онлайн бухгалтерия (минусы и плюсы)

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии

Интернет-технологии прочно входят как в повседневную, так и в профессиональную жизнь. Чтобы вести бухгалтерию, теперь не обязательно устанавливать специальные программы, потому что это можно делать в Интернете, в онлайновом режиме. Удобно ли это?

Шаг в будущее

Плюсы онлайн-бухгалтерии, казалось бы, налицо. Такие сервисы позволяют вести учет расходов, доходов, формировать и распечатывать отчетность, они напоминают о сроках сдачи, предоставляют различную справочную информацию.

Так как это своего рода новшество, то и версии этих сайтов пока большей частью тестовые. В них можно работать, но они дополняются, меняют интерфейс, то есть совершенствуются (кстати, с учетом пожеланий тех, кто готов их опробовать).

Мы попросили нескольких бухгалтеров поработать на инет-сайтах. Ввиду острой конкуренции, может быть по той причине, что пока таких сервисов не очень много, мы заменили оригинальные названия продуктов вымышленными.

Впрочем, если вам очень захочется опробовать в действии эти сайты, вы без труда сможете найти их через «поисковики».

Первый интернет-сервис, на который мы обратили свое внимание, называется «Бухгалтерия онлайн». Упор в нем делается на то, что он прост и доступен, а пользоваться им может любой желающий без специальных знаний и навыков.

Проект размещен на сервере в Германии, что считается безопасным. Однако даже если злоумышленники взломают его, получив доступ к базе, расшифровать они ее все равно не смогут, так как невозможно открыть сервис без исходных кодов проекта.

А они, в свою очередь, хранятся в зашифрованной базе данных. Звучит заманчиво, а как все обстоит на деле? Мы попросили бухгалтера рекламной компании Евгению Крутову зарегистрироваться на сайте и протестировать его возможности. Вот что она рассказала.

«Мы работаем по «упрощенке», поэтому такой сервис нам бы вполне подошел, большей частью он ориентируется на нее. И хотя я не очень доверяю подобным проектам в Интернете, – я все равно попробовала. Действительно, довольно удобно.

Не могу что-либо сказать про безопасность данных, так как для того чтобы столкнуться с этой стороной вопроса, следует поработать там не один месяц, но при каждодневной работе вполне удобен.

Здесь много разных напоминаний, можно задавать вопросы юристам и бухгалтерам, формировать счета, сводки по ним, бухгалтерские документы и отчетность.

Но меня устраивает наша профессиональная система, которая стоит на компьютере, и переходить на предлагаемые ресурсы я не стала бы. К тому же, как правило, бесплатны они только первые недели, потом все равно придется платить».

Да, действительно, такие сайты, как правило, берут деньги за свои услуги, хотя чаще всего плата носит символический характер. Однако нотки недоверия к ним присутствуют, что и понятно.

А кто отвечать будет?

Возможность вести бухгалтерию в реальном масштабе времени предоставляет и электронный сервис «Интернет-бухгалтерия», который подходит для предпринимателей на УСН.

https://www.youtube.com/watch?v=HRGAW4dJsz0

Рассказывает Ирина Петрушина, бухгалтер полиграфической компании. «Онлайн-сервисы возможно и хорошая вещь, но меня настораживает то, что все время приходится быть зависимым от Интернета.

Может, кто-то жизни без него и не представляет, однако у нас на работе, например, часто бывают с ним проблемы. И как в этом случае вести дела? Наверное, я излишне консервативна, но предпочитаю более проверенные способы.

Через Интернет я отправляю только отчетность в налоговую».

Ирина Михайловна протестировала оба сервиса и делится своими впечатлениями. «Свои сильные и слабые стороны есть у каждого продукта. Например, «Бухгалтерия онлайн» пару раз зависал, а еще у меня возникли проблемы с регистрацией.

Что касается «Интернет-бухгалтерии», то здесь проще, так как для того чтобы опробовать тестовую версию, регистрироваться необязательно. Набор услуг у них примерно одинаковый.

Заметила вот, что «Интернет-бухгалтерия» дает ссылку на социальные сети, где по поводу оценки сервиса можно пообщаться, да еще и вопросы по бухгалтерии задать.

Можно ли было представить себе такое лет, скажем, пять назад? Но я все равно не очень доверяю ведению бухгалтерии через Интернет.

А вдруг сервис, например, исчезнет? Это же глобальная паутина – всякое может быть! Кто за это отвечает? К сожалению, никто. А нашу базу данных выставит на продажу системный администратор? И кого я потом привлеку к суду?»

Да, от подобных проблем никто не застрахован, и стопроцентной гарантии дать никто не сможет, хотя разработчики онлайновых услуг говорят об исключительной надежности своего детища во всех отношениях. Сервисы предлагают соединение по «https», доступ по паролю. Все защищается по тому же принципу, как и в платежных системах.

Новые идеи

Стопроцентной гарантии дать никто не сможет, хотя разработчики онлайновых услуг говорят об исключительной надежности своего детища во всех отношениях.

Сейчас все больше сайтов появляется не для полноценного ведения бухгалтерии, а, скажем, для выставления счетов. Можно воспользоваться бесплатной версией, но количество клиентов при этом будет строго ограниченным.

Некоторые сервисы позволяют получать оплату с банковских карт и различных платежных интернет-систем. Они соревнуются между собой, стараясь привлечь клиентов удобным интерфейсом и максимальным набором услуг.

А пользуются ли ими бухгалтеры?

Рассказывает Елена Ткаченко, бухгалтер небольшой юридической фирмы: «Я стараюсь идти в ногу со временем в своей профессии, а потому тщательно отслеживаю все новшества – это же так интересно! С удовольствием протестировала «Бухгалтерию онлайн» и «Интернет-бухгалтерию». Возможно, я пока не готова с ними работать, но примериться было интересно. Обе программы довольно удобны, хотя требуют определенного привыкания. Также рассматривала “Freshbook” (здесь и далее– зарубежные аналоги подобных сайтов. – Прим. редакции), который очень хвалили: там можно выставлять счета и проводить различные операции, однако, к сожалению, он не русифицирован – большой минус, на мой взгляд. А “Cashboard”, например, хоть и не дотягивает до этого уровня, но зато там нет проблем с языком. Хорошую идею, мне думается, придумали создатели сервиса “Ballpark”. Он позволяет не просто выставлять счета, но и вести переписку с клиентами, четко отслеживать все «мейлы» – это очень удобно! Я за новые технологии, они помогают нам развиваться».

Стоит доверять?

Еще одно мнение высказала Наталья Паукова, бухгалтер туристической компании.

«И «Бухгалтерия онлайн» и «Интернет-бухгалтерия» довольно удобны, но стационарную программу они вряд ли заменят. Скорее, они подойдут для индивидуальных предпринимателей.

Там многое стоит доделать, программы пока еще сыроваты. Но уверена, что будущее у них есть!»

Действительно, программы постоянно развиваются. Если изначально они подходили тем, кто работал по «упрощенке», то сегодня в «Интернет-бухгалтерии» могут вести свои дела и предприниматели на УСН, применяющие 15-процентную ставку налога. Улучшаются интерфейсы, появляются дополнительные функции.

«Меня более всего смущает, что все данные будут храниться в онлайн-режиме, – делится Паукова.

– Я понимаю, что абсолютной безопасности в этом деле нет (и с офисным компьютером тоже может случиться что угодно); но специалисту морально спокойней и проще знать, что вот они, данные: только компьютер загрузи – и не надо никакого Интернета».

По статистике, довольно много работников учета живо реагируют на новые сетевые услуги, с удовольствием тестируют их; но чаще всего дальше дело не идет. Многим действительно сложно представить, что все данные находятся в Интернете – с точки зрения их сохранности или же безопасности.

«Сначала я с большим недоверием относилась к сдаче отчетности по электронной почте, – рассказывает Евгения Крутова. – Знаю, что многие мои коллеги до сих пор выстаивают очереди в налоговую.

Я же полностью перешла на «электронку» – это и правда удобно! Однако я сама довольно долго боялась: а вдруг отчет не дойдет? А вдруг случайно удалят? Да мало ли что там может случиться – я не очень хорошо в этом разбираюсь.

В общем, бумаги есть бумаги, а электронный файл для меня – это ничто. Знаете, а потом привыкла – масса времени и нервов экономится. Сейчас уже о своих страхах и не вспоминаю.

Что ж, может быть, однажды мы перейдем на онлайновые технологии, на интернет-бухгалтерию, и будем ею довольны. Возможно, и в офис не надо будет ходить – вся работа сосредоточится в сетевом иформационном пространстве! Но пока мне это сложно представить».

Бухгалтерия – это легко!

Создатели подобных сервисов пытаются разрушить миф о том, что ведение бухгалтерии – дело очень сложное и доступное только специалистам.

Они стараются сделать свои сайты настолько простыми, чтобы ими могли пользоваться сами руководители или люди, не слишком сведущие в бухгалтерии, хотя работники учета, большей частью, относятся к этой идее скептически.

И пусть сами создатели делают акцент на то, что они имеют в виду ИП с маленьким оборотом, однако бухгалтерам, например, все равно обидно.

Получается, что машина, программа и Интернет смогут когда-нибудь заменить живого бухгалтера? Наталья Паукова убеждена, что этого не будет. «Программы и нововведения – это хорошо. Как я уже говорила, я всегда «за» и готова узнавать все новое.

Но без живого бухгалтера все равно не обойтись! В этом деле столько нюансов! Кто может быть уверен, что программа обновляется вовремя? Или что совет, который дали в Сети, достоверен на сто процентов? Работник учета хотя бы «в теме» и понимает, о чем идет речь, а ввести в заблуждение несведущего человека очень легко!»

Как бы то ни было, а новые технологии приходят в нашу жизнь, не спрашивая, хотим мы этого или нет. А нам остается выбирать для себя наилучший способ работы, которая будет не в тягость, а в радость.

Светлана Ивашенцева

Источник: https://delovoymir.biz/plyusy_i_minusy_onlayn_buhgalterii.html

Сравнение сервисов онлайн-бухгалтерии: какую лучше выбрать?

Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии.

Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов.

Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше. 

I. Небо

Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета.

Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц.

Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.

Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.

Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С.

Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла.

Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.

Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов. Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.

II. Мое дело

Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.

Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна.

Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер).

Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.

Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:

  • ИП без сотрудников (612 рублей);
  • ООО без сотрудников (676 рублей);
  • ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
  • Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).

Попробовать Моё Дело

III. Контур (Эльба)

Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности.

Доступна функция импорта данных из 1С.

Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.

Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.

Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:

  • Люкс (4000 рублей);
  • Комфорт (3000 рублей);
  • Стандарт (2000 рублей);
  • Зарплата+ (2500 рублей);
  • Бухгалтерия+ (2000 рублей);
  • Зарплата (1500 рублей);
  • Бухгалтерия (1000 рублей).

Попробовать Контур в действии

IV. Ассистент

Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.

Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций. Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков. Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.

Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг:

  • Начальный (рассчитан на индивидуальных предпринимателей, стоимость – 990 тыс. рублей в год с учетом НДС);
  • Профессиональный (для организаций, 2 млн. 890.08 тыс. рублей в год);
  • Максимальный (для бухгалтеров, работающих с несколькими предприятиями, 4 млн. 990.08 тыс. рублей в год).

Подводим итоги

Небо Мое дело Контур Ассистент
Регистрация ИП + + + +
Удобство интерфейса + + + +
Бесплатная версия + + + +
Учет финансов и контрагентов + + + +
Формирование отчетности + + + +
Сдача отчетности + (за дополнительную плату) + + +
Стоимость от 500 рублей в месяц от 612 рублей в месяц от 1000 рублей за квартал от 900000 бел. руб в год
Демо-версия Небо Мое дело Контур

Источник: http://dezhur.com/db/start-business/register/sravnenie-servisov-onlayn-buhgalterii-kakuyu-luchshe-vybrat.html

Почему вам не нужен бухгалтер: неочевидные преимущества онлайн-бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия – это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий.

Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени.

 По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия – это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

  • простой и понятный интерфейс;
  • автоматическое заполнение документов;
  • подсказки и примеры заполнения;
  • проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
  • руководство пользователя;
  • ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
  • напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
  • наличие справочных материалов;
  • новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто.

Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок.

 Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию.

В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Онлайн-бухгалтерия – это удобно

Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, – это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.

Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».

У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда.

Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.

Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение – это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель.

Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей.

Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».

Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:

  • объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
  • задолженность покупателей в динамике;
  • задолженность перед поставщиками;
  • оборачиваемость товаров и складские остатки;
  • анализ доходов и расходов;
  • платёжный календарь.

Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.

Онлайн-бухгалтерия – это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL.

Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных.

Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке.

Для сравнения – при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся.

При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Онлайн-бухгалтерия – это актуально

Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.

? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам – СЗВМ и 6-НДФЛ.

И это только капля в море.

Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц – обязательно что-то изменится.

Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе.

Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С – это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.

Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме.

Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации.

Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.

1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей.

Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование. В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений.

 Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено.

Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.

Онлайн-бухгалтерия – это выгодно

Онлайн-бухгалтерия – это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.

Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого – от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.

Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость – 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/pyat-plyusov-onlayn-buhgalterii-kotorye-pomogut-vam-sekonomit

Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии

Как известно уже давно все предприятия ведут бухгалтерский учет на компьютере в электронном виде.

Сейчас для удобства были созданы облачные сервисы, на которых можно вести онлайн-бухгалтерию и этот способ начинает набирать популярность и привлекать всё больше и больше предпринимателей различной сферы деятельности и формы собственности.

Преимущества электронной бухгалтерии:

  1. Высокий уровень защита информации от потери и кражи;
  2. Возможность работы с любого устройства даже мобильного телефона;
  3. Автоматическое обновление страниц;
  4. Нет необходимости скачивать какие-либо программы и перегружать жесткий диск с оперативной памятью;
  5. Низкие затраты по пользованию и обслуживанию;
  6. Доступность использования для специалистов любого уровня, наличие служб поддержки реальных специалистов;
  7. Наличие определенных алгоритмов на сервере исключает допущение ошибок в бухгалтерском деле.

Минусы у онлайн бухгалтерии тоже есть и о них нужно знать.

Минусы онлайн бухгалтерии:

  1. Главный минус — ваши данные хранятся не у вас. Если вы все делаете честно — не парьтесь. Если ведете двойную бухгалтерию — три раза подумайте.
  2. Конкурентам легче украсть ваши данные.
  3. Не всегда есть возможность настроить бухгалтерию под особенные потребности определенного предприятия.

По независимым отзывам пользователей различных онлайн серверов бухгалтерии, был составлен ТОП-10 лучших серверов по ведению финансовых дел на предприятиях:

Самые популярные сервисы электронной бухгалтерии

Предлагаю поближе ознакомимся с этими серверами, рассмотреть функционал сервисов, преимущества и недостатки, чтобы можно было выбрать оптимальный сервер в зависимости от нужд предпринимателя.

Онлайн бухгалтерия «Моё дело» работает с 2009 года, является одним из первых представителей онлайн бухгалтерии. Сегодня его услугами пользуются довольно большое количество предпринимателей.

Основными функциями Моё дело интернет бухгалтерия является:

  • Ведение: ЕНВД, УСН;
  • Отправляет отчеты в гос. службы.

В интернет бухгалтерии «Моё дело» работают эксперты, которые помогут разобраться со всеми возникшими вопросами. Постоянно обновляется журнал с полезной информацией, подсказками, бухгалтерскими новостями.

Сервис Моё дело интернет бухгалтерия работает бесперебойно.

Недостатками онлайн-бухгалтерии является невозможность использования сервиса в многопользовательском учете. Не работает для некоммерческих организаций. Функция ведения более одной компании под одним профилем отключена, возможно включение под запрос.

Можно не сразу приобрести программу, а воспользоваться демо-версией, и на протяжении 30 дней протестировать программу.

От пользователей интернет бухгалтерии Моё дело, отзывы довольно положительные.

Сервис с использованием бухгалтерии онлайн Контур находится на рынке уже долгое время, имеет большое количество пользователей которые регулярно прибавляются. Контур направлен на бухгалтеров малого бизнеса.

Возможности которые предлагает онлайн Контур:

  • Можно вести учет УСН, ЕНВД;
  • Есть определенные модели складского управления;
  • Можно совмещать пару систем по налогообложению;
  • Отправляет отчеты в гос. службы;
  • Можно пользоваться сервером в многофункциональном режиме и вести несколько компаний в одном профиле;
  • Можно пользоваться сервисом с различных устройств ( конструктор сайтов с нуля) , получать поддержку консультантов.

Контур сервис — в прошлом Эльба бухгалтерия онлайн

Если вы работаете в программе 1С, то вы можете без проблем перенести все данные в Контур. Сервис по бухгалтерии Контур заботится о безопасности информации.

Из недостатков данного сервиса является отсутствие консультации по бухгалтерским вопросам для организаций которые занимаются некоммерческой деятельностью.

Бухгалтерия онлайнНебо работает с 2012 года. Отличный сервис для мелких компаний.

Очень легкий в применении.

По функционалу сервис Небо:

  • Налогообложение — поддерживает совмещение: УСН, ЕНВД;
  • Учеты: складской, кадровый;
  • Подготовка и отправка отчетности;
  • Приветствует многопользовательский режим;
  • Разрешает вести несколько компаний с одного профиля;
  • Есть возможность зайти с различных устройств и получать поддержку от специалистов Небо.

Недостатком Неба является короткая срок пробной версии 14 дней.

Онлайн 1С бухгалтерия самая популярная и первая электронная программа для ведения бухгалтерии онлайн.

Функции, которые предоставляет программа 1С:

  • Подготовка необходимых документов и подача их в гос. службы;
  • Работа со складом ( программа складского учета);
  • Все действия для закрытия месяца проходят автоматически;
  • Можно вести отчет по нескольким компаниям и иметь доступ для различных пользователей.

Минусом есть период использования демо-верси 14 дней.

Бухгалтерия «Кнопка Мини» — рассчитана на предприятия оборот которых составляет 500 тыс. грн. в месяц. В эту стоимость входит частичное обслуживание предприятия, вы предоставляете сканы документов, в бухгалтера Кнопки занимаются отчетностью по предприятию.

Преимущества использования данного сервера в том, что вы предоставляете все документы, а всю остальную работу за вас делают бухгалтера Кнопки.

Недостатками использования электронной бухгалтерии Кнопка мини есть высокая цена услуг, отсутствие ОСНО, расчетный счет должен быть открыт в Альфа-банке.
Сервер бухгалтерского учета «Большая Птица» отлично подходит для ведения бухгалтерии малого бизнеса.
Плюсы «Большая Птица»:

  • Подсказки по созданию документов, как составить Бизнес-план;
  • Широкий функционал для ведения розничной торговли;
  • Возможность для кассира совершать продажу и делать возврат товара;
  • Быстро собрать чек по конкретным параметрам товара.

Минусом является отсутствие управления доставкой продукции.
MoneyPenny.me бухгалтерский онлайн сервис позволяющий полностью автоматизировать бухгалтерию фирмы. Подходит как для малого бизнеса, так и для фрилансеров.
Плюсом данного MoneyPenny.

me является разнообразные функциональные возможности. MoneyPenny.me полностью ведет бухгалтерию, выставляет счета, а информацию о расходах можно посмотреть с любого устройства.

Zoho Books еще один сервер по для онлайн бухгалтерии, оптимально укомплектован под малый бизнем. Zoho Booksпо упрощает работу засчет использования с CRM, Email, HRM. Незаменим для ведения внутреннего учета.

Минусом является отсутствие возможности расчета с государством.
Бухсофт еще один интересный сервис, представляет собой единую систему по решению всех бухгалтерских задач, учета. Делает всё, от ввода документов для создания и отправки отчетов.

Плюсом программы является возможность автоматического расчета окладов, отпусков, больничных, страховок, налогов. Формирование приказов, табелей, расписаний. Самостоятельно формирует все необходимые отчеты и отправляет их в гос. службы.

Турбо Бухгалтерия онлайн состоит из всех необходимых разделов бухгалтерского и налогового учета. Она помогает автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях любой формы собственности.

Плюсами Турбо бухгалтерии есть гибкость в создании отчетов, скорость работы, работа с большим количеством информации для больших предприятий.

Какой онлайн сервис выбрать?

Сделав короткий обзор сервисов, можно сказать, что все они достаточно функциональны и заслуживают внимания. Онлайн сервисы по бухгалтерии достаточно легки в изучении и применении. Самую хорошую и техническую поддержку дают сервисы Небо и Контур.

Менее приемлема показалась тех. Поддержка у сервиса Моё дело. Если вы планируете пользоваться сервисом по большей части для отправки отчетности, то в ценовом и функциональном соотношении самым надежным будет сервис Небо.

По удобству интерфейса Бухсофт лидирует среди своих конкурентов. Полный функционал предлагают такие сервисы как Моё дело, Небо, Турбо Бухгалтерия, «Большая Птица», MoneyPenny.me, Кнопка мини, каталог франшиз у нас на сайте.

Мы ознакомили вас с основными онлайн сервисами по ведению бухгалтерии. Выбор всегда остается за вами, в зависимости от ваших желаний и бизнеса.

Источник: https://2pct.ru/kak-vybrat-servis-onlajn-buhgalterii/

Обзор онлайн сервисов по бухгалтерии

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера.

В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности.

Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре.

Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.

Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.

«Мое дело»(moedlo.org) – самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы.

Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц.

Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е.

14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много.

Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.

Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.

Основные функции сервиса «Мое дело»:

– расчет налогов и взносов;

– формирование и отправка отчётности;

– формирование счетов, актов, накладных;

– начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;

– обмен данными с банками в режиме онлайн;

– складской учет;

– формирование документов по шаблонам;

– проверка контрагентов;

– консультации экспертов.

Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.

Основные минусы «Мое дело»: нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.

Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.

«Эльба» (ekontur.ru) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует.

Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум».

Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно.

Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.

Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.

Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций.

Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к.

на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.

Минусы использования «Эльба»: нет общей системы налогообложения.

Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.

«Небо» (nebopro.ru) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум».

По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков.

Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц.

В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.

Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников.

В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год.

Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб.

в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.

Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.

Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.

Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.

Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули.

Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др.

Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.

Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб.

в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб.

в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб.

Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.

Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.

Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.

Удаленный бухгалтер – как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов.

Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой.

Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие.

В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует 🙂

Источник: https://spark.ru/post/12454

Бухгалтерия
Добавить комментарий