Командировка в выходные дни в 2018: оформление оплата учет (проводки)

Содержание
  1. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  2. Как оплачивается выходные
  3. Внутри поездки
  4. Рабочая суббота и воскресенье
  5. Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день
  6. Командировка в выходной день по ТК РФ – как она оплачивается в 2018 году
  7. Нормативно-правовое регулирование вопроса оплаты командировки в нерабочий день
  8. Документальные основания для оформления командировки и подтверждения понесенных в ней расходов
  9. Командировка в выходной день – оплата или день отдыха
  10. Как оплачивается командировка в выходной день
  11. Если выходной – день выезда или приезда
  12. Доплаты к командировочным – когда возможны
  13. Командировка в выходной день – как оформить приказ, в табеле учета рабочего времени, отгул
  14. Возможна ли
  15. Оформление
  16. Как указывается в табеле учета рабочего времени
  17. Как оформить приказ о командировке в выходной день
  18. Дается ли отгул
  19. Оформление командировки: документы, расходы, проводки
  20. Продолжительность командировки
  21. Учет расходов
  22. Суточные
  23. Проживание
  24. Транспорт
  25. Бухгалтерский учет и проводки
  26. Проводки по учету командировочных расходов:
  27. Порядок оплаты командировки в выходной день
  28. Правила
  29. Порядок оплаты

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Командировка в выходные дни в 2018: оформление оплата учет (проводки)

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере. Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день.

Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё.

Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Существует несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:

  • случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха.

Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней.

В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул.

Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

https://www.youtube.com/watch?v=Lp2Zkee2UAQ

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения.

Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела.

Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье.

В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере.

При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной.

Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере  предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

https://www.youtube.com/watch?v=czbTsEskspY

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

Чтобы определить, каковы обязательства предприятия перед сотрудником в случае командировки нужно чётко установить время её начала и окончания.

В целом определено, что если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке.

Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере.

Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации.

В числе прочего в нём можно прописать:

  • каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
  • производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
  • также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение.

Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания.

Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandiroi/oplata-vyxodnogo-dnya.html

Командировка в выходной день по ТК РФ – как она оплачивается в 2018 году

Командировка в выходной день по ТК РФ - как она оплачивается в 2018 году

Трудовым Кодексом регулируется алгоритм оформления и оплаты рабочих поездок, в том числе и в выходной день. Помимо руководителя и работника бухгалтерии, его должен знать и командируемый, чтобы получить положенную оплату командировки в выходной день.

Под командировкой понимают официальную поездку работника на конкретный срок для выполнения задачи, поставленной перед ним управленцем.

Срок пребывания в ней – период, рассчитываемый со дня отправления транспорта, которым работник добирается до требуемого пункта, до момента возобновления реализации им возложенных функций. Он, а также необходимость появления на рабочем месте в день приезда, определяется администрацией самостоятельно.

Нормативно-правовое регулирование вопроса оплаты командировки в нерабочий день

Предприятие заранее оплачивает (либо возмещает по факту) определенные расходы работника, образовавшиеся в ходе его поездки.

Так, работнику на время поездки выделяются средства для оплаты проживания, питания и удовлетворения иных потребностей – суточные.

Их размер прописан в ст. 217 НК:

  • человеку предоставляются 700 руб. в сутки, если поездка осуществляется по территории России;
  • если для выполнения служебного задания работнику необходимо выехать заграницу, ему выплачивается 2500 руб. в сутки.

Средства, которые соответствуют установленным размерам, НДФЛ не облагаются.

Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается. Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»).

Компенсация командировки, если она выпадает на выходной день, регламентируется

  • ТК РФ;
  • Правительственным постановлением №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Документальные основания для оформления командировки и подтверждения понесенных в ней расходов

Вся информация, непосредственно касающаяся служебной поездки, фиксируется в локальных документах.

Так, после определения необходимости отправления сотрудника в командировку управленец издает и визирует соответствующий приказ. Затем, согласно расчетной справке, подчиненному выдаются средства на предполагаемые расходы.

В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки.

По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. Образец данного документа утвержден на законодательном уровне.

К нему, для подтверждения заявленной суммы расходов, прилагаются:

  • чеки;
  • квитанции;
  • проездные билеты.

На основании всех сведений бухгалтером рассчитывается конечная сумма компенсации, которую необходимо возместить сотруднику. Для возмещения выходного дня, который был проведен в командировке, требуется соответствующее подтверждение:

  1. Приказ руководства о необходимости командировки с установленными датами;
  2. Проездные билеты, которые подтверждают дату отправления и приезда сотрудника.

Если доказательная база не была предоставлена, суточные расходы могу быть компенсированы согласно приказу руководства.

Командировка в выходной день – оплата или день отдыха

Способов компенсирования сотруднику командирования в выходной день два:

  1. двойной размер оплаты, о чем речь шла выше;
  2. начисление оплаты в одинарном размере, но с правом взять день отдыха в любое удобное для подчиненного время.

Во втором случае работник, после приезда и выхода на работу, составляет соответствующее заявление на имя руководителя.

В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия.

После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

В приказах и документации предприятия, в положении о командировке могут быть указаны и другие виды возмещения сотруднику выходного дня, во время которого он был вынужден исполнять должностные обязанности.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2018 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Как оплачивается командировка в выходной день

Направляя сотрудника в командировку, которая может включать выходные и праздничные дни, необходимо учитывать следующие моменты:

  • Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
  • В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
  • Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

При длительной поездке, в течение которой сотрудник отдыхает в выходные, особой компенсации не предполагается. За работником сохраняется его средняя заработная плата на все командировочные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=Z76y8vN87Pg

Кроме этого, сотрудник получает суточные. Также предприятие возмещает работнику затраты на оплату проезда и аренду жилья.

Предоставляется компенсация за услуги, которые связаны с получением или оформлением каких-либо документов (загранпаспорт, виза и другие).

Также руководство, по согласованию, может возмещать другие затраты.

Согласно ст.153 НК, руководство предприятия должно оплачивать командировку в выходной в двойном размере:

  • При сдельной оплате – не менее двойного сдельного заработка;
  • При оплате труда по тарифной ставке (часовой или за день) – не меньше двойной ставки;
  • При оплате по установленному окладу – в размере двойного оклада.

При оплате служебной поездке в праздники применяются аналогичные нормы, что и для обычного выходного. Это связано с отнесением их к категории «выходные или другие нерабочие дни».

Если выходной – день выезда или приезда

Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия.

Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке.

Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.

Отправление или приезд работника в день отдыха оплачивается в двойном размере либо компенсируется иным способом, о котором пойдет речь ниже. Целесообразно установить полагающуюся компенсацию в локальной документации. Также в ней можно отразить:

  • Компенсацию времени, потраченного на служебную поездку;
  • Способ оплаты командировочных дней;
  • Определение надбавок за дни отъезда или возврата из командировки, пребывание в ней в праздничные и выходные дни.

Доплаты к командировочным – когда возможны

В некоторых случаях у работника средняя заработная плата в командировке может быть меньше оклада, и, соответственно, отправляться в служебные поездки ему невыгодно. Поэтому установленным внутренним порядком могут предусматриваться доплаты. Они определяются исходя из суммы оклада подчиненного, а не среднего заработка.

Также доплаты могут компенсировать расходы, которые напрямую связаны с поездкой. Однако, следует помнить, что все они должны подтверждаться документально. Так, некоторые руководители с помощью доплат компенсируют культурный досуг.

(23 голос., 4,50 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/komandiroa-v-vyhodnoj-den-kak-oplachivaetsya-v-2018-godu.html

Командировка в выходной день – как оформить приказ, в табеле учета рабочего времени, отгул

Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д.

На командированного работника в эти дни в полной мере распространяется действие ТК, причем и в той его части, что касается времени отдыха. При этом работник подчиняется трудовому распорядку места командировки. И это порождает ряд особенностей, касающихся работы в выходные дни.

Возможна ли

Норма ст. 113 ТК, с одной стороны, запрещает требовать от работника выполнения трудовых обязанностей в выходной день, но с другой – делает исключение для случаев, предусмотренных другими положениями Кодекса. Одним из таковых является командировка.

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

  • работник специально был направлен для работы в выходной день;
  • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
  • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл. 24 ТК, но и Положением о направлении сотрудников в командировки, утв. Постановлением  Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г.

Если на выходной день приходится прибытие к месту командировки или обратно, а также сама дорога до пункта назначения, то этот период также относится к рабочему времени (ст. 106 и ст. 166 ТК).

Даже несмотря на то, что никаких рабочих функций вы этот день работник может и не выполнять. Ключевым признаком для отнесения времени в пути к рабочему является невозможность для работника распорядиться им по своему усмотрению.

Что же касается выходных дней, входящих в срок командировки, то их учет зависит от режима работы той организации, куда был направлен сотрудник. Иногда график выходных дней в ней может совпадать с таковым на месте постоянной работы сотрудника.

Это тоже следует учитывать. Стоит также помнить, что если работа носит разъездной характер или же осуществляется в пути, то нормы о командировках к ней не применяются.

Оформление

Оформление командировки, срок которой включает в себя выходной, зависит от того, что именно будет в этот день делать работник: отдыхать или же работать. Командировкой считается только та поездка работника, которая совершается по распоряжению его руководства.

Но помимо такого документа, требуется соблюсти определенный порядок направления в командировку сотрудника. А именно – получить его согласие.

Письменного подтверждения готовности работника трудиться в свой выходной день требует ч. 2 ст. 113 ТК.

Это означает также, что у работника есть право отказаться от такой работы. И работодатель не сможет применить к нему взыскание, поскольку нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Если только речь не идет о ситуациях, когда согласие работника можно не получать. Но все они, согласно ч. 3 ст. 113 носят чрезвычайный, нештатный характер. И являются исключением из общего правила. В этом случае отказ работника от работы невозможен.

Обязательность получения согласия работника распространяется и на те случаи, когда с выходным днем совпадает нахождение в пути к месту командировки или в обратном направлении.

Как уже упоминалось, это время считается рабочим. Следовательно, закон обязывает получать подтверждение готовности отправиться в командировку или вернуться из нее именно в этот день.

Если выходной день попадает на середину командировки, то даже если он не совпадает с таковым в организации, куда направлен сотрудник, получать согласие не требуется.

Это связано с тем, что выходной день будет использован работником для отдыха – то есть по собственному усмотрению.

Закон предусматривает категории работников, направить в командировки которых работодатель не в праве даже с их согласия в любой день. Это беременные женщины (ст. 259 ТК) и несовершеннолетние (ст. 268 ТК).

Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст. 259 ТК).

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

  • получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
  • издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
  • оформление служебного задания;
  • издание приказа о командировке;
  • проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени

Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником. Это могут быть билеты, в т.ч. электронные, посадочный талон, маршрутный лист и т.д.

Или же в качестве подтверждения могут быть использованы служебная записка, подтверждение принимавшей работника организации о его прибытии и убытии.

Начиная с даты, указанной в таком документе, в табеле учета рабочего времени такому работнику ставится отметка о командировке.

Как правило, она обозначается шифром «К» или «06» или собственным обозначение организации, если она не использует унифицированные формы кадровой документации. Количество часов при этом не проставляется.

При таком обозначении, сотруднику, находящемуся не на своем рабочем месте по заданию руководителя, начисляется средняя зарплата за каждый день в командировке.

Также за это время ему выплачиваются суточные. При необходимости также оплачивается гостиница или найм жилья (только по предъявлении подтверждающих документов).

Но если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, обозначение в табеле должно быть иным. Согласно положениям ТК, работа в такой день оплачивается в повышенном размере (ст. 153).

Поэтому в табеле должно содержаться указание на факт работы в нерабочий день. Для этого можно использовать код «РВ» (работа в выходной день) совместно с обозначением командировки.

Если этого не сделать, то работник не получит либо полагающуюся ему повышенную зарплату, либо суточные.

Те же правила применяются и в случае, когда на нерабочий день приходится начало или окончание командировки.

 В этом случае работнику полагается двойная оплата, как если бы он выполнял свои обязанности, а не находился в дороге. Это компенсация за невозможность использовать время отдыха по собственной инициативе.

Если на период командировки приходится выходной день, в который работник не работал, то он обозначается в табеле как обычный день командировки. За него не начисляется оплата, но полагаются суточные и компенсация проживания.

Как оформить приказ о командировке в выходной день

Факт направления работника в командировку в день, который официально считается выходным или праздничным, должен быть отражен в приказе. Это служит основанием для внесения соответствующих записей в табель, и, следовательно, оплаты.

В то же время только одного приказа о командировке не достаточно. Закон, как уже упоминалось, содержит запрет на вызов работников в выходные дни на работу без достаточных к тому оснований. Следовательно, требуется необходимость включения в срок командировки выходного дня обосновать.

Для этого заранее составляется распоряжение или приказ о привлечении сотрудника в выходной день к выполнению служебного задания.

Но только в том случае, если данный день действительно планируется как рабочий или в дороге. В том случае, когда выходной будет использован работником по собственному желанию, нужды в особом указании на этот факт нет.

Для того, чтобы выезд в командировку в выходной день считался абсолютно законным, работник должен свое согласие на это подтвердить.

Причем сделать это он должен обязательно в письменном виде и до издания распоряжения. Иначе при проверке может быть зафиксировано нарушение трудового законодательства.

Для того, чтобы получить надлежащим образом оформленное согласие работника, составляется служебная записка, предложение или иной внутренний документ.

В нем необходимо указать сроки предполагаемой командировки и обосновать необходимость использования для этого выходного дня работника.

А также напомнить о том, что за причиненные неудобства сотрудник может получить компенсацию, например, в виде повышенной оплаты.

После того, как командируемый сотрудник письменно обозначить свое согласие на выезд в командировку, издается приказ о том, что он привлекается к работе в выходной. С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица.

И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации. Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул

Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст. 106 ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает Кодекс. А это недопустимо (ст. 8 ТК).

Именно поэтому, доставленные работнику, пусть и с его согласия, неудобства, необходимо компенсировать.

Закон устанавливает обязательность оплаты работы в выходной день в большем размере, чем обычно (ст. 153 ТК):

 для тех, кто получает оклад или работает по тарифу в двойном
 для сдельщиков в полуторном

Этот необходимый минимум может быть дополнен за счет установления больших коэффициентов, премирования или иных способов.

Такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре или локальных актах организации, трудовом договоре. Размер производимых доплат зависит от финансовых возможностей работодателя и позиции представительного органа работников.

Двойная оплата полагается за те выходные дни, когда работник:

  • выполняет поручение руководителя в месте командировки;
  • выезжает в командировку;
  • находится в дороге туда или обратно;
  • возвращается из поездки по заданию работодателя.

Но только повышенной оплатой меры по компенсированию работникам командировки в их законный выходной не ограничиваются.

Вместо нее можно потребовать от работодателя предоставление дополнительного дня отдыха. Такую возможность предоставляет закон (ст. 153 ТК).

При этом выход на работу в выходной день оплачивается в обычном размере. Но также и оплачивается дополнительный день отдыха (отгул).

Получается, что двойная оплата сохраняется, но только предоставляется в иной форме. Право выбора способа компенсации закон закрепляет за работником.

Также как и право выбора времени использования таких дополнительных дней отдыха. Согласно закону, работник может попросить о предоставлении ему выходного дня тогда, когда сочтет удобным. Например, присоединив его к отпуску. Или же к праздничным нерабочим дням.

Закон не устанавливает принципиальной невозможности направления сотрудника в командировку в выходной день.

Но для того, чтобы все правильно оформить и не допустить ущемления прав работника, требуется соблюдать определенные правила. Они касаются как составления документов, так и оплаты труда.

По каким причинам можно отказаться от командировки, узнайте здесь.

Образец справки о командировке вы можете посмотреть по ссылке.

Источник: http://adry.com/komandiroa-v-vyhodnoj-den.html

Оформление командировки: документы, расходы, проводки

Оформление командировки: документы, расходы, проводки

Командировка – это выезд работника в другой населенный пункт для выполнения определенного служебного задания по поручению руководства.

Как правильно оформить командировку? Разберем последовательно этапы оформления командировки: документы, которые нужно заполнить, отражение необходимых бухгалтерских проводок, правильный учет командировочных расходов.

Оформление документов

Одним из важных моментов правильного оформления командировки – это заполнение необходимых командировочных документов. К ним относятся:

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Первым делом нужно заполнить служебное задание, в котором необходимо отразить информацию о сотруднике, направляемом в поездку, о задачах, которые ему поставлены.

Разработана унифицированная форма Т-10а, которой и стоит воспользоваться при оформлении служебного задания.

Заполняет его, как правило, непосредственный руководитель командируемого сотрудника.

Далее на основании этого задания должен быть составлен приказ на командировку, на основании которого уже будут заполняться остальные документы.

Для заполнения можно воспользоваться существующими формами Т-9 для одного работника и Т-9а, если в командировку направляется несколько работников.

Данный приказ утверждает, кто отправляется на выполнение служебного задания, дату отъезда командируемого из организации, продолжительность поездки, а также место назначение.

Также в обязательном порядке оформляются авансовый отчет по форме АО-1 и командировочное удостоверение Т-10.

Первый позволит отчитаться сотруднику по произведенным в связи с командировкой расходам, при этом к заполненному авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие затраты командируемого.

Второй документ позволит подтвердить нахождение работника по месту назначения, так как содержит подписи и печати тех организаций, в которых командируемый побывал.

Ответственно подойдите к оформлению командировочных документов, особенно последних двух, ведь именно они помогут принять к учету произведенные затраты и учесть их при расчете налога на прибыль.

На период командировки за работником сохранятся средний заработок — как рассчитать оплату командировочных дней.

Продолжительность командировки

Продолжительность командировки может быть от одного дня и до тех пор, пока не будет выполнена работником поставленная задача. Существующие нормативные документы на сегодняшний день никаким образом не ограничивают длительность командировки.

При этом первый день командировки – это день выезда за пределы территории нахождения работодателя до 00.00 местного времени. Последний день командировки – это день возвращения до 00.00 местного времени. То есть если работник уехал 5 ноября в 23.

00, а вернулся 7 ноября в час ночи, то длительность командировки принимается равной 3-м дням.

Учет расходов

К командировочным расходам относятся:

  • суточные;
  • оплата за проживание;
  • транспортные расходы;
  • прочие расходы, связанные с командировкой и разрешенные работодателем.

Выезжая из организации, работник получает определенную сумму денег на расходы.

Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу (если деньги останутся), либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации.

Суточные

Суточные – это фиксированная величина, которая выдается работнику в сутки, в связи с нахождение вне места его проживания и позволяет компенсировать дополнительные расходы.

Максимальный и минимальный размер суточных нормативными документами не ограничен.

Организация самостоятельно устанавливает величину суточных, которую планирует выплачивать работника при направлении в командировку, и фиксирует ее в коллективном договоре, образец которого можно скачать здесь, или в локальных актах организации.

В законодательных документах по поводу суточных расходов устанавливается только допустимые нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ.

Для командировок по России не облагаются подоходным налогом суточные в пределах 700 руб., для командировок за пределы РФ – 2500 руб.

Зачастую именно эти величины и используют организации для выплаты суточных своим работникам. О командировке за границу читайте в этой статье.

На самом деле, заплатить можно и больше, только с величины суточных сверх предельных сумм придется удержать НДФЛ.

Документом, на основании которого выплачиваются суточные, выступает командировочное удостоверение, в котором указано, когда работник покинул организацию и когда вернулся.

Проживание

Работник для проживания может снять номер в гостинице либо же снять квартиру. В любом случае свои расходы на проживания он должен подтвердить соответствующими документами.

Если номер в гостинице оплачивается наличными, то должен присутствовать гостиничный или фискальный чек, если безналичными – акт, счет-фактура, гостиничный чек.

Если номер бронируется заранее, то стоимость брони также включается в расходы на проживание.

Дополнительные расходы, произведенные работником в гостинице (сауна, бассейн, массаж, обслуживание номера, питание в ресторане и т.д.), в качестве затрат на проживание не принимаются.

Если для проживания снимается квартира, то должен быть заключен договор аренды жилого помещения, если эта квартира снимается организацией для работника. Если же сотрудник самостоятельно снимает квартиру, то следует заключать договор найма жилья. Чем отличается договор аренды от договора найма?

Транспорт

Еще один вид расходов, которые стоит выделить отдельно – это транспортные расходы. В этот вид расходов включаются:

  • оплата проезда до места посадки для отбытия по месту назначения, это может быть заказ такси или общественный транспорт;
  • оплата проезда до места назначения и обратно (билет на автобус, поезд, самолет и т.д.);
  • оплата проезда в месте командировки.

Если командируемый для своего перемещения берет транспорт в аренду, то расходы в этом случае также учитываются в качестве расходов на командировку.

Документы, подтверждающие данный вид расходов – это проездные документы, билеты, договор аренды транспорта, а также иные документы, подтверждающие факт оплаты.

Бухгалтерский учет и проводки

В Плане счетов присутствует счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который используется для учета всех расчетов с работником, направленным в командировку.

В дебет 71 счета заносятся выданные командируемому суммы, в кредит – командировочные расходы и возврат неистраченных сумм.

При отъезде на основании авансового отчета работник получает определенную сумму денег, получение денежных средств отражается проводкой Д71 К50.

При возвращении у работника может остаться какая-то сумма, в этом случае она возвращается в кассу предприятия, при этом заполняется приходный кассовый ордер и выполняется проводка Д50 К71.

Также возможна ситуация, что в командировке работник может потратить большую сумму, чем ему выдана, в этом случае работнику возмещается сумма, потраченная им сверх выданных денег, при этом заполняется расходный кассовый ордер, а в бухгалтерском учете отражается проводка Д71 К50.

Далее необходимо учесть произведенные работником командировочные расходы. Если по каким-либо расходам в подтверждающих документах выделен НДС, то он выделяется на отдельный счет и направляется к вычету (Д19 К71 и Д68 К19).

В зависимости от назначения командировки расходы списываются на соответствующие счета:

  • если командировка была связана с основным видом деятельности предприятия, то для производственного предприятия расходы списываются в производство: проводки Д20 (23, 25, 26, 29) К71, для торгового — в расходы на продажу Д44 К71;
  • если цель командировки – приобретение основных средств, то расходы списываются проводкой Д08 К71;
  • если цель командировки – приобретение МПЗ, то расходы списываются проводкой Д10 К71;
  • если командировка носит культурно-развлекательный характер, то расходы списываются в качестве внереализационных проводкой Д91/2 К71;
  • если командировка связана с бракованной продукцией, то расходы списываются Д28 К71.

Возможна ситуация, что работодатель покупает билет работнику самостоятельно и при отъезде в командировку выдает купленный билет работнику, в этом случае следует выполнить следующие проводки:

  • Д50/3 К76 – купленный билет приходуется в кассу на третий субсчет;
  • Д71 К50/3 – билет выдан работнику;
  • Д20, (23, 44, 91/2) К71 – списаны расходы на покупку билета.

Если какие-то расходы работника работодатель не принимает, то они могут быть возмещены путем внесением их работником в кассу предприятия (проводка Д50 К71) либо удержанием из его заработной платы (проводка Д70 К71).

Проводки по учету командировочных расходов:

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-komandiroi-dokumenty-rasxody-provodki/

Порядок оплаты командировки в выходной день

Работодателям важно знать, как оплачивать командировку в выходной день в 2018 году. Может возникнуть необходимость отправить сотрудника в деловую поездку в праздничный день.

Если есть выходные в командировке, то требования к оплате труда будут другими. Сотрудник тоже должен знать правила начисления денежных средств, чтобы проконтролировать данный момент.

Разберемся, как происходит оплата работы в выходной день.

Правила

Если человека отправляют в командировку, то ему обязаны начислять зарплату.

Причем рассчитываться она будет в соответствии со средним суточным доходом за последние два года.

Однако по поводу выходных дней правила другие, но сначала следует разобраться, в каких случаях за них можно получить деньги.

Оплаты командировки сотрудника в выходной день не будет в двух случаях.

  1. Человек был в отъезде, но в праздники не привлекался к выполнению деловых задач. К примеру, он прибыл на предприятие в субботу, которое начнет работать только в понедельник. Из этого выходит, что он не будет трудиться в официальные выходные дни. Следовательно, если сотрудник не исполняет свои обязанности в этот период, то и деньги ему выплачивать не обязаны.
  2. Выезд связан с учебой. В этом случае все свободное от занятий время не подлежит денежной компенсации.

Однако оплата любых командировок в выходные дни, когда человек исполнял свои обязанности, будет осуществляться. В том числе положена компенсация и в следующих ситуациях. Человека отправили в командировку, когда он должен был отдыхать.

Даже если это не официальные выходные, а, к примеру, понедельник и вторник, то оплатить придется поездку по другим правилам. Также особый расчет денежных средств положен, если для своевременного прибытия выезд выпадает на выходной день.

Если человек находится в пути во время законного отдыха, он может получить компенсацию.

Важно! Что касается праздников, то оплатить придется только те, которые признаются законодательством нерабочим днем. Если же все люди вынуждены в них трудиться, то за время в пути никто не будет рассчитывать оплату особым образом.

Также в приказе должна быть регламентирована выплата, касающаяся командировки в выходные. Без этого сотрудник не сможет претендовать на компенсацию. Ему рекомендуется убедиться, что в приказе отражаются положения по поводу нерабочих дней.

Работодателю потребуется учесть тот факт, что если он хочет назначить командировку в выходной день, то нужно получить согласие от подчиненного в письменном виде.

Если командировка в нерабочее время была назначена без согласия сотрудника, то подобное действие будет считаться незаконным. В табеле необходимо вести учет фактически отработанного времени, чтобы на основании данных сведений начислить выплату.

Помимо этого, количество трудовых дней необходимо подтвердить командировочным удостоверением. Платить придется за весь период, указанный в документе.

Порядок оплаты

Прежде чем разбираться с тем, как оплачивается командировка в выходной день, рассмотрим вопрос по поводу общих требований к выдаче денежных средств за поездку.

Командировочные начисляются следующим образом: выделяется аванс, размер которого определяется предварительными подсчетами.

В него входят оплата суточных, затраты в пути, билеты на транспортное средство, аренда жилплощади.

В командировке может уйти больше денег, чем выделила организация. Необходимо составить авансовый отчет, который служит отражением финансовых затрат.

Если по нему выяснится, что сумма превышает выданную до поездки, то сделают доплату. А иногда в пути сотрудник потратил меньше, и часть от аванса осталась.

В этом случае разницу придется вернуть организации.

Что касается заработной платы, то она начисляется по дням, в которые человек трудился.

Компания должна все фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как данный документ подтверждает деятельность человека.

В обычных случаях рассчитывается средняя зарплата за последние два года, и ее начисляют по дням. Однако оплата выходных происходит иначе, что мы рассмотрим далее.

Прежде всего нужно определить систему расчета.

  1. Если человек выступает сдельщиком, то ему положено платить не меньше, чем по двойной расценке.
  2. Работник, который получает оклад, – не менее одной дневной или часовой ставки отдельно от установленного оклада.
  3. Сотрудник, получающий ставку, – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.

Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandiroa/v-vyhodnoj-den-kak-oplachivat.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий