Какую онлайн кассу выбрать:для ип критерии сравнения оборудование

Содержание
  1. Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ
  2. Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям
  3. Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?
  4. Пропускная способность устройства
  5. Мобильность прибора
  6. Вариант выхода в интернет
  7. Объем памяти
  8. Удобство управления
  9. Поддержка ЕГАИС
  10. Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?
  11. Как правильно выбрать кассу
  12. Существует три вида касс для 54ФЗ
  13. Внешний вид чека по новому порядку
  14. Что необходимо знать при выборе кассы?
  15. Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга
  16. Пункты 1-2 при выборе Кассы
  17. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ
  18. Пункт 3 при выборе Кассы
  19. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:
  20. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:
  21. Пункт 4 при выборе Кассы
  22. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:
  23. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика
  24. Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком
  25. Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 40000р)
  26. Пункт 5 при выборе Кассы
  27. Пункт 6 при выборе Кассы
  28. Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)
  29. Куда бежать?
  30. Где этот реестр?
  31. Обязательно ли заключать договор с ОФД?
  32. А если нет еще кассы на руках, можно ли заключить договор с ОФД?
  33. Сколько стоит?
  34. Какой именно ОФД выбрать для моей онлайн-касс?
  35. Что понадобится для быстрого заключения договора?
  36. На что обратить внимание при выборе ОФД?
  37. Но лично для себя я выбрал несколько критериев:
  38. Что делать, если выбранный ОФД не понравился и нужно перейти к другому оператору?
  39. Мой предварительный выбор:
  40. Онлайн-касса: критерии подбора кассового оборудования
  41. Критерии выбора ККТ
  42. Какой тип онлайн-кассы подойдет вашему бизнесу?
  43. Дополнительные рекомендации
  44. Подводим итоги
  45. Какую онлайн кассу выбрать?
  46. Перед покупкой
  47. А мне точно нужна онлайн касса?
  48. На что обратить внимание при выборе онлайн кассы
  49. Стационарная, с питанием от розетки или с аккумулятором
  50. Скорость печати чеков
  51. Способы подключения к интернету
  52. Продажа алкогольной продукции
  53. Подключение дополнительного оборудования
  54. Подведем итоги
  55. Для небольшого магазина или офиса
  56. Для супермаркета
  57. Для курьерской доставки
  58. Для интернет-магазинов
  59. Посоветуйте модель кассы

Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ

Какую онлайн кассу выбрать:для ИП критерии сравнения оборудование

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету.

В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
Пропускная способностьДо 55 мм чека в сек.До 130 мм чека в сек.До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибораВысокая (работает без подключения к сети, компактный)Средняя (требует подключения к сети, компактный)Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернетВстроенный модемEthternet кабель, Wi-Fi или встроенный модемEthternet кабель или Wi-Fi
Объем памятиДо 11 000 товаровБез ограниченийБез ограничений
Удобство управленияСреднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)Высокое (система подсказок направляет работу пользователя)Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИСОтсутствуетЕстьЕсть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

Как правильно выбрать кассу

Как правильно выбрать кассу

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно посто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем “хочу вот эту”.

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями.

К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное – ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ.

Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности – ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе “кнопочные онлайн кассы”), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при рассчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС.Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой дорабтке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавть наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ – количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций.

Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной.

Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.

), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики микро с вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное “железо”), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При рассчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы – используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные – вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ 22Ф Вики-принт 80ф плюс Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 40000р)

Пункт 5 при выборе Кассы

Какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету).

Если не нашли нужной информации, обратитесь за консультацией в свой ЦТО или фирму-производитель заинтересовавшей вас кассы, так как на многие модели онлайн касс опционально можно установить любой модуль связи, хотя регистраторы, например, подключены к компьютеру, к которому можно любой вид связи подключить, и наличие дополнительного модуля связи именно на кассе не имеет смысла.

Пункт 6 при выборе Кассы

Убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Добрый день уважаемые ИП!

Вечер перестает быть томным =) Мне поставщик клятвенно пообещал, что доставит онлайн-кассу после 15 июня, а я в свою очередь озадачился заключением договора с ОФД (оператор фискальных данных). Интуиция мне подсказывает, что в связи с массовым психозом вокруг новых касс, я получу оборудование ближе к 1 июля.

Но чтобы не получить проблем с ФНС нужно иметь на руках два документа:

  1. Договор на поставку онлайн-кассы (это будет главной индульгенцией освобождения от штрафа в случае, если не успеете до 1-го июля 2017 года)
  2. Договор с ОФД (в письме ФНС про него ничего не говорится, но я считаю, что нужно заранее его заключить)

О том, в каком случае ФНС не будет штрафовать ИП без онлайн-касс с 1-го июля читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/shtraf/kogda-fns-ne-budet-shtrafovat-za-onlajn-kass.html

Как и предыдущую статью про квалифицированную электронную подпись построю материал в виде «Вопрос/Ответ”, чтобы зря не лить воду.

Прежде чем продолжить, скажу сразу, что сам пока еще не подключился к ОФД (но в ближайшее время это случится), и просто делюсь с информацией о том, что сам выяснил. Как только определюсь, напишу отдельную статью, следите за новостями блога:

Подпишитесь на новости для ИП

Куда бежать?

Вот здесь аккуратнее.

Пока читал отзывы про ОФД не раз и не два видел какие-то странные сайты, которые предлагают заключить договор с ОФД, но при этом их нет в официальном реестре на сайте налоговой.

Видимо, еще не прошли процедуру сертификации/лицензирования, но уже активно заманивают клиентов. Чтобы не терять время на таких хитрецов, советую сразу посетить сайты компаний, которые имеют все разрешения на предоставление услуг как оператора фискальных данных.

Также есть варианты, когда компании предоставляют услуги передачи фискальных данных являясь официальными партнерами ОФД из реестра ФНС.

В этом случае нужно убедиться, что эта компания действительно имеет статус партнера лицензированного ОФД .

По такой схеме работают довольно известные компании среди предпринимателей.

Где этот реестр?

Полный реестр лицензированных ОФД находится на сайте ФНС по этой ссылке:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

На момент написания этой статьи официальный статус лицензированных ОФД имеют следующие компании:

  1. 1-ofd.ru
  2. taxcom.ru
  3. platformaofd.ru
  4. ofd-ya.ru
  5. peterofd.ru
  6. ofd.yandex.ru
  7. garantexpress.ru
  8. ofd.astralnalog.ru
  9. sbis.ru
  10. esphere.ru

Но список этот постоянно растет, проверьте его перед заключением договора. Возможно, там появятся новые варианты. И еще раз уточню, что некоторые известные фирмы работают как партнеры компаний из списка выше.

Обязательно ли заключать договор с ОФД?

Да, обязательно, согласно 54-ФЗ для работы с онлайн-кассой необходимо подключиться к ОФД. И еще раз напомню, что для того, чтобы не налететь на штрафы за неприменение онлайн-касс после 01.07.2017 нужно иметь два договора:

  • На поставку онлайн-кассы (обязательно)
  • Договор с ОФД

А если нет еще кассы на руках, можно ли заключить договор с ОФД?

Да можно. Проясните этот момент в выбранном ОФД, что покупаете услуги сервиса заранее.

Сколько стоит?

Цена везде стандартная и равна 3000 рублей в год за одну онлайн-кассу. Но некоторые ОФД предлагают более гибкие тарифы с помесячной или даже с посуточной оплатой. А одна из компаний и вовсе до 1 июля 2017 года предоставляет свои услуги на бесплатной основе.

Честно говоря, не вижу смысла морочится с помесячной оплатой (тем более с посуточной), лучше сразу оплатить за весь год. Если касс много, то дают скидки.

Какой именно ОФД выбрать для моей онлайн-касс?

В теории, любой вариант ОФД подойдет для любой онлайн-кассы из реестра ФНС:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Кстати, убедитесь, что ваша новая касса действительно есть в реестре ФНС.

Но вот почитав форумы я узнал, что некоторые предприниматели жалуются на несовместимость некоторых ККМ с определенными ОФД.

Насколько это правда мне неизвестно, так как все данные передаются по стандартному протоколу обмена между ОФД и кассой.

Скорее всего эти пользователи испытывают трудности с подключением к конкретному сервису или пытаются подключить старое оборудование (бывает и такое). Или на момент настройки серверы были просто недоступны.

Но, повторюсь, любой лицензированный ОФД должен работать с любой онлайн-кассой из реестра ФНС.

Что понадобится для быстрого заключения договора?

После регистрации на сайте ОФД необходимо подписать договор на обслуживание. И вот тут как раз понадобится квалицированная электронная подпись, о которой писал вот здесь:

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Лучше сразу купите КЭП, чтобы не возиться с пересылкой бумажных документов. Кстати, почти все компании из реестра выше предлагают купить электронную подпись по гуманной цене, прямо на их сайтах. Разумеется, подпись должна быть оформлена на ИП.

На что обратить внимание при выборе ОФД?

Вот здесь начинаются небольшие проблемы, так как нормальных отзывов днем с огнем не нейдешь.

Дело в том, что подобные услуги появились совсем недавно и полезных отзывов в Интернете очень мало.

Либо рекламный мусор либо явно проплаченные комментарии в стиле: “Ух, как я счастлив, что выбрал именно эту компанию!”

А надежная работа оператора фискальных данных крайне важна, думаю, что не нужно объяснять почему.

И пока читал отзывы окончательно понял, что пока сам не попробуешь – не поймешь.

Кто-то жалуется, что видит данные по продажам в личном кабинете ОФД с задержкой в несколько дней. Другие жалуются на убогую аналитику по продажам и на то, что не может дозвониться до технической поддержки.

Но лично для себя я выбрал несколько критериев:

  1. Бесперебойность работы сервиса;
  2. Наличие демо-кабинета, чтобы посмотреть как все это выглядит изнутри;
  3. Хорошая база знаний по пользованию ОФД + наличие небольших видеоуроков по настройке и подключению;
  4. Быстрая техническая поддержка + возможность дозвониться в любое время суток;
  5. Базовая аналитика. Да, приятно разглядывать красивые отчеты, но сейчас на первом месте стоит надежность и скорость передачи данных через ОФД в ФНС. Да и все эти компании со временем будут со временем предоставлять все больше аналитики, после того как переживут нынешний ажиотаж.
  6. Выгрузка данных из сервиса. Например, в Excel.
  7. Возможность заключить договор при помощи электронной подписи. Правда, такой вариант все предлагают.

Разумеется, у вас могут быть свои критерии, так-что ищите, что нужно именно вам.

Что делать, если выбранный ОФД не понравился и нужно перейти к другому оператору?

Если уже заключили договор с ОФД, но что-то пошло не так, то просто так сбежать не получится. Дело в том, что после заключения договора данные передаются оператором в ФНС.

И налоговики видят с кем вы работаете. Поэтому, при бегстве к другому ОФД придется расторгнуть договор и заключить его уже с другой компанией, на что тоже потребуется время.

Мой предварительный выбор:

На данный момент я для себя выделил следующую тройку лидеров:

  • taxcom.ru
  • platformaofd.ru
  • sbis.ru

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

Онлайн-касса: критерии подбора кассового оборудования

Онлайн-касса: критерии подбора кассового оборудования

В 2016 году был принят закон, который внес изменения в 54-ФЗ скорректировав механизм использования кассовых аппаратов. Теперь продавец должен передавать в налоговую элктронные копии всех чеков в режиме онлайн при помощи новых ККТ.

Онлайн кассы подходят для предприятий любой формы собственности (ИП, ООО), и для их выбора система налогообложения значения не имеет.

В зависимости от масштаба деятельности и особенностей функционирования бизнеса можно приобрести онлайн-кассу стоимостью от 8 490 до 80 000 рублей.

Критерии выбора ККТ

Для выбора наиболее оптимальной кассы для Вашего бизнеса нужно учесть следующие критерии:

  • Пропускная способность (количество чеков, выдаваемых ККТ в минуту). Чем выше пропускная способность, тем дороже кассовый аппарат. При проходимости более 150 чеков в день нужно выбирать оборудование с хорошей мощностью обработки платежей и линией автоотреза. Это могут быть комплексные решения с фискальным регистратором либо POS – терминалы с мощным процессором и отзывчивым сенсорным экраном. Если высокой проходимости нет (например, в случае аптек, небольших торговых точек и т.п.), то можно обойтись недорогой кассой с низкой пропускной способностью.
  • Стационарный или мобильный режим использования.Стационарные кассы подключаются к ПК и электрической сети и используются в месте установки, без возможности перемещения в пространстве.Мобильная касса работает на аккумуляторе или батарейках и используется автономно. Такая касса удобна при выездной (дистанционной) торговле.
  • Объем памяти (ограничение по количеству наименований товаров и обработки платежей). Автономные кассы, работающие без подключения к сети и ПК, ограничены объемом встроенной памяти – поддерживают проведение порядка 10 000 кассовых операций. Стационарные кассы на базе ПКв этом отношении имеют преимущество — возможность использовать практически неограниченный объем памяти.
  • УТМ-модуль. Для организаций, торгующих алкоголем, необходимо устанавливать дополнительный модуль, поддерживающий ЕГАИС, либо приобретать кассы уже со встроенным модулем. Также касса должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.
  • Способ подключения к интернету (Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем, USB). Любой из перечисленных вариантов приемлем. Выбирайте то, с чем вам удобно работать какой из способов поддерживает касса. Также есть модели касс, предусматривающие несколько способов подключения. В ряд моделей наряду со встроенным модемом можно внедрить специальную плату для Wi-Fi.
  • Удобство управления. Сенсорные и «кнопочные» кассы имеют свои преимущества и недостатки. Сенсорный экран удобен дополнительными возможностями в использовании – например, выводом ошибок на экран, интуитивно понятным функционалом.

Какой тип онлайн-кассы подойдет вашему бизнесу?

  • Автономная онлайн касса подойдет для службы доставки, нестационарной торговли, малого бизнеса (небольшие торговые точки), интернет-магазинам, которые доставляют товар курьером. Не подойдет для торговли алкогольной продукцией.

Стоимость: от 9 000 до 20 000 рублей.

  • POS-терминалпревосходит по техническим характеристикам автономные кассы, уступая лишь в мобильности (есть привязка к сети). Сенсорный дисплей обеспечивает удобное управление. Доступна возможность оплаты картами. Идеально, когда такая онлайн касса представляет собой готовое кассовое решение и соответствует повышенным требованиям, предъявляемым к кассовому терминалу. Подойдет как для малого, так и среднего бизнеса: магазины, бутики одежды, салоны красоты, отели, рестораны и др.

Стоимость: от 20 000 до 80 000 рублей.

  • Фискальный регистраторпечатает чеки и отправляет данные в ОФД, функциональность данной модели обеспечивает установленное программное обеспечение на ПК. Модель подходит как для малого, так и крупного бизнеса. Это могут быть оптовые и розничные магазины. Комплексные решения с фискальным регистраторомрассчитаны для обслуживания большего количества покупателей (от 150 чеков в день)за счет высокой скорости печати чеков, наличия автоотрезчика и термоголовки.

Стоимость: от 12 000 до 28 000 рублей.

Дополнительные рекомендации

Будет ли онлайн-касса использоваться как инструмент автоматизации ведения бизнеса? Если нет, то можно обойтись ККТ, которая будет компоновать отчеты о продажах в формате Excel-таблиц. Если на предприятии применяется автоматизированная система ведения бизнеса (например, 1С) или планируется развитие бизнеса, то экономить на функциональности устройства будет не оправдано.

Для розничных торговых точек, кафе и салонов красоты подойдут стационарные решения, однако в качестве альтернативы можно рассмотреть мобильную кассу, если приоритетом является удобство и компактность.

У вас ограниченная площадь кассовой зоны? Нет необходимости покупать набор громоздкого оснащения и дополнительной периферии.

Вам подойдёт мобильный терминал, который оборудован всем необходимым для торговли: встроенный 2D сканер, фискальный регистратор с быстрой печатью чеков, мощный планшет, фискальный накопитель, GSM связь, модуль Wi-Fi и USB-порт.

– Для торговли в интернет, где не используется выдача печатных чеков, можно использовать, например, кассу Атол 42-ФС, которая автоматически может принимать платежи и отправлять данные в ОФД.

Подводим итоги

Таким образом, чтобы выбрать оптимальную модель ККТ, нужно внимательно изучить технические характеристики и соотнести со своими требованиями. Фискальные регистраторы и автономные кассы, в отличие от POS–терминалов, в обслуживании недорогие, но уступают терминалам в простоте и удобстве управления.

Также важно понимать, что выбор ККТ – это не окончательное решение вопроса приема платежей у покупателей. Финансовая реформа 2017 года коренным образом перестаивает формат розничной торговли, ориентируя её в направлении автоматизации и легализации бизнеса. Поэтому есть смысл подойти к вопросу установки и выбору онлайн-кассы шире и рассмотреть комплексные решения: онлайн-касса + настройка + программное обеспечение.

Онлайн касса с установленным ПО осуществляет не только работу кассового терминала – она предлагает полноценные инструменты для управления вашим магазином. Благодаря бэк-офису, вы получаете полноценную товароучетную систему. В режиме реального времени Вы сможете управлять Вашим бизнесом в любом месте: контролировать денежные потоки, управлять товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), персоналом, работать с поставщиками и покупателями, вести аналитику и внедрять маркетинговые инструменты для повышения продаж. #ритейл #ккт #54фз #онлайн касса #фискальный накопитель В избр. Сохранено

Источник: https://spark.ru/post/34546

Какую онлайн кассу выбрать?

54-ФЗ об обязательном применении онлайн касс продавцами наделал много шуму и еще 2-3 месяца после принятия закона никто толком не знал, как это работает. Со стороны это выглядит так: давайте примем закон, а с остальным разберемся в процессе.

https://www.youtube.com/watch?v=qTEzPa82kBw

Процесс начался — переход на онлайн кассы идет полным ходом.

Большинство продавцов установили современные кассовые аппараты еще до конца июня 2017 года, а значит эта статья не для них.

Эта статья для тех, кто пока не обязан применять онлайн кассу, но желает знать на будущее, какую онлайн кассу купить, когда придет время.

Перед покупкой

Прежде чем покупать онлайн кассу убедитесь, что выбранная модель присутствует в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Налоговая не поставит на учет кассу, которой нет в списке.

Если лень переходит на сайт налоговой — скачайте список одобренных моделей с нашего сайта — скачать магический сверток.

А мне точно нужна онлайн касса?

Спрашиваете: нужна ли вам онлайн касса? Ну вы блин даете (с). Вынужден расстроить — нужна. Но возможно получится избежать покупки новенькой ККМ до лета 2018 года — кому и когда понадобится онлайн касса читайте в нашей недавней статье.

На что обратить внимание при выборе онлайн кассы

Стационарная, с питанием от розетки или с аккумулятором

Если выбираете онлайн кассу для небольшого магазина или ведете выездную торговлю, например доставка суши — выбирайте автономную онлайн кассу.

Автономные онлайн кассы

Плюсы:

  • компактная, не занимает много места;
  • легкая — курьеры скажут спасибо;
  • работает от сети 220В или от аккумулятора/батареек;
  • простое обслуживание — сменить кассовую ленту или фискальный накопитель не составит труда.

Минусы:

  • медленно (до 5,5 см/сек.) печатают чеки — не лучший вариант для больших магазинов с высокой проходимостью;
  • мелкий экран;
  • небольшой объем памяти;
  • отсутствует автоотрез;
  • отсутствует поддержка ЕГАИС.

Объем памяти влияет на перечень товаров, который хранится в устройстве. Большинству магазинов места хватит — вмещается до 11 000 товаров.

Не готовы мириться с недостатками? Тогда смело покупайте современную онлайн кассу с сенсорным экраном и расширенным функционалом — учет ведется в одном устройстве, а продажи отображаются в личном кабинете в режиме онлайн.

Скорость печати чеков

Скорость печати чеков важна в том случае, если в магазине высокая проходимость, например супермаркет — учитывайте этот параметр при выборе кассы. Так же обратите внимание на функцию автоотреза чека — экономит 1-2 секунды времени + благодарная улыбка кассиров как бонус.

В супермаркетах часто используется POS-система в связке с фискальным регистратором, основные функции которого — печать чеков и передача данных о продажах в ОФД.

В таких кассах нет ни дисплея, ни аккумулятора, ни памяти для хранения перечня товаров. Зато встроен принтер со скоростью печати чеков до 30 см./сек.

, подключается к ЕГАИС и проще управлять через ПК (POS-систему).

Способы подключения к интернету

Своим названием онлайн касса как бы намекает — нужен интернет. Данные то в ОФД надо передавать. Все онлайн кассы подключаются к проводному интернету (Ethernet) с помощью интернет-кабеля (витая пара). WiFi или GPRS модем используются как дополнительный способ передачи данных.

Если во время печати чека сеть отвалилась — не пугайтесь. Онлайн касса накапливает в памяти некоторое количество чеков — 20-30 шт., в зависимости от модели устройства, а затем разом отправит чеки в ОФД, как только восстановится соединение с сетью. Так работают все онлайн кассы.

Продажа алкогольной продукции

Если продаете алкоголь, то покупайте онлайн кассу со встроенным универсальным транспортным модулем (УТМ) для подключения к ЕГАИС. Если уже купили кассу без УТМ модуля — ничего страшного, модуль докупается отдельно и подключается к кассе как внешнее устройство.

УТМ модуль для подключения к ЕГАИС

Подключение дополнительного оборудования

Вряд ли вы сможете обойтись только онлайн кассой. Как минимум придется подключить банковский POS-терминал, чтобы клиенты могли расплачиваться карточками. В случае, когда много товара и еще алкоголь, то без сканера штрих-кодов работать будет затруднительно. Для весового товара нужны весы.

USB разъемы для подключения дополнительного оборудования 

Перед покупкой кассы убедитесь, что присутствуют необходимые разъемы в нужном количестве для подключения внешних устройств.

О том, как выбрать POS-терминал для онлайн кассы читайте здесь.

Подведем итоги

Для небольшого магазина или офиса

Подойдет автономная онлайн касса, работающая от сети 220В и/или аккумулятора. Стоит дешевле, главные функции выполняет и легко обслуживать.

Онлайн кассой с сенсорным экраном удобнее управлять, например вносить информацию в память, не сложнее, чем пользоваться смартфоном. К тому же такие кассы представлены в широком ассортименте под различные виды деятельности и снабжены необходимыми разъемы для подключения внешних устройств.

Если не любите провода так же сильно как я — перед покупкой убедитесь, что в кассе присутствует WiFi модуль.

Для супермаркета

Лучше всего подойдет фискальный регистратор со встроенным чекопечатающим механизмом. Параметры фискального регистратора управляются через ПК с установленной программой для ведения учета, например 1С или POS-систему.

Для курьерской доставки

Для курьеров неплохим выбором будет автономная онлайн касса с аккумулятором — чек печатается на адресе клиента.

Но что делать если курьеров много? Каждому ведь кассу не выдашь — дороговато получается.

В этом случае распечатывайте чек в офисе перед выездом курьера на адрес и вручайте клиенту лично в руки.

Возможен и другой вариант — отправить клиенту электронный чек на e-mail или в виде SMS — просто и быстро.

Для интернет-магазинов

Если продаете физический товар с доставкой — выбирайте любую кассу, бумажный чек пригодится. Но тогда придется вручную пробивать чеки по каждой оплате. Если клиент оплачивает товар или услугу на адресе — отправляем клиенту чек в электронном виде.

А что делать если клиент оплатил покупку в интернет-магазине в нерабочие время? Чек необходимо отправить практически моментально, таков закон.

Для этого используйте автоматизированную онлайн кассу, которая автоматически будет отправлять электронные чеки покупателю на e-mail или в виде SMS сразу после оплаты.

Еще один вариант — воспользоваться услугами платежных агентов. В этом случае вы получаете деньги за проданный товар за вычетом комиссии за услуги сервиса. Отправку чека берет на себя платежный агент.

Посоветуйте модель кассы

А где же ссылки на модели онлайн касс, скажете вы? Какую кассу то в итоге выбрать, спросите вы?

Статья писалась не для рекламы той или иной модели онлайн кассы. цель — определить критерии выбора кассы. А с моделью определиться будет не так уж и сложно.

Не рекламы ради, а примера для — загляните в раздел с онлайн кассами — может присмотрите для себя подходящий вариант.

Онлайн кассы Эвотор и Дримкас (кроме автономных) — по сути являются полноценными POS-системами — можно вести учет товаров и продаж, имеются встроенные модули связи и печатающее устройство, а так же возможность подключения дополнительного оборудования. На сайте производителя у вас будет личный кабинет, для удаленного отслеживания продаж.

Фискальные регистраторы широко представлены в продуктовой линейке компании АТОЛ. У них же есть свой онлайн сервис «АТОЛ Онлайн» для интернет-магазинов.

На этом все. Надеюсь статья помогла определиться вам с выбором онлайн кассы. Успехов в вашем бизнесе.

Источник: https://tehpos.ru/poleznye-stati/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий