Кому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск
  2.  Порядок расчета компенсации за отпуск при увольнении
  3.  Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Замена дней отпуска на денежную компенсацию
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск – когда это возможно
  6. Когда компенсируется часть отпуска во время работы
  7. Заявление на компенсацию за отпуск
  8. Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена
  9. Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск
  10. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  11. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  12. Увольнение и отпуск сотрудника, работающего по срочному договору
  13. Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
  14. Компенсация за неиспользованный отпуск
  15. Важность вопроса
  16. Право на перенос или деньги
  17. Правила расчетов
  18. Расчет в рабочих днях
  19. Особые обстоятельства расчета
  20. Компенсация выплаты за отпуск, который не был использован
  21. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
  22. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  23. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  24. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  25. Компенсация за неиспользованный отпуск – основания и порядок расчета
  26. Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск
  27. 1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей
  28. 2. Возмещение при увольнении с предприятия
  29. Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска
  30. Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск
  31. Правила расчета выплаты при оформлении увольнения
  32. Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпускКому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

 

Согласно российскому законодательству, в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 дней.

Его нежелательно переносить на следующий год, но в исключительных случаях это допустимо.

Перенесенный отпуск должен быть израсходован в течение 12 месяцев с того момента, когда закончился рабочий год за который полагался отдых.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена в двух случаях:

  • при увольнении работника;
  • если накопилось более 28 дней отпуска.

 Порядок расчета компенсации за отпуск при увольнении

Увольняясь, человек имеет право получить денежную компенсацию за те дни отпуска (как основного, так и дополнительного), которые он не успел использовать за время работы.

Исключением может являться тот случай, когда увольнение работника связано с недобросовестным выполнением им трудовых обязанностей.

Если сотрудник принял решение часть отпуска использовать, а за другую часть получить денежную компенсацию, в трудовой книжке днем увольнения будет отмечен последний день его отпуска.

Деньги за неиспользованный отпуск, а также окончательный расчет работодатель должен выплатить в день увольнения.

Компенсация в полном объеме предоставляется работнику в том случае, если он проработал в организации от 11 до 12 месяцев, при условии, что за это время работы не было периодов, которые не дают права на отпуск (работник был освобожден от выполнения работы по каким либо причинам: отгулы за свой счет, уход за ребенком, простой и др.). Если сотрудник проработал в организации менее 11 месяцев, то дни отпуска насчитываются за каждый отработанный месяц, а выплата компенсации  будет произведена вместе с расчетом.

 Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Иванов С.Н. устроился на предприятие 1 января 2013 года. Проработал на предприятии 10 месяцев и уволился 25 октября , не использовав отпускные дни. Его средняя заработная плата за 9 месяцев составляет 25 000 рублей.

Компенсация будет рассчитана по такому принципу:

В октябре месяце Иванов С.Н. отработал больше 15 дней, поэтому октябрь считается отработанным полностью для компенсации отпуска.

За каждый месяц работы сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 отп. дн./12 мес.), следовательно, компенсация должна быть выплачена за 23,3 дня.

Согласно пункту 35 правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.

1930 № 169 , не противоречащий ТК РФ, неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Поэтому Иванову С.Н. положено 23 дня компенсации  за неиспользованный отпуск.

Средний дневной  заработок для расчета отпуска предоставляется в календарных днях и рассчитывается с помощью разделения заработной платы, которая была начислена за последние 12 и на среднее  число  календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года).

25 000/ 29,4= 850,34 руб. – среднедневная заработная плата;

850,34 х 23= 19557,82 руб. – компенсация за неиспользованный отпуск.

В некоторых организациях практикуется следующая система: в том случае, если работник был уволен до 15 числа, то этот месяц в расчет не берется.

Другие предприятия используют иной способ расчета денежного возмещения, с математической точки зрения более рациональный – рабочий год делится на 11 месяцев, а не на 12 (ведь 1 месяц – это отдых).

В этом случае получается, что за 1 отработанный месяц работнику полагается не 2,33 дня отпуска, а 2,55 (28 дн./11 мес.). Подобные нюансы должны быть прописаны в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Замена дней отпуска на денежную компенсацию

Если сотрудник  продолжает работу в прежней организации и желает получить выплату за положенный ему отдых в том случае, если набралось более 28 таких дней.

Это значит, что пропустив один год, а в следующем набрав еще 28 дней, он должен получить денежную сумму, эквивалентную одному полному отпуску.

Но здесь вступает в силу закон Трудового кодекса, который говорит о том, что два года подряд работодателю запрещено не предоставлять возможность отдыха своему сотруднику. Таким образом, можно получить возмещение только за те дни, которые превышают 56 дней отпуска.

Получается, что компенсировать могут только дополнительный неиспользованный отпуск. Причем несовершеннолетним работникам, беременным женщинам или тем, кто трудится в тяжелых или опасных условиях, работодатель не имеет права заменять отдых деньгами.

Но решение есть, правда его нужно согласовать с руководством в индивидуальном порядке.

Согласно ТК РФ, отпуск можно разделить на любые части, при этом одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней. Остальные дни отпуска оформляются на выходные дни. Таким образом, сотрудник получает основной оклад и денежную компенсацию за отпуск.

       

[]lvajD7uoshg[/]

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – когда это возможно

Компенсация за неиспользованный отпуск – когда это возможно

О возможности замены ежегодного отпуска или какой-то его части денежной компенсацией знают многие, но в этом вопросе есть масса тонкостей. Подчас работодателю приходится отказывать работнику в такой компенсации, а иногда воспользоваться ею просто необходимо.

В каких же случаях компенсация за отпуск возможна, а какие категории работников претендовать на нее не могут? Как правильно оформляется такая замена части отпуска и рассчитывается компенсация при увольнении и на многие другие вопросы постараемся ответить в этой статье.

Трудовой кодекс в статьях 126 и 127 рассматривает две ситуации, когда такая денежная компенсация отпуска возможна.

  • По оформленному в письменном виде заявлению сотрудника может быть компенсирована часть ежегодного, длящегося более 28 дней, отпуска, выходящая за эти временные границы.
  • Начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения сотрудника.

Когда компенсируется часть отпуска во время работы

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск, как указывается в статье 126, возможна сотрудникам, имеющим удлиненные отпуска. К ним относятся:

  • педагоги, инвалиды, несовершеннолетние лица и другие категории работников;
  • сотрудники, претендующие на дополнительные отпуска;
  • лица, имеющие ненормированный день или работающие во вредных или опасных условиях;
  • работники, трудящиеся в регионах Крайнего Севера или районов, законом приравненных к ним;
  • спортсмены, тренеры и медицинские работники.

Эта норма дает работодателю право, но не обязанность, на замену отпуска компенсацией. Поэтому если работодатель сочтет необходимым, он может предоставить работнику соответствующий отпуск, а в компенсации отказать.

Заявление на компенсацию за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск возможна лишь при оформлении письменного заявления работника, если такая выплата допустима во время работы на данном месте. Когда работодатель не получает такого заявления, то даже судебная инстанция не вправе обязать его компенсировать часть отпуска в денежном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

И даже при согласии работодателя на замену некоторой части отпуска компенсировать ее работникам отдельных категорий невозможно. По статье 126 норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может быть применена в отношении:

  • беременных работниц;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

При рассмотрении вопроса о компенсации важно помнить, что такой вариант не допустим в отношении дополнительных отпусков, получаемых работниками согласно Закону РФ № 1244-1, рассматривающего вопросы социальной защиты граждан, вследствие катастрофы на ЧАЭС, подвергшихся радиоактивному воздействию.

Невозможно компенсировать дополнительный отпуск и тем лицам, кто трудится в опасных или же во вредных для человека условиях.

Но здесь стоит учесть, что по статье 117 Трудового кодекса минимально такой отпуск может длиться 7 календарных дней.

Если лицу положен более длительный отпуск, то согласно тексту той же статьи превышающая 7 дней часть этого отпуска может быть заменена компенсацией. Основанием для этого могут стать:

  • отраслевые или межотраслевые соглашения;
  • коллективные договоры;
  • письменное согласие сотрудника, оформленное в виде специального соглашения к имеющемуся трудовому договору.

Порядок начисления и расчета, а также условия, при которых это возможно определяются вышеозначенными документами.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск

Зачастую случается так, что работнику за истекшие периоды не удалось использовать причитающийся ему отпуск. Поэтому в текущем году он решает взять все накопленные дни.

Оформляя свое желание, сотрудник пишет заявление о замене превышающей 28 дней части отпуска некоторой денежной выплатой.

Но законна ли здесь компенсация за неиспользованный отпуск? А если законна, то за сколько неиспользованных дней может быть начислена выплата?

Разрешить проблемную ситуацию поможет статья 126.

Когда оплачиваемые отпуска суммируются с целью их переноса на следующий для сотрудника рабочий год, то компенсировать можно лишь часть каждого из таких отпусков, большую 28 дней.

Из этого следует, что при полагающемся сотруднику отпуске в 28 дней даже при суммировании неиспользованных в прошлом периоде дней, компенсацию ему получить не удастся.

А каков порядок действий, когда имеет место удлиненный отпуск? Возможна ли компенсация дней отпуска сотруднику в этом случае? Здесь ситуация неоднозначна.

Судебные инстанции склонны видеть в удлиненном отпуске такую же гарантию для отдельных категорий, как и в 28-дневном для большинства работающих. На этом и основываются судебные решения, гласящие, что заменять основной отпуск денежным эквивалентом нельзя.

Но та же статья 126 описывает замену части полагающегося отпуска, оказывающегося больше 28 дней.

Здесь стоит учитывать разницу между эпитетами «основной» и «ежегодный» в применении к оплачиваемым отпускам. Ежегодные отпуска включают и основные, и другие виды отпусков.

Поэтому, основываясь на терминологии, в случае 42-дневного отпуска заменить четырнадцати дней отпуска компенсацией работодатель не сможет. Однако четких разъяснений чиновников по этой ситуации не опубликовано.

Что сделало возможными практические решения, когда работодатели идут навстречу просьбам работников и выплачивают денежные компенсации за ту или иную часть длительного отпуска, большего чем 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

По нормам, описанным в статье 139 Трудового кодекса и изложенным в Положении № 922 об особенностях вычисления средней заработной платы, величина среднего дневного заработка рассчитывается исходя из данных последних 12 месяцев. Всю сумму заработной платы за данный период делят на 12, а затем и на 29,3. Эта величина является средним числом дней в месяце.

Пример

Допустим, что сотрудник работает на предприятии с 13.08.2012. Будучи инвалидом III группы, он имеет право не на обычные 28, а на 30 календарных дней положенного в этом случае основного отпуска.

Во время деятельности в компании сотрудник не смог использовать все дни отпуска. За первый год он отдыхал 21 отпускной день, а во второй – 22.

Сколько неиспользованных дней ему может заменить компенсация за отпуск?

Если подытожить, то за 2 года вместо причитающихся 60 дней отпуска использовано только 43 дня.

В этом случае в силу вступает статья 126, а лицо вправе рассчитывать на компенсацию за превышающую 28 дней часть отпуска.

В рассматриваемом случае работодатель может рассмотреть заявление о компенсации четырех дней, по два за отработанные годы. Оставшиеся же тринадцать дней сотруднику необходимо использовать в установленном порядке.

Что же касается расчета размера компенсации, то ее можно подсчитать, например, за период с 13.08.2012 по 12.08.2013. Следует учесть, что весь расчетный период сотрудник работал.

Поэтому при окладе 18 000 рублей легко подсчитать средний заработок за день этого работника, который по уже приведенной формуле составляет 614,33 руб.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск в этом конкретном случае за 2 дня, будет равна 1 228,67 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении компенсация полагается за все отпуска, неиспользованные во время работы. Эта норма закреплена в тексте статьи 127 Трудового кодекса.

Но перед тем, как узнать число дней, которые могут быть компенсированы и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно учесть, что сотрудник может использовать неиспользованные ранее отпуска со следующим за этим увольнением.

Таким образом, последний день отпуска, несомненно, оказывается днем увольнения.

Чтобы осуществить подобное, работнику нужно подать соответствующее заявление, а работодателю согласиться на использование сотрудником отпуска.

Норма неприменима только в случае, когда увольнение вызвано виновными деяниями, и человек может получить только компенсацию.

Однако работодатель, даже при подаче работником соответствующего письменного заявления, не обязан предоставлять отпуск перед последующим увольнением.

Увольнение и отпуск сотрудника, работающего по срочному договору

Интересная ситуация возникает при увольнении работника, связанного с работодателем срочным трудовым договором.

Подчас рассматривая заявление такого сотрудника о предоставлении отпуска, после которого должно следовать увольнение, работодатель отказывает, боясь трансформации срочного договора в бессрочный.

Мотивируют такой страх тем, что при выходе отпуска за рамки действия договора уволить сотрудника окажется невозможно. Такие опасения ошибочны.

Статья 127 определяет, что при истечении действия трудового договора и связанным с этим увольнением отпуск может предоставляться даже в ситуации, когда его время частично или полностью выходит за рамки имевшего место трудового договора.

Здесь день увольнения совпадает с заключительным днем отпуска. Последним же в этой ситуации рабочим днем станет день, предшествующий отпуску.

В этот день сотрудник получает трудовую книжку, при этом важно провести с сотрудником окончательный расчет и совершить другие, связанные с увольнением действия.

Поэтому, если договор расторгается по инициативе сотрудника и при этом предоставляется отпуск, то у работника есть полное право отозвать поданное ранее заявление об увольнении до того дня, пока не начался его отпуск. Важно учесть, что такой отзыв реален при условии, что на место работника пока не найден кто-то другой.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник не пожелал использовать причитающийся ему отпуск до увольнения, или работодатель против предоставления такого отпуска, то работника ждет компенсация отпуска при увольнении.

Для расчета неиспользованных отпускных дней Трудовой кодекс не описывает какого-либо особого порядка. Поэтому работодателям приходится ориентироваться на утвержденные еще 30.04.1930г.

Правила об отпусках и разъяснения Минтруда по этому вопросу.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

По этим документам сотрудники, увольняемые работодателем и проработавшие не менее 11, засчитываемых в срок работы месяцев, имеют право на полное компенсирование неиспользованного отпуска (стандартно, максимум – 28 дней). Иными словами, если сотрудником отработан целый год и еще одиннадцать месяцев, но при этом отпуск не был использован, то лицу причитается компенсация отпуска при увольнении, равная 56 календарным дням, или по 28 дней ежегодной деятельности в компании. Полную компенсацию, причитающуюся за отпуск в 28 дней, причитается и тем работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев. Это происходит при условии:

  • ликвидации всего предприятия или отдельных его подразделений;
  • сокращения штата организации или объема выполняемых работ;
  • временной приостановки работ или всеобъемлющей реорганизации;
  • поступления сотрудника на военную службу.

Это означает, что работавший в компании полтора года и не использовавший отпуск сотрудник при ликвидации компании и увольнении по статье 81 Трудового кодекса может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные 56 календарных отпускных дней. Такой расчет компенсации отпуска при увольнении подтверждают и судебные инстанции.

Важно помнить, что при расчете компенсации при увольнении рассматривается не календарный, а рабочий год, начинающийся с момента приема сотрудника на работу.

Кроме рассмотренных выше случаев, остальным работникам, проработавшим до 11 месяцев, полагается пропорциональная компенсация за отпуск, независимо от причины увольнения.

Чтобы подсчитать, сколько отпускных дней положено ежемесячно, 28 дней делят на 12. Таким образом, за отработанный сотрудником месяц положено 2,33 дня.

Пример

Источник: http://www.reghelp.ru/kompensatsya_za_otpusk.shtml

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпускКому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.

Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.

А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени.

Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований.

В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

  • временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
  • выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
  • отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов.

Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации.

При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст.

115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см.

«Первый отпуск после устройства на работу».

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпускаВ данной формуле 2,33 – это особый индекс.

Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33).

Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

  • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
  • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

  1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
  2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработокПоказатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

  1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
  2. прием на работу сезонных сотрудников.

Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

  • при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kompensatsii-za-otpusk.html

Компенсация выплаты за отпуск, который не был использован

Компенсация выплаты за отпуск, который не был использован Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только рассчитывать на оплату своего труда, но и ежегодно предоставляемый отпускной период.

Согласно действующему законодательству, он составляет 28 календарных дней, не включая праздничные, и продлевается в зависимости от некоторых обстоятельств.

В силу различных жизненных причин у работников могут иметься неиспользованные дни отдыха за предыдущие рабочие периоды.

Отпуска предоставляются им с сохранением занимаемых должностей, среднего дневного заработка и возможностью перенести дни отдыха на будущий год или получить денежные компенсации за неиспользованный отпуск, расчет которого производится, к примеру при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Прежде всего основание для возмещения в денежном эквиваленте части неиспользованного отпуска имеют лица:

  • которым по закону отдых предоставляется длительностью свыше количества календарных дней, предусмотренных ТК РФ, или те, кому положен удлиненный отпускной период (например, преподавателям);
  • имеющее право на дополнительные отпуска (работающие в северных условиях, имеющие сложный характер или вредные условия труда и пр.).

При наличии денежных и производственных ресурсов компаниям также разрешается предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска самостоятельно.

Рассчитывая получить компенсацию, следует понимать, что денежному возмещению подлежит лишь то количество дней, которое будет превышать 28 суток в каждом году после суммирования всех оставшихся отпусков.

Например, если сотруднику положен отдых в количестве 40 дней, то 28 из них ему необходимо отгулять, а оставшееся количество дней он сможет заменить денежной выплатой.

Если по каким-то причинам ему не удалось отгулять обязательный минимум отдыха, то взять его остаток денежным возмещением при условии продолжения работы в данной компании не получится.

Также следует помнить, что период для расчета отпусков начинается для каждого сотрудника с момента его трудоустройства.

Т. е. если человек был принят на работу в январе 2017 г., то первым годом для расчета отпускных будет период с января 2017 г. по январь 2018 г.

Однако если сотрудником было использовано право на отдых без сохранения зарплаты более чем на 14 суток, его период для расчета будет сдвинут на их количество.

Алгоритм подсчета дней, за которые можно получить компенсацию, включает следующие действия: продолжительность ежегодного отпуска делится на 12 месяцев и умножается на число полностью отработанных месяцев.

Затем из полученной величины отнимается сумма использованных дней.

Финансовую основу для подсчета составляет средний заработок. Он рассчитывается, исходя из суммы всех статей дохода, полученного по месту работы, и количества отработанного времени.

Округление полученных цифр ТК РФ и другими нормативными актами не предусмотрено. По общей практике излишки, получившиеся при расчете, округляются в большую сторону, если превышают половину месяца. Работодатель вправе предусмотреть схему округления, согласно локальных актов компании.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Получение расчета денежного возмещения предполагает проявление инициативы со стороны работника, так как сама выплата (если речь не об увольнении сотрудника) носит заявительный характер и не начисляется автоматически.

При желании оформить компенсацию сотруднику стоит обратиться в адрес работодателя с письменным заявлением, после рассмотрения которого и издания соответствующего приказа ему будет выплачена полагающаяся сумма.

Независимо от того, происходит ли данная выплата в результате увольнения сотрудника или нет, она облагается налогом на доходы физлиц.

Также работнику необходимо понимать, что выплатить деньги за оставшиеся дни считается правом работодателя, но не обязанностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работнику обещан отпускной период не более 28 календарных дней, то рассчитывать на компенсацию отдыха в денежном эквиваленте он сможет лишь при увольнении.

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, но правом на отпуск так и не воспользовался, он может рассчитывать на компенсацию за полный год.

Законодательством установлено, что все расчеты должны быть произведены на дату увольнения.

Относительно правомерности включения в расчет последнего рабочего месяца при увольнении Рострудом выпущены комментарии, в которых разъяснено:

  • если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то месяц отработан не полностью, включать его в расчетный период не стоит;
  • если работник уходит в последний календарный день месяца, то стоит рассчитать месяц как период, который отработан целиком.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Решение об увольнении работник может принять в любое время, и работодателю придется не только пойти на расторжение с ним трудового договора, но и выплатить компенсации, в том числе и за неиспользованный отпускной период.

Нередки случаи, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Если отдых будет длиться 28 суток, то за этот период у работника накопится 2,33 отпускных дня, которыми он воспользоваться не успеет (28 необходимо разделить на число месяцев в году).

В таких обстоятельствах он сможет получить небольшую компенсацию при уходе из компании.

В случае совпадения даты увольнения с датой приема на работу расчет будет самым простым. Однако на практике такие совпадения встречаются редко.

Нередко бывает иная ситуация, когда служащему полагается отпуск, к примеру, за период с марта 2016 г. по март 2017 г., но он увольняется из компании в феврале, использовав только половину положенного ему отпуска — 14 дней.

При подсчете количества дней в отработанном периоде становится ясно, что сотрудник исполнял обязанности 10 месяцев и 17 дней. Данный показатель может быть округлен до 11 месяцев.

Таким образом, с учетом положений трудового законодательства денежная компенсация работнику должна быть выплачена за 14 оставшихся суток отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/uvolnenie/kompensirovannaya-vyplata-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-poryadok-rascheta.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – основания и порядок расчета

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья.

Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС.

Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм.

Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору.

Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

  1. Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
  2. Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация.

Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима.

Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней.

Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению.

Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3.

Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

  1. Сокращение штата предприятия.
  2. Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
  3. Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
  4. Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление.

При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа.

Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок.

Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска.

Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте.

Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора.

Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно.

При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось.

Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу.

Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым.

В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Источник: http://RegInfo.org/articles/52-kompensacija-za-neispolzovannyi-otpusk-osnovanija-i-porjadok-rascheta.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий