Порядок регистрации обособленного подразделения: 2018 особенности регистрации процедуры

Содержание
  1. Особенности регистрации обособленного подразделения: документы, процедура
  2. Перечень документов
  3. Составление и подача заявления
  4. Этапы регистрации обособленного подразделения
  5. Оплата госпошлины
  6. Открытие обособленного подразделения
  7. Как открыть обособленное подразделение ООО?
  8. Документы для открытия обособленного подразделения
  9. Госпошлина при регистрации обособленного подразделения 2018
  10. Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 году
  11. Порядок регистрации обособленного подразделения в 2018 году
  12. Как открыть обособленное подразделение в 2018 году: особенности и порядок действий
  13. Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства
  14. Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения
  15. Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2017 году
  16. Когда появляется ОП
  17. Процедура открытия в 2017 году
  18. Порядок и сроки уведомления госорганов
  19. Сообщение о закрытии
  20. Обособленные подразделения у ИП
  21. Как открыть обособленное подразделение в 2017 году: особенности и порядок действий
  22. Как открыть обособленное подразделение для ООО, подходящее под УСН
  23. Особенности открытия филиалов и представительств ООО
  24. Регистрация обособленных подразделений ООО в налоговой инспекции
  25. Постановка обособленных подразделений ООО на учет
  26. Ответственность за нарушения при открытии обособленного подразделения
  27. Обособленное подразделение: создаем и регистрируем
  28. Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
  29. Признаки филиала и представительства
  30. Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения
  31. Постановка на учет в фондах
  32. Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Особенности регистрации обособленного подразделения: документы, процедура

Порядок регистрации обособленного подразделения: 2018 особенности регистрации процедуры

Деятельность каждого коммерческого предприятия всегда нацелена на извлечение прибыли.

Если она ведется довольно успешно, то возникает желание расширения путем создания филиалов в других российских регионах.

Работники обособленных подразделений, представительств или филиалов нацелены на выполнение таких же задач, как и в головной компании. Фактический адрес подразделения всегда отличен от юридического.

Новое отделение обособленное подразделение обязано пройти регистрацию в ИФНС по месту осуществления коммерческой деятельности. Итак, как открыть обособленное подразделение для регистрации ККМ и для других целей?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Перечень документов

Итак, для начала рассмотрению подлежат документы для регистрации обособленного подразделения в ИФНС.

Решение о формировании подразделения, представительства или филиала принимается собранием акционеров и фиксируется протоколом.

С этого момента в течение следующего месяца юрлицо обязано поставить на налоговый учет с включением в ЕГРЮЛ свое новое отделение.

Чтобы зарегистрировать представительство или филиал, необходима тщательная подготовка целого пакета документов:

  • копию протокола собрания, на котором акционерами принято решение создать подразделение компании
  • копию положения о подразделении
  • копии учредительных документов головного предприятия с изменениями
  • копию свидетельства о госрегистрации головного предприятия
  • копии приказов о назначениях руководителя и главного бухгалтера открывающегося подразделения
  • выписку из ЕГРЮЛ основного юридического лица
  • заявления по формам Р13001 о внесении изменений в Устав и Р13002 о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Все копии нужно заверить нотариусом. В случае, если отделение компании будет располагаться в арендованном помещении, то дополнительно нужно предоставить ксерокопию договора аренды.

Обособленное подразделение после регистрации будет иметь такой же ИНН, как и головное предприятие. Отличным будет лишь присвоенный подразделению КПП. Это значит, что новое отделение компании не будет являться самостоятельным юридическим лицом.

В этом видео рассмотрена возможность регистрации обособленного подразделения:

Составление и подача заявления

В случае, если нет необходимости вносить изменения в Устав компании, то вместо заявления Р13001 подают другое заявление — Р14001.

Эти два заявления между собой схожи. Любое из этих заявлений оформить легко, если четко следовать инструкции по заполнению.

Нужно просто внимательно отвечать на каждый вопрос.

  • На сегодняшний день юридическим лицам не вменяют обязанности указывать сведения в Уставе о филиалах и представительствах, поэтому нет необходимости заполнять форму Р13002. Сегодня ее практически не используют.
  • Если компания принимает решение об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, то в налоговую инспекцию достаточно передать уведомление о регистрации обособленного подразделения формы С-09-3-1, заполнив по инструкции.

Составленное заявление вместе с заверенными нотариально копиями подготовленных документов или сообщение С-09-3-1 следует предоставить непосредственно в ИФНС по месту расположения вновь организованного обособленного подразделения.

Другой вариант — отсканированные документы передать в электронном виде по соответствующим каналам связи. Заверяются такие документы электронной подписью.

Через 5 дней можно получить уведомление о госрегистрации нового обособленного подразделения.

Про штрафы за несвоевременную государственную регистрацию обособленного подразделения в налоговой инспекции, порядок и сроки на это читайте ниже.

Образец заполнения заявления о регистрации обособленного подразделения найдете ниже, а бланк можете скачать здесь.

Образец заполнения заявления о регистрации обособленного подразделения

Заявление о регистрации обособленного подразделения — 1Заявление о регистрации обособленного подразделения — 2

Это видео расскажет подробно об этапах регистрации обособленного подразделения:

Этапы регистрации обособленного подразделения

Несвоевременная постановка на учет открытого обособленного подразделения грозит юридическому лицу и ответственным лицам немалыми штрафами. Поэтому при постановке на учет представительства или филиала следует придерживаться основных правил:

  1. Подразделениями, филиалами, представительствами являются обособленные структуры, которые находятся по адресу, отличному от юридического. Срок их деятельности — больше 1 месяца.
  2. С даты начала работы подразделения дается не больше 30 дней для его регистрации. Оформлять на работу персонал можно с даты регистрации. Нарушение сроков грозит следующими штрафами:
    • 10 000 руб — за просроченную подачу документов в ИФНС с целью регистрации подразделения
    • 40 000 руб (эту сумму могут увеличить) — за отсутствие регистрации подразделения
    • 2 000 руб — 3 000 руб — административный штраф виновному лицу
  3. Подготовить для передачи в ИФНС необходимый пакет документов. Если создается сразу несколько подразделений, то документы проще подать в ту ИФНС, где зарегистрирована головная фирма. Налоговые органы передадут всю информацию в инспекции по месту нахождения подразделений не позже пяти рабочих дней.
  4. Если подразделение откроет свой расчетный счет и будет формировать свой баланс, то его следует в месячный срок с даты регистрации в ИФНС также зарегистрировать во внебюджетных фондах.

Оплата госпошлины

За регистрацию обособленного подразделения в налоговой госпошлин законом не установлено. Все денежные издержки по постановке на учет будут складываться только из цен на освидетельствование ксерокопий документов у нотариуса.

Не забывайте также о необходимости регистрации обособленного подразделения в фондах ПФР и ФСС (как и в случае с ООО).

О регистрации обособленного подразделения, а также о ККТ в нем расскажет видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/inye-subekty/obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Открытие обособленного подразделения

Открытие обособленного подразделения

Открыть обособленное подразделение в 2018 году могут все юридические лица. Не наделены таким правом индивидуальные предприниматели.

Им разрешено осуществлять коммерческую деятельность в любой точке России, но организовывать систему удаленных подразделений нельзя.

Чтобы процедура создания новой структуры в учреждении была признана законной, необходимо обеспечить особые условия для ее функционирования.

Для обособленных подразделений, которые не относятся к группе филиалов или представительств, характерно отсутствие собственной версии устава и фактическая отдаленность от юридического адреса компании.

Открытие обособленного подразделения возможно при условии, что на его территории будет организовано стационарное рабочее место хотя бы для одного сотрудника.

Нельзя причислять к этому типу подразделений удаленные от офиса терминалы, торговые автоматы, бензиновые аппараты и банкоматы.

Не предусмотрена необходимость регистрации, как отдельного подразделения, мест осуществления трудовой функции дистанционными сотрудниками.

Как открыть обособленное подразделение ООО?

Гражданское и налоговое право дает разные определения обособленным структурам.

ГК РФ выделяет филиалы и представительства, которые должны регистрироваться на основании оформленного в письменном виде решения общего собрания участников компании. Подтверждающим документом выступает протокол.

На следующей стадии осуществляется внесение изменений в текст устава и подача в регистрирующий орган заявления по утвержденной форме Р13001. При отсутствии необходимости вносить корректировки в уставную документацию используется шаблон Р14001.

Как открыть обособленное подразделение, которое не выделено в ГК РФ, но обозначено налоговым законодательством:

  • руководителем предприятия оформляется и подписывается приказ о предстоящей процедуре открытия нового структурного образования;
  • обустраивается рабочее место для наемного работника по местонахождению подразделения;
  • официально оформляется прием работника на введенную должность в подразделении (или перевод из другого отдела);
  • уведомляется ФНС.

Для реализации последнего действия используется заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк в 2018 году используется, что и прежде, по форме С-09-3-1.

Образец и правила его оформления утверждены приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@.

В уведомлении наименование и реквизиты предприятия указываются в точном соответствии с учредительной документацией.

В основном блоке шаблона надо указать то количество удаленных подразделений, об образовании которых налоговая инспекция еще не знает.

Например, у предприятия уже имеется два обособленных подразделения, принято решение о создании дополнительных трех.

В уведомлении надо указать 3 единицы подразделений, а не 5.

Датой открытия будет считаться день, когда на территории подразделения, отдаленного от основного корпуса компании, было создано первое стационарное рабочее место. На этом месте должен трудиться человек, с которым подписан трудовой договор сроком действия более 1 месяца.

Порядок открытия обособленного подразделения, которому делегируются полномочия по самостоятельному начислению заработной платы, предполагает прохождение регистрации нового органа компании в фондах (пп. 7 п. 3.4 ст.

23 НК РФ). Об изменении набора функций подразделения в отношении оплаты труда персонала необходимо уведомлять налоговую инспекцию. Для этого предназначена форма сведений из Приказа ФНС от 10.01.2017 г. № ММВ-7-14/4@.

Как открыть обособленное подразделение в другом городе – процедура уведомления ИФНС о появлении у предприятия удаленных подразделений должна быть проведена в течение месяца после открытия новой структуры. Если изменились сведения о деятельности подразделения или его полномочиях, сообщить об этом факте в налоговый орган надо в трехдневный срок.

Документы для открытия обособленного подразделения

Подать документы для уведомления налогового органа о появлении у организации обособленного отдела можно при личной явке к сотруднику ФНС или посредством специализированных электронных сервисов.

В последнем случае надо направить только заполненное заявление об открытии обособленного подразделения, бланк которого можно скачать здесь, и в этой же статье посмотреть образец заполнения заявления.

Если выбор сделан в пользу личного визита в ИФНС, дополнительно потребуются:

  • оригинал паспорта гражданина, явившегося для подачи уведомления;
  • если директор поручил провести эту операцию третьему лицу, обязательно при себе надо иметь доверенность;
  • распечатанное и заполненное заявление для передачи уполномоченному должностному лицу ИФНС;
  • копия оформленного бланка уведомления, на которой после принятия комплекта документов будет сделана соответствующая утвердительная надпись.

Перечень документов для открытия обособленного подразделения и его регистрации в налоговом органе может быть расширен.

В налоговую инспекцию рекомендуется взять с собой приказ о создании обособленной структуры, соглашение об аренде или покупке помещения по адресу нового подразделения.

Если ставится на учет филиал, то надо будет предъявить в ФНС учредительную документацию с выпиской из ЕГРЮЛ.

Источник: https://spmag.ru/articles/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

Госпошлина при регистрации обособленного подразделения 2018

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 году

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Там перечислены его признаки:

  1. имеет как минимум одно рабочее место;
  2. эта часть организации территориально от нее;
  3. рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ. Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица.

Порядок регистрации обособленного подразделения в 2018 году

(ст. 55 ГК РФ). В связи с этим такие структуры должны проходить обязательную регистрацию в ИФНС и прописываться отдельно в ЕГРЮЛ (ФЗ-99).

Обособленным компании может быть ее представительство или филиал. Главное, чтобы эта структура отвечала двум ключевым признакам, а именно (ст. 11 НК РФ): Наличие факта территориальной обособленности от организации.

Регистрация иного обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформления рабочих мест) происходит иначе, чем регистрация филиала/представительства. Форма подается в налоговую инспекцию по юридическому адресу головной организации.

Срок регистрации обособленного подразделения может составлять от 5 до 10 дней, в зависимости от работы налогового органа.

Как открыть обособленное подразделение в 2018 году: особенности и порядок действий

Существуют несколько вариантов такого оформления. Вы можете зарегистрировать филиал, представительство или же обособленное подразделение.

В этой статье речь пойдет о последнем. Следовательно, склад без постоянного находящегося там работника – не считается обособленным подразделением. Аналогичным образом, не считаются обособленным подразделением: платежные терминалы, банкоматы и тому подобное.

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства

Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Оформим документы и снимем с налогового учета.

подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса.

Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном не включают в ЕГРЮЛ. * Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Обращаем внимание и на то, что уволить по причине ликвидации можно любого сотрудника — даже беременную женщину. Проводя же сокращение штата, работодатель соглашается не только на предоставление работнику гарантий ст. 180 ТК РФ, но и на соблюдение правил ст.

179 о преимущественном оставлении на работе.

Кроме того, невозможно уволить по оргштатным мероприятиям: беременных женщин; матерей с детьми в возрасте до 3 лет; одиноких родителей детей до 14 лет либо детей-инвалидов до 18 лет; многодетных родителей, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 .

Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

Для открытия подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания.

Регистрация филиала, как и обособленного должна состояться на государственном уровне, так как деятельность каждого предпринимательского объекта должна поддаваться контролю со стороны государства.

При этом, пошаговая инструкция регистрации филиала ООО 2018 будет гораздо сложнее.

Потому что кроме подачи информации по нему, следует внести изменения в устав компании и провести его перерегистрацию, что значительно сложнее, нежели в случае с обособленным подразделением, которое такого подхода от учредителей фирмы не требует.

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация.

Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью.

Источник: http://perspectiva78.ru/gosposhlina-pri-registracii-obosoblennogo-podrazdelenija-2017-83847/

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2017 году

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2017 году

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах.

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании.

Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

  • фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
  • название создаваемого подразделения;
  • его цели и задачи;
  • права;
  • ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы:

  1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
  2. Доверенность на имя руководителя.
  3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2017 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения. Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и бухгалтерский баланс, а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен приказом Министерства труда РФ от 29.04.2016 № 202н, в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы:

  • заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
  • документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
  • копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления Пенсионного фонда 13.10.2008 г. № 296п, список документов следующий:

  • заявление (из вышеуказанного постановления);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговую;
  • положение подразделения;
  • документы или их копии, удостоверяющие наличие РС в банке и баланса;
  • документы, подтверждающие право подразделения начислять заработную плату и уплачивать взносы в ПФР.

Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, филиал или обособленное подразделение.

Нужно понимать разницу между этими определениями:

  1. Филиал — это обособленное подразделение, находящееся вне места нахождения головной организации. Оно осуществляет функции организации (полностью или частично) и порой выступает как представительство.
  2. Представительство — это специализирующееся на одной функции подразделение, представляет и защищает интересы исключительно юридические.

Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.

Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт — это чисто управленческое решение.

Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.

Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.

Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.

Сообщение о закрытии

В соответствии с 23 ст. п.2 НК РФ в налоговый орган по месту учёта подразделения сообщение о закрытии подаётся в течение 3 дней, после принятия решения о ликвидации. Налоговая сама передаст соответствующие сведения в государственные фонды.

За непредоставление какого-либо обязательного документа налоговая выпишет штраф в 200 рублей.

Если организация не зарегистрировала обособленное подразделение в срок, то будет выписан штраф в размере 10000 рублей (ст. 116 п.1 НК РФ).

Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40000 рублей.

На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 Кодекса об административных правонарушениях).

В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей.

ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10000 руб за несвоевременную постановку на учёт.

Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений, нижний предел составляет 20000 рублей.

На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей.

Обособленные подразделения у ИП

Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.

Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Как открыть обособленное подразделение в 2017 году: особенности и порядок действий

Как открыть обособленное подразделение в 2017 году: особенности и порядок действий

Регистрация ООО  | 12 Июл 2016  |  17071

Случается, что у только что образованного ООО, нет не собственного или снятого в аренду офиса. В таком случае он числятся лишь по юридическому адресу. Например, по адресу руководителя или учредителя организации.

До тех пор, пока деятельность еще не началась, а корреспонденция, в том числе из официальных инстанций, приходит вовремя – это не страшно.

Однако, когда ООО начинает функционировать, появляется необходимость в фактическом месте нахождения.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

В некоторых случаях, характер работы организации позволяет вести дела дистанционно, прямо из дома, но когда речь заходит о магазинах, складских и офисных помещениях, деятельность предприятия начинает подразумевать работу по адресу. Такая ситуация подразумевает необходимость открытия обособленного подразделения.

Или другая ситуация. Вам необходимо расширить свой бизнес, за пределы родного города. О какой бы деятельности не шла речь, вам понадобится юридически грамотно оформить, новое место.

Существуют несколько вариантов такого оформления. Вы можете зарегистрировать филиал, представительство или же обособленное подразделение. В этой статье речь пойдет о последнем.

Обособленное подразделение: подразумевает наличие хотя бы одно «стационарного» рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается, заключение трудового договора с работником, минимум на один месяц.

Работа должна контролироваться работодателем, а сам работник, находится на своем рабочем месте, согласно своим служебным обязанностям.  (Основание: статья. 209 ТК)

Следовательно, склад без постоянного находящегося там работника – не считается обособленным подразделением. Аналогичным образом, не считаются обособленным подразделением: платежные терминалы, банкоматы и тому подобное.

Нанятые работники, с которыми сотрудничество осуществляется удаленно, также не считаются «стационарными». Следовательно, для заключения с ними договоров, совсем не нужно заниматься регистрацией обособленного подразделения.

Важно! Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не должны регистрировать обособленные подразделения.

По закону, ИП имеют право вести свою деятельность в любой точке страны, без привязки к месту из регистрации.

Если же предприниматель работает по ЕНВД или с использованием патента, он должен встать на учет в налоговую службу по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Как открыть обособленное подразделение для ООО, подходящее под УСН

Согласно статье 346.

12 НК РФ, льготная упрощенная система налогообложения, не может быть применена к организациям, зарегистрировавшим филиалы и представительства.

Тут встает закономерный вопрос: каким образом следует произвести оформление обособленного предприятия, чтобы за ним оставалось право на УСН?

Вот, что говорится в Налоговом, Трудовом и Гражданском кодексах:

  • Согласно ст. 11, НК, Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от этой организации подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.  
  • Согласно ст. 55, ГК Обособленные предприятия характеризуются, как обособленные подразделения, в виде представительств и филиалов.
  • (Получается, что согласно ГК, не понятно, какие виды, кроме представительств и филиалов, могут иметь обособленные подразделения.)
  • Согласно ст. 40, ТК Коллективные договоры, могут заключаться в организации в целом, в филиалах, представительствах и других обособленных структурах.

Учитывая все вышесказанное, напрашивается вывод, что ясного определения обособленного предприятия, просто не существует. Получается, что при регистрации, основной задачей будет избегать того, что характерно для филиалов и представительств.

В законодательстве прописаны следующие характеристики филиалов и представительств:

  • Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, находящееся вне места его расположения. Оно представляет интересы и производит защиту юридического лица
  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, находящееся вне места его расположения. Филиал осуществляет все или часть функций, включая функции представительства.
  • Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их данные должны прописываться в ЕГРЮЛ, и в уставе организации.

Такие подробности необходимы, поскольку если не разобраться в этом вопросе, руководитель, сам того не осознавая, может зарегистрировать обособленное подразделение в качестве филиала или представительства, что лишить его возможности осуществлять деятельность организации по УСН.

Организация может быть классифицирована, как работающая по ОСН, с момента создания (начала квартала) обособленного подразделения, обладающего характерными признаками филиала либо представительства. А по ОСН, на организацию будет возложена обязанность, начислять все налоговые сборы общего режима.

Особенности открытия филиалов и представительств ООО

Принимая во внимание, все вышесказанное, разумно знать, какие признаки отличают филиал и представительство.

  1. В уставе ООО прописано, фактическое создание филиала либо представительства. (Сама по себе, возможность создать филиал или представительство, которая также может быть прописана в уставе, не влияет на систему налогообложения)
  2. В головной организации утверждено положение о филиалах и представительствах.
  3. У филиалов и представительств, есть назначенный руководитель, действующий по доверенности.
  4. Разработана внутренняя нормативная документация, регламентирующая деятельность филиала или представительства.
  5. Как филиалы, так и представительства, выступают в интересах головной организации перед третьими лицами, в судах и других инстанциях.

Делаем вывод: что чтобы иметь право на УСН, нужно проконтролировать, чтобы создаваемое обособленное подразделение, не имело вышеприведенных признаков филиала или представительства.

Также, в Положениях об обособленных подразделениях, следует указать, что оно не является филиалом и представительством, и не имеет подобных признаков, не занимается хозяйственной деятельностью самостоятельно.

Обособленным подразделением управляет руководитель ООО, и не назначается директор.

Регистрация обособленных подразделений ООО в налоговой инспекции

В ст. 83.1 Налогового Кодекса РФ, Организация должна встать на учет по месту нахождения обособленных подразделений.

Кроме того, необходимо сообщать в налоговый орган, о каждом новом обособленном подразделении в течение месяца и об изменениях в этих подразделениях, в течение 3-х рабочих дней. (ст. 23.3 НК. РФ)

Следовательно, при регистрации обособленных подразделений ООО необходимо:

  • Поставить в известность налоговый орган, в котором зарегистрирована головная организация (форма № С-09-3-1);
  • Осуществить постановку в налоговую инспекцию, по адресу нахождения открываемого подразделения, если адрес налоговой службы отличается от того, по которому зарегистрирована головная организация.

В том случае, когда регистрируется сразу несколько обособленных подразделений, находящихся на территории одного муниципального образования, но на территориях находящихся в ведомстве разных налоговых инспекций, можно зарегистрировать все подразделения, на территории ведомства налоговой инспекции одного их них. К примеру, в одном городе функционируют несколько налоговых служб, а у организации в этом городе планируется открытие четырех магазинов, которые находятся на территории разных НС, в таком случае можно все четыре магазина регистрировать, как обособленные подразделения в одной налоговой службе.

Если у обособленного подразделения меняется адрес нахождения, следует сообщить об этом с указанием нового адреса в НИ (форма № С-09-3-1) по месту учета подразделения.

Постановка обособленных подразделений ООО на учет

Регистрировать обособленное подразделение в фондах по месту нахождения, необходимо том случае, если в нем будет вестись отдельный баланс, будет открыт расчетный счет и планируются начисление выплат работникам. Регистрацию необходимо пройти в течение 30 дней.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующие документы:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • Уведомление о прохождении регистрации ООО на территории ПФР;
  • Пакет документов, подтверждающий открытие обособленного подразделения, а так же расчетного счета и ведения баланса.
  • заявление о регистрации (оригинал)

Что бы пройти регистрацию в Фонде социального страхования, необходимо предоставить копии (нотариально заверенные) следующих документов:

  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Свидетельство ГРЮЛ;
  • Приказ об открытии обособленного подразделения, документы подтверждающие наличие расчетного счета и открытие баланса;
  • Письмо из госстатистики Росстата;
  • Уведомление о постановке на налоговый учет;
  • Единственный оригинал – это заявление о регистрации;

Примечательно, что упрощенный налог и страховой взнос за сотрудников обособленного подразделения, уплачивается в месте регистрации головного офиса, а НДФЛ, на этих сотрудников, удерживается в месте регистрации обособленного подразделения.

Ответственность за нарушения при открытии обособленного подразделения

Следующие нарушения срока регистрации обособленных подразделений, влекут за собой штрафные санкции:

  • Нарушен срок подачи сообщения о постановке на налоговый учет – 10000руб. (ст. 116 НКРФ);
  • Обособленное подразделение функционирует, но на учет не поставлено – штрафы составят 10% от дохода, за период деятельности без регистрации, плюс 40000руб. (ст.116 НКРФ);
  • Нарушены сроки регистрации в Пенсионном фонде – 5000руб. и 10000 руб. (в случае, если задержка регистрации продолжается более 90 календарных дней); (ст.27 № 167-ФЗ от 15.12.2001);

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/kak-otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением.

Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п.

Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения.

ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации.

Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения, организациям, имеющим филиалы и представительства.

Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано ни филиалом, ни представительством, а организация при этом сохранила право на УСН 2017? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно.

Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом или представительством, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала или представительства. А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем. НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом или представительством, надо знать, какими могут быть их признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражен в уставе ООО. Обратите внимание – если в уставе просто прописана возможность создания филиала или представительства, это не означает, что они созданы фактически, а значит, не влечет за собой запрета на УСН.
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала или представительства.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Если обособленное подразделение будет иметь отдельный баланс, расчетный счет и начислять выплаты работникам, то необходимо в течение 30 дней пройти регистрацию в фондах по месту нахождения подразделения.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно представить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Для регистрации в ФСС это должны быть нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ПФР – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 27 № 167-ФЗ от 15.12.2001);

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie

Бухгалтерия
Добавить комментарий