Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018 году: расчет компенсации

Содержание

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018 году: расчет компенсации

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним.

Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

  • Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
  • Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
  • Самовольный уход в отпуск или отгулы.
  • Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.

к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу.

Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к.

для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Порядок увольнения работника за прогул

Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Порядок действий работодателя в данном случае таков:

  • Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.
  • Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
  • Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

  • Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться. Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
  • В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
  • В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что никакое из грубых нарушений не является основанием для удержания компенсаций, т.к. меняется только порядок их расчета.

Многое зависит и от правильности оформления документов: если они заполнены с нарушениями или на них нет подписей увольняемого работника там, где они должны быть, то в дальнейшем он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на прежнем месте работы, если суд выявит серьезные нарушения. Чтобы избежать таких проблем, работодатели должны знать и выполнять свои обязанности при расторжении трудовых отношений:

  • Прогул является дисциплинарным нарушением, и уволить за него можно не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если работник после этого ушел на больничный или в отпуск, срок его пребывания там не будет учитываться. Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),
  • Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
  • Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

В целом, в последний день трудовой деятельности работнику должна быть выдана его трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и копия приказа об увольнения.

Расчеты при увольнении

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к.

в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

  • Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
  • После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Рассмотрим порядок расчета на конкретном примере:

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-za-progul/

Компенсация за неиспользованный отпуск – расчет, выплата, при увольнении в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск – расчет, выплата, при увольнении в 2018 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов.

В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году и оформить ее.

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и статья 127 Реализация права на отпуск при увольнении работника). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление.

Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2018 году бухгалтер ООО Омега Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2018 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2018 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени.

Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально mdash; 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае mdash; 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила № 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S mdash; это общий доход работника, который он получил за один календарный год;

K mdash; длительность отпуска (28 дней mdash; стандартный отпуск, 56 дней mdash; для педагогов);

29,3 среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6times;2,33 = 13,8.

13,98times;853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6times;5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 times; 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия.

Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года).

Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж mdash; более 5,5 месяцев).

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 12441, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ссылке вы можете скачать бланк заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск:

Источник: http://calypsocompany.ru/vash-yurist/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-raschet-vyplata-pri-uvolnenii-v-2018-godu

Расчет компенсации при увольнении – за неиспользованный отпуск в 2018 году правила расчета порядок расчета дней формула

Увольняясь, можно самостоятельно подсчитать сумму, которая будет на руках в последний день на работе. Для этого нужен только калькулятор и немного терпения.

Определение

Расчет компенсации – это материальное возмещение неиспользованного отпуска в том объеме, которое является фактически заработанным на момент увольнения. При этом считаются все отпускные дни, включая те, которые не были использованы в прошлом.

Если работник пренебрегал возможностью отдохнуть, он получит деньги за весь период работы в данной компании.

Это положение закреплено еще при Советском Союзе, в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках».

Если сотрудник уходил в отпуск, при этом, фактически отдых еще не был отработан в текущем году, то при расчете денег к выдаче плата за неотработанные дни будет удержана (ст. 137 ТК).

Что подразумевается под определением «отпускные»

Так называются деньги, которые положены работнику вместе с очередным отпуском. Начисляются они обязательно заранее, по законодательству они должны быть готовы за три дня до того, как он пойдет отдыхать.

Дни, которые будут впоследствии предоставлены работнику, насчитываются в течение года, сумма вычисляется с учетом доплат и премий.

Если человек не использовал отпуск, то его право на деньги за него сохраняются в любом случае. Если он решил уйти их компании, то вместе с заработной платой он получит и сумму, компенсирующую отсутствие отпуска за период работы.

За каждый год работы работнику полагается отпуск, стандартная продолжительность его – 28 дней (ст. 121 ТК).

Соответственно, полная компенсация отпуска производится работнику, который на момент увольнения проработал не менее 11 месяцев после очередного отпуска, либо устроился на работу не позднее этого срока.

В случае, когда с момента последнего отдыха прошло меньшее количество времени, то он получит деньги только за фактически насчитанные ему дни отпуска, соответственно отработанному периоду времени.

При подсчете происходит округление результата:

  • если есть неполный месяц работы (менее 2 недель), он не засчитывается
  • если месяц отработан более чем наполовину, то он засчитывается как полный.

Например, какую компенсацию за отпуск выдадут гражданину, отработавшему в компании 3 недели?

Предположим, его заработная плата за указанный период составила 20000 рублей. В компании работникам предоставляются стандартные 4 недели.

Поскольку им отработано больше половины месяца, то компенсация за отпуск ему уже полагается. Отработанное время округляется до полного месяца.

Применяется коэффициент 2,33, который получается при делении количества дней отпуска на число месяцев, которые необходимо отработать для его получения. В данном случае это 28/12, коэффициент 2,33.

Далее следует определить, какова средняя зарплата указанного работника. В стандартных случаях она рассчитывается за 12 месяцев.

Если временной отрезок меньше, то применяются правила, установленные п. 7 Постановления № 922 от 2007 года, формула:

СЗ=ФЗД/РПх29,3

Обозначения:

  • СЗ – средняя зарплата за день
  • ФЗД – фактически заработанные деньги, используется период за последние 12 месяцев до отпускных
  • РП – количество месяцев, отработанных в этом году, расчетный период
  • 29,3 – среднее число дней в месяце.

За РП обычно берут 12 месяцев, но при увольнении считаются только фактически отработанные, в данном примере 1 месяц.

В данном примере работник отработал три недели, поэтому фактическим заработком можно считать ту сумму, которую он получит за это время. После деления ее на среднее количество дней в месяце получается средняя оплата за день – 682,59 руб.

Эта сумма умножается на начисленные дни отпуска:

682,59х2,33=1590,44 рубля

Эту сумму получит сотрудник в качестве компенсации за отпуск.

Это приблизительный расчет, основанный на общих данных. В конкретной ситуации следует учитывать среднее количество дней в году, оно может меняться в зависимости от того, сколько было праздников.

Также имеет значение время работы: если работник уходит не через 12, а через 6 месяцев, то рассчитывать отпускные будут за полгода.

: Консультация специалиста

Когда возникает необходимость

Компенсационные суммы рассчитываются при следующих обстоятельствах:

  • после того, как работником отработан год
  • если гражданин просит предоставить ему отпуск через 11 месяцев после предыдущего
  • при увольнении
  • если сотрудник после больничного еще не может выйти на работу и хочет побыть дома.

Во всех этих случаях рассчитывается средний заработок и отработанное время.

Для получения суммы отпускных также важны:

  • начисленные надбавки
  • доплаты, которые полагаются по определенным для конкретного лица тарифам
  • должностные обязанности сотрудника (если он работает на несколько ставок)
  • доплаты, которые начисляются за квалификацию
  • премии
  • при сложных условиях работы начисляются и учитываются надбавки, например, на севере
  • выслуга лет – начисляются и учитываются надбавки.

В расчет не входят следующие возможные выплаты работнику:

  • командировочные
  • материальная помощь
  • дотации на питание
  • оплата больничного.

Расчеты для разных ситуаций в 2018 году

Иногда начисление происходит по-разному, это зависит от количества отработанного времени за все время.

Правила расчета при наличии полного отработанного года

Плата за день = выплаты, полученные за год / 12 / 29,3

Какие выплаты учитываются, перечислено выше.

Если отработан неполный год, месяц (порядок расчета дней)

При неполном месяце число округляется – в пользу работника, если более половины месяца, если менее, то месяц не засчитывается.

Отпускные начисляются ежемесячно, по 2,33 дня.

1325 положение гражданства. Найдете по ссылке.

Для этого нужно:

  • рассчитать дни, которые сотрудник отработал (отработанные месяцы умножаются на среднемесячное число 29,3)
  • для расчета неполного месяца коэффициент 29,3 делится на число дней в месяце, полученную цифру умножить на отработанные дни
  • к дням в полностью отработанных месяцах прибавляются дни за неполный месяц – получается общее количество за расчетный период
  • теперь общий доход делится на полученное значение (предыдущий пункт)
  • средний доход за период умножается на продолжительность отпуска в днях.

Например, гражданин Иванов увольняется через 7 месяцев, для него был произведен следующий расчет:

Его заработок – 100000

После деления на отработанные месяцы получается 14 285 рублей, далее эта величина делится на коэффициент, результат: 487,57 рубля.

Далее эта цифра умножается на дни предполагаемого отпуска. При двухнедельном отдыхе сумма составит 6825,94, при 28 днях – 13 651,96 рублей.

Если производится расчет для неиспользованного отпуска

Если сотрудник не уходил отдыхать, ему все равно полагается денежная компенсация, которая рассчитывается так же, однако сумма зависит от количества неиспользованных дней законного отдыха.

Расчет с полученными премиями

Полученные работником премиальные учитываются по-разному.

При выведении среднего заработка для отпускных работает такая схема:

разовые выплаты все и полностью
месячные доплаты только одна доплата в месяц
квартальные, полугодовые учитываются полностью
ежегодные и за выслугу лет засчитывают за предыдущий год

Повышение работника

Для вычисления суммы оплаты используется коэффициент индексации:

коэффициент = оклад после повышения / оклад до повышения

Например, если работник отработал 12 месяцев, не болел, не отдыхал. Получал 16 тысяч.

Через полгода его повысили, его оклад составил 24 тысячи.

Когда он собрался уволиться, расчет производился так:

  • сначала определили коэффициент

24 000 / 16 000 = 1,5

  • затем подсчитали сумму, которая ему полагаются за первые полгода, умножив месяцы на прежний оклад

16 000 х 6 = 96 000

  • затем определили сумму после повышения, с использованием коэффициента

24 000 х 1,5 х 6 = 216000

  • далее части суммируются, пересчитываются по среднемесячному числу дней, умножаются дни отдыха

(216 000+69 000) / 12 / 29,3 х 28 = 24 846, 41

Такова сумма, которую он получит в качестве компенсации.

Если работника повысили, и при этом были премиальные

Посчитывать нужно по той же схеме, что и в предыдущем пункте, но коэффициент будет другим:

коэффициент = (оклад после повышения + доплата после повышения) / (оклад до повышения + доплата до повышения)

При выведении суммы оплаченного отдыха не учитываются:

  • доплаты по результатам работы
  • однократные выплаты, не зависящие от оклада.

Так же следует знать, что период, проведенный на больничном, никак не влияет на отпускные. По ст. 139 ТК время болезни сотрудника за расчетный период будет учитываться.

О том, как получить вид на жительство лицу без гражданства? Ответ здесь.

Как оформить гражданство Италии для россиян? Узнайте далее.

Сумму за неиспользованную возможность отдохнуть рассчитать несложно, особенно если не было повышений и премий. Это полезно, потому что знание суммы, которая будет получена на руки, поможет избежать конфликтной ситуации при увольнении.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/raschet-kompensacii-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Работодатель обязан выдать расчет сотруднику при увольнении, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассчитывают компенсацию на основании среднего заработка сотрудника и количества неиспользованных дней.

Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

Дальше алгоритм расчета компенсации по шагам.

Определите продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник: – получал средний заработок в соответствии с законодательством; – получал больничное пособие или пособие по беременности и родам; – находился в отпуске без сохранения зарплаты; – брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; – не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него; – не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;

– не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Рассчитайте заработок за расчетный период

При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые названы в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922: – зарплата; – денежное вознаграждение; – комиссионные; – гонорары; – надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.

); – компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

– премии и вознаграждения.

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включайте выплаты за те периоды, которые не вошли в расчетный период. То есть выплаты, начисленные в исключаемых периодах.

А также выплаты социального характера и все те, что не относятся к оплате труда.

В их числе, к примеру, материальная помощь, оплата за сотрудника стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.

Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника

Расчет зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Если сотрудник полностью отработал расчетный период, воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Если сотрудник отработал расчетный период не6 полностью, воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Определите количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней считайте по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска = (Продолжительность ежегодного отпуска : 12) × Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Учитывайте каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично.

Но не учитывайте: – время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин; – отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

– отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий.

Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Независимо от того, ведется учет рабочего времени сотрудника в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

Суммы выплаченной компенсации облагаются НДФЛ. Для сотрудников резидентов ставка налога будет составлять 13 %. Нерезидентам придется заплатить 30 %.

НДФЛ перечисляйте не позже рабочего дня, который следует за днем выплаты компенсации. В расчет 6-НДФЛ включите сумма компенсации, которая выплачивается за неиспользованный сотрудником отпуск.

Справка 2-НДФЛ по итогам года включает все выплаты, которые получил уволенный сотрудник. В этом документе в разделе 3 для отметки о суммах денежной компенсации указывается код дохода – 2013.

Этот доход облагается страховыми взносами ПФР и ФСС. Они включают также взносы на травматизм.

Как отразить компенсацию в учетной программе

Расскажем, как рассчитать компенсацию в бухгалтерских программах: БухСофт, 1С:Предприятие, Контур.Бухгалтерия.

БухСофт

1.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 2,33 дней за каждый месяц не использованного отпуска. Программа опирается при расчете дней на отпуска, введенные ранее в кадрах/кадровые данные/отпуск.

Отсчет периода начинается с последнего, за который отгулян отпуск. Если этих данных нет, количество дней при расчете ставим вручную. Расчет/встаем на сотрудника/начислить/отпускные/компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Выбираем дату, на какую считаем компенсацию (дата увольнения). И период, за который будет рассчитана компенсация.

Если есть программы прошлого года, то нажимаем Путь/показываем путь к программе прошлого года и нажимаем Из зарплаты.

Если данных нет, то вводим вручную месяц, суммы начислений и дни.

Печать расчета компенсации за неиспользованный отпуск производится здесь же, в разделе Расчет/Лицевой счет. Открываем уже рассчитанное начисление Компенсация за неиспользованный отпуск, через кнопку Править.

3. Печать форм программа представит в формате Excel. Основная форма – Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Форма Для бюджетного учреждения – Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

1С:Предприятие

1.

Сумму компенсации отпуска начисляется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления): – в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется компенсация;

– выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Компенсация отпуска при увольнении. В появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму компенсации за неиспользованный отпуск (в нашем примере – 21 524,74 руб.) и нажмите на кнопку ОК.

2. В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и при необходимости их изменить.

В колонке Дата выплаты для компенсации отпуска при увольнении должна быть указана дата увольнения сотрудника.

Именно на эту дату автоматически будет исчислен НДФЛ с данного дохода.

Контур.Бухгалтерия

Рассчитать сумму компенсации в программе Контур.Бухгалтерия можно в калькуляторе отпускных.

Остались вопросы по компенсации за неиспользованный отпуск?

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/969-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Расчет отпускных при увольнении в 2018 году – компенсации за неиспользованный, НДФЛ, как считать

Расчет отпускных при увольнении в 2018 году - компенсации за неиспользованный, НДФЛ, как считать

При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2018 году.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.

И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.

Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.

Основные моменты

Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно расторгается соглашение, которое стороны заключали ранее.

Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.

Что это такое

Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.

Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.

Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:

С какой целью высчитывается

Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом не имеет значения, какова причина расторжения трудового соглашения. Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.

К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма компенсации будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.

Правовое регулирование

Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в Трудовом кодексе России.

Актуальны статьи 126, 127, а также 11, где говорится о выплатах при заключении гражданско-правовых соглашений.

Следует учитывать и положения Правил, что утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 1930 года № 169. Еще один важный нормативный документ — Письмо Роструда от 8 июня 2007 года № 1920-6.

Расчет отпускных дней при увольнении

Компенсацию платят за отпуска, что накоплены за все время работы в компании. Что определить ее размер, нужно выяснить количество дней отпуска, которые вправе был использовать увольняющийся сотрудник, а также его среднюю зарплату.

Но если человек до увольнения уже использовал отпуск в полной мере, то при расторжении соглашения работодатель удержит с заработка излишне перечисленные отпускные суммы.

Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.

Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.

Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).

Право на отпуск у человека появляется через полгода после непрерывной работы на фирме. Если стороны достигнут согласия, отпуск может быть предоставлен ранее.

Отпуска за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время согласно очередности ежегодных отпусков. Возможно использование 2 отпусков в одном году (часть 4 ст. 122 ТК).

Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

При прерывании отпускного стажа рабочий год смещают на количество дней, что исключены.

Человек вправе на получение компенсации даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.

Ситуация полной выплаты

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает (пункт 1 ст. 115 ТК).

Если лицо числится в штате предприятия не менее 11 месяцев, что включаются в рабочий стаж, при котором возникает право на использование ежегодного отпуска, тогда компенсация будет полной.

Об этом сказано в ст. 121 ТК и пункте 28 Правил об отпуске. То есть, если человек трудится в компании 12 месяцев, и не использовал при этом отпуск, то компенсацию он получит за все 28 полагающихся дней.

Некоторые категории работником вправе на получение удлиненного отпуска. Например, это касается педагогов (ст. 334 Трудового кодекса РФ).

Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.

Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:

Компания или отдельное ее подразделение Ликвидируется, сокращается штат, работы, проводится реорганизация или временно приостанавливается работа фирмы
Лицо отправляется в армию
Человека командировали В ВУЗ, техникум, состоящую при учебном учреждении комиссию
Сотрудника перебросили на иную работы Когда предложение такое выдвинул орган труда или состоящая при нем комиссия
Определено, что гражданин не пригоден к работе

Что нужно знать для точных вычислений (формула)

Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.

Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (часть 1 ст. 120 ТК). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.

Рабочие дни отпуска предоставляют:

В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные (Письмо Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 2002 года № 625-ВВ).

Для расчета стоит определить:

  • какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
  • сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
  • сколько дней было использовано.

Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:

Применима такая формула:

Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.

Но при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска такие округления не допустимы. Работодатель по своей инициативе может округлять показатели, но только в пользу работника.

С учетом установленной длительности отпуска можно подсчитать, сколько дней отпуска полагается ежемесячно:

Если длительность отпуска 28 дней За месяц получится 2,33 дня
Если добавлено еще и дополнительный недельный отпуск Тогда получится 2,92 дня

При произведении расчетов работодатель должен учесть, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял. Если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением, следует знать такие нюансы.

Лицо должно написать заявление, чтобы получить отпуск, что не был использован, если речь не идет об увольнении за виновные действия.

Отпуск в данном случае может предоставляться в полной мере, но оплата производится лишь за дни, за которые должна была бы выплачиваться компенсация при расторжении соглашения.

Отпуск с последующим прекращением действия договора не увеличит отпускной стаж, так как трудовые отношения прекращаются с начала отпуска, хоть увольнять работника будут в последний день такого отдыха. Выплаты производят до того, как человек уйдет в отпуск.

Примеры

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году? Рассмотрим на примерах расчет отпускных компенсация сотрудников при увольнении.

Пример 1

Василий Иванов отработал с 1 по 18 августа 2015 года. Его заработок составил 15,6 тыс. рублей. Вправе ли данный сотрудник получить компенсацию за неиспользованное время отпуска?

Отпуск составляет 28 дней в общих случаях. Так как человек отработал больше половины месяца, то получить отпускные он вправе. Сумма будет рассчитана за один месяц:

Подсчитаем средний дневной доход, опираясь на Постановление властей России № 922:

Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:

Пример 2

Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:

Пример 3

На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.

В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.

Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.

Пример 4

Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.

Источник: http://jurist-protect.ru/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.