Письмо-приглашение. особенности оформления

Содержание
  1. Составляем официальное письмо-приглашение
  2. Официальное письмо-приглашение
  3. Письмо-приглашение иностранцу
  4. Деловое письмо приглашение (образец)
  5. Письмо приглашение на встречу
  6. Письмо приглашение на мероприятие (образец)
  7. Новые статьи
  8. Письмо приглашение на переговоры
  9. Письмо приглашение на переговоры (образец)
  10. Письмо приглашение
  11. Общие правила написания и структура
  12. Заголовок к тексту, или тема письма
  13. Текст письма-приглашения
  14. Приложение
  15. Елена Смирнова – Делопроизводство для секретаря
  16. Деловое приглашения для иностранца в Россию: образец заполнения и оформление бизнес-визы
  17. Общая информация
  18. Основные особенности письма
  19. Письмо на официальном бланке
  20. Особенности альтернативного метода
  21. Какова цель письма
  22. Какова стоимость
  23. Бланк письма приглашения
  24. Письмо-приглашение. образец письма-приглашения
  25. Письмо-приглашение
  26. Письмо-приглашение образец бланк
  27. Ваш аккаунт создан!
  28. Примеры оформления письма-приглашения
  29. Письмо-приглашение. правила написания письма-приглашения
  30. Письмо-приглашение. особенности оформления
  31. Образец документа: письмо-приглашение

Составляем официальное письмо-приглашение

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.

При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений.

В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

  • официальное письмо-приглашение;
  • письмо-приглашение на встречу;
  • письмо-приглашение на переговоры.

Официальное письмо-приглашение

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

Деловое письмо приглашение (образец)

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности.

При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке.

Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников.

Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих.

Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Письмо приглашение на мероприятие (образец)

Новые статьи

Письмо приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые.

При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия.

Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Письмо приглашение на переговоры (образец)

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210864-qqq-17-m4-pismo-priglashenie

Письмо приглашение

Письмо приглашение

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству.

 Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила  написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. 

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Общие правила написания и структура

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов.

Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета.

Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Заголовок к тексту, или тема письма

Заголовок к тексту пишется, как всегда,  ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

Текст письма-приглашения

Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно:

— полностью назвать мероприятие,

— при необходимости – назвать повод для его проведения,

— сообщить дату, время и место события,

— указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта),

-если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках,

— указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Пример:

Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г.

Москва, Ленинский проспект, 122-А.

За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: secretary@sitename.com.

Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение. В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу. Но это очень частный случай.

Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность.

Пример:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на конференцию «Новые технологии в сфере маркетинга», проводимую рекламным агентством «Золотой жираф». Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1.

На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса.

Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.

С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции.

Участие в конференции бесплатное.

По всем вопросам вы можете обратиться по адресу secretary@sitename.ru или по телефону (499)123-45-67. Контактное лицо – Андрей Мартынов.

В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии. Это делается с помощью следующих формулировок:

Участие просим подтвердить по телефону (номер).

или

Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки:

Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес).

Но все равно, независимо от уровня дружбы между двумя компаниями или степени формальности/неформальности мероприятия, за некоторое время до его начала нужно обзвонить всех, кому отправлялось письмо-приглашение и уточнить их участие. Делается это в том числе и тогда, когда компания «подтвердилась» на мероприятие. Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть.

Приложение

Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить. В противном случае вас, скорее всего, не воспримут серьёзно. Если приглашаете на совещание, приложите повестку дня. Реквизит «приложение» оформляется стандартно.

Image by Ambro / www.freedigitalphotos.net

документирование, исходящие, общение, пишем письма, стиль деловых документов

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3417

Елена Смирнова – Делопроизводство для секретаря

Елена Смирнова - Делопроизводство для секретаря

Письма-предложения (оферты) – возможно, наиболее характерный образец коммерческой переписки.

Имеет целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции.

Отличительная особенность оферты – исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки (сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. п.).

Письма-дополнения выручают нас во всех тех случаях, когда мы, отправив послание, сочли невозможным (или необходимым) прибегать к постскриптуму, вследствие чего часть важной информации оказалась недоступной для адресата. Поскольку вернуть уже отправленное деловое письмо “с полдороги” нельзя, автор может отправить, что называется, вдогонку письмо-дополнение.

Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно является продолжением предыдущего послания (при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма – его дату, номер и т. п.). Именно с этого и следует начинать послание, например, так: “Данное письмо является дополнением к…”.

Письма-рекламации – относительно редкое явление в официальной деловой переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых им на себя деловых обязательств.

Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата (преднамеренной или допущенной им по неосторожности).

В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя.

Такой акт (второй его экземпляр или копию) целесообразно приложить к письму-претензии (в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма).

Информационные письма не следует рассматривать как разновидность писем-сообщений или рекламных писем. Сообщение, как известно, предполагает краткость и служит прежде всего для установления (возобновления) контакта с адресатом.

Информационное письмо – это результат логического развития переписки. Такое письмо отправляется адресату в том случае, если контакт с ним удалось установить и он не возражает против его последующего развития.

Такое письмо призвано объективно и в несколько большем объеме (по сравнению с сообщением) проинформировать адресата, о стремлении автора послания развивать деловые и личные контакты, об отдельных аспектах их осуществления и т. п.

Письма прямой почтовой рассылки (директ-мейл) в отличие от презентационных (рекламных) писем имеют целью побудить адресата к совершению покупки.

Такие письма содержат не только описание продукции, но и бланк заказа для ее получения (опять-таки по почте или с курьером), а в некоторых случаях – и образцы продукции для бесплатного (пробного) употребления.

Краткие письменные сообщения используются в тех случаях, когда у автора (организации-отправителя) возникает необходимость в немногословном срочном информировании адресата в связи с конкретным поводом Подобные сообщения направляются адресатам в форме уведомления напоминания или предупреждения.

Отличительными особенностями напоминания являются:

1) ссылка на высланное ранее уведомление;

2) более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора;

3) информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату в случае, если и на напоминание со стороны последнего так и не последует соответствующей реакции.

Сопроводительные письма – это письма, содержащие информацию об отправке адресату документов, информационных материалов и т. п., которые в силу специфики содержания объема или формы представления не могут быть оформлены в виде письма.

Сопроводительные письма включают в себя сообщение об отправке соответствующих документов (материалов), а также их перечень.

Письмо-благодарность (благодарственное письмо) – деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия, оказанные услуги.

Эта разновидность писем, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие. Ключевыми фразами письма могут быть следующие выражения:

Благодарим за оказанную помощь в…

Выражаем Вам свою благодарность за…

Письмо-извинение – деловое письмо, автор которого приносит извинения корреспонденту за причиненные неудобства.

Письма-извинения, как правило, начинаются следующими фразами:

Приносим свои извинения за то, что…

Приносим Вам свои глубокие извинения…

Позвольте принести (Вам) свои извинения за…

Мы хотели бы извиниться перед Вами за…

Разрешите извиниться перед Вами за…

Письмо-поздравление. Для писем-поздравлений можно использовать открытки, хотя при доверительных отношениях более приемлемо написание от руки, так как в этом случае можно создать менее стандартный текст. Подпись поздравления делается от руки.

Примите мои наилучшие поздравления по случаю успеха. Я только что узнал о Вашем повышении от главы отдела продаж.

Считается вполне уместным направлять поздравления по следующим случаям:

• день рождения адресата (дата основания организации-получателя);

• государственные праздники;

• профессиональные праздники;

• назначение на более престижную должность;

• присвоение почетного или специального звания;

• награждение;

• достижения на профессиональном поприще (превышение показателей экономического развития, выигрыш тендеров, победы в конкурсах и соревнованиях и т. п.);

• заключение партнерских соглашений;

• годовщина сотрудничества (первая или “круглая”);

• ключевые события в личной жизни адресата (помолвка, свадьба, рождение ребенка, окончание учебного заведения, зашита диссертации, круглая годовщина свадьбы).

Письмо-приглашение. Целью письма-приглашения может быть приглашение на деловое (служебное) или торжественное (памятное) мероприятие:

1) заседание;

2) совещание;

3) конференцию;

4) семинар и т. д.

Письмо-приглашение может содержать:

1) полную повестку дня мероприятия;

2) фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;

3) фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;

4) информацию о проезде к месту приглашения;

5) другую информацию.

Особенности структуры письма-приглашения:

• первый абзац – вводная ключевая формулировка;

• второй абзац – информация о событии;

• третий (и четвертый) – формула вежливости, просьба ответить, ссылка на источник дополнительной информации о мероприятии.

В тексте часто используют устойчивые обороты:

“Приглашаем Вас на …”; “Просим принять участие в …”

Не принято направлять письма-приглашения по незначительным поводам, за исключением случаев, когда адресата нельзя проинформировать иначе, например, если он временно отсутствует.

Письмо-приглашение всегда носит персональный характер. Адресовать его можно конкретному лицу, группе лиц или организации.

Оно должно быть кратким, четким и корректным с указанием места и времени проведения мероприятия, а возможно и формы одежды.

В письме должна быть указана цель приглашения, а возможно и то, какого участия с его стороны ожидают организаторы мероприятия, например, выступления. В необходимых случаях допустимо попросить адресата подтвердить свое участие в мероприятии.

Служебные письма оформляются на бланках для писем, где размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.

В состав служебного письма входят такие реквизиты:

• адресат;

• дата;

• индекс документа;

• ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом;

• заголовок к тексту;

• текст;

• возможна отметка о наличии приложения;

• подпись;

• фамилия и телефон исполнителя.

Рекомендуемый объем делового письма – не более 2-х страниц (в исключительных случаях до 5-страниц).

Письма оформляются в двух экземплярах, оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копию – на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр заверяется секретарем, не подписывается руководителем предприятия.

Служебное письмо может быть адресовано вышестоящему учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному или частному лицу.

Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица – в дательном.

После наименования адресата указывают его почтовый адрес.

Если одно письмо направляется нескольким адресатам, сначала оформляют адрес основного получателя, затем перечисляются другие.

На одном письме можно размещать не более четырех реквизитов Адресат.

Если адресатов больше, составляют список рассылки и на каждом экземпляре указывают один адрес, по которому направляется конкретный экземпляр.

В письмах и факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части оформляют такие реквизиты: Дата, Индекс, Ссылка на номер и дату документа-запроса, если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально точным и коротким; например;

Источник: https://profilib.net/chtenie/62192/elena-smirnova-deloproizvodstvo-dlya-sekretarya-13.php

Деловое приглашения для иностранца в Россию: образец заполнения и оформление бизнес-визы

Несмотря на большие игры, в которые играет руководство стран, между россиянами и подданными других государств сохраняются дружеские и деловые отношения.

Тот, кто ожидает приезда делового партнера, обязан сделать деловое приглашение в Россию. Необходимо будет подготовить определённый пакет документов для приглашения.

Общая информация

Самым известным типом проездного документа, актуального для подданных иностранных государств, следует считать бизнес-визы в Россию. Клиентом деловой визы в Россию следует считать человека, который является представителем зарубежной компании.

Для получения бизнес-визы иностранный подданный обязуется предоставить деловое приглашение для иностранца.

Основные особенности письма

Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства.

Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.

Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.

Пример бизнес-визы в Россию

Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.

Письмо на официальном бланке

Оформление делового приглашения для подданных других государств — процесс достаточно длительный и тонкий. Человек, желающий пригласить иностранного партнёра, обязуется запросить образец приглашения.

Приглашение для деловой визы оформляется на государственном бланке УФМС. Для иностранных подданных, проживающих на территории государств, признанных миграционно-опасными, этот способ является единственным.

Образец приглашения для деловой российской визы

Выдача делового письма, оформленного по специальному образцу, осуществляется тогда, когда полностью рассматривается ходатайство. Приглашение для деловой визы выдаётся после осуществления проверки относительно отсутствия у заявителя конфликтов с российским законодательством.

Если подданному иного государства запрещено въезжать на территорию России, человеку, оформившему бизнес-приглашение, выдаётся отказ, содержащий объективную причину. Осуществить проверку на запрет въезда иностранца в Россию можно в режиме онлайн.

Объективной причиной отказа выдачи письма-приглашения может выступить нарушение иностранцем миграционного законодательства РФ.

Если в прошлом иностранный гражданин прошёл процедуру депортации из России, оформить приглашение на него также не получится.

Если россиянину разрешается оформить деловое письмо иностранному бизнес-партнёру, то возникает необходимость предоставления следующих данных:

  1. ФИО иностранного подданного.
  2. Подданство.
  3. Дата рождения.
  4. Гендерная принадлежность.
  5. Срок актуальности бизнес-приглашения.
  6. Цель посещения Российского государства.
  7. Печать отделения УФМС (она должна быть заверена личной подписью ответственного сотрудника).

Эти данные для делового письма предоставляются на государственном и английском языке. Срок оформления бизнес приглашения варьируется в зависимости от срока актуальности.

Сегодня иностранные подданные, прибывающие на 20 и 60 дней, могут рассчитывать на 11-13 «оформительных» суток.

Подданные иностранных государств, прибывающие на полгода или год, могут рассчитывать на 17 дней.

Особенности альтернативного метода

Сделать деловое приглашение для иностранца можно и посредством Телекса. Под этим определением понимается сеть специфического телеграфирования.

Он предполагает передачу нужных для оформления деловой визы в Россию данных приглашенного лица. Пригласительное письмо для деловой визы в Россию отправляется по специфическим МИДовским каналам.

Адресатом является консульское отделение российского посольства за границей.

Консульство получает следующие данные:

  • кратность документа;
  • срок документа;
  • паспортные данные подданного иного государства;
  • сведения о лице, выславшего приглашение.

Образец делового приглашения электронным телексом УФМС

Эти данные высылаются в цифровом виде. В отправлении оригинала пригласительного документа нет никакой необходимости.

Если выбор был сделан в пользу Телекса, то бизнес-приглашение в Россию, образец которого можно получить в отделении УФМС, оформляется исключительно российской фирмой. Она, в свою очередь, должна пройти своевременную регистрацию на Консульском Департаменте российского Министерства Внутренних Дел.

Срок оформления пригласительного письма для однократной и двукратной визы составляет три рабочих дня. Сделать приглашение в Россию для многократной визы в среднем можно за две недели.

Предоставляя справки, актуальные для бизнес-письма на государственном и английском языке, российская сторона обязуется получить индивидуальный номер заявки. Форма заявки заранее уточняется. Под номером телекса подразумевается номер заявки.

Этот номер, а также актуальные реквизиты принимающей организации, подданный российского государства обязуется сообщить иностранному партнёру. Эти данные необходимы ему для заполнения анкеты.

Для того чтобы получить бизнес-визу, иностранный подданный обязуется своевременно обратиться в консульский отдел российского посольства. При себе иностранец должен иметь документ, способный удостоверить его личность.

Возможность подать документы у иностранца появляется после того, как он сообщит номер заявления от русского партнёра. После этого иностранный подданный обязуется заполнить анкету. Заключительным этапом является оплата государственной пошлины и получение визы РФ.

Оформить приглашение для иностранца в Россию таким способом разрешается только при помощи дип.учреждения, осуществляющего внутреннюю связь с российским Министерством Внутренних Дел.

Какова цель письма

Цель, с которой осуществляется оформление делового приглашения, является важнейшим критерием. Человек, желающий получить бизнес-визу, обычно отмечает в анкете необходимость посещения различных конференций и семинаров.

Также в качестве основной цели можно обозначить поиск новых бизнес-партнёров на территории Российского государства.

Кроме того, в анкете иностранного подданного может говориться о том, что он пребывает в Россию в целях соблюдения интересов организации своего государства.

Ещё одной целью может выступать оказание профессиональной помощи РФ или профессиональное инспектирование отечественной организации.

Важно помнить, что для оформления приглашения необходимо представить гарантийное письмо, в котором принимающая сторона обязуется взять на себя ответственность за пребывание иностранного гражданина на территории РФ.

Какова стоимость

Стоимость оформления пригласительного документа зависит как от его вида, так и от того, насколько планирует задержаться в России иностранный гость. Если сроки пребывания в стране растянутся, иностранцу необходимо будет продлить визу в Россию .

  1. Стоимость однократного приглашения на один месяц, оформляемого полторы недели, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 дней — 4 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней — 7,5 тыс. руб.
  2. Стоимость трехмесячного однократного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, оставляет 3,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней — 4,5 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней — 8 тыс. руб.
  3. Стоимость двукратного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней — 4 тыс.; в течение 5-7 дней — 7,5 тыс. руб.

Решил пригласить делового партнера из Польши. Не обладая знаниями в области оформления документов такого рода, все-таки, сумел правильно оформить приглашение благодаря этой статье. Это руководство к действию, в буквальном смысле.

Работая с этим сайтом, сэкономил уйму времени и денег, а главное — мои нервы остались в порядке. Удобно то, что вся информация собрана в одном месте. Какие документы собрать, как заполнить бланки и куда обратиться.

Главное то, что это работает.

Мне понадобилось посетить Россию для встречи с моими бизнес-партнерами. Узнал о том, что для этого нужна виза. Обратившись в фирму My Visa To Russia, визу удалось оформить довольно быстро и просто.

Пакет документов небольшой, подготовить его было просто. Однако ждать оформления визы пришлось довольно много, что меня огорчило. В целом поездкой доволен, встречу провели, посмотрел несколько достопримечательностей в Санкт-Петербурге.

Рекомендую вам тоже посетить Россию!

Наконец-то я нашла статью, где все понятно расписано. Все вопросы, которые возникали до прочтения теперь разъяснены.

Меня поначалу очень смущали сроки получения, опасалась, что процесс может быть затянут, из-за чего наше партнерство с компанией из Польши может оказаться под вопросом. Теперь понимаю, что все можно ускорить, и виза будет готова достаточно в короткие сроки.

Я правильно понимаю, что государственные пошлины и все затраты несет моя сторона? Кто уже такое осуществлял, во сколько обойдется вся процедура в среднем?

Делал деловое приглашение моему партнеру из Украины через компанию My Visa to Russia.

Немного было сложно разобраться в том, как именно послать запрос, но после того, как послал запрос и сделал оплату, через 20 минут уже получил на свой электронный ящик официальное приглашение в Россию.

Мне так было проще — не было времени, чтобы заполнять все эти документы да еще и разбираться, как их заполнять.

Очень подробно все расписано, спасибо! Однако, думаю, если оформлять бизнес-визу в первый раз, то будет очень трудно разобраться в бумагах.

Плюс ко всему эти походы в УФМС: долгие очереди, нервы, заполнение разных бланков и так далее. Да еще и процедуры в строгом порядке.

Уж лучше заплатить денежку и доверить это кропотливое дело специалистам, ежедневно проводящим подобные операции.

С одной стороны, сделать бизнес-визу в Россию — правильная позиция! Так, по моему мнению, можно отследить количество приезжих именно с целью заработать.

Соответственно, стоимость рабочих часов может как возрасти, так и уменьшиться.

Но с другой, люди, проживающие в России, могут потерять рабочие места! Как по мне, так это палка о двух концах.

Для иностранных граждан для посещения Российской Федерации требуется оформление визовых документов в надлежащем порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Это также относится и к гражданам Евросоюза, в том числе и Польши.

Настоящая статья раскрывает порядок оформления визы и приводится в пример одна из организаций, которая является одним из лидеров на данном рынке. В данной статье также указаны стоимость оформления визы и адреса компании, куда можно обратиться.

Причём стоимость предоставления виз более чем демократичная.

Источник: http://digivi-cctv.ru/dokumenty/delovoe-priglasheniya-dlya-inostranca-v-rossiyu-obrazec-zapolneniya-i-oformlenie-biznes-vizy

Бланк письма приглашения

Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А. Образец документа №3. Приглашение на выставку. Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров.

У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке. Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос.

Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом. Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

Письмо-приглашение. образец письма-приглашения

  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте — очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения: СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления
      • 1.0.1 Как пригласить на мероприятие
      • 1.0.2 Как пригласить на собеседование
    • 1.1 Образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Письмо-приглашение

Класс365 (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно написать письмо-приглашение Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д.
(т. к.

Письмо-приглашение образец бланк

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Важно Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.
Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Ваш аккаунт создан!

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание? Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение.

Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.


оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами.

Внимание В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма.

Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Примеры оформления письма-приглашения

Будем рады видеть вас! К сотрудничеству Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход.

Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Письмо-приглашение. правила написания письма-приглашения

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг.

Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Письмо-приглашение. особенности оформления

Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!». Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый».

Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие. Как пригласить на мероприятие письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события — встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения — информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти.

Образец документа: письмо-приглашение

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности). Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:[Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: [email protected] или [адрес почты] или по факсу: [номер].

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,Петр Петров На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г.

Источник: http://npk18.ru/blank-pisma-priglasheniya/

Бухгалтерия
Добавить комментарий