Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении: образец 2018 года
  2. Для чего нужен
  3. Правомерность и обязательность
  4. Кто использует
  5. Можно ли не использовать
  6. Последствия за отказ от заполнения
  7. Как выглядит
  8. Список подразделений: кого указать
  9. Как заполнять
  10. Обходной лист при увольнении: правомерность
  11. Для чего нужен обходной лист
  12. Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты
  13. Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию
  14. Предназначение документа
  15. Как оформить?
  16. документа
  17. Порядок подписания листа
  18. Отказ от оформления обходного листа
  19. Обходной лист при увольнении (образец в 2018 году)
  20. Что такое обходной лист и для чего он нужен?
  21. Существует ли порядок заполнения обходного листа?
  22. Кто должен подписать обходной лист?
  23. …сотрудник не хочет подписывать обходной лист.
  24. …в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.
  25. Образец заполнения обходного листа
  26. Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него
  27. С какой целью применяется обходной лист
  28. Как правильно составить обходной лист при увольнении
  29. Нужен ли обходной лист при увольнении?
  30. Что это такое?
  31. Зачем требуется?
  32. Правомерность документа и требований к нему
  33. В каких отраслях оформляется?
  34. Возможно ли обойтись без него?
  35. Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?
  36. Отличительные признаки
  37. Текст и реквизиты
  38. Кого указывают в листе?
  39. Кто подписывает?
  40. Порядок заполнения
  41. Последствия
  42. Для работника
  43. Для работодателя
  44. Часто задаваемые вопросы
  45. Что делать, если документ не заполнен?
  46. Нужен ли при трудоустройстве?

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года

Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное.

Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист.

Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Также см. «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы.

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей.

Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

  • все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
  • у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

  • рабочего телефона;
  • пропусков;
  • ключей;
  • представляющих ценность или важных бумаг;
  • ноутбука;
  • других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов.

Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении.

Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку.

Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки.

Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет.

Работник может отказаться от его заполнения.

За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника.

Однако никакой юридической силы у обходного листа нет.

Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель.

Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см.

ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

НазваниеЗа что отвечает
Руководитель организации или начальник отделаПередача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая службаРешение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
ЗавхозВозврат выданных ранее материальных ценностей
БиблиотекаСдача взятой литературы, журналов и других изданий
БухгалтерияЗаработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отделДоступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасностиСдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/obr-obkhod-lista-pri-uvoln.html

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем.

Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов.

То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой.

Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.

Скачать пример обходного листа в Word

Предназначение документа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

Вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок», решается работодателем по своему усмотрению, в зависимости от конкретных ситуаций и особенностей деятельности, как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

  • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
  • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
  • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

  • сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
  • передачи текущей отчетности организации;
  • возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
  • возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
  • передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
  • сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника.

В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.

1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя.

Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

Как оформить?

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

документа

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

  1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
  2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
  3. Дата подписания «бегунка».
  4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
  5. Дата выдачи трудовой на руки.

Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

  1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
  2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
  3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
  4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
  5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

  1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
  2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
  3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
  4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

  1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
  2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

Порядок подписания листа

Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

  1. Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
  2. Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
  3. После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
  4. Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).

По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

Отказ от оформления обходного листа

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка».

Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

Следует помнить, что в 2018 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

  • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
  • центральный офис Миграционной Службы;
  • служба по тарифам;
  • федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

Источник: https://trudovie-prava.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazets-zapolneniya.html

Обходной лист при увольнении (образец в 2018 году)

Скачайте обходной лист при увольнении сотрудника в 2018 году.

Бланк обходного листа

Увольнение сотрудника – нередкое явление для каждого предприятия. При совершении данного действия заполняется множество документов, одним из которых является обходной лист. Для чего нужен обходной лист, как его заполнять и другие нюансы, связанные с ним мы разберем по порядку в нашей статье.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист служит своего рода гарантией возврата имущества предприятия, которое использовалось сотрудником во время работы до его увольнения.

Для того чтобы проконтролировать процесс возврата всех материальных и интеллектуальных ценностей предприятию в надлежащем качестве и количестве, необходимо по окончанию своей трудовой деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист.

Обычно данный документ называют на предприятии «бегунок», что в свою очередь предопределяет обязанность сотрудника «обежать» ответственных за определенные ценности лиц, с целью получения подписи на данном листе.

Существует ли порядок заполнения обходного листа?

Как и в случае многих документов, заполняемых сотрудником при увольнении, установленным законодательством порядка заполнения «бегунка» – нет.

Стоит заметить, что такое понятие, как «обходной лист» вообще не содержится ни в Трудовом Кодексе Российской Федерации, ни в КЗОТе советского периода. Работодатель, принявший решение по использовании данного документа обычно сам устанавливает его форму и структуру.

Чаще всего, предприятие, на котором работает сотрудник уже имеет определённый бланк обходного листа и выдает его соответственно при необходимости.

Но, несмотря на «содержание бегунка» – работодатель не имеет права задержать расчет сотрудника или его трудовой книжки.

Если же, увольняющийся, встречается с обратной ситуацией, то это является нарушением ст. 84.

1 ТК РФ, что предоставляет работнику право на подачу жалобы в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписать обходной лист?

Обычно ответ на данный вопрос зависит от структуры или специфики каждой организации. Но смысл данного документа всегда один – персонал должен сдать вверенное ему имущество.

Иногда приходится возвращать вещественные ценности, а иногда невещественные или интеллектуальные (к примеру работодатели часто просят обучить новый персонал основам производственного процесса).

Чаще всего, при увольнении, обходной лист подписывают, такие сотрудники, как:

  • руководитель компании;
  • бухгалтер;
  • «кадровик»;
  • сотрудник отдела безопасности;
  • заведующий хозяйством и т.д.

               Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации.  Разберем 2 наиболее часто встречающиеся.

…сотрудник не хочет подписывать обходной лист.

К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. 84 п.1. Это значит, что не рассчитать такого работника или не отдать ему трудовую книгу работодатель не может, а «Бегунок» никак не должен сказаться на самой процедуре увольнения.

Однако, если такая ситуация произошла – работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее.

Самый надежный способ – это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация.

Если работник действительно «чист» перед компанией, то вопросов к нему не возникнет, а, обратная ситуация определит дальнейший алгоритм действий, предопределенный законом.

…в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.

Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств. В данном случае, работодатель должен основываться на ст. 238 гл.

38 ТК РФ, и согласно закону обязать работника вернуть, а точнее возместить причиненный ущерб.

Конечно, стоимость данного ущерба во многом зависит от взаимоотношений работодателя и работника, которые в основном фигурируют при определении цены, которую нужно заплатить.

Если сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности, по ст. 242 ТК РФ, то и возмещение за причиненный ущерб производится в полном размере.В остальных случаях, согласно ст. 241 ТК РФ, возмещение за ущерб не должно превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

В случае отказа работника о покрытии недостачи, организация имеет право обратиться в суд.

Образец заполнения обходного листа

Единого образца заполнения обходного листа, согласно Трудовому Кодексу РФ, не существует. Как правило, это документ формата А4, содержащий в себе, такие реквизиты, как:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая ранее должность;
  • наименование организации;
  • дата увольнения;
  • список должностных лиц, которые несут ответственность за материальные ценности, и место для их подписи для подтверждения отсутствия задолженностей перед организацией;
  • отметка о выдаче трудовой книжки со всеми надлежащими надписями;
  • подпись работодателя.

Скачать данный документ можно по ссылке, расположенной ниже.

Бланк обходного листа

Только сегодня!

Подпишитесь и получите в подарок сковороду-гриль и 6 номеров журнала “Кулинарный практикум”!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/352033-obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Многие хозяйствующие субъекты в кадровый документооборот включают такой бланк, как обходной лист при увольнении, оформляемый в случае расторжения трудового контракта с наемным персоналом. Составляется данный бланк в основном кадровой службой и передается работнику в заключительные дни его работы. В нем отражается поэтапное завершение существующих трудовых отношений.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью.

Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист.

В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его.

Даже наоборот, ТК содержит четкие указания — в какой день нужно выдать расчет, а в какой — произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП — штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.

Обходной лист при увольнении образец скачать Word.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.

У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.

Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название документа – «Обходной лист».

После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.

Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.

Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.

В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить — его должность и Ф.И.О.

В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения.

Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.

Внимание! Перечень работников, которых подлежит посетить, у каждого предприятия может быть свой.

Обычно это связано как с характером деятельности самой фирмы, так и с должностью, которую занимал увольняемый.

Но есть и стандартные строки — чаще всего в перечень входят руководитель подразделения, где работал сотрудник, бухгалтер, кадровый специалист.

Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/obhodnoj-list-pri-uvolnenii.html

Нужен ли обходной лист при увольнении?

Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое?

В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.

Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто.

Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Зачем требуется?

Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился.

Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку.

Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ

В каких отраслях оформляется?

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков:

Обходной листок увольняющегося сотрудникаОбходной листок увольняющегося сотрудника

Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

https://www.youtube.com/watch?v=HWZDO9m-ROU

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет.

Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Отличительные признаки

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Текст и реквизиты

Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Кого указывают в листе?

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Кто подписываетЗа что отчитывается
Вышестоящий работник (непосредственный начальник)Передача дел новому работнику
Отдел кадровКадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее
БухгалтерияВыплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам
Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз)Возврат всех ценностей (например, мобильника)
IT-отделВозврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям.
Служба безопасностиВозврат ключей, пропусков, чипов
Библиотечный отделВозврат литературы

Кто подписывает?

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Бланк обходного листа

Последствия

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Для работника

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

Пример:

 Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Для работодателя

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Нужен ли при трудоустройстве?

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

Источник: http://kadriruem.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Бухгалтерия
Добавить комментарий