Отличие управленческого учета от бухгалтерского: отчетности примеры

Содержание
  1. Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого
  2. Преимущества УУ
  3. Недостатки УУ
  4. Элементы БУ
  5. Связь и отличие управленческого учёта от бухгалтерского
  6. Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского
  7. Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от  бухгалтерского?
  8. Цель управленческого учета— повышение эффективности управления
  9. Задачи управленческого учета 
  10. Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского учёта
  11. Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого учета?
  12. А в чем собственно разница?
  13. 1. Практическая значимость
  14. 2. Индивидуальность
  15. 3. Оперативность
  16. 4. Детализация
  17. 5. Прогнозирование
  18. Чем же бухгалтерский учет отличается от финансового? Подводим итог
  19. Что же подразумевают пять этих отличий?
  20. Эффективность управленческого и бухгалтерского учета
  21. Отличия двух систем
  22. Потребители информации
  23. Степень детализации информации
  24. Методика отражения фактов хозяйственной деятельности
  25. ПРЕИМУЩЕСТВА
  26. Взаимосвязь систем управленческого и бухгалтерского учета
  27. Сближение двух систем учета

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Каждое предприятие использует бухгалтерский и управленческий учет для абсолютно разных целей. Первый служит для обеспечения компании информацией о существующих задолженностях, бюджете и финансовых обязательствах.

А второй отображает в себе информацию, на почве которой фирма планирует стратегию управления персоналом так, чтобы получить максимальную прибыль, а также увеличить платежеспособность организации.

статьи

  • Основные объекты
  • Преимущества УУ
  • Недостатки УУ
  • Элементы БУ

Объекты бухгалтерского учета – это материальные, нематериальные ценности и имущество предприятия, обеспечивающие прибыль и его продуктивную деятельность. Они включают в себя два вида активов, оборотные и внеоборотные.

К оборотным активам относят:

  • готовую продукцию;
  • запасы для осуществления будущего производства;
  • финансовые вложения на короткий срок;
  • деньги;
  • топливо;
  • будущие расходы.

Внеоборотные активы — это:

  • объекты в процессе строительства;
  • долгосрочное инвестирование;
  • основные средства;
  • нематериальные активы.

К нематериальным активам относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.

Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.

В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.

Долгосрочные инвестиции могут включать в себя выдачу кредитов сторонним предприятиям, приобретение акций или облигаций, также фирма может иметь свою долю в уставном капитале любых других компаний, если посчитает это нужным.

Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные.

Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы.

А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.

Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:

  1. Внутренняя отчетность компании.
  2. Оценка перспективности будущих финансовых процессов.
  3. Итоги хозяйственной деятельности.
  4. Издержки фирмы, а также её структурных объектов.
  5. Внутреннее формирование цен.

Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.

Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.

Преимущества УУ

Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:

  • может вестись только относительно одного юридического лица;
  • низкая степень детализации данных;
  • все факты деятельности указанные в отчете, должны обязательно сопровождаться соответствующей документацией;
  • нет возможности проводить учет в оперативном порядке;
  • действуют ограничения установленные положениями по бухгалтерскому учету;
  • время отчетности может не совпасть с циклами работы организации.

Управленческий учет имеет конкретные преимущества, а именно:

  1. Он эффективно применяется для контроля статьями дохода и расходов фирмы, управления её денежными потоками, а также помогает составить прогнозы и просчитать прибыльность сделки ещё до того, как будут подписаны бумаги.
  2. Способен предоставить полную картину эффективности сильных и слабых сторон предприятия, что в будущем поможет принимать правильные решения по корректировке работы персонала. Это имеет прямое отношение к увеличению прибыли относительно прошлого периода.
  3. Иногда фирма включает в себя несколько юрлиц. Только управленческий учет поможет подготовить консолидированную информацию (собранную в одном месте).
  4. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не требует документарного подтверждения всех данных в обязательном порядке. Он будет учитывать субъективную и вероятностную информацию, без которой невозможно осуществлять планирование.
  5. Учет подчинён руководству организации, поэтому всегда есть возможность получить необходимые данные и отчеты в нужное время.
  6. Информация, которую содержит учет, отличается высокой прозрачностью с необходимыми точностями в приведённых данных.

Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов.

Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%.

Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.

Чтобы использовать его максимально продуктивно, стоит учитывать множество нюансов, таких как сформировавшиеся механизмы управления компанией, трудовые и финансовые ресурсы, возможности фирмы, её слабые и сильные стороны.

Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.

Недостатки УУ

Несмотря на все преимущества управленческого учета, он так же имеет недостатки относительно бухгалтерского, это:

  1. Малое количество высококвалифицированных специалистов. В связи с этим, компания часто занимается обучением кадров своими силами. В то время как специалистов по бухгалтерскому учету достаточно много. Каждый руководитель способен выбрать самую подходящую кандидатуру для своего предприятия.
  2. Программное обеспечение. Имеется ввиду, что для управленческого учета используется только однообразные программы с одинаковыми алгоритмами работы. Поэтому настроить её под индивидуальные особенности фирмы невозможно.
  3. Размытая методология. Бухгалтерский учет имеет четкую схему, по которой он осуществляется. А управленческий требует разработки методик самостоятельно, учитывая каждую индивидуальную особенность организации. После чего, нет никаких гарантий, что результат будет успешным.
  4. Нормативно-правовая база. Управленческий учет ведётся без применения каких-либо нормативных актов, в то время как бухгалтерский полностью регламентируется со стороны законодательства страны.

Элементы БУ

С целью обеспечить максимальную эффективность от проведения бухгалтерского учета, были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:

  1. Инвентаризация. Она позволяет подтвердить или опровергнуть информацию о количестве и состоянии имущества предприятия, с помощью сравнения с предыдущими проверками.
  2. Документация. Письменный документ о достоверности данных учета.
  3. Денежная оценка. Это имущественные обязательства, выраженные в денежном эквиваленте.
  4. Бухгалтерский баланс. С его помощью имущество группируется по источникам образования и составу по состоянию на текущую дату.
  5. Калькуляция. Она помогает определить себестоимость каких-либо видов продукции и других материальных благ.
  6. Двойная запись. Хозяйственные операции, которые взаимосвязаны и отражаются на счете бухгалтерского учета. При этом каждая из операций указана по кредиту и дебету двух счетов с одинаковой суммой денег.

Сравнение учетов — ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/otlichie-ot-upravlencheskogo.html

Связь и отличие управленческого учёта от бухгалтерского

29.06.2010

Ольга Феклисова

Результатом управленческого учёта является управленческая отчётность, в состав которой, так же, как и в состав бухгалтерской отчётности, входят:

  • отчёт о прибылях и убытках
  • отчёт о движении денежных средств
  • управленческий баланс

Отличие управленческой отчётности от бухгалтерской в том, что её формат разрабатывается внутри каждой организации сотрудниками финансового отдела самостоятельно, а не «спускается» сверху Минфином или еще каким-нибудь контролирующим органом, как в случае с бухгалтерской отчётностью.

Поэтому, в отличие от бухгалтерской, состав и формы управленческой отчётности на предприятии не регламентированы.

При этом фактически каждая компания самостоятельно создает для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, которые, по своей сути, заменяют первичные документы, уже разработанные для бухгалтерского учёта.

Почему так происходит? Потому что, в отличие от бухгалтерских, созданные для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, имеют более простой и понятный для пользователей формат, не перегруженный лишней информацией.

Напомню, что пользователями управленческой отчётности являются собственники и топ-менеджеры компании, в то время как бухгалтерская отчетность предназначена  пользователям внешним: контрагентам, налоговым органам, банкам и прочим организациям.

Вышеперечисленные отчёты: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств – называют в управленческом учёте «бюджетами», а если точнее, то эти три отчета называют «финансовыми бюджетами». Финансовые бюджеты составляются на основе «вспомогательных» бюджетов, которые еще называют «операционными». Примерами операционных бюджетов могут быть: бюджет продаж, бюджет закупок, бюджет налогов и т.д.

Не могу удержаться и не уйти немного в сторону. Интересно, что в Советском Союзе существовала система планирования (планов), которая, по признанию современных зарубежных авторов, являлась самой проработанной и методологически сильной.

Именно основываясь на советской системе планирования, многие зарубежные авторы «создали» впоследствии свои разработки, в которых они заменили слово «план» на слово «бюджет».

И, когда сейчас мы  говорим «система бюджетирования», мы, по сути, имеем ввиду «систему планирования», т.е. то, что уже давно было создано в нашей стране, описано и отработано на практике.

Возвращаемся к отличиям и взаимосвязи финансового (бухгалтерского) и управленческого учёта.

Отличие 1
Степень детализации данных и формат, в котором эти данные предоставляются собственникам и топ-менеджерам компании.

Например, куда как понятнее выглядит в управленческом балансе строка «Здания и сооружения» со следующей детализацией

  • офисное здание на ул. Минская
  • склад в г. Пушкино
  • склад в г. Орел

Понятно, что такую детализацию в бухгалтерском балансе мы не увидим.

Это отличие управленческого учёта от бухгалтерского могло бы быть единственным в том случае, если организация ведет учет всех своих операций и эти операции проходят по одному юридическому лицу. На практике есть еще отличия.

Отличие 2
В условиях российской экономики появляется второе отличие управленческого учёта от бухгалтерского, которое заключается в том, что именно в управленческом учёте учитываются все 100% операций.

Отличие 3
Как правило, компании имеют не одно направление бизнеса, а несколько, и еще плюс филиалы. И эти направления «обслуживаются» несколькими юридическими лицами.

Здесь мы получаем еще одно отличие управленческого учёта от бухгалтерского: управленческая отчетность представляет информацию в консолидированном виде в детализации по Центрам финансовой ответственности. Т.е.

в управленческой отчётности учитываются операции по ВСЕМ юридическим лицам, объединяется информация обо всех активах бизнеса, обо всех направлениях бизнеса, а если у компании есть филиалы, то и о них тоже.

Поскольку бухгалтерская отчётность составляется по отдельно взятому юридическому лицу, Главному бухгалтеру, чтобы дать собственнику полную картину, пришлось бы специально консолидировать данные по всем юридическим лицам.

Таким образом, в управленческой отчётности собственник видит 100% информации о финансовом состоянии своего бизнеса, и эта информация представлена консолидировано в удобном для понимая формате, с нужной детализацией.

Конечно, отличия управленческого учёта от бухгалтерского не ограничиваются только вышеперечисленными.

На практике есть еще: например, сроки составления и сдачи управленческой и бухгалтерской отчётности, порядок отражения операций и т.д.

Но для понимая сути управленческого учёта на данном этапе этого достаточно.

Очень часто встречаются различные словосочетания:

  • «управленческий учёт и бюджетирование»
  • «система управленческого учёта и бюджетирования»
  • «управленческий бухгалтерский учёт»
  • «бухгалтерский управленческий учёт».

Предлагаю разобраться с этими понятиями.

Подробно об этом и многое другое Вы можете узнать на семинаре “Управленческий учёт: с чего начать?”. Ближайшие даты и стоимость. Программа семинара. Отзывы.

Возврат к списку статей

Источник: http://uchetco.ru/article/the-similarities-and-difference-of-management-accounting-from-the-accounting/

Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского

Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от  бухгалтерского?

управленческий учет

Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования,  управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления

  • максимизация прибыли предприятия;
  • обеспечение платежеспособности предприятия;
  • обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников.

1C   ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект  1C

Задачи управленческого учета 

  • Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;
  • Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;
  • Мотивация менеджеров структурных подразделений;
  • Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

1C  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский  учетэто  система  сбора, регистрации и обобщения информации  о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.  Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ.

Налоговый учет  — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

1C   ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1CСравнительная характеристика видов учета

Бухгалтерский учетНалоговый учетУправленческий учет
Требования к ведению
Ведение обязательноВедение обязательноВедение необязательно
Основная задача
формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия  в соответствии с закономОпределение налоговых обязательств в соответствии с закономОбеспечение информацией менеджеров в целях управления предприятием
Правила ведения учета
В соответствии с ПБУВ  соответствии с Налоговым КодексомПо внутренним правилам организации в соответствии с целями и задачами управления
Частота составления отчетов
В соответствии с законом: ежеквартально и ежегодноВ сроки, установленные законом для предоставления декларации по соответствующему налогу.В сроки, установленные руководством
Оперативность
нетнетда
Объективность
Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документамиОтражает свершившиеся операции, подтвержденные документамиДопускает использование прогнозов и оценок

  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

  •  Не оперативен
  • Степень детализации недостаточна
  • Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
  • Ведение учета ограничено рамками ПБУ
  • Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
  • Ведется по одному юридическому лицу.

  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

  • Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.
  •  Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.
  • Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.
  • Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.
  • Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.
  • Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории.

На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны.

Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект.

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета.

При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета.

О таких технологиях и видах управленческого учета  Вы можете прочесть в следующих статьях:

Виды управленческого учета

Особое внимание при внедрении управленческого учета стоит уделить как формированию модели учета, так и — модели построения информационной системы, в которой будет вестись управленческий учет.

 Возможно многие не подозревают, но практически любая конфигурация 1С дает широкие возможности для построения управленческого учета компании.

При умелом использовании возможностей конфигураций 1С, используемых на вашем предприятии можно выстроить эффективную, действенную систему управленческого учета.

Процесс моделирования управленческого учета на базе программы 1С могут произвести сотрудники вашего ИТ отдела при взаимодействии с другими отделами. Некоторые общие подходы к построению информационной системы предприятия, внедряющую управленческий учет приведены в следующей статье

Если вы решите привлечь для этих целей нашу фирму ИТ БизнесПроект (ITBP) — мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией и с сотрудниками вашего ИТ отдела.

 Вы можете заказать бесплатное экспресс-обследование, по завершении которого мы выскажем свои предложения относительно внедрения управленческого учета.

Если у вас есть вопросы — мы ответим на них по телефону или же — вышлем информацию на электронную почту. Жмите….

Заказать экспресс-обследование 

1C  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Источник: http://itbpr.ru/glavnaya/proekty-1s/proektnaya-rabota/upr-uchet-otl-bux/

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского учёта

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского учёта ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Определение финансового (бухгалтерского) учета, приведено в п.1 ст.1 закона «О бухгалтерском учете» и звучит следующим образом:

«Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления компанией, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. За ведение управленческого учёта несёт ответственность финансовый директор компании.

В таблице 1 представлены основные отличия управленческого учёта от бухгалтерского учёта.

Основные отличия управленческого учёта от бухгалтерского учёта

Таблица 1

КритерииУправленческий учетБухгалтерский учет
Потребители информации Менеджеры компании (внутренние пользователи) Государственные органы, партнеры по бизнесу (внешние пользователи)
Свобода выбора Полная свобода в определении схемы учета. Главный критерий – полезность для принятия обоснованных управленческих решений Учет организуется строго в рамках инструкций и положений, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных операций
Количество учетных систем, используемых на практике Целесообразно использовать только одну систему, осуществляющую сбор и анализ информации Как правило, ведется двойная бухгалтерия
Группировка затрат По “дереву” затрат По статьям
Основной объект учета Компания и её подразделения. Объектом учета может также выступать отдельная управленческая задача, проект, определённая деятельность. Компания в целом
Обязательность ведения По мере необходимости, т.к. это внутреннее дело самой компании Ведение обязательно независимо от формы собственности и формы организации бизнеса
Цели учёта Определение затрат и контроль; принятие решения Ведение учета в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами; составление отчетов для внешних пользователей; предоставление данных, необходимых для менеджмента компании.
Структура учета Различна в зависимости от целей использования информации. Три вида объектов: доходы, издержки, активы Одно основное равенство: Активы=Обязательства+Собственный капитал
По времени соотношения информации Прошедшее и будущее время за определенный и на определенный период Прошедшее время, за определенный период
Виды выражения информации Как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении В основном в денежном выражении
Степень точности информации Множество приблизительных оценок Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
Доступность отчётов заинтересованным сторонам Коммерческая тайна компании (сметы расходов и доходов, калькуляция себестоимости услуг, планы капитальных вложений и т.д.). Открыты и доступны для публикации, изучения заинтересованными сторонами.
Частота составления отчетности Отчеты могут составляться ежемесячно, ежеквартально и т.д., но строгой периодичности нет Регулярно, периодичность отчетности – основной принцип финансового учета
Степень надежности В большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому и информация носит вероятностный, субъективный характер. Отражает операции, которые уже завершены и носит объективный характер.
Степень ответственности Дисциплинарная ответственность Административная ответственность по закону

Указанные отличия финансового (бухгалтерского) и управленческого учета не означают, что эти подсистемы существуют независимо друг от друга.

Для ведения управленческого учета большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчетности. Но следует учитывать плюсы и минусы такого подхода.

Основные недостатки:

· несвоевременное отражение в бухгалтерском учете необходимой информации (документы приходят с опозданием…);

· жесткая регламентация не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки, размер скидки определенному покупателю, процент коммерческого кредитования по каждому контрагенту);

· невозможность создания дополнительной аналитики к счету из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные достоинства:

· не требуется создание дополнительной структуры в компании для ввода и обработки первичных документов для управленческих целей;

· использование единой информационной базы сводит к минимуму расхождения между системами финансового и управленческого учета;

· не требуются значительные инвестиции в комплексные информационные системы.

Для устранения недостатков финансового (бухгалтерского) учета создаются системы управленческого учета и бюджетирования.

Следовательно, управленческий учет – интегрированная система внутреннего управления компанией, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и её отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

3. Бюджеты для планирования и управления

Составлять сбалансированный бюджет –

все равно, что защищать свою добродетель:

нужно научиться говорить «нет». Рональд Рейган

Определение и цели бюджета

Торговая организация может успешно существовать на рынке только при наличии установленных целей. Если цели отсутствуют, то организация развивается случайным, неконтролируемым образом. Различают два типа управления: реактивный и активный.

Торговая организация, живущая только сегодняшним днем, не представляющая себя в будущем, не пытающаяся сформировать свой образ в будущем, использует реактивный тип управления. Противоположный тип управления – активный.

Он означает, что у компании есть потребность представлять свое будущее, планировать его. Определяя цели, составляя на их основе планы, можно принимать решения в настоящем.

Это показывает, насколько важно для компании разработать бюджет, соответствующий поставленным целям, и добиться его выполнения по каждому участку.

Бюджет – план в денежном представлении на определенный период времени в будущем, в котором указано, какие доходы должны быть получены, какие расходы должны быть понесены на протяжении этого периода, а также какой капитал будет использован для достижения поставленной цели.
Бюджетирование – активная, целенаправленная деятельность по прогнозированию, планированию, выработке контрольных критериев, улучшение координации деятельности.Бюджетирование- это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.

https://www.youtube.com/watch?v=Di1ItFovKMQ

Хорошо поставленная бюджетная система очень важна для любой растущей компании, и просто необходима в кризисных условиях.

Она помогает усовершенствовать координацию всех его подразделений, минимизировать внешние и внутренние риски в условиях неопределенностей, улучшить мотивацию, повысить ответственность менеджеров всех уровней, предсказать финансовый результат, предотвратить нежелательные ситуации.

В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде – это основа:
* планирования деятельности и принятия управленческих решений;

* оценки всех аспектов финансового состояния организации;

* укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации (компании) в целом и собственникам ее капитала.

От того, какова миссия организации, ее главные и частные цели, зависят цели и задачи бюджетирования. При этом следует:

* четко сформировать главные финансовые и нефинансовые цели;

* выбрать показатели, с помощью которых можно контролировать достижение этих целей;
* определить задачи (обеспечивающие достижение главных целей), которые могут быть решены с помощью бюджетирования.

Основные цели бюджетированияформируются следующим образом:

* выполнение функций инструмента планирования;

* осуществление контроля с прямой и обратной связью;

* оказание мотивирующего влияния на деятельность работников;

* формирование коммуникационной среды;

* обеспечение координации деятельности организации.

Источник: https://lektsia.com/2x719c.html

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого учета?

Очень сложно, к сожалению большинства руководителей, посмотреть в бухгалтерский отчет и сразу увидеть положение дел в компании. Бухгалтерский учет – это лишь непрерывная фиксация и учет всех хозяйственных операций.

Чтобы понять куда в настоящий момент уходят деньги, увидеть реальную прибыль и оценить рентабельность, нужно копнуть поглубже и погрузится в финансовый управленческий учет.

Финансовые управленческие отчеты используют лишь 30% руководителей компаний. Оставшееся большинство избегает этого важного инструмента, так как не понимает структуру, не осознает его значимость или просто не видит разницы с бухгалтерским учетом. 

А в чем собственно разница?

1. Практическая значимость

Первое и основное отличие бухгалтерского и управленческого учета – это практическое применение.

На основе бухгалтерского учета строится и налоговая отчетность, то есть то, что предоставляется в МНС, и управленческие отчеты.

Но к управленческим добавляется еще дополнительная нефинансовая информация.

Управленческий учет – это документ исключительно для внутреннего применения. По его итогам вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.

С помощью трех составляющих финансового учета: отчетов о доходах и расходах, отчетов о движении денежных средств и балансе, вы буквально контролируете каждый шаг вашей компании и можете прогнозировать ее грядущий путь.

2. Индивидуальность

Как уже говорилось выше, финансовый управленческий учет – это ваш внутренний документ, а значит правил «свыше» для его наполнения и внешнего вида нет.

Такой тип отчетности составляется с учетом особенностей функционирования компании. Вы сами решаете, что будет внутри отчета и как это будет выглядеть.

Главное, чтобы руководитель мог разобраться в полете мысли сотрудников и прочитать подготовленный документ.

3. Оперативность

Данные управленческого учета могут стать серьезным аргументом в принятии тех или иных решений руководителем компании, поэтому ключевую роль здесь играет оперативность.

https://www.youtube.com/watch?v=kp2SM8872xI

У руководителя просто не всегда есть время ждать ту или иную выверенную информацию, что допускает использование в финансовых отчетах более приблизительных данных, чем в бухгалтерских, которые всегда должны быть строго выверены до копейки. 

Но не рекомендуем злоупотреблять: в плановых отчетах, которые могут быть не только ежемесячными или ежегодными, как бухгалтерские, но и, например, еженедельными, стоит использовать лишь достоверную информацию.

4. Детализация

Финансовый управленческий учет на первый взгляд  кажется абсолютно не зависит от бухгалтерского. Но на самом деле это не так. Ведь при составлении первого используются данные второго.

Просто в управленческом учете эти данные становятся более глубокими и детализированными. Так, указываются не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику. Не просто учет товаров, а каждой отдельной группы и вида.

5. Прогнозирование

С помощью управленческого учета вы можете не только увидеть текущее положение дел, но и проследить динамику развития. Анализ предыдущих периодов работы позволяет, например, увидеть сезонные факторы влияния и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.

Финансовый управленческий учет заметно повышает аналитические возможности компании. Это преимущество не ограничивается предположениями и прогнозами.

Чем же бухгалтерский учет отличается от финансового? Подводим итог

Мы нашли пять основных отличий бухгалтерского и финансового управленческого учета:

  • практическая значимость;
  • индивидуальность;
  • оперативность;
  • детализация;
  • прогнозирование.

Что же подразумевают пять этих отличий?

Финансовый управленческий учет – это способ внутренней информационной поддержки руководителей компании. Данные этого отчета помогают руководителю наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании и на их основе принимать правильные стратегические решения. 

Этот тип отчета не имеет типового оформления и содержания, но в качестве основы могут использоваться первичные данные из бухгалтерских отчетов. При этом данные анализируются не только за указанный период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании.

Источник: https://Osnova.capital/blog/chem-otlichaetsya-buhgalterskiy-uchet-ot-upravlencheskogo-ucheta

Эффективность управленческого и бухгалтерского учета

Эффективность управленческого и бухгалтерского учета

Учет фактов хозяйственной деятельности ведется на всех предприятиях.

В условиях конкуренции на отечественном рынке многие руководители ведут и управленческий, и бухгалтерский учет.

Однако часть руководителей придерживается мнения, что для успешной работы достаточно вести обязательный бухгалтерский учет, а применение двух систем слишком затратно.

Чья позиция в данном вопросе может быть принята как руководство к действию? Сравним систему управленческого и бухгалтерского учета, оценим эффективность работы предприятия при использовании каждой системы отдельно и в совокупности.

Отличия двух систем

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского:

  • конечные потребители информации;
  • степень детализации информации;
  • методика отражения фактов хозяйственной деятельности (методика учета).

Потребители информации

Информация управленческого учета служит для внутреннего пользования, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальные сведения.

https://www.youtube.com/watch?v=PUCZoCtVCa0

На основе бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность, которая предназначена как для внешних, так и для внутренних потребителей. Кроме того, бухгалтерская отчетность открыта для общего пользования. Ее публикуют в средствах массовой информации, размещают на официальных сайтах.

К категории внутренних пользователей можно отнести:

  • аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
  • собственников компании;
  • руководителей структурных подразделений;
  • специалистов предприятия и т. д.

Внешними пользователями являются сторонние юридические и физические лица:

  • инвесторы с прямым и косвенным финансовым интересом;
  • кредиторы;
  • поставщики;
  • акционеры;
  • покупатели;
  • фискальные органы;
  • фондовые рынки и др.

Степень детализации информации

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж).

В бухгалтерском учете также присутствует достаточно аналитики: по организациям, сотрудникам, подразделениям, статьям затрат, договорам, видам деятельности и т. п.

Методика отражения фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов. Соответственно, методика отражения хозяйственных операций, применение счетов учета ограничены рамками закона.

Управленческий учет не имеет ограничений, его методика направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета.

Для большинства организаций выручка для целей бухгалтерского учета отражается по отгрузке, то есть доход определяется по факту отгрузки. Реальный доход (получение денежных средств от покупателя) не учитывается.

Для целей управленческого учета доходом, как правило, является именно поступление реальных денежных средств.

Управленческий учет можно вести по оплате, то есть определять выручку и произведенные расходы в момент оплаты.

Кроме того, управленческий учет может учитывать малоценное имущество, которое в бухгалтерском учете сразу списывается на затраты.

Более детально различия между управленческим и бухгалтерским учетом представим в таблице.

Различия между управленческим и бухгалтерским учетом

Область сравнения

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Обязательность

Не обязателен, ведется по инициативе. Способы учета устанавливает руководство

Ведение обязательно (за исключением ИП).

Установлены способы сбора информации, которая требуется для документального подтверждения хозяйственных операций

Цель ведения учета

Подготовка информации для менеджеров разного звена

Формирование информации о финансовом состоянии предприятия для широкого круга пользователей

Пользователи информации

Внутренние пользователи (руководители и менеджеры организации, а также сотрудники, которые помогают им в сборе и анализе информации)

Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые органы и т. д.), внутренние пользователи (руководство организации, собственники)

Структура учета информации

Структура информации зависит от запросов пользователей

Строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства

Правила учета

Ведется в соответствии с внутренними правилами организации.

Наличие двойной записи не обязательно

Ведется в соответствии с законом о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету.

Наличие двойной записи обязательно

Точность информации

Информация готовится в сжатые сроки, может быть приблизительной

Данные бухгалтерской отчетности должны точно отражать результаты финансово-хозяйственной деятельности, иметь документальное подтверждение

Степень открытости информации

Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер

Является открытой, публичной

Привязка ко времени

Хозяйственные операции отражаются в момент их совершения или планируются на перспективу, то есть показывают, как это будет (с учетом состояния за прошедшее время)

Хозяйственные операция отражаются на основании документов в момент или после их совершения, то есть показывают, как это было

Периодичность отчетности

Детализированные отчеты могут составляться ежедневно, подекадно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. (периодичность устанавливается руководством)

Финансовая отчетность предоставляется в налоговые органы ежегодно

Объекты учета

Учет ведется по центрам ответственности (структурные единицы организации)

В бухгалтерском учете должны отражаться факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами

Измерители отчетности

Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях

Отчетность составляется в валюте Российской Федерации

Ответственность за правильность учета

Руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение, принятое на основе данных управленческого учета

Налоговым законодательством предусмотрены штрафные санкции для организаций и руководителей за неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕР

В результате внедрения системы управленческого учета производственная компания «Альтаир», которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект:

  • снижение дебиторской задолженности по итогам года;
  • оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам.

Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог: авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях.

Благодаря этому компания «Альтаир» может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства.

Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 %.

Взаимосвязь систем управленческого и бухгалтерского учета

Несмотря на различия, управленческий и бухгалтерский учет взаимосвязаны, поскольку оба используют информацию учетной системы предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями.

Поэтому информация обеих подсистем может использоваться для принятия необходимых управленческих решений (например, информация о движении денежных средств или выпуске продукции по учетным (плановым) ценам).

Кроме того, общими для обеих систем будут:

  • единые объекты учета;
  • единый подход к выбору целей и задач учета (несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учета разные);
  • использование общих принципов учета (оценка, калькуляция, инвентаризация, группировка объектов учета);
  • отражение информации на специальных счетах учета.

Не стоит забывать, что эффективность системы управления на предприятии, в том числе грамотное составление бюджетов, анализ рентабельности продаж и производственных процессов, во многом зависит от взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета.

Сближение двух систем учета

Рассмотрим возможность сближения рассматриваемых систем учета.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2015/effektivnost_ucheta/

Бухгалтерия
Добавить комментарий