8(800)350-83-64

Как составить график отпусков на год для чайников: до какого числа

Как составлять график отпусков правильно – образец составления

Как составить график отпусков на год для чайников: до какого числа

График отпусков согласно ст. 123 ТК РФ является документом, обязательным к исполнению и предоставлению сотрудникам 1 раз в год. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года. Предоставление отпуска – обязательство для любой организации,

При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций.

Если предприятие большое и работает много сотрудников, то разумно составлять график на каждое подразделение в отдельности. В маленьких же организациях вполне достаточно составления одного документа.

Удобное время для отдыха составляется при общении работодателя с сотрудниками, однако важно не допустить простои на производстве по причине нехватки людей, поэтому график должен быть распланирован рационально и правильно.

Предоставление отпуска по желанию независимо от стажа сотрудника законодательством РФ предусмотрен для:

  1. Беременных и родивших женщин вплоть до достижения ребенка 3-ех летнего возраста.
  2. Несовершеннолетним.
  3. Сотрудникам, жены которых находятся в отпуске по причине беременности и родов.
  4. Работающим по совместительству, отдых по графику для которых предусмотрен на основном месте работы.
  5. Супругам военнослужащих, согласно ст.11 ФЗ о статусе военнослужащих они имеют право брать отпуск одновременно с отпуском супруга.
  6. Чернобыльцам согласно ст. 14 закона РФ.

Все остальные работники согласно ст. 121 ТК РФ идут в отпуск по графику, причем на первом году после трудоустройства на работу могут пойти через 6 месяцев в отпуск. График составляется в унифицированной форме, состоит из 10 пунктов.

В пункте 4 указывается табельный номер работника, если ему таковой присвоен. Прописываются должности сотрудников, наименование предприятия.

Графы 7-10 оставляются пустыми, заполняются по истечении отпуска. После прохождения отпуска сотрудников вносится дата окончания отпуска по факту.

При перенесении даты отпуска требуют заполнения графы 8-9. Если создан приказ о переносе отпуска по заявлению самого сотрудника, то внесение данных должно соответствовать дате, указанной в заявлении. Ст.

123 разрешает перенос отпуска, но уведомить о дате начала отпуска, работодатель должен заранее, иначе будут нарушены сроки выплат отпускных, по причине несвоевременного отсутствия сотрудника на работе предприятие может понести значительные убытки.

В графе “Примечание” возможно указание причины не предоставления отпуска работнику, также продление, либо наоборот, сокращение.

В некоторые случаях отпуск может превышать установленные законодательством 28 календарных дней или наоборот, составлять 2 недели, вторую же часть отпуска можно будет взять в любое другое нужное время, то есть сходить в отпуска 2 раза в год, но только по предварительному согласованию с руководителем предприятия.

Возможно внесение в график дополнений, иных реквизитов и граф.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске работодатель должен не позднее 14 дней до момента его наступления согласно графику, то есть при составлении графика на 1 год утверждение его должно быть не позднее 17 декабря текущего года.

Утвержденный документ обязателен для исполнения как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В график включаются:

  1. Основной оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
  3. Не использованный ранее отпуск, либо его часть.
  4. Перенесение отпуска на будущий год.

Для некоторых категорий работников возможно удлинение основного отпуска:

  1. Несовершеннолетним до 31 дня.
  2. Инвалидам до 31 дня.
  3. Педагогам до 42-56 дней.
  4. Госслужащим до 30-35 дней.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется:

  1. Работающим на вредном, опасном производстве.
  2. При ненормированном рабочем дне.
  3. Работникам в условиях Крайнего Севера.
  4. В иных случаях, предусмотренных законами РФ.

Учитывая свои финансовые, производственные возможности работодатели вправе предоставить самостоятельно дополнительный отпуск своим сотрудникам, порядок предоставления указывается в договоре, либо нормативном акте. Учитывается мнение профсоюза, иного выборного органа, действующего на том, или ином предприятии.

Если сотрудник имеет право на удлиненный отпуск в 30 дней, за выслугу лет (8 дней), за переработку дней (3 дня), работая во вредных условиях (7 дней), то все дни суммируются. Итого 48 дней имеет право отдыхать работник, что тоже фиксируется в графике, причем работник вправе разделить отпуск на части, так сегодня поступают многие.

Лица, имеющие право брать отпуск в любое удобное время, также должны быть обозначены в графике. Свое решение по предоставлению отпуска они могут в течение года изменить, и работодатель не может им отказать, а значит, и в графике должны быть внесены соответствующие изменения.

2. Опрос сотрудников

Опрос сотрудников немаловажен при составлении графика. Каждый сотрудник может выразить свое предпочтение, когда ему удобно идти в отпуск и насколько дней. Опросом занимается кадровая служба, либо отдельный уполномоченный сотрудник, имеющийся в каждом подразделении крупной организации.

Опросить сотрудников может начальник цеха, или отдел кадров.

После опроса в каждом подразделении составляется предварительный график отпусков, после чего все графики с каждого подразделения передаются в отдел кадров, где корректируются с учетом всего производственного процесса.

Документ обязательно согласуется с работниками, начальником, руководителем отдела. Итог – составление единого документа для всей организации, либо его раздробление по службам, отделам подразделениям.

3. Если остались дни за прошлый год

Часто бывает, что неиспользованные дни отпуска за прошлый и даже позапрошлый год у работника остаются.

Однако, согласно ТК РФ работать без отпуска более 24 месяцев запрещено.

Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, то сначала отпуск предоставляется за текущий год, далее дни за прошлые годы.

Их можно использовать в любое время по желанию работника, но, согласовав это предварительно со своим работодателем. Неиспользованные дни также фиксируются в графике.

Если дни не будут зафиксированы в графике работник может их просто утерять, не воспользоваться правом, но восстановить при согласованности с руководителем предприятия.

Неиспользованные дни можно брать не сразу, а частями, раскидав их на целый год.

Форма Т-7

Формат Т-7 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 года. До 2013 удаление некоторых граф в документе было запрещено.

Сегодня форма разработки документа допускается самостоятельная, но реквизиты, согласно первичной документации бухгалтерии, должны быть отражены в полном объеме.

Скачать форму T-7 в формате MS Word.

Унифицированной формой пользоваться проще и удобнее. Многие предприятия до сих пор используют именно ее. Формат Т-7 ежегодно утверждается директором фирмы (предприятия), путем проставления подписи печатей всеми начальниками отделов, начальником кадров.

Раньше график отпусков согласовывался с профсоюзом. Сегодня согласно ТК РФ данного согласования не требуется. Если на предприятии нет профсоюзного органа, его отсутствие прописывается в шаблоне. Еще при проектировании графика его нужно согласовать с профсоюзом, до утверждения руководителем.

Сначала проект отдается на подпись начальнику отдела кадров, затем руководителю подразделения и только после этого – профсоюзу для ознакомления.

Далее график после согласования с профсоюзом подписывается руководителем предприятия, вступает в законную силу и оспариванию работниками уже не подлежит.

Как перенести отпуск сотруднику

Часто по личным причинам, либо в случае производственной необходимости требуется перенести отпуск работнику. Для этого необходимо написать заявление, предоставить руководителю.

Если перенос не будет ущербным для всего предприятия, не скажется негативно на производительности труда, то вполне может быть перенесен на основании приказа, изданного руководителем.

При этом в графике в графе 7-9 делаются пометки, указывается причина отмены отпуска в назначенное по графику время. В графе 10 “Примечание” проставляется новая дата после переноса отпуска.

Если график составлен неправильно, с ошибками, то и это в итоге обязательно приведет к:

  1. Затруднениям поиска, замены ушедшего человека в отпуск.
  2. Проблемам при начислении отпускных.
  3. Нарушению производственного процесса.

Если нарушены сроки составления договора, то на предприятие будут наложены штрафные санкции до 5000 руб, на юр. лиц-30-50 тыс. руб., также приостановление деятельности предприятия сроком до 3 месяцев.

Составление графика считается неправильным если:

  1. Нарушены сроки составления документа.
  2. Не предоставлено право на отдых по желанию отдельным категориям сотрудников с законодательством.
  3. Проигнорированы пожелания сотрудников, дата отпуска не соответствует их просьбам.
  4. В графике фактически работающие люди обозначены, как совместители.
  5. Сроки отпуска, указанные в документе, не соответствуют фактической дате ухода работника в отпуск.
  6. Прием нового работника не зафиксирован в акте изменений.

Для составления документа можно отметить несколько главных правил:

  1. Невозможен одновременный уход в отпуск начальника и заместителя отдела одного подразделения.
  2. Нельзя допускать ухода одновременно сразу многих сотрудников, подразделение должно постоянно функционировать.
  3. Однопрофильные специалисты не могут все одновременно уйти в отпуск.
  4. Неотработанные дни лучше разбить на части, а не предоставлять сотруднику все дни за 1 раз.
  5. Распределение отпусков должно быть правильным, не в ущерб рабочему процессу.
  6. Сотрудникам лучше заранее провести опрос с работниками, учесть их мнение при составлении графика, чем потом переделывать документ, тратить время и нервы.

График отпусков обязателен для оставления каждым юр. лицом. При его отсутствии на предприятие налагается инспекторами по труду административная ответственность. Важно правильно составить график, так работа предприятия будет слаженной и бесперебойной.

Скачать образец графика отпусков в формате MS Word.

При составлении документа важен учет взаимозаменяемости сотрудников. Составлением графика занимаются компетентные органы, в частности отдел кадров, способные ответственно и грамотно подойти к оформлению документа, с учетом всех пожеланий, прав сотрудников.

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/otpusk/grafik.html

График отпусков составить онлайн – Территория закона

График отпусков составить онлайн - Территория закона

Сотрудник, ответственный за составление отпускного графика, должен проставить против фамилии работающих обязательные к заполнению на момент его утверждения даты ухода в отпуск и количество дней запланированного отдыха.

Пример #1 расчета отпуска сотрудников В нашей стране положенный ежегодно отпуск измеряется в календарных днях. Его продолжительность должна составлять не менее 28 дней с учетом рабочих и выходных дней.

Праздничные дни, которые признаны в соответствии с российским законодательством нерабочими, не должны включаться в отпуск. Рассмотрим пример #1.Работник уходит в отпуск с 1 по 15 марта.

Продолжительность отпуска, которая будет указана в отпускном графике составит 14 календарных дней, так как 8 марта – праздничный день и он не будет включен в отпуск. А сотрудник будет иметь возможность отдохнуть без перерыва 15, а не 14 дней подряд.

Отражение данных в графике Работнику запланирован отпуск в количестве 31 календарный день, в том числе дополнительный отпуск в связи с ненормированным режимом работы 3 календарных дня.

Отпуск планируется разбить на 3 части: 14 календарных дней, 10 и 7.

Работник в период с 10 по 18 марта болел. В связи с этим начало отпуска было отодвинуто с 12 числа на 19 марта.

Значит в плане отпусков нужно заполнить дату фактического ухода в отпуск с 19 марта, а в примечании необходимо отметить причину, по которой сотрудник должен будет отгулять в общей сложности не 28, а на 3 дня больше — 31 календарный день.

Все отпуска кадровые работники фиксируют не только в составленном и утвержденном плане, но и в личных карточках работников.

Резюме:1. Составление графика — обязанность работодателя.2.
Его соблюдение обязательно для всех.3.

Срок окончательного согласования — за 2 недели до нового года.4.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание

Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия. Кто может идти в отпуск вне графика Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год. Полная версия, позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $2,7. Полная версия на 2018 год, учитывающая государственные праздники.

Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $3,70.

Полная версия на 2017 год, учитывающая государственные праздники — $3,70.

Полная версия на 3 года, учитывающая государственные праздники — $4,70.

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

Трудоголиков нужно отправлять отдыхать в приказном порядке, чтобы не нарваться на неприятности со стороны проверяющих трудовых инспекций.

Для лиц моложе 18 лет и лиц, работающих с вредными веществами или в опасных условиях, ежегодный отпуск обязателен и переносу на последующий рабочий период не допускается.

Как составить график отпусков на год для новичков Новые сотрудники имеют право на ежегодный отпуск после того, как отработают без перерыва 6 месяцев со дня зачисления в штат. Досрочно воспользоваться своим правом на отдых они могут только с разрешения начальства.

Для соблюдения трудовых норм следует грамотно запланировать отпуск нового сотрудника. Для этого нужно поставить его в план по отпускам не ранее чем через шесть месяцев после приема его в коллектив, но не менее чем за 28 дней до окончания первого отработанного в данной компании года.

При планировании отпусков кадровики должны будут проверить личные дела сотрудников на предмет их работы на вредном или опасном производстве, в режиме ненормированного рабочего времени.

Если такие лица есть в штате, то первым отдых должен быть увеличен на 7 дней, а вторым – на 3 дня.

Если сотрудник не желает отгуливать к отпуску дни, положенные сверх 28 дней по закону или принятым в организации локальным нормативным документам, то он имеет право вместо отдыха воспользоваться компенсацией за неотгуленные дни.

Разрешено трудовым кодексом разделять отпуск на несколько частей.

Главное, чтобы одна из его частей предусматривала продолжительность отдыха отпускника не менее 14 дней подряд.

Оставшиеся дни могут разбиваться в любой пропорции.Опытные кадровики строго следят за тем, чтобы сотрудник не пропускал сроки ухода в отпуск, и тем более не игнорировал положенный ему отдых свыше 2-х лет подряд.

Законодателями не предусмотрено право выбора времени для отпуска, но закреплено несколько ситуаций, предусматривающих возможность получения работающими оплаченного отпуска вне графика и без выработанного для этого стажа при имеющихся на то особых обстоятельств.Таблица 1.

Категории работников, которым положен внеочередной отдых Категория работников Обстоятельства для отпуска вне очереди Работник, имеющий беременную жену Жена находится в отпуске по беременности и родам Матери-одиночки и отцы-одиночки Наличие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет Беременные До или после отпуска по беременности и родам Лица, которым нет 18 лет Не исполнилось 18 лет Усыновители Ребенок был усыновлен до исполнения ему 3-х месяцев Совместители Период очередного отпуска по графику на основном месте работы Перенос отпуска Если работник не ушел вовремя в отпуск, то его отдых может быть перенесен.

Вход Регистрация Подписка на новости 20 апреля: Сертифицированный финансовый контролер (cертификация IAB)

  • Ваш Фин. Аналитик
  • мсфо отчетность
  • учетная политика
  • НОВОСТИ
  • ВАЛЮТА
  • ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
  • СТАТЬИ
  • обучение
  • КЛУБ (СОЦСЕТЬ)
  • Программы
  • Все
  • Заработная плата, кадры

Добавить программу Мои программы Бесплатная Расчет дней отпуска на 2017г.

Источник: http://legeterra.ru/grafik-otpuskov-sostavit-onlajn/

График отпусков: рекомендации и образец заполнения

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и, в частности, статьей 123, график отпусков является обязательным к оформлению для работодателя, а также его непосредственного подчиненного.

Сроки составления на последующие годы

Не позже, чем за 2 недели до наступления года, когда был составлен документ, утверждается приказ об утверждении графика отпусков. Получается, что по состоянию на 2017 год имеется необходимость в утверждении указанного документа не позднее 17 декабря 2016 года.

Соответственно, распорядок работы на 2018 год следует составить и принять к рассмотрению не позднее 15 декабря 2017 года, так как по календарю, 17 число приходится на воскресенье. Но график отпуска и образец его заполнения обязательно надо принимать к сведению, чтобы учесть все законодательные нормы.

Советы по правильному составлению

Иногда бухгалтеры задают себе вопрос, как составить документ правильно, ориентируясь на образец приказа на утверждение графика отпусков.

Все знают, что ежегодный оплачиваемый отпуск является правом служащего, которое закреплено за ним государством. Его интересы защищает Трудовой Кодекс, и об этом знают все.

Но это ещё и обязанность работодателя, несмотря на то, что руководители компании об этом нередко забывают.

Чтобы оформить данный документ, не приходится обычно сталкиваться с трудностями. Правда, придётся учитывать кое-какие нюансы.

Как оформлять и вносить коррективы?

Определенные особенности имеет заполнение бланков отпусков. Образец заполнения становится своего рода ориентиром в этом плане.

Составление графика отпусков, как распоряжение, заполняется по унифицированной форме Т-7.

Как составить такой документ? Составление графика отпусков подчиняется общепринятой схеме.

Внимание! Составляется график отпусков по форме Т-7.

Составляя документы на очередной календарный год, следует обсуждать данный момент с теми служащими компании, которые имеют особые права.

Следует опросить этих людей, в какое время для них удобно отправиться на отдых. О какой группе работников идет речь:

  • женщины, у которых на содержании имеется двое и более детей, чей возраст не превышает 12 лет;
  • мужья, супруги которых находятся в отпуске по беременности и родам, в соответствии со статьей 123 Трудового Кодекса;
  • совместители. У таких служащих отпуск предусматривается в тот же самый момент, когда их отпускают на основном месте службы. Таковы положения статьи 286 Трудового Кодекса РФ;
  • работники, не достигшие 18-летнего возраста, в соответствии со статьей 267 ТК РФ;
  • люди, имеющие звание почетного донора России;
  • женщины, приходящиеся супругами военнослужащим, намеревающиеся отправиться в отпуск параллельно со своим супругом;
  • люди, пострадавшие от Чернобыльской аварии.

Собираясь утвердить распоряжение относительно отпусков на следующий год, ориентируются на соответствующий бланк оформления по примеру. Надо собрать с указанных категорий граждан соответствующее заявление.

Пример заполнения формы

В такой бумаге они указывают свои пожелания по поводу даты, когда им хочется покинуть рабочее место на тот или иной срок.

Собранные заявки станут подтверждением, что работодатель действительно обеспечивал отпуск в удобное для своих сотрудников время.

Но нельзя забывать, что у служащего предприятия есть право передумать.

Соответственно, он может в любой момент сделать запрос на корректировку желаемого времени для выхода на отдых. Чтобы обезопасить себя от таких последствий, также можно попросить своих подчиненных указать соответствующие пункты в заявке.

Скачать образец

Что указывать в документе?

О том, какого алгоритма надо придерживаться при составлении отпусков на следующий год, было сказано ранее. Для лучшего понимания процесса можно скачать форму № Т-7 «График отпусков». Он утверждается не позднее оговоренных в законодательстве сроков.

Внимание! График отпусков составляется обязательно для всех владельцев предприятий, частных компаний и юридических лиц. Этот момент не подлежит пересмотру, какая бы численность работников ни имела место.

В случае отсутствия данного документа можно классифицировать такие действия, как административное правонарушение.

В документе обязательно следует отображать список сотрудников.

То есть надо указывать все лица, которые состоят в компании, согласно трудовому договору. Также надо обозначить количество дней, на протяжении которых человек будет отсутствовать на рабочем месте.

То или иное обозначение прописывается, в зависимости от отдельно взятого человека.

Лучше вписывать все дни, которые положены тому или иному сотруднику. Соответственно, складываются дни, которые входят в основной оплачиваемый отпуск, устраиваемый ежегодно.

То же самое касается дней, которые являются частью дополнительного отгула, указанного в законодательстве России на основе локального нормативного акта по статье 123 ТК РФ или коллективного договора.

Важным пунктом является предполагаемый срок, когда будет положено начало отпуску. Необязательно обозначать конкретную дату. Можно прописать просто месяц, когда это случится.

Правда, этим вы озадачите своего подчинённого, которому придется в бумагах указывать конкретные числа. Если записывать их первоначально, можно будет говорить, что компания четко следует графику. Соответственно, дополнительная бумажная волокита не потребуется.

Для тех, кто планирует вписывать только месяц, лучше закрепить указанное обозначение в локальном нормативном акте. Дата начала будет в нём записана не позднее, чем за две недели до ухода в отгул.

Для чего это требуется? Таким образом, работник узнаёт о том, что его намереваются отпустить с работы. Во-вторых, бухгалтерия получает возможность работать правильно и без перебоев.

Смотрите также  Основные виды заработка и досуга для молодых мам

В графике можно указать ещё одну графу, где сотрудники поставят свою подпись.

Этим они подтвердят тот факт, что согласны на отпуск по частям.

Однако надо помнить, что, как минимум, одна из этих частей должна по продолжительности составлять 14 календарных дней.

Правовые положения

Административная ответственность, предусмотренная в случае отсутствия графика отпусков, включает в себя:

  • для руководителей предприятий, работающих по найму — денежный штраф, размер которого варьируется от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц предусматривается штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. В некоторых случаях компании лишают возможности дальнейшей деятельности на период до 90 дней.

Указанный график может отсутствовать у работодателей, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Они имеют право следовать порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, когда все нюансы прописываются после обсуждения с работниками.

Такая возможность закреплена на законодательном уровне посредством статьи 305 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Но если посмотреть на все плюсы и минусы такого подхода, всё же предпринимателям будет нелишним составить указанный график.

Это объясняется тем, что у бизнесменов тоже присутствует ответственность за использование своевременного отгула на те или иные сроки и в том объеме, который позволяет государство.

Вывод

Не только в качестве дополнительного напоминания о положенном сотруднику отдыхе выступает рассматриваемый в данной статье документ.

Он призван устанавливать оптимальную очередность отгула сотрудников с оглядкой на их взаимозаменяемость.

Также при этом надо ориентироваться на сезонность производства и особенности трудового процесса.

09.10.2017

Источник: https://Garant911.ru/articles/grafik-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.