Объявление на взнос наличными

Содержание
  1. Пример заполнения объявления на взнос наличными
  2. Объявление на взнос наличными: бланк 2018 года
  3. Объявление на взнос наличными, бланк, скачать Word-формат
  4. Образец заполнения объявления на взнос наличными 2018 года
  5. Порядок сдачи наличности в банк
  6. Как заполнять объявление на взнос наличными (бланк)
  7. Объявление на взнос наличными: образец заполнения
  8. Объявления на взнос наличными. Бланк и образец 2018 года
  9. В каких случаях происходит передача наличных средств в банк
  10. Этапы действий
  11. Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк
  12. Правила составления объявления на взнос наличными
  13. Правила оформления объявления на взнос наличными
  14. Образец заполнения объявления на взнос наличными
  15. Правила заполнения объявления на взнос наличными
  16. Зачем необходимо передавать средства в банковское учреждение
  17. Этапы выполнения процедуры
  18. Ответственность за невыполнение процедуры
  19. Основные правила по составлению
  20. Особенности оформления
  21. Образец и бланк
  22. Заключение
  23. Объявление на взнос наличными – что это за документ и как правильно его составить
  24. Что это за документ и когда необходимо его составление
  25. Правила оформления
  26. Порядок передачи в банк
  27. Объявление на взнос наличными
  28. Объявление на взнос наличными в 2018 году
  29. Оформление бланка на взнос наличными
  30. Заключение

Пример заполнения объявления на взнос наличными

Объявление на взнос наличными

Ни одна организация не вправе хранить наличность в кассе сверх лимита, который устанавливается расчетным способом. Порядок определен в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Исключением являются дни выплаты заработной платы, пособий или стипендий.

Если в кассе компании на конец рабочего дня установлено превышение лимита, то разницу (деньги по факту минус лимит) нужно сдать в банк или кредитную организацию, в которой открыт расчетный счет.

Если нарушить установленный порядок ведения кассовых операций, организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а ответственного работника — от 4 000 до 5 000 рублей (15.1 КоАП).

Операцию по взносу наличности нужно оформить специальным документом, и вместе с ним отвезти наличности в банк. Предварительно кассир должен оформить расходный кассовый ордер на сумму лишней наличности, и сформировать отчет, завершающий операции по рабочему дню.

Объявление на взнос наличными: бланк 2018 года

Документ, предназначенный для внесения наличности на расчетный счет компании. Выполнить операцию может только работник учреждения, на которого оформлена доверенность установленной формы. Пустой бланкобъявления на взнос наличными скачать можно ниже.

Новая форма ОКУД 0402001 «Объявление на взнос наличными», утверждена Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У. Документ состоит из трех табличных блоков:

  1. Объявление на взнос наличными.
  2. Квитанция.
  3. Ордер.

Практически все реквизиты табличных блоков дублируют друг друга. Заполнить может не только работник организации, но и кассир обслуживающего банка.

Объявление на взнос наличными, бланк, скачать Word-формат

Скачать

Образец заполнения объявления на взнос наличными 2018 года

Рассмотрим в виде таблицы, как заполнить объявление на взнос наличными.

Наименование поляРазъяснения
ДатаУказываем дату передачи наличности в банк.
От когоПрописываем ФИО сотрудника, который фактически вносит денежные средства на р/счет. Помним, что на этого сотрудника должна быть оформлена доверенность в банке.
ПолучательПолное наименование организации, на счет которой вносим наличность.
ИННУказываем идентификационный номер налогоплательщика — бюджетной организации
Счет №Значения полей идентичны, прописываем номер расчетного счета, на который вносим деньги.
Кредит счета №
Для зачисления на счет
Наименование банка-вносителя, БИКПишем наименование и БИК отделения банка (кредитной организации), через кассу которого проводим сдачу средств.
Наименование банка-получателя, БИКЗаполняем наименование банка и БИК, в котором открыт расчетный счет компании.
«Сумма цифрами», «Сумма (суммы) цифрами», «Сумма»Значения полей идентичны, указываем сумму наличности для внесения на счет. Сумму ставим цифрами, копейки — через дефис.
СимволЧисловой код, характеризующий источник поступлений. Коды и значения регламентированы в Указании Банка России N 4212-У.
Сумма прописьюЗаполняем поле, на оставшемся месте ставим прочерки, в конце дописываем «руб».
Источник поступленияРасшифровываем поле символ, то есть указываем текстовое значение числового кода.
ВносительПодпись работника организации, который указан в поле «от кого».

Остальные поля следует отставить пустыми, так как их должен заполнить сотрудник банка.

Внимательно проверьте правильность заполнения полей, чтобы не тратить время на составление нового объявления на взнос наличными (скачать бланк можно выше).

Исправления и помарки в документе не допускаются. Заполнить документ можно от руки или на компьютере, либо распечатать из бухгалтерской программы.

Порядок сдачи наличности в банк

С заполненным бланком и наличкой, работник учреждения отправляется в банк. В расчетную кассу банка сотрудник передает заполненную бумагу и денежные средства. Кассир банка проверяет документ, пересчитывает наличные.

Если ошибок не обнаружено, банковский работник заполняет поля бланка 0402001, заверяет подписью во всех разделах и штампом в блоке «Квитанция».

Табличный блок «Ордер» остается в банке, а остальные части документа остаются у работника учреждения.

Дата приема денег и дата документа должны совпадать, в ином случае, наличку не примут в кредитной организации.

Как заполнять объявление на взнос наличными (бланк)

Рассмотрим на примере порядок заполнения бланка объявления на взнос наличными, скачать его можно выше.

Кассир ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Монеткина И. И., 07.09.2018 приняла оплату за платные услуги «бассейн» от физических лиц в сумме 11 000 рублей.

Допустимый лимит наличности — 1 000,00 рублей.

Завершив кассовые операции, Монеткина заполнила документ на внесение наличности, в сумме 10 000 рублей (= 11 000 – 1 000).

Объявление на взнос наличными: образец заполнения

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/primer-zapolneniya-obyavleniya-na-vznos-nalichnymi

Объявления на взнос наличными. Бланк и образец 2018 года

Объявления на взнос наличными. Бланк и образец 2018 года

Составление объявления на взнос наличными необходимо тогда, когда предприятия или организации вносят наличные средства на свой расчетный счет в банке.

Документ является обязательным и носит строгую форму, поэтому кредитные учреждения очень требовательно относятся к его заполнению и всегда тщательно проверяют правильность внесенных в него сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объявления на взнос наличными .docСкачать образец заполнения объявления на взнос наличными .doc

В каких случаях происходит передача наличных средств в банк

Согласно закону, компании могут вести расчеты как путем безналичных перечислений, так и при помощи наличных платежей (но только при работе с населением). Во втором случае, фирма должна иметь контрольно-кассовый аппарат или же использовать бланки строгой отчетности установленного образца.

При этом существует лимит средств, который может храниться в кассе, излишки же следует регулярно сдавать в банк.

Именно для таких ситуаций и разработана форма объявления на взнос наличными.
Следует отметить, что документ имеет широкое распространение и используется предприятиями, независимо от той сферы, в которой они работают и уровня бизнеса, к которому относятся.

Этапы действий

В конце каждого рабочего дня кассир или бухгалтер организации обязан проводить подсчет денежных средств, находящихся в кассе.

Если денег оказывается больше установленного лимита, то их нужно сдавать в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет.

Как раз в момент передачи и заполняется форма объявления на взнос наличными.

Оформление документа происходит в присутствии банковского работника, при этом в некоторых случаях специалист банка может сам внести нужную информацию в документ (по просьбе клиента).

Деньги может сдавать как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени организации (например, кассир или бухгалтер), но в этом случае у представителя должна быть действующая доверенность, заверенная у нотариуса.

Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк

Если в случае внезапной проверки надзорные органы обнаружат в кассе превышение лимита денежных средств, это обернется для компании-нарушителя штрафными санкциями.

При этом размер штрафа может доходить до пятидесяти тысяч рублей.

Исключение составляют те ситуации, когда деньги, хранящиеся в кассе, предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий, страховок и пр. нужд работников предприятий.

Но и тут следует придерживаться определенного порядка: срок хранения такой «налички» не должен превышать трех дней. При этом если компания работает на Крайнем Севере или в труднодоступных районах, то период увеличивается до 5 дней (включая день выплаты).

Правила составления объявления на взнос наличными

Документ имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению. Помимо самого объявления бланк включает в себя ордер и квитанцию – они заполняются аналогичным образом. Документ содержит:

  • сведения о предприятии, на счет которого перечисляются наличные средства,
  • название банка,
  • номер расчетного счета,
  • сумму (она должна в точности совпадать с той, что вносится на счет)
  • и источник ее поступления,
  • дату зачисления (т.е. тот день, в который фактически происходит действие).

Нужно отметить, что источник поступления финансовых средств можно прописать как словами, так и отметить в виде кода.

К примеру,
15 – продажа недвижимости;
11 – выручка предприятия от оказания прочих услуг;
02 – торговая выручка от реализации потребительских товаров по любым каналам реализации.

При затруднениях в этой части, по полному списку кодов (всего 15 основных значений) следует проконсультироваться у банковского специалиста.

Правила оформления объявления на взнос наличными

Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.

Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным.

Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.

Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.

Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.

Образец заполнения объявления на взнос наличными

Форма документа не очень сложна и вполне понятна даже неопытному человеку.

  1. В начале пишется номер бланка и ставится дата заполнения, которая должна соответствовать дате внесения наличности на счет.
  2. После этого вписывается наименование предприятия, которое вносит наличные деньги.
  3. Далее идет строка «Дебет»: сюда вносится номер счета отправителя денежных средств, а в строку «Получатель» — название компании, на счет которой они поступают. Графа «Кредит» обозначает номер расчетного счета получателя.

    Следует отметить, что строки «Дебет» и «Кредит» заполнять не обязательно, поскольку, специалист кредитного учреждения сам может вписать в них нужные сведения при получении «налички».

  4. Затем заполняются данные об ИНН, КПП – сюда вносятся цифры, соответствующие учредительным бумагам фирмы. В строке под названием «Счет №» имеется ввиду номер расчетного счета получателя.
  5. Потом пишутся сведения о банке-вносителе и банке-получателе: их наименования и БИК (банковский идентификационный код).
  6. После этого вписывается сумма вносимых денежных средств (в нужных ячейках прописью и цифрами), а также указывается источник поступления: прописью или в виде соответствующего кода. Ячейка «Символ» обозначает код источника поступления денег и соответствующую ему сумму поступления.
  7. Документ должен быть подписан кассиром кредитного учреждения, а также лицом, которое вносит деньги (это может быть руководитель предприятия или действующий от его имени представитель).

Источник: https://assistentus.ru/forma/obyavlenie-na-vznos-nalichnymi/

Правила заполнения объявления на взнос наличными

Правила заполнения объявления на взнос наличными

Объявление на взнос наличными – это документ, имеющий специальную форму и применяемый юридическими лицами в процессе внесения наличных денежных средств в банковскую организацию с целью пополнения своего расчетного счета. Форма этого документа была утверждена Центральным банком Российской Федерации.

По своей структуре документ состоит из трех частей. В данном случае идет речь про:

  1. Объявление, которое остается в кассе банка.
  2. Квитанцию со штампом кассы, подтверждающей прием наличных денежных средств.
  3. Ордер, передаваемый в бухгалтерию банка, через который осуществлялось зачисление денежных средств.

В данном документе необходимо указать общую сумму, которая вносится на расчетный счет, а также его реквизитные данные.

Если при зачислении денежных средств определено то, что фактическая и зачисленные суммы не соответствуют друг другу, то организация должна заново осуществить процедуру составления этого документа.

При этом сотрудник банка, работающий в кассе, должен произвести перечеркивание первоначально оформленного объявления на взнос наличными.

Также на обратной стороне квитанции ему необходимо перечеркнуть принимаемую сумму, поставить подпись, а также передать ее сотруднику бухгалтерии для того, чтобы оформить новый документ.

В процессе приема наличных денежных средств от коммерческой организации, которая не является кредитной, к объявлению на взнос наличных денежных средств необходимо приложить реестр проведенных операций, которые предусмотрены соответствующим актом от Банка России.

Зачем необходимо передавать средства в банковское учреждение

В соответствии с действующим законодательством РФ, компании могут осуществлять ведение расчетов как безналичными перечислениями, так и путем выполнения наличных платежей.

В первом случае это допускается только при работе с населением нашего государства.

Во втором случае, фирма может иметь контрольно-кассовые аппараты или же применять бланки строгой отчетности, выполненные в соответствие с установленными правилами.

Необходимо отметить, что существуют определенные ограничения в средствах, которые могут храниться в кассе. Лишние же средства необходимо сдавать в банк.

Именно в данной ситуации и следует использовать объявление на взнос наличных.

Стоит сказать, что данный документ получил широкое распространение и применяется на многих предприятиях, независимо от сферы их деятельности.

Этапы выполнения процедуры

После завершения рабочего дня один из ответственных сотрудников бухгалтерского отдела должен выполнить подсчет поступивших в кассу денег.

В том случае если денежная сумма превышает установленный лимит, то их необходимо сдать в кассу банка, в котором открыт расчетный счет организации.

Именно в процессе сдачи наличных в кассу банковской организации заполняется объявление на взнос.

Процедура оформления данного документа должна осуществляться в присутствии одного из сотрудников банка. При этом в отдельных ситуациях специалист может самостоятельно вносить необходимую информацию в документ. Это осуществляется по просьбе одного из клиентов.

Денежные средства могут быть сданы как руководителем предприятия, так и человеком, который был назначен им в качестве ответственного лица.

Как правило, ответственным лицом выступает бухгалтер или кассир, работающий в организации.

В данной ситуации у сотрудников должна иметься доверенность, заверенная у нотариуса.

Ответственность за невыполнение процедуры

Многие руководители предприятий и организаций задумывается над вопросом того, что будет в случае, если лишние денежные средства не будут сданы в кассу банка. Ответ в данном случае следующий.

Если произойдет внезапная проверка и выяснится, что в кассе находится денежных средств больше, чем установленный лимит, то это будет сопровождаться наложением штрафов. Максимальная санкция в данном случае составляет 50000 рублей.

Исключением в данной ситуации становится случай, когда деньги предназначены для начисления зарплаты сотрудникам, оплаты пособий, страховых выплат и так далее. Таким образом, наличные деньги, предназначенные для нужд сотрудников предприятия, в учет не берутся.

В данном вопросе необходимо придерживаться определенного порядка. Период на хранение наличных денежных средств не должен превышать трех суток.

При этом при ситуации, когда компания ведет деятельность вдалеке от населенных пунктов или в труднодоступных районах, то данный период увеличивается на срок до 5 суток.

Основные правила по составлению

Документ данного вида составляется в стандартной форме, которая должна являться обязательной для использования.

Кроме объявления, к документам также относят ордер и квитанцию. Они должны быть составлены точно также.

В документе, оформляемом в банке, необходимо указать следующую информацию:

  1. Информацию про предприятие, на счет которого зачисляются наличные денежные средства.
  2. Название банковской организации.
  3. Номер счета для выполнения расчетов.
  4. Сумма зачисления.
  5. Источник, из которого поступила сумма.
  6. Дата выполнения процедуры.

Особенности оформления

Существуют определенные особенности оформления объявлений на взнос наличными. Объявление может быть заполнено как ручкой, так и в электронном варианте. Реквизиты предприятия могут быть внесены в документ посредством печати.

Запрещено допускать ошибки в документах. Именно по этой причине при заполнении необходимо быть максимально внимательным. Если произошла неточность или ошибка, необходимо заполнять форму заново.

https://www.youtube.com/watch?v=H3Tb6xkfXvI

Бланк данного вида должен быть составлен в одном экземпляре.

После того как принятие денег в банке было выполнено, сотрудник финансового организации, принявший наличные, должен поставить подпись и печать.

Документ, который был заполнен, остается у сотрудника банковской организации.

Представителю компании предоставляется квитанция. Ордер должен быть отправлен в бухгалтерию банка. В дальнейшем он добавляется к выписке из банка.

Образец и бланк

Сразу же хочется отметить, что процедура заполнения не отличается своей сложностью и должна быть понятна даже тому человеку, который впервые сталкивается с данным вопросом. Итак, в форме необходимо соблюсти следующие нюансы:

  1. Написать номер бланка и поставить дату заполнения документа.
  2. Вписать информацию про название предприятия.
  3. В строке дебета следует внести информацию про номер счета отправителя, а в строке кредит – название компании, на расчетный счет которой поступают средства. Необходимо отметить, что информацию про дебет и кредит можно и не заполнять, так как в отдельных случаях специалист банка может самостоятельно внести эту информацию.
  4. После этого следует заполнить информацию про идентификационный код.
  5. Следующий этап – это внесение сведений про банк.
  6. Далее прописывается сумма в количестве наличных денежных средств, которые вносятся на расчетный счет.
  7. Документ должен быть подписан кассиром в банке и лицом, которое вносит денежные средства – руководителем предприятия или доверенным сотрудником. В случае если наличные деньги вносит доверенное лицо, то у него должна быть доверенность от нотариуса.

Заключение

Несмотря на простоту составления данного документа, необходимо ответственно относится к этому вопросу.

Рекомендуется назначить ответственное лицо, которое бы регулярно посещало банк для зачисления на расчетный счет предприятия наличных средств.

В таком случае сотрудник будет знать все тонкости выполнения процедуры и нововведения. Как следствие, проблем с данным вопросом не возникнет.

Если же игнорировать выполнение процедуры, то вероятность того, что рано или поздно на предприятие приедут проверяющие органы, является очень большой. В случае если они установят нарушение законодательства – предприятию грозит немалый штраф.

Впервые сталкиваясь с вопросом составления объявления на взнос наличными, могут возникать определенные вопросы. Для того чтобы получить ответ на них, всегда можно обратиться к компетентному сотруднику предприятия или работнику отделения банка.

Осуществление процедуры сдачи наличных в банк в 1С есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/obyavlenie-na-vznos-nalichnymi.html

Объявление на взнос наличными – что это за документ и как правильно его составить

Объявление на взнос наличными – что это за документ и как правильно его составить

Указанием Банка России № 3210-У для всех юридических лиц установлены ограничения по сумме денежных средств, остающихся в кассе предприятия. Обязанность кассира – контролировать наличность, остающуюся в кассе в конце дня.

Все деньги, превышающие этот лимит, требуется зачислить на банковские счета. Несоблюдение этого правила влечет за собой штраф для кассира либо главного бухгалтера 4 – 5 тысяч рублей, а для юридического лица – в сумме от 40 до 50 тысяч.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ и когда необходимо его составление

Скачать бланк (в формате Word) и образец заполнения объявления на взнос наличными.

Для зачисления денежных средств из кассы на расчетный счет применяется форма по ОКУД 0402001 Объявление на взнос наличными (№ 3352-У, утвержден 30.07.2014).

Данная форма оформляется в двух случаях: при приеме наличности банком от юридических лиц и ИП, а также при сдаче денежных средств кредитным учреждением на свои корреспондентские счета в расчетно-кассовых центрах. Следует отметить, что обязанность по сдаче излишков денег в банк не действует в праздничные и выходные дни.

Также исключением считаются дни выплаты зарплаты, лимит кассы в этом случае может быть превышен в течение 3 дней, а для труднодоступных районов – пяти.

Объявление на взнос наличными – это 3 взаимосвязанных документа, расположенных на одном листе: объявление, ордер и квитанция. Бланк может быть заполнен как от руки, так и при помощи компьютера.

Возможно также заполнение некоторых полей при помощи штампов (графы счет №, наименование банка, получатель).

Обычно форму 0402001 заполняет бухгалтер предприятия, но в некоторых банках это делает операционный работник.

Правила оформления

Графы объявления на взнос заполняются следующим образом:

  • «Объявление №» – номер документа по порядку, нумерация с начала года.
  • «Дата» – день сдачи денег в банк, указывается буквами и цифрами, например 02 декабря 2015 года.
  • «От кого» – полное имя лица, вносящего деньги на счет. При необходимости в этой графе можно расположить и дополнительную информацию, к примеру, наименование структурного подразделения.
  • «Дебет счет№», «Кредит счет№» – номера счетов в соответствии с планом счетов, эти графы заполняются банковским работником.
  • «Получатель» – название юридического лица (полное или сокращенное), для ИП – полное имя.
  • «ИНН» – десяти либо двенадцатизначный индивидуальный номер налогоплательщика из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • «Счет №» – банковский счет, на который необходимо зачислить средства.
  • «Наименование банка — вносителя» – кредитная организация либо ее филиал, в кассу которых вносятся наличные.
  • «Наименование банка — получателя» – банк, в котором находится счет вносителя.
  • «БИК» – идентификационный код банка (соответственно банка, принимающего средства и банка, на счет которого они будут зачислены).
  • «Сумма прописью» – сумма записывается с большой буквы, без отступа в начале строки, например «Две тысячи восемьсот двадцать семь», на оставшейся части строки до ее конца ставится двойной прочерк. При компьютерном способе заполнения возможно указание «руб.» сразу после суммы, тогда прочерк не требуется. Сумма копеек обозначается цифрами.
  • «Источник поступления» – наименование источника образования денежной наличности у предприятия. Наиболее распространенные источники и их коды:
    • 02 — выручка от продажи товаров,
    • 05 – выручка транспортных предприятий, полученная за перевозку пассажиров,
    • 08 – квартплата и прочие поступления за коммунальные услуги,
    • 11 – выручка от оказания услуг, не вошедших в перечень выше,
    • 12 – поступления в виде налогов, штрафов, взносов,
    • 15 – выручка от купли-продажи недвижимости,
    • 28 – возврат невыплаченной заработной платы,
    • 32 – прочая выручка.

    Если вноситель действует на основании доверенности, в этой графе дополнительно указывают «По доверенности», а также ее номер и дату.

  • «Сумма цифрами» – эта колонка расположена в правой части листа, здесь проставляется сумма рублей и копеек через дефис, например 2827-00.
  • «В том числе по символам» – код источника наличных и сумма, полученная из этого источника.

В конце объявления – подпись вносителя (проставляется только после проверки в банке) и две подписи банковских работников, кассира и бухгалтера, с указанием их должности. Рядом обязателен кассовый штамп. Интересно, что подписей директора и главбуха в бланке не предусмотрено.

Следующие две части документа, квитанция и ордер, заполняются аналогично.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок передачи в банк

При предъявлении в кредитное учреждение объявление на взнос проверяется бухгалтером банка на полноту и правильность заполнения всех ячеек, а также на отсутствие помарок и исправлений, затем вносителю выдается отрывной талон, а сам бланк передается в кассу.

Кассир проверяет, есть ли в документе подпись бухгалтера, сверяет ее с имеющимся образцом, затем дает объявление на подпись клиенту и принимает от него деньги.

При этом обязателен пересчет всей суммы и сравнение ее с указанной в документе. Пересчет производится так, чтобы вноситель мог видеть денежные средства.

В заключение кассир подписывает три раздела формы 0402001, проставляет кассовый штамп на квитанции.

Ордер передается бухгалтеру банка, на его основании деньги зачисляются на счет.

Квитанция выдается клиенту в качестве подтверждения приема наличных, она прикладывается к расходному ордеру и вместе с остальными кассовыми документами хранится в течение 5 лет.

В бухгалтерском учете операция отражается проводкой Дт сч51 Кт сч50 на сумму внесенных средств.

В случае, если при проверке объявления обнаружены недочеты, бланк считается недействительным, его нужно переписать.

Если при пересчете денег в кассе обнаруживается расхождение, кассир перечеркивает бланк, а на его обратной стороне указывает правильную сумму и передает документ бухгалтеру для переоформления.

Срок действия объявления на взнос – 1 сутки. Фактическая дата приема наличных должна строго соответствовать дате, указанной в документе. Если бланк был проверен и передан кассиру, а средства не вносились, в конце операционного дня он уничтожается.

О том, как оформить данный документ в 1С, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10970

Объявление на взнос наличными

Объявление на взнос наличными

Наличные расчёты

Документы на получение (выдачу) наличных денежных средств должны быть составлены в соответствии с требованиями положений Банка России о порядке веде­ния кассовых операций.

При операциях с наличными средствами используются:

· объявление на взнос наличными – для внесения наличных денег на расчетный счет;

· чек денежный – для получения наличных денег с расчетного счета.

Наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий.

Прием денежной наличности учреждениями банков от обслуживаемых предприятий осуществляется в порядке, установленном Инструкцией Банка России .

Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются обслуживающими учреждениями банков каждому предприятию по согласованию с их руководителями исходя из крайне важно сти ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в кассы в дни работы учреждений банков.

Прием денежной наличности от организаций – владельцев счетов в приходную кассу кредитной организации производится по объявлениям на взнос наличными 0402001. Причем организации могут вносить наличные деньги только на свой расчетный (текущий) счет.

Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции.

При приеме наличных денежных средств от юридических лиц операционный работник банка проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, оформляет его и передает объявление на взнос наличными в кассу.

Кассовый работник, получив объявление на взнос наличными, проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сличает соответствие сум­мы цифрами и прописью, вызывает вносителя денег и принимает от него банкноты полистно, монету – по кружкам.

После приема денег кассовый работник сверяет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денеᴦ.

Квитанция затем прикладывается к расходному ордеру и является оправдательным денежным документом.

В тех случаях, когда кассовым работником установлено расхождение между суммой сдаваемых клиентом денег и суммой, указанной в объявлении на взнос на­личными, объявление на взнос наличными переоформляется клиентом на фактически вносимую сумму денеᴦ.

Вместе с тем, прием в кассу кредитной организации и зачисление денежной наличности на счёт клиента – юридического лица может производиться также по препроводительной ведомости к сумке с рублевой денежной наличностью.

От организаций может приниматься денежная наличность, упакованная в инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, другие средства для упаковки денег, обеспечивающие их сохранность при доставке и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости.

В кредитной организации ведется список организаций, сдающих денежную наличность в сумках, с указанием в нем наименования организаций, количества и номеров закрепленных за каждой организацией сумок.

При этом организации, сдающие денежную наличность в сумках, представляют в кассовое подразделœение кредитной организации образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки.

Оттиск пломбы должен содержать номер и сокращенное наименование организа­ции или ее фирменный знак.

Кассир организации формирует подлежащие сдаче сумки с денежной наличностью в порядке, предусмотренном Банком России.

При этом первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку; второй и третий экземпляры – соответственно накладная к сумке и копия препроводительной ведомости – представляются в кредитную организацию вместе с сумкой.

Представление в уполномоченный банк иных документов при осуществлении операции по зачислению наличной рублевой выручки нормативными актами Банка России не предусмотрено.

Объявление на взнос наличными – понятие и виды. Классификация и особенности категории “Объявление на взнос наличными” 2014, 2015.

  • – Объявление на взнос наличными

    Наличные расчеты Документы на получение (выдачу) наличных денежных средств должны быть составлены в соответствии с требованиями положений Банка России о порядке веде­ния кассовых операций. При операциях с наличными средствами используются: · объявление… [читать подробнее].

  • Источник: http://referatwork.ru/category/bukhgalteriya/view/13721_ob_yavlenie_na_vznos_nalichnymi

    Объявление на взнос наличными в 2018 году

    Объявление на взнос наличными в 2018 году

    Нужно знать, что заполняя объявление на взнос наличными, бланк 2016 года соответствует ранее разработанному стандарту для утверждения Положения о ведении банковских и кассовых операций в 2008 году. Рассмотрим его особенности и порядок заполнения.

    Объявление на взнос наличными, бланк которого можно запросить в финансовом учреждении, обслуживающим счета, или скачать из интернета, выступает документом, описывающим процедуру внесения на свой счет денег. Предназначен он для юр. лиц и ИП.

    Известно, что объявление на взнос наличными в 2018 году может понадобиться любому предприятию, которые сотрудничают с финансовыми учреждениями согласно с общими правилами:

    • Наличие расчетного счета в любом банке, который имеет лицензии и разрешения для ведения деятельности в РФ.
    • Финансовые потоки компании происходят посредством банковских операций.
    • На счет вносят платежи, выполняют переводы, списывают комиссии за выполнение услуг, перечисления по платежным поручениям и т.п.
    • Расчеты и операции компания проводит в обезличенном виде с ресурсами на счету, или наличными путем добавления их при недостаточном балансе.
    • Заполнение объявления на взнос наличными происходит при отправке купюр на безналичный счет. В дальнейшем их можно отправить иному лицу или оставить на балансе (например, с компанией произошла расплата наличными).

    Прежде чем скачать объявление на взнос наличными и рассмотреть порядок заполнения, напомним, что документ имеет строго разработанную форму и набор реквизитов.

    Существуют нормативы и правила для внесения информации, которые закреплены законодательно при помощи положений, регулирующих расчетно-кассовые операции учреждений финансового типа.

    Образец заполнения документа Объявление на взнос наличными в 1С

    Оформление бланка на взнос наличными

    Объявление на взнос наличными (скачать бланк можно в конце статьи) представляет собой единую бумагу, разделенную на три основные части. Каждая из них имеет наименование и выполняет определенную функцию:

    • Объявление. Несет данные о транзакции. По окончании процедуры сохраняется у кассира и подшивается к документам за день. Выступает подтверждение операционного действия.
    • Квитанция. Содержит практически аналогичную информацию за некоторыми исключениями. Остается у сотрудника предприятия, после установки на нее штампа (печати). Выступает своеобразным чеком и сохраняется в бухгалтерии.
    • Ордер. Остается у кассира. Впоследствии, по окончании операционного периода, он сдает его в свою бухгалтерию.

    Если посмотреть на образец заполнения Объявление на взнос наличными, можно обратить внимание, что большинство информации во всех трех разделах идентична. Заполнять форму требуется тщательно и соблюдению правил. Допустимо некоторые графы заполнить менеджеру банка по просьбе клиента.

    Некоторые учреждения такую услугу считают платной и взимают дополнительно комиссию или фиксированный размер.

    Проверка актуальности и достоверности происходит на нескольких этапах:

    • Специалист заполняет сам или проверяет вписанную клиентом информацию.
    • Передает на проверку руководителю своего подразделения.
    • Граничный этап контроля приходится на кассира.

    При выявлении неточности или при обнаружении несоответствия суммы по факту указанной в бланке, потребуется составить бумагу снова.

    Прежний вариант перечеркивается и выбрасывается.

    Обусловлено это стандартами, предписанными законом, которые говорят о недопущении исправлений, ошибок, подчеркиваний и исправлений в объявлении на взнос наличных денег.

    При отправке наличных денег на безналичный счет потребуется заполнить бланк на внесение

    Получив в отделении образец и бланк, клиент переходит к его заполнению. В каждом разделе требуется внести данные:

    • От кого: название юр.лица.
    • Получатель: название и реквизиты, обслуживающего счет банка.
    • Наименование получателя: снова аналогичные данные.
    • Наименование отправителя: заполняются, если объявление на взнос наличными предусматривает отправку денег иной компании (в качестве оплаты, например). Если деньги должны остаться у предприятия, то строка остается пустой.
    • Сумма: записывается и буквами и цифрами.
    • Источник: описание причины появления купюр. Это может быть остаток от невыданной заработной платы, получение оплаты от поставщика, остаток от денег, взятых для закупки, выручка за продажу.
    • Номер счета: вписать цифры с договора по обслуживанию в данном учреждении.
    • Подпись проставляет сотрудник, который заполнил объявление на взнос наличными. В 2018 году, как и раннее, выполнить это имеет право только официально трудоустроенный на должность работник.
    • Дата заполнения бланка.

    Взять бланк Объявление на взнос наличными в 2018 году можно в отделение своего банка или скачать в интернете. Образец заполнения, как правило размещен на стойке с информацией.

    Каждый раздел содержит порядковый номер, который заполняет специалист банка. Он же вписывает и остальные данные в подразделе Объявление и Ордер. Здесь нужно указать символы по суммам. Они указывают причину возникновения денежной массы, например:

    • 02 – поступления от выручки;
    • 11 – доход от оказания услуг;
    • 15 – поступления от продажи недвижимости;
    • 19 – отправка на счета частных лиц без открытия ИП;
    • 28 – заработная плата (возврат остатка);
    • 30 – приход от произведенных валютно-обменных операций;
    • 32 – прочие.

    Объявление на взнос наличными (бланк) скачать в Word можно здесь:

    Бланк объявления на взнос наличными.doc

    Заключение

    Передав объявление на взнос наличных в банк и деньги, в 2018 году, как и ранее, потребуется обождать процедуры аудита. При соблюдении всех правил и соответствии указанных величин и параметров, кассир проставляет штамп и подписи, разрезает бумагу на три части и отдает клиенту Квитанцию.

    Источник: http://finansytut.ru/dokumentyi/obyavlenie-na-vznos-nalichnyimi.html

    Бухгалтерия
    Добавить комментарий