Образец заполнения адв-1 в 2018: сроки как заполнить как и куда сдавать

Содержание
  1. Порядок заполнения формы АДВ-1 в 2018 году
  2. Определение терминов
  3. Назначение документа
  4. Как получить страховое свидетельство
  5. Правила и образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году
  6. Для детей
  7. Иностранцам
  8. АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк
  9. Общие сведения
  10. Нормативное регулирование
  11. Понятие временного пребывания
  12. Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан
  13. Требования к заполнению
  14. Инструкция
  15. Образец заполнения
  16. Как иностранцу оформить СНИЛС?
  17. Для чего СНИЛС получать иностранцам?
  18. Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
  19. Куда обратиться?
  20. Порядок действий при получении СНИЛС
  21. Структура анкеты
  22. Период оформления
  23. Отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год: заполнение, образец, сроки сдачи и штрафы
  24. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
  25. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ
  26. Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году
  27. СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП
  28. Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ
  29. Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
  30. Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1
  31. Правила заполнения  формы АДВ-1
  32. Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:
  33. Примечания

Порядок заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Образец заполнения АДВ-1 в 2018: сроки как заполнить как и куда сдавать

Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства.

Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС.

Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.

При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет. Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде.

При подаче сведений используется форма АДВ-1 в 2018 году. Ее заполнение регламентировано законодательно. Поэтому каждому работодателю необходимо придерживаться четкого порядка отражения данных.

Определение терминов

Каждым работодателем производится сдача отчетности в Пенсионный Фонд России. Делают организации это в том случае, если они принимают на работу сотрудников.

Форма АДВ-1 является анкетой, в которую работодатель вносит основные данные о застрахованном лице. Документ необходим для предоставления в Пенсионный Фонд России. На его основании гражданина ставят на пенсионный учет, предусмотренный на государственном уровне.

При предоставлении бланка лицу выдается СНИЛС. Он нужен для назначения пенсии. Особенно важна бумага для граждан, имеющих отношения с работодателем согласно трудовому договору.

СНИЛС дает возможность идентифицировать работника в общем региональном и федеральном реестре. Документ хранит персональную информацию и служит для обмена данных между ведомствами.

Карточный номер считается универсальным и уникальным. На его основании можно обращаться к пенсионной и социальной системе.

Одним документом можно заменить:

  • справки;
  • страховой медицинский полис;
  • пенсионное свидетельство;
  • ИНН.

СНИЛС содержит сведения о начисленных выплатах. С помощь него лицо может воспользоваться определенными льготами. При трудоустройстве в учреждение или к индивидуальному предпринимателю производится обязательная выдача документа лицам, которые его не имеют.

Назначение документа

Форма АДВ-1 в 2018 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека.

В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • адрес, где проживает человек;
  • регистрационный адрес;
  • контактные сведения;
  • наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
  • дату заполнения;
  • личную подпись.

Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя.

При этом гражданин должен поставить личную подпись под документом, который является согласием на подготовку свидетельства.

Также каждый человек в любой момент может самостоятельно обратиться в ПФР для выдачи СНИЛС.

Стоит помнить, что свидетельство оформляется только один раз и на всю жизнь. Повторная подача документов на его выдачу не требуется и запрещена.

Для оформления необходимо посетить территориальное отделение Пенсионного Фонда России. Детям также выдается СНИЛС. Подать заявление могут родители или опекуны, приложив свидетельство о рождении.

Осуществляется выдача документа и иностранцам.

Они должны предоставить определенный пакет документов, среди которых выделяют:

  • иностранный паспорт;
  • вид на жительство;
  • временную регистрацию на территории Российской Федерации;
  • удостоверение беженца;
  • другие документы из справочника.

Бланк формы АДВ-1

Как получить страховое свидетельство

Для получения СНИЛС можно обратиться в отделение ПФР несколькими способами. При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1.

Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии.

Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит личную подпись.

Скачать образец заплнения формы АДВ-1

Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.

Предусматривается это при:

  • болезни работника и нахождении на больничном;
  • отъезде в длительную командировку;
  • наступлении других уважительных ситуаций.

Подготовка документов и передача пакета в Пенсионный фонд осуществляется работодателем в определенный срок. Ему отводится 14 дней с момента, когда человек без СНИЛС был принят на работу.

Оформление свидетельства производится на протяжении 21 дня. После этого специалисты организации направляют готовую карточку работодателю. Когда сведения (номер СНИЛС) будут внесены в кадровые документы, свидетельство отдается человеку.

СНИЛС нужен не только работодателю, но и самому гражданину. Поэтому он может посетить Пенсионный Фонд для его оформления независимо от трудоустройства.

Для этого он должен:

  • определить территориальное отделение Пенсионного Фонда России;
  • обратиться в организацию;
  • направить копию удостоверения личности и заполненную по форме АДВ-1 анкету.

Бланк доступен для скачивания в интернете. Также его можно найти, зайдя на официальную страницу Пенсионного фонда. Подготовкой СНИЛС обязательно нужно заняться и индивидуальным предпринимателям. Ведь они могут производить отчисления в фонд самостоятельно по своему желанию.

Правила и образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Чтобы передать в Пенсионный Фонд анкету, гражданину нужно внести сведения в бланк АДВ-1. Важно соблюдать определенные правила при отражении данных.

Заполнение производится черными или синими чернилами. Также допускается вариант компьютерного внесения информации о застрахованном лице. В строку ФИО нужно прописать фамилию, имя, отчество без склонения. Далее лицо ставит пол.

При указании даты рождения сначала отмечается день, затем месяц и год. Важно, чтобы данные совпадали с паспортными.

Если в удостоверении личности стоит несуществующее (например, 30 февраля) число, то аналогичные сведения прописываются и в анкете. Рядом нужно поставить отметку «особое».

Аналогичное правило действует в отношении отсутствующих данных.

Согласно паспорту заполняется графа «место рождения». Наименования населенных пунктов прописываются так же, как и отмечено в документе. Даже если город или село сменили название, нужно ориентироваться на данные на момент рождения лица.

При внесении сведений нужно соблюдать особый порядок:

  1. Населенный пункт.
  2. Район.
  3. Регион.
  4. Государство.

Если нужно указать республику, необходимо использовать официальные сокращения (ССР, АО).

При отметке адреса проживания порядок меняется:

  1. Страна.
  2. Регион.
  3. Район.
  4. Город.
  5. Населенный пункт.
  6. Улица.
  7. Дом.
  8. Корпус.
  9. Квартира.

Гражданство определяется по месту присвоения его человеку. Заполнение пункта предусматривается иностранными лицами.

При указании адреса регистрации данные вносятся полностью. Ориентироваться необходимо на сведения, указанные в паспорте. При несовпадении его с местом жительства вносится адрес фактического проживания. Обязательно нужно отметить телефон для связи.

Графа «вид документа» должна содержать данные о паспорте.

В этом разделе отмечаются:

  • серия;
  • номер;
  • дата выдачи;
  • орган, который оформил.

Последний пункт заполняется в соответствии с указанными в паспорте сведениями. Можно использовать общепринятые сокращения.

Для заполнения анкеты разрешено ориентироваться на ниже приведенный образец:

Анкета застрахованного лица

(заполняется гражданином печатными буквами)

  Форма АДВ-1                                                                                                       Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия        АРСЕНТЬЕВА

Имя                НЕЛЛИ

Отчество        ИГОРЕВНА

Пол                 Ж  (м / ж)

Дата рождения          «18»  ноября   1987  года

Место рождения:

город (село, дер., …) СТАВРОПОЛЬ

район                        

область (край, респ., …)       СТАВРОПОЛЬСКИЙ

страна                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Гражданство                         РФ

Адрес постоянного места жительства

Адрес                         индекс            355042 адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, Г. СТАВРОПОЛЬ, УЛ. ЛЕНИНА

регистрации                         Д. 135/4 КВ. 46

Адрес места              индекс            . . . . . . . .адрес. . . . . . . . . . . . .

жительства                            . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

фактический                         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                               (заполнять при отличии от адреса регистрации)

Телефоны                              8-988-367-26-28                                                                                                       (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа         ПАСПОРТ

            (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

Серия, номер 0713 638460

Дата выдачи  «27» июля 2013  года

Кем выдан     ОУФМС РОССИИ ПО СК В ПРОМЫШЛЕННОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ

Дата заполнения                                                                    Личная подпись

«15»  апреля   2016  года                    застрахованного лица   Арсентьева

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка

Для детей

Детям в аналогичном порядке необходимо оформить СНИЛС. При этом не зависит это от того, для каких целей требуется документ.

Бланк для заполнения также представлен в виде формы АДВ-1. Воспользоваться можно вышеуказанным образцом.

Если родитель не может самостоятельно найти и скачать бланк, он должен посетить Пенсионный Фонд. В нем ему выдадут форму, которую он заполнит на месте.

Образец заполнения формы АДВ-1 на иностранца

Иностранцам

В России взят курс на предоставлении пенсионного пособия иностранным гражданам. Поэтому лица без гражданства РФ могут также заполнить анкету и встать на учет в ПФР при трудоустройстве на территории государства.

Для оформления необходимо внести сведения в форму АДВ-1, ориентируясь на образец:

  Форма АДВ-1                                                                                                       Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия        МАГОМЕДСАИДОВ

Имя                АЛИБЕК

Отчество        МАГОМЕД ОГЛЫ

Пол                 М  (м / ж)

Дата рождения          «11»  февраля   1968  года

Место рождения:

город (село, дер., …) БАКУ

район                         БАКИНСКИЙ

область (край, респ., …)      

страна                        АЗЕРБАЙДЖАН

Гражданство                         АЗЕРБАЙДЖАН

Адрес постоянного места жительства

Адрес                         индекс            325943 адрес АЗЕРБАЙДЖАН, Г. БАКУ, УЛ. ЭЛЬЧИНА АЗИЗОВА

регистрации                         Д. 18

Адрес места              индекс            358921адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Г. МОСКВА УЛ. ДОБРОЛЮБОВА, Д.362/2, КВ. 14

жительства                            . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

фактический                         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                               (заполнять при отличии от адреса регистрации)

Телефоны                              8-936-452-78-12                                                                                                       (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа         ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО

            (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

Серия, номер 69 7816952

Дата выдачи  «03» мая 2016 года

Кем выдан     ОУФМС РОССИИ В ЛЮБЛИНСКОМ РАЙОНЕ Г.МОСКВЫ

Дата заполнения                                                                    Личная подпись

«25»  сентября   2016  года                 застрахованного лица   Магомедсаидов

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-adv-1-v-2016-godu/

АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.

2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

  • какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
  • разрешение, полученное на временное проживание;
  • вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

  • паспорта иностранного государства (при его наличии);
  • других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

  1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
  2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
  3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
  4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
  5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
  6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

РеквизитКак заполнитьОбязательность
Фамилия, имя, отчествоВписываются в именительном падеже.Обязательно для заполнения.
ПолСтавится «М» или «Ж».Обязательно.
Дата рожденияВписывается по формуле ДД месяц ГГГГ.Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».Заполняется обязательно.
Место рожденияНаименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились.Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять.
ГражданствоНазвание государства, гражданство которой имеется у данного лица.Заполняется только для иностранных граждан.
Адрес регистрацииПодробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность.Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять.
Адрес проживанияМожно не заполнять.
Телефоны и другие средства для контактаВписываются номера телефонов.Необязательно к заполнению.
Наименование документа, серия и номерУказать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер.Обязательно.
Когда и кем выданВписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.Обязательно.
Дата заполнения анкетыПо формуле ДД месяц ГГГГОбязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя.

Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия.

При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Образец заполнения

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/adv/forma-1-dlya-inostrantsev.html

Как иностранцу оформить СНИЛС?

СНИЛС для иностранцев

С 2012 года получение СНИЛС иностранному гражданину, проживающему и работающему на территории России, стало обязательной процедурой.

Из каких этапов состоит процедура получения СНИЛСа? Кто и куда должен подавать документы? Может ли подать документы сам иностранный гражданин, или за него это должны сделать другие лица? Читайте в статье.

Для чего СНИЛС получать иностранцам?

Получать СНИЛС иностранные граждане должны в том случае, если планируется продолжительное проживание/ работа в России.

Если гражданин планирует жить в России до наступления им пенсионного возраста, то получением СНИЛС нужно заняться в обязательном порядке, потому что СНИЛС дает своему иностранному владельцу массу привилегий:

  • На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии;

Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного.

Внимание

По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин);

Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.

  • Получить бесплатное медицинское обслуживание в российских муниципальных учреждениях;

Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?

Кто может получить СНИЛС?

Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:

  • Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
  • Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);

Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.

Это важно

Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?

  • Работодатель иностранного гражданина;
  • Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
  • Доверенное лицо иностранного гражданина;

Куда обратиться?

СНИЛС для иностранцев оформляется только в одной инстанции – Пенсионном фонде по месту временной прописки иностранного гражданина (фактического адреса фирмы, в которой работает иностранец).

Порядок действий при получении СНИЛС

Порядок действий

Если работодатель получает СНИЛС за иностранного гражданина, то при обращении в пенсионный фонд по месту юридического адреса фирмы, он должен предоставить следующий пакет документов:

  • Заполненный бланк заявления (форма АДВ-1);

Образец заявления на получение СНИЛС иностранному гражданину можно скачать в сети, либо получить бланк для заполнения при непосредственном обращение в ПФР.

Заявление печатными буквами (цвет чернил роли не играют) должен заполнить сам иностранец, а затем проставить личную подпись. В конце заполненного заявление личную подпись должен проставить и сам руководитель организации.

  • Ксерокопия паспорта иностранца;

Если документ представлен на иностранном языке, то ко ксерокопии паспорта нужно приложить ксерокопию с его переводом (нотариально заверенного).

  • Документ (форм АДВ-6-1), в котором прописан список дополнительных материалов, прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС;

Инфо

Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник.

Структура анкеты

В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:

  • «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг. в правом углу листа А4;
  • Название документа — «Анкета застрахованного лица»;

После слева указана форма документа «АДВ-1».

Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.

  • Основная часть документа содержит следующие данные иностранного гражданина, который получает СНИЛС: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, постоянное место жительства, адрес постоянной прописки, адрес временного проживания (заполняется, если адреса отличаются), контактные телефоны (сотовый или рабочий);
  • Паспортные сведения (серия и номер, где выдан и т.д.);
  • Дата составления заявления;
  • Личная подпись;

Скачать

Форма АДВ-1

Период оформления

Сроки получения СНИЛС иностранному гражданину зависят от того, кто подавал документы в Пенсионный фонд России:

  • Если документы подал работодатель, то получение СНИЛС произойдет приблизительно через тридцать дней;

После получения СНИЛС в ПФР, работодатель должен передать его «под роспись» своему иностранному работнику. Ведомость с его печатью он должен предоставить в Пенсионный фонд.

Время изготовления пенсионного свидетельства в Пенсионном фонде России для иностранцев– двадцать один день.

  • Если документы подавал лично иностранец по месту временного проживания, то готовое пенсионное свидетельство он получит в течение двадцать одного дня.

Об авторе

Источник: http://Grajdanstvo-Ru.ru/kak-inostrantsu-oformit-snils.html

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год: заполнение, образец, сроки сдачи и штрафы

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года.

Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта.

Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г.

единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность.

Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников: 

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г. 

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г.

вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании. 

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми  в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В  том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е.

 при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/szv-stazh/

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации.

Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк Формы АДВ-1 (doc, 28 Kb)

Правила заполнения  формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Фамилию и имя заполнять обязательно.

Пол

Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.

Заполнять обязательно.

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.

Заполнять обязательно.

Место рождения

город (село,дер.,…)

район

область (край, респ.,…)

страна

Все составляющие реквизита “Место рождения указываются в именительном падеже.

При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.

Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Телефоны

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.

Заполнять обязательно.

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.

Заполняется следующим образом:

 ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Кем выдан

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).

Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица: Место рождения город (село, дер.,…)            БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район                    ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ страна                    _________________ Пример № 2 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            БЕРЛИН район                    _______ область (край, респ.,…)        _______ страна                    ГДР Пример № 3 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…)            ФАРА район                    ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…)        АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна                    _______  

2. В случае если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.  

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области” Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            ДОМ ИНВАЛИДОВ район                    НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,…)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна                    _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете: Место рождения            особое город (село, дер.,…)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район                    ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,…)        ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

страна                    НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме:страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-certificate/adv1

Бухгалтерия
Добавить комментарий