Как заполнять больничный лист работодателю: скачать образец заполнения 2018

Содержание
  1. Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности
  2. Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем
  3. Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ
  4. Образец для 2018 года
  5. Если установлен районный коэффициент
  6. Пример
  7. Выводы
  8. Как правильно заполнить больничный лист работодателю?
  9. Правила заполнения больничного листа работодателем
  10. Как работодателю заполнить больничный лист — инструкция
  11. Заполнение больничного листа работодателем в 2018 — образец по МРОТ
  12. Может ли работодатель заполнить больничный лист онлайн?
  13. Какие ошибки может допустить работодатель при заполнении больничного листа?
  14. Как правильно заполнить больничный лист работодателю?
  15. Нововведения в форме
  16. Кто и когда его заполняет?
  17. Проверка части, заполненной врачом
  18. Заполнение работодателем
  19. Заполняем больничный лист
  20. Заполняем больничный лист 2017 по правилам
  21. Больничный лист как заполнять образец
  22. Как правильно заполнять больничный лист нового образца?
  23. Особенности заполнения блока «по уходу»
  24. Образец заполнения больничного листа
  25. Заполнение больничного листа
  26. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  27. Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам
  28. Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим
  29. Оформление листа
  30. Образец заполнения больничного листа в 2018 году
  31. Ошибки в больничном — как проверить
  32. Бухгалтер допустил ошибку
  33. Проверка больничного на подделку
  34. Как правильно заполнить больничный лист работодателю?
  35. Правила заполнения больничного листа работодателем
  36. Как заполнить больничный лист работодателю?
  37. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  38. Если неправильно заполнен больничный лист работодателем что делать?
  39. Исправление ошибок при заполнении больничного листа

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

> Трудовое право > Больничный > Документы > Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя.

В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб;
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец для 2018 года

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин.

Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/listok-netrudosposobnosti-iz-mrot.html

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС.

Передавая его в организацию условный сотрудник должен позаботиться о недопущении ошибок и исправлений со стороны работодателя. Поэтому крайне важно понимать структуру этого документа и правила, по которым его образец надо заполнять.

Далее будет рассказано, как можно правильно заполнить стандартный больничный лист и что после этого требуется от работодателя.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Для начала отметим, что документ по новому правилу состоит из 2-х основных частей, каждую из которых следует рассматривать в отдельном порядке.

Основная часть документа является обязательной для заполнения медицинской организацией.

Если посмотреть образец формального листка нетрудоспособности, то по новому правилу 1-я часть, основная в документе, заполняется врачом, а вторая — заполняется работодателем.

При этом работодатель должен заполнить свою часть правильно с соблюдением обязательной инструкции. Перед заполнением он должен изучить образец на соответствие основаниям у работника для его подачи. В этом случае руководствоваться стоит статьей 228-ой ТК РФ.

Как работодателю заполнить больничный лист — инструкция

Правильно заполнить образец получится только если будет соблюдаться обязательная инструкция. Началу заполнения должно предшествовать ознакомление с резолютивной частью, которую составила медицинская организация.

В частности здесь речь идет об уточнении реквизитов формального медицинского учреждения в котором работник и проходил процесс лечения. Если эта информация не вызывает сомнений, то можно приступать к заполнению.

Необходимо придерживаться следующей условной инструкции:

  • в первом столбце образца прописывается наименование организации с уточняющими реквизитами;
  • указываются данные по налоговому учету (РГН, ИНН, ОКВЭД);
  • прописывается действующая информация из реестра ЕГРЮЛ;
  • после суммирования коэффициентов можно заполнить и графу с фиксированным окладом, от которого и будет рассчитываться положенное медицинское возмещение.

Если образец будет составлен правильно, это поможет работнику намного раньше получить положенное медицинское возмещение. Стандартный срок — фиксированные 10-ть дней.

Если новые правила не будут соблюдены, то территориальный ФСС укажет на ошибки и предложит внести по ним соответствующие исправления.

Естественно, что для работника такой вариант не является выгодным, поэтому больничный лист должно всегда составляться по обязательным правилам.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 — образец по МРОТ

Здесь нужно отметить то, что такой вариант на практике возможен только в том случае, если формальный работник не успел еще отработать фиксированных 2 года.

Именно такой срок является достаточным для вычисления должного коэффициента для установления предельной суммы возмещения.

Расчет по МРОТ будет являться при этом наиболее удобным вариантом.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

Скачать образец документа

Может ли работодатель заполнить больничный лист онлайн?

По новым правилам и инструкции такого преимущества у всех работодателей пока не имеется. Онлайн-вариант предполагает только сам факт заполнения, но не конечной передачи образца в территориальный ФСС.

Это связано с фактической невозможности удостоверения подлинности образцов в электронном формате — на них просто не видно всех печатей и стандартных знаков.

А это может привести к некоторому злоупотреблению.

Поэтому пока больничные листы заполняются по старинке (раздел IXX приказа) с последующей их передачей ответственному бухгалтеру.

Какие ошибки может допустить работодатель при заполнении больничного листа?

Образец больничного листа в процессе итогового заполнения может содержать следующие ошибки, какие были допущены формальным работодателем: ошибки в наименовании организации; в информации по налоговому учету; в расчете предельного коэффициента, исходя из получаемого оклада или из актуального территориального МРОТ.

Помимо этого некоторые не соблюдают новые правила и допускают в заполняемом больничном листе много исправлений или перечеркивания, что является нежелательным. Такой образец может быть не принят компетентными органами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelyu.html

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

Нововведения в форме

Листок нетрудоспособности — специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами. Правильно заполненный бланк является основанием для расчёта и начисления пособия.

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть — цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

  • предотвращены попытки подделок;
  • соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
  • появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
  • расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

Кто и когда его заполняет?

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

  • лечащие врачи клиник НИИ;
  • фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
  • лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

  • скорая медицинская помощь;
  • станции переливания крови;
  • приёмное отделение больниц;
  • грязелечебницы, санатории;
  • центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять.

Проверка части, заполненной врачом

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

  • его имя, фамилия и отчество;
  • полное или сокращённое наименование организации.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

  • Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат». Выбор зависит от некоторых условий:
    • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
    • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
    • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
  • Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента. При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
  • Вписывается адрес медицинского учреждения. Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
  • Указываются данные пациента. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
  • Вписываются причины нетрудоспособности. Информация указывается в виде специального цифрового кода.
  • Сведения о работе. Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
  • Строки по уходу. Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
  • Нарушения режима. Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
  • Информация о стационаре. В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
  • Освобождение от работы. Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
  • Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.

Заполнение работодателем

Документ заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

Работодатель заполняет следующие графы:

  • место работы, здесь указывается наименование организации;
  • характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
  • код подчинённости, если таковой имеется;
  • регистрационный номер;
  • номер СНИЛС работника;
  • его ИНН;
  • дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
  • период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
  • средний заработок для расчёта пособия;
  • страховой стаж сотрудника;
  • сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится  печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных.

Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения.

Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html

Заполняем больничный лист

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

  • многослойность фонов в формате сетки
  • наличие особых водяных знаков на документе
  • штрих-коды защиты из 12 цифр
  • шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Заполняем больничный лист 2017 по правилам

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

  • информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
  • надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
  • запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
  • рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Больничный лист как заполнять образец

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца?

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

  • полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
  • сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
  • номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
  • дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
  • страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
  • размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
  • расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик.

Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Особенности заполнения блока «по уходу»

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения.

К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость.

Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка.

При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Образец заполнения больничного листа

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Следуя простым рекомендациям, удастся проверить, правильно ли заполнен ваш больничный лист.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/kak-zapolnyat-bolnichnyiy-list-rabotodatelyu.html

Заполнение больничного листа

» Больничный » Заполнение больничного листа

С 2016 года в правилах заполнения больничного листа были внесены некоторые незначительные изменения.

В данной статье рассмотрены изменения в оформлении листка нетрудоспособности, приведен порядок заполнения листа работодателем, а также в качестве образца предлагаем скачать заполненный бланк больничного листа.

Основные нюансы, о которых необходимо помнить работодателю при заполнении листа нетрудоспособности это:

  • Заполнять необходимо исключительно на русском и кириллицей.
  • Слова писать печатными, строго большими буквами.
  • Цвет слов должен быть черный.
  • Начинать необходимо с самой первой клеточки.
  • Нельзя забывать о пробелах между всеми словами. Они обязательны.
  • За расчерченные границы выходить строго запрещено.
  • Писать обязательно перьевой, гелевой либо капиллярной ручками. Также разрешается печатать буквы на компьютере. При этом все заполненные символы не должны отличаться тем, что некоторые из них написаны, например, разным ручками, даже если все они разрешены.

А вот шариковой ручкой в больничном листе писать запрещено. Исправления врачом в листе также не допускаются.

После первой же ошибки, допущенной медработником при заполнении, или не соблюдении одного из обязательных пунктов можно выбрасывать бланк и начинать заполнять новый без ошибок, учитывая все правила.

А вот работодатель может вносить исправления в листок нетрудоспособности, только делать это нужно правильно — аккуратно перечеркивать неверные сведения и на оборотной стороне больничного писать верные данные с заверением подписью — как исправляется больничный лист.

Возможно вам пригодятся статьи о правилах оплаты больничного в различных ситуация:

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности указывает на то, что работник не посещал место своей работы некоторое время по уважительной причине.

Больничный лист работник предоставляет работодателю в тот день, в который он вышел на работу после отсутствия.

После этого работодатель обязан проверить правильность оформления и заполнить больничный от своего имени.

В левом углу документа о временной нетрудоспособности работника находится подраздел «Заполняется работодателем». Именно данный подраздел необходимо заполнить. Каждая строка, а их там 20, от наименования места работы до печати работодателя должна быть заполнена работодателем.

Также на заполнение каждого из следующих листков нетрудоспособности стоит обратить особое внимание:

  • Назначение положенного пособия во время временной невозможности исполнения трудовых обязательств.
  • Назначение финансовой поддержки во время беременности.

Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам

Читая пункты для заполнения в листке нетрудоспособности необходимо обратить внимание на пункты 15 и 16.
В первом случае (15-той строке) требуется написать сумму, которую работодатель должен оплачивать за счет собственных ресурсов в первые три больничных дня сотрудника.

Во втором случае вписывается точная сумма, которая будет выплачиваться из фонда социального страхования страны.

На отдельном листе необходимо рассчитать всю сумму пособия — расчет больничного с примером. Этот лист прилагается к больничному как официальный документ.

Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим

В этом случае необходимо разобрать сразу несколько пунктов, 10, 15, 16, 17.

Десятый пункт – страховой стаж. Тут указывается точное количество времени (лет, месяцев), которые отработала работница. Эту информацию нельзя игнорировать.

Тем более, если работница не проработала в компании более шести месяцев.

Это важно, потому что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Обычно пособие в этом случае возмещают. Учитывая это, всю потраченную сумму необходимо указать в 16-том пункте. Тогда пятнадцатую строку можно оставить не заполненной.

Для указаний начисления средств пособия установлен 17-тый пункт. Там указывается общая сумма всего начисленного пособия. Данная сумма выплачивается в рассчитанном размере и не может облагать каким-либо налогом.

Рассчитать полную сумму пособия требуется так же, как и в предыдущем случае, на отдельном листе. Он обязательно должен быть приложен к больничному листу беременной или родившей. Данное приложение также является официальным документом.

Оформление листа

Больничный лист образец заполнения работодателем — скачать.

Источник: http://rabotniks.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Образец заполнения больничного листа в 2018 году

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный.

Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий».

Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

  • не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
  • используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.).

Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры3  и 5 на рис.).

 

Номер бланка-продолжения.

Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.).

В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно.

Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо.

Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Перечислим признаки подделки больничного :

  1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

ФСС на своем сайте опубликовал номера поддельных больничных. Эти бланки были похищены или утеряны.

 Скачать список липовых больничных

Проверка больничного на подделку

  • Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Только сегодня!

Подпишитесь и получите в подарок сковороду-гриль и 6 номеров журнала “Кулинарный практикум”!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/177702-zapolnenie-bolnichnogo-lista-obrazets

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист.

Его оформлением занимается только аккредитованная медицинская организация, а конечную подпись ставит всегда лечащий врач. Впоследствии данный документ поможет сотруднику получить соответствующую выплату в положенной форме.

Далее будут описаны правила и порядок составления листа нетрудоспособности, а также основания его предъявления работодателю.

Правила заполнения больничного листа работодателем

По новому профильному законодательству, работодатели не занимаются его заполнением.

Порядок, определенный в СанПине 191, указывает на оформление бланка только медицинской организацией.

Все остальные образцы, не отвечающие статья 1.4 Санпина, не могут рассматриваться как официальные.

Соответственно правила и особенности, действующие до 2011 года, сегодня уже официально отменены.

На это имеется соответствующий приказ Минздавсоцразвития, действующий в отношении всех без исключения организаций.

Особенности заполнения больничного листа указаны в статье 18 приказа.

Как заполнить больничный лист работодателю?

На практике правильно заполнить больничный лист может только аккредитованная медицинская организация в лице лечащего врача. Сам сотрудник сегодня не обязан заниматься заполнением.

Для этого необходимо обладать специальными данными, которыми может обладать, по сути, только профессионал. Подписывается образец главным врачом после его составления. Типовой образец состоит из трех частей или разделов.

Первый раздел является информационным. Здесь указывается наименование физического расстройства, травмы, и даже случаи беременности.

Речь идет о любом ухудшении здоровья сотрудников, которые необходимо указать в первой части.

Второй раздел содержит амбулаторную информацию о произведенном лечении. К примеру, если была произведена операция, то ее наименование указывается в данной части.

Последняя часть является непосредственно самой важной для работодателя, поэтому она должна быть составлена правильно.

По общему правилу здесь указываются сроки нетрудоспособности, информация из истории болезни, порядок и особенности проведенного лечения, текущее состояние, а также стоимость медикаментов для расчета пособия.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

В отношении формального работодателя действует только одно требование, согласно инструкции Санпина 191. Данное требование выражается только в подписи полученного им больничного листа от условного сотрудника.

Если он составлен правильно, не содержит никаких исправлений и несоответствий общим правилам, то организация должна подписать этот бланк, и передать его главному бухгалтеру. После этого специалист произведет расчет положенного пособия.

Отказ со стороны формального работодателя в подписании образца может поступить только в том случае, если нарушена инструкция по заполнению больничного листа, либо если в нем указана заведомо недостоверная амбулаторная информация.

Если неправильно заполнен больничный лист работодателем что делать?

На практике происходит случаи, когда нарушается инструкция или правила заполнения образца.

Если он составлен неправильно и нарушены основные правила и инструкции, то формальный работодатель имеет полное право отказать его подписании.

Поэтому для согласования порядка и инструкции составления, а также для соответствия обязательным правилам рекомендуется заранее скачать типовой образец.

Скачать образец 

Если работодатель допускает ошибку, либо нарушает инструкцию, то любые исправления допускаются только в форме типографической замазки.

Никакие перечеркивания, выделения, и иные исправления в образце не допускаются. Территориальный ФСС будет иметь все основания не принимать такой документ.

Поэтому если не уместно использование типографической замазки, то документ необходимо составлять заново.

Исправление ошибок при заполнении больничного листа

Указанные особенности исправления ошибок разработаны в целях формального недопущения неправомерных действий как со стороны самих работников, так со стороны формальных работодателей.

Если образец содержит ошибку, то после исправления территориальный орган ФСС может усомниться в достоверности таких данных, поэтому придется обращаться в профильное медицинское учреждение для получения соответствующих разъяснений.

На это уйдет определенное время, что неуместно как в отношении самого сотрудника, так и в отношении специалистов органов социального обеспечения.

Если учитывать, что таких обращений в день поступает огромное количество, то на уточнение каждого из них уйдет очень много времени, и соответственно нетрудоспособный будут получать положенные пособия по истечении длительного срока.

Поэтому желательно не допускать никаких ошибок и исправлений при составлении образца.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelyu/

Бухгалтерия
Добавить комментарий