Онлайн-касса для азс в 2018: как применять как перейти документы

Содержание
  1. Популярные вопросы и ответы по 54-ФЗ и онлайн-кассам
  2. Готовое решение для 54-ФЗ
  3. Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы — статья
  4. Кто должен перейти на онлайн-кассы
  5. Онлайн-кассы: требования к чекам
  6. Отчеты о закрытии смены 
  7. Как выдавать выигрыш по лотерее через онлайн-кассы
  8. Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году
  9. 54-ФЗ о применении кассовой техники: обязательное использование онлайн-касс с 2017 года
  10. Когда законопроект вступает в силу? Что изменится?
  11. Зачем нужны все эти новшества?
  12. Для кого они нужны?
  13. Кто уже подключен к технологии онлайн касс?
  14. Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке?
  15. Какие же преимущества дает новая технология?
  16. Порядок применения новой ККТ – сроки
  17. Кто должен перейти на онлайн-кассы?
  18. FAQ
  19. Штрафы
  20. Подача организацией недостоверных сведений при соискании разрешения на обработку фискальных данных
  21. ИП или юр. лицо не применяет кассу вообще (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
  22. Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям.
  23. Применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения
  24. ИП, юр. лицо не направляет клиенту чек или бланки строгой отчётности (БСО) в электронной форме или не выдаёт их в бумажном виде по требованию покупателя (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)
  25. Непредставление ООО или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники.
  26. Критерии отнесения территорий к отдаленным или труднодоступным местностям для целей неприменения ККТ определяются региональными властями.
  27. Кто должен перейти на использование онлайн-касс с 2017 года
  28. Кого ждет переход на кассы онлайн
  29. Кто не обязан использовать онлайн-кассы
  30. Онлайн-кассы для организаций, предоставляющих услуги
  31. Торговля в сети интернет и онлайн-кассы
  32. Технические изменения
  33. Передача информации о продажах

Популярные вопросы и ответы по 54-ФЗ и онлайн-кассам

Онлайн-касса для АЗС в 2018: как применять как перейти документы

Подробности у менеджера

Вопрос №1: ООО работает на ЕНВД – розничная торговля медикаментами. Имеет ли право это ООО работать без применения ККТ до 01.07.2018?

Ответ: Статья 7 пункт 7 290-ФЗ: «Индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года».

Проще говоря, в законе есть пометка «для отдельных видов деятельности», поэтому ответ на этот вопрос лучше уточнить в налоговой.

Вопрос №2: При оказании автоуслуг на ЕНВД юридическим лицам нужно применять ККТ или БСО?

Ответ: Для услуг всегда применяется БСО, для товаров всегда кассовый чек. Оба документа выбиваются при помощи ККТ.

Готовое решение для 54-ФЗ

  • Бесплатное подключение к ОФД до регистрации кассы в ФНС
  • Подбор и установка новой ККТ + программа 1С: Розница
  • Техническая поддержка на всех этапах

Заказать консультацию

Вопрос №3: Массажный салон на УСН (доходы минус расходы), обязательно ли использовать ККТ и с какой даты?

Ответ: Обязательно применять контрольно-кассовую технику всем организация и ИП, ведущим взаиморасчёты с населением наличными средствами или банковскими картами за товары или услуги. Применять кассы необходимо с 1 июля 2017 года. Исключения указаны в первом вопросе.

Вопрос №4: С 01.03.2017 г. открываем магазин на ЕНВД, с какой даты необходимо использовать ККТ?

Ответ: см.вопрос №1.

Вопрос №5: Действующее ЭКЛЗ заканчивается 1 марта, касса на ЕНВД, как лучше поступить в данный момент?

Ответы: Как лучше никто не ответит, это личное дело каждого. Зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ после 1 февраля 2017 года нельзя, поэтому, либо нужно до 1 февраля ставить ЭКЛЗ, регистрировать кассу и работать по старому режиму, либо дожидаться окончания ЭКЛЗ и работать по новому порядку.

Вопрос №6: Нужно ли индивидуальному предпринимателю, занимающемуся физкультурно-оздоровительной деятельностью (на УСН 6%) ставить кассу по 54-фз до 1 февраля 2017 г.? Оборот до миллиона в год. Раньше работали на бланках строгой отчетности. На данный момент кассы нет.

Ответы: Бланк строгой отчётности по новому закону приравнивается к кассовому чеку, только используется не для товаров, а для услуг, но пробиваться будет при помощи ККТ. Далее см.вопрос №1.

Вопрос №7: Индивидуальный предприниматель на УСН (оказывает только услуги парикмахерские) до какого числа может применять старые ККТ?

Ответ: Применять старую ККТ можно до 1 июля 2017 года.

Вопрос №8: Если оказываем услуги населению и выдаем БСО, то ККТ нужно применять с какой даты?

Ответ: С какой даты применять ККТ зависит от системы налогообложения и от того, организация вы или ИП. См. вопрос №1

Вопрос №9: Организация оказывает услуги хостинга. Прямого взаимодействия с клиентами нет. Платежи через электронные кошельки, Яндекс.

Деньги, банковские карты удаленно и т.п. платежные системы. Раньше ККТ не применяли.

С какого числа обязаны применять ККТ? И обязаны ли именно мы предоставлять чек или кассовый чек выдает платежная система?

Ответ: Данный вопрос лучше в налоговой уточнить. По последним данным,  система такой работы ещё прорабатывается.

Вопрос №10: Как можно будет отслеживать данные, которые будут переданы в налоговую?

Ответ: Данные, которые передаются в налоговую можно отслеживать в личном кабинете на портале ФНС и в личном кабинете пользователя услуги ОФД. Контроль идёт на всех этапах как со стороны пользователя, так и со стороны покупателя.

Вопрос №11:

Источник: http://asp-edo.ru/blog/populyarnye-voprosy-i-otvety-po-54-fz-i-onlayn-kassam/

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы — статья

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы — статья

28 марта в Школе бухгалтера прошел вебинар про онлайн-кассы. Вопросов было много. Наталья Никитина помогла разобраться со сложными формулировками закона и объяснила, как будет действовать новая система. Ответы на наиболее интересные вопросы мы собрали в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

На вебинаре «Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы» обсудили проблемы, связанные с действием нового формата работы контрольно-кассовой техники, порядок работы с ОФД и штрафы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Вопрос: Индивидуальный предприниматель занимается организацией похорон и предоставлением связанных с ними услуг. Применяющий упрощенную систему налогообложения. Нужен ли кассовый аппарат или достаточно применять бланки строгой отчетности БО 13? 

Ответ: До 01.07.2018 вы можете выдавать бланки строгой отчетности на бумажных носителях, после указанной даты вам необходимо будет для печати бланков использовать ККТ.

Вопрос: ИП на ЕНВД. Столовая в учебном заведении. Имеется 2 входа. Один непосредственно как переход из учебного заведения, второй с улицы. У учебного заведения 2 корпуса. Одни ходят через переход.

Другие через улицу. Вопрос: нужна ли в будущем установка кассовых аппаратов? Ведь через улицу могут пройти и не только те, кто обучается.

Ответ: ККТ может не применяться при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (согласно ст.1 п.2 290-ФЗ). ККТ нужно применять, если питаться будут сторонние посетители.

Вопрос: ООО работает на ОСНО/УСН. Все расчеты с покупателями только через расчетный счет. Через кассу проходит только выдача зарплаты и поступление займа от учредителя.

В этом случае нужна онлайн-касса?
Ответ: Нет, в данной ситуации онлайн-касса не нужна. Если возникает необходимость выдать денежные средства сотруднику организации (подотчет, зарплата и т.п.

), или наоборот, получить от него какую-то сумму (возврат подотчета и т.п.), то деньги выдаются из кассы организации (не денежный ящик ККТ) с оформлением соответственно расходного или приходного ордера.

В этом случае нужно уже руководствоваться не 54-ФЗ, а Указаниями Банка России, которые не менялись.

Вопрос: Организация на УСН, является комиссионером между провайдером (принципал) и субагентами.

По агентскому договору с принципалом мы для них собираем деньги и получаем %, субагентский договор — они для нас собирают деньги и получают от нас %, а мы переводим эти деньги принципалу и получаем %.

Необходимо ли нам касса?
Ответ: Если вы все расчеты осуществляете с расчетного счета одной организации на расчётный счет другой, то ККТ применять не нужно.

Если вы принимаете деньги от физических лиц наличными или банковской картой, то применять ККТ нужно обязательно. Если при расчетах с субагентами используются наличные, то применять ККТ нужно.

Вопрос: Крупная алкогольная компания имеет сеть магазинов в сельской местности. Обязателен ли переход на онлайн кассы? (численность населения данных населенных пунктов меньше 10000 человек).

Ответ: В части торговли алкоголем нужно руководствоваться положениями закона 171-ФЗ, в нем никаких исключений для применений касс не предусмотрено.

При этом в части передачи чеков нужно руководствоваться положениями 290-ФЗ и если касса используется в местности, отдаленной от сетей связи, то кассу можно к ОФД не подключать.

Вопрос: Если у меня интернет-магазин с оплатой через платежную систему на расчетный счет, могу ли я не применять кассу для расчетов с физическими лицами?
Ответ: В том случае, если ваши покупатели физ.лица приобретают у вас на сайте товар, оплачивают банковской картой через платежную систему, а уже на ваш расчетный счет деньги поступают от платежной системы, то применение ККТ обязательно. Это расчеты с физ.лицами с использованием электронных средств платежа за реализуемые товары. И обязанность применять ККТ ложится на интернет-магазин, а не на платежную систему.

Вопрос: У нас ТСЖ. Письмом ФНС от 04.05.2005 установлено, что при внесении в кассу ТСЖ взносов жильцов применение ККТ не требуется.

Что-то изменилось в связи с принятием нового закона?
Ответ: В связи с 290-ФЗ все расчеты с населением должны проводиться через онлайн-кассы.

Конкретно в вашем случае срок начала обязательного применения ККТ с 01.07.2018.

Вопрос: ИП на УСН работает в ООО на основании договора гражданского правового характера.

Надо ли ИП покупать ККТ?
Ответ: Если у вас происходит расчет на р/с, то не надо. Согласно п.9 ст.

2 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Вопрос: Нужно ли вести журнал кассира-операциониста с новыми кассами?
Ответ: ФНС опубликовала письмо 26 сентября 2016 № ЕД-4-20/18059, согласно это письму ведение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) больше не является обязательным. Если это нужно для внутренних нужд организации, то по своему желанию его можно вести. Кстати, отказаться можно от форм с КМ-1 по КМ-9.

Вопрос: Наша деятельность на ЕНВД (розничная торговля — аптеки). Обязательство применять онлайн-кассу для нас возникает с 01.07.2018 г. На одной из ККТ ЭКЛЗ заканчивается в ноябре 2017 г.

Можно ли пользоваться таким ККТ до ноября 2017 г. (окончания срока ЭКЛЗ) или с 01.07.2017 г.

мы должны такой ККТ, вне зависимости от срока действия ЭКЛЗ, перевести в печатающее устройство?
Ответ: Обязанность применять кассы с июля 2018 года возникает для тех, кто ранее кассы не применял.

У вас ситуация другая: есть касса, но «устаревшего» образца. Поэтому в вашем случае нужно будет приобрести онлайн-кассу и подключить ее к оператору фискальных данных уже с 1 июля 2017 года. Согласно федеральному закону от 03.07.

2016 № 290: контрольную-кассовую технику, зарегистрированную до 01.02.2017 г., не обеспечивающую онлайн-передачу данных в налоговые органы, можно применять до 01.07.2017.

Онлайн-кассы: требования к чекам

Вопрос: Как указать товар, если предприятие общепит — возможно покупатель приобрел несколько блюд, а в кафе ассортимент прилично большой, все блюда надо заносить в онлайн-кассу.

Ответ: К сожалению, на сегодняшний день нет единого справочника, в котором были бы собраны вместе наименования всех товаров и услуг.

Самое главное на что нужно ориентироваться в этом вопросе — наименование в чеке должно быть однозначно идентифицировано покупателем. Он должен увидеть в чеке то, что он купил, и это название должно быть понятно покупателю.

Если вы в кассе назовете позицию «суп», и будете печатать это наименование при продаже любого супа (борщ, рассольник и т.д.), то нарушением это не будет.

Вопрос: Мы собираемся оказывать услуги физическим лицам дистанционно посредством сети интернет. Покупатели (физические лица) будут оплачивать услуги с помощью модуля оплаты картами сторонней системы интернет-платежей.

Поступившие платежи на наш аккаунт в системе будут переводиться на наш банковский расчетный счет.

 Должны ли мы будем пробивать кассовый чек при поступлении денежных средств на наш аккаунт? В какой момент нужно пробивать кассовый чек, если поступления иногда происходят ночью и в нерабочее время?
Ответ: Согласно п.5 ст.1.

2 покупка услуг в интернете, равно как и покупка любого контента или товаров подпадает под требования 290-ФЗ и обязывает продавца при продаже использовать ККТ. При этом кассовый чек вы должны пробить сразу после установления предмета оплаты, т.е. после того, как вы смогли понять кто и за что вам заплатил.

Вопрос: У нас две системы налогообложения (ЕНВД и УСН). Можно ли это указать в одном чеке? Например, ЕНВД — 100 руб., УСН- 50 руб., всего чек на сумму 150 руб.

Или придется пробивать два чека по разным системам налогообложения?
Ответ: Нет, в одном чеке указать две системы налогообложения нельзя, вам необходимо пробивать два чека.

Вопрос: Как будут взаимодействовать банковские терминалы и новые кассы? Или нужно будет, как и раньше, пробивать два чека вручную?
Ответ: Взаимодействие эквайрингового терминала и онлайн-кассы не регламентируется 54-ФЗ. Вам также нужно пробивать два чека.

Отчеты о закрытии смены 

Вопрос: Нужно ли регистрировать и хранить отчеты о закрытии смены в бумажном виде?
Ответ: Таких требований нет. Отчеты о закрытии смены хранятся в памяти фискального накопителя, а также у вашего оператора фискальных данных и в ФНС.

Как выдавать выигрыш по лотерее через онлайн-кассы

Вопрос: ООО торгует лотерейными билетами.

Как отдавать выигрыш? Если через кассу, то как быть, если он превышает сумму в кассе?
Ответ: Выигрыш, как и иной расчет с физическим лицом, должен быть проведен через ККТ (расходный чек).

Если в кассе (в ККТ) недостаточная сумма, то следует внутренним документов перевести деньги из кассы предприятия в конкретную ККТ и после этого произвести выдачу выигрыша.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1529

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

В этой статье мы расскажем, как выбрать кассу. Моделей много, производители разные и все что-то обещают.

«Надежное решение для 54-ФЗ под ключ! Продажи наладим, учет товаров автоматизируем, а продавцов дисциплинируем».

Знакомо? Если да, то давайте разберемся, что из этого всего нужно, а что нет.

Вид деятельности и срок перехода

В 2017 году перешли все, кто применял кассы старого образца с ЭКЛЗ. Новые кассы обязаны применять на ООО и ИП на ОСНО, УСН с товарами. Те, кто оказывает услуги, применяет ЕНВД и ПСН освобождены. Алкоголики применяли ККМ и перешли на онлайн ККТ до 1 июля 2017 года.

В 2018 переходят ИП ЕНВД и ПСН с сотрудниками, если они продают товары или оказывают услуги общественного питания.

В 2019 переходят ИП ЕНВД и ПСН самозанятые (без сотрудников в штате). Все ИП и ООО, кто оказывает услуги и кто применял БСО, с сотрудниками и без.

Система налогообложения и фискальный накопитель

Кассы для разных систем налогообложения отличаются друг от друга фискальными накопителями.

Организациям на ОСНО и ИП, торгующим подакцизными товарами нужен накопитель на 13 месяцев.

Предпринимателям, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН обязаны использовать накопитель 36 месяцев.

Пропускная способность

Кассы с высокой скоростью печати нужны, если покупателей много. Они подойдут для супермаркетов и круглосуточных заправок с высокой проходимостью. Для ускорения обслуживания кассе пригодится авторез. Если клиентов немного и быстрота работы не особо важна, то подойдет устройство попроще.

Тем, кто продает через интернет и принимает оплату только онлайн, подойдет касса вообще без печати чеков.

Главное, чтобы она отправляла электронный вариант покупателю и ОФД.

Если есть и точка продаж и онлайн-магазин, бумажные чеки никто не отменял, даже если заказ был сделан и оплачен в интернете.

База товаров

У парикмахерской, кафе и магазина у дома обычно не очень много товаров и услуг. Поэтому можно не беспокоиться, что номенклатура не поместится в память кассы. А в базу ККТ масштабного сетевого супермаркета придется загружать гораздо больше позиций — нужна касса с большим объемом памяти.

Продажа алкоголя

Если продаете алкоголь, то потребуется УТМ-модуль для передачи данных в ЕГАИС. Касса должна иметь разъем для подключения и возможность передавать данные. Есть кассы со встроенным модулем, другие модели умеют к нему подключаться.

Выбирайте одну из них. Еще понадобится двухмерный сканер, чтобы считывать специальные штрих-коды с этикеток. Небольшой магазин или разливайка отчитываются с ноубука, он выполняет роль УТМ. Это не так удобно, зато можно сэкономить.

Прием карт к оплате

С 1 октября 2017 года магазины, исполнители и сайты с оборотом более 40 млн рублей в год обязаны принимать к оплате карты «Мир». Эта обязанность закреплена федеральным законом от 01.05.2017 N 88-ФЗ.

«Мир» — это платежная система, как «Виза» или «Мастеркард», только российская. Сотрудников бюджетных учреждений, студентов и пенсионеров уже переводят на неё. Обратите внимание, что лимит по выручке считают по всей сети, а не по отдельным точкам.

Если организация или предприниматель не принимают карту «Мир», то получат штраф. Для организаций: от 30 до 50 тысяч рублей, а должностных лиц от 15 до 30 тысяч рублей.

По данным опроса аналитического центра НАФИ на конец 2016 года: 63% россиян сказали, что у них есть «зарплатная» карта, 31% имеют дебетовую карту и 21% используют кредитные карты. Это хороший повод задуматься о том, чтобы поставить терминал для приема безналичной оплаты.

Стационарная или автономная

Стационарные кассы работают от сети, автономные от аккумуляторов. Для курьеров и мобильной торговли нужны автономные. Они проработают без подзарядки от 8 до 14 часов.

Проверьте, можно ли кассу заряжать в дороге от автомобиля. Для этого понадобиться автомобильный блок питания.

Ещё кассу нужно защищать от ударов и падений — на дисплей наклеить стекло, а сам аппарат упаковать в чехол.

Стационарной кассе для нормальной работы нужен интернет и питание от сети. Когда будете выбирать обратите внимание на размер кассы. Она должна убираться на прилавке вместе с дополнительным оборудованием, если такое есть.

Кнопочная или сенсорная

Касса с кнопками привычнее, зато сенсорная экономит место и упрощает работу кассира. В ней клавиатура и экран совмещены в одном корпусе — без путающихся проводов и громоздких деталей.

Важный момент для тех, кто работает с продуктами питания: дисплей Эвотора реагирует на прикосновения в полиэтиленовых перчатках. Интерфейс сенсорных терминалов продуман так, что любое действие выполняется одним касанием.

Не нужно запоминать комбинации клавиш и переключать внимание с дисплея на клавиатуру.

Подключение торгового оборудование

Для работы кассира в магазине иногда недостаточно только кассы. К ней можно подключить весы, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, экран покупателя или терминал для оплаты картой.

Если планируете использовать дополнительное оборудование, убедитесь, что в выбранной кассе все необходимые разъемы. А еще следите за спецпредложениями — часто кассу в комплекте с доп.

оборудованием купить дешевле, чем все по отдельности.

Простота использования

Позаботьтесь о сотрудниках, которым предстоит работать с кассой. Если раньше продавец-кассир считал на счетах, а проданные товары записывал в тетрадку — на освоение нового аппарата потребуется время. Теперь нужно следить за подключением к интернету и передачей чеков в ОФД.

Если этого не делать фискальный накопитель проработает 30 дней и заблокируется, потому что не передает данные в ФНС. Скорее всего там где вы купили или будете покупать кассу есть услуга по обучению персонала. Рекомендуем воспользоваться, потому что это сэкономит время и деньги.

Дополнительные возможности

Обратите внимание на то, какими дополнительными возможностями обладают кассы. Предпринимателям важно быть в курсе того, как обстоят дела: отслеживать выручку и контролировать персонал.

Бухгалтерам необходимо настроить обмен касс с 1С или другой учетной системой. Кассиры хотят оперативно получать техподдержку, когда нужно что-то подключить или починить.

В Эвоторе все это реализовано с помощью личного кабинета предпринимателя и магазина приложений.

Техническая поддержка

Для новых онлайн-касс договор с ЦТО не является обязательным. В законах ФЗ-290 и ФЗ-54 нет требований о том, что это необходимо, как было ранее для «старых» касс.

Мы рекомендуем заключать договор на обслуживание, хотя бы на первое время. Потому что кассы «сырые» и нуждаются в доработках. Сервисный центр поможет без ошибок зарегистрировать кассу в госорганах.

Подключить оборудование и исправить ошибки.

Что учесть при выборе онлайн-кассы:

  • Систему налогообложения и вид деятельности.
  • Проходимость в точке и размер памяти кассы.
  • Для доставки нужна автономная касса, для торговой точки стационарная, для кафе — специализированная.
  • Возможность подключить оборудование: сканер, модуль для ЕГАИС, банковский терминал.
  • Удобство использования для сотрудников.
  • Дополнительные возможности
  • Техническую поддержку

Читайте другие наши статьи:

Мясной магазин «Новгородский бекон»

В праздники мы остаемся на связи!

Смарт-терминал Эвотор для кофейни «Бодрый день»

Введение онлайн-касс для ЕНВД и патента перенесли

Подключите весы к Эвотору

Источник: https://kkt365.ru/articles/evotor-pyramid

54-ФЗ о применении кассовой техники: обязательное использование онлайн-касс с 2017 года

54-ФЗ о применении кассовой техники: обязательное использование онлайн-касс с 2017 года

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который в режиме онлайн с 1 июля 2017 года должен передавать электронные копии чеков в налоговую через специализированных операторов фискальных данных (ОФД).

Он должен отвечать новым требованиям:

  1. печатать QR-код и все необходимые по закону данные на чеке;
  2. отправлять электронные копии чеков ОФД и покупателям;
  3. иметь встроенный в корпус фискальный накопитель.

Онлайн-касса — не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей контрольно-кассовой техники (ККТ) и утверждены Федеральной налоговой службой. Все требования к онлайн-кассам описаны в новой редакции ФЗ-54 и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Когда законопроект вступает в силу? Что изменится?

Закон 54-ФЗ в редакции ФЗ №290-ФЗ от 03.07.2016 вступил в силу 15 июля 2016 г.

Из буклета ФНС:

«Новая редакция закона внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли и внедрит инновации в рабочий процесс, а именно:

  1. порядок взаимодействия с ФНС: новый порядок регистрации и перерегистрации ККТ; 
  2. порядок расчетов с покупателями: отправка электронного чека по требованию; 
  3. требования к контрольно-кассовой технике: обеспечение онлайн – передачи данных о расчетах в электронном виде в ФНС через операторов фискальных данных.»

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Оператор обязан хранить эту информацию 5 лет и обеспечивать отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3 000 рублей в год. 

Реестр ККТ (онлайн-касс) — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России.

На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой.

Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ. 

Фискальный накопитель (ФН) шифрует и передаёт фискальные данные ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, каждый экземпляр ФН внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • для ОСНО — 13 месяцев;
  • для УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. 

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет.

Менять ФН предприниматель может как самостоятельно, так и с помощью специалистов сервисных центров.

Данные с фискального накопителя будут передаваться в ФНС сразу в онлайн режиме, а не раз в год, как раньше.

https://www.youtube.com/watch?v=qTEzPa82kBw

Проверить заводской номер фискального накопителя можно прямо на сайте ФНС.

Зачем нужны все эти новшества?

Эти изменения нужны для того, чтобы устранить недобросовестную конкуренцию и сделать бизнес более прозрачным для государства.

  1. построить конкурентный рынок за счет гарантированного выявления нарушений;
  2. сократить количество выездных проверок, сделав их точечными;
  3. вовлечь покупателей в гражданский контроль.

Для кого они нужны?

Для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ:

  • розничных магазинов;
  • кафе;
  • ресторанов;
  • аптек;
  • АЗС;
  • юридических фирм и других организаций, оказывающих услуги населению. 

Кто уже подключен к технологии онлайн касс?

На сайте ФНС указано, что перед внедрением технологии онлайн касс в масштабах всей страны был проведен эксперимент в отдельных регионах.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.07.

2014 № 657 «О проведении в 2014 – 2015 годах эксперимента…» с применением технологии передачи информации о расчетах в адрес налоговых органов для апробирования предлагаемой технологии был проведен эксперимент в течение шести месяцев с 1 августа 2014 года в четырех субъектах Российской Федерации: в Москве, Московской области, Республике Татарстан и Калужской области.

На сегодняшний день к апробируемой технологии подключено 3,5 тысячи единиц кассовой техники, пробито 50 млн чеков на сумму 40 млрд рублей.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке?

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. По запросу, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Какие же преимущества дает новая технология?

Для предпринимателя:

  • снизить ежегодные расходы на ККТ;
  • возможность в режиме реального времени следить за своими оборотами;
  • регистрация кассы по интернету;
  • применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
  • уменьшение количества налоговых проверок;
  • меньше конкурентов, работающих по «серой» схеме.

Потребителю новая технология дает дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности:

  • получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) в своей электронной почте;
  • самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

Для государства: ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах рисках.

Порядок применения новой ККТ – сроки

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  1. предпринимателей, которые уже применяют ККТ;
  2. торговцев акцизными товарами;
  3. владельцев интернет-магазинов;
  4. предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;
  5. владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов. 

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы, и она тоже передаёт данные онлайн.
  

FAQ

Если компания работает на двух системах налогообложения – УСН и ЕНВД – когда нужно переходить на новые правила?

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли.

Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Что должно быть на чеке? 

Согласно ст. 4.7. Закона 54-ФЗ, если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли.

  • Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина.
  • Если торговля ведется с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. 
  • Если товары продает интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта. Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Если у вас пропадает связь, то данные сохраняются в фискальном накопителе до 30 календарных дней и отправляются ОФД сразу же, как только связь восстановится (п.4 ст. 4.1. Закона 54-ФЗ – требование к ФН).

Штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3 000 рублей до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 90 дней (ст. 14.5 КоАП РФ).

Подача организацией недостоверных сведений при соискании разрешения на обработку фискальных данных

Для должностных лиц предусмотрен административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей.

Для юридических — административный штраф в размере от 200 000 до 300 000 рублей.

ИП или юр. лицо не применяет кассу вообще (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата;
  • отсутствие ККТ или использование ККТ не зарегистрированной в ФНС;
  • использование в работе кассового оборудование, которое не включено в Государственный реестр ККТ;
  • использование ККТ без фискальной памяти;
  • использование ККТ с фискальной памятью, но в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
  • использование ККТ с отсутствующей пломбой центра технического обслуживания, которая является условием допуска ККТ к работе;
  • использование ККТ у которой пломба ЦТО имеет повреждения, и, следовательно, свидетельствует о доступе третьих лиц к фискальной памяти;
  • использование ККТ, которая пробивает чеки с указанием суммы, меньше той, что была уплачена при продаже покупателем или клиентом организации.

Для должностных лиц предусмотрен штраф от ¼ до ½ от суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 10 000 руб.).

Для юридических и ИП — штраф от ¾ до 1 суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 30 000 руб.).

При повторном нарушении, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составляет 1 млн. рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для должностных лиц —  дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет;
  • для ИП и юр. лица —  приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям.

Сюда относятся все требования, перечисленные в новой редакции статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Например, старую ККТ вовремя не заменили на новые онлайн кассы. А также нарушение порядка регистрации ККТ; сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Должностные лица — предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей.

Юридические лица — предупреждение или штраф в размере 5 000 — 10 000 рублей.

Применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения

Сюда относятся все требования новой статьи 4.2. «Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ», введенной Федеральным законом №290-ФЗ в Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Должностные лица — предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей.

Юридические лица —  предупреждение или штраф в размере 5 000 — 10 000 рублей.

ИП, юр. лицо не направляет клиенту чек или бланки строгой отчётности (БСО) в электронной форме или не выдаёт их в бумажном виде по требованию покупателя (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностные лица — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Юридические лица — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Непредставление ООО или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники.

Сюда относятся все требования статьи 5 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ в новой редакции:

  • ООО и ИП, осуществляющие расчеты с потребителями, обязаны предоставлять в налоговые органы по их запросам информацию и (или) документы, связанные с применением ККТ, при осуществлении ими контроля и надзора за применением контрольно-кассовой техники;
  • ООО и ИП, осуществляющие расчеты с потребителями, обязаны предоставлять информацию и документы в электронной форме в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным органом.  

Должностные лица — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей.

Юридические лица —  предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 рублей.

Критерии отнесения территорий к отдаленным или труднодоступным местностям для целей неприменения ККТ определяются региональными властями.

Источник: http://bporus.ru/press/publications/54_fz_o_primenenii_kassovoy_tekhniki_obyazatelnoe_ispolzovanie_onlayn_kass_s_2017_goda/

Кто должен перейти на использование онлайн-касс с 2017 года

Согласно внесенных изменений в действующее законодательство, для тех, кто должен перейти на онлайн кассы, грядут изменения. Уже в следующем году такие юридические лица и ИП должны будут перейти на новые стандарты работы.

Основное новшество – использование онлайн-касс, которые могут осуществлять передачу данных в органы ФНС через интернет онлайн.

Это сделает такой процесс максимально прозрачным, позволяет значительно снизить количество проверок и административное давление. С 01.02. 2017 г.

можно будет зарегистрировать лишь та кассовая техника, которая соответствует новым требованиям. Для тех ИП и юридических лиц, которые используют кассовую технику старого образца, предусмотрен период адаптации.

Кого ждет переход на кассы онлайн

Онлайн кассы кто обязан применять – перечень предпринимателей и ООО, которые ранее могли работать без онлайн-кассы, существенно уменьшится.

Потеряют право не использовать кассовые аппараты:

  1. Компании на ЕНВД;
  2. ИП, что перешли на патент.

Ранее эти группы могли не использовать кассу, а выписывать по требованию потребителя документ, удостоверяющий оплату. Теперь это станет невозможно. С 01.07. 2018 г. те, кто платит патент или находится на ЕНВД, обязаны будут перейти на новую схему работы с кассами.

  1. Продавцы почтовых марок, лотерей и т.п.;
  2. Владельцы торговых аппаратов (вединговых).

Что касается этих двух групп, кто должен применять онлайн кассы, использовать их они будут обязаны уже с 01.07.2018 г. Продавцы должны будут установить кассовые аппараты в торговых точках или оснастить торговые аппараты кассами.

  1. Все, у кого установлена кассовая техника старого образца, должны будут в обязательном порядке перейти на новую схему работы касс онлайн.

Кто не обязан использовать онлайн-кассы

Все же остаются некоторые категории юридических лиц и ИП, кто должен использовать онлайн кассы, но могут этого не делать:

  • ИП и ООО, которые занимаются изготовлением ключей, ремонтом одежды, обуви и т.п.;
  • ИП и ООО, которые реализуют газеты, журналы в киосках, безалкогольные напитки на розлив, мороженое, квас с автоцистерн, сезонные фрукты, овощи и т.п.;
  • ИП и ООО, которые расположены в удаленных и труднодоступных местах (местные органы самоуправления утверждают список таких регионов), но если такие продавцы будут выдавать документ о покупке, они могут быть освобождены от использования онлайн-касс;
  • Аптеки, расположенные в фельдшерских пунктах в сельской местности.

Онлайн-кассы для организаций, предоставляющих услуги

Сегодня ИП и юридические лица, которые предоставляют услуги населению, имеют право не использовать ККТ. Но в таком случае они должны выдавать БСО. Эта обязанность с 01.07.2018 г.

дополнится тем, что документ строгой отчетности должен будет быть напечатан на спецустройстве – «автоматизированной системе для БСО».

Такая система станет определенной разновидностью ККТ, а сам документ строгой отчетности станет одним из видов кассового чека.

Согласно правкам, внесенным в действующее законодательство, такие БСО смогут выдавать ИП и юридические лица, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения.

Торговля в сети интернет и онлайн-кассы

До внесения последних изменений, законодательством не было предусмотрено, нужна ли кассовая техника для интернет-магазинов. Согласно разъяснениям налоговой службы, использовать ее все-таки было нужно. Сейчас эта обязанность прописана абсолютно четко.

Расчеты с использованием электронных средств платежа – понятие в нашем законодательстве достаточно новое. Под ним следует понимать расчеты, при которых исключается личный контакт между покупателем и продавцом.

Если продажа в интернет-магазине осуществляется только лишь через электронные средства платежа, то можно приобрести не онлайн-кассу, а специальное кассовое оборудование, которое не имеет принтера и не печатает чеки.

Технические изменения

Новая кассовая техника тех продавцов, кто обязан установить онлайн кассы, должна иметь выход в интернет.

Это основное требование, благодаря чему можно будет осуществлять передачу сведений о торговых операциях компаний, кто должен ставить онлайн кассы, в органы ФНС.

Новые кассовые аппараты должны иметь часы, печатать двумерный штрих-код, на их корпусе должен быть нанесем заводом изготовителем порядковый номер.

Новые кассы будут иметь специальный накопитель. Он необходим для хранения данных о торговых операциях, которые будут соответствующие защищены.

Перед тем, как использовать кассовую технику, ее необходимо будет зарегистрировать в специальном реестре. Регистрация онлайн-касс выполняется у налоговых органов, при этом регистрация может быть осуществлена онлайн без посещения органов ФНС.

Совет: для тех, кто обязан применять онлайн кассы в 2016 г., будет полезно узнать, где такие ККТ можно приобрести.

Их можно купить в специальных магазинах, которые реализуют кассовое оборудование.

Если у вас старая касса, можно обратиться в свой технический центр, где ее переоборудуют под новые требования.

Передача информации о продажах

Информация о торговых операциях будет передаваться через ОФД (оператора фискальных данных). Поэтому торговцу нужно будет заключить договор с одним из них.

После того, как кассир совершает расчетную операцию и пробивает чек, данные отправляются на сервер оператора.

ОФД их проверяет, после чего направляет уведомление о получении информации и перенаправляет ее в налоговую.

Оператор также осуществляет фиксацию данных, после чего любое внесение в них изменений невозможно. Информация о расчетных операциях хранится в базе данных не менее 5 лет.

Важно: вашу онлайн-кассу не смогут зарегистрировать органы ФНС, если нет договора с ОФД!

Источник: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/kto-dolzhen-perejti-na-onlajn-kassy.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий