Как рассчитать ночные часы от оклада: пример формула норма часов расчет доплаты

Содержание
  1. Часовая тарифная ставка
  2. Тарифная ставка
  3. Часовая тарифная ставка: как рассчитать
  4. Расчет способом 1
  5. Расчет способом 2
  6. Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры)
  7. начисление доплаты за ночные и вечерние часы в зуп 1с предприятие
  8. Как настроить расчет ночных и вечерних
  9. Как правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника?
  10. Подробнее о рабочем времени читайте здесь:
  11. Как правильно рассчитать заработную плату по окладу: расчет, формула
  12. Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки
  13. Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца
  14. Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника
  15. Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику
  16. Шаг 5: Выполните расчет заработной платы
  17. Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ
  18. На что нужно обратить внимание
  19. Расчет доплаты за ночные смены
  20. Как рассчитать ночные часы от оклада
  21. Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета
  22. Зуп 3.0 отражение начислений праздничных и выходных дней
  23. 1500 статей о hr
  24. Вопросы-ответы линии консультаций по 1с

Часовая тарифная ставка

Как рассчитать ночные часы от оклада: пример формула норма часов расчет доплаты

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

  • для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
  • для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
  • для оплаты труда в ночное время,
  • для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
  • для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Часовая тарифная ставка: как рассчитать

Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

  1. Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
  2. Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

Расчет способом 1

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов – с коэффициентом 2:

(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

Начислим оплату переработки:

(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

Расчет способом 2

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.

Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда. 

Источник: https://spmag.ru/articles/chasovaya-tarifnaya-staa

Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры)

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами.

Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде = Тарифная ставка часа × Количество отработанных часов за учетный период

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело», также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад (месячная тарифная ставка) :Нормативное количество часов в календарном месяце

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб.

/ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб.

/ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов.

При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка.

То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад (месячная тарифная ставка) :Норма рабочего времени в часах в текущем году : 12 месяцев

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч [23 000 руб. : (1970 ч : 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

  • в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
  • в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
  • в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно.

В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года.

В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-rasschitat-chasovuyu-stau-rabotnika-primery.html

начисление доплаты за ночные и вечерние часы в зуп 1с предприятие

начисление доплаты за ночные и вечерние часы в зуп 1с предприятие

: 20 Апрель 2013   

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье мне бы хотелось поговорить о том, как правильно в 1с зуп настроить учет работы в вечерние и ночные часы.

Довольно часто случается так, что зуп используют исключительно для автоматического формирования и печати регламентированной отчетности. При этом автоматизации процесса расчета зарплаты уделяют мало внимания.

На то есть достаточно весомые аргументы: «Мне вручную проще вбить данные!».

Но, когда получается убедить бухгалтера потратить немного времени и познакомиться с некоторыми полезными возможностями программы, всем становится жить лучше и проще)) Так вот одной из таких замечательных возможностей 1с зуп является начисление доплаты за работу в ночные и вечерние часы.

Как настроить расчет ночных и вечерних

Рассмотрим пример, в котором на основании данных о количестве отработанных ночных и вечерних часов, отраженных в графике работы сотрудника, автоматически рассчитываются суммы оплаты.

Сотрудник Иванов при приеме на работу в качестве планового начисления имеет вид расчета «Оклад по дням».

Поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» программа создает одну строку, соответствующую этому виду расчета:

Предположим, что этот сотрудник отработал 5 апреля 2013 года 2 часа в вечернюю и 4 часа в ночную смену.

Для того чтобы отразить это событие в программе, можно воспользоваться двумя способами:
  • Используя основной график работы;
  • Используя индивидуальный график работы.

Первый способ это открыть график работы, по которому трудится этот сотрудник и внести данные об отработанных ночных и вечерних часах:

Иногда бывает ситуация, когда поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» не отображаются, то есть по этому графику не было необходимости вести учет этих данных.

Для того чтобы эти поля появились и мы смогли их заполнить необходимо в правом верхнем углу открытого графика кликнуть на «Изменить параметры заполнения графика…» и настроить так как показано на рисунке:

Внимание! После нажатия на кнопку «Заполнить» (на последнем шаге) программа поинтересуется, действительно ли мы хотим перезаполнить данные в графике.

И если нам не надо, чтобы данные перезаполнились, а требуется только, чтобы появились поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» мы можем ответить «НЕТ» в предложенном окне.

При этом нужные нам поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» всё равно появятся:

Таким образом, был описан первый способ отражения факта работы в вечернее и ночное время.

Однако корректировка основного графика может нам не подойти в том случае, если этот график работы определен как основной ещё для ряда сотрудников, которые не работали в ночное и вечернее время. Поэтому необходимо рассмотреть второй способ.

Второй способ подразумевает использование документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации».

Этот документ используется для того чтобы можно было сотруднику ввести на определенный месяц график работы отличный от основного. То есть индивидуально только для него и только на этот месяц.

Конечно, это имеет смысл делать, если отличие от основного графика имеет единичный характер, в противном случае проще сделать отдельный основной график для такого сотрудника.

Для нашего примера, в котором необходимо отразить сотруднику Иванову ночные и вечерние часы документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» выглядит так:

Предположим, что одним из вышеизложенных способов мы отразили факт работы сотрудника в ночное и вечернее время. После этого попытаемся перезаполнить документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

Как видно из рисунка появились строки расчета по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы». Эти строки появились автоматически. При этом стоит отметить, что плановым начислением у сотрудника по-прежнему является только «Оклад по дням»:

Автоматическое появление этих строк в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» обусловлено тем, что в видах расчета «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» на закладке «Время» установлен флажок «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»:

Далее рассмотрим, каким образом программа рассчитала часовую тарифную ставку по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» при заполнении документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

На расчет этих показателей влияют два параметра в «Настройках параметров учета».

Первый параметр находится на закладке «Расчет зарплаты» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Расчет зарплаты») в группе «Процент доплаты».

Эти показатели определяют какой процент от часовой тарифной ставки сотрудника будет браться для доплат за вечерние/ночные часы:

Вторая группа параметров находится на закладке «Алгоритмы расчетов» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Алгоритмы расчетов»). Они определяют, каким образом будет пересчитываться месячный оклад в часовую тарифную ставку:

Рассмотрим все три варианта.

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Среднее за год количество часов в месяце». Для того чтобы узнать среднее за год количество часов в месяце достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 10% = 15,23

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 20% = 30,46

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму времени по графику сотрудника». Зайдем в настройки параметров учета и изменим настройки:

По графику Иванова месячная норма времени составляет 173 часов:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаВремениПоГрафикуСотрудника * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 10% = 14,45

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 20% = 28,90

Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:

  1. При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму по производственному календарю»

Для того чтобы определить месячную норму по производственному календарю за апрель достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаПоПроизводственномуКалендарю * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 10% = 14,29

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 20% = 28,57

Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:

Далее, если выполнить полный расчет, программа умножит тарифную ставку на количество часов отработанных в ночное/вечернее время (соответственно 4 и 2):

Таким образом, благодаря нехитрым настройкам мы можем запросто начислять доплату за работу в ночные и вечерние часы. Успехов в работе!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2013/04/20/kak-pravilno-nastroit-nachislenie-doplaty-za-nochnye-i-vechernie-chasy-v-1s-zup/

Как правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника?

Скажите пожалуйста, как при суммированном учете рабочего времени и при сменном графике работ правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника, если он в учетном периоде находился на больничном или в отпуске?

При подсчете нормы рабочего времени нужно исключить время болезни и отпуска. Потом нужно подсчитать норму рабочего времени за оставшийся период и сравнить с числом фактически отработанных сотрудником часов.

За основу берется норма рабочего времени по производственному календарю для пятидневной рабочей недели.

Например: в августе по производственному календарю 176 рабочих часов. Если сотрудник с 1 по 14 августа был в отпуске, это время нужно исключить. 31-14=17 календарных дней остается. Из них 12 рабочих дней. 12*8=96 рабочих часов будет норма рабочего времени для данного сотрудника в августе.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени? Сотруднику установлен оклад.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы * (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки.

Если недоработка произошло по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.

Если сумма получится ниже, доплатите.

Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Скачать книгу

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета заработка при недоработке с суммированным учетом рабочего времени. Сотруднику установлен оклад.

Подробнее о рабочем времени читайте здесь:

Наладчику оборудования ЗАО «Альфа» Л.И. Петрову при пятидневной рабочей неделе установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая ставка Петрова составляет 150 руб./ч.

В праздничный день, 7 января 2012 года, Петров работал 10 часов. Всего в январе 2012 года он отработал 114 часов. Норма рабочего времени за январь 2012 года – 128 часов.

Премиальное и иное вознаграждение за январь Петрову не начислялось.

Оплата за работу в праздничный день составит 3000 руб. (10 ч × 150 руб./ч × 2).

Оплата за оставшееся отработанное время составит 15 600 руб. ((114 ч – 10 ч) × 150 руб./ч).

Заработок Петрова за январь 2012 года составит 18 600 руб. (15 600 руб. + 3000 руб.).

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

2. Ответ: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:

– в январе – 136 часов;

– в феврале – 159 часов;

– в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:

454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:

436 ч – 434 ч = 2 ч.

Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/114737-red-kak-pravilno-rasschitat-normu-rabochego-vremeni-sotrudnika

Как правильно рассчитать заработную плату по окладу: расчет, формула

Как правильно рассчитать заработную плату по окладу: расчет, формула

Повременная оплата по окладу очень широко используется при установлении систем оплаты сотрудников предприятия и обычно не вызывает сложностей при ее начислении.

Однако есть смысл остановиться немного более подробно на процессе её начисления. Эта информация может быть полезна не только новичкам, но и более опытным специалистам.

Хочу сразу отметить, что в интернете есть большое количество программного обеспечения, позволяющего сделать этот расчет, не изобретая заново формулу расчета заработной платы по окладу. Новичку, однако, будет просто не по силам разобраться с их интерфейсом, включающим в себя разного вида справочники, графики и условия. Для этого и пишу статью.

Алгоритм расчёта заработной платы совсем не сложный, но есть некоторые нюансы, которые следует знать и учитывать при начислении заработной платы.

Укрупнённо по окладу можно рассчитать заработную плату таким образом:

Зарплата = Оклад / Кол-во дней план * Кол-во дней факт

Такой расчёт вполне жизнеспособен тогда, когда совпадает плановое и фактическое отработанное время и нет никаких переработок или невыходов на работу.

Но жизнь разнообразна и любому работодателю приходится мириться с тем, что работники могут отсутствовать на работе по каким-то важным для них причинам. А иногда приходится даже и оплачивать такое отсутствие. Поэтому я и буду рассказывать все нюансы расчета оплаты по окладу.

Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки

Сначала необходимо выписать себе исходные данные для расчета. Прежде всего, это значение размера оклада сотрудника, которому следует сделать расчёт заработной платы.

Как правило, размер должностного оклада устанавливается из расчёта на месяц. Другие периоды применяются в РФ редко.

Должностной оклад обычно устанавливают в тех случаях, когда характер работы сотрудника не предусматривает существенных колебаний по количеству отработанного времени месяц от месяца.

То есть сотрудник отрабатывает свои рабочие дни в обычном режиме работы, например, для 40-часовой рабочей недели, и у него нет необходимости в одну неделю отработать 4 рабочих дня, а в другую – 6.

Обычно оклад назначают руководителям, специалистам и служащим. Редко его применяют к рабочим, но и такое практикуется. Например, для высококвалифицированного рабочего могут установить персональный повышенный оклад, чтобы закрепить его на предприятии.

Часовая тарифная ставка используется там, где месяц от месяца происходит существенное изменение количества отработанного времени сотрудниками.

Например, в одном месяце рабочий выполнял свои обязанности по утвержденному графику в течении 12 смен по 8 часов, а в другой отработал 16 смен.

При системе оплаты по окладу заработная плата в этих месяцах оказалась бы одинаковой.

То есть время, проведенное на работе, было разным, а оплата – одинаковой. Это является предпосылкой для разного рода трудовых конфликтов. Более справедливо оплатить труд рабочего в зависимости от отработанного времени.

Оклад или тарифная ставка – устанавливается системой оплаты труда предприятия. Вам нужно будет лишь отметить для себя тот или иной тип базовой ставки, так как от него будет зависеть выбор алгоритма расчета.

Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца

В зависимости от количества выходных и праздничных дней в каждом месяце фактическое количество рабочих дней все время разное. То есть разная норма времени.

Узнать точное количество рабочих дней и часов в каждом месяце можно в производственном календаре. Ниже для примера показан производственный календарь на 2016 год:

Например, если сотруднику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в июле 2018 года он должен был отработать 21 рабочий день, или 168 часов.

Если сотрудник работает по «скользящему» графику или просто «по сменам», то норму времени нужно брать из утвержденного в организации графика работы.

Такие графики обычно устанавливаются на весь год и достаточно редко подлежат пересмотру. Пересмотр таких графиков требует выполнения определенных кадровых процедур, со сроком предупреждения не менее чем за 2 месяца.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

  • Отсутствие по причине болезни;
  • Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
  • Служебные командировки
  • Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
  • Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами.

В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях.

Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

  • фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
  • фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
  • фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где

СЧЗ – среднечасовой заработок

РВ – норма рабочего времени, часов

После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

  • надбавку за стаж работы 10% к окладу
  • «ночные» в размере 40% к окладу
  • ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

Расчёт заработной платы по окладу (41.2 KiB, 705 downloads)

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ

Размер налога на доходы физических лиц в РФ установлен в размере 13%. Соответственно, полученную сумму оплаты необходимо умножить на 0,87 (коэффициент, учитывающий НДФЛ).

Получившийся результат и будет заработной платой, причитающейся сотруднику в данном месяце.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

  • Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.
  • Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.
  • Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.
  • Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).
  • Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Источник: http://fotrss.ru/raschyot-i-nachislenie-zarplaty/raschyot-zarabotnoj-platy-po-okladu.html

Расчет доплаты за ночные смены

Расчет доплаты за ночные смены

как рассчитать доплату за ночные при работе сотрудника сутки через трое?

работой  в ночное время считается время с 22 до 6 часов.  Это время оплачивайте по повышенным ставкам.

В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет.

Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат.

Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам.

В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены.

Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.*

Минимальный размер доплат*

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену *

Да, можно.

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику.

Повышенные размеры доплат

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ).

Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков.

Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет.

Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат.

Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.*

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Источник: https://www.26-2.ru/qa/112954-raschet-doplaty-za-nochnye-smeny

Как рассчитать ночные часы от оклада

Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток.

Важно

Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула. Как осуществляется перевод на ночную работу Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Внимание

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.
Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки.

Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета

Самойлов Н.Г. 12 12 12 12 12 12 12 6 174 Никонова Ю.А. 12 12 12 12 12 12 12 6 174 Заканчивая разговор об учете рабочего времени, напомним следующее.

Количество часов, которое отработал любой сотрудник, следует отражать в табеле учета использования рабочего времени.

д.

Зарплата сменщиков Теперь рассмотрим, как рассчитывать зарплату сотрудникам, работающим посменно. К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает для этого случая четкого порядка.


На практике для работников, имеющих суммированный учет рабочего времени, как правило, устанавливают часовые тарифные ставки. Это значительно упрощает расчеты. Пример 2 Ветров А.Д.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период. Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Зуп 3.0 отражение начислений праздничных и выходных дней

Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа. Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2. Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни Пример № 3: Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день.

Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение: Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей. Далее рассчитаем доплату за ночные часы: 87,2 * 3 * 0,2 = 52,32 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей. При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

1500 статей о hr

Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу. Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном.

Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода. Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы.

Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов. Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы.

В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.

)/(20%)*10 дней=1000 рублей В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2018 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда.

Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ.

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье 152 ТК РФ.

За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество рабочих часов не должно превышать норму, то все время, превышающее норму, считается сверхурочной работой.

Вопросы-ответы линии консультаций по 1с

Поэтому бухгалтер ведет суммированный учет его рабочего времени. Часовая тарифная ставка Ветрова составляет 30 руб. Учетный период, установленный на заводе, равен кварталу.

Рассчитаем, сколько получит Ветров за работу в IV квартале 2003 года.

Для этого сначала определим норму рабочего времени: Месяц Количество рабочих дней Количество 8-часовых рабочих дней Количество 7-часовых рабочих дней Октябрь 23 23 — Ноябрь 19 18 1 Декабрь 22 20 2 Итого 64 61 3 Выходит, норма рабочего времени для IV квартала 2003 года составляет 509 часов (61 дн.

х 8ч.+ 3дн. х 7 ч.). Значит, если Ветров отработает этот период полностью, ему будет начислено 15 270 руб. (30 руб. х 509 ч). Работа в ночное время Многим из тех, у кого посменный график, приходится работать в ночное время — с 22 до 6 часов.

Между тем статья 154 Трудового кодекса РФ гласит, что за ночные часы работнику полагается доплата.

Смирнов за I квартал 2007 года отработал 641 час, из них: — в январе — 198 часов (при норме 136 часов); — в феврале — 231 час (при норме 151 час); — в марте — 212 часов (при норме 167 часов). Определим, какую оплату должен получить Р.А. Смирнов за сверхурочную работу.

РЕШЕНИЕ. Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период: 641 ч – 454 ч = 187 ч. Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р.А.

Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна: 200 руб./ч х 0,5 х 2 ч = 200 руб.

Все остальные часы сверхурочной работы — 185 ч (187 ч — 2 ч) должны быть оплачены в одинарном размере. Сумма оплаты составит: 200 руб./ч х 1,0 х 185 ч = 37 000 руб.

Источник: http://mg61.ru/kak-rasschitat-nochnye-chasy-ot-oklada/

Бухгалтерия
Добавить комментарий