Как внести запись об увольнении в трудовую книжку: скачать образец

Содержание
  1. Запись об увольнении в трудовой книжке
  2. Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку
  3. Примеры записей об увольнении в трудовой книжке
  4. Инструкции по кадровой работе
  5. Пример записи об увольнении по собственному желанию
  6. Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации
  7. Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке
  8. Запись в трудовой книжке об увольнении 2018
  9. Общие правила заполнения
  10. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении
  11. Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018
  12. Запись в трудовой книжке об увольнении
  13. Обязательное уведомление за 2 недели
  14. Отзыв заявления на увольнение
  15. Оформление трудовой книжки
  16. Особенности увольнения пенсионеров
  17. Увольнение руководящего состава
  18. Сроки заполнения трудовой книжки
  19. Как не допустить прогула
  20. Как делать записи о работе в трудовой книжке?
  21. Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении
  22. Когда она заполняется
  23. Правила оформления
  24. По собственному желанию
  25. По соглашению сторон
  26. В связи с ликвидацией филиала или предприятия
  27. В связи со смертью работника
  28. При сокращении штата или должности
  29. При отказе от перевода
  30. Запись в трудовой книжке об увольнении — какую запись нужно внести в трудовую при увольнении сотрудника?
  31. Когда должны отдать трудовую книжку после увольнения согласно ТК РФ?
  32. Бывают ли у работодателя основания задержать выдачу трудовой?
  33. В каких случаях работник сам несет ответственность за то, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения?
  34. Может ли трудовая книжка выдаваться кому-либо другому кроме самого работника?
  35. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2016 году
  36. Можно ли исправить запись в трудовой книжке об увольнении или другие записи?
  37. Как оформить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2018
  38. Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке
  39. Причины для увольнения – как внести запись в трудовую
  40. Увольнение по ТК РФ
  41. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
  42. Задержка выдачи трудовой при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке

Как внести запись об увольнении в трудовую книжку: скачать образец

Запись об увольнении в трудовой книжке надо делать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую норму.

О том, куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку, каков формат записи об увольнении в трудовой книжке, а также как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку;
  • каков формат записи об увольнении в трудовой книжке;
  • как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке.

Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку

В день увольнения (последний день работы) работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о причине увольнения вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться:

  • статьей 84.1 Трудового кодекса;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»

Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Сделать ее надо следующим образом:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи;
  • в графе 2 написать дату увольнения;
  • в графе 3 сделать запись о причине увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса;
  • в графе 4 указать наименование документа, на основании которого внесена запись (как правило, это приказ) его дату и номер.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Статьей 84.

1 Трудового кодекса определено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Именно поэтому в предлагаемых нами примерах записей об увольнении мы указываем сначала статью Трудового кодекса, потом соответствующий пункт и часть.

Рекомендуем почитать: Записи в трудовой книжке

Если трудовой договор прекращается на основании статьи 77 Трудового кодекса, запись об увольнении делается со ссылкой именно на эту статью.

Это правило не распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.5.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Инструкции по кадровой работе

На практике часто возникают вопросы о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе работника на пенсию. Здесь надо руководствоваться следующим.

Если увольнение производится по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке».

При увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ).

Это предоставляемое трудовым законодательством преимущество, соответственно при внесении записи в трудовую книжку надо указать причину увольнения.

Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Если увольнение производится по инициативе работодателя, при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 81 Трудового кодекса. Именно в этой норме перечислены основания увольнения по инициативе организации.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, также является инициативой работодателя. Однако это основание не поименовано в статье 81 Трудового кодекса. И при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 71 Трудового кодекса.

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Если увольнение производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса.

Пример записи. «Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке»

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в трудовую книжку надо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке

Чаще всего кадровики при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допускают ошибки при указании нормы Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Внимание!

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» запрещается. Исправить некорректную запись можно путем признания ее недействительной (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382126-qqq-16-m3-zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knijke

Запись в трудовой книжке об увольнении 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении 2018

Увольнение сотрудника – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. В частности, это относится к записи в трудовую книжку.

Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год – четырёхзначным (в формате – 01.02.2016);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы.

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: “расторжение трудового договора по инициативе работника”. А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: “Уволен по собственному желанию”.

Рекомендуется использовать фразу “по инициативе работника”, так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова “уволен” ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника.

Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, – “трудовой договор прекращен” или “расторгнут”.

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту.

Сама же унифицированная форма такого приказа называется: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово “уволен” писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО “Полигон-2” по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата.

При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки – “расторгнут”, “прекращен”, “уволен”.

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза – “трудовой договор прекращён”

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись в трудовой книжке об увольнении

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любой момент, такое положение установлено трудовым законодательством.

Препятствовать гражданину администрация не имеет права, но, одновременно, следует соблюсти установленный регламент. Если при увольнении будут допущены процессуальные ошибки, то процедура может быть признана недействительной.

Чтобы избежать возможных неприятностей, рекомендуем ознакомиться с основными положениями по увольнению.

Обязательное уведомление за 2 недели

В стандартной ситуации расчета по собственной инициативе, наемный работник должен поставить администрацию в известность за две недели. Такая установка дается ст.77, ст.80 ТК РФ.

Заявить о своих намерениях необходимо лично, обратившись в канцелярию предприятия. В некоторых случаях, работнику бывает удобней сделать почтовое отправление заказным письмом, что разрешено правилами.

Заявление считается официально оформленным, когда на него наложена виза руководства.

Форма документа может быть письменной или печатной, написана в произвольном виде, с подписью заявителя и датой обращения.

Из правила существуют исключения, согласно которым сотрудник может покинуть свое рабочее место в день написания заявления.

Случаи увольнения без отработки установлены законодательно.

Это может быть:

  • выход на заслуженный отдых, то есть пенсию;
  • поступление на дневное отделение учебного заведения;
  • нарушения трудового договора, выявленные в действиях руководства;
  • переезд в другую местность, обстоятельства личного характера, являющиеся уважительными.

Если гражданин проходит испытательный срок и решает прекратить трудовые отношения, ему потребуется отработать три дня. Такое же правило распространяется на сезонных рабочих, которые оформлены по соответствующему статусу.

Руководителю определенного ранга срок отработки увеличен, поскольку ему требуется дольше передавать свои служебные обязанности. Подать заявление придется вышестоящему руководству и отработать месяц с момента оформления.

Отзыв заявления на увольнение

Во время положенного срока отработки, гражданин может изменить свое решение об уходе. При этом не имеет значения виза руководителя, разрешающая уволиться. Согласно ст.80 ТК РФ, только добровольное желание покинуть рабочее место принимается во внимание.

На практике, случаются ситуации, когда на место уходящего работника уже взят другой сотрудник. Это делается для того, чтобы была возможность освоить служебные обязанности увольняющегося.

Если человек уже оформлен на рабочее место, то передумать и остаться не получится.

Когда срок увольнения подошел, но сотрудник продолжил выполнять свои обязанности, то считается, что заявление отозвано.

Достаточно переработать один день, чтобы потребовалось вновь писать заявление и работать 14 дней.

Срок может быть уменьшен по обоюдному согласию сторон, такая ситуация не противоречит законодательству.

Оформление трудовой книжки

Если отработка окончена, то руководством выпускается приказ об увольнении с установленной даты. С этого дня работник прекращает исполнение своих служебных обязанностей.

Приказ предоставляется для ознакомления, работник должен внимательно прочитать все положения документа и завизировать его.

Существует служебная инструкция, согласно которой заполняется главный трудовой документ, то есть книжка работника.

Запись в трудовую в обязательном порядке должна отвечать требованиям:

  • сведения заносятся сотрудником отдела кадров от руки, четким почерком;
  • чернила для заполнения должны быть черного или синего цвета;
  • должны быть соблюдены правила грамматики и орфографии;
  • не допускаются исправления и зачеркивания;
  • сомнительное прочтение некоторых фрагментов может привести к замене документа.

Оформление записи об уходе по собственному желанию должно содержать следующую информацию:

  • 1. В отведенных графах заполняются регистрационные данные приказа.
  • 2. Текст записи должен содержать фразу «уволен по собственному желанию», соответствующую статью трудового кодекса.
  • 3. Запись заканчивается подписью руководителя и печатью предприятия.

Особенности увольнения пенсионеров

При наступлении пенсионного возраста, работник имеет возможность отказаться от отработки. Рассчитаться можно в свой день рождения, при этом запись в трудовой книжке будет отличной от стандартной.

Кадровый сотрудник, делая запись, должен отметить данную особенность. Пишется, что человек увольняется по собственному желанию и наступлению возраста выхода на пенсию.

Запись заверяется руководителем организации и ставится печать.

Увольнение руководящего состава

Уход с предприятия директора или его заместителей требует необходимых отступлений при заполнении документа.

Обязательно указывается занимаемая должность и основания увольнения.

Если руководитель работал по контракту, то окончание соглашения должно отражаться в записи. Правила установлены ст.77 ТК РФ, ч.1.

От юридического статуса предприятия зависит процедура увольнения генерального директора. Если речь идет об ООО, то необходимо провести собрание участников или акционеров.

Результатом рассмотрения вопроса становится протокол, дающий разрешение на увольнение с определенной даты. Протокол общего собрания или собрания акционеров является юридическим основанием для выпуска приказа об увольнении.

В трудовой книжке должны быть отображены сведения о протоколе собрания.

Сроки заполнения трудовой книжки

Свой главный трудовой документ гражданин имеет право получить в кадровом отделе в последний рабочий день.

Задержка в выдаче трудовой считается нарушением законодательства, что влечет за собой административное наказание. Уволившийся гражданин имеет право направить жалобу на действия администрации.

Подать жалобу можно в Комиссию по трудовым спорам или суд, предприятие обяжут выплатить неустойку за каждый просроченный день.

Если гражданин не смог в последний день забрать свой документ, то отдел кадров должен послать ему на домашний адрес письменное уведомление. Такой шаг будет свидетельствовать о том, что правила трудового кодекса соблюдены.

Трудовая хранится на предприятии, пока ее лично не заберет владелец. Если поступит письменное заявление с просьбой выслать документ по указанному адресу с подписью владельца, то трудовая отправляется заказным письмом с уведомлением.

Делается это в исключительных случаях, при сложных жизненных обстоятельствах.

Трудовая хранится в архиве предприятия бессрочно, поскольку является юридическим документом строгой отчетности.

В спорных ситуациях, когда бывший сотрудник заявляет претензии по поводу несвоевременного получения документа, кадры предъявляют письменное обращение с просьбой забрать трудовую.

Такие конфликты возникают нередко, поскольку несоблюдение установленных правил ведет к оплате вынужденного прогула, что подчас устраивает гражданина.

Как не допустить прогула

В некоторых ситуациях, чаще при производственном конфликте, увольняющийся считает, что может не выполнять трудовые обязанности.

Подача заявления не дает гражданину права нарушать дисциплину и локальные установки на предприятии. Нарушения могут привести к увольнению не по собственной инициативе, а по отрицательной статье.

Чтобы не испортить себе трудовую биографию, следует особенно тщательно исполнять обязанности в период отработки.

Если в более позднее время владелец трудовой обнаружит ошибки заполнения или явные не соответствия, то придется обращаться в кадровый отдел бывшей работы.

Необходимость замены документа может возникнуть, если при приеме на новое место службы обнаружатся недопустимые ошибки.

Человек получит право обратиться в суд, поскольку он лишился заработка из-за невнимательности кадровиков.

Суд может удовлетворить иск потерпевшего, признав виновность предприятия. Будут выплачены средства за вынужденный прогул, которые рассчитываются по прежнему заработку.

Кроме того, предприятие и его руководитель лично понесут значительные штрафы. Может быть инициирована проверка работы организации по требованию надзорного органа.

Поэтому трудовая книжка, как главный документ работника, всегда должна заполняться грамотно и содержать исключительно достоверные сведения.

Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Источник: http://alljus.ru/trudovoe-pravo/zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе.

Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение.

Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине.

После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными.

Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи.

Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода.

Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге.

Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Запись в трудовой книжке об увольнении — какую запись нужно внести в трудовую при увольнении сотрудника?

Когда и в каком порядке должна проходить выдача трудовой книжки при увольнении – важный вопрос для работодателей, и не менее интересует работников. Ведь этот документ сопровождает человека во всей его трудовой жизни.

А работодатель во время сотрудничества несет ответственность за сохранность, своевременную выдачу его владельцу. И, согласно абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, возмещает ущерб:

«При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами».

Когда должны отдать трудовую книжку после увольнения согласно ТК РФ?

Закон четко прописывает, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Согласно общему правилу, закрепленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ:

(«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса») и абз. 3 п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 («Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.»), трудовую книжку отдают работнику в день увольнения.

Получая документ на руки, работник дает письменную расписку о его выдаче, это фиксируется в личной карточке работника, журнале движения трудовых книжек, а также удостоверяется его подписью.

Внесение записи в трудовой книжке об увольнении происходит перед ее выдачей на руки. Также в последний день действия трудового договора производится расчет, по письменной просьбе выдаются все связанные с работой справки или копии документов, выписки.

Бывают ли у работодателя основания задержать выдачу трудовой?

Не отдать трудовую вовремя, в последний день работы, у работодателя нет законных оснований.

Например, факт, что сотрудник не завершил всех дел, не возвратил спецодежду или не сдал обходной лист, не является весомой причиной для этого.

Даже если вы должны возместить материальный ущерб за испорченное или утерянное имущество, вам не могут задерживать выдачу трудовой.

Задержание выдачи трудовой оправдано только в таких случаях:

  • Фактический последний рабочий день не совпадает с официальной датой расторжения трудовых отношений, если увольнение обосновано причинами, прописанными в:

1. пп. “а” п. 6 ч. 1 ст.

81 («а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»),

2. п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу).

  • Беременную женщину увольняют, но трудовой договор не расторгают до окончания беременности ( ч. 2 ст. 261 ТК РФ:

«В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска»).

В каких случаях работник сам несет ответственность за то, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения?

Среди объективных причин, по которым кадровая служба может задержать выдачу трудовой книжки по вине работника, две:

1. Работник отсутствует в последний день работы.

2. Работник отказывается получить свою трудовую книжку. В этом случае составляется ответственный акт и подписывается свидетелями.

Но и эти факторы не освобождают работодателя от ответственности за выдачу документа, и предусмотрен четкий алгоритм последующих действий. Работодателем составляется письменное требование лично явиться за документом или дать разрешение на пересылку трудовой книжки почтой.

Уведомление отправляется заказным письмом и с этого момента ответственность за задержку выдачи документа с работодателя снимается, что подтверждается статьей 84.

1 ТК РФ:

«Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

В некоторых случаях работник заявляет, что не получал данное требование, или по почте пришел пустой конверт, открытка и т.п.

Работодателю, чтобы доказать, что он все сделал согласно закону и не задерживал трудовую книжку по своей вине, желательно сделать опись вложения в конверт во время его отправки.

Она заверяется сотрудниками почтового отделения и поможет работодателю в случае обвинений со стороны работника отстоять свою позицию в суде.

Может ли трудовая книжка выдаваться кому-либо другому кроме самого работника?

Если вы по каким-то причинам не можете самостоятельно забрать трудовую книжку, Вы вправе попросить это сделать кого-то из родственников или знакомых. Для этого нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, при этом обязательно заверить ее нотариально.

Без оформленной надлежащим образом доверенности документ выдается родственникам только в случае смерти сотрудника.

Для этого предоставляется свидетельство о смерти работника, документ подтверждающий личность того, кто трудовую книжку забирает, и документ, подтверждающий его родство с умершим человеком.

Копии данных документов заверяются отделом кадров и прикрепляются в личное дело, соответственная запись вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2016 году

Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2016 году.

При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:

1. Первая графа в пункте “Сведения о работе” – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.

2. Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).

3. Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.

4. Слово “Приказ” с датой и номером приказа об увольнении.

Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника»).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул, по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);»

Можно ли исправить запись в трудовой книжке об увольнении или другие записи?

Любую неточную, неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Это делают по месту работы, где она была внесена.

Если организация была ликвидирована или реструктурирована, изменения вносит организация-правопреемник.

Если она отсутствует, то это делает нынешний работодатель на основе архивных данных.

Также допустимо исправление записей новым работодателем на основе официального документа допустившей ошибку организации.

Новая запись должна соответствовать исправляемой, в случае необходимости подтверждаться другими документами.

Свидетельские показания не могут являться поводом для внесения исправительных записей в трудовую книжку.

Исключением являются случаи, когда относительно записи есть судебное решение, или случилась утрата работодателем трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций, например, пожара, стихийного бедствия, массовых беспорядков, техногенных катастроф.

Самой распространенной причиной внесения правок в трудовую является изменение анкетных данных. Такая необходимость может быть вызвана сменой фамилии.

Порядок изменения анкетных данных в трудовой книжке изложен в пункте 2.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Данные по изменению фамилии, имя, отчества, образования, специальности и прочее должны подкреплять соответственным документом, указывая его номер, дату.

Изменения анкетных данных вносится на титульном листе, то есть на первой странице трудовой. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается, при этом оставаясь легко читаемой, над ней пишется новая информация.

Документы, подтверждающие исправление, указываются на обложке (внутренней ее стороне), заверяются печатью организации, подписью работодателя.

Если информация на первой странице дополняет предыдущую запись, зачеркивать ничего не нужно.

Это касается, например, данных об образовании.

Записи непосредственно на страницах трудовой книжки категорически запрещается зачеркивать или стирать.

Их исправляют путем признания недействительными с внесением правильных записей. В новой строчке указывается номер записи, которую исправляют, пишут, что она не действительна.

За ней новым номером с новой строчки пишется действительная информация.

Если после подлежащей исправлению записи уже имеются другие, необходимо так же с указанием номера написать о ее недействительности, а в самой записи указать ссылку на новую, подтверждающую ее недействительность.

Ведение трудовых книжек – ответственное дело, требующее квалификации и глубоких знаний. При возникновении любых спорных вопросов можно обратиться за помощью квалифицированного юриста и избежать ошибок в работе.

Источник: https://workdispute.ru/yvolneniye/trudovaja-knizhka-uvolneni.php

Как оформить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2018

Работающий на предприятии сотрудник в любой момент может уволится по своей инициативе. Ему обязаны выдать трудовую книжку, сданную на предприятие при приеме на работу, или оформленную на нем, если место первое.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Следует помнить:

  • заполняется документ лицом, специально уполномоченным на это должностной инструкцией;
  • закрывается запись об увольнении подписью директора и печатью;
  • даты указываются арабскими цифрами, число и месяц – двузначными, год – четырехзначными;
  • ручка может использоваться перьевая, гелиевая, шариковая;
  • цвет записи черный, синий, фиолетовый;
  • предшествует оформлению трудовой издание приказа, с которым работник знакомиться лично, что может подтверждаться подписью.

Некорректное заполнение трудовой книжки может стать препятствием для начисления пенсии.
Формулировка в трудовой книжке делается в строгом соответствии с приказом, изданным на предприятии. Каждая графа должна содержать соответствующую ей достоверную информацию:

  • 1 -порядковый номер записи;
  • 2- число, месяц и год, когда взаимоотношения прекращены;
  • 3 — суть приказа с указанием на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ;
  • 4-дату и номер соответствующего приказа.

Скачать ТК РФ

В следующей после записи графе ставится подпись уполномоченного на соответствующие действия лица или самого руководителя предприятия и печать.

Причины для увольнения – как внести запись в трудовую

Поводы для прекращения рабочих отношений делятся на три группы:

  • общие основания;
  • расторжение по собственному желанию работника;
  • инициатива работодателя.

Сведения об увольнении вносятся путем дословного переписывания фраз, указанных в соответствующих статьях кодекса или закона. Запись об увольнении с работы совместителя вносится в обязательном порядке. Лицо предоставляет для этого книжку.

Если оставляет место работы внутренний совместитель, то запись о расторжении договора кадровой службой производится, однако, подпись и печать руководителя предприятия не ставится, она остается открытой.

Увольнение по ТК РФ

В Кодексе целая глава посвящена этим вопросам, а знание основных особенностей поможет избежать конфликтных ситуаций.

Установлен двухнедельный срок, отработки:

  • течение его начинается в день, следующий после получения заявления;
  • если планируемая дата выпадает на выходной или праздничный день, то по общим нормам определения сроков в гражданском праве, следующий за выходными рабочий день и будет датой расторжения договора;
  • запрещается прекращение взаимоотношений в выходной день, поскольку такие действия могут помешать работнику передумать. В случае ухода с предприятия, с посменным режимом труда, окончательный расчёт в субботу или воскресенье допустим, если в личном графике день является рабочим;
  • сократить этот срок — договорённость сторон, когда работодатель идет на уступки.

Работник имеет право в любой момент до наступления даты самого увольнения передумать, решив остаться работать, что выражается в отзыве документа.

Вплоть до последнего рабочего часа сотрудник должен подчиняться внутренним правилам и выполнять должностные обязанности.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Правоприменительная практика знает две формулировки:

  • уволен по собственному желанию;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

В книжку переносится формулировка, указанная в приказе. Ее выбор зависит от особенностей делопроизводства на предприятии.
Исправления, замазывания корректором, иные подделывания не допускаются.

Если при заполнении была допущена ошибка, должностное лицо ее заполняющее, обязано сделать новую запись со следующим порядковым номером, в которой указать «Запись за номером (указывается номер) недействительна».

После вносится следующая правильная информация.

Скачать образец

Задержка выдачи трудовой при увольнении

Бывают случаи намеренной или вынужденной задержки выдачи трудовой книжки, когда между сторонами имеется конфликт или наоборот, предприятие желает удержать ценного специалиста.

Вина работодателя.

При такой форме нарушения закона можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии или с жалобой в соответствующие органы контроля. Они полномочны привлекать к административной ответственности нарушителя.

Крайней формой разрешения конфликта может быть обращение с иском в суд об истребовании книжки. Такой вид защиты работником своих прав приведет:

  • к взысканию материального ущерба в виде среднего заработка за период невыдачи документа;
  • компенсации морального вреда.

Вина работника.

Закон определяет порядок действий работодателя в случае неявки сотрудника за трудовой или отказа ее получать. Незамедлительно в его адрес направляется уведомление, содержащее необходимость, срок и порядок получения документа. Действия освобождают организацию от ответственности.

Книжка обязана храниться на предприятии вплоть до ее получения работником лично, иным лицом по соответствующей доверенности или согласованного с сотрудником направления почтой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Бухгалтерия
Добавить комментарий