Как составлять бухгалтерские проводки? принцип двойной записи

Содержание
  1. Учимся составлять бухгалтерские проводки
  2. Понятие бухгалтерской проводки
  3. Как сделать проводку — три простых шага
  4. Пример составления бухгалтерских проводок
  5. Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи
  6. Знакомимся с принципом двойной записи
  7. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки
  8. Как выполнить проводку в бухучете?
  9. Пример проводки
  10. Как составлять бухгалтерские проводки
  11. Счета бухгалтерского учета
  12. Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи
  13. Виды хозяйственных операций
  14. Как составлять проводки — пример
  15. 1.4 Понятие двойной записи операций на счетах. Бухгалтерская проводка. Проводки простые и сложные
  16. 1.4 Метод двойной записи
  17. Метод двойной записи
  18. Что такое двойная запись в бухучете
  19. Двойная запись: ее сущность и значение
  20. Раздел «Активы» и «Пассивы»:
  21. Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры
  22. Двойная запись – примеры
  23. Сущность и значение двойной записи. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

Учимся составлять бухгалтерские проводки

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии.

Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах.

Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого.

В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу.

При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч.

50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».

    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.

  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Источник: http://buhs0.ru/uchimsya-sostavlyat-buxgalterskie-provodki/

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах.

Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок.

Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?

Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей. Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?

Вы уже умеете составлять проводки? Отлично!

Переходите к обучению!

Знакомимся с принципом двойной записи

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

https://www.youtube.com/watch?v=j_vFAHNfZuU

Сущность двойной записи:

Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого. Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено здесь.

То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч.

51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет».

Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с.

Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.

Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с).

Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Что такое бухгалтерская проводка:

Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.

Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.

Понятие корреспонденции счетов в бухучете:

Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч. 51 корреспондирует со сч. 62.

Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

Как выполнить проводку в бухучете?

Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?

  1. Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  2. Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    •  анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  3. Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!

Примеры:

  • Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
  • Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
  • Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.
  • Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.

Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже.

Пример проводки

Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.

  1. Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».
  2. Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
  3. По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия.

Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее.

(Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте здесь).

Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете. Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.

Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки:

Источник: http://buhland.ru/sostavlyaem-provodki-po-buxuchetu-po-principu-dvojnoj-zapisi/

Как составлять бухгалтерские проводки

Все операции, проведенные в рамках бухгалтерского учета, обязательно отражаются в виде проводок. Рассмотрим как составляются типовые проводки, а также построение бухгалтерской проводки по «двойной записи» на примере.

Счета бухгалтерского учета

При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении.

Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения.

Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.

Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит:

В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:

  • Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
  • Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
  • Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:

Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи

Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.

Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.

Виды хозяйственных операций

На предприятиях совершается много операций хозяйственного типа, которые прописываются в бухгалтерских проводках:

  • Покупка материалов, сырья, инструментов.
  • Продажа готовой продукции, а также, запасных частей, материалов.
  • Приобретение основных средств, куда входит оснащение цехов и мастерских необходимым оборудованием, материалами.
  • Возведение новых сооружений и объектов производственного назначения.
  • Расчет и последующая выдача установленной заработной платы и т.д.

Все хозяйственные операции в зависимости от изменений, которые они вызывают в структуре баланса, подразделяются на четыре типа:

  • Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
  • Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:

Как составлять проводки — пример

Для построения проводки в бух.учете можно использовать следующую схему:

  1. Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
  2. Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
  3. Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
  4. Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.

Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб.

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов».

В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10.

По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».

В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:

ДебетКредитСумма, рубНаименование операции
10605 000Поступление ткани для пошива от поставщика

Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.

Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.

Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:

ДебетКредитСумма, рубНаименование операции
705020 000Выдача работнику заработной платы из кассы

Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.

Источник: https://BuhSpraa46.ru/buhgalterskie-provodki/kak-sostavlyat-buhgalterskie-provodki.html

1.4 Понятие двойной записи операций на счетах. Бухгалтерская проводка. Проводки простые и сложные

Дляотражения хозяйственных операций насчетах используется особый элементметода бухгалтерского учёта – двойнаязапись или двойственное отражениеопераций на счетах. Это словосочетаниевведено Антонио Гальенте в 1525 г.

Необходимостьдвойной записи объясняется тем, что всеявления в учёте взаимообусловлены ивзаимосвязаны.

Назначениедвойной записи – отразить на счетахвзаимосвязанные изменения, происходящиес объектами бухгалтерского учёта врезультате хозяйственных операций.

Передзаписью хозяйственной операции насчетах бухгалтерского учёта необходимоопределить:

• чтопроисходит в результате хозяйственнойоперации – характер изменений, вызванныххозяйственной операцией;

• счета,характеризующие изменения в составеимущества источников, вызванныххозяйственной операцией;

• какиеэто счета – активные или пассивные;

• какотражаются эти изменения на счетах –что по дебету, что по кредиту;

• составитькорреспонденцию счетов по хозяйственнымоперациям: Д…К…

Отражениехозяйственных операций на двух счетахв дебете одного и кредите другого водной и той же сумме называется двойнойзаписью или корреспонденцией счетов.

Счета,участвующие в хозяйственной операции,называются корреспондирующими. Указанныенаименования и номер дебетуемого икредитуемого счета называютсябухгалтерской проводкой.

Бухгалтерскаязапись (проводка) может быть:

– простой, в которой участвуют два счёта– один по дебету и один по кредиту;

– сложной – это бухгалтерская запись, вкоторой один счёт по дебету корреспондируетс несколькими счетами по кредиту инаоборот.

Примерпростой проводки:На расчётный счёт изкассы поступила выручка: Д51 К50.

Примерсложной проводки:Получены материалыот поставщиков по договорной цене 300000р., в т.ч. 18% НДС(выделение из суммыНДС=300000х18/118 ):

Д10«Материалы» – 254237

Д19«НДС по приобретенным ценностям»–45763

К60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»– 300000

илив другой форме записи:

Д10К60 254237

Д19К60 45763

Любуюсложную проводку можно выразитьнесколькими простыми.

Всёмногообразие хозяйственных операцийпри отражении на счетах бухгалтерскогоучёта сводится к следующему:

– если в хозяйственной операции участвуетдва одинаковых счёта – активный илипассивный, то один из них уменьшается,а другой увеличивается;

– если участвуют разные счета – активныйи пассивный, то они или оба уменьшаются,или оба увеличиваются.

1.4 Метод двойной записи

Каждаяхозяйственная операция затрагиваетдва объекта, а счета Фирма покупаетматериалы с одной стороны – увеличиваетсяматериал, а с другой стороны – уменьшаютсясредства за счет которых они приобретены- указывает, за какой источник онипоступили – куплены за наличные, заиспользованный кредит или образоваласьзадолженность поставщикам.

Двойственноеотражение хозяйственной операциизаключается в том, что она должна бытьзаписана по дебету одного и кредитудругого счета в одинаковой сумме. Прииспользовании корреспондентских счетовс применением метода двойной записиучаствуют 3 составляющих метода двойнойзаписи – описание хозяйственной операции,дебетуемый счет и кредитуемый счет. ВРоссии применяются две шкалы, дающиеобоснование методу двойной записи:экономический и оперативно-балансовый.

Принципдвойной записи имеет важное контрольноезначение. При оплате счета поставщикасумма платежа должна соответствоватьсумме поступивших и оприходованныхценностей.

При отпуске материалов сосклада в цех стоимость материалов вцехе или величина наличных денег,полученных в кассу с расчетного счета,соответствуют данным кассира и показаниямвыписки банка с этого счета.

В бухгалтерскомучете проводится встречная проверкадокументов по оплате и приходутоварноматериальных ценностей, переброскеот одного лица другому, реализации – позачислению выручки и обороту по продаже.

Методдвойной записи

Экономическаясуть хозяйственной операции заключаетсяв том, что она вызывает двойственные иравновеликие изменения средств иисточников их формирования. Двойственныйхарактер хозяйственной операцииобусловливает необходимость отраженияее на счетах методом двойной записи.

Двойнаязапись – метод, который вытекает изэкономической сущности отраженияопераций, каждая из которых обусловливаетизменения в двух частях в активе, впассиве или в активе и пассиве одновременно.Это важный принцип одинакового отраженияхозяйственных операций на счетах.

Показкаждой хозяйственной операции дважды,по дебету одного и по кредиту второйсчетов в одной и той же сумме называютдвойной записи.

Двойная запись не толькопринцип одинакового отражения операцийна счетах, но и основной техническийприем бухгалтерского учета, так какобеспечивает горизонтальный взаимосвязьмежду счетами, а также важный контрольныйприем, поскольку очевидно, что сколькобы не было операций, но общая суммазаписей по дебету счетов всегда равнаобщей сумме записей по кредиту счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=Y-Glvos3ufI

Такаявзаимосвязь между счетами, возникающаяпутем двойной записи, называетсякорреспонденцией счетов, а такие счетакорреспондирующими. Как синонимкорреспонденции счетов используюттермины: бухгалтерская проводка,контировка.Для примера приведем несколькоопераций и их бухгалтерская проводка.

Посколькухозяйственные операции осуществляютсяна основе первичных документов, то вформировании хозяйственной операциии при корреспонденции счетов необходимоуказывать основание (документ).

Корреспонденция счетов бухгалтерскогоучета является определенной модельювзаимосвязанных счетов, и поэтомуконструирование или составлениябухгалтерской проводки являетсятворческой работой специалиста-бухгалтера,которая требует глубокого пониманиясути хозяйственной операции и представлениеоб изменениях, к которым она приведет.

Взависимости от количества корреспондирующихсчетов различают простые и сложныебухгалтерские проводки.

Простым называюттакую бухгалтерскую проводку, прикоторой один счет дебетуется, а второйкредитуется на одну и ту же сумму, тоесть когда корреспондируют между собойтолько два счета. Рассматриваемая внашем примере бухгалтерская проводка- проста.

Сложной называют такуюбухгалтерскую проводку, при которойодин счет дебетуется, несколькокредитуется на общую сумму, или наоборот- один кредитуется, а несколько

Источник: https://StudFiles.net/preview/5020969/page:4/

Метод двойной записи

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия.

Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ.

Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно.

При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту.

В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию.

Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту.

Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия.

Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.

1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Сущность и значение двойной записи. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса.

Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах.

Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму.

Если правильно сделана разноска операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны.

Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются.

Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе.

Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

https://www.youtube.com/watch?v=RMHECuURGnM

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.

Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Составить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Различают проводки: простые – в которых корреспондируются только два счета; сложные – в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

При отраж хоз оперций на счетах бу, каждая из операций отражаетася на счетах в одной и той же сумме дважды: – по Д одного сч – по К др счета

Такая запись наз двойной.Двойная запись имеет контрольной значение, т.к. она позволяет контролировать правильность записи на счетах.

Правильность записи на счетах можно проконтролировать по форм- Е(сумма об)Д=ЕК.

Двойная запись имеет эк значение- при помощи этой записи отражается эк взаимосвязь отдельн операций.

Принцип двойной записи на счетах заключается в том, что каждая хозяйственная операция затрагивает минимум два объекта бухгалтерского учёта и сумма каждой операции отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

дв.запись является способом отражения на счетах двойных взаимосвязанных изменений в составе актива или имущества,капитала,обязательства.

При эхтом возникает связь между счетами-корреспонденция,а счета называються корреспондирующими,каждой операции присваивается свой номер под которым она отражается на счетах,эхта запись охватывает все операции осуществляется в регистрах-самое распространенное журнал

Для того, что бы использовать двойную запись, правильно отразить информацию на счетах бухгалтерского учёта необходимо определить экономическую суть каждой хозяйственной операции.

При этом необходимо определить название объектов бухгалтерского учёта.

Корреспонденцией счетов называется экономическая взаимосвязь дебита одного счёта с кредитом другого, обусловленная экономической сутью данной хозяйственной операции.

Отражение суммы хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах называется бухгалтерской проводкой.

Значение двойной записи.

1. С её помощью осуществляется экономический контроль за учетными записями, т е по корреспонденции счетов м/о определить характер и наименование операции без пояснительного текста.

2. Осуществляется арифметическая проверка данных бух учета, в виду суммы каждой хоз операции записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги оборотов по дебиту и кредиту всех счетов за отчетный период должны быть равны м/у собой.

Отражение хоз. операций на счетах даёт возможность наблюдать за движением активов и пассивов и за их структурными изменениями.

Такое наблюдение сопровождается составлением первичных документов в момент совершения хоз. операции с последующим определением корреспонденции счетов, бухгалтерской проводки и отражение суммы операции на взаимосвязанных счетах.

Записи проводок на счетах бухгалтерского учёта совершаются в хронологической последовательности, то есть по времени совершения операции.

Для хронологических записей используются сводные бухгалтерские документы или бухгалтерские регистры.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Регистры отличаются от сводных документов большей степенью обобщения. Примером хронологического регистра является журнал регистрации хозяйственных операций.

На основании хронологических регистров может быть произведена систематизации хозяйственных операций по какому-либо признаку. Примером систематического регистра является оборотная ведомость.

Для того, что бы использовать двойную запись, правильно отразить информацию на счетах бухгалтерского учёта необходимо определить экономическую суть каждой хозяйственной операции.

При этом необходимо определить название объектов бухгалтерского учёта.

Корреспонденцией счетов называется экономическая взаимосвязь дебита одного счёта с кредитом другого, обусловленная экономической сутью данной хозяйственной операции.

Отражение суммы хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах называется бухгалтерской проводкой.

Простой называется проводка, если в одной хозяйственной операции изменение по дебиту одного счёта вызовут изменения по кредиту одного счёта другого наименования.

[Дебиты и кредиты три штуки]

Поступили наличные деньги с расчётного счёта в кассу – 100 рублей.

1) 100 Дебит счёта кассы, 100 Кредит расчётного счёта:

100 Д касса К р/сч

Выданы из кассы наличные деньги в подотчёт на хоз. расходы завхозу Иванову.

2) 70 Кредит счёта кассы, 70 Дебит Подотчётного счёта.

Сложной называется проводка, если в одной хозяйственной операции дебит одного счёта затрагивает кредит нескольких счетов разных наименований или наоборот. При этом общая сумма записей по дебиту должна быть равна общей сумме записей по кредиту по данной хоз. операции.

3)Акцептован счёт поставщика за поступившие на склад материалы.

Стоимость материала: 1000

НДС 18%: 180

Итого: 1180

Дебит “Материалы”

Дебит НДС за “Материалы”

Кредит счёта “поставщики”

[проводка на три штуки сразу и вместе]

В одной хозяйственной операции могут быть связаны два активных счёта (на одном увеличение, на другом уменьшение), два пассивных счета (на одном увеличение, на другом уменьшение), активный и пассивный счёт (на активном и пассивном одновременно либо увеличение, или уменьшение).

7. Бухгалтерский баланс, его значение, содержание, структура.

2 – Бухгалтерский баланс, его значение, содержание, структура

ББ-представляет собой таблицу, в кот. отражается 2сис-мы показателей, выражающих с одной стороны состав и размещение хоз. ср-в, а с др. стороны источники формирования этих же ср-в.

Для удобства работы левая сторона – А, а правая – П. В ББ хоз. ср-ва и источники их формирования отражаются по отдельным строкам, кот называются статьями баланса (т.е. отдельный вид хоз. ср-в или отдельный вид источников хоз. ср-в отражается на отдельных строках).

Эк. одноролдные статьи объединяются в эк однородную группу, а эк. однородные группы объединяются в разделы ББ. В наст. время ББ содержит в себе 5 разделов: А – внеоб. активы, оборот. активы; П – капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

А=П.

Каждая хоз. операция отражается как минимум в 2 статьях баланса; изменения в ББ могут происходить либо в одной стороне, либо одновременно в двух сторонах.

Итоги ББ еще называются валютой баланса

ББ служит основанием для открытия счетов БУ. Нач. сальдо счетов рассчитывается на основании данных балансов. В отчет. периоде на счетах БУ производятся записи, кот. отражают изменения в составе хоз.

средств и источников их формирования, называемые хоз. операциями. По окончании отчетного периода производится определение нового состояния хоз.

ср-в и источников их формирования для целей составления нового ББ.

Т.к. записи на счетах производятся посредством двойной записи. то сумма итогов дебитовых и кредитовых оборотов должны быть равны по всем счетам и следовательно не должно нарушаться равенство итогов актива и пассива ББ. ББ вступительный: А=П, Синтетич.счета:∑обД=∑обК,Заключительный ББ: А=П.



Источник: https://infopedia.su/12x645e.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий