Онлайн касса для услуг в 2018: как применять как перейти какую выбрать

Содержание
  1. Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж
  2. Онлайн-кассы в 2018 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах
  3. Онлайн-кассы. Последние новости
  4. Кого касается новая редакция 54-ФЗ
  5. Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018 году?
  6. Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2018 году?
  7. Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2018 году?
  8. Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?
  9. В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?
  10. Надо ли применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?
  11. О новой контрольно-кассовой технике
  12. Во сколько обойдется онлайн-касса?
  13. Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?
  14. Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?
  15. Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?
  16. Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?
  17. Кто может использовать ФН на 36 месяцев?
  18. Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
  19. Передача данных в налоговую через ОФД
  20. Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?
  21. Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?
  22. Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?
  23. У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?
  24. В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?
  25. Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
  26. Электронный чек полностью заменяет бумажный?
  27. Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?
  28. МойСклад и новый 54-ФЗ
  29. Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?
  30. Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?
  31. Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?
  32. Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?
  33. Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?
  34. Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?
  35. Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ
  36. Какие нововведения предстоят бизнесу после принятия 54-ФЗ? Что такое оператор фискальных данных?
  37. Зачем были созданы ОФД? Какое у них предназначение в системе российской экономики?
  38. Какие преимущества дает предпринимателям заключение контракта с ОФД?
  39. Как вы сказали, на рынке сейчас 17 ОФД. На что предприниматели должны обратить внимание при выборе оператора фискальных данных?
  40. Чем операторы фискальных данных отличаются друг от друга?
  41. Что полезного может предложить OFD.RU бухгалтерам?
  42. Какую онлайн-кассу выбрать?
  43. Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой?
  44. Какой прогноз второй волны перехода на онлайн-кассы?
  45. Когда вводят онлайн кассы
  46. Общий график ввода онлайн касс
  47. Ввод онлайн касс в зависимости от режима налогообложения
  48. Ввод онлайн касс в зависимости от вида деятельности
  49. Штрафные санкции в связи с нарушением использования ОНЛАЙН КАСС
  50. Итог

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять как перейти какую выбрать

Согласно новым правилам ведения расчетов с покупателями, владельцы интернет-магазинов должны принимать платежи  через онлайн-кассы.

Покупатель, приобретая товар через интернет-магазин, может осуществить оплату несколькими способами:

  • наличными средствами,
  • банковским платежом,
  • банковской картой,
  • электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi). 

Независимо от того, каким способом был оплачен товар, покупателю необходимо выдать чек в электронной или печатной форме и отправить в ФНС данные об оплате через оператора фискальных данных (ОФД). 

Для интернет–магазинов возможны два варианта, чтобы произвести оплату за товар: дистанционно (безналичным расчетом) на счет продавца; наличными средствами при получении товара.

В зависимости от способа приема оплаты у покупателей, интернет-магазины  должны установить онлайн-кассы в обозначенные государством сроки:

1.      С 1 июля 2017 года  при принятии оплаты у покупателей наличными средствами, в том числе, при расчетах платежными картами и непосредственном контакте с продавцом.

2.      С 1 июля 2018 года  при принятии оплаты за товары только с помощью электронных средств платежей (ЭСП) через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

Критерий 1: в каких целях будет использоваться онлайн-касса?

Если онлайн-касса будет использоваться как средство принятия платежей – в целях соблюдения 54-ФЗ, тогда подойдут самые дешевые варианты с минимально необходимым функционалом.  Здесь можно рассмотреть автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) и фискальные регистраторы.

Функциональные возможности автономной кассы ограничены печатью  до 100 чеков в день, и  базой номенклатуры до 50 наименований.

Для ввода номенклатуры необходимо подключение к компьютеру.

В кассе не предусмотрено поиск товаров по наименованию, возможность управления весами самообслуживания, работа с избранными товарами и др.   

Фискальный регистратор можно также подобрать недорого, но нужно учитывать, что он работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону.

Если цель – автоматизация бизнеса и увеличение продаж, то к выбору онлайн-кассы нужно подходить глобальней.

Кроме технических характеристик кассового оборудования, необходимо изучить функциональные возможности программного обеспечения (ПО): анализ продаж,  работа с ассортиментом, ценообразование, инвентаризация, популярные товары, программа лояльности для покупателей, работа с поставщиками, автозаказ. В этом случае оптимально подойдет смарт-терминал.

Cмарт-терминал  («умная» касса, смарт-касса)  функционально состоит из планшета с установленным программным обеспечением и принтером для печати кассовых чеков.

  Смарт-терминал обладает более широкими техническими возможностями, включая встроенный эквайринг, устройство для сканирования штрих-кода, возможность работы в автономном режиме от аккумулятора.   

Как вариант, можно рассмотреть смарт-терминалы торговой марки «LiteBox» (Лайтбокс) (ссылка) c высокими техническими характеристиками оборудования и функциональными возможностями ПО:  управление ассортиментом и ценовой политикой, анализ ключевых показателей торговой деятельности, работа с избранными товарами; удобство управления с помощью сенсорного экрана; компактность;  оптимальный набор функций для проведения кассовых операций;  пополнение номенклатуры товаров возможно, как путем предварительной загрузки, так и по мере продажи товаров – через сканер штрих-кода,  либо вводом товара вручную с экрана. 

В любом случае, какой бы вариант не рассматривался, лучше консультироваться со специалистами компании, уточняя требования относительно функций «железа», его совместимости с ПО, которое вы  планируете использовать. Как правило, онлайн-кассы продаются с преднастроенным ПО, поэтому необходимо обратить внимание на его специфику и функциональные возможности.

Критерий 2:  интеграция онлайн-кассы с CMS системой сайта

Для интернет-магазинов существенным критерием выбора онлайн-кассы является её возможность интеграции с CMS системой сайта.

При покупке онлайн-кассы уточняйте – есть ли у выбранной модели преднастроенные модули для интеграции конкретно с вашей CMS. Например, LiteBox поддерживает интеграцию с «Ecwid».

Если ПО онлайн-кассы не интегрируется с платформой, на которой работает интернет–магазин, необходимо учесть дополнительные расходы на интеграцию и  оплату работы программиста.

Критерий 3:  каким образом осуществляется доставка товара?

Интернет-магазины, как правило, продают и осуществляют доставку по всей стране, отправляя товар по желанию покупателя курьерской службой доставки, почтой России, транспортной компанией.

Как правильно в этих случаях произвести кассовые операции? Что выгоднее – иметь собственных курьеров или работать с курьерской службой доставкой? На эти и другие вопросы, касающиеся доставки и принятия оплаты у покупателей подробно разбиралось в статье «Все точки над I при доставке товара покупателю» https://e-pepper.ru/news/vse-tochki-nad-i-v-chekakh-pri-dostae-tovara-pokupatelyu.html

«Сложные места» в 54-ФЗ для интернет-магазинов

 

1. Нужно ли применять кассовую технику, если платеж поступил на расчетный счет?

В 54-ФЗ рассматривается замена термина «электронное средство платежа» на «расчёты в безналичной форме». Сейчас в 54-ФЗ сказано, что контрольно-кассовая техника (ККТ) должна применяться при расчетах наличными средствами и (или) электронными средствами платежей.

В тоже время безналичная оплата в форме банковского платежного поручения не относится к ЭСП. Что делать в этом случае непонятно – фактически получается, что ККТ можно не применять.

Но на этот счет Минфин и ФНС рекомендуют применять онлайн-кассы для исключения случаев правонарушений.

2. Сроки отправления электронного чека покупателю и ФНС при оплате ЭСП?

Ожидаются поправки относительно срока  выдачи электронного чека при оплате ЭСП:  сейчас это нужно делать в течение пяти минут, планируется – не позднее следующего дня, с момента поступления денег.

3. В каких случаях владелец интернет–магазина может делегировать обязанность передачи чеков покупателям  – сторонней организации?

Владелец интернет–магазина может передать функции принятия оплаты и выдачи чека покупателю сторонней организации, если она является платежным агентом.

  В этом случае в чеке указывается, что товар продан агентом, но дальнейшая выручка отразится в отчетности продавца товара.

С одной стороны в такой схеме работы есть удобство, но лучше заранее рассчитать насколько это будет финансово оправдано – возможно, выплата агентского вознаграждения обойдется дороже, чем покупка и установка онлайн-кассы.

Также интернет-магазин может работать с курьерской службой доставки по договору поручения или комиссии. В каждом из случаев будут предъявляться соответствующие требования к заполнению кассового чека.

Подведем итоги

С 1 июля 2018 года владельцы интернет-магазинов, принимающие оплату у покупателей за товары и услуги  в безналичной форме (ЭСП) обязаны подключить онлайн-кассы.

Для того, чтобы не попасть в списки правонарушителей, необходимо разобраться в деталях проведения кассовых операций и им следовать.

Выбор онлайн-кассы зависит от требований предъявляемых владельцем интернет-магазина, а также специфики работы сайта на той или иной платформе.

Прежде чем, сделать окончательный выбор в пользу определенной модели уточните: технические характеристики, кассового оборудования, функциональные возможности ПО и его интеграции с CMS системой сайта.

Назад

0

0

0

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/54-fz/poryadok-raboty-s-onlayn-kassoy-dlya-internet-magazinov-v-2018-godu/

Онлайн-кассы в 2018 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Онлайн-кассы в 2018 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новую редакцию 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попадает уже почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы должны появиться у большинства предпринимателей. По закону информация о каждой продаже будет передаваться по интернету оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в налоговую.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подключиться к ОФД.

А в чеке теперь надо указывать количество и наименование товаров — для этого нужна кассовая программа. Мы предлагаем уже готовые комплекты.

В них входят ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года. Исключение сделали только для юрлиц на ЕНВД, которые работают в рознице и общепите и имеют сотрудников: им придется применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.
  • Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018 году. Можете также оставить заявку, и мы вас бесплатно проконсультируем.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями.

Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2018 года.

Кроме некоторых налогоплательщиков на спецрежимах: они получили отсрочку до 2019. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2018 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо до 1 июля 2018. Откладывать покупку новой ККТ не стоит — к лету эксперты прогнозируют ажиотаж, очереди на поставку техники и взлет цен.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2018 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф.

Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года.

А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы сможете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака. Компаниям на ОСНО — раз в 13 месяцев, малому бизнесу — раз в 36.

Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — раз в 13 месяцев.

Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе применять фискальные накопители на 36 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только такие ФН.

В 2017 году ФНС разрешила использовать фискальные накопители на 13 месяцев из-за их дефицита. Но сегодня предприниматели и компании на спецрежимах должны переходить на ФН со сроком 36 месяцев.

За использование фискального накопителя на 13 месяцев будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

https://www.youtube.com/watch?v=qTEzPa82kBw

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно с экспертами из компаний АТОЛ и ОФД Такском. Мы рассказываем о введении онлайн-касс и подробно разбираем, как с ними работать: оборудование, подключение к ОФД, кассовое программное обеспечение.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/...v-54.../onlajn-kassy-s-2017-goda-novyj-zakon/

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

До старта второго этапа перехода российского бизнеса на онлайн-кассы остается меньше трех месяцев.

С 1 июля 2018 года начать применять ККТ c функцией передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме обязаны организации и ИП на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей или общепитом (с сотрудниками), а также организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Как быстро и безболезненно перевести свой бизнес на новый порядок, рассказал директор оператора фискальных данных OFD.RU Антон Румянцев.

Какие нововведения предстоят бизнесу после принятия 54-ФЗ? Что такое оператор фискальных данных?

В 2016 году реформа 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вывела на рынок новый субъект бизнеса – операторов фискальных данных.

Теперь информация о каждой продаже попадает в налоговую благодаря двум составляющим – кассе, подключенной к интернету, и оператору фискальных данных.

 ОФД отвечает за своевременную и защищенную обработку данных и их передачу в ФНС.

В марте 2018 года в реестре ФНС состоят 17 операторов фискальных данных.

Все операторы проходят проверку в ФСБ и получают у ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Крупнейших, включая OFD.RU, всего пять.

На них приходится около 90% парка контрольно-кассовой техники, подключенной по всей стране.

На реализацию закона выделено более трех лет. Сначала на онлайн-кассы переходит крупный ритейл, потом – средний и малый бизнес.

Зачем были созданы ОФД? Какое у них предназначение в системе российской экономики?

Создание ОФД – один из процессов, отвечающих за цифровизацию экономики.

По словам руководителя Федеральной налоговой службы Михаила Мишустина, рост налоговых поступлений в бюджет за последние пять лет составил рекордные 32%. В этом есть вклад перехода ритейла на новый порядок работы с ККТ.

Практика передачи данных от касс в налоговую службу есть не только в России. Например, в Казахстане такая система уже работает, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу фискальной информации в налоговую инспекцию режиме 24/7. Это позволяет сократить число обязательных проверок.

Предприниматели получают доступ к мониторингу касс – в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать.

У покупателей появляется возможность проверить любой чек и в случае нарушения пожаловаться на недобросовестный магазин.

Какие преимущества дает предпринимателям заключение контракта с ОФД?

Заключение договора на передачу данных с ОФД – обязательное условие использования кассы.

Кроме непосредственно передачи данных – базовой возможности ОФД – операторы предлагают предпринимателям огромный ассортимент услуг, которые основаны на обработке данных, поступающих от их касс.

Чек, который касса передаёт в ОФД, содержит наименование товаров/услуг, стоимость, время и место продажи.

Эти данные, переданные по API, могут обогащать в режиме онлайн системы управления и учета, товародвижения, закупок, торгового маркетинга.

Это новинка для малого и среднего бизнеса, которая поможет увеличить продажи и получить дополнительную прибыль. Использование технологий Big Data позволяет бизнесу увеличить продажи и грамотно оценивать и предсказывать риски. Теперь предприниматель может своими глазами увидеть, когда была открыта та или иная смена, просчитать «часы пик» и даже товарные позиции, которые нужно закупить дополнительно в период ажиотажного спроса.

Как вы сказали, на рынке сейчас 17 ОФД. На что предприниматели должны обратить внимание при выборе оператора фискальных данных?

Так как практически у всех российских предпринимателей в ближайшие 2 года возникнет необходимость заключить контракт с ОФД, уже сейчас нужно изучить рынок операторов фискальных данных, чтобы найти идеальный баланс предоставляемых услуг, поддержки и цены.

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счету. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счету может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «Одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. Штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Чем операторы фискальных данных отличаются друг от друга?

Набором дополнительных сервисов. Часто за одну и ту же цену у разных операторов можно получить разный набор услуг. Уникальные предложения ОФД усиливают его позицию на рынке.

Чем больше оператор фискальных данных обращает внимание на требования бизнеса, чем больше он внимателен к мелочам – тем его услуги интереснее и полезнее для малого и среднего бизнеса. Например, сервис OFD.

RU «Брендированные чеки» позволит ритейлерам самостоятельно настраивать внешний вид электронного чека, который отправляется покупателям.

На чеке можно печатать информацию о программе лояльности, о новых акциях и скидках – и все это в фирменной ливрее. По оценкам OFD.RU, сервис способен увеличить продажи и лояльность покупателей до 23%.

Что полезного может предложить OFD.RU бухгалтерам?

Думаю, бухгалтеры и финансисты оценят возможность увидеть детали по чекам и кассам, отправленным смс, проведенным операциям, а также все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Риски расхождения данных, а значит, и проверок и штрафов становятся минимальными.

Личный кабинет открывает бухгалтеру доступ к целому спектру возможностей:

  • после смены фискального накопителя данные по старым ФН можно скачать в любое время;
  • легко сформировать отчет по любым необходимым параметрам. При загрузке отчетов доступны все ставки НДС;
  • можно сравнить данные из своей системы (квартальные, годовые отчеты и пр.) с данными, которые отправляются в ОФД, минимизируя риски и вероятность проверок налоговой инспекции.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально.  Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу.

  В тройку самых популярных производителей касс входят компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «Кристал Сервис». Также не стоит забывать, что кроме кассы предпринимателю понадобится и фискальный накопитель – без него пользоваться кассой нельзя.

Предприниматели часто ищут предложение по типу «все включено». ОFD.RU предлагает комплексное решение для сегмента e-commerce – аренду кассы.

В предложение входят услуга ОФД, аренда кассы (хранение, обслуживание, настройка), замена и хранение фискальных накопителей – фактически, это пакет «все включено».

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой?

54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учет онлайн. Это можно сделать через через сайт ФНС или через форму на сайте OFD.RU. Весь процесс укладывается в 4 шага и займет у предпринимателя не более получаса.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете (нужен только e-mail), заключите договор c OFD.RU (его нужно подписать квалифицированной электронной подписью – КЭП), поставьте кассу на учет ФНС через OFD.

RU (заполните анкету) и выполните на кассе финальную операцию. 

Какой прогноз второй волны перехода на онлайн-кассы?

По итогам прошлого года, к операторам фискальных данных было подключено 1,6 млн касс.  Во время второй волны подключения (до 1 июля на онлайн-кассы перейдет розничная торговля и общепит с сотрудниками), по различным прогнозам, на новый порядок перейдет от 400 000 до 1 млн касс.

В феврале 2018 года агентство Magram Market Research провело опрос среди предпринимателей, которые начали применять онлайн-кассы.

Переход на новые стандарты не вызвал сложностей у 76% компаний.

14% сообщили о положительном эффекте от новации: вести бизнес и формировать отчетность стало проще, повысилась дисциплина сотрудников.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215855-kak-pereyti-na-onlayn-kassy-v-sootvetstvii-s-54-fz

Когда вводят онлайн кассы

Когда вводят онлайн кассы

Федеральным законом № 290-ФЗ установлены кардинальные изменения регламента использования кассовых аппаратов с 15 июля 2016 года. Основным новшеством является обязательное применение субъектами налогообложения онлайн касс, позволяющих отправлять фискальные документы в ИФНС.

В рамках законодательных изменений отменено обязательное соглашение на сервис кассовых аппаратов с ЦТО, предоставлена возможность регистрации техники в онлайн режиме, а также введена обязательная отправка фискальных данных в ИФНС через ОФД автоматически без участия кассира.

Период ввода онлайн ККТ для предпринимателей зависит от применяемого налогового режима и специфики работы.

Общий график ввода онлайн касс

По закону 290-ФЗ, новый регламент использования кассовой техники включает ввод онлайн касс плательщиками налогов. Общий график ввода онлайн касс следующий:

  • С 15 июля 2016 года – ввод онлайн касс и отправка данных о кассовых расчетах в ИФНС по желанию субъекта налогообложения. Разрешено добровольно регистрировать и использовать новые аппараты через сайт ФНС, а также старые ККТ с ЭКЛЗ;
  • С 01 февраля 2017 года – переходной период, с которого регистрировать ККТ старого образца запрещено, а вместо этого онлайн кассы обязательно регистрируются. Применять можно оба вида кассовых аппаратов;
  • С 01 июля 2017 года – начало обязательного использования новых аппаратов, которые подлежат регистрации в ФНС;
  • С 01 июля 2018 года – начало обязательного введения кассовых аппаратов в работу бизнесменов на ПСН и ЕНВД, которые ранее были освобождены от этого. Индивидуальные предприниматели в сфере услуг будут предоставлять покупателям БСО нового образца, являющийся фактически одним из вариантов кассового чека.

Многим налогоплательщикам целесообразно начать пользоваться онлайн ККТ самостоятельно в срок до февраля 2017 года.

Это позволит понять, что требуется изменить в своей деятельности, и углубленно приспособиться к новому порядку до применения санкций за невыполнение условий по отправке информации в ФНС.

Ввод онлайн касс в зависимости от режима налогообложения

Предприниматели, которые работают на ОСНО или на УСН, обязаны перейти на онлайн ККТ с 1 февраля 2017 года при условии первичной или повторной регистрации аппарата. При этом данные налогоплательщики:

  • Регистрируют технику по старому порядку до указанной даты;
  • Технику, прошедшую регистрацию до данного момента, применяют, перерегистрируют и снимают с учета по новым правилам до 1 июля 2017 года.

После наступления указанной даты нельзя регистрировать и перерегистрировать кассы нового образца, обеспечивающие отправку ОФД электронных кассовых документов (БСО). Данные плательщики налогов могут применять онлайн ККТ по желанию до 1 февраля 2017 года.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Предприниматели на ЕНВД и ПСН введут онлайн кассы с 1 июля 2018 года. При этом до указанной даты:

  • Им разрешено не применять новые аппараты;
  • Обязательным условием является предоставление по требованию потребителя товарного чека или квитанции.

Данные субъекты налогообложения применяют онлайн ККТ по желанию с момента вступления в силу законодательных изменений до 1 июля 2018 года.

Если регистрация или перерегистрация техники приходится на период ее необязательного применения, предпринимателю лучше модернизировать существующий аппарат или сразу приобрести онлайн кассу и зарегистрировать ее по новому законодательству. Затем налогоплательщику не понадобится повторно регистрировать ККТ менее чем спустя год, а также нести дополнительные затраты на ЭКЛЗ, кроме фискального накопителя.

Ввод онлайн касс в зависимости от вида деятельности

Бизнесмены в сфере торговли, работ, услуг переходят на онлайн кассы с 1 февраля 2017 года при условии первичной или повторной регистрации техники. Данным субъектам предпринимательской деятельности до указанной даты разрешено регистрировать кассовый аппарат в старом порядке.

С момента введения в действие нового закона до указанной даты онлайн касса не обязательна к применению. При ведении предпринимательской деятельности на территории без сети Интернет и содержащейся в специальном списке субъекта РФ, новую технику можно не использовать.

Налогоплательщики, видом деятельности которых является торговля на торговых автоматах, вводят онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Данным субъектам предпринимательской деятельности можно:

  • Не применять кассовую технику в составе торговых автоматов до указанной даты;
  • Не использовать онлайн ККТ в обязательном порядке.

Предприниматели, занимающиеся продажей лотерейных билетов, должны ввести новую технику с 1 июля 2018 года. До указанной даты им можно:

  • Не работать с кассой вообще;
  • Использовать онлайн кассу по желанию.

Налогоплательщики в сфере предоставления бытовых услуг с выдачей БСО вводят онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Им разрешено:

  • Не применять кассовый аппарат до указанной даты;
  • Добровольно перейти на онлайн ККТ.

Штрафные санкции в связи с нарушением использования ОНЛАЙН КАСС

В новом законодательстве предусмотрены ужесточенные административные штрафы, связанные с неприменением и нарушением правил применения кассовой техники. Фиксированная сумма штрафа теперь будет заменена на сумму санкций, исчисленную исходя из выручки, поступившей помимо аппарата.

В новом законодательстве предусмотрено предупреждение или взыскание штрафа за:

  • Отсутствие ККТ в работе предприятия;
  • Работу с ККТ, не соответствующей требованиям;
  • Не соблюдение правил регистрации техники, сроков и условий ее перерегистрации;
  • Нарушение порядка ее использования.

За отсутствие кассовой техники будет взыскано от 75 до 100% выручки предприятий, полученной без аппарата.

В денежном эквиваленте минимальная сумма штрафа для юридических лиц составляет 30 тысяч рублей. Сотрудники уплатят от 25% до 50% суммы выручки без кассовой техники.

Минимальная сумма штрафа для них составляет 10 тыс. рублей.

Повторное нарушение вызовет дисквалификацию сотрудника на срок до 2 лет и приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.

Если налогоплательщик по запросу инспекции не представит документы, касающиеся работы кассы, будет взыскан штраф с работника в сумме от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с предприятия (предпринимателя) – в сумме от 5 до 10 тыс. рублей.

Если кассир после печати чека не выдаст покупателю его электронный дубликат, он может быть оштрафован за это на сумму от 2 тыс. рублей, а субъект предпринимательской деятельности – от 10 тыс. рублей.

Также законодательством продлен срок давности притягивания к административной ответственности до одного года. Ранее данный срок составлял всего 2 месяца, в которые было сложно уложиться для завершения юридических процедур. Теперь эта проблема разрешена.

Следует обратить внимание, что если обязательства по использованию онлайн касс вступят в действие только с 1 февраля 2017 года, то новые штрафные санкции уже применяются с 15 июля 2016 года.

Итог

Таким образом, с 15 июля по 31 января 2017 года юридические лица и предприниматели вправе регистрировать и работать на онлайн кассах по желанию.

А с 1 февраля 2017 года разрешено регистрировать только онлайн ККТ.

На кассах с ЭКЛЗ, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, можно работать до 1 июля 2017 года.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/kogda-vvodyat-onlajn-kassy.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий