Как заполнить трудовую книжку – скачать образец заполнения.

Содержание
  1. Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки
  2. Подробнее о трудовой книжке и образце заполнения трудовой книжки читайте в статьях:
  3. Новаятрудовая книжкав 2017 году: кому и когда оформить
  4. Новый работник: заполняем трудовую книжку без ошибок
  5. Прием на работу:как правильно заполнить трудовую книжку
  6. Сотрудники-совместители: как заполнять трудовую книжку
  7. Заполнение трудовой книжкиво время работы: какие записи вносить
  8. Переименование  компании
  9. Награждение
  10. Расторжение договора: как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении
  11. Правила заполнения трудовой книжки
  12. Инструкция по заполнению титульного листа
  13. Внесение данных об основной работе
  14. Внесение сведений о трудовой деятельности по совместительству
  15. Перевод в иное подразделение или смена должности
  16. Внесение информации об увольнении
  17. Внесение исправлений
  18. Трудовая книжка (образец)
  19. Для чего нужна трудовая книжка
  20. Бланк трудовой книжки
  21. Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)
  22. Трудовая книжка — заполнение
  23. Как внести запись в трудовую книжку?
  24. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку?
  25. Как внести запись в трудовую книжку об увольнении?
  26. Скачать образец
  27. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
  28. Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу
  29. Работа без трудовой книжки
  30. Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников
  31. Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец
  32. Запись в трудовую книжку по совместительству образец
  33. Как сделать запись о приеме на работу к ИП
  34. Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец
  35. Прием на работу в порядке перевода
  36. Как правильно заполнить трудовую книжку
  37. Основные правила по заполнению трудовой книжки
  38. Пошаговая инструкция для кадрового работника
  39. Зачем и в каких случаях подшивается вкладыш
  40. Выдача дубликата и его оформление
  41. Ошибки и как их исправлять правильно
  42. Рассмотрим образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки

Как правильно вносить записи на примерах с образцами заполнения трудовой книжки: инструкция для кадровика.

Книжка — основной документ о рабочей деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК).

Форму и правила заполнения трудовых книжек смотрите в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225. По закону компания-работодатель обязана вести документ на каждого работника, который проработал в ней больше пяти дней (ч.

3 ст. 66 ТК).

Подробнее о трудовой книжке и образце заполнения трудовой книжки читайте в статьях:

По правилам заполнения трудовой книжки вести ее должны работодатели-компании и работодатели-предприниматели. У работодателей-физлиц, которые не признаются предпринимателями, нет права делать записи в книжках работников.

Скачайте документы по теме:

При трудоустройстве сотрудник должен принести ряд документов, в том числе о своей рабочей деятельности и стаже (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК).

Проверьте серию и год выпуска трудовой книжки. Образцы серий бланков, которые выпускались в России и СССР с 1974 года, смотрите ниже.

Они не утратили силу, заменять их новыми не надо.

Сейчас компании используют бланки, которые введены с 2004 года. Книжка нового образца утверждена приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н. Рассмотрим, как ее заполнять в разных случаях. Для каждого случая смотрите образец заполнения трудовой книжки нового образца.

Новаятрудовая книжка в 2017 году: кому и когда оформить

При заключении договора вам надо оформить и заполнить трудовую книжку (образец ниже) сотруднику, который:

  • начинает работать впервые (ч. 4 ст. 65 ТК);
  • предъявил документ иностранного образца;
  • повредил или утратил документ (ч. 5 ст. 65 ТК).

Узнайте, что предпринять, если работник принес порванную книжку.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Перед тем как заполнить трудовую книжку работнику у вас должно быть его письменное заявление с просьбой оформить документ. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы в нем была указана причина, почему у сотрудника нет книжки (ч. 4 и 5 ст. 65 ТК).

Новый работник: заполняем трудовую книжку без ошибок

Новым сотрудникам заполнение трудовых книжек начните с титульного листа. Укажите ФИО, дату рождения, образование, профессию, специальность (п. 9 Правил).

ФИО и дату рождения — непосредственно как в его паспорте. Дату рождения впишите арабскими цифрами как на образце ниже (п. 2.1 Инструкции из постановления Минтруда от 10.10.

2003 № 69).

Образование, профессию и специальность укажите по диплому, аттестату или другому документу. Внесите запись в трудовую книжку.

Заполнение сведений об образовании будет иным, если в новом дипломе есть только квалификация и направление подготовки.

В этом случае впишите, например: «Направление подготовки “Психология”».

 Поставьте дату заполнения трудовой книжки в виде: число, месяц, год. Попросите сотрудника, как ее владельца, поставить подпись. Заверьте записи на титульном листе своей подписью. Остальные разделы в документе нового сотрудника заполняйте в общем порядке.

Обратите внимание! На образце трудовой книжки выше нет печати работодателя или его кадровой службы.

Это допустимо, если компания не использует печать. Тогда достаточно заверить данные на титульном листе подписью ответственного сотрудника (п. 2.

2 Инструкции, приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Узнайте, как исправлять ошибки на титульном листе.

Прием на работу: как правильно заполнить трудовую книжку

Запись о приеме сотрудника сделайте в разделе «Сведения о работе». Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите ниже.

В графу 3 впишите полное и сокращенное название компании (п. 3.1 Инструкции).

Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Ниже строки с наименованием компании-работодателя в графу 1 впишите порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на работу. Например, «14.01.

2018», как на образце заполнения. Заполнение трудовой книжки продолжите в графе 3.

Сделайте запись о том, что сотрудник принят на работу, укажите, в какое структурное подразделение.

Важно! Структурное подразделение впишите, если в договоре с сотрудником есть условие о работе в определенном подразделении.

Укажите его наименование в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Образец заполнения (прием на работу) может выглядеть так: «Принята в административный отдел на должность секретаря».

Отразите наименование должности, специальности или профессии с квалификацией в графе 3. Запись должна быть такой же, как в приказе о приеме на работу.

В графе 4 укажите его дату и номер, например: «Приказ от 14.01.2018 № 4-к». Такой порядок следует из правил заполнения трудовой книжки в 2017 году (п. 3.

1 Инструкции).

При приеме на работу директора графу 3 в разделе «Сведения о работе» надо заполнять иначе в его трудовой книжке.

Образец заполнения приема на работу директора смотрите ниже. Напишите так: «Назначен на должность директора».

В графе 4 укажите реквизиты документа, например, протокола общего собрания участников.

В разделе «Сведения о работе» не указывайте, что сотрудник принят по срочному договору. Или принят для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но если он будет работать по вахте, укажите это в графе 3. Смотрите ниже образец, как заполнять трудовую книжку. 

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Узнайте, как исправлять ошибки в записях.

Сотрудники-совместители: как заполнять трудовую книжку

Совместителям записи о такой работе вносите по их желанию. Внести запись может только работодатель по основному месту работы.

Если работник принес подтверждающий совместительство документ, сделайте запись в его трудовой книжке.

Образец заполнения трудовой книжки внешнего совместителя смотрите ниже.

В качестве документа, который подтвердит работу по совместительству, сотрудник может принести справку, копию или выписку из приказа о трудоустройстве.

Проверьте, чтобы копия приказа была должным образом заверена.

Это позволит вам правильно заполнить трудовую книжку (образец заверенного приказа смотрите ниже).

Заполнение трудовых книжек внутренним и внешним совместителям различается. Внутренние совместители трудятся у того же работодателя (ч. 3 ст. 282 ТК).

Поэтому не надо повторять наименование компании. Не указывайте его ни перед записью о приеме на работу внутреннего совместителя, ни в самой записи.

Заполнение трудовой книжки во время работы: какие записи вносить

Перевод на другую работу. В процессе работы сотрудник может перейти на другую постоянную работу, на другую должность. Сведения об этом внесите в его трудовую книжку. Образец заполнения трудовой книжки при переводе на другую постоянную работу смотрите ниже.

Узнайте, надо ли указывать структурное подразделение в записи о переводе.

Запись о том, что сотрудника перевели на другую постоянную работу, внесите на основании приказа директора. Причем в течение недели.

Запись должна точно повторять формулировку приказа (п. 10 Правил).

Например, работник трудился помощником бухгалтера, его перевели на должность младшего бухгалтера.

Образец заполнения трудовой книжки в связи с изменением названия должности сотрудника смотрите ниже.

Переименование  компании

При изменении наименования компании внесите работникам новое название в трудовые книжки. Заполняем правильно в графе 3: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 ставим реквизиты приказа о переименовании (п. 3.2 Инструкции).

Узнайте, когда вносить запись о переименовании компании.

Награждение

Внесите в документ запись о награждении, если работника наградили или поощрили. Например, премировали за продолжительный стаж. Запись сделайте в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки. Образец заполнения трудовой книжки в связи с премированием смотрите ниже.

В графе 3 укажите полное и сокращенное наименование компании. В строке ниже в графу 1 впишите порядковый номер записи.

В графу 2 — дату, когда наградили сотрудника. В графе 3 отразите кто, за что и чем наградил сотрудника.

В графу 4 внесите реквизиты приказа о награждении как на образце трудовой книжки ниже (п. 10 Правил).

Узнайте подробнее, нужно ли заверять записи о награждении.

Расторжение договора: как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

При прекращении договора с сотрудником сделайте в его документе запись об увольнении в разделе «Сведения о работе».

В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату увольнения (п. 5.1 Инструкции).

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию смотрите ниже.

Что указать в графе 3, как заполнять трудовую книжку (образец 2017 года) при увольнении, будет зависеть от основания увольнения (таблица ниже).

Если договор расторгнут по инициативе работника, основание увольнения — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК.

При увольнении по соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК.

Основание увольненияСсылка на ТК
Часть 1 статьи 77
Соглашение сторонПункт 1
Истечение срока договораПункт 2
Инициатива работникаПункт 3
Перевод к другому работодателюПункт 5
Отказ продолжить работу в связи со сменой собственника имущества компании или ее реорганизациейПункт 6
Отказ продолжить работу в связи с изменением определенных сторонами условий договораПункт 7
Отказ от перевода на другую работу из-за состояния здоровья по медицинскому заключению, или отсутствие у работодателя соответствующей работыПункт 8
Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателемПункт 9
Нарушение правил заключения договораПункт 11
Часть 1 статьи 81
Инициатива работодателяСоответствующий пункт
Часть 1 статьи 83
Обстоятельства, не зависящие от воли сторонСоответствующий пункт

Запись в графе 3 оформите любым из двух способов. Укажите «Трудовой договор расторгнут…» или напишите «Уволен по…». Это допускают раздел 5 Инструкции и пункты 14—19 Правил заполнения трудовой книжки. Образец записи, когда работник увольняется по соглашению сторон, смотрите ниже.

В графу 4 впишите реквизиты документа, по которому внесли запись об увольнении. Например, дату и номер приказа о прекращении договора.

Запись об увольнении заверьте подписью ответственного лица, например, руководителя отдела кадров, как на образце трудовой книжки выше.

Попросите поставить подпись работника.

Узнайте подробнее, из-за каких ошибок кадровика обвинят в проблемах с пенсией работника.

Общие правила заполнения
Заполняйте документПерьевой, гелевой или шариковой ручкой
Используйте ручку с черниламиСвето- и водостойкими, черного, синего или фиолетового цвета
Если в ручке закончились чернилаЗакончите запись другой ручкой с чернилами того же типа и цвета
Даты вписывайтеАрабскими цифрами
Не сокращайте записиНе пишите «пр.» вместо «приказ»
Не зачеркивайте записи в разделах«Сведения о работе» и «Сведения о награждении»
Можно изменять записиО фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника. Узнайте подробнее
В записи об увольнении указывайтеНомера пунктов, частей и статей ТК цифрами или прописью
Если в компании нет кадровой службы, записи заверяетДиректор или назначенный им сотрудник
Если компания использует печать, заверьте печатьюЗаписи на титульном листе, записи об увольнении и награждении
Новые правила заполнения трудовых книжек 2017
Если компания не применяет печать, записи заверяетДиректор или назначенный им сотрудник

Узнайте, в каких случаях оформить дубликат.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384233-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-18-m1

Правила заполнения трудовой книжки

Всякой организации непременно нужно иметь трудовые книжки каждого, кто в ней работает на постоянной основе и дольше пяти дней.

Кадровики отмечают здесь всю важную информацию о профессиональной деятельности его владельца — таково требование Трудового кодекса и образец и правила заполнения трудовой книжки,  мы разберем в сегодняшней статье.

Делать отметки на страницах книжки разрешается ручкой синего (как вариант – фиолетового) или чёрного цвета, использование разного рода сокращений считается ошибкой.

Инструкция по заполнению титульного листа

Данные на титульном листе:

  1. Имя. Оно должно быть написано в полной форме, как и в паспорте, без использования сокращённых форм и инициалов. Данные можно отыскать в паспорте, правах на вождение автомобиля, военном билете и подобных документах.
  2. Дата рождения. Для её записи применяются арабские цифры. При указании числа и месяца используются двухпорядковые числа, а год записывается четырёхпорядковым.
  3. Образование. В этой строке пишется уровень имеющегося образования, которое может быть средним профессиональным, высшим или другим. Сюда можно внести информацию и о не оконченном на текущий момент образовании. Данные, необходимые для верного заполнения этого пункта, следует брать из документов, что предоставил работник.
  4. Специальность. Здесь вписывается основная рабочая специальность владельца книжки, полученная им в учебном заведении. Эти сведения уточняются также по предоставленным документам об образовании.
  5. Дата заполнения. Как правило, тут фиксируется важная дата – день оформления первой записи в книжке. Характерная особенность указания даты в этой строчке – месяц можно написать прописью, и это не будет считаться ошибкой.
  6. Подпись владельца книжки. Тут всё понятно, расписывается сам трудоустраивающийся.
  7. Подпись сотрудника, который занимается всеми вопросами, связанными с оформлением подобных документов. Тут возможны варианты. В идеале ведать подобными вещами должен отдел кадров, соответственно, подписи в книжках делает его начальник. Однако не у каждой фирмы есть своя кадровая служба, поэтому часто такая ответственность бывает возложена на бухгалтера, а то и на руководителя.
  8. Печать. Она заверяет собой всё, что было указано ранее. Это может быть официальная печать фирмы или её кадровой службы, если таковая имеется.

Внесение данных об основной работе

  1. Название фирмы. Оно записывается в третьей графе таблицы сначала полностью, без аббревиатур типа ООО, ЗАО и пр., а потом дополнительно в скобках подписывается и сокращённая форма названия.
  2. Номер записи.

    В нужную графу таблицы вписывается порядковый номер абсолютно любой записи о работе, т.е., к примеру, при первом трудоустройстве это будет номер «1», при переводе – «2», и так далее.

    Примечательно, что эта цифра размещается на строке, следующей после названия фирмы, а само название образует своего рода «шапку» над всеми последующими отметками.

  3. Дата.

    Дата официального оформления на работу заносится в специально предназначенные для этого столбцы таблицы арабскими цифрами. Что касается строки, то информация располагается на той же строчке, что и порядковый номер этой записи.

  4. Запись об оформлении на работу.

    Она пишется в третьем столбце и начинается с той же строки, на которой записана дата устройства на работу. Указываются название того подразделения фирмы, куда принят сотрудник, и его должность.

  5. Указание документа, ставшего основанием для трудоустройства владельца книжки. Обычно им бывает приказ о приёме нового сотрудника на работу. Эта информация вносится в последнюю графу на той же строчке, что и предыдущая запись.

Пример заполнения данных о приеме на работу

Внесение сведений о трудовой деятельности по совместительству

Порой бывает, что работник выполняет определённые обязанности, совмещая их со своей основной работой.

Сведения о такой трудовой инициативе записываются только по желанию самого работника.

Если желание у него имеется и он попросил сделать отметку в книжке, то порядок внесения данных будет аналогичным описанному ранее, только название организации второй раз писать не нужно.

Перевод в иное подразделение или смена должности

Бывает такое, что сотрудник переводится для дальнейшей работы в другой отдел или меняет должность. Естественно, такие перемены в его карьерном пути необходимо зафиксировать в трудовой.

  1. Номер записи. Новая веха в трудовой помечается, конечно же, новым по счёту номером.
  2. Дата. Арабскими цифрами пишется дата официального перевода.
  3. Запись о переводе или о занятии новой должности. В третью графу пишутся название подразделения, куда переведён владелец трудовой, и его новая должность.
  4. Основание перевода. В последний столбец таблицы записываются данные приказа о переводе.

Внесение информации об увольнении

Увольнение сотрудника – повод для очередной записи в трудовую, причём сделать её надо вовремя, так как в заключительный рабочий день её требуется вернуть владельцу. Промедление в таком деле может грозить штрафом и выплатой компенсации сотруднику, прекратившему работать в данной организации.

  1. Порядковый номер. Увольнение – это очередная запись, и она должна иметь свой номер в предназначенной для этого графе.
  2. Дата. Тут указывается дата заключительного рабочего дня – именно она считается датой окончательного увольнения. Естественно, цифры должны быть арабскими.
  3. Причины. В третьей графе, где записываются должность и место работы, нужно внести отметку о причине увольнения, не забывая сослаться на нужную статью ТК. К примеру, если увольнению предшествовало непосредственное желание сотрудника, надо сослаться на статью 77, п.3.
  4. Основание. В последней графе вписываются данные того документа (как правило, приказа об освобождении от должности), на основании которого произошло увольнение.
  5. Печать. После оформления всех записей нужно скрепить их печатью, а также подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного на это лица. Уволившийся сотрудник тоже ставит подпись, и увольнение можно считать состоявшимся.

Внесение исправлений

Порой случаются ошибки при записывании разной информации в трудовую, к примеру, вместо «старший инженер» написано просто «инженер».

Ошибку, конечно же, необходимо исправить, мы уже писали более подробную статью об исправлениях в трудовой книжке.

Зачёркивать и замазывать что-либо запрещается, и для исправления есть только один способ – признание ошибочно указанных данных недействительными:

  1. Номер. Проставляется номер очередной записи.
  2. Дата. Записывается дата, с которой ошибочная запись будет считаться недействительной.
  3. В третьем столбце пишется следующий текст «Запись под № _ недействительна».
  4. Делается новая запись с актуальной и верной информацией, для которой также проставляются свой номер по порядку и дата.

Источник: http://MirBlankov.ru/pravila-zapolneniya-trudovoj-knizhki/

Трудовая книжка (образец)

Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г.

предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Для чего нужна трудовая книжка

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал.

Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ).

Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г.

Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш.

Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле.

Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 – реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ).

Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г.

, работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г.

Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovaya-knizhka-obrazec

Трудовая книжка — заполнение

Трудовая книжка признается важнейшим документом, содержащим максимально полную и достоверную информацию о трудовой деятельности и стаже отдельно взятого сотрудника.

Данный индивидуальный документ последовательно и в хронологическом порядке информирует об этапах трудовой деятельности человека, его профессиональном и карьерном росте, причинах смены мест работы. Кроме того, трудовая книжка — это определяющий документ для осуществления расчета трудового и страхового стажа человека.

В трудовую книжку заносится основная информация о работнике, занимаемых должностям, перемещениях на иную основную работу, а также основаниях для расторжения трудового договора и сведения о поощрениях за успехи в труде.

Трудовая книжка принадлежит к числу обязательных кадровых документов, предусмотренных положениями Трудового Кодекса РФ.

Действующее в нашей стране трудовое законодательство, а именно часть 3 статьи 66 ТК РФ обязывает каждого работодателя своевременно заполнять трудовые книжки на любого работника, проработавшего у него более пяти дней, в случае, когда указанная работа имеет для работника статус основной.

На основании вынесенного приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу, о котором принятый сотрудник должен быть уведомлен под роспись, в его личной трудовой книжке в срок, не превышающий семи дней, производится соответствующая запись о приеме на работу. В том случае, когда трудовой договор данным гражданином заключается впервые, работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку.

https://www.youtube.com/watch?v=i1iFvsUIA9U

Образец заполнения трудовой книжки можно скачать ниже.

Все трудовые книжки подлежат регистрации в учетном сводном документе -книги учета, образец которой можно скачать здесь.

Как внести запись в трудовую книжку?

Правила заполнения

Отметки в указанном документе производятся на государственном языке ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета без использования при этом каких-либо сокращений. Основополагающие сведения о владельце данной книжки заносятся в соответствующие графы на титульном листе документа.

Персональные данные указываются в полном объеме, без сокращения или замены имени и отчества соответствующими инициалами.

Дата рождения пишется на основании сведений содержащихся в паспорте или другом документе, подтверждающем личность данного гражданина.

Это могут быть военный билет, заграничный паспорт или удостоверение дающее право управлять автомобилем. При этом месяц пишется словами, число и год – цифрами.

Например: 26 мая 1994 года.

Дата заполнения документа выполняется по тем же правилам, что и дата рождения.

Правильность внесенных на первую страницу трудовой книжки сведений заверяется личной подписью работника.

Также данная информация подтверждается работником организации, в обязанности которого входит ведение и выдача трудовых книжек. Он ставит разборчиво подпись либо указывает свою фамилию.

В заключении ставится печать организации, которая выдала трудовую книжку. Без выполнения указанного выше трудовая книжка считается недействительной.

С каждой заносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее хозяина под подпись в его личной карточке унифицированной формы №Т-2.

Любые неточности, допущенные при внесении данных сведений, могут впоследствии привести к сложностям при оформлении пенсий.

В этом случае работники будут вынуждены подтверждать свои доводы другими документами либо им придется решать данные вопросы в судебном порядке.

При необходимости внести изменения в личные данные работника прежняя запись на титульном листе зачеркивается одной линией и рядом на основании соответствующих документов выполняется новая запись.

Кроме этого на внутренней стороне обложки документа указываются ссылки на подтверждающие документы, и данная отметка заверяются подписью работодателя или должностного лица ведущего кадровую документацию, а также печатью организации.

Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку?

На развороте чистого листа пишется наименование компании, куда принимается на работу сотрудник.

Ниже ставится дата приема на работу, пишется должность и подразделение, куда устраивается владелец трудовой книжки.

В последней графе указывают номер и дату приказа о приеме на работу, при этом не допускается никаких сокращений, все слова прописываются полностью.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении?

В день увольнения работника под записью о приеме на работу делается запись о прекращении трудовых отношений — ставится дата увольнения, основание, по которому увольняется владелец трудовой книжки с указанием пункта и статью ТК РФ, в последней графе ставится номер и дата приказа, которым оформлено расторжение трудового договора.

Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя. Работнику под роспись выдается трудовая книжка, при этом ставит подпись на том же листе трудовой книжке, где располагается запись об увольнении.

Скачать образец

Трудовая книжка образец заполнения — скачать.

Источник: http://kadromir.ru/trudovaya-knizhka-zapolnenie/

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках.

Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую.

Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней.

Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок.

Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
1018072016Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщикаПриказ №8-К от 18.07.2016

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1234
1618072016Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работПриказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1234
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
618072016Принят на работу на должность сторожаТрудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
318072016Принята в финансовый отдел на должность бухгалтераПриказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
318072016Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис»Приказ № 16-К от 18.07.2016


[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu.html

Как правильно заполнить трудовую книжку

Оформление документации – основная головная боль любого предпринимателя. Описывать нужно буквально все, в бумагах можно захлебнуться, а хуже всего то, что зачастую найти последовательную и понятную информацию о том, что именно и как записывается попросту невозможно.

Особенно много сложностей возникает у кадровиков, которые ведут записи в трудовых книжках – ведь любая ошибка грозит повлечь за собой необходимость оформления дубликата, а обещания правительства упразднить трудовые книжки так и остаются обещаниями.

Основные правила по заполнению трудовой книжки

Инструкция по заполнения трудовых книжек для ип или кадрового работника опирается на следующие общие правила:

Трудовые книжки должны быть заведены на работников, относящихся к следующим категориям:

  1. Для кого данная работа является постоянной.
  2. Кто состоит в штате согласно временному трудовому договору.
  3. Кто работает конкретный сезон и для кого при этом такая работа является основной.
  4. Внештатные сотрудники с социальным страхованием.

Когда человек только приходит устраиваться на работу, возможны два варианта:

  1. У него уже есть трудовая. Тогда кадровик сверяет паспортные данные нового работника с указанными в трудовой, проверяет правильность её заполнения и, сделав запись о приеме на работу, забирает её в отдел кадров.
  2. У него ещё нет трудовой. В таком случае трудовая заводится работодателем на месте.

У человека может быть только одна трудовая за всю жизнь – у неё есть уникальный номер, который принадлежит только одному человеку. Иметь сразу две трудовые невозможно, при утрате трудовой оформляется дубликат, который имеет тот же номер.

Для оформления существует специальный бланк строгого образца, состоящий из трех разделов:

      1. Титульный лист. В нем указываются ФИО владельца, его дата рождения, профессия и образование. Заверяется печатью организации, в которой книжку заводили.
      2. Сведения о работодателях. В этот раздел вносится вся информация о поступлении на работу и увольнении, последняя запись каждого работодателя заверяется печатью его организации.
      3. Сведения о награждениях и поощрениях. Вместе с признанием факта наличия поощрения или награждения указывается номер приказа, согласно которому оно было вынесено.

Пошаговая инструкция для кадрового работника

Оформить трудовую книжку – непростое дело, требующее сосредоточенности и аккуратности. Порядок заполнения трудовой книжки таков:

  1. Титульный лист. На нем указывается информация, соответствующая предоставленным документам и только им. Пример: записать женщину «Анастасией» если в паспорте она «Настасья» — грубая ошибка. В нем должно быть указано:
    1. Фамилия, имя и отчество владельца полностью.
    2. Число, месяц и год рождения – именно в таком порядке, цифрами.
    3. Образование – среднее, среднее специальное, высшее.
    4. Профессия и специальность по диплому (например, повар-кондитер/педагог).
    5. Дата когда титульный лист заполнялся.
    6. Подпись работника.
    7. Подпись кадровика.
    8. Печать предприятия.
  2. Записи о работе. Все записи о работе в определенной организации начинаются с проставления юридического наименования этой организации – можно как записать от руки, так и поставить печатью. После этого начинают заполняться графы:
    1. Первая графа – номер записи. Нумерация сплошная через всю трудовую, потому, если она новая и оформлялась на месте, запись будет «№1», а если была принесена с предыдущего места работы – то номер будет следующий за указанным на последнем месте работы.
    2. Вторая графа – дата. Проставляется в формате «число, месяц, год», при этом каждая цифра – в своей, отведенной для неё графе. Даты должны соответствовать датам в трудовом договоре.
    3. Третья графа – содержание. В ней указывается, что в эту дату случилось. Если человек только поступил на работу, указывается «поступление на работу», а также должность и подразделение.
    4. Четвертая графа – документ, на основании которого производится запись. Порядок очень строг и должен быть только таким – наименование, дата и номер приказа.

Когда работник увольняется, графы заполняются аналогично, только указывается причина увольнения (по собственному желанию, в связи сокращением штата, в связи с ликвидацией предприятия и т.д.) и ставится подпись кадровика и печать предприятия.

  1. Поощрения. Под определение поощрений не попадают денежные премии, входящие в оклад и устная благодарность руководства. Только грамоты, награды, нагрудные значки и подобные вещи, предусмотренные законодательно, потому этот раздел зачастую остается пустым. Однако заполняется он по аналогии с предыдущим:
    1. Номер записи. Важно соблюдать порядок.
    2. Дата, соответствующая дате, поставленной в приказе.
    3. Тип поощрения, кто его выдал и за какие заслуги.
    4. Основание для поощрения – наименование приказа, дата его выхода и номер.

Важно помнить, что поощрение без внесения в трудовую и подтверждающего его приказа – всего лишь бумажка, которая ни на что не повлияет и которую разве что приятно повесить на стену.

Поэтому при получении поощрения работник вправе требовать подтверждения его приказом и внесения в раздел трудовой.

  1. Дополнительная информация. В этот раздел входит все, что не вошло в предыдущие три. Например:
    1. Сведения о работе по совместительству. Если работник хочет иметь подобную запись в трудовой, ему нужно предоставить справку о том, что он и правда трудится где-то ещё.
    2. Получение дополнительного образования. Вписывается со ссылкой на подтверждающий документ.
    3. Сведения о переименовании организации. Если предприятие не было ликвидировано, а потом создано заново, в трудовые книжки сотрудников вносится запись о переименовании организации и ссылкой на соответствующий приказ, что объяснит, почему печать, поставленная при приеме на работу отличается от печати, поставленной при увольнении.

Зачем и в каких случаях подшивается вкладыш

Если в одном из разделов трудовой книжки больше не осталось места, то новую не заводят. Вместо этого в неё подшивают вкладыш, который точно так же имеет свой уникальный номер.

Факт его подшивки указывается на титульном листе книжки специальным штампом «вкладыш выдан», в которым и указывается его серия и номер. Подшивается он к последней странице и правила заполнения у него абсолютно такие же как у самой трудовой.

Если он был оформлен неправильно, уничтожают его также, как любой документ строгого образца – при наличии специального акта и в присутствии специальной комиссии.

Выдача дубликата и его оформление

Если по какой-то причине трудовая книжка у человека отсутствует (была утеряна им или работодателем, пострадала при пожаре или просто из-за времени дошла до такого состояния, что использовать её невозможно) ему должен быть выдан дубликат.

Для этого нужно:

  1. Заявление. Работник должен предоставить заявление с просьбой выдать дубликат и указанием той причины, по которой он нуждается в его выдаче.
  2. Документы. Работник должен предоставить все документы, которые подтверждают его стаж (трудовые договоры, справки о приеме на работу, справки о поощрениях, может быть, даже ксерокопию пострадавшей трудовой).

После этого ему оформляется дубликат его старой книжки. При наличие читаемой старой, все записи из неё копируются в новую, при её отсутствии кадровик должен руководствоваться предоставленными документами.

Новая книжка заполняется также, как простая, только с отметкой «дубликат выдан» и без печатей предыдущих работодателей.

Ошибки и как их исправлять правильно

Вы должны знать как заполнить правильно трудовую книжку иначе наличие ошибок при заполнении у неопытного сотрудника не просто возможно, но и ожидаемо.

  1. Ошибки в разделе «записи о работе». Их ни в коем случае нельзя перечеркивать, напротив, исправление ошибки происходит отдельной записью, в которую указывается:
    1. В первой графе – номер по порядку.
    2. Во второй – дата исправления.
    3. В третью вносится запись «запись за номером таким-то недействительна» и вписывается правильный вариант.
    4. В четвертой графе указывается наименование, дата и номер подтверждающего исправление приказа.
  2. Исправления в титульном листе. Если работник сменил имя или фамилию, старый вариант перечеркивается одной чертой, сверху вписывается новый вариант, а слева, на обложке, указываются реквизиты подтверждающего исправление документа.

Среди наиболее частых ошибок также встречаются:

  1. Сокращения.
  2. Описки.
  3. Отсутствие печатей и подписей.
  4. Не полностью заполненные данные.
  5. Указанные прописью даты.

Рассмотрим образец заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки по образцу пригодится для того, чтобы понять сам принцип.

1312.12.2012ООО «Свеча». Принят в отдел продаж на должность старшего менеджера.

Источник: http://kadrovikoff.ru/kadrovyy-uchet/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku-obrazec-primeri.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий