Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Содержание
  1. Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется
  2. Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ
  3. В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?
  4. При работе во вредных или опасных условиях
  5. При работе особого характера
  6. При ненормированном рабочем дне
  7. При работе в районах Крайнего Севера
  8. При работе на условиях совместительства
  9. При профессиональном заболевании
  10. Для медицинских работников
  11. Для пенсионеров
  12. Для ветеранов боевых действий
  13. Для инвалидов
  14. Порядок оформления оплачиваемого ДО
  15. Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?
  16. Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?
  17. НДФЛ при выплатах в связи с ДО
  18. Удержание страховых взносов
  19. Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль
  20. Кому положен дополнительный отпуск и сколько дней: перечень сотрудников
  21. Кому положен
  22. Дополнительные дни к отпуску
  23. Компенсация
  24. Заявления
  25. Как оформить
  26. Ответственность
  27. Кому положен дополнительный отпуск и сколько оплачиваемых дней
  28. Трудовой кодекс — кому положены дополнительные дни отдыха
  29. Дополнительный отпуск по результатам спецоценки
  30. Категории работ
  31. Территориальный признак
  32. Труд сверхнормы
  33. Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска
  34. Стаж для дополнительного отпуска
  35. Компенсация
  36. Налоговый учет
  37. Как оформить дополнительный отпуск
  38. Ответственность за непредставление дополнительного отпуска
  39. 71 (20.2). Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19).

Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов.

Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника.

Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года.

В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика.

Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме.

В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.

Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).

Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.

Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.

Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.

Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.

Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО.

Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение.

К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ.

Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха.

Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.

К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.

Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО.

Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях.

Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК.

Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника.

НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами.

Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).

Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.

Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.

Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.

Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dopolnitelnyi/

Кому положен дополнительный отпуск и сколько дней: перечень сотрудников

Кому положен дополнительный отпуск и сколько дней: перечень сотрудников

Дополнительный отпуск представляет собой некую компенсацию в виде определённого количества дней отгула либо же может быть преобразован в денежном эквиваленте и выдан сотруднику в качестве финансового вознаграждения. Только по согласованию с работодателем возможно получение дополнительных дней отдыха с сохранением права на свою должность и последующим выходом на работу.

Если же в организации имеется специальный профсоюзный орган, представляющий интересы работников, в этом случае все вопросы, связанные с предоставлением отгулов, возлагаются на этот отдел.

Что касается оплаты в этот нерабочий период, то она исчисляется по такому же принципу, как и для основного отпуска и составляет среднее число общей зарплаты работника. Для тех, кто не собирается отлынивать от своих рабочих обязанностей, предусмотрена возможность выдачи определённой денежной суммы в виде компенсации.

Кому положен

Существует список должностей, которые в обязательном порядке получают на основании российского законодательства право предоставления дополнительных дней отдыха. Этот перечень состоит из следующих рабочих групп:

  • Служащие, специфика работы которых основывается на определённом риске для здоровья и оказывает непосредственное влияние на психоэмоциональную составляющую их жизни. К ним относятся работники судебных и внутренних органов, военнослужащие, космонавты, спасатели и другие сотрудники, чьи обязанности несут в себе некую угрозу для физического и психического состояний организма.
  • Рабочие строительной промышленности, в обязанности которых входит ремонт шахт и прочих подземных конструкций.
  • Сотрудники, занимающиеся поиском полезных ископаемых, таких как сланец, соль, рудные и нерудные природные элементы, и те лица, на которых возлагается процесс транспортировки полученного материала.
  • Специалисты, которые имеют прямое отношение к сфере, основанной на металлургии.
  • Граждане, работающие на предприятиях электроснабжения.
  • Работники спортивных профессий, такие как тренера и профессиональные спортсмены.
  • Гражданские лица, условия работы которых сопряжены с достаточно опасными и тяжёлыми ситуациями и с наличием ненормированного рабочего графика. Также в эту группу входят рабочие Крайнего Севера и специалисты, здоровье которых может быть подвергнуто радиоактивному излучению.
  • Сотрудники муниципальной сферы.

Законодательная основа всех вопросов, касающихся дополнительных отпусков, представлена в специальных нормативных актах и трудовом кодексе Российской Федерации. Данная база состоит из следующих законов:

  1. Согласно статье 116 ТК РФ все права на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те физические лица, рабочие обязанности которых могут подвергаться тяжёлым или неблагоприятным условиям. Также в данной статье указывается, что работодатель имеет все основания для самостоятельного определения сроков и условий всех предоставляемых дополнительных дней отдыха.
  2. Согласно статье 117 продолжительность дополнительного отгула и все сопутствующие условия согласовываются с учётом специальной комиссии, в обязанности которой входит регулирование всех трудовых отношений между работодателем и подчиняющемуся ему коллективу.
  3. Согласно статье 118 определяется специальная рабочая группа, состоящая из специалистов, обязанности которых несут особый характер исполнения. Правительством Российской Федерации устанавливаются необходимые критерии и сроки, которых должен придерживаться как работодатель, так и работник.
  4. Согласно статье 119 ТК РФ право на дополнительный отдых имеют все лица, имеющие ненормативный график исполняемых обязанностей. С помощью коллективного договора устанавливаются все необходимые условия, на основании которых выходной отгул должен состоять из трёх и более календарных дней.

Дополнительные дни к отпуску

Следует более подробно рассмотреть категорию специалистов, права которых на дополнительный отдых основываются с помощью наличия не совсем благоприятных для здоровья условий труда.

Существует несколько нюансов, от которых необходимо отталкиваться при осуществлении любых действий, касающихся дополнительных отпускных такой рабочей группы.

К ним относится следующее:

  1. Предприятием должны быть составлены особые специализированные нормативные акты, в которых были бы заключены все права сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график. Прежде чем согласовывать все моменты, необходимо составить определённый трудовой договор, который отражал бы всю специфику обязанностей соответствующего специалиста на данной должности. Это поможет предотвратить дальнейшие возможные несогласования между работодателем и работником. С помощью критериев, заключённых в трудовом договоре, будет решаться и количество дней, предоставляемых лицу в качестве внеочередного отдыха.
  2. Для граждан, особенности работы которых включают в себя риски патогенного или химического воздействия на организм, обязательно проводится соответствующая экспертиза, определяющая степень опасности предоставленных условий труда. Для подобных работников запрещается денежная компенсация вместо добавочного отгула.
  3. Специалист имеет право на вспомогательный отдых только после отработки 11 месяцев на соответствующей должности. В противном случае, если работник уходит в отпуск раньше, происходит соответствующий перерасчёт всех отработанных дней в соотношении к количеству предоставляемых дней отсутствия на рабочем месте.
  4. Если сотрудник уже взял авансом основной оплачиваемый отпуск, то в этом случае необходимо в обязательном порядке согласование с работодателем всех возможностей получения внеочередных отпускных или отгула.
  5. Для рабочей группы, подвергающейся опасности ввиду климатической обстановки местности, расположенной в определённом уголке России, основной отпуск предоставляется в большем размере, который насчитывает и добавочные дни отдыха.

Компенсация

Работник имеет все основания потребовать от организации вместо дополнительного отпуска вознаграждение, исчисляемое в денежном размере. Исключение составляет категория специалистов, работающих с определённой патогенной спецификой деятельности.

От сотрудника требуется лишь написание заявления, в котором он укажет основное требование выплаты компенсации, оформленное по специально составленному образцу.

Независимо от того, в каком виде сотрудник потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Также физическое лицо имеет право рассчитывать на некую компенсацию, если дни всех положенных отпусков не были им использованы.

Для того чтобы высчитать точное количество тех дней, которые остались неиспользованными, следует выполнить следующее:

  • определить отпускной стаж соответствующего специалиста;
  • высчитать суммарное количество всех отпускных дней, заработанным конкретным работником за определённый срок работы;
  • подсчитать сумму использованных дней отгула и вычесть полученную цифру из общего получившегося количества дней отдыха.

Заявления

Для получения необходимой формы компенсации вам следует написать заявление, которое должно быть оформлено соответствующим образом в установленных определёнными требованиями рамках.

Образцы:

Также правом на предоставление дополнительных дней отпуска наделены матери-одиночки и работники с наличием многодетной семьи:

Сотрудник, желающий получить компенсацию в денежном виде, должен оформить заявление в соответствии со следующим образцом:

Как оформить

Оформление подобного отпуска состоит из следующей пошаговой инструкции:

  1. После написания заявления, его необходимо в обязательном порядке подвергнуть процедуре визирования.
  2. На следующем этапе сотрудники отдела кадров вносят определённые поправки в основной график отпусков отталкиваясь от условий вашего дополнительного отгула.
  3. В самом конце процедуры создаётся соответствующий приказ и делается отметка в личной карточке сотрудника.

Скачать заявление на дополнительный отпуск и компенсацию в формате MS Word.

Ответственность

В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.

Если правонарушитель повторно был замечен в несоблюдении определённых установленных норм и правил, в этом случае он подлежит уголовной ответственности.

На основании вышеизложенного можно чётко определить все права работников, которые прописаны в соответствующих документах, а также обозначить ряд обязанностей и полномочий, подлежащих полнейшему исполнению руководителя компании в отношении всего рабочего коллектива.

Эти знания смогут существенным образом помочь вам в решении всех вопросов, касающихся дополнительного отдыха, а благодаря всем установленным нормам и правилам вы будете находиться под надёжной защитой от нелояльного и предвзятого отношения руководства, направленного в ваш адрес.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: http://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/dopolnitelnyj.html

Кому положен дополнительный отпуск и сколько оплачиваемых дней

Использовать такой бонус, как дополнительные дни отпуска могут граждане, работающие по трудовому договору.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это время отдыха от работы, которое выделяется сотруднику помимо основного отпуска, на основании:

  • законов нашей страны;
  • социальной политики в организации.

Трудовой кодекс — кому положены дополнительные дни отдыха

  • трудящимся, выполняющим свои функции в условиях труда, отличающихся от оптимальных;
  • трудящимся, функциональные обязанности которых связаны с особым характером работы;
  • работникам, в трудовом договоре которых указано условие ненормированного рабочего дня;
  • работникам, исполняющим трудовые функции в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, в том числе работа вахтой;
  • работники, представляющие интересы государства за его пределами;
  • профессионалы спорта.

Помимо Трудового Кодекса РФ в ряде Федеральных законов прописаны категории сотрудников, которые имеют право на льготы:

  • судьи – от 5 до 15 рабочих дней отдыха;
  • муниципальные служащие – не более 15 календарных дней в году;
  • работники, системы прокуратуры РФ — от 5 до 15 календарных дней;
  • гражданские служащие – 1 календарный день за каждый год работы;
  • спасатели, участвующие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и катастроф – не более 15 суток;
  • работники таможенных органов — от 5 до 15 календарных дней;
  • граждане, подвергшиеся воздействию ионизирующего излучения – 14 календарных дней.

В коллективном договоре работодатель может самостоятельно установить дополнительные гарантии и компенсации для сотрудников, в том числе отпуск для работников.

Например, для лояльных работников, непрерывно проработавших у одного работодателя более 10 лет. Данный документ разрабатывается с учетом мнения профсоюзов и выборного представительного органа трудящихся.

Важно: внутренний локальный нормативный документ не должен противоречить нормам законодательства РФ.

Дополнительный отпуск по результатам спецоценки

Если в сводной ведомости по итогам спецоценки на рабочем месте установлен класс вредности свыше 2, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд гарантий и компенсаций, в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 7 дней.

Обязанность провести оценку условий труда лежит на работодателе, штраф за нарушение сроков проведения до 80 тыс.руб:

  • оценке подлежат все существующие рабочие места;
  • при создании нового рабочего места, оценка должна быть проведена лицензированной организацией не позднее 180 дней;

Продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании:

  • отраслевого соглашения;
  • колдоговора;
  • итоговых документов экспертов, проводящих спецоценку.

Существует возможность, по желанию сотрудника, выдать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие положенный минимум, то есть начиная с восьмого дня. Кадровая служба при приеме нового сотрудника должна ознакомить его с картой специальной оценки условий труда предоставленного ему рабочего места.

Важно: при расчете продолжительности работы, дающей право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, которое сотрудник действительно отработал в таких условиях. Поэтому необходимо вести табель учета рабочего времени во вредных условиях труда. Например, когда сотрудник проработал более 11 месяцев в горячем цеху, ему предоставляют дополнительный отпуск в полном объеме. Важно: Фонд социального страхования предоставляет экономическую преференцию работодателю, которая выражается в выделении целевых средств на мероприятия по охране труда, в том числе возможность провести специальную оценку условий труда за счет целевых средств, что значительно сокращает его денежные издержки.

Категории работ

Обратимся к ст. 118 ТК РФ, где прописан еще один параметр, на основании которого сотрудник может претендовать на увеличение количества дней отдыха – особый характер работы, например:

  • Сотрудники, которые по долгу службы оказывают помощь инфекционно больным людям, в частности, зараженным палочками Коха – от 14 до 21.
  • Медицинские работники, оказывающие помощь душевнобольным людям — от 14 до 35.
  • Медицинский персонал общей практики (семейные врачи и их медицинские сестры) – 3 дня. Обязательное условие – стаж работы более 3 лет.
  • Медицинский персонал, работающий с людьми зараженными вирусом иммунодефицита – 14 дней.

Территориальный признак

Восстановить силы можно:

  • 24 дополнительных дня – для работающих вблизи Северного Полярного круга;
  • 16 дней – для работающих в местностях, приравненных к территориям Северного Полярного круга;
  • 8 дней – для работающих в остальных суровых районах Севера. А также для трудящихся вахтой.

Труд сверхнормы

Если трудовым договором предусмотрено выполнение должностных обязанностей сверхнормы, то на основании ст. 119 ТК РФ к ежегодному отпуску прибавляется бонус – дни отпуска, не менее трех.

Работодатель прописывает порядок действий в:

  • колдоговоре;
  • правовом распорядке организации.

Важно: для целей налогообложения выполнение должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня должно быть зафиксировано приказом/распоряжением работодателя.

Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 120 ТК РФ:

  • исчисление проводится в календарных днях;
  • максимальный предел не зафиксирован;
  • нерабочие праздничные дни, которые попали на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются;
  • при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дополнительные дни и основные.

Стаж для дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж включается:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним согласно трудовому законодательству и внутренних локальных документов работодателя, сохранялось место работы, например, вынужденный простотой;
  • период отстранения сотрудника;
  • время отпусков за свой счет, есть ограничение – не более 1 дней.

В стаж не включаются:

  • время отсутствия работника на рабочем месте, например прогул;
  • время отпусков по уходу за ребенком.

Порядок предоставления отпуска:

  • сотрудник должен воспользоваться ежегодно;
  • право использования возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, по соглашению сторон – возможно изменение срока;

На втором и следующих годах работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года, в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Компенсация

Если работник написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, в соответствии с законодательством это будет невозможно в случаях:

  • заявление написано беременной женщиной;
  • желание изъявил несовершеннолетний;
  • заявление написано лицом, подвергшимся воздействию радиации;

Важно: при расторжении договорных отношений компенсация за неиспользованные дни выплачивается без исключений, за весь период.

Налоговый учет

На сумму оплаты дополнительного отпуска начисляется:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В момент выплаты отпускного пособия необходимо начислить НДФЛ.

Важно: если у сотрудника в больничном листе стоит код – 04 производственная травма, НДФЛ на выплаты по отпуску в связи с реабилитацией не исчисляется.

Остальные аспекты расчетов зависят от системы налогообложения и оснований предоставления отпуска:

  • ОСНО обязательный отпуск — необходимо уменьшить налог на прибыль на сумму отпускных;
  • ОСНО отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя – затраты на оплату отпуска не уменьшают базу для расчета налога на прибыль.
  • УСН обязательный отпуск (расходы минус доходы) – отпускные учитываются в расходах при расчете единого налога.
  • УСН отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя (расходы минус доходы) — отпускные в расходах не учитываются.
  • УСН (доходы) и ЕНВД– сумма отпускных на расчет единого налога не влияет.

Как оформить дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск подлежит оформлению. Период предоставления фиксируется в ежегодном графике отпусков (форма № Т-7) и утверждается работодателем.

Перед началом отпускного периода, необходимо издать приказ, унифицированной формы № Т-6, относящийся к приказам по личному составу.

Ознакомить сотрудника под подпись.

Важно: необходимо отметить отпуск в личной карточке сотрудника № Т-2.

Ответственность за непредставление дополнительного отпуска

В соответствии с КоАП, работодатель, может быть подвергнут административному наказанию:

  • штраф в размере 3-5 тыс. руб. за нарушения или невыполнение обязательств по коллективному договору;
  • предупреждение или наложение штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства.

Контролирующий орган – трудовая инспекция.

Важно: налагать административный штраф по итогам проверки, может только главный государственный инспектор.

График плановых проверок на следующий год можно найти на официальном сайте прокуратуры РФ или на сайте территориальной ГИТ.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: http://arenateam.ru/pravo/otpusk/komu-polozhen-dopolnitelnyj.html

71 (20.2). Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Отпуск– ежегодный непрерывный отдых в течениеопределенного количества дней подряд,который предоставляется всем работникамдля восстановления работоспособностис сохранением места работы (должности)и среднего заработка.

Работникампредоставляются ежегодные отпуска ссохранением места работы (должности) исреднего заработка(ст.114 ТК).

Ежегодныйосновной оплачиваемый отпускпредоставляется работникампродолжительностью 28 календарных дней(более 28 календарных дней (удлиненныйосновной отпуск) предоставляетсяработникам в соответствии с ТК РФ ииными ФЗ) (ст.115 ТК).

Способыувеличения основного оплачиваемогоотпуска(нормативный; договорный) (пример:педагогические работники образовательныхучреждений – 56 календарных дней; педагогидошкольного и дополнительного образования– 42 календарных дня; государственныеслужащие – 30 календарных дней; судьи –30 рабочих дней).

Продолжительностьежегодного основного и дополнительногооплачиваемых отпусков работниковисчисляется в календарных днях имаксимальным пределом не ограничивается(нерабочие праздничные дни, приходящиесяна их период, в число календарных днейотпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК).

Приисчислении общей продолжительностиежегодного оплачиваемого отпускадополнительные оплачиваемые отпускасуммируются с ежегодным основнымоплачиваемым отпуском (ч.2 ст.120 ТК).

Встаж работы, дающий право на ежегодныйосновной оплачиваемый отпуск, включаются(ч.1 ст.121 ТК):

1)времяфактической работы;

2)время,когда работник фактически не работал,но за ним в соответствии с ТрЗ и инымиНПА, содержащими нормы ТрП, коллективнымдоговором, соглашениями, локальнымиНА, ТрД сохранялось место работы(должность), в том числе время ежегодногооплачиваемого отпуска, нерабочиепраздничные дни, выходные дни и другиепредоставляемые работнику дни отдыха;

3)времявынужденного прогула при незаконномувольнении или отстранении от работыи последующем восстановлении на прежнейработе;

4)периодотстранения от работы работника, непрошедшего обязательный медицинскийосмотр (обследование) не по своей вине.

Встаж работы, дающий право на ежегодныйосновной оплачиваемый отпуск, невключаются (ч.2 ст.121 ТК):

1)времяотсутствия работника на работе безуважительных причин(в том числе вследствие его отстраненияот работы в случаях, предусмотренныхст.76 ТК (отстранение от работы));

2)времяотпусков по уходу за ребенком додостижения им установленного закономвозраста;

3)времяпредоставляемых по просьбе работникаотпусков без сохранения заработнойплаты, если их общая продолжительностьпревышает 14 календарных дней в течениерабочего года.

Порядокпредоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков(ст.122 ТК):

1)Оплачиваемыйотпуск должен предоставляться работникуежегодно.

2)Правона использование отпуска за первый годработы возникает у работника по истечении6 месяцев его непрерывной работы уданного работодателя(по соглашению сторон может бытьпредоставлен до этого срока).

3)Доистечения 6 месяцев непрерывной работыоплачиваемый отпуск по заявлениюработника должен быть представлен:

а)женщинамперед отпуском по беременности и родамили непосредственно после него;

б)работникамдо 18 лет;

в)работникам,усыновившим ребенка до 3 месяцев;

г)вдругих случаях, предусмотренных ФЗ.

4)Отпускза второй и последующие годы работыможет предоставляться в любое времярабочего года(в соответствии с очередностьюпредоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков, установленной у данногоработодателя).

Очередностьпредоставления оплачиваемых отпусковопределяется ежегодно в соответствиис графиком отпусков,утверждаемых работодателем с учетоммнения выборного органа первичнойпрофсоюзной организации не позднее чемза 2 недели до наступления календарногогода в порядке, установленном дляпринятия локальных НА.(график отпусковобязателен для работодателя и работника)(о времени начала отпуска работникдолжен быть извещен под роспись непозднее чем за 2 недели до его начала)(ч.1, 2, 3 ст.123 ТК).

Отдельнымкатегориям работников в случаях,предусмотренных ТК РФ и иными ФЗ,ежегодный оплачиваемый отпускпредоставляется по их желанию в удобноедля них время(по желанию мужа ежегодный отпуск емупредоставляется в период нахожденияего жены в отпуске по беременности иродам независимо от времени егонепрерывной работы у данного работодателя)(ч.4 ст.123 ТК).

Ежегодныйоплачиваемый отпуск должен быть продленили перенесен на другой срок,определяемый работодателем с учетомпожеланий работника, в случаях (ч.1 ст.124ТК):

а)временнойнетрудоспособности работника;

б)исполненияработником во время ежегодногооплачиваемого отпуска государственныхобязанностей(если для этого ТрЗ предусмотреноосвобождение от работы);

в)вдругих случаях, предусмотренных ТрЗ,локальными нормативными актами.

Ежегодныйоплачиваемый отпуск по соглашению междуработником и работодателем переноситсяна другой срок (если работнику своевременноне была произведена оплата за времяэтого отпуска или работник был предупреждено времени начала отпуска позднее чемза 2 недели до его начала) (ч.2 ст.124 ТК).

Висключительных случаях допускается ссогласия работника перенесение отпускана следующий рабочий год(должен быть использован не позднее 12месяцев после окончания рабочего года,за который он предоставляется) (запрещаетсяего непредоставление в течение 2 летподряд, а также непредоставлениеработникам до 18 лет; работникам, занятымна работах с вредными и (или) опаснымиусловиями труда) (ч.3, 4 ст.124 ТК).

Ежегодныйоплачиваемый отпуск может быть разделенна частипо соглашению между работником иработодателем (хотя бы одна из частейотпуска должна быть не менее 14 календарныхдней) (ч.1 ст.125 ТК).

Отзывработника из отпускадопускается только с его согласия(неиспользованная в связи с этим частьотпуска должна быть предоставлена вудобное для работника время в течениеследующего рабочего года или присоединенак отпуску за следующий год) (не допускаетсяотзыв из отпуска работников до 18 лет;беременных женщин; работников, занятыхна производстве с вредными и (или)опасными условиями труда) (ч.2, 3 ст.125ТК).

Частьежегодного оплачиваемого отпуска,превышающая 28 календарных дней, можетбыть заменена денежной компенсацией(по письменному заявлению работника)(при суммировании отпусков или перенесенииотпуска на следующий год денежнойкомпенсацией могут быть заменены частькаждого отпуска, превышающая 28 календарныхдней, или любое количество дней из этойчасти) (ч.1, 2 ст.126 ТК).

Недопускается замена отпуска денежнойкомпенсацией(основного и дополнительного (беременнымженщинам и работникам до 18 лет);дополнительного (работникам, занятымна производстве с вредными и (или)опасными условиями труда)) (ч.3 ст.126 ТК).

Приувольнении работнику выплачиваетсяденежная компенсация за все неиспользованныеотпуска(по письменному заявлению работниканеиспользованные отпуска могут бытьпредоставлены ему с последующимувольнением) (ч.1, 2 ст.127 ТК).

Приувольнении в связи с истечением срокаТрД отпуск с последующим увольнениемможет представлятьсяи тогда, когда его время выходит запределы срока ТрД (днем увольнениясчитается последний день отпуска) (ч.3ст.127 ТК).

Припредоставлении отпуска с последующимувольнением при расторжении ТрД поинициативе работника(работник имеет право отозвать своезаявление об увольнении до дня началаотпуска, если на его место не приглашенв порядке перевода другой работник)(ч.4 ст.127 ТК).

Источник: https://StudFiles.net/preview/2093507/page:57/

Бухгалтерия
Добавить комментарий