Обналичивание расчетного счета: ооо ип порядок документы

Содержание
  1. Как обналичить деньги с расчётного счёта ИП и ООО
  2. Инструменты для снятия наличных
  3. Обналичивание по чеку
  4. Cash-карта для снятия наличных
  5. По каким основаниям проводится обналичивание
  6. Зарплата и отпускные
  7. Командировочные расходы
  8. Дивиденды
  9. Финансовая помощь и кредиты
  10. Легальные способы обналичивания денег с расчетного счета ООО
  11. Общие вопросы
  12. Легальные схемы
  13. Выплата дивидендов
  14. Списание в расходы
  15. Уход директора в отпуск
  16. Документальное оформление
  17. Зачем могут понадобиться средства?
  18. Чековая книжка
  19. Пластиковая карта
  20. Идеальное основание для обналичивания
  21. Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги
  22. В чем загвоздка?
  23. Как обналичить деньги с расчетного счета ООО
  24. Как обналичить деньги со счета: 5 действующих способа
  25. Обналичить деньги с расчетного счета ООО через ИП
  26. Хозяйственные расходы
  27. Займ
  28. Дивиденды
  29. Выплатить зарплату
  30. Обналичить деньги с расчетного счета ООО
  31. Как легально вывести деньги с ООО?
  32. Зачем могут понадобиться средства?
  33. Чековая книжка
  34. Пластиковая карта
  35. В чем загвоздка?
  36. Идеальное основание для обналичивания
  37. Легальные схемы
  38. Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги
  39. Выплата дивидендов
  40. Списание в расходы
  41. Уход директора в отпуск
  42. Выдача займа
  43. Выводы
  44. Можно ли снимать деньги с расчетного счета ООО – необходимые документы
  45. Зачем могут понадобиться средства
  46. Чековая книжка
  47. Пластиковая карта
  48. Легальные схемы
  49. 1.Займ
  50. 2. Наличные под отчёт (например, если хотите что-то приобрести для фирмы)
  51. 3. Дивиденды
  52. 4. Кредит самому себе
  53. 5.Перевод средств с ООО на ИП за оказанные услуги
  54. 6. Уход в отпуск
  55. Документальное оформление
  56. Сокращение налогов законным методом

Как обналичить деньги с расчётного счёта ИП и ООО

Банковские организации призваны выступать финансовыми посредниками, осуществляющими хранение и совершение переводов денег, принадлежащих владельцу расчетного счета.

В идеале, большая часть денежных операций ООО или ИП должна совершаться безналичным путем.

Но на практике любому хозяйствующему субъекту необходимы наличные деньги – ими выплачивается зарплата сотрудникам, не имеющим пластиковых карт, возмещаются командировочные или хозяйственные расходы.

Инструменты для снятия наличных

Снятие любой денежной суммы наличными деньгами производится при помощи либо по чеку, оформленному на конкретного человека, либо по пластиковой карте.

Обналичивание по чеку

Чековая книжка – традиционный финансовый инструмент для вывода наличных денег с расчетного счета. Оформление чековой книжки производится по заявлению распорядителя счета и обойдется фирме или ИП в 200-300 рублей.

Для получения денег необходимо заполнить чек, указав в нем нужную сумму, личные данные получателя, обоснование снятия финансов.

Внимание: Чек должен оформляться строго по правилам, установленным Центробанком, подпись ИП или руководителя ООО должна быть аналогична образцу, предоставленному в банк.

При снятии значительной суммы денег целесообразно заранее (не менее, чем за сутки) сообщить операционисту банка о намерении получить наличные. В противном случае может оказаться так, что в банковской кассе не будет необходимой суммы.

Заполнение банковского чека требует особой внимательности и определенного навыка.

Любое исправление или нечеткое написание букв или цифр – причина для признания чека недействительным.

Отказ в выдаче денег по чеку может последовать и в случае нечеткого оттиска печати или наличия лишней завитушки в подписи руководителя.

Такса за обналичивание по чеку прописывается в договоре на обслуживание, обычно ее размер варьируется от 0,5% за снятие средств на зарплату до 7-8% за получение денег на прочие хозяйственные нужды.

Cash-карта для снятия наличных

Банки все чаще предлагают своим клиентам – ООО и ИП – оформление корпоративных cash-карт, при помощи которых быстро и просто можно пополнить счет или вывести наличные в любом банкомате. Обычно такой «пластик» эмитируется с заданным лимитом, который может быть увеличен по согласованию с банком.

Важно: Cash-card может быть выпущена на имя руководителя ООО, предпринимателя или на любое доверенное лицо. Для эмитирования карты следует предоставить в банк комплект документов, аналогичный пакету для открытия счета.

Пластиковая карта – удобный вариант обналичивания денег, тем более что, как правило, банк выпускает не одну, а несколько электронных кошельков.

За использование корпоративных карт взимается ежемесячный платеж, который не зависит от числа проведенных транзакций по выдаче/приему денег.

При получении денежных сумм из «чужих» банкоматов придется уплатить определенный процент комиссии.

Деньги, полученные в банке, подлежат обязательному документальному оформлению в кассе ООО. На сумму «обналички» должен выписываться приходный ордер, в котором указывается основание для снятия денег со счета.

Физическому лицу-ИП подобных манипуляций проделывать не требуется, для него важно указать сумму получения денег и основание.

По каким основаниям проводится обналичивание

Юридическое лицо (ООО) обязано преимущественно использовать безналичные расчеты. Для снятия финансов со счета должны быть указаны весомые основания:

  • выплаты сотрудникам – заработная плата, отпускные, все виды социальных пособий;
  • возмещение произведенных расходов хозяйственного назначения;
  • выдача компенсации за нахождение в командировке;
  • выплата дивидендов участникам ООО;
  • материальная помощь, ссуды, возврат займа.

Зарплата и отпускные

Наиболее очевидный способ, с помощью которого можно получить деньги в банке – необходимость выплаты зарплаты наемным работникам.

https://www.youtube.com/watch?v=ZWqBgkbYAKw

Размер зарплатных выплат регламентируется только штатным расписанием, поэтому теоретически у владельца счета есть возможность выводить любые суммы.

Однако получение денег на зарплату или отпускные сопряжено с обязанностью начисления существенных сумм в виде сборов и налогов:

  • подоходный налог (НДФЛ);
  • пенсионные отчисления;
  • страховые взносы на медицинское обслуживание и соцстрах.

В результате на каждый зарплатный рубль приходится не менее 35 копеек обязательных отчислений государству.

Для ИП ситуация выглядит более радужно – предприниматель вправе снять деньги со счета, указав в виде основания «прибыль ИП». Оставшийся после налогообложения доход предприниматель может тратить по собственному разумению.

Имейте в виду: Если ИП снимает деньги на зарплату наемным работникам, то он обязан начислить и уплатить налоги по аналогии с ООО.

Командировочные расходы

ИП или ООО имеет право зафиксировать во внутренних документах величину выплачиваемых суточных при нахождении в командировке. Размер компенсации за нахождение в чужом населенном пункте законом не ограничивается – это может быть и 500 рублей, и 5000 рублей в день.

Стоит запомнить: НДФЛ придется уплатить с величины суточных, превышающей 700 рублей в день, а страховые взносы не платятся с того размера командировочных, которые зафиксированы во внутреннем приказе.

Отчетным документом по полученным суточным будет авансовый отчет и служебная записка, на основании которой определяется количество дней, проведенных вне дома.

Квитанции на проживание и проездные документы подтверждают служебную поездку и оплачиваются дополнительно к суточным.

Дивиденды

Такой вариант обналичивания, как выплата части прибыли (дивидендов), используется только в ООО.

Федеральное законодательство провозглашает право ООО свободно распоряжаться доходом, остающимся после налогообложения.

Снять деньги на выплату дивидендов производится при соблюдении некоторых требований:

  • на дивиденды отводится только нераспределенная прибыль, после уплаты налога;
  • выплата разрешена только один раз в 3 месяца;
  • при наличии нескольких учредителей, дивиденды должны выплачиваться одновременно всем, в пропорции к долям уставного капитала;
  • сумма полученной части прибыли облагается НДФЛ по общей ставке (13%).

Документально подтвердить распределение прибыли между учредителями нужно протоколом собрания участников, справкой о долях и размере прибыли, приказом по ООО.

Финансовая помощь и кредиты

Выдать ссуду или материальную помощь любому из сотрудников может и ООО, и ИП – законом такое право никак не ограничивается.

Претензии со стороны налоговой службы или банка не будут предъявляться, если владелец счета документально оформит процедуру выдачи займа.

Юридическая и финансовая чистота этой операции должна быть подтверждена:

  • наличием подписанного договора займа, с оговоренными условиями возврата;
  • оформлением кассовых документов (приходного и расходного ордеров).

Сумма договора и срок погашения ссуды устанавливается по усмотрению руководителя ООО или предпринимателя. В качестве заемщика может выступать работник организации, независимое физическое лицо или предприниматель.

Такая методика обналичивания удобна еще и тем, что при необходимости срочного пополнения оборотных денег можно оприходовать их и поместить на счет в качестве частичного возврата ссуды.

Любой заем основан на принципе возвратности. Оформить возврат ссуды можно путем удержания небольших сумм из зарплаты сотрудника. Срок действия ссудного договора между ООО и физлицом может быть сколь угодно долгим.

Внимание: Если проценты по займу отсутствуют или составляют меньше 2/3 ставки рефинансирования (10,5%), то должнику придется уплатить НДФЛ с материальной выгоды.

Вывести наличные деньги с расчетного счета, помимо перечисленных способов, можно по договору с индивидуальным предпринимателем.

Поскольку ИП гораздо более свободен в части использования «живых» денег, то ООО может заключить с ним соглашение на выполнение работ/услуг и уплатить положенную сумму платежным поручением.

После поступления на расчетный счет ИП оговоренных денег предприниматель может их вернуть руководителю ООО.

Обналичивание денег по любой из предложенных схем требует обязательного грамотного документального оформления. В таком случае ни банк, ни налоговая инспекция не смогут наложить штрафные санкции и предъявить претензии распорядителю расчетного счета.

Источник: https://assistentus.ru/rs/obnalichit-dengi-s-raschyotnogo-schyota/

Легальные способы обналичивания денег с расчетного счета ООО

В наше сложное время, каждая копеечка, каждый рубль важен! И даже свои деньги бывает достаточно проблематично снять со счета. В частности, это касается структуры ООО, но и для такого мероприятия есть определенная процедура.

При открытии расчетного счета в одном из банковских учреждений, стоит внимательно прислушаться к советам специалиста – операциониста, который наверняка предложит оформить банковскую карту или чековую книжку.

Общие вопросы

Согласно указаниям Центробанка и действующего законодательства, у юридического лица не может находиться наличность на руках. Приходы и расходы в книге прихода-расхода и в обязательном порядке установить лимитированную кассу.

Преимуществом является тот факт, что нет необходимости отчитываться о тратах, перед банковским учреждением или предоставлять подтверждающие документы. За соблюдением лимита расхода, установленном заранее, следит ФНС.

Для получения средств на руки и необходимо прибыть в банк или финансовую организацию с документами, подтверждающими личность и полномочия на получения денежных знаков.

Специалисты рекомендуют предварительно связаться с банком и обсудить минимальный размер снимаемой с р\с суммы, иначе необходимых денег может просто не оказаться в кассе.

Легальные схемы

Совместно с ООО всегда работает упрощенное ИП. Специалисты рекомендуют выбирать вид деятельности, который не несет под собой материального результата, такой как, например: услуги, обслуживание техники, консалтинг.

Финансовыми затратами на этот раз будут: налог на прибыль 6%, комиссии банковского учреждения и если была предварительная договоренность оплата услуг ИП. Ниже рассмотрим легальные схемы обналичивания денег.

Выплата дивидендов

Вся чистая прибыль ООО, по законодательству, может быть потрачена учредителями общества, по их усмотрению.

В том числе прибыль может быть потрачена на выплату дивидендов, но при этом стоит руководствоваться некоторыми правилами:

  • дивиденды должны отдаваться не чаще 1 раза в квартал, соответственно не более 4 раз за год;
  • в таких операциях чистой прибылью называется нераспределенная прибыль с уплаченными налогами и прочими платежами;
  • дивиденды в обязательном порядке облагаются налогом — 9%.

Списание в расходы

Согласно законодательства, некоторая прибыль, располагающаяся на счете, может быть обналичена и списана в расходы, но нужно помнить несколько нюансов:

  • енежные и финансовые операции ООО должны подкрепляться оправдательными документами;
  • расходы, направленные на снижение налогооблагаемой прибыли, должны быть обязательно обоснованы и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов;
  • существуют задокументированные нормы для списания тех или иных расходов.

Денежные средства, к примеру, можно наличными, на руки снять в банковском учреждении, на различные хозяйственные нужны, а в дальнейшем расплатиться ими за определенные услуги. Такой вид вывода средств является распространенным. Но при этом необходимо, чтобы снятые деньги были направлены на развитие предприятия.

Уход директора в отпуск

Для маленькой компании уход директора в отпуск может быть значительно ощутим, особенно если директор несет полную ответственность, является и одновременно собственником, учредителем.

Зачастую, в таком случае директор не начисляет себе заработной платы или отпускных, дабы избежать налоговых отчислений в фонды. Учредитель живет исключительно за счет дивидендов, получая их ежеквартально.

Существует всего 2 варианта, которые законно снизят затраты на отчисления:

  • официальный уход гендиректора в неоплачиваемый отпуск;
  • оформление гендиректора на 0.1% ставки (в этом случае можно обезопасить себя от претензий налоговых органов, так как формально гендиректор устроен и получает заработную плату, соответственно ничего нелегального в этом нет.).

Документальное оформление

Согласно законодательству, все операции финансовые или денежные, между юридическими лицами и ИП могут осуществляться по наличному или безналичному методу оплаты, но при этом обязательно должны быть задокументированы.

Помимо это необходимо знать, что все документ должны быть оформлены надлежащим образом, без помарок и ошибок.

Маленькая ошибка или просчет могут привести к тому, что сотрудники налоговой инспекции признают такие мероприятия «черной схемой».

Самым лучшим вариантом считается самостоятельно не заниматься финансовыми операциями и доверить их опытному профессионалу.

Зачем могут понадобиться средства?

Денежные средства могут понадобиться на различные нужды. Поэтому необходимо знать и следовать определенной процедуре обналичивания. Деньги всегда нужны и полезны, но во многих случаях они могут понадобиться для дальнейшего развития фирмы.

Чековая книжка

Необходимо понимать, что чековая книжка – специализированное распоряжение денежными средствами от обслуживающей расчетный счет банковской организации.

Чековая книжка позволяет распоряжаться выдачей деньгами, указанными в ней. Данная книжка представлена в виде стопки бланков, которые впоследствии могут из нее изыматься.

Ценные бланки или чеки выполняют распорядительные функции, но необходимо помнить, что получить наличные средства на руки могут лица, имеющие непосредственное отношение к ООО, к примеру бухгалтеры, директора или соучредители.

Также денежные средства могут быть выданы по гражданско-правовым договоренностям, людям, которые заключили с ОО некие договора поставок или сделку на покупку (продажу) товара.

Прежде чем распоряжаться чековой книжкой нужно запомнить несколько правил пользователя, например:

  • чековая книжка выдается только по запросу заказчика и может быть оформлена для любого расчетного счета;
  • если в момент ликвидации расчетного счета в чековой книжке остались незаполненные страницы – она подлежит выдаче банку;
  • чековая книжка может быть подписана только лицом, имеющим юридические на то права.

Чековая книжка насчитывает 25 либо 50 чековых листов, бланков, которые необходимо заполнять собственноручно.

Заполнять чековую книжку необходимо без ошибок и помарок, а также даты и суммы те, что в рублях пишутся цифрами и буквами, а те что в копейках – только цифрами, обязательно следует писать прочерки, чтобы нельзя было ничего дорисовать и дописать.

Подпись на чековых бланках должна максимально походить на образец, который предоставляется банку, в момент открытия р\с. Стоит доверить такие вопросы опытному бухгалтеру либо заполнить один пробный чек непосредственно в отделении банка совместно с операционистом.

В случае порчи одного из бланков чека ни в коем случае не выкидывайте его, нужно просто отогнуть корешок и оставить его в книге.  

Финансовое учреждение, в котором открыт расчетный счет никак не контролирует и проверяет правильность заполнения чековой книжки, но тем не менее – рекомендуется вести чековую книжку опрятно.

Пластиковая карта

Обналичить денежные средства с расчетного счета посредством чековой книжки, не всегда удобно, поэтому к счетам финансовых учреждений прикреплены пластиковые карты.

Благодаря банковским картам можно снимать деньги в любой точке мира: в банкоматах или терминалах, расплачиваться в маркетах и магазинах. Преимуществом пластиковых карт в том, что их может быть несколько на один расчетный счет, с разной суммой лимитов.

Идеальное основание для обналичивания

Идеальными условиями, чтобы выводить денежные средства, являются фактические обоснования необходимости такой операции. По действующему предписанию Центробанка, деньги снятые с расчетного счета ООО необходимо потрать на нужды, которые указаны в чеке или в финансовом отчете.

Конечно, это идеальный способ, но тем не менее жизнь всегда вносит свои коррективы, к примеру в момент когда средства планировались на некие хозяйственные нужды, могла сломаться оргтехника.

Если на такие покупки будут предоставлены соответствующие документы, такое действие не считается нарушением. Главное, чтобы траты были продуманными, а расходы документально подтверждены.

Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги

Договора и закрытые акты в качестве формальных документов, являются подтверждением банковских операций по обналичиванию средств с расчетного счета. В отличии от ООО, законодательно ИП может обналичивать все деньги, которые находятся на его счету.

https://www.youtube.com/watch?v=UwbuuL9DipI

При этом стоит знать о неких денежных потерях при проведении подобных операций, например: при упрощенной системе – 6% с прибыли, или фиксированная такса, исключительно для некоторых категорий бизнеса.

Также, с денежных средств, перечисленных на ИП необходимо будет платить налоговые отчисления и взносы во внебюджетный фонд. Непосредственно с самой, перечисляемой с ООО на ИП суммы, будет сниматься налог 6 % и комиссия банка.

В чем загвоздка?

Снятие наличных денежных средств с расчетного счета ООО, зачастую не вызывает никаких проблем, но для грамотного проведения данной операции необходимо строго соблюдать несколько правил.

В обязательном порядке необходимо обосновать снятие средств, например, в бухгалтерском отчете необходимо указать грамотную формулировку.

К примеру, стоит понимать, что именно из-за этого некоторые операции в принципе нет смысла оформлять. К таким разовым хозяйственным операциям можно привлечь сезонных работников либо разовые услуги, которые нет смысла оформлять.

Источник: http://urist7.ru/business/obnalichivanie-deneg-so-scheta-ooo.html

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО

На счет ИП поступают доходы — это собственность индивидуального предпринимателя. Он может распоряжаться деньгами как хочет — снимать, расплачиваться с поставщиками и клиентами.

Доходы, которые поступают на счет ООО — это деньги не одного учредителя, а всей компании. Поэтому предприниматель не может просто снять деньги с расчетного счета. Их может обналичить только на определенные нужды.

Как обналичить деньги со счета: 5 действующих способа

Обналичить деньги со счета — получить наличными необходимую сумму. Мы выделили пять способов, как это сделать легально:

  • обналичить деньги с расчетного счета ООО через ИП;
  • снять деньги на хозяйственные расходы;
  • подписать договор займа;
  • выплатить дивиденды учредителям;
  • выплатить зарплату.

Обналичить деньги с расчетного счета ООО через ИП

Этот способ нельзя назвать полностью легальным. Налоговая следит за предпринимателями, которые одновременно являются учредителями ООО и собственниками ИП.

Учредитель ООО решает вывести деньги со счета компании через счет ИП. Он открывает ИП на упрощенке и сдает ООО помещение по договору ренты.

Отчисляет раз в квартал в налоговую 6 % со всех доходов.

Закон не запрещает такой вид обналичивания денег с расчетного счета ООО, даже, если компания на УСН.

Но налоговая следит за предпринимателями, у которых есть и ООО, и ИП, потому что они подпадают под закон об уклонении от уплаты налогов.

А если у ИП будут высокие доходы, то налоговая придет с проверками.

Хозяйственные расходы

Обналичить деньги с расчетного счета на хозяйственные расходы ООО может без перечисления налогов. К хозяйственным расходам относится все, что нужно для работы компании. Например:

  • аренда или покупка помещения компании;
  • компьютеры и оргтехника;
  • столы и стулья для сотрудников;
  • канцтовары;
  • услуги физлици и ИП.

У налоговой не будет подозрений и вопросов, если на каждый расход у компании будет товарный чек. Если компания не подтверждает расходы, то налоговая выставляет штраф.

Займ

Если предприниматель берет деньги в долг у банка или у компании — это займ. Банк или компания выдает деньги на определенный срок и под проценты.

Тот, кто дает деньги называется кредитор, а кто берет — заемщик. Заемщик и кредитор заключают договор займа.

В договоре прописывают время на которое заемщик берет деньги и сумму, которую должен вернуть.

ООО может выдавать деньги физическим и юридическим лицам. Есть два способа получать деньги с кредитов:

  • первый — взять кредит в своей же компании, но потом придется возвращать сумму с процентами;
  • второй — выдать кредит. В компанию вернется сумма кредита с процентами.

Дивиденды

Дивиденды — это чистая прибыль компании, которая делится между учредителями ООО. Предприниматель платит 13 % от суммы дивидендов в налоговую. В фонды ничего платить не нужно.

Получить дивиденды можно только после того, как предприниматель выдаст зарплату сотрудникам и заплатит налоги.

Выплатить зарплату

Еще один способ получить деньги с расчетного счета ООО — выдать себе зарплату как сотруднику компании. Чтобы стать сотрудником своей компании, надо устроиться на любую должность. Для этого:

  • учредитель заключает трудовой договор с ООО;
  • бухгалтер или сотрудник отдела кадров делают приказ о зачислении на работу;
  • бухгалтер готовит табель учета рабочего времени и зарплатную ведомость.

Если в компании работает только учредитель, то он самостоятельно заполняет необходимые документы.

После того, как деньги в виде зарплаты, поступят на ваш счет, нужно оплатить налоги и перечисления в фонды.

В налоговую надо перечислить 13 % от дохода — это Налог на доходы физических лиц или НДФЛ. В Пенсионный фонд — 22 % и в Федеральный фонд медицинского страхования — 8 %.

Например, учредитель компании заработал 300 000 рублей. Из них:

  • 39 000 рублей, 13 % отдает в налоговую — НДФЛ;
  • 66 000 рублей, 22 % — в Пенсионный фонд;
  • 24 000 рублей, 8 % — в Фонд медицинского страхования.

Из 300 000 предприниматель перечисляет государству 43 % дохода — это 129 000 рублей. Остается 171 тысяча рублей. Это не выгодный способ, потому что надо платить много налогов — почти половина зарплаты.

Обналичить деньги с расчетного счета ООО

Обналичить деньги можно 5 способами:

  • открыть ИП, заключить договор об услугах с ООО и переводить деньги на счет ИП;
  • если надо получить деньги и не платить налоги, то можно взять наличные на хозяйственные нужды компании. Но надо сохранять товарные чеки, потому что налоговая может прийти и проверить расходы. Если чеков не будет, то придется платить штраф;
  • подписать договор займа;
  • выдать дивиденды учредителям ООО;
  • в счет зарплаты. Придется заплатить налоги и взносы в фонды — это 43 % от суммы зарплаты.

Источник: http://top4business.ru/ooo/kak-obnalichit-dengi-so-scheta-ooo.html

Как легально вывести деньги с ООО?

Многие предприниматели, не желая рисковать личным имуществом, при открытии бизнеса выбирают в качестве организационно-правовой формы «общество с ограниченной ответственностью». В России существует много ситуаций в бизнес-процессах, когда могут потребоваться наличные денежные средства. 

Так, например, за индивидуальными предпринимателями закреплено право не иметь расчетного счета при ведении деятельности.

С такими партнерами приходится расплачиваться наличными. Но снять в качестве наличных имеющиеся на счете организации деньги не так просто, нужны веские основания и наличие расходной цели.

В противном случае будут проблемы с налоговой инспекцией.

Согласно российскому федеральному законодательству – ФЗ «О бухгалтерском учете» – все операции хозяйственного характера следует оформлять специальными документами.

Расходы, влияющие на определение налогооблагаемой базы, должны быть экономически обоснованы и непосредственно касаться деятельности, указанной в уставе ООО.

Статья 861 Гражданского кодекса РФ также регламентирует, что все операции между предпринимателями должны проходить с помощью безналичных расчетов. По одному договору возможна оплата в объеме 100 тысяч рублей наличными, что регламентирует инструкция Центробанка РФ,

Банк, в котором открыт расчетный счет ООО, не имеет права ограничить в выдаче денежных средств наличными. Другой вопрос, что эту информацию банк может предоставить по запросу налоговой инспекции.

Чтобы получить наличные средства, необходимо обратиться в банк с подтверждением полномочий на снятие. Если сумма к снятию большая, то за сутки следует предупредить банк о том, что придется проводить операцию по выведению наличных денежных средств.

Зачем могут понадобиться средства?

Причин, почему руководству общества с ограниченной ответственностью может потребоваться снятие наличных, может быть очень много.

В основном такая ситуация характерна для представителей малого бизнеса, которым приходится достаточно часто выдавать средства подотчет, чтобы приобретать:

  • мелкие хозяйственные товары;
  • канцелярские товары;
  • упаковочные материалы;
  • оплачивать услуги предпринимателей, не имеющих расчетного счета в банке;
  • оплачивать услуги, которые по каким-то причинам невозможно провести по безналичному расчету (например, мелкие бытовые услуги, заправка картриджей и т. п);
  • для представительских расходов.

Казалось бы, почему нельзя все это провести по безналичному расчету?

Дело в том, что иногда приобретение в розницу товаров может быть выгоднее (ниже цены), чем приобретение у какой-то оптовой фирмы. Либо же оптовая фирма не осуществляет доставку, товары нужны срочно, а их маленький объем невыгодно везти издалека.

Представители малого бизнеса особенно чувствительны к разнице в цене, поэтому ищут любые способы сэкономить. К сожалению, законной целью признать нельзя, но иногда выведение наличных необходимо, чтобы пополнить карман владельца.

Чековая книжка

Самый распространенный вариант для обществ с ограниченной ответственностью вариант снятия наличных со счета – это использование чековой книжки. Чековая книжка выдается банком при открытии счета за дополнительную плату. Необходимо соблюдать требования по ее правильному заполнению.

Неправильно заполненный чек банк не примет и его придется аннулировать.

Чем больше чеков забраковано, тем выше вероятность того, что потребуется новая чековая книжка. А это новые расходы на ее получение.

И самое главное – в чековой книжке указывается причина, почему требуется снятие наличных.

Обычно таковой называют хозяйственные расходы. Нужно иметь в виду, что эти расходы придется подтвердить. Поэтому надо заранее настроиться на сбор чеков и других кассовых документов.

За снятие средств наличными банки берут комиссию, что сказывается на расходах фирмы.

Определенным неудобством является то, что снимать можно не более 100 тысяч рублей за одну операцию.

Право на снятие наличных по чековой книжке есть у ограниченного числа сотрудников, что тоже может быть неудобно. Например, если эти лица находятся в отъезде или отпуске.

Пластиковая карта

Данный инструмент гораздо удобнее в процессе работы с расчетным счетом ООО.

Это освобождает от необходимости мучительного заполнения чеков, прихода в банк в его рабочие часы.

Пластиковая карта используется не только для снятия наличных, но и для внесения средств на расчетный счет через терминалы банка.

Комиссия за такую операцию по карте обычно выше, чем при обращении в банк. И в этом парадокс, ведь нет трудозатрат со стороны персонала банка. Чтобы средства были перечислены на карту, нужно через интернет-банкинг сделать соответствующую проводку с расчетного счета ООО.

В чем загвоздка?

Казалось бы, особых проблем для снятия наличных средств со счета ООО нет.

Но есть определенные нюансы:

  • как сформулировать цель снятия наличных денежных средств?
  • как подкрепить документально сформированную цель (особенно когда она не соответствует реальному положению дел)?
  • кому поручить снятие наличных, чтобы информация была проведена правильно?
  • что делать, если требуется сумма большая, чем позволяет законодательство.

Можно было бы назначить оплату труда руководителя организации больше, чтобы часть направлять на необходимые расходы наличными.

Но к сожалению, отчисления в Пенсионный фонд, налоговые ставки «съедают» большую часть денежных средств, что невыгодно для бизнеса. «Серые» и «черные» схемы выведения наличных тоже стоят денег, но это существенно меньшие расходы.

Идеальное основание для обналичивания

Идеальных ситуаций в российском бизнесе крайне мало. Но для обналичивания денег со счета ООО желательно использовать реальные причины.

Независимо от настоящей цели, нужно внимательно относиться к документальному оформлению всех процедур, чтобы они соответствовали требованиям национального законодательства.

Легальные схемы

Чтобы не было проблем с налоговой инспекцией, но регулярно получать требующуюся наличность, можно использовать следующие варианты:

  • оформление отношений с индивидуальным предпринимателем, у которого выбрана в качестве системы налогообложения упрощенка (обычно по доходам);
  • выплата дивидендов учредителям;
  • списание в расходы;
  • выдача займа;
  • уход директора в отпуск.

У каждого из них есть свои особенности при реализации.

Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги

Достаточно популярной схемой выведения наличных средств со счета ООО стало оформление взаимоотношений с каким-либо индивидуальным предпринимателем.

С ИП заключается договор по оказанию услуг (обычно это аутсорсинг или какие-то другие услуги, которые могут быть использованы постоянно).

На основании договора средства в определенные даты переводятся на счет индивидуального предпринимателя. После чего тот может снять наличные в любом количестве, т. к. они считаются его доходом.

На что следует обратить внимание:

  • Договор должен прописывать, что услуги оказаны, если подписаны соответствующие акты. Акты должны быть оформлены правильно и приложены к документам.
  • Нельзя указывать услуги, результаты которых невозможно доказать. Налоговая инспекция может запросить, например, доказательство того, что проводился ремонт кровли здания и т. д.
  • На основании заключенного договора можно дополнительно вывести 100 тысяч рублей за якобы оказанные услуги.При расчете выгодности данной схемы нужно учесть, что ИП платит налоги, а также комиссию за снятие наличных.

Соответственно, перевод должен быть сделан на сумму, равную требуемой для обналичивания и расходам по ИП.

Выплата дивидендов

В соответствии с законодательством учредители могут прибыль направлять не чаще одного раза в квартал на выплату дивидендов. Эти дивиденды и обналичиваются.

Как видно, недостатком схемы является то, что можно применять ее один раз в квартал, а также нужно обязательно, чтобы сумма прибыли была существенной. Причем настолько, чтобы снимать большие суммы. К сожалению, многие ООО работают на грани безубыточности.

Кроме этого, с дивидендов должны быть уплачены налоги в размере 9% от суммы. Вариант подходит больше для ситуаций, когда в ООО один учредитель.

Списание в расходы

Данную процедуру можно провести, если обосновать документально хозяйственные операции.

Кроме того, есть определенные нормы списания, которые следует проверить по статье 264 Налогового кодекса РФ.


Из легальных схем этот вариант является наиболее распространенным на практике.

Уход директора в отпуск

Схема требует внимательного документального оформления и подходит, когда руководитель и учредитель – одно лицо.

Для того чтобы не начислять заработную плату и не производить большие отчисления в социальные фонды, издается приказ о том, что директор уходит в неоплачиваемый отпуск. Правда, его срок не может быть больше регламентированного законодательством.

На время отпуска обязательно придется нанять кого-то, кто будет исполнять обязанности. Обычно такого сотрудника оформляют на очень маленькую долю от ставки (например, 0,1 ставки). Заработная плата директору выплачивается лишь в виде дивидендов.

Выдача займа

За организациями есть право выдачи коммерческого кредита на условиях, которое регламентирует само ООО. Кредит обычно выдается одному из учредителей или другому доверенному лицу.

Срок берется максимально большим, например, десять, двадцать или более лет. Требуемая по займу сумма выдается наличными и становится свободной для оборота.

Нужно учитывать, что заем придется в любом случае возвращать, поэтому потратить их бездумно не получится.

Выводы

Самым простым способом получения наличных средств является обращение в банк с чеком.
Но если суммы требуются очень большие можно провести процедуры, которые не противоречат законодательству, менее затратны для ООО, но скрывают истинные цели получения денежных средств.

Источник: http://pozvoniuristu.ru/business/vyvesti-dengi-s-ooo.html

Можно ли снимать деньги с расчетного счета ООО – необходимые документы

В соответствии с п. 2 ст.

861 ГК РФ, все расчеты с участием юридических лиц, каковым и является общество с ограниченной ответственностью, и индивидуальных предпринимателей должны производиться в безналичном порядке. Наличными деньгами допускается оплата операций в размере, не превышающем 100 000 руб.

Все доходы организации размещаются на расчетном счете, и если возникает необходимость обналичивания части имеющихся средств, нужны веские юридические и финансовые обоснования. Снять деньги со счета ООО вполне реально, но для этого требуется решить ряд вопросов, ведь за их расходование необходимо отчитаться перед контролирующими органами.

Зачем могут понадобиться средства

Денежные средства могут понадобиться на совершенно различные цели, от расширения предприятия или закупки модернизированного оборудования до инвестиций в прибыльный проект и оплаты командировок сотрудникам. Бывают ситуации, когда в материальной помощи нуждается учредитель или один из сотрудников ООО.

Назначение требующихся наличных средств не всегда соответствует формализованному бухгалтерскому учету:

  1. Порядок на территории организации поддерживает человек, с которым не оформлены трудовые отношения.
  2. Разовые работы с привлечением сторонней рабочей силы для составления отчетности, выполнения ремонтных работ и т.п.
  3. Комплектующие, запчасти, закупленные у частных фирм, не принимающих оплату безналом.

Налог на средства, взятые на хозяйственные нужды, выплачивается организацией (ООО). Все траты необходимо подтвердить документально.

Чековая книжка

Одним из вариантов оформления наличных расчетов является использование чека.

Чек представляет собой официальную бумагу, которая служит свидетельством о том, что владелец расчетного счета подтверждает выдачу определенной суммы на те или иные услуги/товары потребителю. Он адресуется обслуживающей организации и является ценной бумагой.

К чековой книжке предъявляются следующие требования:

  1. Выдается по запросу клиента под любой р/с.
  2. Содержит 25 либо 50 листов, состоящих из 2 частей: корешка и чека.
  3. Особое внимание следует уделить заполнению во избежание помарок,
  4. Исправлений и ошибок.
  5. Подпись на чеке должна соответствовать образцу.
  6. После обналичивания суммы в чековой книжке остается отрывной талон.
  7. При наличии на момент закрытия расчетного счета неиспользованных по назначению страниц, чековая книжка передается банку.

Если чек все же испорчен – страницу загибают и оставляют в книжке. Банк не осуществляет контроль за правильностью заполнения чековой книжки, однако желательно поддерживать в ней порядок.

Пластиковая карта

Другой способ обналичивания средств – при помощи банковской карты. Снятие денег с расчетного счета ООО таким способом значительно удобнее, хотя обременяется дополнительной комиссией.

Преимущества:

  1. Средства можно снимать в банкоматах.
  2. Возможность вносить выручку через терминал.
  3. Карта может быть не единственной, цель — разные лимиты.
  4. Использование происходит в привычном режиме, с введением пин-кода.

Данный способ применим к малым предприятиям ввиду относительно небольших предельных сумм снятия и инкассации.

Легальные схемы

Деньги компании легально вы можете брать по следующим основаниям:

  1. Выдача займа доверенному лицу.
  2. Вывод на текущие расходы (хоз. нужды) организации.
  3. Выплата дивидендов учредителям ООО.
  4. Выдача кредита самому себе.
  5. Схема обналичивания денег через ИП (перевод на счет за услуги).
  6. Уход директора в отпуск.

1.Займ

Займ может выдаваться частью чистых активов ООО любому сотруднику, учредителю либо не связанному лицу на разные цели, в том числе для погашения стороннего долга.

Даже если оформить займ беспроцентным, ООО придется платить налог.

К тому же, эти средства хоть и выдаются на любой временной интервал, все равно по истечении срока должны быть возвращены.

2. Наличные под отчёт (например, если хотите что-то приобрести для фирмы)

Самый простой способ получения наличных, но имеет ряд недостатков:

  1. Сумма не может превышать 100 тыс. рублей.
  2. Документальное подтверждение каждого расхода.

3. Дивиденды

Собственник ООО имеет право распоряжаться чистыми активами по своему усмотрению, в частности, направлять их на выплаты дивидендов.

Требования:

  1. Дивиденды выплачиваются не чаще, чем 1 раз в квартал.
  2. Такое решение должно приниматься на ежеквартальном собрании учредителей.
  3. Удержание налога 9% (организация рассчитывает дивиденты и удерживает из них налоги, которые перечисляются в бюджет).

4. Кредит самому себе

Кредит для общества с ограниченной ответственностью предоставляется для разных целей: инвестиционные, овердрафты, товарные и коммерческие займы.

Обязательным условием является время работы предприятия — не менее полугода и способность приносить стабильный доход.

Трата денежных средств предусматривается на заранее оговоренные в соглашении цели.

Кредит может быть выдан не только банком, но и организацией, так называемый коммерческий кредит.

Предоставляется он в виде аванса/предварительной оплаты услуг или товаров.

Заемщиком может быть любое лицо (например, один из учредителей), а срок возврата займа устанавливается самим ООО.

5.Перевод средств с ООО на ИП за оказанные услуги

Индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ вправе совершать операции по обналичиванию всех имеющихся на расчетном счету денег.

Стандартные «финансовые потери» от таких операций:

  1. Для предпринимателей на «упрощенке» — 6 процентов c доходов, либо установленная фиксированная сумма на основе патента (для определенных категорий бизнеса). При этом помимо налоговых отчислений ИП обязан делать взносы во внебюджетные фонды.
  2. Для ООО на «упрощенке» — 15% (доходы минус расходы).
  3. Налог 6% плюс комиссия банка.

6. Уход в отпуск

Учредитель может пользоваться доходами в личных целях только для начисления себе или своим сотрудникам заработных плат или премий.

Если учредитель является по совместительству генеральным директором ООО, он может не начислять себе ЗП и, соответственно, не производить взносы, а жить за счет дивидендов, «снимая» их по итогу квартала.

Уменьшение отчислений возможно двумя способами:

  1. Официально оформленный неоплачиваемый отпуск гендиректора.
  2. Оформление генерального директора на 0.1% ставки.

Документальное оформление

Снятие денег осуществляется либо по чековой книжке, либо банковской картой, привязанной к данному счету. За снятие наличных банком берется определенная комиссия (обычно 1-2 %). Можно предпочесть чеку корпоративную карту.

Это значительно ускорит процесс обналичивания средств. К тому же, выполнение операций возможно не только в кассе, но и в банкомате, а значит, и в любое время суток, в любой торговой точке по всему миру.

Это огромное преимущество и удобство при частых командировках.

Отметим, что с 2012 года банки не требуют согласования или предоставления им подтверждающей документации. Наличные расчеты действительно должны ограничиваться суммой в сто тысяч рублей, тем не менее за соблюдением кассовой дисциплины следит только ФНС.

Таким образом, для обналичивания требуемой суммы понадобится:

  1. Ваше личное присутствие в банке со всеми документами, подтверждающими личность и право получения денег (если сумма существенная).
  2. В день, предшествующий снятию, оформить заказ во избежание ситуации, когда на момент вашего визита в отделении банка физически не окажется запрошенная сумма.

Сокращение налогов законным методом

Для уменьшения налогов целесообразно одновременно с ООО оформить ИП, причем желательно сделать это на доверенного человека.

Механизм следующий – перечисляете требуемую сумму с учетом 6%-го налога на р/ с предпринимателя за какую-либо работу или предоставление услуг, которые он уполномочен предоставлять.

При поступлении денежных средств предприниматель обналичивает их, оставив себе эти 6%.

Имейте в виду, что даже если тот или иной способ вывода денег кажется вам легальным и не относящимся к категории сомнительных, всегда есть риски, и самое главное — не думайте, что представители налоговой инспекции и других контролирующих органов не знают обо всех возможных «схемах». Вряд ли вам нужны серьезные штрафы и разбирательства в суде.

Источник: http://corphero.ru/ooo/report/dengi-schet.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий