Онлайн касса для оптовой торговли: когда применять как подключить

Содержание
  1. Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли
  2. Онлайн касса оптовая торговля 2017
  3. Полная замена или модернизация касс: что выбрать?
  4. Онлайн касса для оптовой торговли
  5. Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли
  6. Определение оптовой торговли
  7. Что нужно указывать в фискальном чеке
  8. Онлайн-касса для магазина
  9. Переход на онлайн-кассы
  10. Соответствует требованиям закона
  11. Кассовая программа
  12. Товароучетная система
  13. Кто должен применять онлайн-кассы
  14. Новые онлайн-кассы: к чему готовиться бизнесу
  15. Онлайн кассы и 1С – подключение ККТ, совместимость и работа с 1С
  16. Что такое онлайн-кассы
  17. Как работает онлайн-касса
  18. Онлайн-кассы совместимые с 1С
  19. Подключение ККТ к 1С
  20. Ккт с передачей данных 1с
  21. Поддержка онлайн-касс
  22. Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция 2018
  23. Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы
  24. Регистрационный учет онлайн-кассы по новому закону 54-ФЗ
  25. Регистрация онлайн-кассы на nalog.ru

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Онлайн касса для оптовой торговли: когда применять как подключить

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

  • фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
  • льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
  • малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года.

Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет.

Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Кому нужно ставить онлайн кассы

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара.

Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2017 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

  • оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
  • нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
  • формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
  • оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2017

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам.  Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги.

Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2017 г. инспекторы придут к вам.

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

  • число реальных проверок сократится, ведь у контролеров уже будет вся информация о выполненных вами продажах
  • вся информация о реализации будет доступна электронно, причем не только вам и налоговым инспекторам, но и вашим контрагентам
  • выездные проверки будут только у недобросовестных бизнесменов, действительно, как только будет запущен функционал, придут к тем, кто не поставил на учет онлайн машину
  • частная аннуляция чеков станет поводом к проверке, поэтому сразу правильно настройте оборудование и пробивайте чеки внимательно
  • проверять будут и тех, кто пробивает чеки редко, но помногу сразу, это вызовет массу вопросов, особенно если специфика деятельности не соответствует количеству чеков
  • руководитель тоже получить полный контроль над своими торговыми точками, ведь он будет видеть онлайн все продажи в разрезе магазинов и вендинговых аппаратов по дням
  • объем продаж можно будет оценить через личный кабинет, достаточно зарегистрироваться и настроить передачу данных с онлайн машины
  • расходы на перерегистрацию кассовой техники в результате существенно сократятся, так как процедура будет проходить автоматически
  • станут ниже затраты на приобретение ЭКЛЗ, так как это все станет ненужным, как только будет активизирован функционал новых машин
  • реквизиты чеков будут полнее и нагляднее отражать реализацию, ведь они будут построены по единому шаблону
  • даже смартфон или планшет смогут фиксировать данные о реализации, поэтому руководителю не составит труда посчитать, сколько денег он заработал

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов.

Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности.

Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована.

Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники.

Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой.

Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса.

Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2018 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован.

Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2018 года.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/onlayn-kassa-dlya-optovoy-torgovli.html

Онлайн касса для оптовой торговли

Онлайн касса для оптовой торговли

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года.

К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений.

Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

  • в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
  • через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
  • онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

  1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
  2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
  3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.

Тут есть 2 важных момента:

  1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
  2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Определение оптовой торговли

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст.

492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г.

Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.

О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.

Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Что нужно указывать в фискальном чеке

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа.

Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры.

Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов.

В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Источник: https://spmag.ru/articles/onlayn-kassa-dlya-optovoy-torgovli

Онлайн-касса для магазина

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы.

Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2018 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей.

Уже тысячи онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку. Несколько операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют.

Таким образом, сейчас подходящее время, чтобы начать переход.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас.

Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать.

После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно.

Решение можно запустить действительно за несколько минут.

Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего.

Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности. Печать товарных и кассовых чеков.

Подключение сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек.

Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами.

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Более 1 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек.

И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса.

Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Стоимость комплектов для модернизации сейчас оценивается от 6 до 15 тысяч рублей. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от условно бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники.

При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей.

Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 2-3 раза дороже.

МойСклад — это недорогая кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от Атол, Штрих, Пирит и Viki. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это предприниматели на ЕНВД, патенте, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2018 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 года должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте свежую статью «Онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон в вопросах и ответах».

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики Начать использовать

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassa-dlja-magazina/

Новые онлайн-кассы: к чему готовиться бизнесу

Закон, обязывающий бизнес перейти на онлайн-ККТ, вызвал множество вопросов.

Что представляют из себя новые кассы? В каком порядке будет осуществляться переход? Сколько можно пользоваться старыми кассами? Что делать тем, у кого нет интернета? На вопросы отвечает эксперт по налогообложению Игорь Кармазин.

В начале июля Президент РФ подписал закон о поэтапном переходе бизнеса на применение контрольно-кассовой техники нового образца. Федеральный закон от 3 июля 2016 года N 290-ФЗ регламентирует порядок установки, регистрации и использования онлайн-ККТ.

Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах по интернету будет передаваться напрямую в налоговую инспекцию. Это, по задумке законодателей, позволит минимизировать возможность незаконных манипуляций с выручкой, а также пополнить бюджет.

Закон ставит перед собой триединую задачу. Первое – ужесточить контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Анализ учета полученной выручки теперь будет происходить в автоматизированном режиме.

Необходимость в постоянных проверках кассовых аппаратов отпадает. Второе – онлайн-кассы позволят повысить степень защиты прав потребителя. Взамен бумажных продавцы смогут формировать электронные кассовые чеки.

Соответственно, они будут доступны потребителю в любой момент. 

Наконец, закон совершенствует порядок осуществления интернет-торговли. По новым правилам интернет-магазины в обязательном порядке будут направлять покупателям электронные чеки. По требованию же покупателей им, наряду с электронными, будут вручаться и традиционные бумажные чеки.

ККТ по новым правилам

С 2017 года отношения по контролю за соблюдением кассовой дисциплины будут развиваться через посредника. В привычную схему магазин – налоговая инспекция добавится еще один элемент – оператор фискальных данных (ОФД).

По закону, ОФД – специализированная организация, ответственная за сбор, хранение и передачу данных о производимых бизнесом расчетах. Таким образом, ритейлеры самостоятельно уже не смогут направлять данные о расчетах в налоговую.

Новые кассы получат доступ к интернету и возможность формировать электронные кассовые чеки.

В них будут использованы фискальные накопители – блоки, отвечающие за ввод, хранение и трансляцию данных обо всех совершенных за год платежах.

В момент совершения покупки кассовый аппарат будет выдавать электронные и бумажные чеки. Информация о совершенной оплате будет храниться в самом аппарате и передаваться на сервер налоговой службы.

Перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

Кассовый чек не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Чек после его формирования направляется к ОФД и при положительных результатах проверки достоверности оператор защитит его фискальным признаком подтверждения и немедленно направит обратно в кассу и на сервер ФНС.

Нужно отметить, что именно предприниматель отвечает за своевременность передачи данных. Если у торговой точки по каким-то причинам отсутствует подключение к интернету, то это только ее проблема.

Но нужно понимать, что закон не требует немедленной отправки чека – передача данных в ОФД должна пройти в течение 30 календарных дней с момента формирования чека. За это время можно не только починить имеющийся интернет-канал, но и подключиться при необходимости к новому.

Если за 30 дней информация не передана, то касса перестает печатать чеки.

Для формирования электронного чека и передачи его покупателю, последнему перед оплатой покупки потребуется указать свою контактную информацию.

В качестве таковой может быть назван номер телефона, или же адрес электронной почты. Соответственно, электронный документ поступит либо на смартфон, либо на e-mail.

Чек, полученный покупателем в электронной форме, приравнивается по значимости к кассовому чеку, отпечатанному на бумажном носителе.

Преимущества новых касс

Преимущества, предоставляемые новым законом покупателям, очевидны. Чеки теперь перестанут теряться, а сделки, совершенные через интернет с помощью платежных карт, будут подтверждаться в общем порядке.

Между тем, ряд приятных сюрпризов подготовил законодатель и для самих торговцев. Во-первых, упрощается порядок регистрации ККМ. С 2017 года не нужно будет посещать налоговую инспекцию для того, чтобы поставить аппарат на учет. Зарегистрировать кассу можно будет на сайте ФНС России.

В свою очередь, у налоговиков отпадет необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчетов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Процесс торговли от этого нисколько не пострадает, так как всю необходимую информацию фискалы смогут получить дистанционно.

Таким образом, административная нагрузка на ритейлеров, несомненно, будет снижена.

А налоговики получат возможность осуществлять лишь “точечные” проверки проблемных предпринимателей.

Уходит в прошлое и сервисное обслуживание кассовых аппаратов. Заключать и перезаключать договоры с центрами технического обслуживания ККТ теперь необязательно. Это означает, что предпринимателям больше не придется нести регулярные расходы на обслуживание касс. 

Кроме того, не нужно будет менять ЭЛКЗ (электронная контрольная лента защищенная). Вместо ленты в кассах будет работать фискальный накопитель, менять который нужно раз в 13 месяцев. Организации и ИП, применяющие специальные налоговые режимы, будут менять накопители один раз в три года.

И, наконец, очевидно, что кассовые отчеты при такой работе потеряют свою актуальность и будут, скорее всего, отменены.

Сколько стоит

Главное, что беспокоит предпринимателей в «кассовых» нововведениях – необходимость приобретения нового оборудования. Пока точная стоимость ККМ нового типа неизвестна.

Законодатели, принимая поправки, заявляли, что стоимость аппаратов не будет отличаться от традиционных образцов, представленных сейчас на рынке.

А ФНС неоднократно отмечала, что расходы бизнеса вообще сократятся.

Ритейлеры, уже использующие зарегистрированные ККМ, смогут в значительной мере сэкономить на переходе к новым кассам. Дело в том, что кассы могут быть переоборудованы путем установки на них компьютерной программы и подключения к интернету.

Перепрошивка кассы, установка на нее фискального накопителя и модема для передачи информации по сети предположительно обойдется, судя по действующим на рынке предложениям, в 8-10 тысяч рублей.

Кстати, превратить в кассы можно будет планшеты и даже смартфоны. 

Также предпринимателям придется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Наличие такого договора – обязательное условие для работы с клиентами. Подключение к функционалу ОФД обойдется в 3 тысячи рублей (для одной кассы).

Впрочем, сами фискалы утверждают, что государство постарается максимально компенсировать бизнесу понесенные расходы. В частности, предприниматели, которые ранее были не обязаны применять ККТ по закону, получат налоговый вычет.

Они смогут уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по приобретению онлайн-кассы (в настоящее время называется сумма до 18 000 рублей). Также бюджет профинансирует и всевозможные скидки на кассовую технику.

Всего же по предварительной оценке ФНС России расходы бюджета на эти цели составят до 1,7 млрд. рублей.

Кто освобождается от использования 

Под действие новых правил попадут далеко не все предприниматели. Исключения обусловлены рядом моментов. Во-первых, субъектным составом торговых отношений. Во-вторых, возможностью подключения к интернету.

Закон четко прописывает круг предпринимателей, кто может не применять ККТ. Перечень “избранных” вольному расширению не подлежит. Итак, кассы не применяются:

  • кредитными организациями, применяющими банкоматы;
  • продавцами газет и журналов;
  • церковными организациями;
  • кондукторами и водителями, реализующими проездные билеты;
  • эмитентами ценных бумаг;
  • продавцами на розничных рынках, ярмарках;
  • торговцами мороженым и безалкогольными разливными напитками;
  • носильщиками на вокзалах и в аэропортах;
  • лицами, занятыми разносной торговлей.

ККТ может не применяться ИП при сдаче недвижимости в аренду, в отношении ремонта обуви, присмотра и ухода за детьми и больными.

Кроме того, преференции предоставляются магазинам и аптечным пунктам, расположенным в отдаленных и труднодоступных местностях. Они могут не применять новые кассы, при условии выдачи покупателям расчетных документов. Это обусловлено низкой доступностью интернета в сельской местности.

При этом магазины, расположенные в районных центрах и поселках городского типа станут применять новую технику на общих условиях.

Магазины в местностях совсем без интернета смогут применять ККТ в привычном сейчас режиме. То есть, без передачи данных по интернету.

Административные штрафы для тех, кто против

Закон вводит повышенные штрафы за неприменение и ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники. Если быть точным, предусматривается замена фиксированного размера штрафа на размер штрафа, определяемого от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ.

Согласно закону, неприменение ККТ повлечет изъятие части выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчета, осуществленного без применения кассового аппарата.

Причем штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки).

Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 тысяч рублей.

Повторное нарушение повлечет дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца. Фактически для многих это будет означать конец всякого бизнеса.

В случае, если налоговики не получат от проверяемой организации документы по вопросу работы касс, должностных лиц оштрафуют на 3 тысячи рублей, а компанию – на 10 тысяч.

Продавцы, выдав отпечатанный чек, могут попросту отказать покупателю в выдаче его электронной копии. Предвидя это, законодатель ввел штрафы и за отказ в предоставлении электронных чеков. Такой отказ грозит должностным лицам штрафом в размере 2 тысяч, а магазинам – 10 тысяч рублей.

Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами.

При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно.

Теперь же избежать ответственности нечистым на руку торговцам станет невозможно.

К слову, если обязанность по применению новых ККМ вступит в силу только с 1 февраля 2017 года, то новые размеры штрафов уже применяются с 15 июля 2016 года. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/48977/

Онлайн кассы и 1С – подключение ККТ, совместимость и работа с 1С

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения – онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса – это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

особенность оборудования – все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов.

При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД.

Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту.

Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене.

Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой.

Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены.

Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО ) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса».

Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта.

Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе обновления 1C для онлайн касс. К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование.

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 2. Далее необходимо перейти по ссылке Подключаемое оборудование

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать.

В карточке устройства указываете Организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования.

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 4. Далее выполняем настройки драйвера онлайн-кассы. Настройка доступна по кнопке Настроить в карточке подключаемого оборудования.

Шаг 5. В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

  • номер регистрации кассы в ФНС;
  • Адрес установки ККТ;
  • идентификационный номер оператора фискальных данных;
  • наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

Ккт с передачей данных 1с

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование, указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование.

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки – порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства.

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть.

Поддержка онлайн-касс

Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.

Пользователям предоставляется:

  • Поставка / модернизация ККМ
  • Настройка и интеграция с 1С
  • Оформление электронной подписи
  • Регистрация в 1С-ОФД

Источник: https://aktiv-it.ru/materials/1s-i-onlajn-kassy-s-2017-goda

Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция 2018

Как известно, порядок работы ККТ изменится уже с 1 февраля 2017. Но уже сейчас многие предприниматели переходят на новые правила в добровольном порядке.

Переход работы ККТ по новой системе осуществляется на основе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Закон располагается на всех, кто работает с ККТ, ЕНВД и ПНС.

Многие пользователи контрольно-кассовых аппаратов задаются вопросом о том, с чего стоит начать правильный перевод ККТ на новый принцип работы, который бы соответствовал российскому законодательству? Перейти на новый порядок ведения кассы не составит труда, если придерживаться пошаговой инструкции предложенной нами.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

Снятие старой ККТ с учета Первым шагом станет снятие с учета старой кассы. Сделать это можно в налоговой инспекции, путем подачи заявления. Сроки снятия установлены законодательством — 5 дней.

Снятие старых касс с учета происходит по старому механизму, постановка же на учет новых онлайн-касс производится через личный кабинет на сайте налоговой службы без посещения и физического предоставления ККТ.

Модернизация или покупка С учетом требования ФЗ новый ККТ должен иметь такие встроенные функции, как выход в интернет, работа с фискальным накопителем, распечатка QR кода, и передача данных в ОФД. Купить новую кассу намного выгодней, чем ее модернизировать.

Однозначной замене полежат кассы срок эксплуатации, которых свыше 7 лет. Советуем сделать переход на новый ККТ заранее, ведь с февраля начнут действовать штрафные санкции свыше 10 тысяч рублей за пользование устаревшим аппаратом.

Регистрация кассы в налоговых органах Для регистрации ККТ в налоговых органах изначально следует выбрать оператора фискальных данных, который аккредитован в ФНС. С перечнем операторов можно ознакомиться на официальном сайте ФНС и в нашем рейтинге ОФД.

Регистрация происходит двумя способами. Можно лично подать заявление в инспекцию либо через сайт ФНС, но для этого потребуется электронная подпись, выданная на руководителя организации. Выбор и подключение ОФД должен предшествовать регистрации в ФНС, т. к.

при регистрации ККТ в ФНС необходимо указывать какой ОФД выбран и номер договора с ним (ОФД также подает эти данные в ФНС). Способы замены ЭКЛЗ
Можно воспользоваться стандартным способом замены ЭКЛЗ, которая проводится через 13 месяцев.

Он является не очень выгодным, в связи с тем, что до вступления ФЗ осталось менее 6 месяцев. Таким образом, теряется половина срока службы и потеря составляет около 3000 тысяч рублей.

Можно сэкономить на электронной контрольной ленте ЭКЛЗ, если модернизировать свою ККМ или купить новую онлайн-кассу. Начало работы на ККТ Для того, что можно было начать работу с кассой необходимо провести интернет на торговую точку или место, где ее планируют использовать.

Чтобы в дальнейшем не возникало проблем с качеством связи, следует выбрать надежного Интернет-провайдера. Когда интернет проведен и установлен ККТ, необходимо установить нужное программное обеспечение для полноценной работы.

Аппарат следует проверить на передачу данных в ОФД, после установки ПО. На этом этапе можно инициировать получение налогового вычета. ЦТО: продление договора> Согласно ФЗ-54, сотрудничество с ЦТО теперь является не обязательны условием, а добровольным.

Таким образом, вы вправе сами решать, продлевать договор на следующий период или его разорвать. Если договор с ЦТО не заключен, то в случае проблем с кассой потребуется помощь технической поддержки. Такую помощь придется искать в сторонних организациях, а для этого придется временно останавливать торговлю. Произведенные работы сторонними организациями могут длиться не один день, и будут стоить дороже обычного договора с ЦТО, заключенного на постоянное сотрудничество. ЦТО помогает оперативно решить возникшие проблемы с ККТ.

Регистрационный учет онлайн-кассы по новому закону 54-ФЗ

Регистрационное действие Регистрация, перерегистрация и снятие онлайн-касс с учета можно осуществить через ФНС, личный кабинет или оператора фискальных данных Документы от пользователя Заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ можно подать на бумажном носителе или в электронном виде в кабинете ККТ Формы представления

Не зависимо от того, как было подано заявление, на бумажном носителе или электронно, от ФНС будет получена карточка о регистации/снятии ККТ с учета, эта же информация будет доступна в личном кабинете

Регистрация онлайн-кассы на nalog.ru

Заявление о регистрации (перерегистрации) или снятии ККТ с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем в любой территориальный налоговый орган через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете.

Источник: http://primenenie-kkt.ru/perehod-na-onlain-kassu-poshagovo.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий