Операторы фискальных данных: где применяются кто применяет функции

Содержание
  1. Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
  2. Кто такие ОФД?
  3. Что нужно магазину для работы с ОФД?
  4. Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона
  5. Электронный чек полностью заменит бумажный?
  6. Как выглядят чеки нового образца?
  7. Электронный чек
  8. Бумажный чек
  9. Как формируется QR-код и ссылка?
  10. А если во время продажи отключится интернет?
  11. Что такое фискальный накопитель?
  12. То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?
  13. Где купить фискальный накопитель?
  14. Фискальный накопитель один навсегда?
  15. Кто будет менять фискальный накопитель?
  16. Как получить электронную подпись?
  17. Физическим лицам:
  18. Юридическим лицам:
  19. Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?
  20. Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?
  21. Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?
  22. Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?
  23. Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?
  24. Требования к устройству:
  25. Требования к программам:
  26. Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?
  27. Что станет с ЦТО?
  28. Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?
  29. Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?
  30. Новые материалы про 54-ФЗ
  31. Как выбрать оператора фискальных данных
  32. Что говорится в Законе?
  33. Параметры выбора ОФД
  34. Что такое ОФД для кассовых аппаратов?
  35. Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?
  36. В чем заключается функция офд?
  37. Договор с ОФД: как заключить правильно?
  38. Сколько стоят услуги ОФД?
  39. Список операторов фискальных данных России
  40. Обработка фискальных данных — новый сегмент ИКТ рынка. Возможности взаимодействия ОФД с существующими игроками
  41. Как стать оператором фискальных данных – Компания «ТелекомКонсалтинг»
  42. Операторы фискальных данных
  43. Обязанности Оператора занимающегося обработкой фискальных данных
  44. Операторы фискальных данных (ОФД)
  45. Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)
  46. Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает – пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам
  47. Функции ОФД:
  48. На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?
  49. Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Операторы фискальных данных: где применяются кто применяет функции

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую.

У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке.

Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному.

Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком.

Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных .

От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Как выбрать оператора фискальных данных

Как выбрать оператора фискальных данных

На что ориентироваться при выборе оператора фискальных данных?

При первичной регистрации, а также при перерегистрации онлайн кассы 2017, начиная с 1 февраля 2017 года, кассовые аппараты обязаны быть обеспечены функцией передачи в Налоговую электронных чеков посредством подключения к интернету.

С 1 июля 2017 года данная обязанность вводится для всех лиц, применяющих кассовую технику. Посреднические услуги между клиентом с ККТ и ФНС будут оказывать операторы фискальных данных.

Сегодня расскажем, как подключиться к ОФД, чтобы получить от этого как можно больше выгодных условий.

Что говорится в Законе?

Согласно положениям обновленного Федерального закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ, для получения статуса ОФД, компания обязана соответствовать всем предъявляемым законом требованиям.

Для этого ей нужно пройти проверку специальной экспертной организации. Такая организация проверит ряд условий, а именно:

  • Регистрируемый ОФД должен быть обеспечен хорошей технической базой, позволяющей в бесперебойном режиме безопасно хранить и обрабатывать большой объем электронных данных.
  • Оператор должен иметь такое техническое решение, которое будет совместимо со всеми действующими моделями кассовых аппаратов и фискальных накопителей, чтобы без проблем и задержек передавать информацию о расчетах с ККТ налоговикам.
  • ОФД должен обеспечить требуемый объем документооборота с ФНС. То есть, в течение 24 часов после получения сведений с кассы направлять их в Налоговую, а также по первому требованию предоставлять налоговой инстанции доступ к фискальным данным в режиме онлайн.
  • Оператор должен получить лицензию Роскомнадзора на предоставление услуг связи и лицензию ФСТЭК, выдаваемую в целях осуществления деятельности по технической защите конфиденциальных сведений третьих лиц.

Параметры выбора ОФД

Наличие требуемых компетенций

Для того чтобы ваш кассовый аппарат онлайн отправлял сведения в Налоговую без промедлений у ОФД должна быть отлажена система передачи данных, их безопасного и надежного хранения, а также резервного копирования и защиты конфиденциальности.

Поэтому важно, чтобы оператор обладал опытом внедрения и разработки систем с высокой нагрузкой, способных функционировать непросто бесперебойно, но и с колоссальными базами данных.

Опыт работы с транзакциями нескольких тысяч клиентов ежедневно станет гарантией того, что оператор справится с нагрузками по обработке огромного объема фискальных данных.

Наличие личного  кабинета

ОФД накапливает информацию обо всех расчетах подключенных к нему клиентов.

А значит, он сможет при грамотно отлаженном процессе взаимодействия обеспечить предоставление владельцам онлайн-касс 2017 ряд дополнительных бонусов в виде аналитических сведений о показателях продаж, обеспечит возможность выгрузки отчетов и другие полезные функции.

Перед подключением к ОФД, узнайте, будет ли вам доступен на сайте оператора личный кабинет, и какие вопросы он будет позволять решать.

Возможность контролировать  выручку

Любой коммерсант знает, как удобно получать оперативные сведения об объеме его выручки за определенный период времени.

Бухгалтеры формируют такие сведения в конце дня, иногда руководитель запрашивает данную информацию непосредственно у кассира, но в любом случае требуется время на подсчет и составление отчета.

У оператора же есть сведения о каждом выданном чеке, следовательно, он обладает самой актуальной информацией о выручке.

При заключении договора с ОФД, узнайте, сможете ли вы отслеживать эти данные в своем личном кабинете в режиме реального времени.

Отлично, если можно будет видеть не только текущее состояние, но и составлять отчеты об объеме средств за конкретный промежуток времени — текущую дату, неделю, месяц, любой период.

Спросите про детализацию сведений, например, про возможность отслеживать выручку по одной торговой точке, нескольким, всем вместе и в разбивке.

Информация о переданных чеках

Если оператор обеспечит доступ через личный кабинет клиента к каждому распечатанному чеку, то у вас появится возможность анализировать их.

Так, вы легко узнаете, какие товары наиболее часто приобретаются совместно и что чаще всего возвращают покупатели.

Это позволит грамотно спланировать предстоящие закупки и организовать систему маркетинга в торговой точке.

Более того, электронные чеки удобны, когда есть необходимость оформить возврат товара, но бумажный вариант документа был утерян. Кассир может войти в личный кабинет на сайте ОФД, указать дату совершения покупки и посмотреть, что чек действительно был пробит.

Наличие оповещений для клиентов

При подключении к ОФД, узнайте, будут ли приходить в личный кабинет уведомления о ваших онлайн кассах 2017? А именно, об их исправности, о необходимости перерегистрации или окончании срока эксплуатации.

Такая информация всегда полезна, ведь вы будете в курсе состояния ваших кассовых аппаратов и сможете спланировать предстоящие расходы на обновление кассового парка.

Наличие техподдержки

Регламенты Закона №54-ФЗ гласят, что если в течение 30 дней передача фискальных данных с ККТ в ФНС не производится, то кассу налоговики блокируют, а значит, осуществлять работу на ней невозможно.

Потому так важно незамедлительно решать вопросы, связанные с работой кассовой техники.

Грамотная техническая поддержка оператора фискальных данных станет гарантом спокойствия клиента и позволит в кратчайшие сроки разрешить любые сложности.

Все эти условия соблюдены ОФД Калуга Астрал, к которому будут подключаться клиенты Бухсофт!

Пользователи продуктов Бухсофт знают, что налоговая отчетность в электронном виде с системой Бухсофт Онлайн — это выгодно, просто и удобно.

Теперь наши программы и сервисы совместимы и с онлайн-кассами (инструкции по работе с онлайн-кассами в Облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн)

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/758-kak-vybrat-operatora-fiskalnyh-dannyh

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний.

Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству).

Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях».
Разберемся в деталях вопроса.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи.

В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы.

ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция офд?

Основная задача такого оператора ясна из его названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно).

А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение).

Говоря проще, только при наличии договора с ОФД касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2018 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может стать ОФД, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость.

Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти.

Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор с оператором является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций ОФД.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что ОФД в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • ФИО ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 18 сентября 2018 года включает 14 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС.

Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой.

Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

2. Операторы фискальных данных СПб

3. Другие регионы

Источник: http://ppt.ru/kkt/ofd

Обработка фискальных данных — новый сегмент ИКТ рынка. Возможности взаимодействия ОФД с существующими игроками

3 июля 2016 года был подписан ФЗ-290, который вносит серьёзные изменения в ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

Основные изменения:

  • Все фискальные данные с кассового аппарата должны в режиме реального времени передаваться в ФНС;
  • Новый участник – оператор фискальных данных (ОФД). Им принимаются сведения обо всех пробитых чеках в электронном виде, и далее передаются в налоговую инспекцию с помощью интернета;
  • У покупателей появится возможность проверить чек на портале ОФД или через мобильное приложение ФНС.

Схема взаимодействия указана на рисунке ниже

Рис. Процесс передачи фискальных данных. Источник: https://platformaofd.ru/

Из схемы мы видим следующий порядок  взаимодействия участников:

  • Кассир пробивает чек, при этом по требованию покупателя, чек может быть выслан на электронную почту или sms;
  • Данный чек с помощью фискального накопителя (ФН) в кассовом аппарате подписывается, шифруется и по телекоммуникационным каналам передается ОФД. По закону максимальная задержка передачи фискальных данных не может превышать 30 дней. В случае превышения данного срока, ФН блокируется;
  • ОФД расшифровывает полученные данные и проверяет электронную подпись. В случае успешной проверки, передает по телекоммуникационным каналам связи ответную квитанцию в кассовый аппарат;
  • ОФД, согласно утвержденному с ФНС регламенту, передает по телекоммуникационным каналам связи данные в ФНС.

«До передачи данных к ОФД за достоверность и бесперебойность отвечает владелец ККТ. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора фискальных данных» — комментируют эксперты компании «Платформа ОФД»

Нетрудно заметить, что ОФД становится ключевым участником данного процесса. Какие же требования предъявляются  к ОФД?

Согласно 54-ФЗ, ОФД должен иметь:

  • Экспертное заключение о соответствии технических средств, позволяющих осуществлять обработку фискальных данных, требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

«В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ, Федеральной налоговой службой определена отдельная Методика проведения экспертизы моделей ККТ и технических средств оператора фискальных данных, которой руководствуются экспертные организации (в реестре ФНС России на сегодняшний день 4 таких организации). Основные критерии готовности инфраструктуры ОФД связаны с обеспечением функций и обязанностей, возложенных на операторов фискальных данных законодательством, таких как получение, проверка достоверности, систематизация, накопление, хранение и передача фискальных данных в налоговую службу» — комментируют эксперты компании «Платформа ОФД»

  • Лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации;
  • На праве собственности или праве аренды размещенные на территории Российской Федерации объекты недвижимости (здания, сооружения, помещения), в которых размещаются технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных, и на праве собственности средства формирования фискального признака и проверки фискального признака.

«Проверяются технические возможности ОФД по обеспечению работоспособности сервиса. Из документов:

  • Лицензионные документы оператора фискальных данных;
  • Свидетельства собственности оператора фискальных данных на ТС ОФД;
  • Свидетельства информационной безопасности ТС ОФД;
  • Комплект технической (проектной) документации на модель ТС ОФД, позволяющий выполнить анализ соответствия ТС ОФД;
  • Комплект эксплуатационной документации на модель ТС ОФД, позволяющий выполнить анализ соответствия требованиям законодательства процессов эксплуатации ТС ОФД»

комментируют эксперты компании «Платформа ОФД»

Когда закон вступает в силу

С 1 июля 2017 года все компании, использующие контрольно-кассовую технику (ККТ), должны будут предавать данные через ОФД в ФНС. Кроме того, согласно закону, в срок до 1 июля 2018 года это коснется в том числе интернет-магазинов, торговых автоматов и платежных терминалов.

Возможная кооперация участников рынка

В связи с тем, что никаких юридических и технических ограничений по аутсорсингу услуг IT для ОФД в законодательстве не найдено, вполне ожидаемо сотрудничество между ОФД и телекоммуникационными операторами и провайдерами IT-услуг, у которых уже  довольно большой опыт и имеющееся в наличии средства для выполнения требований регуляторов.

На текущий момент, по данным ФНС, в России зарегистрировано более 2 млн. единиц контрольно-кассовой техники.

Довольно сложно представить объём и количество транзакций, который будет поступать к ОФД, а с учетом того, что многие компании оставят решение на последний день, можно предположить, что это будет совсем не линейный рост.

Так, например, с учетом неопределённости на данном рынке, как с точки зрения его роста, так и с точки зрения сопутствующих сервисов, не выгодно держать большой объём вычислительных мощностей. Намного удобнее наращивать его с помощью IT-провайдеров  по мере необходимости и в кратчайшие сроки.

Это же касается и вопроса хранения данных. Покупка больших, производительных СХД с загрузкой их  не на полную мощность, может быть финансово не целесообразна.

Ко всему прочему, ФЗ-54 устанавливает требования к ОФД о необходимости хранить получаемые данные не менее 5 лет.

Ряд поставщиков ИТ-услуг предлагают специальные сервисы по экономичному хранению архивов данных.

Один из немаловажных факторов это гарантированные каналы связи как с ФНС, так и с торговыми точками (кассовыми аппаратами).

Это вопрос правильно доверить Операторам связи, которые в ограниченные сроки смогут обеспечить каналом связи практически в любом месте.

Было бы странно не воспользоваться данной возможностью.

Еще один вариант синергии – возможность использовать IT-провайдера, как резервную площадку.

По примеру страховых компаний, многие из которых уже воспользовались технологической и рыночной возможностью по эффективной и экономичной организации резерва на мощностях поставщиков услуг ИТ-инфраструктуры в связи с вступлением в силу в январе этого года требований Центрального банка к обеспечению непрерывности процесса выдачи и обработки полисов ОСАГО.

Ну и конечно, краеугольный камень любой ИТ-системы – информационная безопасность. Здесь правильнее довериться ИТ-провайдерам с штатом экспертов в этой области, опытом работы, и наличием качественных средств защиты информации, в том числе сертифицированных (с учетом специфики ИТ-систем)

Важный момент, что информационная система ОФД  интегрируется с системой ФНС и, соответственно, должна удовлетворять требованиям к 4 классу защищённости государственной информационной системы (ГИС 4)   (Приказ ФСТЭК России № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»). Требования, предъявляемые к ГИС 4, схожи с требованиями предъявляемые  к информационным системам обрабатывающим персональные данные с уровнем защищенности 3 (УЗ-3,  Приказ ФСТЭК России № 21).

На рынке есть игроки, которые знакомы со многими перечисленными вопросами, и, давно и успешно закрывают их.

Значительный опыт был накоплен поставщиками услуг в рамках подготовки к вступлению в силу закона ФЗ-152 «О персональных данных», реализованы платформы и имеются в наличии готовые к размещению ИСПДн технологические мощности, отвечающие требованиям регуляторов.

Источник: http://datafort.ru/obrabotka-fiskalnyh-dannyh/

Как стать оператором фискальных данных – Компания «ТелекомКонсалтинг»

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон вносит изменения в ФЗ №54 от 3 мая 2003 г. и предусматривает следующие основные положения:

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с контрольно-кассовой техникой (ККТ) через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Поэтапный переход к новому порядку применения ККТ:
  • с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок,
  • с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку,
  • с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие.

При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, новый порядок становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Операторы фискальных данных

Кто же такой оператор фискальных данных? Исходя из определения данного Федеральной Налоговой Службой: «Оператор фискальных данных – организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных».

Само разрешение на обработку фискальных данных выдает Федеральная налоговая служба, так же она принимает решения об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности оператором фискальных данных.

Кроме того оператор фискальных данных, согласно все того же закона должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь экспертное заключение о соответствии технических средств, требованиям РФ о применении контрольно-кассовой техники;
  • иметь лицензию на оказание телематических услуг связи;
  • иметь лицензию ФСТЭК;
  • иметь в собственности или в аренде здание или помещение в котором будут размещаться технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных.

Обязанности Оператора занимающегося обработкой фискальных данных

Оператор фискальных данных обязан:

  • самостоятельно и постоянно осуществлять обработку фискальных данных в режиме реального времени;
  • осуществлять ежедневную передачу в налоговые органы фискальных данных, обеспечивать налоговому органу доступ к фискальным данным в режиме реального времени;
  • обеспечивать бесперебойную обработку фискальных данных;
  • обеспечивать конфиденциальность фискальных данных;
  • обеспечивать идентификацию пользователя;
  • обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных;
  • обеспечивать защиту фискальных данных и иных сведений, полученных им от пользователей контрольно-кассовой техники, покупателей и налоговых органов;
  • исключать возможность модификации, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
  • обеспечивать через сеть “Интернет” по обращению покупателя возможность проверки факта применения контрольно-кассовой техники организацией или индивидуальным предпринимателем при осуществлении расчета с покупателем и предоставления в установленном порядке этому покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности по такому расчету в электронной форме, а также возможность проверки их достоверности;
  • осуществлять в случае, если это предусмотрено договором между оператором фискальных данных и пользователем, передачу кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) с указанием в качестве адреса электронной почты отправителя адреса электронной почты оператора фискальных данных;
  • осуществлять резервирование базы фискальных данных и восстанавливать из резервных копий базу фискальных данных в случае их утраты;
  • уничтожать фискальные данные по истечении пяти лет с даты их записи, если больший срок хранения не установлен договором на обработку фискальных данных;
  • иметь сайт в сети “Интернет”, электронный адрес которого включает доменное имя, принадлежащее оператору фискальных данных, и на котором размещаются достоверные сведения о наименовании оператора фискальных данных, месте его нахождения, адрес электронной почты и номер контактного телефона оператора фискальных данных, доступный в круглосуточном режиме, а также сведения о разрешении оператора фискальных данных на обработку фискальных данных, типовая форма договора на обработку фискальных данных;
  • вести учет договоров на обработку фискальных данных, уведомлять уполномоченный орган о заключении с пользователем договора на обработку фискальных данных или о расторжении указанного договора, а также направлять в уполномоченный орган уведомление с уточненными сведениями;
  • направлять незамедлительно после получения от пользователя фискального документа, не прошедшего проверки фискального признака, соответствующее уведомление в форме электронного документа в налоговый орган.

Источник: https://telekom.org.ru/biblioteka/dlya-operatora-svyazi/kak-stat-operatorom-fiskalnyh-dannyh

Операторы фискальных данных (ОФД)

Главные функции Оператора Фискальных Данных – передача фискальных данных от кассы предпринимателя на сервера ФНС, а так же передача покупателям копий электронных чеков.

Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)

ООО Петер-сервис Спецтехнологии

Сокращенное наименование (для регистрации):

ООО «ПС СТ»

Сайт:

www.ofd.ru

Служба поддержки:

8 (800) 550-99-11

feedback@ofd.ru

ИНН ОФД:

7841465198

Данные для подключения ККМ:

Хост: gate.ofd.ru(или 185.15.172.18)

порт: 4000

Тестовый личный кабинет:

https://demo.ofd.ru

Данные для тестового подключения ККМ:

Хост: testgate.ofd.ru

порт: 4001

Сайт проверки чека:

ofd.ru/checkinfo

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 руб. + 1 месяц бесплатного обслуживания

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

Особенность: легкое подключение кассовой техники в ЛК. Практически не требует никаких “телодвижений” – касса сама погружает нужные данные. Удобно.

ООО Такском

Сокращенное наименование (для регистрации):

Такском

Сайт:

www.taxcom.ru

Служба поддержки:

7 (495) 730-73-45

support@taxcom.ru

ИНН ОФД:

7704211201

Данные для подключения ККМ:

Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.11)

порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.11)

тестовый порт: 7778

Сайт проверки чека:

receipt.taxcom.ru

Стоимость годового обслуживания:

от 3400 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

на данный момент услуги в разработке

Особенность: на данны момент не работает система отправки SMS клиентам.

ООО Эвотор ОФД
(Платформа ОФД)

Сокращенное наименование (для регистрации):

Платформа ОФД

Сайт:

www.platformaofd.ru

Служба поддержки:

8 (800) 100-54-00

info@platformaofd.ru

ИНН ОФД:

9715260691

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.91)

порт: 21101

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.85)

тестовый порт: 19081

Сайт проверки чека:

lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 до 6000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

100 руб за 100 sms

ООО Ярус (ШТРИХ-М)

Сокращенное наименование (для регистрации):

ОФД-Я

Сайт:

www.ofd-ya.ru

Служба поддержки:

8 (800) 350-39-69

help@ofd-ya.ru

ИНН ОФД:

7728699517

Данные для подключения ККМ:

Хост: 91.107.67.212

порт: 7779

Тестовый личный кабинет:

https://ofd-ya.ru/test_connect

Данные для тестового подключения ККМ:

91.107.67.212

7790

Сайт проверки чека:

ofd-ya.ru/open_service

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

на данный момент услуга предоставляется бесплатно, но в дальнейшем одна SMS будет стоить 1 руб.

Яндекс ОФД

Сокращенное наименование (для регистрации):

ООО “Яндекс ОФД”

Сайт:

www.ofd.yandex.ru

Служба поддержки:

7 (495) 230-05-41

clients@yandex-team.ru

ИНН ОФД:

7704358518

Данные для подключения ККМ:

Хост:kkt.ofd.yandex.net (или 185.32.186.252)

порт: 12345

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

нет

Сайт проверки чека:

нет

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

уточняйте у ОФД

Особенность: на удивление не информативный сайт услуг ОФД. Технически система не готова для работы.

Калуга Астрал

Сокращенное наименование (для регистрации):

Астрал ОФД

Сайт:

www.ofd.astralnalog.ru

Служба поддержки:

8 (4842) 788-999

client@astralnalog.ru

ИНН ОФД:

4029017981

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofd.astralnalog.ru (или 91.239.5.68)

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

нет

Сайт проверки чека:

https://ofd.astralnalog.ru/#find-ticket

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

900 руб на 13 месяцев – отправка 100 смс и бесплатная отправка данных на e-mail

Тензор, СБИС

Сокращенное наименование (для регистрации):

“Компания “ТЕНЗОР”, ООО

Сайт:

www.sbis.ru

Служба поддержки:

7 (495) 988-37-95

ИНН ОФД:

7605016030

Данные для подключения ККМ:

Хост: kkt.sbis.ru (или 91.213.144.29)

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

данные не предоставлены

Данные для тестового подключения ККМ:

данные не предоставлены

Сайт проверки чека:

ofd.sbis.ru

Стоимость годового обслуживания:

от 2500 до 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

данные не предоставлены

Особенность: нет тестовой площадки и общедоступных данных о подключении. Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов.

Электронный Экспресс (Гарант)

Сокращенное наименование (для регистрации):

Гарант ОФД

Сайт:

www.garantexpress.ru

Служба поддержки:

8 (800) 333-8888

ee@garant.ru

ИНН ОФД:

7729633131

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.286)

порт: 30801

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

нет

Сайт проверки чека:

нет

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

включена в основной тариф

Особеность: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат.

КОРУС ОФД

Сокращенное наименование (для регистрации):

КОРУС ОФД

Сайт:

www.esphere.ru

Служба поддержки:

8 (800) 100-8-812

help@esphere.ru

ИНН ОФД:

7729633131

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofd.astralnalog.ru (или 91.239.5.68)

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

нет

Сайт проверки чека:

https://ofd.esphere.ru/CheckWebApp/fiscaldocsearch.zul

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 до 2100 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

нет данных

Особеность: попали в список ФНС, но система пока не готова для передачи фискальных данных.

КОНТУР ОФД

Сокращенное наименование (для регистрации):

КОНТУР ОФД

Сайт:

www.kontur.ru

Служба поддержки:

8 (800) 500-50-80

ИНН ОФД:

6663003127

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofd.kontur.ru (или 46.17.204.250)

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

нет

Данные для тестового подключения ККМ:

нет

Сайт проверки чека:

https://cash.kontur.ru/CashReceipt/Search

Стоимость годового обслуживания:

от 3000 до 2100 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

нет данных

Особеность: попали в список ФНС, но система пока не готова для передачи фискальных данных.

Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает – пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам

Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.

Функции ОФД:

  • регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
  • прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
  • подтверждение принятия фискальной информации;
  • отправка чека в электронном виде;
  • передача данных в налоговую службу;
  • гарантия конфиденциальности фискальной информации;
  • хранение фискальной информации;
  • различные сервисы и технологии для клиентов.

На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?

Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:

  • есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК;
  • получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы;
  • удобная работа с сервисами для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО;
  • опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
  • круглосуточная техническая поддержка;
  • тестирование кассовых аппаратов производителей;
  • сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.

Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность

Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:

  • проверка ОФД
  • проверка ККМ
  • проверка ФН

Источник: https://shtrih-v.ru/instruction/ofd/OFDinfo.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий