Особенности применения ккм. кассовые операции. работа с ккт.

Работа с ККМ и кассовые операции

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы рассказываем о самом серьезном изменении, которое давно вызывает массу вопросов – о введении онлайн-кассы с 2017 года для ИП и ООО! К тому же, оно уже вовсю действует, а вопросов становится все больше и больше!
Продолжить чтение

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы рассказываем о самом серьезном изменении, которое давно вызывает массу вопросов – о введении онлайн-кассы с 2017 года для ИП и ООО! К тому же, оно уже вовсю действует, а вопросов становится все больше и больше!
Продолжить чтение

Вопросом обязательно ли нужна кассовая техника (ККТ) задаются практически все упрощенцы. Может быть, как-то можно и без нее обойтись? Разберем основные моменты.
Продолжить чтение

Вопросом обязательно ли нужна кассовая техника (ККТ) задаются практически все упрощенцы. Может быть, как-то можно и без нее обойтись? Разберем основные моменты.
Продолжить чтение

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина;
  2. Кому можно обойтись без онлайн-кассы;
  3. Как выбрать онлайн-кассу;
  4. Как проходит регистрация онлайн-касс.

Продолжить чтение

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина;
  2. Кому можно обойтись без онлайн-кассы;
  3. Как выбрать онлайн-кассу;
  4. Как проходит регистрация онлайн-касс.

Продолжить чтение

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о применении новых онлайн-касс для торговли алкоголем.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое онлайн-кассы, кто и с какого времени должен их применять.
  2. Особенности в применении касс продавцами алкоголя.
  3. Штрафы за неприменение.

Продолжить чтение

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о применении новых онлайн-касс для торговли алкоголем.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое онлайн-кассы, кто и с какого времени должен их применять.
  2. Особенности в применении касс продавцами алкоголя.
  3. Штрафы за неприменение.

Продолжить чтение

Здравствуйте, уважаемые читатели! В данной статье разберем еще один момент по работе с новыми онлайн-кассами, а именно как на них перейти. Для тех, кто еще не знаком с этим вопросом, советуем прочитать статью о введении онлайн-касс и о требованиях к чекам, формируемым такой техникой.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кто и в какие сроки обязан перейти на онлайн-кассы;
  2. Как сделать переход – пошаговая инструкция;
  3. Где посмотреть реестры ККТ и фискальных накопителей.

Продолжить чтение

Здравствуйте, уважаемые читатели! В данной статье разберем еще один момент по работе с новыми онлайн-кассами, а именно как на них перейти. Для тех, кто еще не знаком с этим вопросом, советуем прочитать статью о введении онлайн-касс и о требованиях к чекам, формируемым такой техникой.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кто и в какие сроки обязан перейти на онлайн-кассы;
  2. Как сделать переход – пошаговая инструкция;
  3. Где посмотреть реестры ККТ и фискальных накопителей.

Продолжить чтение

Итак, сегодня продолжаем разговор про замену старых касс на новые онлайн-кассы, обновленную статью про их введение можете прочитать здесь. Сегодня речь пойдет о требованиях к кассовым чекам, которые будет формировать такая касса.
Продолжить чтение

Итак, сегодня продолжаем разговор про замену старых касс на новые онлайн-кассы, обновленную статью про их введение можете прочитать здесь. Сегодня речь пойдет о требованиях к кассовым чекам, которые будет формировать такая касса.
Продолжить чтение

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату.

Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги.

Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить. Продолжить чтение

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату.

Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги.

Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить. Продолжить чтение

Здравствуйте, дорогие читатели! С вопросом настройки платежной системы на сайте сталкиваются многие начинающие предприниматели, собирающиеся запустить интернет-магазин. Как это сделать правильно без нарушений закона? Разберемся в этой статье. Продолжить чтение

Здравствуйте, дорогие читатели! С вопросом настройки платежной системы на сайте сталкиваются многие начинающие предприниматели, собирающиеся запустить интернет-магазин. Как это сделать правильно без нарушений закона? Разберемся в этой статье. Продолжить чтение

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.
Продолжить чтение

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.
Продолжить чтение

Источник: http://kakzarabativat.ru/category/buxgalteriya-i-nalogi/kkt-i-kassovye-operacii/

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом.

При денежных расчетах с покупателями применяют модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию на территории РФ и внесенные в Государственный реестр контрольно- кассовых машин. 

Информация об этих моделях публикуется в печати.

Все ККМ имеют в своем составе общие элементы: БП – блок питания; БИ – блок индикации; БУ – блок управления; ПчУ – печатающее устройство; БК – блок клавиатуры, ОЗУ – оперативное запоминающее устройство; БФП – блок фискальной памяти; ДЯ – денежный ящик.

Фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременнoe хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

В соответствии с конструктивными особенностями ККМ разделяются на автономные, пассивные и активные.

Автономная ККМ – это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой достигается только за счет подключения дополнительных устройств ввода-ввода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным относятся и портативные ККМ, имеют возможность работы без постоянного подключения к сети. 

Пассивная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная.

Активная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы.

К активной системной ККМ относится также РОS-терминал – ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная.

Контрольно-кассовые машины, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно на предприятиях–изготовителях ККМ. Таким образом, на контрольно-кассовой машине должны быть размещены две объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», которые являются средством визуального контроля.

В соответствии с п. 4 Положения документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ.

Таким образом, выбивать чек и одновременно выписывать приходный кассовый ордер не следует, так как в этом случае на одну и ту же сумму будут оформлены два документа, подтверждающие прием наличных денег.

На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

• наименование организации, идентификационный номер организации налогоплательщика (ИНН);

• заводской номер ККМ;

• порядковый номер чека; дата и время покупки;

• признак фискального (контрольного) режима.

В нефискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать чеков.

Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору.

Чек действителен только в день его выдачи покупателю и должен погашаться одновременно с выдачей товара (оказании услуг) с помощью штампов или путем надрыва.

При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту.

Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.

Источник: http://www.ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/uchet_i_otchetnost_apteki/primenenie_kontrolno_kassovoj_mashiny_kkm/11-1-0-384

Правила работы (советы) по работе на кассовом аппарате – типовые правила эксплуатации ККМ

На самом деле в них до сих пор реально достаточно много логичных и правильных вещей, взято здесь http://www.kassmehanic.narod.ru (см. так же Консультант+)

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие настоящие “Правила”. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

Директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан:

  1. – включить ККМ (кассовый терминал) и вместе с кассиром снять показания (получить отчет без гашения) контрольных счетчиков (текущий номер смены, Накопительный Итог и сверить их с показаниями, записанными в “Журнал кассира- операциониста” за предыдущий день;
  2. – убедиться в совпадении показаний и занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;
  3. – обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями (произвести соответствующую операцию внесения денежных средств в память ККМ), а также чековыми лентами соответствующей марки (например: Т57,5) и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины;
  4. – дать указание кассиру (контролеру – кассиру, продавцу, официанту и др.) о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы.

Кассир (контролер – кассир, продавец, официант и др.) обязан:

  1. – проверить наличие пломб, голограмм, заправить чековую и, если имеется бумажный носитель, контрольную ленту, снять отчет без гашения, проверить по нему дату и время, качество печати, правильность клише, ИНН, зав. № ККМ, номер текущего отчета с гашением, не обнуляемый накопительный итог, установить (при необходимости) текущую дату и текущее время;
  2. – Если дата и время верны, проверить работу ККМ получением нулевого чека (если это возможно);
  3. – напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки даты и времени (точность до пяти минут);
  4. – нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
  5. – протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
  6. – разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор).

Работа кассира в течение смены Кассир-операционист или другое материально ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:

  1. – обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
  2. – осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
  3. – для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины (дисплея кассира, монитора ПК) или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
  4. – получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:
    • а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
    • б) напечатать чек – при расчетах с использованием контрольно – кассовой машины;
    • в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Чеки контрольно – кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту).

Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

В случае ошибки кассира – операциониста:

  1. – при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены (акт по форме КМ-3);
  2. – в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
  3. – составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме N КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);
  4. – записать в “Журнал кассира – операциониста” суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков;
  5. – кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без разрешения администрации;
  6. – не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту). В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира–операциониста.

Кассир имеет право:

  1. – в течение смены по указанию директора (зам. директора) применять штампы и оттиски “погашено”, “счет”, “контроль” и т.п.;
  2. – получать распечатки отчетов без гашения по кассовой машине;
  3. – проводить частичную инкассацию по требованию администратора. При возникновении неисправностей кассир обязан:
  4. – выключить кассовую машину;
  5. – вызвать с помощью телефона представителя администрации;
  6. – совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
  7. – в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты;
  8. – в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в “Журнале кассира – операциониста” на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста (механика, программиста, специалиста по электронике, систем управления, связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ форма КМ-8).

Кассиру запрещается:

  1. – работать без контрольной ленты (при наличии бумажного носителя) или склеивать в местах обрыва;
  2. – допускать посторонних лиц к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
  3. – покидать кассовую машину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ денежный ящик. В случае необходимости покинуть кассовую машину все ключи (рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
  4. – самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа);
  5. – не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину.

Расчет посредством кредитных карточек.

Кредитная карточка – пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар.

При покупке товара вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу.

При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу. Возврат по кредитной карте делается безналично через оператора банка до закрытия банковской смены.

Окончание работы на кассовой машине

При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

  1. – подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
  2. – составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной
  3. – двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (отчет с гашением), получает распечатку электронной контрольной ленты или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня бумажную контрольную ленту.

Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в “Журнал кассира- операциониста”.

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте.

Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром – операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку.

После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в “Журнале кассира – операциониста” и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.

При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений.

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Закончив оформление кассовых документов, кассир производит:

  1. – межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники. Кассиры (контролеры
  2. – кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по уходу за ними:
  3. – пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;
  4. – формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков кассовых аппаратов;
  5. – соответствующими ключами к кассовым машинам (если они есть). Ключ для гашения технических прогонов (если он есть) должен находиться у старшего кассира. После проведения технического обслуживания кассир:
  6. – закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
  7. – сдает ключи от кассовой машины, директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку. Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N КМ-7 за текущий день. Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально
  8. – ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи
  9. – до окончания рассмотрения дела. Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки (5 лет) не меньше вышеуказанных для ККМ.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации памяти машин несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Данные типовые правила эксплуатации контрольно кассовых машин ККМ кажутся простыми, но их не соблюдение за частую приводит к сложно разрешим ситуациям и в конечным итоге к потере времени и денег и нервов.

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/voprosy-otvety-kassira/75-pravila-raboty-sovety-po-rabote-na-kassovom-apparate.html

Контрольно-кассовая машина: устройство, правила эксплуатации :

Самый современный метод вычисления суммы покупки и оформления чека для клиента – это расчеты с применением контрольно-кассовых машин.

Такие агрегаты были созданы, чтобы регистрировать факт покупки и печатать чеки установленного образца – быстро и точно, со всеми важными сведениями, указание которых на чеке регламентировано законодательством.

Современная техника на службе обществу

В нашей стране применение контрольно-кассовых машин стало неотъемлемой частью работы торговых точек самого разного масштаба.

Такие агрегаты позволяют контролировать деятельность предпринимателей, благодаря чему торговля становится прозрачной, невозможно уходить от декларирования прибыли, оборота, не избежать уплаты налогов.

Кроме того, важно оприходовать выручку с соблюдением установленных законом сроков. В этом процессе также не обойтись без современных электронных контрольно-кассовых машин.

Подобные агрегаты применяются во всех странах нашего мира. Они делают проще расчеты, позволяют избежать ошибок, дают возможность предпринимателям контролировать работу нанятых продавцов.

Обычная современная машина состоит из клавиатуры, экрана, печатной головки, ленты из специальной бумаги, на которой и отпечатываются чеки. Устройство контрольно-кассовых машин относительно простое, хотя есть современные очень сложные варианты.

Правда, они довольно дорогие, поэтому используются редко.

Применение и категории

Использование контрольно-кассовых машин в торговых точках позволило упростить рабочий процесс, сделать работу кассиров точнее и корректнее.

Агрегат фиксирует на бумажном носителе данные о совершенной сделке: продаже товара.

Работа на контрольно-кассовых машинах обычно довольно простая, к технике прилагается подробная инструкция.

Есть две крупные группы приборов: фискальные и нефискальные. Особенность первой группы – наличие фискальной памяти. То есть в машину встроен носитель, неконтролируемый кассиром или предпринимателем.

Удалить данные по своему желанию невозможно. Память контрольно-кассовой машины хранит информацию обо всех сделках, заключенных с применением этого агрегата.

Также фискальным аппаратам свойственны некоторые другие особенности, зависящие от фискального законодательства конкретной страны. В частности, в России действует федеральный закон.

Особенности ККТ и сделок, заключаемых с их применением, декларированы этим законом.

Современно и эффективно

Используемые в наши дни ККТ удобны для учета денег, своевременной печати документов по совершенной сделке.

Машина автоматически подсчитывает итог с нарастанием суммы, ведет учет чеков, присваивая каждому индивидуальный номер, указывает шифр, счетчик.

Индикаторы отражают данные о сумме, шифре, нумерации.

Важно соблюдать прописанные в инструкции к каждому отдельно взятому агрегату правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, поскольку прибор – сложное устройство, способное подсчитывать величины и суммировать их, а также направлять данные на печать. В конструкции прибора – блоки, модули, в которые скомбинированы механизмы, детали, узлы. Современные машины довольно похожи между собой, в их конструкции есть следующие узлы:

  • ввод данных;
  • управляющие устройства;
  • память;
  • индикаторы;
  • печатная головка;
  • элементы питания;
  • интерфейс;
  • система замыкания;
  • фискальная память;
  • считывающий магнитные карточки механизм;
  • ящик для хранения денег.

Информация: точно и корректно

Устройство для ввода данных в обычной контрольно-кассовой машине представляет собой сканер и клавиши. Через эти устройства можно инициировать разные операции, управлять работой машины.

Обычно клавиатура имеет следующие клавиши: все цифры, несколько функциональных, а также секционные, дополнительные. Цифры применяют, чтобы вводить стоимость позиции, сумму полученных от покупателя денег, величину возврата, скидки, надбавки.

Также цифровой блок незаменим, чтобы запрограммировать клише.

Корректная эксплуатация контрольно-кассовой машины предполагает, что оператор знает, как применяются разные клавиши. Секционные нужны, чтобы вводить набранную стоимость в счетчик.

Функциональные применяют, чтобы инициировать операции.

Так вводят фиксированную стоимость, удаляют ошибочные операции, делают возвраты, регистрируют служебные суммы, полученные кассиром вне процесса купли-продажи, а также служебные суммы, изъятые из кассы.

Также функциональные клавиши нужны, чтобы регистрировать сделки, по которым покупатели расплачиваются разными методами, и чтобы выполнять заключительные операции. При помощи сканера можно вводить данные: текст, штрих-коды, графики.

Особенности устройства

Из правил эксплуатации контрольно-кассовых машин следует, что информацию о сумме, чековом шифре и номере счетчика можно получить через систему индикаторов.

Кроме того, в составе машины есть электронные детали, скомбинированные в системную плату.

Обычно это оперативная память, процессор и вспомогательные механизмы, через которые обеспечивается контроль устройств ввода информации.

Основная задача процессора – преобразовывать информацию. Он также автоматически контролирует работу оперативной памяти через специальную программу.

Применительно к электронике обслуживание контрольно-кассовых машин представляет собой непростую задачу. Программирование – это самая проблемная часть, так как вынуждает работать с языками низкого уровня.

Важно учитывать, что в ходе работы процессор регулярно взаимодействует с каналами получения данных и анализирует работоспособность системы.

Обычно процессор – это комплекс управляющей работой механизма схемы и устройств: операционных, арифметических, логических – одного или нескольких.

Сохранится все

Для хранения полученных данных в контрольно-кассовой машине предусмотрена оперативная память. В нее записываются данные, здесь они хранятся, отсюда можно запросить информацию.

ОЗУ рассчитана на сбор данных о совершенных сделках: величины сумм, объемы сменной выручки, число напечатанных чеков. В памяти хранятся пароли, данные о товарах и стоимости, индивидуальные данные налоговых инспекторов.

ОЗУ представляет собой комплекс счетчиков, в которых учитывается информация.

Функционально ОЗУ – это система регистров: операционных, контрольных, суммирующих. Последние делят на две категории: для регистрации сумм по реализации позиций и для регистрации прочих сумм.

Но основные регистры – это еще не все, имеющиеся в контрольно-кассовой машине. Тут может стоять обилие других (конкретное количество зависит от особенностей экземпляра и его функциональности) элементов.

Некоторые регистры считают внесенные в программу товары, другие учитывают скидки, надбавки, а третьи отвечают за возврат денег по сделке.

Может стоять специальный регистр для подсчета сумм по ошибкам оператора.

Деньги: все будет подсчитано

Регистры для денежных сумм принимают информацию, хранят, работают с ней, что позволяет держать под контролем процесс реализации товара. Показания корректируются каждую смену.

На их основе можно делать вывод о реальных данных за рабочий день, а также получить полное представление обо всех операциях.

Информация о сделках, совершенных за рабочий день, по завершении смены направляется на главный суммирующий регистр, то есть в фискальную память.

Фискальная память способна хранить данные длительный временной промежуток. Сюда записывают все операции по реализованным позициям. Это позволяет предотвратить мошенничество с изменением сумм выручки.

Снятие показаний доступно лишь налоговому инспектору, знающему секретный код. Если ККТ не имеет фискальной памяти, такой аппарат не зарегистрируют в государственной инстанции.

Когда память переполняется, при аварии или недостатке бумаги для печати, при отсутствии электрического питания автоматически происходит блокировка машины.

Индикация как метод, позволяющий контролировать ситуацию

Система индикации позволяет контролировать ввод данных в ККТ и видеть результаты произведенных агрегатом вычислений. Также индикаторы отражают состояние аппарата, активный режим работы.

Обычно устанавливают двусторонние индикаторы, то есть присутствуют два табло. Одно из них развернуто в сторону операциониста, а другое отражает информацию для покупателя.

Обе стороны сделки могут контролировать безошибочность процесса.

Индикаторы работают следующим образом: все символы, цифры меняются при совершении операций, то есть система динамическая.

При блокировке ККТ на табло появляется соответствующее информационное сообщение. Слова, используемые в системе, закодированы.

В большинстве эксплуатируемых ККТ применяется следующая система кодировки:

  • Сд (сдача).
  • Пароль К (запрос пароля кассира).
  • Е (ошибка).
  • = (предварительный результат).
  • Тест (проверка машиной своих функций).
  • + (сложение).

Все задокументировано

В любой ККТ обязательно есть устройство для печати информации на бумажном носителе. Эти документы необходимы обеим сторонам сделки, поэтому тщательно хранятся.

Впрочем, принтер печатает не только простые чеки, но и отчеты, а также документы по возвратам.

Механизм отражает на бумажном носителе данные, полученные из ОЗУ, панели управления.

Обычно печатающее устройство состоит из узла надрезки, печатного механизма, системы подачи бумаги. Наиболее современные приборы – это струйные, лазерные, термопринтеры.

Если предусмотрено наличие двух лент, тогда одна используется для чеков, отчетности, вторая – контрольная, на которой данные печатаются единым циклом. Если предусмотрена лишь одна лента, тогда на ней печатают все: отчеты, чеки, контрольные данные.

Это происходит поочередно, копии данных по сделкам отправляются в память, в электронный журнал.

Контроль и защита

Индикаторы позволяют просматривать данные обо всех чеках в памяти. Цифровая информация хранится в машинной памяти, пока не будет отпечатана на контрольной ленте. Такие распечатки делают в конце рабочего дня.

Проверка конкретного чека осуществляется следующим образом: узнают его уникальный номер, ищут по номеру на ленте, сверяют реквизиты. Если счетчики показывают разную информацию, тогда приоритетными считают данные на контрольной ленте.

Это превращает документ в один из важнейших для кассовых операций.

В современной ККТ предусмотрено блокирующее устройство, позволяющее прекратить печать, если лента оборвалась, закончилась, а также в случае, если оператор ошибся.

Обычно при блокировке появляется соответствующее сообщение, которому сопутствует звуковое оповещение.

Этот механизм блокирует машину, пока лента не будет установлена на место.

Основа системы

Один из важнейших компонентов системы – блок питания.

Он преобразует напряжение, поступающее от сети, стабилизирует поставку энергии и передает ресурс блокам, механизмам, узлам.

В некоторых ККТ стоят блоки, работающие от источников 24 В, благодаря чему их можно применять даже там, где нет подключения к постоянной сети.

Ящик для хранения денег – это место, где хранятся все деньги во время рабочего дня. В любой машине есть разъем под системным блоком, куда и ставится этот ящик.

Система оснащена электромагнитным запирающим механизмом, для разблокировки которого предусмотрен ключ. Есть три возможных режима: ящик бывает открыт, закрыт и в режиме автоматического открытия.

Механизм закрытия позволяет блокировать как весь агрегат, так и его отдельные части, поэтому состоит из нескольких ключей, активирующих каждый свой режим.

А как пользоваться?

Чтобы машины могли взаимодействовать, у любой ККТ предусмотрен интерфейс. Его задача – обеспечивать прием и передачу данных между разными приборами.

Также через интерфейс подключаются сканер и прибор для контроля веса продукции, механизм, считывающий данные с магнитной карты (есть щель для карточки).

Намагниченная карта взаимодействует со считывающим устройством, расположенным внутри механизма. Кассовый аппарат, оснащенный таким устройством, должен иметь связь с банком для совершения сделки.

При отсутствии канала связи система теряет работоспособность. По каналу передается информация о номере счета, производится подтверждение платежеспособности, предается команда списать средства.

По завершении этой процедуры карту возвращают хозяину.

Как это выглядит?

В обычной ККТ все узлы, блоки и механизмы расположены компактно, помещены в кожух и смонтированы в основании агрегата.

Производитель ставит пломбу на кожух машины.

Если машина находится на обслуживании, ремонтируется, проверяется налоговиками, они снимают пломбу, а по завершении работы ставят новую.

Источник: https://www.syl.ru/article/329659/kontrolno-kassovaya-mashina-ustroystvo-pravila-ekspluatatsii

Применение контрольно-кассовой техники при осуществлении кассовых операций



Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Как определить диапазон голоса – ваш вокал

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший “Салат из свеклы с чесноком”

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека – Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков – Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) – В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 г.

№ 54-ФЗ, в случае продажи товаров, работ, услуг покупателям (физическим и юридическим лицам) за наличный расчет все организации в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Расчеты без применения ККТ могут осуществляться при следующих видах деятельности:

– продажа газет журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

– продажа ценных бумаг;

– продажа лотерейных билетов;

– продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

– обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;

– торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

– разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

– продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;

– продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;

– торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

– торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

– прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

– реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

– продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Согласно закону организации могут использовать только те модели ККТ, которые включены в Государственный реестр. Этот реестр подлежит официальному опубликованию.

В случае исключения из Государственного реестра применявшихся ранее моделей ККТ их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

Применяемая организациями ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах, быть исправлена, опломбирована в установленном порядке, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Организации обязаны выдавать покупателю в момент оплаты кассовые чеки, отпечатанные ККТ.

Учет поступающей выручки ведется в книге кассира-операциониста. В этой книге отражаются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а так же сумма поступившей за день выручки.

Книга кассира-операциониста должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, а также несоблюдении порядка ведения кассовых операций, налоговые органы применяют к организациям на основании сведений, предоставляемых коммерческими банками и другими органами, осуществляющими проверки, меры финансовой ответственности.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров в каждой организации производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия.

Приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) является письменным заданием, определяющим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также состав комиссии; подписывается руководителем; вручается представителю комиссии, регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).

Комиссия проводит проверку фактического наличия денежных средств, ценностей и документов, находящихся в кассе путем полного пересчета и составляет акты по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».

В заголовочную часть акта включена расписка материально ответственного лица.

Акт в 2 экземплярах подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй — материально ответственному лицу. При смене материально ответственного лица акт составляется в 3-х экземплярах.

В заголовочную часть акта включена расписка материально ответственного лица.

При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Источник: http://megapredmet.ru/1-1374.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий