Оплата донорских дней: учет и расчет

Содержание
  1. Правила и порядок оплаты донорских дней
  2. Законодательное регулирование вопроса
  3. Пакет документов
  4. Порядок расчета и начисления выплат
  5. Некоторые особенности
  6. Сменный график работы
  7. Суммированный учет рабочего времени
  8. Внутреннее совместительство
  9. Внешнее совместительство
  10. Отпуск
  11. Уплата налогов и страховых взносов
  12. Ответственность работодателя за невыплату
  13. Как оплачивают донорские дни
  14. Начисление оплаты за донорские дни
  15. Какими документами подтверждают сдачу крови
  16. Как подлежат налогообложению дни донорства
  17. Удержание страховых взносов за дни донорства
  18. Как могут наказать руководителя
  19. Оплата донорских дней в 2018 году – при сменном графике, пример расчета, выходной день
  20. Первоначальные данные
  21. Необходимые определения
  22. Сроки погашения
  23. Законодательная база
  24. Правила предоставления
  25. Кто может быть донором
  26. Пакет документов, которые нужно собрать
  27. Как рассчитать оплату донорских дней
  28. При сменном графике
  29. В выходной
  30. При 12 часовом
  31. Если увольнение
  32. Госслужащим
  33. Пример расчета
  34. Оплата
  35. Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать
  36. Что нужно знать?
  37. Как оплачиваются?
  38. Как написать заявление?
  39. Расчет донорских дней
  40. Как отметить в табеле?

Правила и порядок оплаты донорских дней

Оплата донорских дней: учет и расчет

Потребность в донорской крови с каждым годом возрастает. Почему?

Во-первых, это лечебное средство не имеет искусственных медицинских аналогов.

Во-вторых, все чаще люди разных возрастных категорий испытывают острую необходимость в проведении гемотрансфузионной терапии.

Сдача крови разрешается после достижения совершеннолетия и при отсутствии какого-либо противопоказания.

Законодательное регулирование вопроса

Доноры законодательно защищены определенными гарантиями, обеспечивающими поддержку их интересов и прав.

Например, таковыми являются донорские дни, которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.

О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:

  1. Полное освобождение от работы в день сдачи крови и в предшествующий ему день прохождения медицинского осмотра. Если сотрудник в этот же день решил приступить к исполнению своих должностных обязанностей и работодатель никак не противится данному факту, то в дальнейшем донору должен быть предоставлен отгул. Данным положением запрещено пользоваться, если трудовая деятельность проходит во вредных и опасных условиях.
  2. Если сдача крови пришлась на день, когда работник официально находился в очередном отпуске, либо этот день являлся выходным или праздничным, то работник также имеет право на предоставление другого дня для отдыха.
  3. Каждый день сдачи крови должен сопровождаться предоставлением дополнительных дней отдыха, которые в соответствии с добровольным желанием трудящегося могут быть присоединены к оплачиваемому отпуску или использованы в любой другой удобный промежуток времени, но в течение одного календарного года после того, как была сдана кровь.
  4. Сотрудник-донор имеет полное право на получение среднего заработка за те дни, которые он потратил на процедуру и на восстановление.

Прежде чем приступить к сдаче крови, гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:

  • подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
  • зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
  • сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
  • посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
  • сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.

Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции, к которым относят донацию:

  • цельной крови;
  • кровяных клеток;
  • плазмы.

Пакет документов

Сотрудник может рассчитывать на оплату 2-х дополнительных дней отдыха ввиду сдачи донорской крови только в том случае, если предоставит в отдел кадров или в бухгалтерию справку, свидетельствующую о донорстве – форма № 402/у.

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Порядок расчета и начисления выплат

Каждому человеку, регулярно сдающему кровь, интересно, в каком порядке будут оплачиваться донорские дни. Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.

В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок. Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.

Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате. Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови.

Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:

  • Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью. Данная величина будет являться основой для расчета среднего заработка.
  • После этого нужно определиться с размером заработка сотрудника в течение расчетного периода.
  • Затем рассчитывается среднедневной заработок и подсчитывается итоговая сумма.

Некоторые особенности

Сменный график работы

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое».

В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь.

Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток, полностью свободных от работы.

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок.

Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Суммированный учет рабочего времени

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов.

Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Внутреннее совместительство

Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.

Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.

Внешнее совместительство

Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Отпуск

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая ребенка до 1,5 лет, может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Уплата налогов и страховых взносов

Данная сумма в обязательном порядке подлежит взиманию налогов и уплате всех страховых взносов.

Ведь, по сути, она является выплатой в пользу физического лица и начисляется в рамках трудового договора. Кроме того в перечне сумм, в отношении которых не производятся страховые взносы, определенном Федеральным законом № 212, ничего не сказано о выплатах сотрудникам-донорам.

Ответственность работодателя за невыплату

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя.

Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления. При этом руководитель предприятия не имеет права ставить им прогул и, тем более, увольнять. Данное поведение не является самовольным уходом в отгул или прогулом, так как не предоставление работнику отдыха после сдачи крови является нарушением закона.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

О правилах осуществления выплат сотруднику, сдавшему кровь, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/fss/donoram/pravila-i-poryadok-oplaty-donorskix-dnej.html

Как оплачивают донорские дни

Как оплачивают донорские дни

Даже если нам или близким родственникам и друзьям не нужна была медицинская помощь, требующая переливания крови, вряд ли кто-то не понимает, насколько важна для спасения сотней жизней услуга, которую оказывают люди, ставшие донорами.

О правах экономического и социального характера доноров говорится в ФЗ № 125-ФЗ от«20» июля 2012 г., с последними изменениями, внесенными «19» декабря 2016 г.

Основные требования, предъявляемые к лицам, желающим сдать донорскую кровь, их права и обязанности описаны в ст. 12 данного закона.

Мы остановимся подробнее, отвечая на вопросы, что гарантирует трудовое законодательство людям, которые, несмотря на то, что трудятся, желают оказать посильную помощь больным, нуждающимся в переливании крови или отдельным ее компонентам.

Ст. 186 ТК РФ, (закона, регулирующего практически все вопросы, связанные с трудовыми отношениями) рассматривает гарантии и компенсации, какие положены работникам, если они сдают кровь или ее компоненты.

Согласно установленным нормам:

  1. В день, когда работник проходит специальный медицинский осмотр, необходимый для донорской функции в соответствии с требованиями п. 3. 3 ст. 12 ФЗ № 125 и непосредственной сдачей крови, в случае, когда человек официально трудоустроен – освобождается от работы;
  2. По согласованию с руководителем организации, с которой сдающий кровь состоит в трудовых отношениях, он может отработать в этот же день, получив дополнительный выходной в другое время. Здесь стоит отметить, что закон запрещает допускать сотрудника после сдачи крови к работе, если условия труда признаны тяжелыми или вредными для здоровья.
  3. Даже если в свой законный выходной день, находясь в оплачиваемом отпуске, в признанные государственные нерабочие и праздничные дни, человек решил сдать кровь, ему должен быть предоставлен дополнительный выходной в любое удобное для него время.
  4. Кроме дня, в который донор непосредственно сдает кровь или ее компоненты, он имеет право отдохнуть еще один день. Второй день отдыха, по желанию сотрудника, работодатель может приурочить к ежегодному отпуску или дать возможность отгулять в любой другой день в течение одного года со дня сдачи крови.
  5. За человеком, сдающим кровь или ее компоненты, сохраняется средний заработок (следовательно, и рабочее место), как в день выполнения донорских функций, так и положенные дни отдыха.

Начисление оплаты за донорские дни

Как мы уже сказали, в силу п. 5 ст. 186 ТК РФ за дни, когда работник не выполняет своих непосредственных обязанностей в связи со сдачей крови и выходной следующий день, либо взятый им по согласованию с руководством любой другой день в течение года сохраняется средний заработок.

Порядок как исчисляется средняя заработная плата, определен нормами ст. 139 ТК РФ:

  1. К учету берутся все предусмотренные в данной организации виды выплат, включенные в систему оплаты труда.
  2. Расчет делают вне зависимости от режима работы, исходя из фактически отработанного времени за календарный год, предшествующий дню, оплачиваемому из расчета среднего заработка и начисленной заработной платы.
  3. Среднедневной заработок получают путем деления общей суммы начислений на количество дней.
  4. Коллективным договором предприятия может быть предусмотрен другой период времени, берущийся к расчету среднего заработка, если по сравнению с нормами ТК РФ не ухудшает прав работников.

Говоря о том, что рассчитывая средний заработок необходимо учитывать все выплаты, входящие в систему оплаты труда, вне зависимости от их источников (из фонда оплаты труда работникам предприятия или полученной прибыли), имеют в виду перечень, определенный вторым пунктом Положения, утвержденного «24» декабря 2007 года Постановлением Правительства № 922.

Учитывается:

  1. фактически начисленная зарплата согласно штатному расписанию, действующему в организации – в размере оклада или тарифной ставки за отработанный период времени;
  2. оплата труда по сдельным расценкам, согласно условиям трудового договора, заключенного с работником;
  3. зарплата, начисляемая в процентном отношении от полученной выручки за реализацию товара или оказание услуг;
  4. оплата труда, выраженная не в денежной форме;
  5. вознаграждение лицам, занимающихся государственной деятельностью в выборных органах и членам избирательных комиссий;
  6. содержание, выплачиваемое муниципальным служащим;
  7. гонорары работников средств массовой информации, оплата их труда в соответствии с установленными ставками авторского вознаграждения;
  8. начисленная сверх установленной учебной нагрузки зарплата преподавателей начального или среднего профессионального образования;
  9. доплаты и надбавки, положенные работнику (за профессионализм, выслугу лет, ученую степень, совместительство и прочие);
  10. дополнительные выплаты, связанные с тяжелыми или вредными условиями труда, за работу в ночные часы и привлечение к сверхурочным работам, либо в выходные и праздничные дни, оплачиваемые по повышенному тарифу;
  11. надбавки к заработной плате, получаемые педагогами образовательных заведений, ведущими классное руководство;
  12. вознаграждения и поощрения труда в виде премий;
  13. прочие выплаты, включенные в заработную плату сотрудников каждого предприятия (учреждения или организации), учитывая специфику работы.

Порядок исчисления средней заработной платы одинаков для всех ситуаций, когда за работником сохраняется средний заработок.

Какими документами подтверждают сдачу крови

Законодательно нигде не установлен порядок, как именно сотрудник должен уведомить руководство о том, что собираемся сдавать кровь.

Во избежание инцидентов, рекомендуется все же работнику написать в произвольной форме заявление на имя первого руководителя о том, что в определенный день просит освободить от выполнения трудовых обязанностей в связи со сдачей крови (компонентов), или хотя бы предупредить устно.

В таком случае, на основании заявления издается приказ об освобождении от работы в указанные дни с сохранением среднего заработка.

Оплатить дни, когда сотрудник выполнял донорские функции, работодатель сможет, только получив подтверждающую справку о сдаче крови по форме № 402/у (утвержденную в 1985 году Приказом Минздрава СССР № 1055), выданной медицинским учреждением, в каком сдавал кровь работник, с соответствующими подписями, печатями.

Как подлежат налогообложению дни донорства

В ст. 217 Налогового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, установлен перечень доходов граждан, не подпадающих под налогообложение.

Дней отдыха от выполнения трудовых обязанностей в связи со сдачей крови донорами в этом перечне нет, следовательно, они облагаются налогами в общем порядке.

Удержание страховых взносов за дни донорства

По своему содержанию оплата дней, когда человек сдает кровь из расчета среднего заработка, является выполнением действующих трудовых норм.

Кроме того, ФЗ № 212 от «24» июля 2009 года в ст. 9 перечисляет суммы, какие не подлежат обложению страховыми взносами.

Оплаты за дни сдачи крови в этом перечне нет.

С начисленных сумм компенсации за эти дни начисление обязательных страховых выплат (в Пенсионный фонд, на случай получения производственной травмы или профессиональных заболеваний) производится по установленным правилам.

Как могут наказать руководителя

Работодатели или лица, уполномоченные руководить предприятием, несут ответственность за нарушение норм трудового законодательства, в том числе и гарантированных донорам предоставление дней отдыха (в общем количестве два дня) и оплате в размере среднемесячного заработка в административном порядке.

В соответствии с пунктом шесть ст. 5. 27 КоАП за невыплату положенных сумм, согласно нормам трудового законодательства чревато наложением штрафа:

  • для виновных должностных лиц от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • организация может заплатить 30-50 тыс. рублей.

При повторном обнаружении подобных случаев нарушения закона штрафные санкции увеличены в размерах, кроме того, руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Придется уплатить руководителю штраф и в том случае, если он допустит к работе сотрудника в день сдачи крови во вредных и тяжелых условиях работы, в соответствии с п. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-oplachivayut-donorskie-dni/

Оплата донорских дней в 2018 году – при сменном графике, пример расчета, выходной день

Оплата донорских дней в 2018 году - при сменном графике, пример расчета, выходной день

Пункты приема крови открываются все чаще и чаще, потребность в ее получении растет.

При этом граждане, желающие сделать кровь и оказать помощь, зачастую являются сотрудниками каких-либо организаций, в связи с чем они желают знать, как осуществляется оплата донорских дней в 2018 году.

Сдавать кровь могут только лица, достигшие совершеннолетнего возраста. Как правило, они уже осуществляют трудовую деятельность.

Поэтому, для того, чтобы явиться в пункт сбора биоматериала, необходимо получить разрешение на уход с рабочего места.

Первоначальные данные

Основное правило, которое было установлено ТК РФ – если день сдачи крови выпал на субботу или воскресенье.

Либо на какой-либо праздник, работник имеет право отгулять свой положенный выходной в любой другой день. Однако зачастую работодатели данным правилом пренебрегают.

Необходимые определения

Отдохнуть не один, а два дня человек может, если, сдав кровь, он отправился на рабочее место.

Работодатель должен проследить за тем, чтобы поступила оплата донорские дни, Трудовой кодекс содержит строгие указания по данному пункту.

Гражданину, являющемуся донором, нужно знать некоторые определения:

ДонорствоСдача на добровольной основе крови и плазмы. В дальнейшем эти компоненты применяются для переливания больным людям
Донорские дниДни, в которые гражданин сдавал кровь и не осуществлял трудовую деятельность
Трудовой стаж донораВсе пропущенные дни, когда работник сдавал кровь, зачисляются в его общий трудовой стаж

Страховые взносы за дни донорства начисляются на тот период времени, когда работник организации отсутствовал на месте, но за прогул это не засчитывается.

К той же категории относятся выплаты, осуществляемые по программе соц. страхования от профессиональных заболеваний.

НДФЛ за донорские дни начисляется в обязательном порядке, поскольку государство не приравнивает выплаты за данные дни к компенсационным.

Сроки погашения

Начисление оплаты труда за день посещения станции переливания крови производится по графику, в то время, когда на предприятии выплачивается заработная плата.

Расчет производят в соответствие с размером действующей ставки. Оплата донорских дней если находился на больничном листе, производится в стандартном порядке, после выхода работника с больничного.

В расчет также принимается та сумма, которая выплачивается за время болезни.

Законодательная база

Каждый донор должен знать, что его права защищены государством. День, в который осуществляется сдача крови, не считается прогулянным.

Если по собственному желанию человек приступил к работе, не отгуляв выходной, полагающийся ему как донору, он может выбрать для этого любой другой день.

Правовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Федеральным законом №125. В нем предусмотрены нормы социального страхования на производстве.

Также права работающих граждан защищены Трудовым кодексом, в частности, статьей 186, в соответствие с положениями которой:

  1. Человек освобождается от трудовых обязанностей в тот день недели, когда идет в пункт приема крови.
  2. Если день донорства выпал на выходной день – он переносится на любой другой, по выбору работника.
  3. При сдаче крови гражданин вправе рассчитывать на получение дополнительного выходного.

Если сотрудник не работал в организации официально на момент сдачи крови, его права все равно должны быть соблюдены.

Правила предоставления

Чтобы получить выплату, гражданин должен сделать следующее:

Подтвердить свою личностьПредъявить российский паспорт
Взять в медицинском учреждении справкуПодтверждающую факт донорства
Пройти регистрацию в качестве донораЗаполнить соответствующую анкету
При наличии каких-либо заболеванийКоторые могут стать препятствием при сдаче крови, гражданин обязан предупредить о них медицинского работника

Пропуск работы в данном случае – это не прогул. Однако, сотрудник должен предупредить работодателя и предоставить в дальнейшем справку, выданную в медицинском учреждении.

Кто может быть донором

Стать донором может любой гражданин, не имеющий никаких противопоказаний. Другое важное условие – совершеннолетие.

В трудовом законодательстве нет нормы, которая обязывала бы работника уведомлять начальника о том, что он будет отсутствовать на рабочем месте в определенный день.

Следует понимать, что оплата будет совершена только в том случае, если работник предъявить справку, подтверждающую, что он находился в пункте сдачи крови.

Пакет документов, которые нужно собрать

При подготовке к сдаче крови, гражданин должен собрать следующие бумаги:

  1. Российский паспорт.
  2. Анкета донора.
  3. Выписка о проведенных ранее вакцинах, если они были сделаны в текущем году.
  4. Результаты анализов на гемоглобин и заключение педиатра.

Работодателю нужно предъявить лишь выписку, выданную в пункте сдачи крови.

Как рассчитать оплату донорских дней

Расчет оплаты осуществляется на основании норм статьи 139 Трудового кодекса. При расчете во внимание принимают показатель общего заработка. Его делят на отработанное число дней.

Оплата за донорские дни – это соотношение выплаты, которая полагается гражданину в качестве среднего заработка к тому числу дней, в течение которых осуществлялась трудовая деятельность.

Вычислить сумму платежа можно только на основании данных, указанных в справке по форме 402 – У. Справку по форме 402-У можно скачать здесь.

Для того, чтобы правильно произвести расчет, бухгалтер предприятия должен сделать следующее:

  • в первую очередь необходимо установить, какова продолжительность отчетного периода;
  • определяется размер заработной платы гражданина в течение этого срока;
  • подсчитывается средний заработок за день.

При расчете учитывается количество рабочих часов. На одном предприятии смена длится 6 часов, на другом – 12, от этого также зависит размер оплаты и порядок проведения расчетов.

При сменном графике

Если работа осуществляется по сменному графику, решить вопрос с предоставлением выходного дня оказывается не так просто.

В частности, если работа осуществляется по графику 1 рабочий день/2 выходных.

В постановлении Минздрава отмечено, что вне зависимости от того, сколько часов длится смена, человек, являющийся донором, может отдыхать два дня.

В выходной

Согласно законодательству, если обращение в пункт переливания крови состоялось в будний день, впоследствии дается выходной. Та же ситуация складывается при сдаче крови в выходной день.

Работник имеет право отгулять выходной, выбрав для этого вторник или пятницу, либо любой другой подходящий день недели.

Для того, чтобы осуществление расчета выплаты стало возможным, обязательно должна быть предъявлена справка по форме 402 – У. 

При 12 часовом

Не имеет значения, сколько часов длится рабочая смена, право на получение выходного дня и выплату за рабочий день, в который была сдана кровь, обязательно сохраняется за гражданином.

В день обращения в медицинское учреждение, работник полностью освобождается от труда, вне зависимости от того, сколько часов длится смена – 8 или 12.

Если гражданин совмещает сразу несколько должностей на одном предприятии, то при расчете стоимости дневной оплаты должен быть подсчитан доход в совокупности.

Заработок за пропущенный день полностью сохраняется. При этом, получить выходной день сотрудник может и в том случае, если он работает на двух разных предприятиях и уже воспользовался гарантией на одном из них.

Если увольнение

При расчете выплаты за определенное количество при увольнении во внимание должна быть принята статья 186 ТК РФ.

Так, расчет должен быть осуществлен за все дни, в том числе и в донорские, если работник воспользовался правом на отдых.

Однако, компенсация не выплачивается в том случае, если положенный мини-отпуск не был использован.

Госслужащим

Россиянин, трудоустроенный в гос.организации, также как и любой другой гражданин, освобождается от каких-либо рабочих обязанностей после посещения пункта доноров, и может получить выходной в любой удобный день.

Средний заработок при этом сохраняется. По решению работника и начальника, возможен выход в день донорской помощи, однако впоследствии гражданин может получить выходной в другое время, когда ему будет удобно.

При этом, если донор сдал кровь в тот момент, когда находился в отпуске по болезни, дополнительный выходной и оплата ему не предоставляется.

Дополнительный выходной по желанию госслужащего может быть добавлен к основному отпуску.

Если кровь или ее компоненты сдается в законный выходной день или период отпуска, полагается освобождение в другое время, по желанию гражданину.

Условия предоставления выходных и выплат государственным не отличаются от тех, что предлагаются обычным наемным работникам, трудящимся в частных организациях.

Пример расчета

При расчете, бухгалтер должен заполнить соответствующий табель. Донорский день в нем обозначается в виде буквенного кода «ОВ» или цифрового «27».

Очень важно правильно отобразить все данные и вычислить стоимость оплаты за один трудовой – пропущенный день.

Пример

Сотрудник компании, который является донором, в марте 2018 года обратился в пункт сбора крови. Следующий рабочий день был засчитан в качестве дня отдыха.

Источник: https://posobieguru.ru/lgoty/oplata-donorskih-dnej/

Оплата

Оплата

Дата размещения статьи: 06.09.2017

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору.

Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г.

N 125-ФЗ, далее – Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.Донор имеет право (ч. 2 ст.

12 Закона N 125-ФЗ):1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;2) защиту государством его прав и охрану здоровья;3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.

Трудовые гарантии

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее – ТК).

Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во “вредных” и (или) опасных работах.Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска.

Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение – использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.

https://www.youtube.com/watch?v=e6H-9xk2nb8

Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:1) за день, в котором он проходил медобследование;2) за день, когда он сдавал кровь;3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови.

Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оплаты “донорских” дней

В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается.

При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ – справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у.

Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок.

Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее – Положение).

Общие правила

Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.Расчетный период – с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад – 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде – 248.Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два “донорских” дня ему будет начислено 4 838,7 руб.

“Донорские” дни присоединяются к отпуску

Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску.

Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится – придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно – сумму оплаты “донорских” дней.

Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты “донорских” дней различается.

Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что “донорские” дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску – с 10 по 24 апреля 2017 г.Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты “донорских” дней – с 1 апреля 2016 г.

по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде – 248.Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12 : 29,3).Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты “донорских” дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.

“Сменные” особенности

Особого подхода требует оплата “донорских” дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена.

Проблема в том, что:а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену – с 20:00 до 06:00 следующего дня.В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г.

N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.В письме от 1 марта 2017 г.

N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника “донорский” день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но “гулять” сотрудник будет весь день.Пример 3.

Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок – 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.

За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П. должен отработать в другой день.

Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/24436

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.
Донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал

Что нужно знать?

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови  на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований.

  Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем.

Во избежание таковых,  были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

  • 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
  • 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем,  как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней.

  В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель.

В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей  документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

  1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник  должен идти по следующему алгоритму:

  • Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  • Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  • В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  • В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой  прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Пример заявления на донорские дни

Невзирая на то,  как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

  1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
  2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
  3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
  4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени?  Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений.

Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек.

Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Источник: http://votposobie.ru/lgoty-i-vyplaty/donoram/kak-oformit-donorskie-dni-po-trudovomu-kodeksu-i-chto-nuzhno-znat.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий