Отгул по семейным обстоятельствам (как оформить образец 2018)

Содержание
  1. Отгул по семейным обстоятельствам: образец заявления, виды отгулов и особенности оплаты
  2. Нормативная база
  3. Виды внеплановых отпусков
  4. Понятие родственников
  5. Отгул за свой счет
  6. Перечень документов
  7. Правила составления заявления
  8. Сроки отгула
  9. Действия в случае отказа
  10. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам в 2018 году – образец, с последующей отработкой
  11. Возможные нюансы
  12. Нормативная база
  13. Возможные причины
  14. Способы подачи обращения
  15. Сколько дней
  16. Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам
  17. Образец заполнения
  18. С последующей отработкой
  19. На один день
  20. Отражение в табеле
  21. Как получить отгул по семейным обстоятельствам?
  22. Причины невыхода на работу
  23. Заявление на внеплановый отпуск
  24. Порядок подачи документов на отгул
  25. На сколько дней дается такой отгул?
  26. Как поступить в случае отказа в отпуске?
  27. Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?
  28. О чем говорит законодательство рф?
  29. Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?
  30. Особенности оформления отпуска на свадьбу
  31. Свадьба во время ежегодного отпуска
  32. Оформление отгулов при рождении детей
  33. Оформление отпуска на похороны
  34. Гарантии
  35. Что делать, если работодатель отказывает?

Отгул по семейным обстоятельствам: образец заявления, виды отгулов и особенности оплаты

Отгул по семейным обстоятельствам (как оформить образец 2018)

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам. Однако следует отметить, что такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует.

То, что подразумевается под этим выражением, именуется как «внеплановые выходные дни». Руководитель вправе предоставить такие дополнительные выходные или же отказать работнику.

Как в первом, так и во втором случае, законодательство нарушать он не будет.

Нормативная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Согласно Трудовому кодексу (статья 128) регламентирует право получения таких дополнительных выходных.

От самого работника требуется только написать правильное заявление на отгул по семейным обстоятельствам и предоставить его руководству, по возможности, заранее.

В обращении обязательно должна быть указана причина, по которой работник хочет пропустить рабочий день. О целесообразности такого обращения судить будет уже начальник. Поэтому, кроме правовой стороны, в данном вопросе есть еще и моральная.

Для справки – лица, которые отработали на предприятии менее шести месяцев, не имеют права на получение внепланового выходного.

В таких случаях работник все же может обратиться с просьбой к начальнику и полагаться только на его  понимание, в моральном смысле этого слова.

Заработная плата, в таких случаях, не сохраняется, но если такой вариант не устраивает, то работник может просто отработать «выпавшие» часы.

Виды внеплановых отпусков

Согласно ТК РФ отгул по семейным обстоятельствам может быть следующих видов:

  • официальное бракосочетание;
  • рождение собственного ребенка (в данном случае не учитывается рождение малыша у кого-либо из родственников или друзей);
  • похороны родственника (статья 14 Семейного кодекса РФ);
  • исполнение обязанности донора.

Логично предположить, что одним только Трудовым кодексом семейные обстоятельства не регламентируются, поэтому могут быть исключительные случаи – болезнь кого-то из родных, срочный вызов в школу ребенка и так далее. В таких ситуациях работник также имеет право обратиться к начальнику с просьбой дать ему отгул.

Понятие родственников

Отдельно следует уточнить касательно родственников. Согласно статье 14 СК РФ к близким родственникам относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушка и дедушка;
  • полнородные или неполнородные братья и сестры;
  • лица, которые заменяют родителей.

Также к данному перечню (с юридической точки зрения) приравниваются усыновленные лица и их дети. С законодательной стороны они совершенно равны в правах с родными детьми.

Следует отметить, что в случае с донорством работодатель обязан подписать внеплановый выходной, на следующий день (при условии хорошего самочувствия) работник должен приступить к своим прямым обязанностям.

Отгул за свой счет

Если у работника нет «запаса» в виде часов или дней, потраченных на работу в качестве переработки (имеется в виду выход на работу в праздничные и выходные дни), то выходной внепланово предоставляется только за свой счет. В дальнейшем работник должен будет отработать день/дни или же соответствующая сумма будет вычтена из заработной платы.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме.

Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

Перечень документов

Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

  • справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
  • выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
  • справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
  • справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.

Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

Правила составления заявления

Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

  • фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
  • фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
  • должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
  • полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

  • по центру пишется «Заявление»
  • далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий  день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».

  Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

Верхняя часть листаФИО руководителя, ФИО заявителя и его должность, полное наименование учреждения
СерединаТекст заявления
Нижняя часть листаДата подачи заявления, ФИО заявителя, личная подпись

Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)

Сроки отгула

Если принимать во внимание те случаи, когда рапорт по семейным обстоятельствам (отгул) подается по условиям Трудового кодекса, то работнику положено от трёх до пяти рабочих дней. Для уточнения – такой срок внепланового отпуска предоставляется в случаях:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • официальное бракосочетание.

Исключение составляют те случаи, когда человек отсутствует на работе по причине сдачи крови по донорству. В этом разе работнику дается не больше суток.

Вне зависимости от того, сколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам взял работник в году, в трудовой стаж вписывается не больше 14 дней. Все остальные дни из стажа будут вычтены.

В каждом правиле есть исключения. Существуют отдельные категории граждан, которым работодатель по закону имеет право предоставить большее количество суток:

  • лица, которые уже по возрасту должны быть на пенсии, но еще продолжают работать – максимально 14 суток;
  • участники ВОВ – не более 35 суток;
  • лица, которые имеют инвалидность (однако тут нужно правильно сопоставлять категорию в индивидуальном порядке) — не больше 60 суток;
  • абитуриенты – максимально 15 суток;
  • близкие родственники погибших военнослужащих, которые погибли во время исполнения обязанностей – 14 суток;
  • студенты — 15 суток на время проведения сессии, до 4 месяцев во время диплома. Следует отметить, что учащимся училищ этот срок сокращается – 10 суток и 2 месяца соответственно;
  • лица, которые работают по совместительству. В таком случае вычитывается разница между количеством отпускных дней на основном месте работы и там, где человек работает дополнительно;
  • жители крайне отдаленных районов, так в этом случае учитывается время на дорогу туда и обратно.

Нужно понимать, что если работник не предоставит оформленное заявление своевременно, не получит разрешение от начальства, но все же не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом, что карается согласно Трудовому кодексу. Чтобы такового не произошло, нужно выполнить несколько простейших действий:

  1. написать заявление согласно официальному предписанию и своевременно подать его руководству лично или через секретаря;
  2. получить разрешение;
  3. расписаться в приказе или в специальной книге учета.

Устное разрешение руководителя, в данном случае, не подходит, так как не имеет юридической силы. В случае проверки и выяснения факта отсутствия работника на рабочем месте без подтверждения этого обстоятельства документально, последний будет отвечать согласно действующему законодательству.

Действия в случае отказа

В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение.

Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство.

Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=M-6nKDD0kEs

В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон.

В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса.

Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:

  • выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
  • документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
  • заявление, которое было подано руководству;
  • письменный отказ начальства;
  • личные документы – паспорт, идентификационный код.

После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.

На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством.

Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке.

Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.

В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает.

Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор.

Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/otgul-po-semejnym-obstoyatelstvam/

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам в 2018 году – образец, с последующей отработкой

Различные семейные обстоятельства могут привести к необходимости получить дополнительный свободный от работы день сотруднику.

У него есть возможность обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул, написав и подав соответствующее заявление.

Но нужно учитывать, что процедура предоставления выходного в рабочий день имеет ряд нюансов, которые должен знать работник при написании заявления, так и работодатель при оформлении отгула.

Возможные нюансы

Любой сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление с просьбой предоставить выходной день по семейным обстоятельствам.

Этот день может быть отработан заранее, взят с последующей отработкой или оформлен как отпуск без сохранения заработной платы.

В каждой ситуации оформление заявления и самого выходного будет иметь ряд особенностей.

Из российского трудового законодательство слово «отгул» полностью исчезло. Но значение этого слова понятно каждому человеку и, даже, если оно будет указано в официальном заявлении ничего страшного не произойдет.

Не всегда вопрос предоставления отгула решается в пользу сотрудника. Часто это право работодателя, но никак не обязанность.

Но тем не менее, иногда отказать не получится и дополнительный выходной день будет предоставлен.

Рассмотрим ситуации, в которых отказ в предоставлении отгула невозможен:

  Сотрудник уже ранее отработал в свой выходной или у него накопились часы переработки, в счет чего он и просит предоставить ему дополнительный выходнойНужно учитывать, что предоставить выходной работодатель может только если сотрудник денежную компенсацию за переработку еще не получил
 Работник просит предоставить ему отпуск (отгул) без содержания, и он относится к льготной категорииАналогично работодатель не сможет отказать в выходных без содержания при рождении ребенка, смерти близкого родственника или свадьбе сотрудника

Очень важно знать, что даже при обязанности работодателя предоставить выходной сотрудник должен писать заявление и расписываться в соответствующем приказе.

Только тогда все будет оформлено официально. Самовольное отсутствие на рабочем месте будет приравниваться к прогулу и сотрудника могут ждать различные неприятные последствия, вплоть до увольнения с работы.

Нормативная база

Порядок и условия предоставления дополнительных выходных дней устанавливаются в Трудовом кодексе РФ.

Иногда трудовой договор или другие внутренние документы работодателя расширяют права сотрудников на получение отгулов. С этой информацией сотрудники знакомятся еще при трудоустройстве под подпись.

У работника всегда есть возможность договориться с руководством и взять дополнительный выходной без сохранения заработной платы по соглашению сторон. Но не всегда согласие работодателя получить достаточно просто.

Возможные причины

Различные причины могут привести к необходимости дополнительного выходного дня.

Довольно часто сотрудники ограничиваются в заявление сухой фразой «по семейным обстоятельствам».

Но иногда пояснить причину или основания для отгула придется. Это нужно сделать, например, если сотрудник отнесен к льготной категории, которым работодатель не может отказать в отпуске без содержания, который может быть оформлен и на 1 день.

Замечание. Писать сухую формулировку «по семейным обстоятельствам» без дополнительных пояснений можно только при оформлении отгула в счет ранее отработанного времени.

В остальных случаях лучше пояснять причину, по которой сотруднику необходимо отдохнуть от работы в конкретный день.

Наиболее распространенные причины отгулов по семейным обстоятельствам:

 Необходимость визита к врачамсамому сотруднику, малолетним детям или престарелым родственникам 
 Оформление различных документов в государственных инстанцияхкоторые обычно открыты только в рабочие дни
 Посещение различных детских мероприятийутренники, выпускные и т.д. 
 Помощь родственникам —

Совет. Некоторые руководители одобряют отгул с последующей отработкой или без содержания только при честном указании причины его необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=NfBWMX2-uZ8

Они гораздо охотней отпустят сотрудника «встретить любимую тещу», чем просто дадут выходной «по семейным обстоятельствам». Но излишнего творчества проявлять в официальном документе не нужно.

Способы подачи обращения

Обращение сотрудник может подать руководителю лично, через секретаря или через канцелярию организации.

В некоторых случаях подобные обращения принимаются бухгалтерией или отделом кадров.

В любом случае нужно убедиться в том, что заявление было должным образом зарегистрировано в журнале входящих документов.

В исключительных случаях отправить заявление можно и по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но при использовании этого варианта надо понимать, что дойдет оно не сразу и отправить его следует сильно заранее.

Важно! В некоторых организациях может применяться и внутренний электронный документооборот, тогда следует подавать обращение в электронном виде.

Сколько дней

В законодательстве не устанавливается продолжительности отгула, если он берется по согласованию с работодателем.

Никто не запрещает сотруднику договориться об отдыхе даже на несколько месяцев.

Нужно понимать, что при большой продолжительности отгула с последующей отработкой сделать это будет довольно сложно и лучше написать заявление на отпуск без содержания.

Несколько иначе обстоит дело при оформлении отгула без содержания некоторыми категориями сотрудников.

Льготникам отказать работодатель не сможет, но воспользоваться они своим правом могут лишь определенное число календарных дней в году.

При рождении ребенка, смерти родственника или свадьбе допускается брать до 5 выходных без содержания, отказать в которых работодатель не сможет.

Приведем информацию о максимальном числе отгулов без содержания для льготных категорий граждан в следующей таблице:

 Пенсионеры, а также супруги и родители, погибших при исполнении военныхИнвалиды Участники ВОВ 
 14 календарных дней в год 60 календарных дней в год  35 календарных дней в год

: за свой счет, если договоримся

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Российское законодательство не многословно по поводу заявлений, которые работники подают своим работодателям для получения отгула.

Оно ограничивается только тем, что форма заявления на отгул по семейным обстоятельствам обязательно должна быть письменной.

Конечно, сотрудник должен также придерживаться и общих правил составления официальных документов и правил делового общения. Но фактически оформление документа оставлено на его усмотрение.

Рассмотрим какие сведения следует обязательно приводить в заявлении:

 Данные организации-работодателя(название) и руководителя (Ф.И.О. и должность), которому адресуется заявление 
 Данные самого сотрудникадолжность, отдел, Ф.И.О. 
 Просьбао предоставлении отгула 
 Информациюо дате и продолжительности отгула 
 Причиныили основания предоставления отгула
 Датасоставления документа  

Обязательно следует подписать готовое заявление. Это необходимо делать независимо от того написано оно от руки или составлено на компьютере и затем распечатано.

Без личной подписи сотрудника никакой силы документ не имеет.

Образец заполнения

Существенно облегчить составление документа может пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Им можно воспользоваться как готовым шаблоном, изменив необходимые данные и моменты. Один из них можно скачать здесь.

С последующей отработкой

Если сотрудник хочет сохранить зарплату за день отгула, отработав его в другой свой выходной, положенный по закону, то ему нужно об этом обязательно указать в своем заявлении.

Следует знать, что в этом случае необходимо приводить причину, по которой работнику требуется отсутствовать на работе в конкретный день.

Важно! Работодатель может отказать в предоставлении отгула с последующей отработкой.

На один день

Часто решить неотложные дела можно за один день. Законодательство позволяет написать заявление на отгул как на один, так и на несколько дней.

Все зависит от договоренностей с работодателем или наличия у работника соответствующих прав на обязательное получение дополнительного выходного.

Но слишком длительные отгулы или частое их использование могут негативно сказаться на отношениях с работодателем.

Отражение в табеле

Каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени и указывать в нем конкретную продолжительность работы сотрудника.

В этом же документе отмечаются причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Для обозначения отгулов могут применяться следующие буквенные или цифровые коды:

 ОВ, 27оплачиваемый выходной (отгул) 
 НВ, 28неоплачиваемый выходной (отгул)
 ДО, ОЗесли отгул оформляется как отпуск без сохранения заработной платы (например, из-за длительности)

Правильно составленное и поданное заранее заявление на отгул по семейным обстоятельствам не всегда гарантирует, что работодатель его предоставит.

Но только при его наличии дополнительный выходной может быть оформлен и предоставлен.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-otgul-po-semejnym-obstojatelstvam/

Как получить отгул по семейным обстоятельствам?

В Трудовом кодексе нет понятия «отгул», тем не менее, получить освобождение от работы на небольшой срок может любой работник, предоставивший соответствующие основания. Официальное же название отгула — внеплановый отпуск. Причем, это тот вид отпуска, который не оплачивается работодателем.

Получить отгул по семейным обстоятельствам можно только при наличии веских оснований. Таких, как указанные ниже.

Причины невыхода на работу

Повод пропустить рабочие дни должен быть весомым в том случае, если работник собирается взять отгул в счет оплачиваемого отпуска.

В ситуации, когда работник берет бесплатный отпуск с законным основанием, то указывать причины не обязательно.

Законными основаниями для внепланового неоплачиваемого отпуска могут быть:

  1. официально зарегистрированная переработка в праздничный или выходной день, которая не была оплачена по двойному тарифу;
  2. подтвержденные часы переработки, которые суммируются и возмещаются поощрительным выходным днем.

Внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам оформляется, когда событие, послужившее основанием, является весомым и прописано в ТКРФ. Например:

В последней ситуации работнику предоставляется отпуск на дату, положенную на сдачу донорского материала. На следующий день сотрудник должен вернуться к своим должностным обязательствам.

Заявление на внеплановый отпуск

Для реализации законного права получения отгула по семейным обстоятельствам необходимо составить заявление.

Документ заполняется письменно или на компьютере по правилам деловой переписки.

В некоторых организациях присутствуют готовые бланки на заполнение заявления — при наличии, воспользуйтесь ими.

https://www.youtube.com/watch?v=4OaEu6PSsmo

Если же у вас на работе нет готовых бланков, составьте заявления самостоятельно. Придерживайтесь следующей структуры:

  1. В верхней правой части листа указывают ФИО руководителя организации в дательном падеже (Иванову Ивану Ивановичу), наименование занимаемой им должности (директору Сталелитейного завода). В той же части листа ниже: имя работника, должность в родительном падеже (Петрова Петра, фрезеровщика третьего разряда).
  2. От верхней шапки отступают 2-3 строчки вниз и пишут посередине слово «Заявление».
  3. Ниже, с абзаца начинается изложение сути заявления (Я, Петров Петр, прошу предъявить внеплановый отпуск…), указывается основание для отгула — конкретная причина или же фраза «по семейным обстоятельствам», если работник имеет законное право на внеплановый отпуск. Также указывают сроки отгула в виде «с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг».
  4. В конце, после нескольких отступов от текста заявления, с левой стороны указывается дата составления заявления, с правой — подпись работника с ее описанием.

Порядок подачи документов на отгул

Лучше всего, когда причина отгула конкретно указана в заявлении или в прикладном документе, подтверждающем ее весомость. В противном случае, руководство может отклонить заявление.

Если же причины получения внепланового отпуска подпадают под указанные в трудовом кодексе основания для административного отпуска по семейным обстоятельствам (рождение ребенка, бракосочетание и т. д.

), то начальство не имеет права отказать работнику в прошении.

Подавая заявление на отгул по семейным обстоятельствам заранее, вы избавляете себя от возможности потери рабочего места.

Чтобы этого избежать соблюдайте формальности:

  • оформите заявление с должным, при необходимости, документальным основанием для отгула;
  • отправьте или вручите документ руководству организации, в которой вы работаете;
  • получите визу, подтверждающую принятие заявления начальством;
  • ознакомьтесь с положениями приказа, поставьте в нем свою подпись.

На сколько дней дается такой отгул?

Согласно действующему законодательству РФ, когда речь идет об административном отпуске за свой счет, работнику полагается:

  • Пять дней отгула, в связи с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью близкого родственника;
  • В случае донорства: отведенный медиками срок на сдачу донорского материала + 1 день на восстановление сил после процедуры;
  • Гражданину, получившему пенсию по старости, но продолжающему работать — 14 календарных дней;
  • Участникам ВОВ — 35 дней;
  • Абитуриентам — от 10 дней до 4 месяцев;
  • Инвалидам — 60 суток.

Родственникам военных, погибших на государственной службе — 2 недели.
Отгулы также можно брать в счет запланированного отпуска. Так, если работник получил 14 дней внепланового отпуска, то оплачиваемый отпуск станет на две недели короче.

Как поступить в случае отказа в отпуске?

Работодатель оставляет за собой право не давать служащему право на отпуск, если он посчитает причину неуважительной и если основания для отпуска, представленные работником, не предусмотрены Трудовым кодексом.

https://www.youtube.com/watch?v=g65jB0B6ygA

Когда же руководство отказывает в предоставлении внепланового отпуска, в связи с обстоятельствами, указанными в статье 128 Трудового кодекса РФ, то оно нарушает закон.

В таком случае работник должен обратиться в суд, чтобы защитить свои права. Чтобы оформить документы, необходимые для судебного разбирательства, необходимо обратиться к помощи юриста. Только обжалование незаконного решения начальника может установить справедливость в подобной ситуации.

Подытоживая все вышесказанное, хотелось бы повторно озвучить основные моменты.

  1. Чтобы получить законный отгул по семейным обстоятельствам, необходимо передать заявление с указанием причины руководству.
  2. Руководство имеет право отказать в отпуске, если посчитает причину неуважительной.
  3. В случае незаконного отказа, работник может обратиться в суд для защиты своих прав.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/otgul-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство рф?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

  • рождение детей;
  • заключение брака;
  • похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

  • участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
  • пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
  • инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска (за свой счет, очередного оплачиваемого или дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

  • уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
  • информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

  • на дни бракосочетания;
  • до даты заключения брака;
  • после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

  • просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
  • причину (вступление в брак);
  • точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

  • ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
  • копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж.

В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных.

Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в коллективном договоре.

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

  • заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
  • свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Буквенный кодЦифровой код
ОЗ17

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Приказ на отпуск (рождение ребенка)

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Пример заявления на выплату единовременного пособия

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

  • дети;
  • родители;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • полнородные братья или сестры;
  • не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

  • просьбу предоставить отпуск;
  • длительность отсутствия;
  • причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

Приказ на отпуск (похороны)

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

  • буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
  • буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Каков срок давности отгулов? Читайте тут.

Можно ли брать больничный во время отгулов? Информация — здесь.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

  • длительность ежегодного отпуска;
  • расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
  • возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать больничный нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть уволен по желанию работодателя за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в декрет, начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.

В подобной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для защиты своих прав. Как оформить документы – необходимо проконсультироваться с юристом.

Специалистам кадровой службы нужно знать все нюансы оформления отгулов по семейным обстоятельствам, а также права, которыми наделены сотрудник и организация.

Только в таком случае можно избежать конфликта между подчиненными и руководителем.

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-po-semejnym-obstojatelstvam/

Бухгалтерия
Добавить комментарий