Перечисление заработной платы на карту

Содержание
  1. Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту
  2. Выгоды работников от использования зарплатных пластиковых карт
  3. Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт
  4. Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии
  5. Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты
  6. Как получать зарплату на свою карту
  7. Как перечислить зарплату на карту?
  8. Как перейти на карточную систему: юридический аспект
  9. Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту
  10. Последовательность действий
  11. Почему стоит переходить на безналичный расчет?
  12. Нюансы перечисления зарплаты на карту другого человека
  13. Подробнее о вопросе
  14. Особенности
  15. Порядок осуществления
  16. Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец :
  17. Законодательное регулирование
  18. Каким образом выплачивается зарплата?
  19. Есть ли преимущества?
  20. Где оформляют карты?
  21. Какие документы подаются в банк?
  22. Немного о заявлениях сотрудников
  23. Перечисление в пользу третьих лиц
  24. Каким образом организовываются выплаты?
  25. Бухгалтерские нюансы
  26. Какие действия предпринимаются банком?
  27. Как перевести зарплату на карту своего банка?
  28. Ваши действия по переводу зарплаты на карту своего банка
  29. Сложности при оформлении зарплаты на свой карточный счет
  30. Когда есть смысл перевода зарплаты на свой счет?

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Перечисление заработной платы на карту

Выгоды работников от использования зарплатных пластиковых карт

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

  • ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
  • тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
  • можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
  • при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

  • перечень работников компании;
  • письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
  • информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
  • график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
  • данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

  • выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
  • сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
  • тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
  • если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/osobennosti-perechisleniya-zarplatyi-na-plastikovuyu-kartu.html

Как получать зарплату на свою карту

Как получать зарплату на свою карту

Раньше было так: какую карту выдали на работе, туда и получаешь зарплату. В интернете это называли «зарплатным рабством»: банк выбирает не сотрудник, а работодатель.

Работодатель обычно выбирал тот банк, где ему дешевле. Для сотрудников это могло означать, что единственный банкомат, где можно было снять зарплату без комиссии, стоял по ту сторону железнодорожных путей; или что зарплатную карточку принимали лишь в некоторых магазинах.

В 2016 году закон улучшили: теперь можно попросить работодателя перечислять деньги не в тот банк, где работодатель обслуживается, а в тот, который удобен вам. Это значит, что зарплату вы можете получать на любую карту любого банка.

Теперь по закону сотрудник получает зарплату в любой удобной для него форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.

Статья 136 ТК РФ:

В законеЧто значит
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платыВы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты

Юридическим языком

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы

По-русски

Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление и передайте работодателю. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты.

Единственный, кто может быть против, — это ваш бухгалтер. Для него это неудобно и, скорее всего, дорого.

Напишите заявление и отдайте его в бухгалтерию или отдел кадров. Обращайтесь к генеральному директору:

Шаблон заявления

Впишите ФИО, имя начальника и реквизиты своего счёта. Распечатайте, подпишите и несите в бухгалтерию.

Заявление примут без вопросов, если вы работаете в большой компании или маленьком гибком стартапе. Возможно, бухгалтерия заключит с вами дополнительное соглашение о смене реквизитов, которое станет частью трудового договора.

В более традиционных фирмах бухгалтерия может сопротивляться. Законных оснований для этого нет, но если в вашей компании всего один бухгалтер, то нагрузка на него вырастет. Он может послать вас и ваше заявление куда подальше.

Обращаться в суд ради такого, конечно, глупо, хотя у вас есть все шансы выиграть дело. Проще договориться.

Бухгалтерии удобно платить всю зарплату в один и тот же банк, потому что тогда все выплаты делает банк. Если нужно заплатить на отдельную карту, бухгалтерии придется оформлять отдельную ведомость.

Сделать это один раз несложно. Но представьте, что все ваши коллеги одновременно подадут в бухгалтерию такие же заявления.

Возможно, работодателю придется менять процесс выплаты зарплат, а это лишняя головная боль.

Если бухгалтер вам отказал, скорее всего, он не хочет создавать прецедент, после которого с той же просьбой придут ваши коллеги.

Тем не менее никто не запрещает вам вежливо попросить об одолжении. Узнайте, кто принимает решение, и идите поговорить лично.

— Инна Михайловна, как мне получать зарплату на мою карту?

Если Инна Михайловна отвечает что-то вроде «Никак, у нас не положено», не нужно начинать хамить и тыкать в закон. Подумайте об Инне Михайловне как о человеке:

— Инна Михайловна, понимаю, что для вас это накладно. Но вы очень упростите мне жизнь, если зарплата будет приходить на мою карту. Может, вы сделаете это в порядке исключения, а я никому не скажу?

Если бухгалтер отправляет вас к боссу, не бойтесь. Правда на вашей стороне. Худшее, что случится, — вам будут переводить зарплату на старую зарплатную карту. Поговорите спокойно:

— Игорь Борисыч, мне неудобно получать зарплату на карту банка «Вечная мерзлота». Как нам организовать так, чтобы она приходила на другую карту?

Если Игорь Борисыч делает из вас дурака и ссылается на то, что так всегда было, можете вспомнить закон:

— Да, я понимаю, что так всегда было. Но я читал закон, и там очень четко сказано, что зарплату можно получать в любом банке. Почему вы не можете платить мне на карту другого банка?

— Игорь Борисович, во сколько вы оцениваете расходы на перевод зарплаты в другой банк? Давайте их разделим?

Показывайте, что вы не хотите разорить работодателя и готовы вести разумный диалог. Но без аргументированного отказа позиций не сдавайте. Одно дело — если Игорь Борисович боится сделать шаг вправо — шаг влево; совсем другое — если это стоит ему сотни тысяч рублей в месяц.

Если договориться не удалось ни с бухгалтером, ни с начальником — не переживайте. Есть еще один способ получать зарплату на карту.

  1. деньги придется переводить каждый раз, когда приходит зарплата. Это займет не больше минуты, если делать это через сайт или приложение Тинькофф-банка. Но это придется делать;
  2. есть небольшой шанс нарваться на комиссию того банка, на который вам приходит зарплата.

Воспользуйтесь таблицей пользователей «Банков.ру», чтобы выяснить, возьмет ли ваш банк комиссию. Скоре всего, вам повезет: банки редко берут комиссии за такие переводы.

БанкКомиссия
Сбербанк0 Р
ВТБ0 Р
«Альфа-банк»0 Р
«Авангард»30 Р
МКБ0 Р
«Промсвязьбанк»1%

Самый простой способ узнать, берет ли ваш банк комиссию, — перечислить тестовые 100 рублей.

Ближайшие к вам точки — на интерактивной карте

Если вы получаете зарплату наличными, будьте осторожны. Возможно, вам платят серую зарплату. Помните: когда работодатель не платит налоги, вы рискуете деньгами, теряете пенсию, отпускные и больничный. А еще совершаете преступление.

  1. Напишите заявление с просьбой переводить зарплату на вашу карту.
  2. Если вам отказали, поговорите по-человечески с бухгалтерией или начальником. О переговорах читайте статью «Как договориться о чем угодно» Ильи Синельникова.
  3. Просто переводите деньги через сервис «С карты на карту», если вам повезло с зарплатным банком.
  4. Пополняйте карту наличными, если всё остальное не сработало.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/zp2black/

Как перечислить зарплату на карту?

Довольно распространенной практикой у различного рода предприятий является перевод заработной платы своих работников на платежные карты банка.

Такая форма перечисления оплаты за труд значительно облегчает выдачу денежных средств и помогает сэкономить на затратах.

О том, как перечислить зарплату на карту, мы расскажем в нашей статье.

Как перейти на карточную систему: юридический аспект

Выпуск банковских карт, которые будут предназначены для перечисления сотрудникам заработанных денег, должен быть осуществлен в соответствии с правилами ЦБ РФ об эмиссии карт банков и об операциях, которые проводятся с использованием платежных документов.

Согласно этим правилам банк и предприятие-работодатель заключают договор, в котором указываются условия, необходимые для того, чтобы открыть карточные счета для всех сотрудников предприятия и для выпуска банковских карточек.

Советуем прочитать: Как перевести деньги через банкомат Сбербанка?

От предприятия требуется подписать документы в качестве юридического лица, чтобы впоследствии можно было отправлять отчет в налоговую инспекцию о расходах по карточному обслуживанию.

Работодатель обязан соблюдать основные нормы закона, к которым относятся некоторые пункты Налогового Кодекса об уплате налогов и налоговых расчетах, а также положения Трудового Кодекса о правилах и периодичности выплаты зарплаты сотрудникам.

Согласно этим законам работодатель обязуется перечислять зарплату на карту работников два раза в месяц в установленные даты, оговоренные в трудовом договоре. За задержку или невыплату зарплаты работодатель несет административную ответственность, а иногда и уголовную ответственность.

Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту

Чтобы заключить соглашение, предприятию необходимо предоставить определенный пакет документов. Если карты будут заказываться в банке, где у предприятия уже открыт расчетный счет, то это упростит процедуру, в том числе и при оплате подоходного налога.

Для заключения договора потребуются следующие документы:
 

  • Согласие каждого сотрудника предприятия на зачисление заработанных им средств на карту (в письменном виде).
  • Список всех людей, работающих на предприятии, которые согласились перейти на карточную систему оплаты труда.
  • График выплаты заработной платы, заверенный руководством предприятия.
  • Информация о лице, уполномоченном следить за выполнением условий договора.
  • Персональные данные о работниках предприятия.

Если же у предприятия счета в банке нет, то могут понадобиться учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. Стоит знать, что при этом сумма банковской комиссии повышается.

Последовательность действий

Оповещение персонала является важным моментом, перед тем, как перечислить зарплату на карту. Руководитель предприятия издает приказ о переходе на безналичный расчет при оплате труда, содержание которого следует довести до каждого работника.

Все сотрудники, согласные с приказом, подписывают лист ознакомления, прилагающийся к нему. В трудовом договоре делается соответствующая запись.

Важно! Если сотрудники не хотят переходить на карточную систему перечисления заработка, то работодатель не имеет права их принуждать.

Если деньги будут зачисляться в один банк, то работодатель должен подготовить платежное поручение на единую итоговую сумму.

К нему подготавливаются два экземпляра реестра, где должна быть следующая информация:
 

  • ФИО сотрудников.
  • Номера их счетов.
  • Реквизиты банка-получателя.
  • Сумма, которая будет перечисляться каждому работающему на предприятии человеку.

Банк открывает индивидуальный карточный счет для каждого работающего на предприятии человека, выпускает и выдает пластиковые карты, обслуживает их.

Советуем прочитать: Где взять кредит под маленький процент?

После заключения договора с банком, ответственный сотрудник предприятия дважды в месяц предоставляет в банк реестр со списком сотрудников и сумме средств, которую следует перечислить каждому из них и платежное поручение.

Реестр должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Конечная сумма, указанная в реестре, должна быть идентична сумме в платежном документе.

Сам работник может также открыть свой личный карточный счет в другом выбранном им банке. При этом все расходы будут удержаны с держателя карты с помощью удержания комиссии из начисляемой зарплаты.

Если у работников имеются счета в других банках, и они хотят на них получать зарплату, то следует предоставить несколько платежных поручений, в которых указаны названия этих банков.

Реестр не нужен, если зарплату переводят на карту одного человека. Только в платежном поручении указывают номер индивидуального расчетного счета.

Зачисление зарплаты можно производить и на чужую карту. Но все условия должны быть подтверждены в трудовом договоре, а сотрудник обязан написать заявление, где указываются банковские реквизиты и паспортные данные лица, которому будут перечисляться средства на карту.

Должен быть указан срок осуществления платежей. Стоит знать, что за такие переводы могут быть удержаны специальные комиссионные сборы.

Почему стоит переходить на безналичный расчет?

У зарплатной карты есть свои преимущества.

Преимущества для сотрудников:

а) получать наличные деньги в любое время суток;

б) можно воспользоваться так называемой «копилкой», которая позволяет с каждой зарплаты сохранять определенную заранее сумму на счету;

в) настраивать автоматическую оплату коммунальных услуг с карты;

г) получать по смс информацию о состоянии своего счета;

д) картой можно расплачиваться в магазинах и получать за это бонусы.

Преимущества для работодателя:

а) отпадает необходимость перевозить и охранять крупные суммы денег;

б) есть возможность оптимизировать штатные единицы, так как нет необходимости держать такую штатную единицу как кассир.

А ваш работодатель уже перечисляет заработную плату на банковскую карту? Поделитесь информацией о том, какие еще плюсы имеет пластиковая зарплатная карточка, мы будем очень благодарны!

Вывод: Таким образом, перечисление зарплаты на банковскую карту выгодно обеим сторонам и при этом оно не противоречит нормативным и законодательным актам.

Просто следует соблюсти ряд правил, чтобы правильно перейти на безналичный расчет. В том, что зарплатная карта намного удобней получения наличных, убедилось большое количество людей.

Теперь Вы знаете о том, как перечислить зарплату на карту.

С уважением, команда сайта 100druzey.net

Источник: http://100druzey.net/kak-perechislit-zarplatu-na-kartu/

Нюансы перечисления зарплаты на карту другого человека

Перевод предприятий на безналичный расчет влечет за собой вопрос, можно ли зарплату постоянно перечислять на банковскую карту другого человека.

Трудовой кодекс конкретно о данном способе начислений денежных средств ничего не говорит, поскольку массовое использование услуг банков для зарплатных расчетов началось несколько позже.

Но в законе прямо предусмотрено, что материальное вознаграждение за проделанный труд выдается исключительно тому, кто эти деньги заработал. Чтобы разобраться в вопросах безналичного расчета, нужно обратиться к дополнительным нормативным документам.

Подробнее о вопросе

Согласно действующему законодательству утверждено два допустимых способа осуществления оплаты труда:

  • безналичный;
  • деньгами на руки.

Во втором случае речь идет о выплатах, которые осуществляются в кассе предприятия под подпись и подразумевают передачу положенной суммы на руки в денежном эквиваленте.

Что касается возможности получать зарплату на карту, то данная процедура предполагает обязательное соглашение с банком, при котором все средства автоматически казной учреждения направляются в отделение банка для дальнейшего перечисления сотрудником.

И в одном, и в другом случае подразумевается, что средства перечисляются работнику не реже, чем в два захода на протяжении месяца.

Как правило, это 10-е и 20-е числа.

Также допустим иной способ выплат, но об этом указывается в трудовом договоре, и работник добровольно дает согласие на другой график начисления денежных средств.

Возможны случаи, когда зачисление денег в срок – невозможно. Если день выдачи получки припадает на выходной или государственный праздник, то полный расчет проходит до этого. Но никак не после праздников.

Когда речь идет об оплате отпуска, то бухгалтерия обязуется выплатить сумму отпускных минимум за три дня до начала времени отдыха.

Вместе с тем, нужно помнить о невозможности пропуска сроков выплаты со стороны работодателя, что влечет за собой не только выплату неустойки, но и возможные штрафные санкции и юридическую ответственность.

Особенности

Использование пластиковых карточек для получения заработной платы, непременно, связано с достоинствами и существенными недостатками процесса. Так, к основным преимуществам данного способа расчета можно отнести:

  • плата перечисляется на счета в любое время суток и не нужно простаивать длинные очереди в кассу, чтобы получить причитающееся;
  • возможность обналичивания средств даже в выходные и праздники;
  • отсутствие нужды в постоянном ношении большой суммы наличных средств, что связано с определенным риском кражи;
  • при утере кошелька, зарплата будет защищена от злоумышленников в силу кодирования карточек кодом;
  • даже, если зарплату выплачивали на территории РФ, снять деньги можно в любом уголочке мира, где есть банкомат;
  • возможность отслеживать свои счета и проводить операции со сбережениями путем использования мобильных устройств.

Кроме этого богатого списка преимуществ, также нельзя оставить без внимания сложности и неудобства использования пластиковых хранителей.

Прежде всего, они связаны с плохой инфраструктурой банкоматов, которые не только располагаются далеко друг от друга, но и не всегда предоставляют возможность снять деньги, в силу поломки или давнего пополнения.

Также с рядом трудностей сталкиваются пользователи старшего возрастного поколения, которым сложно разобраться с использованием банкоматов.

Еще один минус – это сроки вывода средств и дополнительные комиссии.

Бухгалтерия должна представить платежные документы в банк в установленные законом сроки, не позднее дат обязательных выплат.

Но, независимо от даты подачи отчета, зарплата может быть переведена на личные счета в течение еще дополнительных 10 дней, то есть термин получения своих средств – затягивается.

Что касается дополнительной платы за использование услуг банка, то в зависимости от условий предоставления услуг, финансовое учреждение может устанавливать процент за снятие средств или процент за пополнение счета. Также дополнительно взимаются деньги за смс уведомления абонентов. Это, не говоря, об устанавливаемых лимитах на обналичивание денег.

Порядок осуществления

В 2014 году были приняты существенные изменения в трудовом законодательстве, которые закрепили право служащего на самостоятельный выбор того банковского учреждения, работать с которым удобнее и привычнее. Ранее работодатель единолично определял, с каким банком сотрудничать.

Важно! Из данной нормы возможны исключения, когда расчет всем служащим происходит в одном банке независимо от желания работников, но это прямо предусмотрено в контракте, и своей подписью служащий соглашается с таким порядком произведения выплат.

Если работодатель планирует переводить денежные средства на карточки единого учреждения, то необходимо организовать массовое и централизованное получение счетов у банка.

Как правило, при необходимости одновременного перевода многих сотрудников на услуги конкретного банка, на предприятие приглашаются банковские клерки, которые собирают копии документов, а также заявления на открытия счетов.

Позже, по готовности карт, также централизованно они вручаются всем сотрудникам. Копия номеров счетов самим банком передается в бухгалтерию предприятия.

Когда перечислять заработную плату будут каждому сотруднику на счет желаемого финансового учреждения, то оформление платежных реквизитов ложится полностью на плечи служащего.

В таком случае, чтобы вовремя получить заработанные средства, нужно не позднее пяти дней до предполагаемого дня зарплаты сдать в бухгалтерию реквизиты своего финансового счета.

Чтобы официально закрепить свой счет для начисления зарплатных средств, нужно предоставить соответствующее заявление работодателю.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/mozhno-li-perechislyat-na-kartu-drugogo-cheloveka.html

Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец :

Перечисление заработной платы на карту работника – распространенный способ выплаты среди предприятий и предпринимателей. В связи с этим возникает ряд вопросов, касающихся процедуры перевода на карточную систему и его организации.

Законодательное регулирование

Базовые законы – это ТК и ГК. Первый затрагивает права работника в части выбора способа получения заработанных денег. Второй регулирует систему расчетов, в частности, затрагивает тему платежных поручений.

Еще можно сослаться на закон о национальной платежной системе. Основной источник нормативной документации – это положения ЦБ и Минфина, регулирующих систему организации платежей на подзаконном уровне.

В частности ЦБ принял правила осуществления денежных переводов № 383-П в 2012 году. В документе полностью раскрывается тема того, как выплатить зарплату на банковскую карту.

Банки, чья инфраструктура обеспечивает систему денежных переводов, вправе в рамках положения устанавливать свои правила.

Каким образом выплачивается зарплата?

Законодательство предлагает два способа:

  • выдавать деньги по месту работы;
  • перечислять их на карту в банке.

В России серьезное внедрение карточной системы началось примерно 10-12 лет назад. Тогда бюджетные организации стали постепенно переходить на выплаты путем перевода денег на карты.

Перечисление заработной платы на карту работника – выбор не только работодателя, но и работника. То есть закон запрещает решать данный вопрос в одностороннем порядке.

Благодаря этому, некоторые работники продолжают получать деньги в наличной форме. Закон предоставляет им такое право, и никто не вправе их ограничивать в нем.

Конечно, работодателю выгоднее осуществлять перевод на карточную систему, в связи с чем принимаются разные меры, вынуждающие работника согласиться на получение денег через карту.

Кроме того, в крупных организациях, при трудоустройстве, сразу сообщают, что деньги будут переводиться на карту. И у человека, по сути, не остается выбора. Поднимать же этот вопрос при трудоустройстве – не лучший вариант начать отношения с новым начальством.

Есть ли преимущества?

Часть граждан сейчас продолжают считать, что перечисление заработной платы на карту работника является рискованным делом. Однако сложности с деньгами возникают, в первую очередь, из-за экономических причин и действий руководства предприятия.

Банки как раз не являются причиной проблем с получением денег, особенно если речь идет о государственных финансовых учреждениях. Тем более, что карта дает доступ к деньгам в течение суток без ограничений с помощью Интернета или банкомата.

Система электронных платежей позволяет произвести часть расходов, не посещая кассу или почту.

На карту перечисляется не только зарплата, но и компенсационные и гарантийные выплаты. Если сотрудник оказывается в состоянии временной нетрудоспособности, выплаты производятся тем же образом.

Время от времени возникает вопрос: “Вправе ли работодатель перечислять на карту деньги, выдаваемые под отчетность, выделенные на хозяйственные нужды предприятия?”.

Законом не установлено какого-либо запрета на этот счет.

Как и ранее, работнику надо составить авансовый отчет, предоставив квитанции и иные документы, подтверждающие факт расходов.

Где оформляют карты?

Юридические лица, по закону, обязаны почти все свои операции проводить в безналичной форме. ИП это затрагивает в той мере, в какой они сотрудничают с организациями. Да и наличие счета в банке придает некоторую солидность.

Перечисление заработной платы на карты работников организуется в том же банке, в котором открыты и расчетные счета.

Компания-клиент получает некоторые преференции, пользуясь дополнительными услугами банка. Таким образом, работодатель ничего не теряет, упрощая жизнь своим сотрудникам и себе.

Не так давно закон разрешил работникам самостоятельно выбирать кредитное учреждение, в котором они желают открыть счет для получения заработанных средств. Но здесь процедура несколько иная.

Какие документы подаются в банк?

Издается приказ о перечислении заработной платы на карты работников.

Кроме этого, форма выплаты указывается или напрямую в трудовом договоре, или в коллективном договоре.

Если ранее в договоре не имелось специальной оговорки на этот счет, она вносится путем подписания дополнительного соглашения.

Вот, какие документы нужны дополнительно:

  • перечень сотрудников;
  • заявления сотрудников на открытие карточного счета;
  • копии их паспортов

Если ранее организация не обслуживалась в банке, с ней заключается соглашение о сотрудничестве и подается заявление на оформление зарплатного проекта от имени организации.

Бумаги подаются либо представителями организации, либо каждый сотрудник посещает банк и предоставляет документы. Для получения зарплаты на карту, образец заявления можно взять в отделении банка или скачать его с сайта.

Компания, ранее не имевшая отношений с банком, предоставляет дополнительный пакет документов:

  • учредительные документы (устав, учредительный договор);
  • приказ о назначении директора, бухгалтера.

Внутренним положением банка могут требоваться и иные документы.

Лицо, предоставляющее их, должно обладать полномочиями, переданными по доверенности, либо заниматься этим согласно должностным обязанностям. С банками обычно работает или бухгалтер, или сотрудник отдела кадров.

Немного о заявлениях сотрудников

В каком случае на перечисление заработной платы на карту образец заявления не нужен? Ведь все же подготовка целого пакета дополнительных документов – излишняя нагрузка на сотрудников, особенно, если на предприятии работают десятки людей.

Комплект заявлений не нужен, если в договоре с сотрудником оговорено получение денег через банк. Хотя банк может и не согласиться на оформление карточек, не имея подтверждения согласия сотрудников.

Перечисление в пользу третьих лиц

Закон не запрещает осуществление перевода в пользу третьих лиц. Но делаются отчисления согласно заявлению. Отсутствие последнего может вызвать сложности в случае проверки или жалобы со стороны сотрудника.

Каким образом организовываются выплаты?

Порядок перечисления зарплаты на карту не отменяет установленного законодательством. Деньги продолжают выдавать 2 раза в месяц: аванс и зарплата. Максимальный срок между выплатами не может составлять более 15 дней.

Регулярно в банк передается пакет документов:

  • реестр на перечисление денежных средств;
  • платежные поручения.

Сведения передаются в электронной или письменной форме. Конкретные правила и требования к документам устанавливаются банками на собственно усмотрение.

На практике важно, чтобы платежные поручения и реестр совпадали по итоговому размеру денежных средств.

Кроме того, задержка с выплатами зарплаты из-за перехода на карточную систему или открытия счетов в другом банке, не считается допустимой с точки зрения закона.

Работодатели должны без исключения придерживаться принципа «выплачиваем зарплату на банковские карточки вовремя».

А нарушение сроков выплат обязывает надзорные органы привлекать нарушителей к административной ответственности.

Бухгалтерские нюансы

Что представляют собой бухгалтерские проводки при перечислении заработной платы на карту работника? Отметка делается в дебетовом счете 70, согласно ПБУ. Отметки производятся в следующем порядке:

  • общая сумма перевода;
  • сумма начисленной зарплаты;
  • сумма отчислений в счет уплаты НДФЛ;
  • суммы отчислений в социальные страховые фонды, пенсионный фонд;
  • отчисления в профсоюз;
  • возмещение ущерба.

Напротив каждого пункта отмечается документ, служащий основанием для отчислений:

  • платежная ведомость;
  • платежное поручение;
  • справка-расчет, договор с банковской организацией;
  • акты служебных проверок на предприятии;
  • приказ о возмещении ущерба.

В качестве основания служат еще и решения судов о взыскании алиментов, ущерба и т. д. Платежные ведомости и поручения – это основание получения средств. Справка-расчет составляется для налоговой службы и социальных страховых фондов.

Вышеперечисленные пункты присутствуют не во всех ситуациях. Отчисления в профсоюз имеют место, если работник состоит в нем. Аналогично с возмещением ущерба и иными выплатами согласно решению судов.

Как правило, весь пакет документов – это платежные поручения и справки-расчеты, обосновывающие отчисления в государственную казну. Их, при должном оформлении отношений с банком, достаточно, чтобы обеспечить перечисление заработной платы на личную карту.

Какие действия предпринимаются банком?

Банк принимает распоряжение клиента о переводе средств, оформленное в виде поручения, ордера или иного документа, предусмотренного законодательством.

Формы документов представлены в положении № 383-П. Особенность их в электронной форме в ограничении числа символов, которые используются при составлении.

Клиент направляет банку распоряжение, дальше деньги переводятся на указанный счет или счета.

Но иногда его недостаточно, и дополнительное распоряжение оформляется уже в отделении банка.

Его необходимость предусматривается уже внутренними правилами учреждения. Распоряжение на выплату средств может прилагаться к реестру.

Все сложнее, если получатели одновременно обслуживаются в нескольких банках. Если сотрудник пользуется услугами банка, к которому предприятие не имеет отношения, возникают иные вопросы. И здесь трудно найти образец перечисления заработной платы на карту работника.

В реестре также отмечаются сведения о получателях, суммы, которые причитаются каждому из них, даты и номера распоряжений.

Источник: https://BusinessMan.ru/perechislenie-zarabotnoy-platyi-na-kartu-rabotnika-opisanie-protseduryi-poryadok-deystviy-i-obrazets.html

Как перевести зарплату на карту своего банка?

Слышать в середине рабочего дня сигнал смс о зачислении на карту зарплаты – приятно. Настроить автоплатежи за коммунальные услуги, кредиты, телефонную связь – тоже.

Но еще приятнее – иметь карту выбранного лично, а не навязанного работодателем банка.

Ведь именно участникам зарплатных проектов предоставляют бонусы: пониженные ставки по кредитам, повышенные – по вкладам, кешбэк, начисление процентов на остаток и другие.

Как получить все эти “плюшки”, а также возможность взять кредит по заранее одобренной заявке с лакомыми условиями, которые доступны только “зарплатникам”?

Ваши действия по переводу зарплаты на карту своего банка

План простой, и начнём мы, как говорится, танцевать от печки. Вот что необходимо предпринять.

1. Выбрать карту, на которую вы желаете получать свою зарплату. Если она у вас уже на руках, то переходим сразу ко второму шагу.

Если вы давно сотрудничаете с каким-либо банком, и хотели бы, чтобы заработная плата приходила на карточный счёт, открытый в нём (например, у этого учреждения много банкоматов или у вас в нём текущий кредит, который можно будет удобно гасить онлайн без комиссий), то, возможно – это ваш вариант.

Любая зарплатная карта не имеет отличий от любой дебетовой карточки, поэтому вам необязательно узнавать конкретно про зарплатный проект (его вообще может не существовать в выбранном банке). Обратите внимание на следующие условия:

  • Стоимость годового обслуживания. В идеале – бесплатное. Обычно – до 1-2 тысяч рублей. На некоторых статусных карточках высокая цена обслуживания достигается за счёт дополнительных привилегий: бесплатной страховки для выезда за рубеж, консьерж-сервиса и других. Подумайте, готовы ли вы платить за статус, в большинстве случаев лучшим вариантом будет обычная классика. Обратите внимание на такие нюансы: стоимость смс-информирования, комиссии за снятие, пополнение и перевод. Эти расходы – ваше бремя: закон не обязывает работодателя оплачивать содержание карт сотрудников.
  • Срок действия. Чтобы ежегодно не бегать в бухгалтерию с новыми реквизитами, заведите себе карту со сроком действия 2-3 года. В принципе практически любая современная банковская карта выдаётся на 3 года, иначе она просто придёт в негодность – разлохматиться.
  • Основные бонусы для держателей зарплатных (или любых дебетовых) карт. Те, которые принесут вам реальную, а не мифическую выгоду: пониженные ставки по кредитам, отсутствие пакета документов для займа, начисление процентов на остаток (накопительная функция) и другие.

Ваша задача подобрать дебетовую карточку с тарифами и условиями, полностью вас удовлетворяющими, а если банк предлагает зарплатный проект, обещая льготные условия по карте – обязательно присмотритесь к этому предложению.

Дадим небольшой совет – не «скидывайте со счетов» вашу текущую зарплатную карточку, а изучите тарифы и предложения банка-эмитента (выпустившего её).

Вы можете найти там много интересного для себя и вовсе отказаться от идеи перевода зарплаты на другую карту.

Это могут быть предложения на выгодный кредит «для своих» и другие вкусности.

2. Узнать полные реквизиты карты. Цифр на лицевой стороне (т.е. номера карты) недостаточно, нужен номер карточного счета и другие реквизиты: название банка, корр. счёт, БИК, ИНН и КПП.

Их вам без проблем предоставит банк по вашему запросу (лучше посетить банковское отделение и получить там распечатку с реквизитами).

Именно по представленным вами реквизитам бухгалтерия будет перечислять вашу зарплату.

3. Посмотреть свой трудовой договор. При наличии в организации положения об оплате труда – обязательно ознакомьтесь и с ним.

Если в этих документах прописан порядок выдачи зарплаты наличными через кассу или на счета определённого банка, то придется подписать с работодателем дополнительное соглашение о перечислении средств в банк, указанный в вашем заявлении (см. ниже). Возможно, вы придёте совместно с руководством компании и к другому решению.

4. Написать заявление на имя директора и передать его в отдел кадров, в бухгалтерию или секретарю за 5 рабочих дней до ближайшей выплаты з/п. Лучше это сделать ещё раньше – всё зависит от степени бюрократизации (скорости принятия решения) на вашем предприятии.

Примерное содержание заявления:

Прошу с 01.01.2017 года перечислять мою заработную плату на банковский счёт по следующим реквизитам: Ваши данные (ФИО владельца счёта); Номер расчётного (карточного) счёта; Название банка получателя; Корреспондентский счёт; БИК; ИНН; КПП.

Ваша подпись и дата подачи заявления.

Если заявление выглядит не слишком убедительным в глазах главного бухгалтера, то в текст письма добавьте: …в соответствии со статьей 136 ТК РФ…

Ещё легче скачать уже готовую форму на сайтах банков, предлагающих различные привилегии в рамках зарплатных проектов. К примеру, ниже форма заявления от Райффайзен банка.

Скачать (PDF, 416KB)

5. Наслаждаться сигналом о пришедшей смс о факте зачислении зарплаты (если подключена услуга смс-информирования).

Сложности при оформлении зарплаты на свой карточный счет

Основная проблема, с которой сталкиваются работники, желающие отменить для себя “зарплатное рабство”- нежелание работодателя идти на уступки.

Его можно понять: в рамках корпоративного зарплатного проекта ни вы, ни работодатель не оплачивает комиссии за перечисление денег, за обслуживание карты и прочие.

При переводе средств на счет стороннего банка комиссия может быть существенной.

К тому же бухгалтерии удобно работать с одним банком по уже налаженной схеме (часто на расчётный счёт банка перечисляется сумма, которая раскидывается банком на счета сотрудников, переданных бухгалтерией в одном списке). И получается, что на «отщепенцев» надо тратить дополнительное время по переводу заработной платы.

Тем не менее, заявление о смене кредитной организации – ваше право, подкреплённое законом. Если договориться не получается – высылайте письмо с уведомлением о вручении, если хотите пойти на прямую конфронтацию.

Вторая проблема – задержка перевода не по вине работодателя. Часто возникает при расчетах между разными банками. Может достигать трех и даже пяти дней.

Дополнительное финансовое бремя. Закон не устанавливает, кто именно (работодатель или работник) оплачивает комиссии за перевод, обслуживание карты и другие. Поэтому предприятие может вычесть из вашей зарплаты сумму, необходимую для покрытия банковских издержек.

Когда есть смысл перевода зарплаты на свой счет?

Несмотря на законность ваших требований, портить отношения с работодателем, настаивающим на определенном банке, не всегда выгодно. Но есть причины, когда игра стоит свеч:

  • У вас открыт кредит в конкретном банке, причем выплаты по нему неудобны и трудоемки (снять зарплату в одном банкомате, положить на кредит в другом и все это – за день);
  • Высокая комиссия за снятие наличных (такое может быть, если вы работаете и живете в разных регионах);
  • Издержки по обслуживанию карты, навязанной работодателем, неоправданно высоки (как правило, зарплатная карточка бесплатна в обслуживании для работника, но вот услугу смс-информирования за вас работодатель оплачивать не будет).

Взвесьте для себя все за и против. В любом случае на страже ваших интересов стоят Трудовой Кодекс (ст. 136), трудовая инспекция, прокуратура и суд.

Но, заметьте, это не они платят вам зарплату, а ваш работодатель.

И если все остальные условия, более существенные, вас устраивают, так ли важна карта, на которую она перечисляется?

Источник: http://www.privatbankrf.ru/karty/kak-perevesti-zarplatu-na-kartu-svoego-banka.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий