командировка на один день – как оплачивается нужно ли оформлять

Содержание
  1. Как оформляется однодневная командировка?
  2. Что говорит закон?
  3. Кого можно отправить?
  4. Оформление
  5. Как оплачивается командировка на один день?
  6. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году
  7. Как оплачивается командировка на один день: правила расчета, особенности и рекомендации :
  8. Что такое командировка?
  9. Чем отличается командировка от обычной поездки?
  10. Виды командировки
  11. Кого нельзя отправлять в командировку?
  12. Кто может поехать в командировку?
  13. Можно ли отправить в командировку внештатных сотрудников и работников по совместительству?
  14. Как оформляется командировка?
  15. Как оплачивается командировка?
  16. Оплачивается ли проезд и иные расходы?
  17. Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни?
  18. Рекомендации для работника
  19. Как оплачивается командировка на один день
  20. Нормативно – правовая база
  21. Любого ли сотрудника можно направить в служебную командировку?
  22. Как оформить однодневную поездку по служебным вопросам
  23. Какие выплаты получает сотрудник за однодневную командировку?
  24. Каких правил следует придерживаться, направляя работника в однодневную командировку в 2017 году?
  25. Суточные на командировку на один день
  26. Командировка на один день как оформить?
  27. Приказ на командировку на один день
  28. Командировка на один день положены ли суточные или нет?
  29. Суточные на командировку на один день – расчет

Как оформляется однодневная командировка?

Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2017 эта процедура значительно упростилась.

Что говорит закон?

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
  • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
  • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.

Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет.

Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.

Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.

К таким профессиям относят:

  • водителей дальнобойщиков;
  • проводников пассажирских поездов;
  • экспедиторов;
  • стюардесс;
  • моряков;
  • летчиков дальних рейсов и т. д.

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Кого можно отправить?

В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

  • взять письменное согласие работника;
  • выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
  • работнику необходимо самостоятельно договориться об отгулах или отпуске без содержания, на основном месте работы;
  • далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам.

https://www.youtube.com/watch?v=Z76y8vN87Pg

Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы. Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.

В крайнем случае, берется расписка о том, что они были проинформированы о праве отказаться от поездки по поручению администрации.

Категории сотрудников, которых отправляют в командировки с их согласия, и только в крайнем случае:

  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • женщин, у которых младшему ребенку не исполнилось трех лет;
  • родители или опекуны воспитывающие ребенка без супруга;
  • работники, ухаживающие за недееспособными родственниками, при наличии медицинского заключения;
  • инвалидов, если им запрещены поездки по медицинским показаниям.

Оформление

Законодательно не определена минимальная продолжительность командировки. Она может быть как многодневной, так и меньше суток, без ночевки.

Оформление любой поездки по поручению работодателя должно быть в соответствии с действующими поправками к нормативным актам.

В 2017 количество обязательных документов сократилось. До этого обязательными были:

  • унифицированный приказ о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  •  служебное задание;
  • финансовый отчет о возмещаемых тратах.

Эти документы фактически дублировали свое содержание и сильно затрудняли документооборот в отделах персонала. Решение об упрощении оформления поездок по поручению администрации было логичным и закономерным.

В настоящее время обязательным документом для оформления командировки является приказ. Причем он не обязательно должен быть утвержденной, унифицированной формы.

Организация самостоятельно решает о том, какие виды кадровых приказов будет использовать в работе. Об этом обязательно должна быть сделана отметка в инструкции по ведению делопроизводства.

Независимо от того, какую форму приказа выбрала администрация предприятия, он должен отражать следующие пункты:

  • номер и дату издания приказа о командировке;
  • фамилию имя отчество командируемого работника;
  • должность или место работы сотрудника;
  • точное название места командировки (обязательно указание административного подчинения);
  • дни начала и конца поездки, если срок меньше суток, то дата будет одна;
  • цель поездки по поручению работодателя;
  • организацию, оплачивающую поездку;
  • отметку об ознакомлении с данным приказом от самого сотрудника, так и от заинтересованных лиц.

Унифицированные бланки приказов можно скачать тут:

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения больше не являются обязательными.

Если работодатель решил, что эти документы необходимы, то в них переносятся данные из приказа. Обязательность использования надо отметить в локальном нормативном документе.

Еще один документ, потерявший в настоящее время актуальность – журнал учета командированных сотрудников.

Ранее в организациях велись два журнала:

  • учет сотрудников, выбывающих в командировки;
  •  учет работников сторонних организаций, прибывших в командировку.

После принятия соответствующего постановления Правительства, с 8 августа 2017 эти журналы закрываются и сдаются в архив, либо уничтожаются.

Для учета выбывших в командировки работников стало достаточно внести отметку в табель.

Напротив фамилии сотрудника под датой поездки ставится либо буква К, либо код 06. Без указания количества часов, даже если это командировка на один день.

Как оплачивается командировка на один день?

В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

  • если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
  • если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы.

Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

  • до 700 рублей по России;
  •  до 2500 рублей в случае поездки за границу, выплачивается в валюте принимающей стороны.

Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации.

Закон не обязывает, но и не запрещает возвращать работникам расходы на пребывание в другой местности. Обычно такая выплата оформляется как компенсация и может равняться обычной сумме.

Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

В противном случае, руководитель издает соответствующий приказ о дополнительных выплатах работнику.

Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • траты на проживание;
  • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2017 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой. Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.

Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

В этом случае составляется служебная записка. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году

  • Администрация издает приказ о командировке. Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
  • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  • Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
  • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
  • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

В 2017 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.

Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ. Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.

Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения. Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

Источник: http://kadriruem.ru/komandiroa-na-odin-den/

Как оплачивается командировка на один день: правила расчета, особенности и рекомендации :

В некоторых организациях часто сотрудники выезжают за пределы своего постоянного места работы для решения различных вопросов, связанных с деятельностью компании.

Такие поездки называются командировками. У тех, кто редко бывает в командировках, возникает ряд вопросов, связанных с рабочей поездкой.

Как оплачивается время в командировке? Оплачиваются ли выходные дни в командировке?

Что такое командировка?

Командировка – это служебная поездка работника по делам организации, с которой у него заключено трудовое соглашение, в местность, отдаленную от его постоянного места работы и проживания. Разъезды по работе, которые носят постоянный характер, командировками не считаются. Срок, цели и объем командировки определяет работодатель.

Чем отличается командировка от обычной поездки?

Выше было отмечено, что разъездная работа или выполняемая в пути, командировкой не считаются. Подразумевается работа, которая требует перемещения из одного населенного пункта в другой.

К такому типу деятельности можно отнести профессии курьера, специалиста, который работает по вызову (таксист, мастер по ремонту техники), торговый агент.

При заключении трудового договора с такими специалистами отдельным пунктом оговаривается, что его работа носит разъездной характер.

Виды командировки

В нормативных документах описаны следующие виды командировок:

  • территориальные – по России и за пределами страны;
  • временные – длительные и краткосрочные;
  • по количеству участников – одиночные и групповые;
  • по организации – запланированные и внеплановые.

В данной статье мы рассмотри особенности краткосрочной, однодневной и одиночной командировки.

Под однодневной командировкой следует понимать служебную поездку, длительность которой не превышает 24 часа, после которой работник возвращается к месту своего постоянного проживания и трудовой деятельности.

Кого нельзя отправлять в командировку?

Работодатель может отправлять в командировку только тех сотрудников, с которыми у него заключен трудовой договор. Но и среди таких работников может быть категория лиц, которых нельзя отправлять в командировку:

  • сотрудники, работающие по ученическому договору, но в случае, если командировка связана с обучением, то они могут поехать;
  • беременные женщины;
  • кандидаты, которые участвуют в выборах;
  • сотрудники, которые не могут поехать в связи с плохим самочувствием;
  • лица, которым не исполнилось 18 лет, за исключением сотрудников, которые имеют творческую профессию.

Кто может поехать в командировку?

К категории работников, которые могут поехать в командировку с письменного соглашения относятся:

  • женщины, у которых есть ребенок до 3 лет;
  • работники, которые воспитывают без супруга (супруги) детей до 5 лет;
  • сотрудники, которые являются опекунами детей, не достигших совершеннолетия;
  • работники, ухаживающие за ребенком-инвалидом или тяжело больным родственником, который нуждается в постоянном уходе.

Такая категория сотрудников имеет право отказаться от командировки, предоставив руководителю заявление.

Можно ли отправить в командировку внештатных сотрудников и работников по совместительству?

Есть категория сотрудников, которые работают в организации, но не числятся в штате. К ним относятся работники, которые работают:

  • вне штата;
  • по совместительству.

Можно ли их направлять в служебные поездки? Как оплачивается командировка в их случае?

Внештатный работник – это сотрудник, который работает в организации по приглашению или требованию. Его работа не носит постоянный характер и между ним с организацией заключен гражданской правовой договор, а не трудовой.

Поэтому их трудовые отношения регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс. Оплачивается ли командировка в таком случае? Да, оплачивается, но не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.

Человеку компенсируются расходы, связанные с:

  • проездом и наймом жилья;
  • другими расходами, прописанными в договоре.

Они могут быть оплачены следующими способами:

  1. Все расходы включаются в сумму вознаграждения, установленную по договору.
  2. Вознаграждение по договору и расходы выплачиваются отдельно.
  3. Организация сама оплачивает все или часть расходов, связанных с поездкой без участия командируемого работника.

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и поэтому сотрудник по совместительству не может быть командирован, если во время служебной поездки он задействован в другой организации. В таком случае требуется письменное разрешение на командировку работодателя с основного места работы.

Если на время командировки работник свободен от деятельности на основном месте работы, то разрешение работодателя не требуется.

Если оба работодателя отправляют сотрудника в служебную поездку, то они распределяют между собой расходы, связанные с командировкой, по договорённости.

Как оформляется командировка?

Перед служебной поездкой сотрудник знакомится с целью и служебными заданиями и дает согласие или отказ на командировку в письменной форме. При согласии для оформления командировки нужны следующие документы:

  • приказ (распоряжение) работодателя о направлении сотрудника в командировку;
  • отчет о проделанной работе;
  • авансовый отчет.

Данный список документов является упрощенной формой, которая была введена в 2016 году. Но наряду с новой может быть применена и старая форма оформления командировки, которая, помимо вышеперечисленных документов, включает:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание.

Приказ составляется по формам №Т-9, если едет один сотрудник, и Т-9а, если группа.

Отчет о проделанной работе составляет работник в специальной графе в документе “Служебное задание”, которого отправили в командировку. Он должен быть составлен не более чем через 3 дня после возвращения из командировки на постоянное место жительство и работы.

Авансовый отчет нужен, чтобы подтвердить выданный аванс или получение денежных средств для возмещения командировочных расходов. Для подтверждения расходов к отчету прилагаются чеки, билеты и квитанции.

Как оплачивается командировка?

Один из важных вопросов для тех, кто отправляется в служебную поездку, – оплачивается ли командировка? Ответ – да. Работодатель несет ряд расходов, связанных с рабочей поездкой. Как оплачивается командировка? Рассмотрим ниже.

  • Средний заработок. Если сотрудник отправляется в командировку, то он имеет гарантии сохранения среднего заработка, для определения которого пользуются формулой – зарплата, начисленная за отработанные дни, делится на количество отработанных дней.
  • Налоги. Все доходы физлиц облагаются налогами, и поэтому НДФЛ облагается и средний заработок сотрудника, отправляющегося в командировку.
  • Страховка. Средний заработок облагается страховым взносом, так как он является выплатой или вознаграждением, начисляемым плательщику страховых взносов в пользу физлиц по трудовым договорам.
  • Взносы на травматизм. Средний заработок облагается взносами на травматизм.
  • Налог на прибыль. Сумма среднего заработка учитывается в расходах на оплату труда.
  • Суточные. Сумма денег, которая покрывает личные расходы сотрудника в командировке при поездке, с которой он может вернуться к месту работы и постоянного места жительства, не выплачивается, в случае, если служебная поездка составляет менее 24 часов. Исключением является поездка за границу, в которую отправляется и возвращается в один и тот же день командируемый. Как оплачивается командировка за границу, если она не превышает 24 часа? Ответ – 50% от определенной в коллективном договоре и локальном нормативном акте.

Если у вас возник вопрос о том, распространяются ли данные положения, если командировка на один день? Как оплачивается в таком случае? Ответ – правила оплаты те же.

Оплачивается ли проезд и иные расходы?

Мы рассмотрели, как оплачивается служебная командировка и связанные с ней расходы, прописанные в нормативных документах и облагаемые налогами и страховыми взносами.

Но есть ряд расходов, которые работодатель также обязан выплатить сотруднику, но налогами и взносами они не облагаются. Это оплата проезда, жилья и других согласованных или несогласованных с руководством расходов.

Все подобные траты должны быть подтверждены документально.

Как оплачивается проезд в командировку? Если есть документы, подтверждающие расходы на поездку, то траты компенсируются исходя из суммы, указанной в чеке или билете.

Если документов нет, а факт поездки есть, то исходя из минимального тарифного плана эконом-класса в самолетах, поездах и цене билета в две стороны в автобусе.

Остальные расходы учитываются в сопроводительных документах, по которым сотрудник едет в командировку.

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни?

Выше мы рассмотрели, как оплачивается командировка в рабочие дни. А если служебная поездка попала на выходной или праздничный день? В таком случае, расходы на служебную поездку компенсируются по-другому. Рассмотрим, как оплачивается командировка в выходной день.

Согласно Трудовому кодексу, работа командированного сотрудника в выходной или праздничный день оплачивается не менее, чем в двойном размере. Размер оплаты зависит от типа работы. Итак, если работа:

  • сдельная, то оплата идет в двойной сдельной расценке;
  • дневная или часовая, то не менее двойной дневной и часовой тарифной ставки;
  • оклад – в одинарном размере от часовой или дневной ставки, если работа производилась в пределах месячной нормы, и в двойном размере от дневной или часовой ставки, если работа превысила месячную норму.

Следует учитывать, что двойной размер оплаты труда не распространяется на все 24 часа, в течение которых работник находится в служебной поездке.

Как оплачивается время в командировке в выходные и праздничные дни? Повышенная оплата труда за работу в выходной или праздничный день рассчитывается с учетом тех часов, в течение которых работник будет исполнять свои обязанности. Количество часов заранее прописывается в приказе о командировке. Рассмотрим подробнее не примере. Допустим, есть организация “Пластиковые окна и двери плюс”, и ее сотрудника Иванова Ивана Ивановича отправили в соседний город в командировку на выставку “Новые технологии в сфере пластиковых окон и дверей”. Выставка будет проходить с 10:00 до 20:00. Это значит, что и рабочее время Иванова Ивана Ивановича будет с 10:00 до 20:00, и организация оплатит в двойном размере только те 10 часов, которые он будет находиться на выставке.

Рекомендации для работника

Мы рассмотрели, как оплачивается командировка в выходной и решили финансовую сторону вопроса. Ниже рассмотрим, как избежать проблем в самой командировке, которые могут возникнуть после приезда.

  • Заранее ознакомьтесь с криминальной ситуацией в городе и узнайте безопасные маршруты движения из аэропорта или вокзала до гостиницы и организации, в которую вы командированы.
  • Перед поездкой ознакомьтесь с документами, которые нужно заполнить и проверьте их наличие перед выездом.
  • Пользуйтесь товарами и услугами тех организаций, которые используют кассовые аппараты и вызывают доверие.

Мы рассмотрели, что такое командировка на один день, как оплачивается подобная служебная поездка и чего следует придерживаться в отъезде. Поэтому данная статья поможет избежать недоразумений до, во время и после служебной поездки.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-oplachivaetsya-komandiroa-na-odin-den-pravila-rascheta-osobennosti-i-rekomendacii.html

Как оплачивается командировка на один день

Довольно часто в организациях (учреждениях) возникает необходимость направления работника выполнить служебное поручение руководителя в другой населенный пункт, расположенный на сравнительно близком расстоянии от местоположения основного предприятия, где он исполняет трудовые обязанности, согласно заключенному трудовому контракту.

Когда сотрудник успевает справиться с поставленной перед ним целью поездки, он в день отъезда возвращается домой.

Руководители предпочитают такие поездки не оформлять как служебную командировку, что явно противоречит закону.

Поскольку даже оплата труда работнику за этот день должна производиться не по обычному тарифу (независимо от системы оплаты) а из расчета среднего заработка (за 12 предыдущих месяцев или другой период, установленный согласно действующей в организации локальной документации).

Не говоря уже о том, работодатель обязан компенсировать денежные затраты на проезд к месту назначения и возвращение в местность расположения предприятия, откуда работник был командирован.

Возникает вопрос – как оформить служебную поездку, и как происходит оплата суточных за один день командировки?

Нормативно – правовая база

Все ситуации, связанные с производством и взаимоотношениями между работодателем и наемными работниками, касающиеся непосредственно выполнения служебных обязанностей, оплаты рассмотрены в Трудовом кодексе РФ.

В 24 главе ТК РФ законодатель останавливается на определение, какие поездки сотрудников в другую местность можно считать служебными командировками.

Согласно ст.

166 – в случае данного письменного распоряжения о направлении работника для выполнения задания (не противоречащего его должностным обязанностям, которые должны быть определены в подписанном трудовом договоре при приеме на работу) в удаленную местность от основного рабочего места, с указанием:

  • определенных сроков, необходимых для решения производственного вопроса;
  • конкретизированной цели поездки,

она считается служебной командировкой.

Стоит обратить внимание, законодатель не указывает минимального срока командировки.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка и рабочего места за все дни, когда его нет на рабочем месте по причине командировки.

На основании статьи 168 ТК РФ руководитель обязан компенсировать материальные затраты, понесенные сотрудником при поездке в другой город (страну) не по своим личным вопросам, а в интересах предприятия.

К ним относят:

  • стоимость билетов (на любой вид транспорта), либо возмещение стоимости израсходованного ГСМ при использовании служебного, личного автотранспортного средства (должно быть оформлено документально);
  • оплата проживания;
  • суточные (не требующие расходных документов для отчетности);
  • другие траты денег, связанные с выполнением задания (оговоренные в локальных документах – Коллективном договоре или разработанном в организации Положении о командировках).

Положение, принятое Постановлением Правительства России № 749, «13» октября 2008 года с последующими изменениями и дополнениями к нему, рассматривает особенности направления работников в служебные командировки.

Нормы, принятые в Положении говорят о том, что если оформляется командировка на один день, суточные положены или нет, – зависит от того, направляется ли работник в поездку в пределах России, либо выезжает за границу (значение не имеет в страны СНГ или дальнее зарубежье).

На основании п. 11 Положения № 749 – при выполненном служебном задании в местности, откуда сотрудник с учетом отдаленности и транспортного сообщения возвращается домой (к месту проживания) в день выезда, суточные не выплачиваются.

Согласно п. 20 Положения № 749 – если работник выезжал на один день по служебным целям за пределы Родины, и возвратился на территорию России в тот же день, суточные ему должны быть выплачены в размере 50 процентов от установленной нормы расходов на выплату суточных.

Локальными документами, принятыми к действию в учреждении, не нарушая закон, может быть установлен размер суточных, выплачиваемых работникам как при выезде в командировку, продолжающуюся несколько дней (из расчета количества дней) так и в случае однодневной поездки.

Также расходы, понесенные сотрудником, например, на обед в кафе можно отнести к дополнительным затратам в командировке, утвердив это положение в коллективном договоре или другом локальном акте.

Любого ли сотрудника можно направить в служебную командировку?

Во втором пункте Положения № 749 подчеркивается, что в поездку, для решения производственных задач могут быть направлены лишь люди, состоящие с предприятием в трудовых отношениях (т. е. заключившие срочные или бессрочные договора, работающие по совместительству).

При этом следует помнить, что ряд категорий работников не могут привлекаться как к командировкам, даже на один день в другую местность от постоянного места жительства, так и к сверхурочным работам, либо необходимостью выполнения обязанностей в законный нерабочий день (праздничный), или установленный согласно графику еженедельный выходной.

Нельзя направить в поездку:

  • беременных работниц;
  • молодых сотрудников, которым не исполнилось 18 лет;
  • работников, заключивших с предприятием ученический договор;
  • специалистов, баллотирующихся на избирательные должности во время проведения предвыборной подготовки.

Только с их личного согласия, данного в письменной форме, предварительно ознакомив с правом отказаться от поездки в командировку, можно направить в командировку:

  • мать, имеющую малыша до трехлетнего возраста (в случае, когда мужчина воспитывает ребенка без участия жены, на него также распространяются все льготы);
  • мать или отца ребенка (воспитывающих без второго супруга), которому нет пяти лет;
  • одного из родителей, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • опекуны, попечители, усыновители пользуются теми же правами, что и кровные родители детей;
  • в случае, когда работник ухаживает за недееспособным близким родственником, нуждающемся в постороннем уходе, согласно заключению медиков;
  • человека, с установленной стойкой утратой частичной работоспособности и имеющего группу инвалидности, позволяющую работать в определенных условиях.

Если поездка запланирована на выходной день по рабочему графику сотрудника, его согласие обязательно всегда.

В таком случае оговариваются условия компенсации выходного дня – оплатой фактически отработанного времени в двойном размере от среднемесячного заработка или предоставлением отдыха в удобное для человека время.

Как оформить однодневную поездку по служебным вопросам

Понимая то, что даже краткосрочная поездка в другой город (страну) по распоряжению руководителя для решения вопросов, связанных с производством относится к служебной командировке, становится ясным, что и оформить документально ее нужно по аналогии с направлением работника в другую местность для более длительного отсутствия, необходимого для выполнения поручения.

До 2015 года, как говорилось неоднократно, обязательным было наличие:

  1. служебного задания работодателя о необходимости командирования сотрудника с определенными целями в организацию (учреждение), находящуюся в другом населенном пункте в определенное время;
  2. приказа, изданного на основание служебной записки о командировании определенного специалиста или группы работников на установленный срок для выполнения поручения, данного руководителем;
  3. для возможности контроля фактического времени нахождения сотрудника в месте, куда он был направлен, оформлялось командировочное удостоверение, в котором для признания действительности на лицевой стороне заполнялись данные о работнике, направленном в командировку, ее сроков и целей, завизированные первым руководителем предприятия.

Обратную сторону заполняла организация, в которой командированный специалист выполнял поставленные задачи, с отметкой даты и времени прибытия и убытия, также утвердив подписью руководителя и печатью предприятия.

Для однодневной поездки бумажный формализм только забирает время.

С введением изменений «29» декабря 2014 года Постановлением Правительства № 1595,отменили обязательное оформление служебных заданий и командировочных удостоверений, которые фактически дублируют содержание приказа о направлении работника в командировку.

Приведем алгоритм, если командировка на один день, как оформить.

  1. Издается приказ о направлении сотрудника (указав полные данные его фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и уточнения рабочего места, структурного подразделения), в определенный день с конкретно поставленной целью в обозначенное место (город, страну, наименование учреждения или предприятия).
  2. С подписанным первым руководителем (в случае его отсутствия – уполномоченным лицом) приказом, после его регистрации в специальном журнале, под личную роспись знакомят с распоряжением работника, направляемого в поездку.

Какие выплаты получает сотрудник за однодневную командировку?

При поездке работника в другую местность по служебным делам, работодатель должен оплатить:

  • стоимость билетов на транспорт, каким человек добирается до пункта назначения.

Если аэропорт, железнодорожный вокзал находятся далеко, учитываются расходы на проезд к их месторасположению, так сказать в «городском транспорте».

При использовании личного транспорта (с письменного обоснования необходимости и разрешения руководителя, что должно быть отражено документально) возмещается стоимость ГСМ из расчета километража и предъявленных чеков после возвращения из командировки;

  • расходы, которые мог понести сотрудник в интересах решения поставленных перед ним целей (телефонные переговоры, пользование интернетом, прочие, предусмотренные локальными документами).

В том случае, если человек командирован за границу РФ, работодателю дополнительно следует оплатить:

  • оформление заграничного паспорта, визы, при необходимости – медицинской страховки;
  • суточные в размере половины от установленной нормы выплачиваемых в организации расходов, связанных с загранкомандировками.

День отсутствия на работе, в связи с выездом из населенного пункта, где расположено основное предприятия, которое его командировало для выполнения задания, оплачивается из расчета среднего заработка (должен быть соответствующим образом отмечен в табеле выходов).

В том случае, когда работник согласился поехать в командировку в свой выходной день, оплата происходит в двойном размере, либо по его желанию – в одинарном размере, но, с предоставлением ему права отдыха в другое время.

Каких правил следует придерживаться, направляя работника в однодневную командировку в 2017 году?

Рассмотрев законодательные акты, уделяющие внимание правильному оформлению служебных командировок, можно сделать вывод:

  1. Для направления сотрудника в деловую поездку достаточно издания приказа.
  2. Вся документация оформляется по аналогии с командировками более длительной продолжительности.
  3. До отъезда сотрудника ему нужно выплатить аванс, ориентируясь на стоимость проезда в оба конца (к месту командирования и возвращению домой).
  4. При выезде за границу РФ нужно включить в сумму аванса суточные расходы, из расчета половины нормы.
  5. В течение трех дней после возвращения из поездки работник должен сдать авансовый отчет, с приложенными расходными документами (билетами, чеками, прочими).
  6. В случае оставшихся неизрасходованными денежными средствами, их нужно вернуть в кассу предприятия.
  7. Если работнику пришлось потратить свои личные деньги на расходы, связанные со служебными целями, работодатель обязан возместить эту сумму.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-oplachivaetsya-komandiroa-na-odin-den/

Суточные на командировку на один день

Особенность командировки заключается в том, что ее продолжительность определяется сложностью задания руководителя. Его исполнение может занять один день, а может занять и несколько месяцев.

При этом организация служебной командировки связана с исполнением поручения работодателя.

Соответственно, работодатель обязан обеспечить сотрудника проживанием и компенсировать ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.

Одной из форм содержания лица в период служебной поездки, является выплата суточных.

Трудовое законодательство устанавливает обязанность всех работников соблюдать время труда и отдыха на предприятии. Указанное время отмечается в табеле учета.

При этом в данном документе проставляются определенные коды, которые обозначают то или иное время – нахождение на временной нетрудоспособности, командирование в другую территорию, декрет и так далее.

При этом следует выделить несколько аргументов, которые свидетельствуют о важности оформления поездок, пусть и на один день:

  • В табеле учета рабочего времени нужно делать отметку. Если не оформлять поездку, то получится, что сотрудник не вышел на службу по неуважительной причине. А это означает прогул и необходимость применения к нему мер дисциплинарного воздействия;
  • Помимо этого, возникает вопрос компенсирования, связанных с поездкой. В первую очередь, речь идет о дорожных расходах. При отъезде, работник вынужден приобретать проездные билеты на автобус или оплачивать бензин с служебном автотранспорте. Следовательно, указанные затраты следует возместить за счет средств работодателя. А без оформления служебной поездки, сделать это будет невозможно;
  • Оформление командировки имеет значение и для учета общего отработанного времени.

Указанный день не должен выпасть из трудового стажа лица. Его необходимо учесть в качестве отработанного и оплатить. Таким образом, оформление является обязательным. Поэтому, работодатель должен подготовить специальный приказ или распоряжение на этот счет.

Командировка на один день как оформить?

Существует два варианта направления работников в служебные поездки. Поэтому, работодатель вправе оформить приказ о поездке или распоряжение. Обе указанные формы выражения решения начальства является равнозначными. Они имеют одинаковые силу и обязательны для исполнения.

В целом, порядок оформления выглядит следующим образом:

  • Когда требуется отъезд, то начальник подразделения сообщает вышестоящему руководству об этом. Сообщение оформляется в виде служебной записки. В ней указывается обоснование отъезда и задачи, которые рекомендуется поставить перед сотрудником;
  • Служебная записка рассматривается руководством компании. Если она обоснованна, то руководитель должен поручить кадровой службе подготовить приказ о командировании;
  • Оформленный документ подписывается руководителем и сообщается работнику. При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись.

Сотрудник не имеет возможности отказаться от поездки. Исключение составляют только некоторые категории сотрудников. К ним можно отнести женщин, имеющих детей до 14 лет и других иждивенцев, инвалидов и подобных сотрудников.

Приказ на командировку на один день

Образец приказа на командировку на один день включает такие же положения, что и любой другой приказ о служебной поездке.

Среди таких условий, следует перечислить основные:

  • Нужно отразить цель выезда. Это может быть поездка на совещание в региональный центр или любой основе основание. При этом сотрудник обязан доложить об исполнении руководства. В случаях необходимости, можно требовать представления документов;
  • Необходимо указывать период отъезда. Если это один день, то обязательно нужно включать в текст распорядительного акта;
  • Важным обстоятельством является включение сведений о лице, которое направляется в поездку.

При этом нужно указать его должность и паспортные данные. Оригинал приказа, подписанный сотрудник должен храниться в архиве организации.

Скачать образец приказа 

Командировка на один день положены ли суточные или нет?

Необходимо сказать, что суточные представляют собой денежную выплату всем работникам, которые находятся в служебных отъездах.

Они выплачиваются на каждый день отъезда в сумме, которая устанавливается работодателем.

Однако суточные на командировку на один день не выплачиваются.

Такое положение содержится в законе. Поэтому, если выезд и возвращение на работу осуществляется в течение одного дня, то платить суточные перечисления не нужно. Однако, транспортные расходы возместить работодатель обязан.

Суточные на командировку на один день – расчет

Если говорить именно о суточном содержании, то оно не перечисляется.

Ведь продолжительность отъезда не превысила одних суток и сотрудник не ночевал вне дома в течение поездки.

 При этом указанный трудовой день включается в общий стаж и оплачивается по среднему размеру дохода. Поэтому, он не будет потерянным.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/komandiroa/sutochnye-na-komandirou-na-odin-den.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий