Как рассчитать отпускные? пример расчета отпускных

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных
  2. Несколько слов об отпуске
  3. Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных
  4. Расчет суммы за полностью отработанный период
  5. Как насчитываются отпускные? Примеры расчета
  6. Формы и размеры отпусков
  7. Особенности стандартного отпуска
  8. Отпуск по беременности
  9. Общий порядок расчета
  10. Графики и сроки выплаты отпускных
  11. Продолжительность времени отдыха
  12. Как насчитываются отпускные после декретного отпуска
  13. Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры
  14. Расчет среднемесячной зарплаты
  15. Расчет отпускных после года непрерывной работы
  16. Пример расчета отпускных за год
  17. Расчет отпускных после года работы с перерывами
  18. Пример расчета отпускных за неполный год
  19. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  20. Повышение зарплаты во время отпуска
  21. Расчет отпускных за год – порядок предоставления, дополнительный и при увольнении, образец подсчета
  22. Виды отпуска и порядок его предоставления
  23. Составление графика отпусков
  24. Что такое дополнительный отпуск
  25. Изменения при расчете отпускных в 2018 году
  26. Как рассчитать отпускные
  27. Выплаты учитываемые при расчете отпуска
  28. Расчетный период
  29. Как начисляются отпускные
  30. Порядок расчета среднедневного дохода работника
  31. Формула расчета отпускных при полном отработанном времени
  32. Онлайн-калькулятор отпускных 2018 | Как рассчитать отпускные в 2018 году?
  33. Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году
  34. Когда сотрудник может взять отпуск?
  35. Как рассчитать отпускные?
  36. Пример расчет отпускных №2
  37. Компенсация за неиспользованный отпуск
  38. Расчет отпускных на видео
  39. Как рассчитать отпускные
  40. Алгоритм предоставления отпуска
  41. Необходимая продолжительность работы для предоставления отпуска
  42. Алгоритм действий при подсчете отпускных
  43. Образец подсчета отпускных

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Расчет отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться.

Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие.

Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет.

Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено.

Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год.

Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения.

Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Расчет суммы за полностью отработанный период

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Как насчитываются отпускные? Примеры расчета

В текущем году действует обновленный порядок, применяемый при расчете отпускных денежных средств, для официально работающих граждан.

Необходимость внесения изменений в ранее установленную систему начислений финансов возникла ввиду увеличения количества праздничных дней, освобождающих людей от трудовых обязанностей.

Формы и размеры отпусков

Действующее трудовое законодательство обеспечивает каждому работнику право на гарантированное право отпуска один раз в год. При этом трудящийся получает определенную сумму денежных средств (отпускные).

Также в указанный период отсутствия человека на работе остаются неизменными его место деятельности и специальность. Перед ответом на вопрос о том, как насчитываются отпускные деньги, необходимо остановиться на видах отдыха.

Информация представлена ниже.

Всего существуют пять основополагающих разновидностей отпусков:

  • полагающийся раз в году каждому работнику;
  • отпуск, предоставляемый на время учебы;
  • «по семейным обстоятельствам»;
  • декретный (предоставляемый женщине, в связи с ее беременностью и предстоящими родами; для ухаживания за малолетним ребенком, пока ему не исполнится три года).

Особенности стандартного отпуска

Полагающийся каждому работнику ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанное время, не менее 11 месяцев. Размер его составляет двадцать восемь календарных дней.

Работнику может быть предоставлен указанный вид отпуска, по договоренности с администрацией предприятия, и через 6 месяцев фактической отработки.

Однако в данном случае действует принцип авансирования.

При получении первоначального высшего образования (на заочной форме обучения) в учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию государства, предоставляется учебный отпуск.

Он дается на время сессии, период которой отражается в справке ВУЗа, направляемой работодателю.

Данный вид отпуска предоставляется также на время сдачи выпускных экзаменов и защиты студентом диплома.

Третья форма времени, освобождающего от исполнения трудовых обязанностей, предоставляется без начисления отпускных денежных средств, за счет самого работника, ввиду наличия у него определенных личных обстоятельств. Срок его может достигать до двух недель в год (при наличии договоренности с работодателем).

Отпуск по беременности

Женщине, готовящейся стать матерью, оформляется так называемый «декретный» отпуск до фактических родов на срок сто сорок дней, при условии предоставления ею работодателю медицинского листа установленной формы. В случае факта усыновления малыша, не достигшего трехмесячного возраста, полагается аналогичный отпуск длительностью в семьдесят суток.

После рождения ребенка, одному из родителей может быть предоставлено отпускное время для ухаживания за малышом, пока последнему не исполнится три годика. Срок окончания указанной формы выпадает на день рождения дитя, достигшего возраста в 3 года.

Как насчитываются отпускные во всех вышеприведенных случаях, будет изложено далее.

Общий порядок расчета

По общему правилу при расчете отпускных денежных средств, подлежащих выплате работнику, собирающемуся на отдых, первоначально используется принцип умножения общего количества дней отпуска на заработок одного рабочего дня. Для вычисления средней стоимости последнего, применяют следующую формулу, при которой средний заработок за рабочий день равен доходу (заработная плата + премиальные выплаты + различные виды доплат, как правило, начисляемые сотрудникам бюджетной сферы) делится на: цифру 12 (количество месяцев в году), на цифру 29,3 (установленный законодательно среднестатистический коэффициент).

Например, общий доход работника за истекший год, равный 800.000 рублей делим на 12 и на 29,3. В итоге получаем сумму в 2275 рублей 31 копейку.

Такова средняя стоимость одного рабочего дня. После этого, указанную сумму умножаем на количество отпускных дней, допустим 24. В итоге получаем 54607 рублей 50 копеек.

Это и есть общая сумма отпускных средств.

Следует отметить, что к доходу сотрудника не относятся так называемые больничные деньги, а также различные виды компенсаций (проездов, оплаты сотовой связи, лечебных процедур, материальных средств помощи). Указанный выше пример раскрывает ответ на вопрос, как правильно насчитываются отпускные.

Графики и сроки выплаты отпускных

В целом все предприятия придерживаются установленного правила направления своих работников на отдых, согласно ранее составленных графиков отпусков.

При этом новые сотрудники могут временно освобождаться от трудовых обязанностей, без их составления, время определяется по соглашению с дирекцией.

Возможен отпуск и в начальный рабочий год, если на это прямо указано в договоре о приеме сотрудника.

Поскольку отпускные финансы, подлежат налогообложению наряду с другими выплатами бухгалтеру предприятия необходимо определенное время для проверки всех документов, как и расчета отпускных, с которых следует произвести удержание налогов. Согласно закону, действующему в нашей стране, отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня перед началом самого отпуска. Нарушение данного правила чревато для организации высокими штрафами.

Продолжительность времени отдыха

Срок периода отпуска зависит от установленных полных или неполных рабочих дневных режимов, предусмотренных условиями, отраженными в соглашениях между работодателем и его сотрудником, от которых напрямую зависит, как насчитываются отпускные дни. Исходя из общего действующего правила, обязательный ежегодный отпуск составляет двадцать восемь календарных дней в году, в котором также учитываются суббота и воскресенье.

В период расчета времени на отдых в обязательном порядке должно включаться время в течение, которого работник исполнял свои обязанности, а также отсутствовал на работе с сохранением своего места.

Также в указанном периоде учитываются нахождения на сессиях, в командировках, на больничном, на исполнении повинности государства, а также в случаях приостановления рабочего цикла по решению специального органа, ввиду нарушения администрацией установленных правил, охраняющих труд.

В случае увольнения сотрудника незаконно, и последующего его восстановления через суд на работе, данный срок отсутствия также дает право на включение в отпускной период.

Отдельным категориям работников предусмотрены индивидуальные минимальные сроки времени на отдых.

Так, для несовершеннолетних и служащих государства, а также людей, находящихся на инвалидности, они составляю тридцать дней, для работников вредных производств сорок девять, для педагогов от сорока двух по пятидесяти шести суток. Вышеизложенная информация исчерпывающе отвечает на вопрос, за какой период насчитываются отпускные.

Своей специфичностью отличается выплата причитающихся финансов уходящему с предприятия работнику, чтобы понять, как насчитываются отпускные при увольнении, следует внимательно ознакомиться с нижеприведенной информацией.

В случае увольнения работника, не проработавшего один год, но уже сходившего авансом в полный отпуск, учитывается количество излишне предоставленных дней для отдыха, которые берутся во внимание при подготовке окончательного расчета, при этом определенная сумма вычитается из него. При увольнении служащего отработавшего полный год, и не «отгулявшего» при этом положенный отпуск, напротив, причитается денежная компенсация за неиспользованные дни для законного отдыха. Указанная компенсация в обоих случаях рассчитывается идентично отпускным (средняя стоимость одного дня умножается на количество суток).

Как насчитываются отпускные после декретного отпуска

Следует иметь в виду, что женщина, вышедшая на работу из декрета, имеет все права на основной ежегодный отпуск, не зависимо от того, сколько она фактически отработала.

При насчитывании отпускных после декретного отпуска, берется средний ее средний доход за крайний год ее работы, из которого по следующей формуле вычисляется размер средней стоимости дня.

Допустим, доход составляет 500000 рублей. Он делится на количество месяцев в году (12), а также на среднестатистический коэффициент (29,3).

В итоге приходим к нужному показателю: 500/12/29,3=1422 рубля.

Данную сумму умножаем на количество дней отпуска (28), получая сумму компенсации, причитающейся женщине в качестве отпускных средств. Считаем так: 1422 х 28=39 816 рублей.

Источник: http://.ru/article/330441/kak-naschityivayutsya-otpusknyie-primeryi-rascheta

Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры

Как минимум раз в году сотрудники любого предприятия или организации пишут заявление на предоставление очередного трудового отпуска.

По закону они имеют право отдыхать 28 календарных дней.

Бухгалтерия должна учесть все нюансы трудовой деятельности работника в течение последних 12 месяцев и правильно оплатить ему отпуск.

Расчет среднемесячной зарплаты

Все выплаты, производимые за те дни, когда работник отсутствовал на своем месте по уважительной причине – отдыхал, болел, учился – рассчитываются на основании среднемесячной зарплаты. Порядок расчетов закреплен законодательно, поэтому основная задача бухгалтера – точное знание этих правил.

  • В расчет среднемесячной зарплаты включаются все виды выплат, определенные штатным расписанием – оклады, надбавки, доплаты, а также премии за производственные показатели, премия за выслугу лет и «13-я зарплата» по итогам года в размере 1/12-й и прочие виды начислений, утвержденные в виде оплаты труда на данном предприятии.  
  • Не входят в расчет среднемесячной зарплаты разовые премии к юбилеям и праздникам, доплата на проезд, питание и прочие выплаты, произведенные сверх существующей оплаты труда, либо вовсе не являющиеся оплатой трудовой деятельности (дивиденды, проценты по вкладам, любая материальная помощь).  
  • Также в расчет среднемесячной зарплаты не входят суммы, уже рассчитанные подобным способом – оплата больничного листа, предыдущего отпуска, отпуска по беременности и родам, командировки. Дни, уже оплаченные по среднемесячной зарплате, исключаются из текущего расчетного периода.

Вся информация о том, как рассчитать декретные. С января 2013 года вступили в силу новые правила.

Узнать о том, как рассчитываются командировочные можно здесь.

Расчет отпускных после года непрерывной работы

Наиболее просто рассчитывается отпуск работника, без перерыва проработавшего последние 12 месяцев, хотя подобная ситуация встречается крайне редко.

Вся сумма начисленной ему заработной платы делится на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Полученный среднедневной доход умножается на количество отпускных дней.

Пример расчета отпускных за год

  1. Оклад работника каждый месяц составлял 15000 руб.;
  2. Ему выплачивалась ежемесячная премия в размере 50% от оклада, или 7500 руб.;
  3. Была начислена премия за выслугу лет в размере 2-х окладов, или 30000 руб.

    ;

  4. Была выплачена 13-я зарплата по итогам года в размере 60000 руб.
  5. Зарплата в расчетном периоде составила: (15000+7500)х12+30000+60000 = 360000 руб.
  6. Среднедневной заработок: 360000/12/29,4 = 1020 руб.

  7. Отпускные за 28 дней: 1020х28 = 28560 руб.

Расчет отпускных после года работы с перерывами

Чаще бывает ситуация, когда работник за время расчетного периода уже был в отпуске или болел, уезжал в командировку или учился с отрывом от производства. В этом случае необходимо определить общее количество календарных дней в расчетном периоде с учетом дней отсутствия на работе.

Для этого отдельно рассчитываются календарные дни в полностью отработанных месяцах: ПМ х 29,4, где ПМ – количество полных месяцев.

И отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах: 29,4 / КМ х КО + …, где

  • КМ – количество календарных дней в неполном месяце
  • КО – количество календарных дней в неполном месяце с учетом отработанного времени.

Количество определенных таким образом календарных дней за расчетный период складывается.

Для определения среднедневного дохода зарплата за весь расчетный период делится на общее количество календарных дней, далее аналогично – среднедневная зарплата умножается на количество дней отпуска.

Пример расчета отпускных за неполный год

  1. Расчет производится за период работы с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года, в августе сотрудник был в отпуске, отработал 2 дня, в феврале 5 дней болел.
  2. Зарплата за август 2012г. – (15000+7500)/23х2 = 783 руб.
  3. Зарплата за февраль 2013г. – (15000+7500)/20х15 = 16875 руб.
  4. Зарплата за 12 месяцев составила: (15000+7500)х10+783+16875+30000+60000 = 332658 руб.
  5. Количество календарных дней в полных месяцах: 29,4х10 = 294 дня
  6. Количество календарных дней в неполных месяцах за отработанное время:
    29,4/31х2 + 29,4/28х15 = 17,6 дня
  7. Общее количество календарных дней: 294+17,6 = 311,6 дня
  8. Среднедневной заработок: 332658/311,6 = 1068 руб.
  9. Отпускные за 28 дней: 1068х28 = 29904 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Размеры этой компенсации зависят от общего стажа работы увольняющегося на данном предприятии. Отпуск, который уже был использован, вычитается из этого количества дней.

Если остается положительный остаток, то данное количество дней оплачивается в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

Если количество использованных дней превышает допустимое, то излишне выплаченные отпускные удерживаются из зарплаты при окончательном расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск вычисляется по тем же правилам, что и отпускные.

Отправляясь в отпуск хорошо узнать — есть ли у вас долги по налогам, особенно, если вы едете за границу.

Здесь вы можете узнать как и где получить выписку из ЕГЮРЛ.

Вы можете узнать как рассчитать больничный лист по этому адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-bolnichnyjj.html

Повышение зарплаты во время отпуска

Стараясь хоть как-то защитить своих работников в реалиях современной экономики, многие организации и предприятия периодически повышают тарифные ставки и оклады. Подобные изменения отражаются и при расчете среднемесячной зарплаты.

  • Если повышение зарплаты произошло в течение расчетного периода, то на коэффициент увеличения повышаются оклады в каждом месяце, участвующем в расчете. 
  • Если изменение зарплаты попало в интервал между расчетным периодом и началом отпуска, то соответственно увеличивается размер среднемесячной зарплаты. 
  • Если зарплата увеличилась во время отпуска работника, то часть среднемесячного начисления увеличивается со дня изменения тарифа до конца отпуска.

Предусмотреть все варианты расчета средней зарплаты заранее практически невозможно. К каждому неординарному случаю следует относиться с должным вниманием, чтобы не ошибиться в начислениях.

Источник: http://HelpAcc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-otpusknye-formula-primery.html

Расчет отпускных за год – порядок предоставления, дополнительный и при увольнении, образец подсчета

Время отпуска – это возможность убедиться, насколько важное значение имеет работа бухгалтера для каждого сотрудника организации.

От того, насколько правильно и своевременно произведен расчет отпускных с учетом всех выплат, зависит и то, как пройдет у работника этот период в двадцать восемь дней.

Такие начисления – очень непростой процесс, ведь постоянные изменения в законодательстве требуют постоянно быть начеку, чтобы все сотрудники без проблем могли отдыхать, получая компенсацию.

Виды отпуска и порядок его предоставления

Основные правила, которыми следует руководствоваться кадровикам и бухгалтерии любого предприятия при предоставлении отпусков сотрудникам, регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Глава 19 целиком посвящена рассмотрению этого вопроса – там указано, что каждому работнику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Сюда не входят праздничные нерабочие дни, такие как 8 марта, 1 мая или 4 ноября.

По трудовому законодательству (статья 122 ТК РФ), для того, чтобы получить право на отпуск, работник должен проработать в организации не менее полугода.

До истечения этого срока отдых возможен только при исключительных ситуациях по соглашению с работодателем.

Начиная со второго года трудового стажа на предприятии, очередной отпуск предоставляется в соответствии с установленным порядком.

Составление графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса регламентирует сроки, в которые должна быть утверждена очередность отдыха на следующий год.

Такой график необходимо составить и утвердить не менее, чем за две недели до Нового года.

Он обязателен, как для руководства организации, так и для ее сотрудников – каждый работающий на предприятии должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Что такое дополнительный отпуск

Некоторым категориям сотрудников предприятия или организации, помимо 28-дневного отпуска полагается дополнительное время для отдыха. По статье 116 ТК РФ, сюда входят работники:

  • имеющие особый характер работы;
  • при ненормированном рабочем дне;
  • с опасными или вредными условиями труда;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

Хотя базовые основы правового регулирования изложены в ТК РФ, многие моменты (страховые взносы или учет выплачиваемых сумм при расчете налога на прибыль), рассмотрены в других законодательных документах. Например, в специальном Постановлении Правительства РФ N 724 от 01.10.2002 приводится нормативно-правовая база для ежегодного удлинения отдыха педагогическим работникам.

Изменения при расчете отпускных в 2018 году

Чтобы делать расчет отпускных без ошибок, главный бухгалтер предприятия должен быть в курсе последних изменений профильного законодательства. В 2018 году особое внимание нужно уделять следующим моментам:

  • Определяя для оплаты отпуска дневной заработок специалиста, следует учитывать коэффициент индексации зарплаты, который рассчитывается по специальной формуле.
  • Налог на прибыль платится не в день получения средств, а до конца месяца, при этом используется новая отчетная форма 6-НДФЛ.
  • Выплата работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня перед отпуском.

Как рассчитать отпускные

Порядок исчисления размера отпускных оформляется специальной запиской по специально определенной форме № Т-60 (или в другом виде с наличием реквизитов, установленных ФЗ № 402 от 06.12.2011). Формула расчета отпускных простая – для того, чтобы узнать необходимый результат, нужно умножить число дней отдыха на среднедневной заработок.

Выплаты учитываемые при расчете отпуска

Законодательством предусмотрено большое число выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка:

  • Зарплата работника, начисленная по тарифным или сдельным ставкам и расценкам.
  • Премиальные выплаты.
  • Комиссионное вознаграждение.
  • Другие положенные выплаты (например, денежное вознаграждение депутатам или надбавки за выслугу лет).
  • Гонорар работников, состоящих в составе редакций или организациях искусства.

Расчетный период

В зависимости от ситуации, период, который будет использоваться, чтобы рассчитать суммы отпускных, будет включать в себя:

  • предшествующий год;
  • время, в течении которого сотрудник числился в организации (для подсчета суммы отпускных, когда число месяцев, которые были отработаны, меньше двенадцати);
  • последние 12 месяцев, за которые работнику начислена оплата (если в последнее время он фактически не работал).

Согласно Трудовому кодексу при расчетах не учитывается время, когда работник получал:

  • Оплату за время обучения с отрывом от производства.
  • Оплату времени простоя по вине работодателя.
  • Выплаты за отдых.
  • Суточные за время командировки.
  • Пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты.
  • Оплату дополнительных выходных по уходу за инвалидами.

Как начисляются отпускные

Зная все необходимые данные, вы без труда сможете разобраться, как рассчитываются отпускные – нужно воспользоваться приведенной ниже формулой расчета или бесплатным онлайн калькулятором. По алгоритму нужно количество календарных дней умножить на средний дневной заработок сотрудника организации, что даст нам требуемый результат.

Все это можно выразить формулой РО = КДО х СДЗ, где:

  • РО – размер отпускных;
  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • КДО – количество дней отдыха.

Порядок расчета среднедневного дохода работника

Чтобы правильно рассчитать сумму среднедневного заработка, нужно суммировать весь доход сотрудника за данный расчетный период (это могут быть различные премирования дополнительно к тому, что ему была начислена заработная плата и др.).

Опираясь на Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016, сюда не следует включать матпомощь и другие выплаты, не относящиеся к трудовым отношениям (всевозможные доплаты за проезд, питание и др.).

В зависимости от того, как отработан расчетный период (полностью или нет), дальнейшая калькуляция при расчете отпускных тоже будет различаться.

Формула расчета отпускных при полном отработанном времени

Расчет отпускных при полном отработанном времени самый простой, но он встречается в бухгалтерской практике не очень часто (требуется, чтобы дата начала отпуска совпадала с первым числом месяца и др.).

В этой ситуации применяем формулу РО = КДО х СДЗ, где сначала нужно рассчитать среднюю дневную зарплату работника.

Для ее определения необходимо годовой заработок сотрудника поделить на произведение специального коэффициента 29,3 и количества месяцев, которые были отработаны полностью.

Более наглядно все это можно представить формулой СДЗ = ЗП / (29,3 х 12), где:

  • ЗП – зарплата, начисленная за расчетный период;
  • 29,3 – этот коэффициент равен среднемесячному числу календарных дней;
  • 12 – число месяцев в календарном году.

Методика вычисления размера отпускных (РО) и среднедневного заработка (СДЗ) показана по отдельности исключительно в целях наглядности.

В бухгалтерских подсчетах они применяются совместно – итоговая формула выглядит так: РО = КДО х (ЗП / (29,3 х 12)), все составляющие которой вы уже разобрали.

Узнайте на практике, как считаются отпускные при полном отработанном времени.

Пример: согласно установленному на предприятии графику, 1.09.2017 года сотрудник выходит на отдых – на 21 день. Тогда калькуляция для выплаты отпускных будет такой:

Источник: http://sovets.net/13430-raschet-otpusknyh.html

Онлайн-калькулятор отпускных 2018 | Как рассчитать отпускные в 2018 году?

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно.

Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных.

Мы приведем правила расчета отпускных в 2018 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных.

Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.

https://www.youtube.com/watch?v=rdEn67wyHLE

Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе.

Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Первые 30 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Попробовать бесплатно

Когда сотрудник может взять отпуск?

Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком.

В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Хотя по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные.

Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника, тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Как рассчитать отпускные?

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход.

В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью:

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.

При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07  *  12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки.

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчет отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде.

Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска.

То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура.

В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера.

Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/349

Как рассчитать отпускные

Алгоритм предоставления отпуска

Необходимая продолжительность работы для предоставления отпуска

Алгоритм действий при подсчете отпускных

Образец подсчета отпускных

Рассчитать отпускные отчисления, зная свой оклад труда в день, несложно. Важно учитывать причину отпуска и особенности расчета, связанные с количеством дней, в число которых могут входить праздничные дни.

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Существует отпуск в связи с беременностью, родами, предоставленный для ухода за детьми и в случае временной нетрудоспособности.

В статье представлена информация об алгоритме предоставления основного оплачиваемого отпуска, необходимом стаже, а также о том, как рассчитать очередной отпуск.

Понятные формулы и детальные примеры расчета помогут разобраться в нюансах процедуры и самостоятельно высчитать будущие отпускные.

Алгоритм предоставления отпуска

Прежде чем выяснить, как подсчитать отпускные, необходимо ознакомиться с алгоритмом, согласно которому происходит предоставление отпуска рабочим конкретной организации.

Сотрудникам, которые ожидают получения разрешения на отпуск, необходимо учитывать ряд факторов, а именно:

  1. Согласно статье 123, наличие расписания отпусков для работников предприятия обязательно.
  2. С целью получения разрешения на отпуск рабочий должен в обязательном порядке написать и подать руководителю предприятия заявление на получения отпуска.
  3. Руководитель организации должен рассмотреть поданное работником заявление и при одобрении подписать его.
  4. Руководитель предприятия должен издать приказ, которым бы позволялось сотруднику уйти в отпуск.
  5. На основании среднего размера заработной платы бухгалтер предприятия должен высчитать отпускные для сотрудника, уходящего в отпуск.
  6. Согласно статье 136, рабочий предприятия должен получить положенную ему сумму отпускных не позже, чем за трое суток до ухода в положенный отпуск.

Выполнение этого алгоритма руководящим звеном при предоставлении отпусков для сотрудников предприятия обязательно.

Необходимая продолжительность работы для предоставления отпуска

Огромную роль при вынесении руководством решения о разрешении предоставления отпуска для конкретного сотрудника играет продолжительность сохранения за сотрудником рабочего места, то есть его должности. В трудовой стаж обязательно входят больничные, предыдущие отпуска, все праздничные дни и выходные.

Как рассчитать отпускные за полгода

Однако в ряде случаев существуют периоды, которые не могут быть включены в общую продолжительность работы. Сюда относятся такие ситуации:

  • более двух недель отпусков на протяжении года, во время которых за сотрудником конкретного предприятия не сохранялась его заработная плата;
  • отрезок времени, который предназначается сотруднику организации, предоставленный по уходу за маленьким ребенком;
  • периоды времени, в которые рабочий отсутствовал на рабочем месте и при этом не предоставлял руководству организации весомой уважительной причины. Сюда также можно отнести ситуации, когда сотрудник был отстранен руководством организации от выполнения своих должностных обязанностей по своей вине.

Согласно статье 124, работодатель не имеет права отказывать сотруднику организации в предоставлении положенного отпуска на протяжении двух и более лет, идущих подряд.

Алгоритм действий при подсчете отпускных

Итак, как считаются отпускные? Процесс, на первый взгляд, выглядит довольно сложным. Однако зная алгоритм действий и необходимые формулы, можно быстро высчитать положенные отпускные:

  1. Необходимо определить число рабочих дней для подсчета размера средней заработной платы.
  2. Высчитать сумму средней заработной платы за один рабочий день (СЗД). Этот расчет происходит по следующей формуле: размер заработной платы за определенный период времени / среднее число дней в месяце (29,3).
  3. Следующий шаг – вычисление размера отпускных. Для этого необходимо умножить сумму средней заработной платы за один рабочий день (СЗД) на число дней, предоставляемого отпуска.
  4. Последний этап – вычисление НДФЛ. С общей суммы отпускных, которые будут начислены сотруднику предприятия, необходимо вычислить налог и отправить его в государственную казну. Перечисление должно осуществляться не позднее дня, в который была произведена выдача отпускных сотруднику организации, идущему в отпуск.

Входят ли праздничные дни в отпуск? Во временной отрезок отпусков запрещено включать дни праздников, указанные в статье 112:

  • День народного единства (4.11);
  • День России (12.06);
  • День Победы (9.05);
  • Праздник Весны и Труда (1.05);
  • Международный женский день (8.03);
  • День защитника Отечества (23.02);
  • Рождество Христово (7.01);
  • Новогодние каникулы (1.01-8.01).

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Помимо того, что этот перечень дней не включен в период отпусков, он также и не оплачивается, о чем подробно описано в статье 120.

В ситуации, когда работник предприятия берет отпуск с первого по двадцать восьмое февраля, двадцать третье число этого месяца учитываться в период отпуска и оплачиваться не будет.

Образец подсчета отпускных

Чтобы более детально разобраться с процессом начисления отпускных, стоит ознакомиться с образцом вычисления.

Синицын В. М. числится сотрудником предприятия с первого января 2017 года. Согласно заявлению, составленному этим работником, он желает уйти в отпуск с четырнадцатого декабря на две недели.

В такой ситуации временной отрезок для определения размера средней заработной платы составляет с первого января по тридцатое ноября 2017 года, то есть одиннадцать месяцев.

Общий размер заработной платы за этот отрезок времени составил шестьсот тысяч рублей.

В мае рабочий был отправлен в командировку на двадцать один день. Таким образом, в мае сотрудник отработал только десять дней (31-21). Из этого месяца для вычисления расчетного отрезка времени будет взято только девять с половиной дней (29,3*10/31).

В августе сотрудник предприятия находился на больничном в течение одиннадцати дней. То есть отработанных дней в этом месяце было двадцать (31-11). Таким образом, из этого месяца будет взято только восемнадцать с половиной дней (29,3*20/31).

Расчет зарплаты после отпуска – выписки из законов и примеры

Согласно проведенным подсчетам, для вычисления средней суммы заработной платы за один рабочий день из одиннадцати месяцев будет взято только девять (11-2).

600000/(29,3*9+9,5+18,5)=2054,09 – средний размер заработной платы за один рабочий день.

Согласно полученной сумме, размер отпускных для этого сотрудника составит 28757,2 (2054,09*14).

Таким образом, путем применения несложных формул можно высчитать сумму отпускных, положенных работнику предприятия, при получении разрешения на отпуск.

Источник: https://1000sovetov.ru/article_kak-rasschitat-otpusknye

Бухгалтерия
Добавить комментарий