Онлайн касса для усн в 2018: регистрация переход особенности работы

Содержание
  1. Переход на онлайн-кассы для УСН
  2. Разъяснение особенностей работы на онлайн кассах с 2018 года
  3. Закон принят: готовимся к переходу
  4. Как будут работать онлайн-кассы с 2018 года
  5. Разъяснение принципов работы
  6. Стоимость новых ККТ
  7. Поэтапный переход
  8. Виды деятельности на УСН в 2018 году для индивидуальных предпринимателей
  9. Особенности и преимущества УСН
  10. Налоговые платежи на УСН«доходы»
  11. Налоговые платежи на УСН«доходы минус расходы»
  12. Переход на онлайн-кассы в 2018 году
  13. Онлайн-кассы для ИП, которые ведут бизнес через интернет
  14. Несколько рекомендаций для ИП
  15. Переход на онлайн-кассы: особенности и алгоритм действий
  16. Когда начинает действовать закон?
  17. Что такое онлайн-кассы?
  18. В чем отличие старого алгоритма от нового? И как теперь будет осуществляться процесс продажи через онлайн-кассы?
  19. Кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2017?
  20. В какие сроки необходимо перейти на онлайн-кассы:
  21. Что должно быть указано на новом чеке?
  22. Мнение эксперта:
  23. Как перейти на онлайн-кассы? Алгоритм действий
  24. Какие плюсы от перехода на онлайн-кассы?
  25. Часто задаваемые вопросы

Переход на онлайн-кассы для УСН

Онлайн касса для УСН в 2018: регистрация переход особенности работы

Предприниматели и организации на «упрощенке» (УСН) сейчас озадачены вопросом — нужна ли им онлайн-касса? А если и нужна, то как перейти на этот новый режим работы? Где ее купить, где регистрировать и надо ли? А если вовремя не успеешь перейти, то грозит ли штраф и какой?

Все эти вопросы появились после выхода «в свет» и вступления в силу 290 Федерального закона об онлайн-кассах.

Столько вопросов и обсуждений вызвало принятие данного документа, что пора уже обсудить это более детально, разложить по полочкам.

Этим мы с вами и займемся в данной статье.

Исходя из нового закона, сейчас (а именно с 1 июля 2017 года) практически все организации и предприниматели должны использовать в своей работе онлайн-кассы. Получается, что все кассы должны с 1 июля 2017 года посылать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

А касается ли это тех владельцев бизнеса, кто раньше вообще дело с кассами не имел? Я имею в виду предпринимателей, работающих на ЕНВД и ПСН. Оказывается, что да, касается, но для них переход станет обязательным только с 1 июля 2018 года. Так что есть еще время подготовиться.

В итоге, нет никакой разницы — работаете вы на «упрощенке» или общей системе налогообложения, ЕНВД и пр., вам придется перейти на онлайн-кассу, если вы принимаете наличные от покупателей. Причем, нужно поторопиться, т.к. заменить вашу старую кассу нужно было до 1 июля 2017 года.

А теперь давайте более подробно разбираться в вопросе.

Для начала уточним, что же такое онлайн-касса и с чем ее едят.

Онлайн-касса — это такая же касса, как и обычная, но которая отвечает всем новым требованиям, прописанным в законе:

  • Она умеет отправлять копии чеков через интернет;
  • Умеет печатать специальный qr-код и печатать ссылку на чеке;
  • У нее есть встроенный в корпус фискальном накопителе;
  • Она умеет работать и взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

Что такое ОФД — разберем чуть позже.

Оказывается, не обязательно покупать новую онлайн-кассу. Можно доработать уже имеющуюся у вас, на которой вы привыкли работать. Многие производители касс как раз это и делают.

Итак, вы купили или усовершенствовали свою кассу. Что дальше? Как теперь продавать с ее помощью? Что изменилось в этом процессе?

Рассмотрим пошагово:

  1. Покупатель приходит к вам, что-то покупает и как обычно оплачивает покупку, ваша онлайн-касса как обычно печатает чек.
  2. Далее чек записывается в фискальный накопитель, там он подписывается фискальными данными.
  3. Затем этот фискальный накопитель обрабатывает чек и посылает (отправляет) его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и сигнализирует фискальному накопителю о том, что он чек получил.
  5. ОФД обрабатывает всю эту информацию и отправляет её в налоговую.
  6. Если покупатель захочет, чтобы ему еще отправили чек на электронную почту или телефон, то вы должны это сделать.

Вот и все. Ничего такого сложного в процессе покупки-продажи не появилось. Для кассира все осталось так же просто, как и раньше.

А как обстоит дело с фискальным накопителем, — спросите вы?

Фискальный накопитель вы можете менять сами, учитывая срок действия его ключа.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

В нашем случае для «упрощенцев» срок действия составляет 36 месяцев.

Итак, что такое онлайн-касса и как с ее помощью продавать, разобрались.

Теперь перейдем к следующему вопросу: что нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассу?

1. Для начала вы решаете для себя и своего бизнеса: покупаете вы новую кассу или дорабатываете существующую, если это возможно.

Если решили доработать, то интересуетесь у производителя своей кассы можно ли это сделать и как.

Узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

Часто бывает, что лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую. Выйдет дешевле. Поэтому в ваших же интересах уточнить все нюансы доработки и окончательную стоимость этой процедуры. А дальше уже сделать выводы о целесообразности.

2. После принятия решения о покупке новой или доработке старой кассы обязательно проверьте, есть ли данная марка кассы в реестре ФНС (налоговой).

Для этого налоговая разработала специальный сервис — проверка онлайн-касс. А также есть сервис для проверки фискальных накопителей.

3. Как вы уже поняли, для работы с новой кассой обязательно нужен доступ в интернет. Поэтому позаботьтесь о его наличии и бесперебойной работе.

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Выберете, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем. Бывает, что в интернет-соединении случаются сбои, и вовремя передать сведения не получается.

За это несет ответственность предприниматель, т.е. непосредственно вы. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней.

Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно. Поэтому надо заранее позаботиться о возможном запасном варианте интернет-соединения.

Потому что ваши доводы, что «у меня не было интернета, был плохой сигнал, поэтому данные не дошли», никто слушать не будет.

4. Снимите с учета в налоговой службе старую кассу, если она у вас была.

Для начала нужно обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), снять отчет с электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ).

Написать заявление о снятии с учета и отдать в налоговую.

В итоге, налоговая должна вам выдать документ, карту владельца кассы со специальной отметкой, что с учеты касса снята.

5. Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и заключите с ним договор.

Это обязательно нужно сделать для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Рассмотрите несколько вариантов, что предлагают различные ОФД, на каких условиях и т.п.

Официальный список ОФД размещен на сайте налоговой. Он еще составлен не до конца, будет пополняться. Но для ознакомления и выбора обязательно его используйте.

Примерная стоимость услуг ОФД будет около 3 000 рублей в год за одну кассу. Договор с ОФД заключается в электронном виде, на их сайте. Т.е.

вы заходите на их сайт, регистрируетесь и акцептуете (принимаете). Таким образом, вам не нужно оформлять документы в офисе, куда-то ехать.

После того, как заключили такой договор, можно регистрировать саму онлайн-кассу.

6. И последний шаг — непосредственно регистрация онлайн-кассы.

В законе прописано, что можно зарегистрировать онлайн-кассу двумя способами: классическим и электронным.

При классический способе, «по старинке», нужно собрать необходимые документы и с новой кассой сходить в налоговую, заполнить заявление. Спустя время вы получите регистрационный номер.

При электронном способе нужна всего лишь электронно-цифровая подпись. Получить её можно заранее в любом удостоверяющем центре. Либо использовать уже имеющуюся. Такой способ очень экономит ваше время.

Итак, пошагово, что нужно сделать для электронной регистрации онлайн-кассы:

  1. Заходите на сайт налоговой службы nalog.

    ru;

  2. Регистрируетесь в личном кабинете;
  3. Заполняете на сайте заявление для регистрации онлайн-кассы;
  4. Вводите данные о номере онлайн-кассы и ее фискальном накопителе;
  5. Заполняете все данные об ОФД, с которым вы заключили договор.

Если все эти шаги сделаны верно, то через некоторое время налоговая служба выдаст вам регистрационный номер ККТ (вашей онлайн-кассы). Можете работать спокойно. Все требования нового 290 Закона вами будут соблюдены.

Ну а что делать, если вы вообще не перешли на работу с онлайн-кассой? Или сделали это не вовремя? Что произойдет? Чем это вам грозит? Будете оштрафованы? Или к вам будут применены другие санкции?

Да, вы будете оштрафованы во всех случаях при несоблюдении положений нового закона. Причем, оштрафует вас сама налоговая служба.

На какую сумму?

— Если у вас все-таки есть касса, но она не соответствует нужным требованиям закона, то вам грозит штраф 3000 рублей, если вы ИП, и 10000 рублей, если ООО;

— Если вы работаете вообще без кассы, то штраф для ИП составит 25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей, и для ООО штраф составит 75-100% от продаж, но не менее 30 000 рублей;

— Если вы не отправили покупателю чек по требованию на его электронную почту или телефон, то штраф составит от 10 000 рублей.

Штрафы достаточно большие, хотя при первом нарушении иногда возможно обойтись устным предупреждением, но при повторном нарушении вам грозит приостановка торговли до 3-х месяцев, что, конечно же, очень негативно скажется на бизнесе.

Так что, лучше все-таки соблюдать правила и работать с кассой, соответствующей всем новым требованиям.

А есть все же предприниматели и организации, которые могут обходиться без такой онлайн-кассы, не использовать ее в своей работе? Проще говоря, есть ли исключения из правил?

Да, конечно, есть. Целый список видов деятельности, освобождаемых от использования онлайн-касс, прописан в новом законе. Для многих организаций и предпринимателей предусмотрены так называемые «льготы» в этом вопросе.

Вот некоторые из таких видов деятельности:

  • Те, кто ремонтирует обувь;
  • Бизнес по изготовлению ключей;
  • Продажа хенд-мейд продукции, т.е. того, что сделано своими руками;
  • Предприниматели, организовавшие продажу в газетных киосках;
  • Торговцы мороженым;
  • Торговцы разливного кваса, лимонада и т.п.;
  • Продавцы овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • Бизнес, который занимается продажей продукции вразнос;
  • Все, кто торгует на различных ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках.

И это далеко не полный перечень «льготников». Полный список освобожденных видов деятельности прописан в законе.

Итак, мы с вами полностью разобрались в вопросе использования онлайн-касс в работе «упрощенца». Я надеюсь, вопросов не осталось. А осталась четкая картинка, как соответствовать новому закону и не попасть впросак!

Источник: https://delovoymir.biz/perehod-na-onlayn-kassy-dlya-usn.html

Разъяснение особенностей работы на онлайн кассах с 2018 года

Разъяснение особенностей работы на онлайн кассах с 2018 года

С 2018 года начинают действовать новые нормы действующего законодательства, которые, в первую очередь, относятся к изменению процедуры работы с онлайн-кассами.

При этом большинство современных предпринимателей не знает о том, как будут работать онлайн-кассы с 2018 года и как с ними нужно взаимодействовать. Более того, многие предприниматели в принципе не знают о том, что представляют собой такие кассы и для чего они в принципе нужны.

На практике же их использование является необходимым большинству бизнесменов, поэтому каждому будет полезно узнать о ключевых особенностях работы с подобными инструментами.

Закон принят: готовимся к переходу

Все компании и частные предприниматели в 2018 году должны будут перейти на использование онлайн-кассы, то есть информация о проведенных расчетах будет передаваться непосредственно представителям налоговой инспекции в электронном виде, что позволит добиться максимальной прозрачности этого процесса.

Начиная с февраля 2018 года, действует новая ККТ, которая будет регистрироваться и обеспечивать поддержку нового функционала.

Всем, кто пользуется ККТ старого образца, предоставляется возможность перейти на новый до 1 июля, то есть предусмотрен достаточно большой промежуток времени для проведения перехода.

Помимо этого, для тех предпринимателей, которые были освобождены от использования ККМ, должны провести регистрацию онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Единственным исключением из этого правила являются те бизнесмены, которые ведут свою деятельность на территории, для которой характерны сложности с подключением к интернету, а также представители определенных видов бизнеса, таких как продажа журналов, билетов, газет, разносная торговля и некоторые другие.

В принятом законе формулируются основные требования, которым должен соответствовать функционал ККТ, причем контролирующие органы будут заниматься регулярной проверкой техники на предмет ее соответствия установленным требованиям, включая также реестр фискальных накопителей.

Преимущества использования онлайн-касс

Как будут работать онлайн-кассы с 2018 года

Любые операции по продажам будут фиксироваться в момент пробития чеком кассира, после чего онлайн-касса автоматически проведет формирование фискального признака с дальнейшей его отправкой соответствующему оператору, у которого и будет храниться вся информация.

В то же время на протяжении полутора секунд продавец получает уникальный номер чека, а параллельно все нужные данные отправляются в ИФНС. В качестве оператора в данном случае может выступать любая российская компания, у которой есть соответствующее разрешение.

После приобретения онлайн-кассы продавец должен будет в обязательном порядке отправлять электронный чек потребителю на его электронную почту или смартфон (если покупатель предоставит нужную информацию), а помимо этого при наличии требования от потребителя продавец также должен будет предоставить бумажную версию чека, на которой будет указан QR-код, чтобы в дальнейшем покупатель всегда мог проверить подлинность информации о своем приобретении.

Разъяснение принципов работы

Для простоты объяснения системы функционирования новых ККТ стоит обрисовать стандартную схему с пояснением основных этапов прохождения информации о расчете:

  1. Как только продавец пробивает чек, аппарат формирует фискальный признак, отправляя нужные данные для проверки оператору.
  2. Оператор отправляет продавцу номер чека.
  3. Оператор отправляет нужные данные об операции в ИФНС
  4. Продавец предоставляет покупателю электронный или бумажный чек.

Стоимость новых ККТ

Приобретение новых онлайн-касс требуется далеко не для всех, так как преимущественное большинство старых моделей могут просто модернизироваться путем установки нового программного обеспечения и специализированного фискального накопителя, что обойдется организации приблизительно в сумму от 4000 до 5000 рублей.

Если же по каким-либо техническим характеристикам уже установленная касса не может быть модернизирована, то в таком случае нужно уже будет покупать новое устройство, стоимость которого будет колебаться в диапазоне приблизительно от 15000 до 20000 рублей.

На корпусе каждого устройства в обязательном порядке должен быть заводской номер, а внутри должны работать часы реального времени и отдельное устройство распечатки чеков.

Также нужно будет оформить соответствующий договор с оператором фискальной информации, и на эти услуги сегодня уже нет никакой фиксированной стоимости.

На практике приблизительная стоимость таких услуг на каждый аппарат будет достигать 4000 рублей в год.

Поэтапный переход

Действующее законодательство предусматривает поэтапный переход на использование онлайн-кассы, который включает в себя пять основных шагов:

07.2016 – 30.06.2017Добровольное использование онлайн-касс или модернизация уже установленного устройства с дальнейшей перерегистрацией в налоговой инспекции.

Источник: http://buhuchetpro.ru/onlajn-kassy-s-tekushhego-goda/

Виды деятельности на УСН в 2018 году для индивидуальных предпринимателей

Виды деятельности на УСН в 2018 году для ИП практически все останутся прежними. Особых изменений не предусматривается. Но страховые взносы и другие платежи вырастут в размере.

Также планируется добавить новые виды документов для подачи отчётов от предпринимателей. ИНФС в новом году расширит перечень видов деятельности, по которым бизнесмены на УСН будут платить пониженные страховые взносы за своих наёмных работников.

Таким образом, государственные органы обещают упростить работу индивидуальных предпринимателей.

Особенности и преимущества УСН

УСН – упрощённая система налогообложения. Ней пользуются примерно 90% индивидуальных предпринимателей. Создала систему –ИНФС, для улучшения качества работы бизнесменов с государственными органами.

Предприниматели могут сами вести учёт и создавать налоговые отчёты, и подавать их по месту назначения в доступной форме. Это даёт возможность государственным органам быстрее обрабатывать полученную информацию, вводить данные в базу, оформлять новые документы прочее.

УСН для ИП делиться на виды: доходы и доходы минус расходы. Каждый индивидуальный предпринимателей имеет право выбрать тип упрощёнки, который ему больше подходитв финансовом или другом плане.

К особенностям УСН относят:

  1. Суммы платежей. Здесь касается дело не только выплат налогов. Стоит учитывать также и выплаты во внебюджетные фонды. Ставка на налоги и страховые взносы при УСН в несколько раз ниже, чем при общей системе налогообложения. Ещё одним преимуществом есть то, что предприниматели могут значительно снизить расходы по авансовым платежам по единому налогу. Это делается путём перечисления в текущем квартале страховых взносов. Таким образом, единый налог можно снизить до 30-50%.
  2. Экономия времени и частичное освобождение от тягостного документоведения. Упрощёнка ИП даёт возможность бизнесменам вести финансовые дела самостоятельно. Бухгалтерские отчёты сдавать никому не нужно. Предприниматели их могут вести для себя, используя специализированные лицензированные программы. Упрощёнка ИП на ЕНВД ИП требует сдачи бизнесменом налоговых деклараций каждый квартал или 1 раз в год, не месяц, как это делают по другим схемам оплаты государственных платежей.
  3. Увеличение продуктивности предпринимателя. Бизнесмен, выбирая упрощённую систему налогообложения, получает возможность тратить больше энергии на развитие своего дела в нужном направлении за минимальный период времени.

С каждым годом государство совершенствует системы налогообложения индивидуальных предпринимателей. Патент для ИП на 2018 год может получить практически каждый гражданин, выявивший желание иметь своё дело, у кого есть паспорт, прописка и нет проблем с законом.

Изменение в УСН добросовестным индивидуальным предпринимателям никак не навредит, наоборот государство беспокоится о том, чтобы малый бизнес в стране процветал и наполнял бюджет налогами.

Налоговые платежи на УСН«доходы»

Согласно статистическим данным 2017 года – 83% индивидуальных предпринимателей, которыеработают по УСН, используют систему налогообложения «Доходы». Её выбирают, так как она самая простая.

Представители малого бизнеса называют её – УСН 6 процентов. Для уплаты налогов считать здесь много не приходится. Взносы составляют 6% от суммы доходов индивидуального предпринимателя.

Налогообложение налоговых предпринимателей осуществляется согласно принятому законодательству РФ, а виды деятельности, не попадающие для УСН в 2018 году для ИП следующие:

  • банковское дело. В том числе выдача кредитов, оформление депозитных счетов, международные переводы прочее;
  • страхование автомобилей, недвижимости (домов, квартир, земельных участков), жизни, здоровья и т.д.;
  • негосударственные пенсионные фонды. В последние года данные организации становятся всё популярнее;
  • инвестиционные организации;
  • ломбарды;
  • частные нотариусы.

Также под запретом для создания ИП предприятия, которые получают доход от добычи полезных ископаемых.

В этом году установлено ещё несколько ограничений, по поводу которых необходимо консультироваться с юристами.

К ним относятся – игорный бизнес и несколько других аналогичных типов деятельности.

Важные новости 2018 года – получить патент на ведение своего дела можно на несколько месяцев. Это особо актуально для предпринимателей-новичков.

Чтобы получить патент, необходимо подать заявление в налоговую службу и запрашиваемый пакет документов.

Это можно сделать такими способами:

  • прийти в территориальный орган по месту прописки лично либо оставить это дело доверенному лицу;
  • заполнить форму и отправить бумаги в электронном виде через официальный государственный сайт;
  • осуществить процедуру с помощью почтовой службы.

После того, как все разрешительные документы будут оформлены, необходимо оплатить полученный патент в заявленный срок.

Налоговые платежи на УСН«доходы минус расходы»

Эта система пользуется меньшим спросом среди индивидуальных предпринимателей, но также имеет своё место и требует внимания.

Сумма налога высчитывается следующим образом – от учитываемых доходов отнимают расходы и умножают полученное число на 5-15%. Процентная ставка зависит от категории, по которой работает предприниматель.

В период, когда бизнес по факту не ведётся (не сезон, простой прочее), расчёты по доходам и расходам не ведутся.

Такие налоги выгодны для тех, у кого число расходов превышает половину (от 50% и выше) доходов.

В налоговом кодексе указаны все нюансы и преимущества для индивидуальных предпринимателей, что предназначены для данного типа УСН.

С ними можно ознакомиться самостоятельно либо проконсультироваться с юристом.

Не все расходы принимаются во внимание для расчёта налогов. Каждый бизнесмен должен это знать и учитывать.

Итак, список тех расходов, которые учитывают в обязательном порядке:

  • аренда или покупка недвижимости для ИП, оборудования, технических средств прочее;
  • кредиты, взятые на развитие бизнеса;
  • коммунальные услуги, интернет;
  • эксплуатация и ремонт оборудования, компьютерной техники, расчётно-кассовых аппаратов и т.д.;
  • реклама;
  • взносы и налоги для ИП.

Также принимаются во внимание расходы на пользование услугами вебмастеров. Это касается тех предпринимателей, у которых есть свой сайт фирмы.

В 2018 году за взносами ИП государственные органы будут тщательнее следить, так как согласно данным предыдущих лет бизнесмены часто уклоняются от этих выплат или вносят неполные суммы фиксированных платежей.

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Не все бизнесмены обязаны использовать в реализации своей деятельности кассовые аппараты. Предусмотрены варианты, где можно без них обойтись.

Но в целях удобства ведения учёта, а также экономии времени индивидуальным предпринимателям лучше идти в ногу со временем и активно использовать онлайн-кассы.

В 2017 году ИП, которые пользуются УСН, могут не применять в своей деятельности кассовые аппараты в следующих случаях:

  • бизнес предпринимателя заключается на предоставлении услуг населению (физическим лицам). К этому относятся – парикмахерские, автомастерские, столовые прочее;
  • торговля, что осуществляется на необустроенных рыночных площадях, сдача недвижимости в аренду и всё прочее, предусмотренное законом РФ (полный список можно посмотреть на официальном сайте ИНФС).

Согласно проведённым предварительным подсчётам государственные органы объявляют, что в 2018 году на онлайн-кассы должны перейти около 3 млн индивидуальных предпринимателей по всей стране.

Это касается и тех бизнесменов, которые должны были по закону сделать это раньше.

В предыдущем году начать применять кассовые аппараты обязали ИП, которые занимаются торговлей алкогольной продукцией, а также запретили всем предпринимателям использовать для отчётности ЭКЛЗ.

Внедрение онлайн- касс будет постепенным и планируется для всех бизнесменов, в том числе ИП.

Этот законопроект осуществляется государством по нескольким причинам:

  • значительное снижение случаев мошенничества. Недобросовестным предпринимателям вести «чёрную» бухгалтерию станет практически невозможным;
  • ускорение процессов проверки финансовой отчётности;
  • улучшение качества работы налоговой службы.

Индивидуальные предприниматели, устанавливая кассовые аппараты, получают свои преимущества:

  1. Упрощение процессов финансовых подсчётов. При использовании касс ИП автоматически освобождает себя на несколько часов в день от подбивания сумм выручки, среднего чека, товарных остатков прочее.
  2. Получение возможности контролировать бизнес на расстоянии. Анализировать количество, спрос, сбыт продукции, вести финансовую отчётность и многое другое с помощью онлайн касс можно, используя интернет.

Что касаемо перерегистрации техники, здесь есть несколько нюансов.

Тем бизнесменам, у которых уже был кассовый аппарат, необходимо обратиться в сервисную службу поддержки и пройти консультацию по поводу, подходит ли он для дальнейшей работы по новым законам.

Если технику можно модернизировать, её допускается оставить, но нужно её перерегистрировать. В большинстве случаев проще и дешевле купить новое оборудование.

Для перехода на онлайн-кассу бизнесмену необходимо обратиться в территориальный орган ИНФС либо сделать это через официальный сайт государственного органа (в этом случае нужно иметь электронную подпись). Для этого ему нужно подать соответствующеезаявление на регистрацию аппарата.

Государство никого не снабжает бесплатной онлайн-кассой. Это значит, что аппарат, а также фискальный накопитель (без которого работа невозможна) бизнесмен обязан приобрести самостоятельно. Перед покупкой он должен проверить зарегистрирована ли техника на сайте налоговой службы.

Онлайн-кассы для ИП, которые ведут бизнес через интернет

Ранее для таких предпринимателей не было чётко указанных правил ведения отчётности. Интернет-магазины теперь также должны устанавливать онлайн-кассы. Но это касается не всех.

Те интернет-магазины, которые работают исключительно по безналичному расчёту с физлицами, могут использовать технику специального назначения.

В этом случае принтер для печати чеков можно не применять.

Владельцы интернет-магазинов должны вносить фиксированные платежи также и на том же основании, что и другие индивидуальные предприниматели. Тем, кто не регистрирует онлайн- бизнес и укрывается от уплаты налогов, предусмотрен штраф от 30 000 р.

Наказание для тех, кто не установил онлайн-кассу следующее:

  • 25 % — 50 % от суммы, которая не прошла через ККТ, но не меньше, чем 10 000 р. Чем дольше ИП игнорирует закон, тем больше он будет должен государству. Если отдавать долг предпринимателю нечем, с него в судовом порядке изымают имущество (движимое, недвижимое, какое есть);
  • запрет на ведение предпринимательской деятельности на срок 90 дней. Это касается тех бизнесменов, которые повторно (за год) нарушили закон, который указан в предыдущем пункте + штраф по сумме;
  • 1500 – 3000 р. за применение техники, не отвечающей современным требованиям. Для ИП на 2018 год, которые работают по УСН на все виды деятельности необходимо устанавливать онлайн-кассы новых образцов;
  • 2000 р. за не предоставление чека клиенту в бумажном либо электронном виде.

Как видно, тем, кто будет пытаться уклониться от закона, предусмотрены штрафы от 3 тысяч рублей до 50% от выручки. Это не касается случаев, когда бизнесмен принял все меры для установки кассового аппарата, но его полноценная работа задерживается действиями третьих лиц. Такое бывает редко.

Несколько рекомендаций для ИП

Бизнесмены, которые заинтересованы в том, чтобы их дело процветало и приносило желаемую прибыль, стоит прислушаться к советам налоговиков:

  1. Делать всё вовремя. Не стоит ждать отсрочки до 2019 года, а уже сейчас переходить на онлайн-кассы, чтобы в будущем избежать штрафов от государства.
  2. Следить за новостями. Каждому индивидуальному предпринимателю нужно подписаться на рассылку ИНФС. Это нужно сделать на официальном сайте государственного органа. Так по электронной почте можно узнавать информации о нововведениях или изменениях в законодательстве.
  3. Не осуществлять какую-либо предпринимательскую деятельность пока на это не будет получен допуск. Это значит, что нельзя вести незарегистрированный бизнес, а также использовать кассовую технику, которая не поставлена на учёт в налоговой службе.

Получить полную информацию о том, как стать индивидуальным предпринимателем, какую систему налогообложения лучше выбрать для себя, где купить онлайн-кассу можно на сайте ИНФС РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Это очень удобно для тех, кто прописан в одном городе, а ведёт бизнес в другом. Также можно получить консультацию от специалиста налоговой службы в режиме онлайн или по телефону горячей линии.

Источник: https://tvoeip.ru/nalogi/sistemy/vidy-deyatelnosti-na-usn

Переход на онлайн-кассы: особенности и алгоритм действий

Меньше месяца осталось до вступления в силу изменения в положении 54-ФЗ  “О применении ККТ”. Согласно новым правилам, все кассовые аппараты с 1 июля 2017 года должны передавать электронные копии чеков в налоговую онлайн.

В рамках данной статьи, мы решили провести небольшой опрос среди клиентов, чтобы оценить степень готовности перехода на новый формат взаиморасчетов с клиентами. По результатам исследования из 18 работающих клиентов, 

  • 4 (22%) клиента уже перешли на онлайн-кассы,
  • 6 (33%) клиентов не перешли пока на новый формат взаиморасчетов,
  • 3 (17%) клиента в находятся в процессе подключения,
  • 5 (28%) клиентов даже не знали о нововведениях. 

Данная статья призвана развеять все сомнения и возражения, рассказать об алгоритмах действий при подключении онлайн-касс. Мы собрали для вас всю самую необходимую информацию, которая поможет быстро разобраться в особенностях перехода и застраховать вас от совершения возможных ошибок.

Когда начинает действовать закон?

Закон вступил в силу с 1 февраля 2017 года для только что открывшихся предприятий и является обязательным к исполнению с 1 июля 2017 года.

Что такое онлайн-кассы?

  • Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который отвечает новейшим требованиям, среди которых:

  • На чеке присутствует QR-код и ссылка на оплату в чеке;

  • Онлайн-касса автоматически отправляет электронные копии чеков Оператору Фискальных данных (в дальнейшем ОФД) и покупателям;

  • В корпус онлайн-кассы встроен фискальный накопитель(фискальный накопитель шифрует и передает данные в ОФД, фискальный накопитель пришел на замену привычным ЭКЛЗ)

  • Онлайн-касса взаимодействует с ОФД, которые получили аккредитацию.

“Например, владелица клиники Мария Ивановна теперь может вздохнуть с облегчением.

Теперь ее бухгалтер Татьяна Петровна сможет больше времени уделять финансовому планированию, ведь теперь Татьяне Петровне не нужно ехать в налоговую с кипой чеков каждый месяц. Все данные в электронном виде автоматически будут поступать в ФНС”.

В чем отличие старого алгоритма от нового? И как теперь будет осуществляться процесс продажи через онлайн-кассы?

Процесс продажи выглядит следующим образом:

  • Клиент оплачивает услугу, онлайн-касса формирует чек.

  • Чек записывается в фискальный накопитель.

  • Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.

  • ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю сигнал о том, что чек принят.

  • ОФД обрабатывает полученную информацию.

  • ОФД направляет информацию в Федеральную Налоговую Службу (в дальнейшем ФНС)

Кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2017?

  • Предприниматели, которые используют контрольно-кассовые аппараты;

  • Владельцы интернет-магазинов;

  • Предприниматели, которые торгуют акцизными товарами;

  • Владельцы вендинговых и торговых автоматов;

  • Владельцы платежных терминалов;

  • Предприниматели, которые оказывают услуги населению, но пока не применяют кассы (в данную категорию входят также ИП на ЕНВД, УСН и ПСН).

В какие сроки необходимо перейти на онлайн-кассы:

  • С 1 февраля 2017 года
    Владельцы вновь зарегистрированных ККТ.  В данный период времени прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому образцу.

  • С 31 марта 2017 года
    Продавцы алкоголя

  • С 1 июля 2017 года.
    Все владельцы ККТ

  •  С 1 июля 2018 года. Предприниматели по ЕНВД и ПСН.

    Если же компания работает одновременно на двух системах налогообложения – ЕНВД и УСН, то также как и все предприниматели, которые работают на УСН, должны перейти на онлайн-кассы. При этом для каждого режима налогообложения пробивается отдельный чек.

Что должно быть указано на новом чеке?

В отличие от предыдущего образца, новые чеки будут более информативны.

В чеках нового образца будет отображено:

  • Полный адрес места расчетов

  • ИНН

  • Применяемая система налогообложения

  • Регистрационный номер кассы

  • Номер фискального накопителя

  • Налоговые ставки на каждую позицию в чеке

  • Суммарный итог по ставкам

“Новые изменения коснутся и клиентов клиники Марьи Ивановны. Теперь они смогут попросить администраторов Марьи Ивановны отправлять электронные копии чеков на почту, или в виде смс-сообщений”

Мнение эксперта:

Сергей Андрияшкин, директор по маркетингу «Эвотор»

“54-ФЗ – это значительное и очень важное изменение, которое окажет позитивное влияние на всех, кто связан с применением ККТ. Для предпринимателей – это сокращение налоговых проверок, удобный интерфейс регистрации ККТ через сайт налоговой, снижение количества недобросовестных конкурентов.

Как и в любой реформе, не обходится без сложностей переходного процесса.

Тем не менее, они постепенно решаются: растет количество моделей ККТ, обсуждается налоговый вычет на покупку онлайн-касс, заявлена позиция ФНС об отсутствии штрафов, если предприниматель не успел получить новую ККТ к 01.07.2017, но имеет договор на ее поставку, и пр..”

Как перейти на онлайн-кассы? Алгоритм действий

  • При переходе на онлайн кассы, в первую очередь необходимо выяснить – можно ли доработать ККТ, которые находятся сейчас в использовании. Для этого необходимо обратиться к производителю вашей кассы. При этом, стоит уточнить, входит ли в эту стоимость фискальный накопитель.

  • Оцените, насколько выгодно дорабатывать имеющуюся кассовую технику, ведь зачастую, стоимость доработки приравнивается к стоимости нового аппарата.

  • Выберите кассовое оборудование и проверьте, присутствует ли оно в реестре ФНС.

  • Узнайте, когда заканчивается срок службы ЕКЛЗ. Если срок подходит к концу, то необходимо, как можно быстрее перейти на онлайн-кассы.

  • Проверьте доступность интернета. Это необходимо так как для осуществления бесперебойной работы кассы необходим стабильный интернет.

  • Снимите с учета Федеральной Налоговой Службы ККТ.

  • Напишите заявление о снятии учета и отдайте его в налоговую. Важно! У вас обязательно должна остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии ККТ с учета.

  • Определитесь с Оператором Фискальных Данных и заключите с ним договор. Договор – это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы.

     Большой плюс состоит в том, что договор с ОФД – это оферта в электронном виде, а значит, вам не нужно ехать в отделение и оформлять большое количество документации.

  • Зарегистрируйте новый ККТ. Зарегистрировать онлайн-кассу вы можете двумя способами:

  1. Вы собираете все необходимые документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, заполняете заявление в налоговой и ждете. Спустя время вам выдадут регистрационный номер.

  2. Получите электронно-цифровую подпись в любом удостоверяющем центре. На сайте nalog.ru необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Заполните заявление на сайте ФНС, введите номер кассы и фискального накопителя. Далее – заполните реквизиты ОФД. Получите регистрационный номер ККТ.

Какие плюсы от перехода на онлайн-кассы?

Несмотря на некую видимую сложность процесса перехода, внедрение онлайн-касс влечет за собой ряд преимуществ:

  • Например, выручку можно контролировать через интернет;

  • Теперь будет гораздо проще искать и исправлять ошибки при расчетах;

  • Не будет необходимости вести кассовый журнал;

  • При потере бумажного чека, всегда можно найти его цифровой вариант, а это решит вопрос конфликтов, так как будет присутствовать доказательная база;

  • Снижаются затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс;

  • Снижается вероятность проверки со стороны налоговой службы, так как все расчеты прозрачны

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли покупать новый кассовый аппарат?

Не обязательно. Большое количество производителей просто дорабатывают кассы, которые они выпустили ранее.

Как узнать, какие кассы подходят?

Новые модели касс и доработанные кассы, занесены в специальный реестр моделей ККТ. Данные модели утверждены Федеральной налоговой службой. С реестром онлайн-касс вы можете ознакомиться по ссылке>

Какой срок действия фискального накопителя?

Срок действия фискального накопителя отличается в зависимости от системы налогообложения предприятия. Для ОСНО он составляет 13 месяцев, для УСН, ПСН, ЕНВД – 36 месяцев. Началом срока службы является дата активации.

Нужно ли хранить фискальные накопители после завершения срока обслуживания?

Владелец ККТ обязан хранить фискальный накопитель после его замены в течение 5 лет. При этом, замена фискального накопителя возможна собственными силами предпринимателя.

Нужно ли заключать договор с ОФД?

Договор с ОФД – это обязательный документ, согласно новому закону, без данного договора зарегистрировать онлайн кассу будет невозможно. Стоимость услуг Оператора Фискальных Данных от 3000 рублей в год.

Какие грозят штрафы?

  • Если вы применяете ККТ, которая не соответствует требованиям, ИП заплатит 3000 рублей, а ООО – 10 000 руб.

  • Если вы работаете без онлайн-кассы, то для ИП штраф составит 25-50% от суммы продаж, но не менее 10 000 рублей. Для ООО штраф составит от 75% до 100% от суммы продаж, но не менее 30 000 рублей.

  • Если покупателю не отправили чек по требованию – штраф составит от 10 000 рублей.

  • При первом нарушении возможно устное предупреждение, а вот при повторном – приостановка деятельности до 3 месяцев.

Можно ли с помощью онлайн-касс оформить КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8

Да, все возможно.

Что делать, если пропадет интернет?

Если будут проблемы с интернет-соединением, то останавливать работу не нужно, касса будет сохранять всю необходимую информацию в оффлайн-режиме.

Как только интернет появится – информация будет направлена в ФНС.

Однако доступ необходимо будет восстановить в течение 1 месяца, иначе доступ будет приостановлен и касса будет заблокирована.

Если клиент просит бумажный и электронный чек: что делать?

По просьбе клиента необходимо предоставить и бумажный, и электронный чек.

Если в процессе оформления, была допущена ошибка, что делать?

Необходимо будет оформить чек с признаком расчета “Возврат прихода”, затем необходимо оформить чек правильно.

Что отражать в чеке, если у покупателя нет телефона или адреса или электронной почты?

Вбивайте в чек номер телефона или адрес электронной почты в том случае, если клиент хочет получить чек онлайн. Для этого покупатель сам должен сообщить на кассе номер телефона или адрес электронной почты кассиру. Если данных нет, то печатайте бумажный чек.

Как применять Бланк Строгой Отчетности в рамках нового закона?

С 1 июля 2018 года БСО необходимо будет формировать в электронном виде, вплоть до этой даты возможна работа по старому образцу. Для печати таких бланков понадобится специальная автоматизированная система.

Возможно ли оформить налоговый вычет на новую ККТ?

Проект закона о получении налогового вычета до 18000 рублей на покупку новой ККТ опубликовал Минфин. Однако такая возможность будет предоставлена только для ИП на патенте и ЕНВД, и будет предоставляться тем, кто зарегистрирует кассу в 2018 году.

Какова стоимость услуг ОФД?

Каждый оператор вправе самостоятельно определить ценовую политику, средняя цена составит около 3000 рублей за одну подключенную кассу сроком на один год.

Нужна ли новая КЭП (квалифицированная электронная подпись), если уже есть КЭП для отчетности?

КЭП для отчетности не подойдет для постановки кассы на учет и осуществления бесперебойной работы с ОФД.

Как определить, что касса передала чек в ФНС?

Пользователь должен получить подтверждение от оператора фискальных данных. Если данные не были отправлены, то пользователь получит уведомление.

Внедрение онлайн-касс значительно повлияло на систему взаиморасчетов с клиентами – простая, понятная схема, переход на которую не требует большого количества времени и средств. Вложения в покупку кассы окупаются уже через несколько месяцев, за счет оптимизации временных и материальных затрат, получения детальной статистики в личном кабинете.

Встроенная интеграция с онлайн-кассами упрощает процесс работы с клиентами и фиксирует все необходимые данные, как в системе, так и в личном кабинете.

В “Клиентикс CRM” есть встроенная интеграция с ведущими онлайн-кассами, мы сделали все возможное, чтобы переход на новую систему взаиморасчетов стал для вас намного проще и понятнее!

Источник: https://klientiks.ru/articles/articles/article/alias/zakon_o_primenenii_kkt

Бухгалтерия
Добавить комментарий