деньги. Кредит: номер расчетного счета получателя в обслуживающем банке.

Поля «дебет» и «кредит» в бланке ведомости можно оставить пустыми, специалист банка заполнит их самостоятельно. ИНН: идентификационный номер налогоплательщика – получателя наличных денег. Р/с: номер расчетного счета получателя в банке.

Транспортировка (инкассация) денежных средств, перевозимых в наличной форме, в обязательном порядке оформляется документом – препроводительной ведомостью к сумке инкассатора.

Ведомость вкладывается вместе с наличными и содержит сведения о сумме передаваемых в финансовое или банковское учреждение средств.
В соответствии с кодом классификатора ОКУД, данный документ имеет код 0402300.

Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке Ведомость составляют в 3-х экземплярах.

Важно

Этот документ должен быть заверен оттиском инкассаторской печати. Третий экземпляр документа остается у отправителя денежных средств.

Форма т-53. платежная ведомость: образец заполнения

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы. Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53) На титульном листе указывается наименование организации.

Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета.

В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

Путевой лист

Препроводительная ведомость к сумке – это документ, который необходимо заполнять при передаче наличных денежных средств для хранения на расчетном счете в банке. Ведомость имеет форму 0402300. Порядок заполнения препроводительной ведомости разберем в статье ниже.

Скачать образец заполнения документа, а также бланк форма 0402300 можно в конце статьи. (действующий с 1 ноября 2014 года) Препроводительная ведомость заполняется в трех экземплярах. В каждом экземпляре информация указывается идентичная.

Заполнять бланки ведомости к сумке можно на электронном носителе или вручную под копирку. После заполнения на одном экземпляре инкассатор ставит свою подпись и печать, дату приема наличности, после чего он возвращается кассиру.

Поиск бланка

Бланк снабжен и обратной стороной, на которой информация отображается в табличном формате. Графы таблицы следующие:

  1. Номинал банкнот или монет.
  2. Количество банкнот или монет каждого номинала.
  3. Сумма цифрами для каждого номинала, которая получается путем перемножения двух предыдущих граф.

Ниже таблицы располагается акт вскрытия сумки, который заполняется кассовым работником банка после открытия мешка. В заключение ведомость подписывается всеми лицами, участвующими в упаковке и транспортировке.

Кассир на основании этого документа делает запись в журнале кассира-операциониста (скачать образец журнала форма КМ-4), отчет кассира-операциониста (скачать образец отчета по форме КМ-6 можно здесь), а также в кассовую книгу КО-4.

Также к бланку препроводительной ведомости прикладывается расходный кассовый ордер.

Внимание

Второй экземпляр препроводительной ведомости кладется в сумку с наличными деньгами, а третий будет передан работнику банка, который примет наличность на хранение. Бланк препроводительной ведомости к сумке – это важный кассовый документ, который не допускает исправлений и помарок.

При указании неверных сведений бланк аннулируется и заполняется новый. В бланке ведомости ставится номер документа, уникальный номер сумки, дата заполнения формы – должна совпадать с датой формирования сумки.

«От кого» — здесь отражаются сведения об организации, передающей наличность в банк.

Заполнение препроводительной ведомости к сумке

Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже. -урок «Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость» В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О.

бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео Меджмент».⇓ Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия. Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10.

Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13.
Очень интересно. За рост цен должен расплачиваться предприниматель.

А те Паразиты которые создают… Индексация зарплаты в 2018 году: кто должен провести Натали Б, Вы писали:Некоторые люди ИП открывают с нуля, прибыль будет не сразу.А страховые взносы…

Часть ИП предлагают освободить от уплаты взносов Если речь об услугах населению, то можно применять бумажные БСО до 1 июля 2019 года Отсрочку по онлайн-ККТ дали. Но не всем «Без бумажки ты букашка.» — принцип капитализма и демократии.Нет у тебя паЧпорта, то ты уже и не …

Новый сотрудник не может предъявить паспорт, потому что отказался от него по религиозным убеждениям Нам то чего? Всё бабло с продажи нефти оседает в офшорах. Данные для расчета коэффициента Кц за ноябрь 2017 года Это с какого Пса деньги за которые работал человек называют «серой зарплатой».

Он что не честно р…

Препроводительная ведомость

» Справочная » Документы » Препроводительная ведомость к инкассаторской сумке Сдача денежной наличности организациями в банк может происходить и через инкассаторов. Они передают деньги с использованием специальной сумки.

Перед тем как поместить в нее деньги, бухгалтерским работником предприятия оформляется препроводительная ведомость к сумке.

  • 1 Как правильно подготовить документ

В данном случае используется унифицированная форма 0402300.

Исправления в ней недопустимы, поэтому при наличии помарок придется переписать заново. Бумага состоит из трех частей, которые заполняются в момент инкассации:

  1. Сама ведомость – она укладывается в инкассаторский мешок вместе с денежными средствами.
  2. Накладная – передается кассиру, принимающему наличность.

404

Для этого предназначена графа «От кого».

  • В строке «Получатель» указывается адресат передаваемой суммы. Чаще всего это и есть само сдающее предприятие, то есть сведения в этой и предыдущей графе совпадают.
  • В блоке «Дебет» вносится номер банковского счета получателя, «Кредит» – номер расчетного счета фирмы.
  • Название банка с указанием его БИК.
  • Сумма прописью и наименование источника ее поступления. Тут же рядом указывается сумма в цифровом формате, а источник вносится с помощью кода. При затруднении написания кода можно обратиться к кассиру за помощью. Чаще всего используется код 02 – торговая или розничная выручка.
  • Если деньги были получены разными путями, например, часть с выручки (02), а часть – в качестве оплаты займа (14), то сумма вносится с разбивкой согласно источникам переводов.

Источник: http://zppress.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke-obrazets-zapolneniya/

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения

Препроводительная ведомость к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению.

Она включает в себя все нужные сведения : информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги, номера счетов, транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам, источник прихода денежных средств, дату перемещения.

На оборотной стороне находится опись сдаваемой наличности:

  1. 3 графа – общая сумма средств по данному номиналу (умножение показателей первых друг граф).
  2. 2 графа – число монет и купюр с данным номиналом;
  3. 1 графа – номинал монеты или купюры;

Бланк накладной заполняется точно так же, как и сама.

Квитанция тоже заполняется

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

При передаче наличности в банк нужно подготовить препроводительную к сумке, которая оформляется по определенным правилам.

Когда производится инкассация, данную ведомость необходимо оформляется в трех экземплярах.

  • Первый – должен остаться в организации
  • Второй – помещается в сумку для инкассации
  • Третий – отдается сотруднику банка

Инкассатор подписывает один экземпляр и отдает его обратно кассиру, подготовившему инкассацию. Из этого документа кассир вносит данные в особый журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и совершает нужные проводки.

Форма КМ-4 – скачать ;отчет форма КМ-6 — скачать; кассовая книга – КО-4 – скачать

Во время внесения данных в ведомость к сумке очень важно следить, чтобы все поля и графы были заполнены корректно, так как никакие исправления в документе не допускаются. Тем более ошибки. Сделав ошибку, необходимо снова внести данные в новый бланк.

Чтобы не ошибиться, желательно иметь перед глазами образец.

Существуют конкретные правила для заполнения этой.

Ниже приведены рекомендации и образец заполнения.

Как правильно оформить препроводительную ведомость:

Препроводительная ведомость к сумке

Передача наличных денег в банк требует документального оформления, кассир, сдающий деньги, сталкивается с оформлением препроводительной ведомости к сумке, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать бесплатно ниже.

Форма, действующая на 2017 год, содержится в приложении к указанию Банка России 3352-У от 30.07.2014.

Препроводительную ведомость к сумке следует заполнять в трех экземплярах.

Один останется в организации, второй будет вложен в сумку инкассатора с денежными средствами, третий будет сдан сотруднику банка, который примет наличные средства организации.

Бланк, который остается в организации, должен быть подписан инкассатором, который принял наличность для сдачи в банк. На основании данного бланка совершаются записи в следующих отчетах:

В препроводительной не допускаются исправления и корректировки.

Если допущена ошибка, нужно аннулировать заполняемый бланк и начать процесс заново.

Так как требуется три экземпляра ведомости, то чтобы избежать лишних действий, используется копирка, которая вкладывается между листами документа. Если бланк формируется автоматизированным способом, то данная проблема отпадает.

Образец заполнения препроводительной ведомости

Бланк не терпит исправлений, поэтому при заполнении вручную нужно быть очень внимательным, следует заполнить следующие поля препроводительной ведомости:

Далее заполненный образец препроводительной ведомости к сумке заверяется подписями.

Бланк препроводительной ведомости к сумке — скачать.

Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке скачать бесплатно по ссылке.

Наконец-то я смогла найти нормальную статью, где просто и доступно рассказано, как заполнить препроводительную ведомость.

У нас раньше это всегда делал старший кассир, а сейчас он в отпуске и придется все делать мне, а как и что заполнять мне никто не объяснил.

Отлично, что статья вам полезна!

Подскажите,пожалуйста,что делать,если экземпляр препроводительной ведомости,которая остаётся в организации утерян?

Препроводительная ведомость к сумке

Во время передачи в банковское учреждение наличных денежных средств необходимо составить препроводительную к сумке соответствующим образом. Новый формат документа действует с 1 ноября 2014 года.

Скачать бланк препроводительной ведомости к сумке, также ее образец заполнения можно внизу статьи в формате excel бесплатно.

Источник: http://osago-v-moskve.ru/preprovoditelnaja-vedomost-k-sumke-obrazec-zapolnenija-65932/

Бухгалтерия
Добавить комментарий