Количество дней отпуска при увольнении в 2018 году. порядок расчета и примеры

Содержание
  1. Расчет отпускных при увольнении: пример и все нюансы в 2018 году
  2. Законодательная база
  3. Кому положена компенсация?
  4. Расчет отпускных
  5. За неполный месяц
  6. За неиспользованный месяц
  7. При увольнении по собственному
  8. При увольнении по статье
  9. Если нет заработка
  10. Как посчитать правильно?
  11. Имеет ли значение период отработанного времени?
  12. Расчет для примера
  13. Расчет отпускных по-новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выхода в декрет и т.д.?
  14. Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?
  15. Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:
  16. При расчете необходимо учитывать:
  17. Кроме того, следует помнить о:
  18. Формула расчета:
  19. Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:
  20. Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?
  21. Не учитывают при расчете время, если сотрудник:
  22. Также принимаются во внимание выплаты:
  23. Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:
  24. Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета
  25. В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:
  26. Приведем пример расчета:
  27. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций
  28. 1. При отработке полного года
  29. А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:
  30. 2. При отработке неполного года или месяца
  31. Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:
  32. Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:
  33. Приведем пример:
  34. 3. При неиспользованном отпуске
  35. 4. При выплате премиальных выплат
  36. 5. При повышающем коэффициенте
  37. Рассмотрим несколько примеров
  38. Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику
  39. Пример 2. С премиальными выплатами
  40. Формула расчета повышающего коэффициента будет такой:
  41. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры
  42. Кому, и в каких случаях полагается
  43. Не положена компенсация
  44. Алгоритм расчета
  45. Как рассчитать количество дней
  46. Учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода
  47. Проверка выплат при расчете среднего дохода
  48. Расчет компенсации
  49. Код дохода компенсации
  50. Пример расчета, на практике дух разных ситуаций
  51. Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры
  52. Отпускной стаж
  53. Количество неотгулянных дней
  54. Как правильно рассчитывать средний заработок?
  55. Формула для подсчета размера выплаты
  56. Нужно ли округление?
  57. Пример при увольнении для 2018 года
  58. За дополнительный отпуск

Расчет отпускных при увольнении: пример и все нюансы в 2018 году

Количество дней отпуска при увольнении в 2018 году. Порядок расчета и примеры

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха.

Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать.

В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении,  но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса.

Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст.

115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ.

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация.

В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера.

Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

  • вредные и опасные производства;
  • ненормированный график;
  • условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

  • остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
  • остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто.

Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая.

В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия.

Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением.

Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

  • во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
  • за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
  • все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат.

Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке.

И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

  • на больничном;
  • в командировке;
  • в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922.

В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца.

Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут.

Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней.

А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины.

По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года.

При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

  • время прогула или отстранения от работы;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работыКоличество дней компенсации
12 и более месяцевЕсли отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцевКомпенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 днейОтпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцевУвольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцевЕсли увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

  1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
  2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
  3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
  4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию.

Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем.

Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Расчет отпускных по-новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выхода в декрет и т.д.?

Как рассчитываются отпускные, учитываются ли больничные, надбавки, премии, командировочные и т.д.?

Все нюансы при расчете отпускных – порядок и формула расчета отпускных в 2018 году.

статьи:

Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

  1. Официально устроен.
  2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
  3. Отработал полные полгода или год.

    В договоре этот момент должен быть прописан.

  4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.

  5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

  1. Количество календарных дней отпуска.
  2. Заработную плату гражданина.
  3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
  4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
  5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

  1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
  2. Времени выплат — последнем дне месяца.

    Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.

  3. Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Формула расчета:

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

  1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
  2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев.

    Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.

  3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год.

    На 2018 год этот показатель не изменился.

  4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
  5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение

Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?

В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:

  1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
  2. Восстановление здоровья. Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место. Время больничного также входит в рабочий период.
  3. Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.

Не учитывают при расчете время, если сотрудник:

  1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
  2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
  3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя.

    Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.

  4. Не смог работать по причине забастовки.
  5. Потратил время на уход за инвалидом.

  6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов, которые получал сотрудник.

От них зависит заработная плата.

Также принимаются во внимание выплаты:

  1. Премиальные.
  2. Надбавочные, за занимающие ставки.
  3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
  4. За квалификацию.
  5. По выслуге лет.
  6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

  1. Командировочные.
  2. Поздравительные. Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.
  3. Пенсионные.
  4. Пособия по инвалидности.
  5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок. На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях. Они не будут считаться доходом.
  6. Социальные пособия, материальная помощь.
  7. Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
  8. Транспортные.
  9. Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.
  10. Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
  11. Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
  12. Больничные расходы.

Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику. Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете.

https://www.youtube.com/watch?v=rdEn67wyHLE

Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте. Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности – будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:

Приведем пример расчета:

Гражданин Иванов отработал с сентября 2017 по сентябрь 2018 года. За это время он получил премиальную выплату в 5 тысяч рублей. Сумма заработной платы, которую он получал ежемесячно, равна 15 тысяч рублей.Определим, каков будет размер ежедневного заработка и отпускного вознаграждения.
  1. Подсчитаем, каков общий заработок за год у Иванова. Умножим 15 тыс.руб. на 12 месяцев и прибавим премию в 5 тыс.руб. Получается, 185 тыс.руб.
  2. Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова — для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
  3. Данную сумму следует поделить на коэффициент — 29,3. Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.

Итак, средний дневной заработок мы посчитали. Его можно вставить в общую формулу расчета отпускных. Полученную сумму умножим на количество дней, положенных для отдыха. К примеру, 28.Отпускное вознаграждение для Иванова составит 14732,48 руб.

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:

2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

  1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
  2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
  3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
  4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
  5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.
  1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
  2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
  3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями — 12 дней. Получаем: 351,6.
  4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
  5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника — 551,5 руб.
  6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
  7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.

3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска –  а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется – но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

5. При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику

Гражданин Фролов отработал в организации «Век» с августа 2017 по август 2018 года. Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).
  1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб. / 16 000 руб.). Получаем: 1,25.
  2. Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера. Его доход за это время составил: 16 000 х 8 =  128 000 руб.
  3. Считаем индексацию за остальные 4 месяца, когда Фролов работал в должности мастера. Оклад перемножаем с повышающим коэффициентом и количеством месяцев: 20 000 х 1,25 х 4. Получаем: 100 000 руб.
  4. Рассчитываем общий доход: 128 000 + 100 000 руб. Получаем: 228 000 руб.
  5. Подставляем его в общую формулу расчета отпускных. Рассчитаем средний дневной заработок:

228 000 / 12 /  29,3 = 648.46 руб.А затем и общий размер компенсации:28 дней х 648,46 руб = 18 156,88 руб.Получается, отпускное вознаграждение Фролова составит 18 156, 88 руб.

Пример 2. С премиальными выплатами

Расчет проводится так же, как и в предыдущей ситуации. Но только к окладу добавляется премия, выплаченная работнику в определенный период.

Формула расчета повышающего коэффициента будет такой:

Источник: https://pravo812.ru/useful/861-raschet-otpusknykh-po-novomu-kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii-ocherednom-otpuske-vykhoda-v-dekret-i-td.html

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

 В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ).

Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.

Кому, и в каких случаях полагается

Если на момент увольнения сотрудник не успел отгулять положенные ему по закону 28 дней отпуска либо если часть отпуска он успел отдохнуть, но еще остались дни то он может получить денежную компенсацию.

Согласно действующему трудовому кодексу чтобы получить право на отпуск гражданин должен отработать у одного работодателя не менее шести месяцев.

После этого организация должна будет выплатить каждый месяц, который работник успел отработать.

Если он уволился, отработав больше половины (более 15 дней), то компенсация ему будет начислена как за полный месяц.

Оплата за неиспользованный отпуск должна выплачиваться в последний день работы сотрудника.

Его право на компенсацию будет действовать вне зависимости от причины увольнения.

Также при увольнении должен произойти обязательный расчет за все прошлые отпуска, которые сотрудник не отгулял ранее, если такие есть.

Не положена компенсация

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

  • Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
  • Он успел отработать менее половины месяца;
  • Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого при расчете не отгулянного отпуска берутся все отработанные по факту часы.

При этом при увольнении в расчет берется все время за весь период работы. Но тут во внимание могут быть приняты виновные действия работника.

Если такие имели место быть, то не потраченный отпуск может быть, и не компенсирован.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

  • При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
  • Если это несовершеннолетний работник;
  • Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Алгоритм расчета

Расчет компенсации состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Подсчёт количества дней не отгулянного отпуска.
  • Как считается учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода.
  • Проверка выплат при расчете среднего дохода.
  • Расчет компенсации.

Рассмотрим все перечисленные шаги подробней.

Как рассчитать количество дней

Как же считать? Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер. В первую очередь он подсчитывает, сколько у сотрудника осталось дней, которые он не успел отгулять. Если он успел отработать более 11-ти месяцев, то ему полагается 28 дней. И далее за каждые 11-ти месяцев еще 28 дней.

Если он трудится в компании менее 11-ти месяцев, тогда производить расчет нужно по следующей формуле:

Кол-во дней отп.=Ко-во дней отп. за год/12 мес.хкол-во мес. раб.Кол-во исп-ных дн. отп.

Полученную по итогам таких расчетов сумму необходимо округлить в большую сторону.

В случае если работник трудился больше 11-ти месяцев, то ему полагается компенсация за каждый целиком отработанный год. Если работник трудился несколько лет и уволился посередине года, то оставшиеся дни нецелого года также подсчитываются по данной формуле.

Учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода

Если сотрудник отработал больше года, то в качестве расчетного периода берется 12 месяцев (имеется в виду 12 месяцев до увольнения). Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.

 При этом расчетный период не должен включать в себя:

  • Время, которое работник был в отпуске;
  • Командировку;
  • Больничные;
  • Освобождения.

Если по каким то причинам весь расчетный период состоит из дней исключения, то в расчет берутся предыдущие месяцы.

Если весь расчетный период был отработан, как полагается, то расчет происходит по формуле:

Если были периоды исключения:

Расч. период=29,3хКол-во полностью отраб. месяц.+кол-во отраб. календ. дней в не полностью отраб. мес.

Расчет отработанных дней в не полностью отработанном месяце:

Кол-во отраб. Календ. дней в не полностью отраб. мес.=29,3/Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.х(Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.Исключ. дни)

Проверка выплат при расчете среднего дохода

При расчете среднего заработка берется именно доход, а не зарплата, поскольку сюда также включаются премии и надбавки.

Формула расчета при полностью отработанном периоде:

Ср. дн. заработок=Выплаты, включаемые в расчет ср. зараб./Расч. период

Расчет компенсации

Расчет происходит по формуле:

Компенсация за отпуск=Ср. дн заработокхКол-во дней неисп. отп.

Онлайн калькулятор расчета больничного листка временной нетрудоспособности – перейти далее

Код дохода компенсации

После того как работодатель произвел конечный расчет выплаты при увольнении работника, по закону выплата производится до наступления крайнего рабочего дня в данной организации. В справке 2-НДФЛ выплата за неиспользованный отпуск будет отражена кодом дохода 2013. Данный код дохода введен с 2018 года, в 2017 году -4800.

Пример расчета, на практике дух разных ситуаций

Источник: http://ourdocs.ru/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-v-2018-godu-raschet/

Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Компенсация > Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить компенсацию за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Порядок предоставления отпусков и выплаты компенсационных сумм регламентируется ТК РФ. Пошаговый расчет с примерами смотрите ниже.

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить отпускной стаж работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Количество неотгулянных дней

Чтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Как правильно рассчитывать средний заработок?

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

Если расчетный период отработан полностью, расчет следует производить следующим образом:

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе.

Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления, размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2018 года

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2018 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Расчет:

Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Как правильно рассчитать сумму компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время — смотрите в видео:

Размер компенсационной выплаты при увольнении зависит от получаемой зарплаты сотрудником за последний год.

Для расчета бухгалтеру нужно знать, сколько работник трудился в организации, сколько отпускных дней заслужил и сколько уже истратил.

За остаток назначается выплаты в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный отпускной день.

Оформлением приведенных выше расчетов занимаются сотрудники бухгалтерии. Поэтому при возникновении сопутствующих вопросов, за разъяснением следует обратиться к этим специалистам.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/kompensatsiya/raschet-pri-uvolnenii.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий