Как составить скользящий график работы: очередность пример

Содержание
  1. Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы? :
  2. Составление рабочего скользящего графика
  3. Важные условия при составлении графика
  4. Формы скользящего графика работы
  5. Продолжительность гибкого графика
  6. Скользящий график для двух бригад на 2 смены
  7. Скользящий график для четырех бригад на 3 смены
  8. Преимущества скользящего рабочего графика
  9. Скользящий график работы: порядок оформления документации по ТК
  10. Что такое скользящий график работы
  11. Как составить скользящий график работы
  12. Трудовой договор: сменный график работы
  13. Скользящий и недельный режимы
  14. Ненормированный рабочий день
  15. Скользящий график: особенности составления и внедрения
  16. Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:
  17. Как составить скользящий график работы: образец
  18. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
  19. Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017
  20. Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени
  21. Продолжительность рабочего дня
  22. Некоторые особенности:
  23. Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец
  24. Прием нового работника
  25. Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными
  26. Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю – скачать образец
  27. Виды
  28. 1. Выбирается учетный период
  29. 2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места
  30. 3. Определяется часовая норма
  31. 4. Подсчет количества рабочих

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы? :

Как составить скользящий график работы: очередность пример

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю.

Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда.

На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия.

Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это “как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?”.

Важные условия при составлении графика

  • Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
  • Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
  • В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.
  • Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

  • Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
  • Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
  • Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
  • Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

  • Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
  • Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
  • Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
  • Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
  • Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже.

Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий – в вечерней смене 14:00 до 19:00.

Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

День неделипон.вт.ср.чт.пят.суб.воскр.
Бригада АIIIIIIIвых.вых.
Бригада БIIIIIIIIвых.вых.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры.

Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику.

При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Сутки12345678910111213141516
I бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
II бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
III бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
IV бригадаIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы.

Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности.

Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму.

Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Источник: https://www.syl.ru/article/171826/undefined

Скользящий график работы: порядок оформления документации по ТК

Скользящий график работы: порядок оформления документации по ТК Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.

Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.

Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.

Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.

Что такое скользящий график работы

Для того чтобы определить, что такое скользящий график работы, нужно описать следующие главные признаки данного метода регламентации труда.

  1. Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
  2. Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
  3. Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.

Как составить скользящий график работы

Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.

проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.

Алгоритм составления или как составить скользящий график:

  1. Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
  2. Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
  3. Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
  4. Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
  5. Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.

Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:

  • число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
  • норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
  • первый результат делим на второй.

Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.

Трудовой договор: сменный график работы

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

  • фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
  • гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
  • время обеденного перерыва;
  • учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс.

Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика.

Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.

Скользящий и недельный режимы

Сменный график может на одном и том же производстве сочетаться со скользящим режимом работы.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Производственная необходимость иногда требует отказа от работы людей на одних и тех же местах по четко фиксированным сменам с постоянным временем отдыха в пользу гибкого режима организации труда.

Это может произойти, например, в ситуации, когда численность работников не соответствует количеству рабочих мест. Гибкий график позволяет пережить кризис производства, сохранив кадровый потенциал.

Особенно в этом случае удобным оказывается недельный режим.

Гибкий график работы с выходными, меняющимися по мере выхода на работу другого сотрудника, удобен в ситуации, когда необходимо фиксировать не столько наличие человека на рабочем месте, сколько факт выполнения им нужного объема работы.

Рабочее время в этом случае отсчитывается с момента начала деятельности до ее завершения. Например, бригада рабочих может быть направлена на ликвидацию аварийной ситуации, что происходит не по графику.

В этом случае фиксируется начало работы бригады, потом перерыв на ночное время суток. Затем фиксируется возобновление ремонтных работ.

После устранения аварийной ситуации работникам предоставляются выходные дни.

Скользящий вариант графика в недельном режиме используется, например, для водителей городских и междугородних автобусов. Началом работы считается выход автобуса в маршрут.

Завершение движения по маршруту является временем окончания работы.

Недельный учетный интервал предполагает работу каждого сотрудника по своему индивидуальному графику. Такой вариант удобен для работника тем, что не всегда требует постоянного нахождения на рабочем месте.

Человек может выполнить свои обязанности в удобное время, что хорошо сказывается на производительности и состоянии человека. При этом норма трудового времени определяется из среднестатистических показателей.

Ненормированный рабочий день

График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.

Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.

Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.

Количественные показатели допустимости привлечения человека к трудовой деятельности сверх нормативных часов регулировать трудно. По этой причине точных указаний на временные рамки допустимости привлечения людей на дополнительные работы не существует.

Работодатель может на другой день после дополнительных работ отпустить человека на отдых по устной договоренности.

Официально сотрудник может рассчитывать только на 3 дня дополнительного отпуска.

Pежим рабочего времени заранее оговаривается с человеком до заключения трудового договора. Когда он занимает должность, то автоматически соглашается с условиями труда, зафиксированными в трудовом договоре.

Поскольку график является частью условий труда, человек должен знать в каком режиме он будет работать.

Особенно важно заранее знать о работе по графику с мобильными выходными или в условиях ненормированного рабочего дня, поскольку такие режимы могут оказать существенное воздействие на жизнь человека.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/grafik-raboty/chto-takoe-skolzyashhij-grafik-osobennosti-sostavleniya-i-primeneniya.html

Скользящий график: особенности составления и внедрения

Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы — это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Как внедрить такой режим работы, каких ошибок избегать ошибок — в материале статьи.

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели.

Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность.

Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:

Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов.

Скачайте документы по теме:

Такой режим оптимально подходит, если:

  • производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни: субботу и воскресенье;
  • нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Скользящие графики работы: примеры 

Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня.

При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени.

Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Как составить скользящий график работы: образец

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь.

Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п.

четвертый Положения, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г. под № 15):

  • начало и окончание рабочего дня;
  • перерыв для отдыха и питания;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

Справка

К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):

  1. продолжительность ежедневной работы сотрудников;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. время перерывов;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ.

Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.

Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. восьмая ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.

Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017

График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований.

Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно.

Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период.

Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год.

Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных.

Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ), что крайне неудобно.

Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ).

После чего скорректируйте имеющийся скользящий график 2017, если это требуется.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г.

под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей.

Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени

Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Справка

Продолжительность рабочего дня

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Такое определение содержится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ilZyCD-QlJg

Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон (ст.

102 ТК РФ). Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период.

Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме.

В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим. Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Работодатель рассматривает заявление и согласовывает с работником окончательные параметры режима работы (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы со скользящими выходными состоит из нескольких  элементов:

фиксированное время, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте, или конкретные дни выхода на работу;

переменное время, в пределах которого человек вправе начинать и заканчивать труд по своему усмотрению;

перерывы для питания и отдыха, обычно разделяющие фиксированное время на части;

продолжительность периода, в рамках которого работник обязан отработать норму часов.

Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов.

Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Справка

Некоторые особенности:

  1. возможность применять режим гибкого времени нужно закреплять в правилах внутреннего распорядка (ст.

    100 ТК РФ);
     

  2. гибкое время предусматривают утром или же вечером — это позволяет отработать необходимое количество рабочих часов в учетном периоде;
     
  3. перерыв для отдыха или питания должен составлять не меньше 30 минут, но не более 2 часов, при этом его не включают в рабочее время (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
     
  4. если сотрудник работает по скользящему графику, это не влечет изменений в подсчете стажа и предоставлении гарантий или льгот.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ).

Для этого используют унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или другие, разработанные самостоятельно (ст. девятая Закона от шестого декабря 2011 г.

под № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от пятого января 2004 г. под № 1).

Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец

Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение (абз. пятый ч.

второй ст. 57, 72 ТК РФ). В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно.

Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах. Стороны проставляют на документе подписи.

Со стороны работодателя на документе ставят печать организации, после чего сотрудник расписывается в получении экземпляра и указывает дату.

Справка

Справка

Прием нового работника

Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре (образец) отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа.

В приказе пишут должность, Ф.И.О. сотрудника, которому устанавливают cкользящий график. Указывают дату введения режима в действие и дату окончания, если его установили на определенный срок.

Документ подписывает генеральный директор или его официальный представитель.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382308-skolzyashchiy-grafik-osobennosti-sostavleniya-17-m11

Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю – скачать образец

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна.

Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия.

Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы.

Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства.

Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня.

Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму — с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты).

Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=YFabaHG72qI

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга.

Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство.

Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу.

Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная).

При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений.

В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги.

Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения.

От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника.

Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв.

Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст.

108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Диаграммный график работы

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма.

Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни.

Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.

График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы).

Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

  • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
  • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
  • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

Источник: http://consultwork.ru/upravlenie-personalom/uchet/kak-sostavit-grafik-raboty.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий