Обязательна ли печать на отчетах в налоговую: на каких нужна

Содержание
  1. Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей
  2. Отмена круглой печати
  3. Должно ли общество иметь печать
  4. Оформление акта о несчастном случае
  5. Оформление трудовых книжек
  6. Оформление листа нетрудоспособности
  7. Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!
  8. Печать на первичных документах
  9. Подача отчетности в ИФНС
  10. Отчётность для ПФР
  11. Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение
  12. Есть ли необходимость в заверении доверенности
  13. Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза
  14. К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна
  15. Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?
  16. Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?
  17. Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе
  18. Регистрация печати ИП в налоговой – нужна или нет
  19. Целесообразность приобретения печати
  20. Нужна ли регистрация печати в налоговой
  21. Обязательные элементы печати
  22. Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать
  23. Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет
  24. Получили уведомление из ифнс без печати – все в рамках закона
  25. Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
  26. Налоги и право
  27. Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?
  28. Какие письма нужно заверять печатью
  29. Ип без печати в 2018 году – может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать
  30. Что нужно знать
  31. Основные понятия
  32. Документооборот индивидуального предпринимателя
  33. Нормативное регулирование
  34. Имеет ли право ИП работать без печати
  35. Как это подтвердить документально
  36. Образец письма (уведомления)
  37. Как подписывать документы
  38. Принцип действия доверенности

Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

Обязательна ли печать на отчетах в налоговую: на каких нужна

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица.

В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным.

Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии.

В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года.

Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом.

Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией.

Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом. Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

– если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

– когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

– если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

– в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия.

Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные.

Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью.

Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе.

Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации.

Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати.

Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах.

Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом.

Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора.

Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли.

Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика.

В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа.

Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным.

Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие.

Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание.

Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы. При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР.

Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа.

Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует.

Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования.

Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций.

Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением.

Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов.

До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

Источник: http://.ru/article/282223/otmena-pechatey-dlya-yuridicheskih-lits-zakon-ob-otmene-pechatey

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью.

Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером.

Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат.

Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Источник: https://RichPro.ru/questions/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip-v-nalogovoj-kakie-pljusy-i-minusy-nalichija-pechati.html

Регистрация печати ИП в налоговой – нужна или нет

Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан.

Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью.

Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.

Целесообразность приобретения печати

Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

Причины для этого следующие:

  • Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
  • Во-вторых, придание солидности документам;
  • В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
  • В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
  • В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
  • В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
  • В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
  • В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна.

Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления.

Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

Нужна ли регистрация печати в налоговой

Президент РФ 06.04.2015 г. подписал федеральный закон № 82-ФЗ, которым были внесены изменения в разные законодательные акты в части добровольного использования печати субъектам хозяйственной деятельности.

Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать.

Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета. Если вдруг возникнет какая-либо непредвиденная спорная ситуация, то наличие у вас зарегистрированной печати сможет ее разрешить.

Не говоря уже о судебных, уголовных и иных разбирательствах, таких, например, как факты мошенничества.

Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:

  • заполнить бланк заявления;
  • предоставить документ, удостоверяющий личность;
  • сделать ксерокопию регистрационного документа;
  • оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).

На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом.

В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.

Возьмите на заметку!

Рекомендуем в очередной раз повторить, какие виды налогов должен платить ИП в течение своей деятельности.

А для тех, кто хочет дополнительно заработать, вы можете узнать как зарегистрировать свое дело в дополнение к основной работе — http://biznesogolik.

ru/otkryt-ip-rabotayushhemu-slozhno-no-mozhno/.

Обязательные элементы печати

Изготовить печать вы можете в любом количестве. Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме.

Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию.

Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.

Что касается того, что же должно быть на печати, то это:

  • ФИО (сокращенно или полностью решать вам);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (это требование является дополнительным);
  • основной государственный регистрационный номер ИП, присвоенный в налоговой инспекции;
  • наименование «индивидуальный предприниматель»
  • город.

На печать можно нанести ваш логотип, который подчеркнет индивидуальность.

Таким образом, нужна регистрация печати или нет, а собственно и сама печать решать только вам.

Источник: http://biznesogolik.ru/kak-proisxodit-registraciya-pechati-ip-i-nuzhna-li-ona/

Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать

Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде.

Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ.

Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто.

Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет.


В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Из статьи вы узнаете:

  • для чего ставится печать на письме или другом документе;
  • где место расположения печати на письме;
  • какое письмо заверяется печатью в обязательном порядке;
  • нужна ли печать на официальном письме;
  • ставить ли печать на сопроводительном письме;
  • нужно ли заверять печатью благодарственные письма.

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Получили уведомление из ифнс без печати – все в рамках закона

Важно Российская бюрократия всеобъемлющая, на каждую составленную вами бумажку придется составить еще как минимум одну бумажку, а также регистрировать эти бумажки еще и в журналах. Особое место в ряду «бумажек» занимают сопроводительные письма.

Что же это – неоправданная бюрократия и зло или крайняя необходимость? Например, сопроводительное письмо в налоговую инспекцию, как правило, является неизменным спутником уточненных деклараций.

Самое интересное, Налоговый кодекс таких требований не выдвигает.

Однако если вы попытаетесь сдать «уточненку» в инспекцию без письма, то, скорее всего, у вас это не получится. Поэтому чтобы не портить себе настроение и не нервировать инспекторов, придется составлять письмо.

Тем более что много времени это не займет.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

А если сопровождается «уточненка» — убедить инспекторов, что в проведении проверки нет необходимости. Форма письма Для сопроводительных писем форма официальное не утверждена, форма их может быть произвольной, однако они должны составляться по принципам делового письма.

Некоторые инспекции предоставляют образцы сопроводительных писем для каждого случая и требуют использовать именно их. В такой ситуации стоит взять такие образцы и пользоваться, тем более самим не придется выдумывать.

Налоги и право

Если таких строк много, то можно назвать только итоговую сумму рассчитанного налога и величину доплаченной задолженности и пеней (если они были).

При доплатах налога уместно будет назвать реквизиты платежных поручений на доплату налога и пени или приложить к документам копии самих платежек в качестве приложений.

Например, сопроводительное письмо может быть таким. О том, нужно ли вообще подавать уточненные декларации, можно прочитать здесь. А о том, как рассчитать и заплатить пени — информация тут.

Нет сомнений, что составление обязательных сопроводительных писем – это дополнительный этап в круговороте бухгалтерских документов, который увеличивает трудозатраты и время подготовки документов.

Тем более сейчас, когда все вокруг так ратуют за сокращение бумажного документооборота.

Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?

Требования к оформлению документов». Обратите внимание: В текущем году этот регламент будет заменен ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вводится в действие уже с 1 июля.

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ.


Внимание Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.».
Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Какие письма нужно заверять печатью

Источник: http://yurist-ufa24.ru/poyasnitelnoe-pismo-v-nalogovuyu-nuzhno-li-stavit-pechat/

Ип без печати в 2018 году – может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Ип без печати в 2018 году - может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

https://www.youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельностиТак как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услугКогда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы(согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организацииКоторая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицомВедь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателяВ таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатьюСогласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени.

А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИПВ таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателюКрупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Источник: http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/

Бухгалтерия
Добавить комментарий