Онлайн-кассы на рынках в 2018 году

Содержание
  1. Всё, что нужно знать ритейлеру про онлайн-кассы | Rusbase
  2. Что это значит?
  3. Что такое онлайн-кассы?
  4. Кому нужны онлайн-кассы и зачем?
  5. Что меняет онлайн-касса и сколько это стоит?
  6. Точно ли мне нужна онлайн-касса?
  7. Как перейти на онлайн-кассы?
  8. Рынок онлайн-касс — какой он?
  9. Что делать, если не успели установить онлайн-кассу?
  10. Исследование рынка DIY от РБК: что важно знать ритейлеру
  11. Как все устроено в Zara, одной из самых популярных в мире вещевых компаний
  12. 12 правдинок про работу в ритейле
  13. Восемь глупых ошибок, из-за которых вы теряете клиентов на сайте
  14. Почему в супермаркете мы покупаем немного больше, чем планировали
  15. Раскрываем мошенничество и увеличиваем оборот: как технологии помогают в ритейле
  16. Может ли ИП работать без кассы в 2017 — 2018?
  17. Когда кассовый аппарат точно не нужен
  18. Когда кассовый чек надо выдавать
  19. Спорные ситуации
  20. «Кассовая» реформа: кого она затронет в 2018 году?

Всё, что нужно знать ритейлеру про онлайн-кассы | Rusbase

Онлайн-кассы на рынках в 2018 году

С 1 июля 2017 года предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Изменения в 54-ФЗ вступили в силу ещё в 2016 году, но к новым правилам переход был постепенным. Сначала запретили регистрировать старую контрольно-кассовую технику, сейчас — требуют соответствовать новым правилам ККТ.

В Rusbase разобрались, кто обязан установить онлайн-кассу к 1 июля, кому с переходом на новые ККТ можно не торопиться, куда идти за новыми кассовыми аппаратами, как не получить штраф за нарушение правил, из чего состоит новый рынок и на какие индустрии он повлияет в будущем. 

Из-за того, что переход к новым правилам ФЗ-54 был поэтапный, многие думали, что закон отменят или хотя бы перенесут. Однако правительство было более чем серьёзно в своих намерениях.

В соответствии с законом 54-ФЗ, с 1 июля 2017 все пользователи контрольно-кассовой техники обязаны использовать онлайн-кассы и передавать фискальные данные в режиме реального времени в налоговые органы через оператора фискальных данных.

По новым правилам с 1 июля 2017 года будут работать те, кто:

  • Уже применяет ККТ;
  • Продаёт акцизные товары;
  • Предоставляет услуги населению.

С 1 июля 2018 года на новые правила перейдут и предприниматели на ЕНВД и ПСН, а также компании, торгующие через вендинговые автоматы и платёжные терминалы, и индивидуальные предприниматели, ранее не использовавшие ККТ. Но если вы ещё не работали с новыми ККТ, не продаёте акцизные товары или не предоставляете услуги населению — у вас есть ещё год и можно выдохнуть. Тем не менее, менять кассу всё равно придётся. 

Что это значит?

Это значит, что старые кассовые аппараты канули в лету и digital прокрался даже в ларёк с шавермой. И все, кто так или иначе занимается торговлей, обязаны следовать новым правилам.

С 1 июля 2017 года можно использовать кассовые аппараты нового образца или модернизировать старые.

Все они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже в ОФД. Вместо электронной защищённой ленты теперь должен использоваться фискальный накопитель.

У всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

54-ФЗ нужен для того, чтобы сделать торговлю более прозрачной. Фискальные органы уменьшат документооборот и снизят нагрузку, а система контроля станет современной, что выгодно покупателям, так как чек, который отправили по электронной почте, не потеряется, как бумажный.

Что такое онлайн-кассы?

Онлайн-касса — кассовый аппарат, который печатает QR-коды и ссылки на чеках, может отправлять электронные копии этих чеков в ОФД и покупателям. Также онлайн-касса должна иметь встроенный фискальный накопитель и свободно взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

Онлайн-кассы позволяют через личный кабинет на стороне оператора фискальных данных оперативно получать информацию о продажах. Это особенно актуально для малого бизнеса, который зачастую не имеет никакого специального ПО для учёта данных о продажах, а записи делает чуть ли не в блокноте.

https://www.youtube.com/watch?v=qTEzPa82kBw

Согласно 54-ФЗ, расчёты с клиентами придётся вести следующим образом:

  • Делать расчёты через онлайн-кассы, которые оборудованы фискальным накопителем;
  • Все данные о расчётах нужно передавать в ФНС через оператора фискальных данных;
  • В чеке теперь нужно указывать гораздо больше реквизитов, чем раньше.

Требований к новой контрольно-кассовой технике много. Новые ККТ должны:

  • Быть подключены к интернету для передачи фискальных данных в ОФД;
  • Работать с фискальным накопителем;
  • Печатать QR-коды, которые содержат информацию о чеках;
  • Уметь отправлять электронные чеки в SMS или по электронной почте своим клиентам;
  • Поддерживать печать расширенного перечня обязательных атрибутов чека.

Главное отличие новых касс от старых состоит в том, что все данные о продажах будут храниться не на электронной контрольной ленте, а на фискальном накопителе.

От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека. Ритейлеры будут обязаны передавать все сведения о пробитых чеках через оператора в режиме реального времени. Для этого им нужно будет заключать договор с оператором фискальных данных.

Старые кассы можно модернизировать, если заменить ЭКЛЗ на ФН. Однако в таком случае никакой пользы сам бизнес не получит. Плюсы начинаются, когда бизнес выбирает новую кассу из реестра ФНС, считает Максим Опилкин, директор по развитию GROTEM.

По его словам, предприниматель фактически получает «железо», на которое можно накручивать полезный функционал. Специально под 54-ФЗ созданы десятки программных продуктов, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы, вести аналитику.

То, что раньше стоило десятки и сотни тысяч, можно получить за 1 000 рублей в месяц.

Конечно, на каждую новую кассу надо будет потратить 30—50 тысяч рублей, но эти расходы можно рассматривать как инвестиции в развитие бизнеса. Они быстро отобьются.

Благодаря 54-ФЗ с налоговой станет проще взаимодействовать. Будет меньше «офлайновых» проверок.

Можно зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС, а не являться с кассой под мышкой в свою налоговую, не тратить на это часы.

Кому нужны онлайн-кассы и зачем?

ФЗ-54 должен упростить коммуникацию между бизнесом и государством, а также минимизировать административные издержки. Например, чтобы поставить кассу на учёт, больше не нужно идти в налоговую инспекцию. Выездные проверки будут происходить реже, а налоговые расчёты будут автоматизированы.

«Речь не только про офлайн-продажи товаров, услуг и работ, закон также распространяется на интернет-бизнес.

Даже интернет-кинотеатры и сервисы, которые продают доступ к контенту или софт, обязаны начать использовать онлайн-кассы», — говорит Николай Жмуренко, директор оператора фискальных данных OFD.RU.

Нововведение затронет всех. И тех, кто работает офлайн, и тех, кто онлайн. Курьерскую службу тоже придётся снабдить новыми кассовыми аппаратами. Налоговой это нужно в первую очередь для того, чтобы контролировать все кассовые операции и чтобы ни одна покупка не смогла пройти мимо кассы.

«Задумка в целом хорошая — обелить рынок. Но все зависит от того, насколько будет соблюдаться законодательство в целом и будут ли у малого бизнеса достаточно весомые мотивы выходить из тени», — рассказал в разговоре с Rusbase Алексей Прыгин, заместитель генерального директора МаксиПост.

Что меняет онлайн-касса и сколько это стоит?

Новые кассовые аппараты нужно обслуживать, а ответственность за исправность своей кассы несёт сам предприниматель. Теперь бизнесу не нужно регулярно выплачивать деньги центрам технического обслуживания, но нести издержки по ремонту касс всё равно придётся.

Кассовый аппарат, конечно, можно подключить к сервис-центру, но теперь это происходит только по желанию предпринимателя.

Также ежегодно придётся заменять фискальный накопитель, потому что срок его годности — 13 месяцев. Но компании, работающие на льготных условиях, могут менять его раз в три года.

В январе накопителей на 36 месяцев работы ещё не было, в продаже они появились относительно недавно.

Переоснащать парк контрольно-кассовой техники предпринимателям приходится за собственный счёт. Точную стоимость переоснащения парка определить сложно, так как она напрямую зависит от количества и конкретных моделей касс, которые планируется закупать.

В общем и целом, цены на новую и прошлогоднюю технику сопоставимы. Кроме того, производители предлагают рынку комплекты для модернизации старой техники, что дешевле, чем покупка новой.

Обновление старой кассы обходится примерно в 15 тысяч рублей в зависимости от даты производства.

То есть изменения по кассовым аппаратам с 2017 года, в теории, не должны сильно ударить по карману даже мелких предпринимателей.

Сами операторы фискальных данных будут передавать всю информацию в ФНС, предварительно собрав и обработав данные с касс. Кассы должны быть подключенны к оператору фискальных данных, а ОФД обязан хранить всю информацию о транзакциях на протяжении 5 лет.

По сути, это пошаговый переход к цифровому обществу с минимизацией бюрократических издержек. Из приятных бонусов можно отметить то, что мы предоставляем возможности для расширенной аналитики и автоматизации бизнеса.

Таким образом, новый порядок работы для государства – это возможность формировать полезные и достоверные статистические данные в различных разрезах с глубиной анализа до 5 лет.

Для бизнеса – возможность выстраивать успешный бизнес, используя требования законодательства как трамплин для роста и развития.

Для покупателя – возможность получения электронного чека, гарантированное соблюдение прав потребителя.

Онлайн-кассы автоматизируют ведение товарного учёта. Чтобы выводить в чек наименования, нужна система, которая передаёт справочник товаров на кассу. Принять такой справочник могут лишь новые онлайн-кассы, поэтому автономные и устаревшие уйдут в прошлое.

Если ритейлер решит перевести свой товарный учёт из Excel в нормальную программу, ему не нужно будет приобретать, устанавливать и настраивать дополнительное ПО, у него все уже есть в кассовом терминале.

Кто-то захочет использовать решение как CRM систему и создать собственную систему бонусов, скидок и специальных предложений, а кто-то – развернуть сайт и начать онлайн-продажи. Другими словами, малый и средний бизнес получает возможности для запуска новых каналов продаж, а заодно и увеличивает их доходы.

Точно ли мне нужна онлайн-касса?

Да, со временем она нужна будет всем. В официальном реестре можно посмотреть модели от разных производителей.

Большинство операторов фискальных данных уже получили лицензии и работают.

Корпоративным же клиентам покупать кассы нового образца совсем не обязательно, если можно модернизировать старую технику. 

«Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСН, ПСН и ЕНВД могут не передавать дополнительные реквизиты чека до 01.02.2021 (за исключением продавцов подакцизных товаров).

Исключения (те, кто может работать без ККТ) – предприниматели, продающие газеты и мороженое в киосках, предприниматели на ярмарках, розничных рынках, предприниматели, осуществляющие ремонт обуви.

Также освобождены от применения контрольно-кассовой техники по новому порядку компании и предприниматели, осуществляющие деятельность в деревнях и иных сельских поселениях с населением до 10 тысяч человек», — говорит Максим Ларькин, директор по развитию бизнеса Первого ОФД.

Как перейти на онлайн-кассы?

  1. Заключить договор с ОФД на передачу данных.
  2. Уточнить у производителя кассы, можно ли её прокачать.
  3. Если можно — прокачать.
  4. Если нет, купить новую ККТ со встроенным фискальным накопителем.
  5. Зарегистрировать кассу в ФНС не выходя из дома.
  6. Подключить кассу к оператору фискальных данных.
  7. Готово, вы восхитительны!

Рынок онлайн-касс — какой он?

Рынок онлайн-касс появился совсем недавно, но уже на взлёте. Причина — требования ФЗ-54 и развитие облачных технологий. Но интересен он ещё и тем, что изменения затронут и другие индустрии, говорит Алексей Соловьёв, управляющий директор iTech Capital.

Тому, что рынок онлайн-касс находится на взлёте, способствует множество факторов. Во-первых, это новые требования, которые обязывают всю розницу сменить кассовые аппараты. Во-вторых, рост малого и среднего бизнеса. В-третьих, небольшое количество игроков на рынке.

https://www.youtube.com/watch?v=HZuEGfoaxUE

В перспективе рынок онлайн-касс будет влиять не только на ритейл, но и на экономику других индустрий.

Например, государство получит новый источник данных для анализа структуры потребления товаров, а банки смогут продавать дополнительные сервисы и расширять кредитный портфель за счёт малого бизнеса.

Это настоящая революция в маркетинге. Цифры говорят сами за себя: по оценкам экспертов, это порядка 3,5 млн единиц, из которых 2,5 млн приходится на МСБ и составляет в сумме $1 млрд.

Сейчас рынок состоит из тех, кто производит онлайн-кассы и поставляет их, операторов фискальных данных, производителей фискальных накопителей и банков, которые занимаются интеграцией решений и предлагают их уже своим клиентам. Также появились сервисы, где можно арендовать онлайн-кассу.

Сегодня на рынке всего 10 операторов фискальных данных. Это ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии», АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Такском», ООО «Эвотор ОФД», ООО «Ярус», ООО «Яндекс.

ОФД», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Компания «Тензор», ООО «Электронный экспресс» и ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». Основные производители ККТ — «Атол», «Штрих-М» и «Эвотор».

Свои услуги предпринимателям предлагают также компании Мерката, Касби, Альфа Банк, Модульбанк, Дримкасс, I-Retail, 1-С БИТ, Штрих-М.

Что делать, если не успели установить онлайн-кассу?

  1. Заключить договор на поставку фискального накопителя и онлайн-кассы.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  3. Поздравляем, вы избежали штрафа!

А если серьёзно, не затягивать. Новый закон выводит работу бизнеса и налоговых органов на новый уровень.

Новые правила помогут предпринимателям эффективнее управлять своими продажами и анализировать работу, имея в личном кабинете оператора всю информацию и следить за работоспособностью касс.

ФЗ-54 стимулирует появление нового сегмента данных, благодаря которым будут развиваться не только крупные компании, но и малый и средний бизнес.

Материалы по теме:

Исследование рынка DIY от РБК: что важно знать ритейлеру

Как все устроено в Zara, одной из самых популярных в мире вещевых компаний

12 правдинок про работу в ритейле

Восемь глупых ошибок, из-за которых вы теряете клиентов на сайте

Почему в супермаркете мы покупаем немного больше, чем планировали

Раскрываем мошенничество и увеличиваем оборот: как технологии помогают в ритейле

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/longread/digital-idet-v-larek/

Может ли ИП работать без кассы в 2017 — 2018?

Вопрос: «Может ли ИП работать без кассового аппарата?» — один из самых популярных у наших пользователей.

А с июля 2017 года, когда повсеместно ввели онлайн-кассы, задавать его стали еще чаще.

Действительно, необходимость установить не просто кассу, а ККМ, подключенную к интернету, при небольших доходах предпринимателя может его вынудить вообще закрыть бизнес…

Причем, сами налоговые инспекции и Минфин до сих пор выдают по этому вопросу противоречивые ответы.

Из последних таких противоречий – разрешение не применять кассу на режимах ЕНВД и ПСН до июля 2018 года, если предприниматель торгует пивом.

А буквально полгода назад налоговая служба настаивала на обязательной выдаче кассового чека при продаже пива на любых режимах с 31 марта текущего года. Но обо всем по порядку.

Когда кассовый аппарат точно не нужен

✏ Все ситуации, когда допускается работа без кассового аппарата, указаны в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03. Закон этот есть в свободном доступе, поэтому цитировать его не будем. Отметим только, что список этот существенно сокращен, и для малого бизнеса значение имеют, пожалуй, только 5 ситуаций.

5 возможностей работать без кассы:

  1. Торговля на рынках и выставках с открытых прилавков и лотков, которые не обеспечивают хранение товаров на месте продаж. При этом действует ограничение по товарным категориям, когда ККМ нужна даже при торговле в таких, практически полевых, условиях. Перечень этих непродовольственных товаров утвержден распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р, и в него входит одежда (кроме белья и носков), изделия из кожи, дерева, резины, пластмассы, мебель, ковры и др. Судя по этому перечню, Правительство не в курсе, чем торгуют на наших рынках, потому что это и есть основной ассортимент рыночной торговли. То есть, льгота как бы есть, но на самом деле для законопослушных продавцов ее нет.
  2. Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. Здесь также неясно, как контролировать тот факт, что торгует именно изготовитель, а не перекупщик.
  3. Газетные киоски, при этом доля продаж газет и журналов должна составлять не менее 50% товарооборота, а допустимый ассортимент сопутствующих товаров утверждается местной властью. Приготовьтесь вести раздельный учет доходов от продаж газет-журналов и от продажи сопутствующих товаров.
  4. Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, а также овощами вразвал, но только в сезон. Здесь все понятно, однако, получается, что даже картофель и морковь зимой на рынках продавать без ККТ нельзя.
  5. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином. Интересно, кому в последнее время удавалось хорошо заработать на продаже керосина на розлив?

Итого, реальных возможностей заниматься бизнесом ИП без кассового аппарата почти не осталось, а сфера применения ККТ стала практически безграничной.

Когда кассовый чек надо выдавать

Кассовые аппараты уже давно применяются на всех системах налогообложения ИП, где учет доходов ведется по выручке (УСН, ОСНО, ЕСХН). Для предпринимателей на этих режимах 2017 года внес разве что обязанность перейти 1 июля с обычных касс с фискальными накопителями на онлайн-кассы.

А вот для тех ИП на ЕНВД и ПСН, которые работают в рознице или общепите, и при этом имеют работников, обязанность установить кассы с 1 июля 2018 года – сюрприз неприятный.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Еще одна многочисленная категория предпринимателей, которых также обяжут установить кассу с 1 июля 2018, это те, кто оказывает услуги на УСН или ОСНО.

Для ЕНВД и ПСН этот срок перенесли на 1 июля 2019 года. Напомним, что пока при получении наличной оплаты клиенту выписывается БСО типографского образца.

В дальнейшем выдача таких бланков должна оформляться специальным устройством по типу кассового аппарата.

К сожалению, законопроект о возможном переносе срока применения касс для плательщиков ЕНВД и ПСН на 2021 год в Госдуме не прошел. Вместо него было принято предложение Минфина (закон от 27.11.

2017 № 337-ФЗ), которое продлило срок перехода всего на один год – до 1 июля 2019 года, но не для всех ИП.

Если предприниматель на ЕНВД и ПСН занимается розницей или общепитом с привлечением работников, на него эта льгота не распространяется.

Еще раз повторим, кто должен выдавать кассовый чек при получении оплаты наличными деньгами и платежными картами:

  • На режимах УСН, ОСНО, ЕСХН – все продавцы, при этом в большинстве случаев с 1 июля 2017 года должна применятся онлайн-касса;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (при наличии работников) – с 1 июля 2018;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (без работников) – с 1 июля 2019;
  • Оказывающие услуги населению на всех налоговых режимах — с 1 июля 2019.

Спорные ситуации

Чтобы не было скучно, налоговики добавили к этим ситуациям, когда кассы обязательны, еще и такие, когда необходимость применения ККТ находится под вопросом.

1. Торговля пивом на режимах ЕНВД и ПСН.

Мы уже предупреждали наших пользователей, что с 31 марта при продаже пива касса нужна на любом режиме, а также в общепите. Но теперь на сайте ФНС есть и противоположное мнение – торговать пивом до середины 2018 года на ЕНВД и ПСН без касс все-таки можно.

2. Выдача кассового чека при получении оплаты от физлица на расчетный счет ИП.

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/kassa-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata

«Кассовая» реформа: кого она затронет в 2018 году?

Какая онлайн-касса нужна именно вашему бизнесу — узнайте на бесплатном семинаре 4 апреля в ГРК «Ривьера»

Сотни тысяч предпринимателей должны будут с 1 июля 2018 года установить онлайн-кассы.

Времени осталось немного, поэтому уже сейчас им нужно подготовиться: приобрести контрольно-кассовую технику (ККТ), зарегистрировать ее в налоговой инспекции, подключиться к оператору фискальных данных и сервису товарного учета.

По оценкам экспертов, вторая волна перехода на онлайн-кассы затронет 1,2 млн компаний, из них 33 тыс. — в Татарстане. Как безболезненно перейти на новые правила торговли — читайте в нашем материале.

POS-терминал, принтер чеков и сканер штрихкодов

НУЖНА ЛИ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ ОНЛАЙН-КАССА?

Проект по внедрению онлайн-касс на предприятиях бизнеса стартовал в 2016 году. Реализацию проекта разбили на несколько этапов, чтобы дать возможность предпринимателям подготовиться к новым реалиям ведения бизнеса.

И в 2018 году под новую редакцию 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» подпадает розничный бизнес — оснастить свои объекты  теперь должны будут частные предприниматели, работающие на ЕНВД и по патенту в сфере розничной торговли и общественного питания. Исключение — это ИП на ЕНВД и ПСН, не имеющие наемных работников, для них внедрение онлайн-касс отложено до 2019 года. Ниже подробнее рассмотрим, какие именно субъекты бизнеса подпадают под вторую волну перехода на онлайн-кассы.

Итак, с 1 июля 2018 года использовать онлайн-кассы обязаны следующие категории бизнеса:

— розница и общепит: юрлица на ЕНВД, ИП на ЕНВД и ПСН, у которых есть сотрудники;

— вендинговая торговля: юрлица и ИП с сотрудниками;

— Услуги общественного питания: юрлица и ИП на ОСНО и УСН, у которых есть сотрудники;

— интернет-магазины, принимающие оплату через электронные средства платежа: юрлица и ИП на ОСНО и УСН;

— юрлица и ИП, которые согласно предыдущей редакции Закона 54-ФЗ могли не применять ККТ и не имеют отсрочек до 2019 года (например, розничная торговля на рынках и т. д.).

К перечисленным субъектам относятся магазины у дома, палатки на ярмарках и рынках, «островки» в торговых центрах, кофейни, кондитерские, сувенирные и книжные лавки, интернет-магазины и другие виды бизнеса.

Моноблок АТОЛ Sigma

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ, ВЫБИРАЯ КАССУ?

С переходом на новую систему, для большинства предпринимателей остро встает вопрос выбора онлайн-кассы, поскольку функционал у разного типа техники зависит от нескольких параметров самого бизнеса.

К примеру, у одного предпринимателя в ассортименте его торговой точки может быть меньше 100 позиций, а у другого — и более 20 тысяч.

  Исходя из объема номенклатуры, нужно выбирать подходящую кассу.

Также на выбор модели влияет наличие постоянной торговой точки и ее площадь, поэтому кассы делят на стационарные и мобильные.

Онлайн-кассы для стационарной торговли устанавливаются в торговой точке, их неудобно перемещать с места на место.

Есть компактные моноблоки с встроенным экраном и чекопечатающим устройством, например АТОЛ Sigma 10.

А есть кассовые комплекты, состоящие из двух устройств: принтера чеков (Вики Принт 80 плюс Ф, Атол 25Ф, Атол FPrint-22 ПТК и пр.

) и POS-терминала либо ноутбука или планшета (MultiPOS-X9, Атол Optima и пр.).

Стационарные ККТ рассчитаны на объем номенклатуры в несколько десятков тысяч наименований и интенсивные продажи при больших потоках покупателей.

Кассы имеют до 10 разъемов для периферийного оборудования: можно подключить прикассовые весы, сканер штрихкодов, денежный ящик, даже мышь с клавиатурой, если продавцу непривычно нажимать кнопки на сенсорном экране.

Онлайн-кассы для нестационарной торговли еще называют мобильными. Такие кассы подходят курьерам и для развозной торговли.

ККТ работают без подзарядки от нескольких часов до двух суток, помещаются в объемный карман, имеют отсек для чековой ленты, разъем для SIM-карты, а значит, доступ к мобильному интернету.

Самые бюджетные модели выглядят как калькуляторы: у них маленький дисплей и кнопочная клавиатура, пример — касса Атол 91Ф. На такой кассе удобно работать при небольшом ассортименте.

Более продвинутая модель — мобильная касса MSPOS-K с цветным сенсорным экраном и встроенным сканером штрихкодов. Она легко и быстро работает с номенклатурой до 20 тыс. товаров.

Какую бы кассу вы ни выбрали, проверьте, соответствует ли она требованиям законодательства. Если да, то она есть в реестре ККТ на сайте налоговой. Там же есть реестр фискальных накопителей (ФН).

Без накопителя кассовый аппарат не считается онлайн-кассой и не соответствует 54-ФЗ.

ФН — это устройство, которое встроено в ККТ, он записывает и шифрует информацию о продажах, чтобы ККТ отправляла ее в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Мобильная касса MSPOS-K

КАК И ГДЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ?

Чтобы поставить онлайн-кассу на учет в налоговую службу, нужно заранее подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) из реестра, потому что данные вашего ОФД потребуются при регистрации ККТ. Не подключать кассу к ОФД и не передавать данные в налоговую можно, только если вы торгуете в местности, отдаленной от сетей связи.

При замене накопителя ФНС может потребовать считать данные с ФН и предоставить в инспекцию.

Для постановки кассы на учет вы можете прийти с ККТ в налоговую или зарегистрировать ККТ через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Далее вы заполняете форму регистрации и получаете регистрационный номер ККТ. Вводите этот номер в настройках кассы вместе с данными о вашем ОФД.

Касса распечатает чек — отчет о регистрации.

Затем в «Личном кабинете налогоплательщика» введите данные из отчета о регистрации, налоговая пришлет вам карточку о регистрации.

Далее нужно указать реквизиты кассы в личном кабинете вашего ОФД. После этого ваша ККТ может передавать чеки в ФНС. К продажам она еще не будет готова, поскольку не получила номенклатуру из товароучетной системы.

ОТКУДА КАССА УЗНАЕТ О ТОВАРАХ И ЦЕНАХ, КОТОРЫЕ ПЕЧАТАЕТ В ЧЕКЕ

Электронный каталог товаров служит для кассы источником номенклатуры, которую она указывает в фискальном чеке.

Простейший источник номенклатуры — это перечень товаров и цен в формате XML или Excel.

Этот формат поддерживают самые простые модели касс с ограниченными техническими возможностями. Заполнять и редактировать такой каталог придется вручную.

Чтобы передать товары на кассу, справочник товаров можно загрузить в личный кабинет, который вам предоставил производитель кассы.

Товароучетная система — более продвинутый источник номенклатуры. В такой системе проще редактировать каталог, можно назначать скидки и правила наценки, видеть актуальные остатки товара, проводить списание, приемку, инвентаризацию.   

Программы для учета товаров бывают локальные, которые нужно устанавливать на компьютер, а есть облачные системы, такие как сервис Контур.Маркет. Они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет. Номенклатура передается на кассу нажатием одной кнопки в сервисе.

КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК ПРИ ВЫБОРЕ КАССЫ?

«Общение» между кассой, источником номенклатуры, фискальным накопителем и ОФД налаживают несколько программ-посредников: кассовое программное обеспечение (ПО), различные драйверы, утилиты и службы операционной системы. Поэтому подбирать кассовую технику и сервисы лучше в одном месте. Так вы снизите риск штрафов за неприменение ККТ или нарушение правил ее использования.

Согласно 14.

5 КоАП РФ размер штрафа может составлять несколько десятков тысяч, его размер зависит от суммы выручки, проведенной мимо кассы, и от количества зафиксированных нарушений. При неоднократных нарушениях на сумму более миллиона рублей грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Посмотреть, как работают разные модели касс, можно на конференции 4 апреля в ГРК «Ривьера». Это бесплатное обучающее мероприятие для директоров, собственников, бухгалтеров малого бизнеса проведет компания СКБ Контур.

Там же можно будет задать вопросы экспертам по налогам, электронному документообороту и бухучету.

Специалисты расскажут о нюансах законодательства, о том, как получить налоговый вычет на покупку касс, какой именно ФН выбрать.

На правах рекламы

Офис продаж: Казань, ул. Туфана Миннуллина, 8б

Телефон: (843) 204-41-77

Ссылки на мероприятие, контакты: kontur-events.ru

18+

Источник: https://www.business-gazeta.ru/article/376129

Бухгалтерия
Добавить комментарий