Как разделить отпуск на части: в графике менее 14 дней ошибки

Содержание
  1. Разделение отпусков на части по ТК РФ
  2. Правила дробления отдыха
  3. Согласование дробления ежегодного отдыха
  4. Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?
  5. Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом
  6. Оформление документов
  7. Отпускные за рабочие и выходные дни
  8. Когда отпуск выпадает только на выходные
  9. Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха
  10. При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части? // | новости башинформ.рф
  11. Порядок и особенности разделение отпуска на части
  12. Больше о понятии
  13. Соблюдаем правила
  14. В обход согласия
  15. Пакет бумаг
  16. Выборочный отдых
  17. Исправляем ошибки в графике отпусков
  18. Деление отпуска на части
  19. График отпусков: работа над ошибками
  20. Ошибка 2. Работодатель отказывается переносить отпуск, хотя обязан
  21. Внимание!
  22. Ошибка 3. Работник отказывается идти в отпуск по графику
  23. Совет
  24. Ошибка 4. Отпуск работника не включили в график
  25. Ошибка 5. В графике отпусков допущены неточности
  26. Ошибка 6. Отпуск разделен на части без согласия работника
  27. Документы в тему

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Как разделить отпуск на части: в графике менее 14 дней ошибки

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых.

Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его.

Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил.

Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами.

Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

СпособКому удобен
1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов.

Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков.

В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения.

При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов.

Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет.

Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявленииЧто с отпускными
1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха.

Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего.

Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст.

125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/razdelenie-otpuskov-na-chasti.html

При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части? // | новости башинформ.рф

При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части? // | новости башинформ.рф

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отпуск может быть разделен на части как при составлении графика отпусков, так и после его утверждения.

Обоснование вывода:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст. 8 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поскольку продолжительность других частей отпуска законом не регламентирована, она может быть любой.

Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 частей — по 1 дню.

При этом, как прямо следует из этой нормы, между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части. Каких-либо ограничений по времени достижения сторонами трудового договора такого соглашения законом не предусмотрено.

Таким образом, график отпусков может предусматривать предоставление работнику отпуска двумя частями, одна из которых составляет не менее 14 календарных дней, если стороны достигли соглашения о таком разделении отпуска. В этом случае в графике отпусков отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а работодатель может отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков.

Случаи, когда работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, перечислены в части первой ст. 124 ТК РФ. Это случаи:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (прохождение военных сборов, а также исполнение других обязанностей, указанных в ст.

6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”; работа в качестве члена избирательной комиссии (комиссии референдума) с правом решающего голоса; исполнение присяжным заседателем обязанностей по осуществлению правосудия и др.

);

— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

В то же время Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска в течение рабочего года, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

В этом случае составляется документ в произвольной форме, на основании которого перенос отпуска отражается в графике.

Отметим, что предоставление работнику отпуска с его согласия в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника. В п.

19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, предусмотрено, что перенесение отпуска допускается по соглашению нанимателя и работника.

Это позволяет утверждать, что в любой ситуации еще не начавшийся отпуск по договоренности сторон может быть перенесен на другой срок. При наличии возражений работника перенесение очередного отпуска недопустимо. Чтобы возможность вносить изменения в график отпусков по соглашению сторон стала совершенно очевидной, имеет смысл закрепить соответствующее правило в локальном нормативном акте.

Таким образом, разделение отпуска на части возможно не только при составлении графика отпусков, но и после его утверждения.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/1082039/

Порядок и особенности разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части может быть выгодно, как работнику предприятия, так и работодателю.

Согласно нормам трудового права, ежегодно до середины декабря на каждом государственном или частном предприятии принимается расписание оплачиваемого отдыха каждого сотрудника.

Существенное нарушение графика, без внесения в него законных изменений, может повлечь административную ответственность руководства, а также штрафные санкции предприятию.

Больше о понятии

Согласно общему правилу и действующим нормам права, минимальная длительность оплачиваемого отпуска для каждого из сотрудников может составлять 28 дней.

Этот срок может быть продлен особыми условиями труда, что прямо указывается в нормативных актах правительства или же путем указания большего периода отдыха в локальных распоряжениях.

https://www.youtube.com/watch?v=-0FXim0pojQ

Нередко равным образом у работодателя и сотрудника, возникает вопрос, можно ли осуществлять разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Такая возможность законодателем допускается, но есть ряд ограничений и важных правил проведения процедуры.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, исключительно, по согласию обеих сторон.

Соблюдаем правила

Разделение отпуска на части, инициированное работодателем, подразумевает обязательное согласие самого сотрудника. В частности, это не исключает возможности вызова из отдыха работника раньше установленного срока, с обещанием последующего предоставления отгула.

Трудовой отпуск предусмотрен для того, чтобы сотрудники могли отдохнуть, набраться сил и вновь с пущей эффективностью приступить к выполнению своих служебных обязанностей, поэтому при растасовке отдыха на несколько частей, законом установлено одно важное правило.

Разделение отпуска на части регулирует ТК РФ и устанавливает, что один из периодов отдыха не должен быть менее 14 дней. Но это не значит, что первый срок отпуска должен быть две недели. На сколько частей разделить отпуск после первоначального отгула двух недель, решает сам работник.

Таким образом, если изначально было использовано менее двух недель, то после 15-го дня из 28 положенных, отпуск может браться только неразрывно. Деление оплачиваемого отпуска, вне этого правила, может быть произведено множество раз даже по одному дню, если того пожелает сам сотрудник.

Важно! Правило 15-ти дней не может быть нарушено ни в каком случае, в том числе и по желанию отпускника.

Что касается юридических прав сторон, то работодатель не может ограничивать волеизъявление сотрудника на предоставление части отпуска.

Если же дробить отпуск решает сам руководитель, то имеет значение, разрешает ли сотрудник вносить изменения в график отпусков.

В этой части Трудовой кодекс Российской Федерации находится полностью на стороне рабочего. Законодательство РБ предлагает схожие правовые нормы.

По закону механизм согласования подразумевает исполнение двумя шагами:

  • работник учреждения составляет заявление на имя руководства на разделение по частям дней положенного отдыха (в содержании обращения должно быть указано четкое распределение дней на весь полагающийся период отдыха);
  • руководитель составляет окончательный график отгулов сотрудников, указывая периоды разделения на многие части (каждый сотрудник в графе ознакомления должен поставить свою подпись и отметку о соглашении).

В обход согласия

Крайне редко, но все же случаются ситуации, когда разбивать отпуск решает руководитель без согласования с сотрудником. Это противоречит нормам законодательства о труде России, а также Республики Беларусь.

Сам работник в этой ситуации может защитить себя, обратившись в рабочий комитет.

Проведя служебную проверку, комитет обязуется применить к начальнику лично или к юридическому лицу в целом, нормы административного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=fssk7vYhF-U

Как можно начальнику оформить отгул работника в нужное количество дней, если это является служебной необходимостью? Лучше всего закрепить данную возможность в контракте и предупреждать об этом наемных сотрудников заблаговременно. Подписание контракта уже является согласием работника на применение к нему частичного отгула.

Пакет бумаг

Основной документ в требуемом перечне – это заявление. Независимо от того, дробится ли дополнительный отпуск или основной, а также какие доли отпускного времени будут указаны, форма поведения сторон одинакова. Необходимо сделать такие шаги:

  • заявление (образец которого имеется в кадровом отделе учреждения) предоставляется руководителю для постановки резолюции «удовлетворить»;
  • оформление приказа на начало части отгула;
  • бухгалтерией оформляется документ о начислении суммы отпускных, на основании которого будет произведена оплата;
  • отметки о начале отпуска (если две части подразумевается, то отмечается каждая) ставятся в графике отгулов и личном документе фиксации рабочего времени сотрудника.

Чтобы делить отпуск на части, сотруднику необходимо предоставить бумаги как минимум за три дня до назначенной даты. При этом, дополнительный отпуск идет вместе с основным. Его так же можно разделить, и составление документов происходит на общем основании.

Выборочный отдых

Можно делить отпуск по дням на 2 и больше раз, не объясняя причины работодателю.

Как правило, работники выбирают несколько дней в неделе (чаще полную неделю), чтобы уладить свои личные дела. Но, согласно закону, возможен раздел сроков и строго на выходные дни.

Так, рассмотрим три основных ситуации, когда в отпускные дни попадают и недельные выходные (суббота, воскресенье).

Если период отпуска охватывает и рабочие, и выходные сутки, но оплачиваться будут только рабочие, то весь период будет учтен в общий срок отдыха. Можно разбить отгул так, чтобы отпускные дни были только недельными выходными.

В таком случае они также будут оплачиваться, но это не очень выгодно, потому как воскресенье и суббота на общем основании считаются выходными. Если в отпуске пять дней, которые выходные не захватывают, то они оплачиваются и учитываются в общем порядке.

А следующий день – выходной и так будет отгулом.

Сколько частей можно указывать в графике отпусков, столько частей отгула работник и получит. Что касается порядка материальной компенсации, то каждый из периодов должен быть оплачен точно в срок.

ФЗ определено, что при составлении приказа руководителем указывается несколько пунктов, среди которых подтверждение выбранной даты отгула, а также команда бухгалтерии должна произвести все отпускные выплаты в пользу рабочего.

Бухгалтер в течение трех суток готовит нужные бумаги, и в первую заработную плату деньги приходят на счет сотруднику.

Нельзя забывать о том, что возможны случаи, когда работник может быть вызван из отпуска.

В частности, это касается случаев массовых беспорядков, стихийных бедствий и прочих катаклизмов, ликвидация которых связана с прямыми служебными обязанностями рабочего.

В случае преждевременного выхода, сохраненные дни будут предоставлены к отгулу позднее.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/razdelenie-na-chasti.html

Исправляем ошибки в графике отпусков

Исправляем ошибки в графике отпусков

11.09.2012
журнал «Главбух»

Имеет ли право муж на ежегодный отпуск в период декрета жены?

Да, независимо от стажа работы в организации.

Обязан ли работодатель переносить отпуск по просьбе сотрудника?

Нет, не всегда.

Нужно ли вносить в утвержденный график сведения о вновь принятых работниках?

Нет, не нужно.

Рассмотрим самые типичные ошибки, которые допускаютбухгалтеры и кадровики в графике отпусков.

Ошибка 1. Дату отпуска перенесли, а в графике не отразили

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя.

Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах.

Ошибка 2. Работодатель отказывается переносить отпуск, хотя обязан

Некоторые работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Отказать в переносе отпуска такому сотруднику работодатель не вправе, даже если пожелание работника пойти в отпуск в определенный период было учтено при подготовке графика отпусков. Например, к ним относятся:

– сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

– женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);

– мужчины в период отпуска по беременности и родам жены (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ);

– работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. третья ст. 122 ТК РФ);

– совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ);

– работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

– некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

– инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Внимание!

Для отдельных категорий работников, например в возрасте до 18 лет, в графике отпусков должны быть запланированы удлиненные отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях (ч. первая ст. 124 ТК РФ), например, когда сотрудник заболел или выполнял во время отпуска государственные обязанности (с освобождением от работы).

По желанию сотрудника и на основании его письменного заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, если отпуск своевременно не оплатили или работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по просьбе сотрудника и это является более предпочтительным для обеих сторон, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником.

Пример

Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

Для переноса отпуска нужно:

– получить от работника заявление с просьбой о переносе отпуска либо согласие на отзыв из отпуска, если отпуск переносится по инициативе работодателя;

-издать приказ о переносе отпуска (в свободной форме);

– ознакомить работника с приказом под роспись;

– внести сведения о переносе отпуска в график отпусков.

Если переносится часть отпуска, в приказ о его переносе необходимо включить пункт о перерасчете отпускных сумм, а в графике отпусков указать как фактический период отпуска, так и предполагаемое время использования оставшихся дней.

Ошибка 3. Работник отказывается идти в отпуск по графику

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. вторая ст. 123 ТК РФ).

Увы, работники не всегда соблюдают это правило и отказываются идти в отпуск, ссылаясь на то, что у них много работы и заменить их некем.

Однако следует помнить, что запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ).

И ответственность за нарушение этой нормы может понести работодатель в виде штрафа для должностного лица в размере от 1000 до 5000 рублей и для организации – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет

Чтобы работники поняли, что ходить в отпуск – это их обязанность, можно тем, кто в течение двух лет отказывается уходить в отпуск, объявлять замечания.

Итак, что делать, если работник не уходит в отпуск? В первую очередь, необходимо при составлении графика (как правило в декабре) собрать с руководящих работников служебные записки, где указаны периоды, в которые они хотят отдохнуть, учитывая при этом, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Затем необходимо вовремя, не позднее чем за две недели до начала отпуска, издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Бухгалтерия должна оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. После того как соблюдены все необходимые формальности, работника, не соблюдающего график отпусков, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение приказа руководителя.

Ошибка 4. Отпуск работника не включили в график

Если работник по каким-то причинам не был включен в график отпусков, лишить его права на заслуженный отдых нельзя. Отпуск в таком случае предоставляется по соглашению между работником и работодателем на основании личного заявления сотрудника.

Пример

Елена С. полтора года находилась в отпуске по уходу за ребенком. На момент составления кадровик забыл включить ее в график. 1 февраля Елена С. вышла на работу и в августе написала заявление, на основании которого работодатель направил ее в очередной оплачиваемый отпуск.

Ошибка 5. В графике отпусков допущены неточности

Многие кадровики в такой ситуации составляют новый график. Однако переделывать и подписывать документ заново не стоит.

Во-первых, значительная часть информации в нем указывается от руки (графы 7–9) и при ее переписывании можно снова наделать ошибок, а во-вторых, во многих организациях документ дополнен графой ознакомления работников с графиком отпусков, и собрать заново все подписи – нелегкая задача. Так как же внести исправления?

График составляется по унифицированной форме № Т-7, является первичным учетным документом и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату внесения корректировок, а также подписи лиц, составивших документ, в котором они произведены, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ошибка 6. Отпуск разделен на части без согласия работника

Есть работодатели, которые устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка обязательное разделение отпуска на части, например, одна из которых 14 дней и две по семь дней.

На основании этого кадровики составляют график отпусков, в котором у всех работников отпуска поделены на части, считая, что требования законодательства соблюдены.

Данное мнение ошибочно и подобные договоренности не имеют юридической силы, так как ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Разбить отпуск на части можно по соглашению сторон, при составлении графика на очередной год. Для того чтобы разделение было законным, его необходимо оформить в виде заявления (если это инициатива работника) или уведомления (см.

образец), если это инициатива работодателя (ст. 125 ТК РФ). Эти документы должны быть подписаны обеими сторонами: на заявлении проставляется виза уполномоченного лица, а на уведомлении работник делает запись: «С уведомлением ознакомлен и согласен.

Подпись. Расшифровка».

Статья подготовлена по материалам

наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-273227-ispravlyaem_oshibki_v_grafike_otpuskov

Деление отпуска на части

Деление отпуска на части

Деление отпуска на части довольно часто применяется работодателями в одностороннем порядке, без получения согласия работника. Давайте разберемся, как можно правильно делить отпуск на части не нарушая законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны. Если инициатором является работник, он вправе обратиться к руководителю с просьбой, предоставить ему часть ежегодного оплачиваемого отпуска, но руководитель вправе отказать.

Также, если работодатель хочет, чтобы работник использовал отпуск по частям, он может сделать работнику данное предложение, в такой ситуации работник тоже вправе отказаться от деления отпуска на части.

 Если вторая сторона не согласна, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику полностью.

На основании статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Остальные дни работник может использовать хоть по одному дню. Обратите внимание, отпуска в Российской Федерации минимальной продолжительности – 1 календарный день, у нас не предусмотрено предоставление отпусков по часам.

Если работнику нужно, к примеру, взять половину дня отпуска, то предоставить ему могут только полный день отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только в календарных, а не в рабочих днях.

Поэтому работник вправе взять часть ежегодного отпуска, который приходится на выходной день и заставлять брать отпуск работника только на рабочие дни, это тоже неправомерно.

Некоторые работодатели пытаются навязать работнику свои правила, предоставляя работнику вместо запрашиваемых 5 дней отпуска, заставляют брать еще и 2 выходных дня. Это нарушение прав работника, так как заставить его взять отпуск вместе с выходными днями нельзя.

Если руководитель согласен на предоставление части отпуска, тогда он не должен ставить условия работнику. Если работник просит календарных 5 дней отпуска, то необходимо их предоставить, но без захвата выходных дней. Также, если работник просит  отпуск на выходные дни, вы также не имеете права ему отказать, а должны эти дни предоставить.

Иногда отпуск берут только на выходные дни, например, бывает так, что руководитель организации не может оставить свое предприятие без присмотра, но отпуск он также обязан использовать.

В таком случае он берет 14 дней как непрерывную часть отпуска, а потом начинает выбирать отпуск по выходным дням. При таком подходе руководитель всегда на месте и отпуск у него использован.

Прямо эта ситуация не раскрыта в законодательстве РФ, поэтому на нее существует две точки зрения:

  • первая – поскольку у нас отпуск предоставляется в календарных днях, то здесь нет нарушения и работник вправе выбрать отпуск выходными днями.
  • вторая точка зрения говорит о том, что заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией работник вправе только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В вышеизложенном примере, в данной схеме использования отпуска, руководитель заменяет денежной компенсацией ту часть, которая превышает 14 календарных дней, т.е.

у него количество выходных дней не меняется, но за использованные дни отпуска, которые выпадают на выходные дни, работник получает только отпускные.

В итоге мы имеем скрытую денежную компенсацию части отпуска, которая превышает 14 календарных дней и тогда это уже является нарушением законодательства.

Если работник использовал отпуск по частям и у него осталась какая-то неиспользованная часть, ее он должен использовать не позднее 12  месяцев по окончании его рабочего периода.

К примеру, если у вас рабочий период с 4 марта 2017 года по 3 марта 2018 года, за этот период работник использует отпуск, то крайняя дата, до которой он должен отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск – 3 марта 2019 года.

К этой дате отпуск должен быть использован полностью.

Если все таки работнику по каким-то причинам не удалось использовать оставшуюся часть отпуска, то при наступлении итоговой даты он не сможет догулять отпуск, но эта часть отпуска не сгорает, а переносится на увольнение. При увольнении работник может попросить использовать все накопленные отпуска с последующим увольнением, но в этом ему могут отказать, а вот выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска работодатель обязан.

Таким образом, если какая-то часть отпуска работником не была использована в его рабочем году, тогда он может забрать ее денежной компенсацией при увольнении.

У нас в законодательстве достаточно удобная схема использования ежегодного оплачиваемого отпуска, хочешь – бери целиком, хочешь – бери по частям.

При чем, если  работник с работодателем сразу договорились о том, что отпуск будет использоваться частями, то в график отпусков можно внести разбитый на части отпуск, как и было оговорено сторонами.

Из статьи следует, что деление отпуска на части может происходить только с согласия сторон, где сторонами являются руководитель и работник.

{lang: 'ru'}

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/delenie-otpuska-na-chasti

График отпусков: работа над ошибками

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя.

Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах (см. образец).

Ошибка 2. Работодатель отказывается переносить отпуск, хотя обязан

Некоторые работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Отказать в переносе отпуска такому сотруднику работодатель не вправе, даже если пожелание работника пойти в отпуск в определенный период было учтено при подготовке графика отпусков. Например, к ним относятся:

– сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

– женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);

– мужчины в период отпуска по беременности и родам жены (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ);

– работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. третья ст. 122 ТК РФ);

– совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ);

Внимание!

Для отдельных категорий работников, например в возрасте до 18 лет, в графике отпусков должны быть запланированы удлиненные отпуска

– работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

– некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

– инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях (ч. первая ст. 124 ТК РФ), например, когда сотрудник заболел или выполнял во время отпуска государственные обязанности (с освобождением от работы).

По желанию сотрудника и на основании его письменного заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, если отпуск своевременно не оплатили или работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по просьбе сотрудника и это является более предпочтительным для обеих сторон, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником.

Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

Для переноса отпуска нужно:– получить от работника заявление с просьбой о переносе отпуска либо согласие на отзыв из отпуска, если отпуск переносится по инициативе работодателя;– издать приказ о переносе отпуска (в свободной форме);– ознакомить работника с приказом под роспись;

– внести сведения о переносе отпуска в график отпусков.

Если переносится часть отпуска, в приказ о его переносе необходимо включить пункт о перерасчете отпускных сумм, а в графике отпусков указать как фактический период отпуска, так и предполагаемое время использования оставшихся дней.

Ошибка 3. Работник отказывается идти в отпуск по графику

Совет

Чтобы работники поняли, что ходить в отпуск – это их обязанность, можно тем, кто в течение двух лет отказывается уходить в отпуск, объявлять замечания

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. вторая ст. 123 ТК РФ).

Увы, работники не всегда соблюдают это правило и отказываются идти в отпуск, ссылаясь на то, что у них много работы и заменить их некем.

Однако следует помнить, что запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ).

И ответственность за нарушение этой нормы может понести работодатель в виде штрафа для должностного лица в размере от 1000 до 5000 рублей и для организации – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Итак, что делать, если работник не уходит в отпуск? В первую очередь, необходимо при составлении графика (как правило в декабре) собрать с руководящих работников служебные записки, где указаны периоды, в которые они хотят отдохнуть, учитывая при этом, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Затем необходимо вовремя, не позднее чем за две недели до начала отпуска, издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Бухгалтерия должна оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. После того как соблюдены все необходимые формальности, работника, не соблюдающего график отпусков, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение приказа руководителя.

Ошибка 4. Отпуск работника не включили в график

Если работник по каким-то причинам не был включен в график отпусков, лишить его права назаслуженный отдых нельзя. Отпуск в таком случае предоставляется по соглашению между работником и работодателем на основании личного заявления сотрудника.

Пример

Елена С. полтора года находилась в отпуске по уходу за ребенком. На момент составления кадровик забыл включить ее в график. 1 февраля Елена С. вышла на работу и в августе написала заявление, на основании которого работодатель направил ее в очередной оплачиваемый отпуск.

Ошибка 5. В графике отпусков допущены неточности

Многие кадровики в такой ситуации составляют новый график. Однако переделывать и подписывать документ заново не стоит.

Во-первых, значительная часть информации в нем указывается от руки (графы 7–9) и при ее переписывании можно снова наделать ошибок, а во-вторых, во многих организациях документ дополнен графой ознакомления работников с графиком отпусков, и собрать заново все подписи – нелегкая задача. Так как же внести исправления?

График составляется по унифицированной форме № Т-71, является первичным учетным документом и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату внесения корректировок, а также подписи лиц, составивших документ, в котором они произведены, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц2.

Ошибка 6. Отпуск разделен на части без согласия работника

Есть работодатели, которые устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка обязательное разделение отпуска на части, например, одна из которых 14 дней и две по семь дней.

На основании этого кадровики составляют график отпусков, в котором у всех работников отпуска поделены на части, считая, что требования законодательства соблюдены.

Данное мнение ошибочно и подобные договоренности не имеют юридической силы, так как ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Разбить отпуск на части можно по соглашению сторон, при составлении графика на очередной год. Для того чтобы разделение было законным, его необходимо оформить в виде заявления (если это инициатива работника) или уведомления (см.

образец), если это инициатива работодателя (ст. 125 ТК РФ). Эти документы должны быть подписаны обеими сторонами: на заявлении проставляется виза уполномоченного лица, а на уведомлении работник делает запись: «С уведомлением ознакомлен и согласен.

Подпись. Расшифровка».

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 123 ТК РФОрганизовать работу по составлению графика отпусков
Статья 124 ТК РФУчесть все нюансы при продлении или переносе отпуска работнику
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1)Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудники уходят в отпуск
Статья 5.27 КоАП РФУбедить руководителя в важности соблюдения графика отпусков

1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/grafik_otpuskov_rabota_nad_oshibkami/2-1-0-264

Бухгалтерия
Добавить комментарий