Как продлить отпуск в связи с больничным: образец продления инструкция приказ

Содержание
  1. Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов
  2. Когда возможно продление отпуска
  3. Пошаговая инструкция оформления продления отпуска
  4. Образец заявления о продлении отпуска
  5. Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска
  6. Изменение личной карточки при продлении
  7. Типовые вопросы и ответы на них
  8. Продление отпуска в связи с больничным (листок нетрудоспособности) – приказ, заявление, по уходу за ребенком
  9. Приказ
  10. Порядок продления отпуска в связи с больничным
  11. По уходу за ребенком
  12. В праздничные дни
  13. Можно ли перенести
  14. Когда оплачивается
  15. Заявление, как его написать
  16. Приказ о продлении исполнения обязанностей во время отпуска из за больничного
  17. Как правильно продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция
  18. Онлайн журнал для бухгалтера
  19. Продление или перенесение отпуска
  20. Как продлить отпуск в связи с больничным?
  21. как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
  22. Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
  23. Продление отпуска в связи с больничным листом – приказ и образец продления отпуска
  24. Особенности переноса отпуска по болезни
  25. Какие существуют ограничения по оплате больничного в отпускное время
  26. Нужно ли писать заявление о продлении отпуска
  27. Оформление приказа и заявления о продлении или переносе отпуска
  28. Пример заявления
  29. Как оплачивается временная нетрудоспособность
  30. Задачи кадровой службы

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Как продлить отпуск в связи с больничным: образец продления инструкция приказ

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств.

В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия

Пошаговая инструкция оформления продления

  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении.

Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности.

Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист.

По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: http://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным (листок нетрудоспособности) – приказ, заявление, по уходу за ребенком

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист.

Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией  на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением.

Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

При получении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

После его наступления стороны уже не будут связаны между собой трудовыми обязательствами. Именно поэтому все документы подаются и оформляются до начала отпуска.

Все документы и денежные суммы необходимо получить в последний рабочий день. Не юридически, но фактически трудовые отношения прекращаются в этот день.

Поэтому лицо, которое написало заявление об отпуске с последующим увольнением, не может отозвать такое заявление после первого дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

За время болезни, возникшей в таком отпуске, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Написав заявление об уходе в такой отпуск, лицо прекращает любые трудовые отношения с работодателем. С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя.

Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя. Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха.

В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

Его можно отослать или передать работодателю до выхода на работу в качестве уведомления, но это является правом работника.

При этом разницы, когда будет передано заявление и больничный лист нет, ведь все исправления делаются кадровой службой задним числом.

Право работника об уведомлении работодателя может стать обязанностью, если это предусмотрено трудовым договором.

Неисполнение этого обязательства может расцениваться как прогул. Но, при этом общего правила о времени и порядке уведомления работодателя в таких случаях по-прежнему не существует.

После выхода на работу и передачи больничного листа с заявлением работодатель должен выдать приказ, который даст возможность внести изменения в рабочий табель. Только на основании этого документа могут работать кадровая служба или бухгалтерия.

В табеле дни отпуска обозначаются буквами «ОТ». По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН».

Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

  • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
  • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства. Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

По уходу за ребенком

Необходимо отметить сразу, что декретный отпуск можно продлить для ухода за ребенком. Также нет никаких препятствий для продления декретного отпуска в связи оформлением больничного.

В этом случае действует норма статьи 124 ТК РФ, которая указывает на обязательство работодателя о продлении отпуска в связи с возникшей болезнью работника.

Декретный отпуск является специфическим, но особа, которая в нем находится, сохраняет за собой рабочее место и среднюю заработную плату.

Это и есть основные признаки любого иного отпуска. Поэтому продление декретного отпуска является возможным.

Главное – это предоставить по выходу из него больничный лист, оформленный надлежащим образом. Декретный отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности.

Этот лист является единственным документом на основании, которого лицо имеет право получить свой законный отдых, который может продолжаться в дородовой период от 70 до 84 дней и в послеродовой период от 70 до 110 дней (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ).

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2015 года по 24 апреля 2015 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2015 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть  отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году (ст. 125 ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска  за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и  этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

Заявление о продлении больничного по беременности и родам рассматривается тут.

Про оплату больничного листа после увольнения при долечивании в санатории читайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym.html

Приказ о продлении исполнения обязанностей во время отпуска из за больничного

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция

Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный.

О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя.

Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период). Предоставление работником больничного листа.

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы.

Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия.

В данном заявлении работнику следует указать период очередного, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести в связи с больничным.

Продление или перенесение отпуска

Тем самым выход на работу отодвигается, но не продлевается.

Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010. И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате.

Перемена мест выходных и рабочих дней в период ничего не меняет в его продолжительности.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле. Дополнительно от работника потребуется заявление на продление в связи с больничным.

После его рассмотрения руководитель издаст приказ. Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск.

Отличие только в содержании заявления.

Пособие по листу нетрудоспособности начисляется за счет средств ФСС (кроме первых трех дней, оплачиваемых работодателем), в котором должны быть застрахованы все работающие граждане.

Виды оплачиваемых и неоплачиваемых исчерпывающе перечислены в ТК РФ: ежегодный основной (не менее 28 дней);автоматическое продление отпуска или приказ о продлении отпуска?

«обязательно ли издавать приказ о продлении отпуска в случае болезни работника?

директор говорит, что я только бумагу перевожу, а продляется автоматически на основании больничного листка»

автоматическое продление также кодексом не предусмотрено.

согласно ч. 1 ст. 124 тк рф ежегодный оплачиваемый должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

и выбор: продлить или перенести отпуск — необходимо отразить документально: в заявлении работника, приказе работодателя.

как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

в большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. это связано с материальной базой конкретной организации , занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. неоплачиваемые в подобных процедурах не нуждаются.

оформляем перенос Автоматическое продление отпуска или приказ о продлении отпуска?

«Обязательно ли издавать приказ о продлении в случае болезни работника? Директор говорит, что я только бумагу перевожу, а отпуск продляется автоматически на основании больничного листка»

Автоматическое продление также кодексом не предусмотрено. Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

И выбор: продлить или перенести — необходимо отразить документально: в заявлении работника, приказе работодателя.

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению.

Это связано с материальной базой конкретной организации , занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Оформляем перенос

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prikaz-o-prodlenii-ispolnenija-objazannostej-vo-vremja-otpuska-iz-za-bolnichnogo-28149/

Продление отпуска в связи с больничным листом – приказ и образец продления отпуска

Болезнь в отпуске – дело не лучшее.

Но если она вас все же настигла, а на работу идти нет сил и желания, то следует известить своего непосредственного руководителя о том, что в ближайшие время вы возьмете больничный.

Работодатель не имеет права отказать, а также, согласно Трудовому кодексу РФ (статья 124), по окончании нетрудоспособного периода он обязан продлить положенный ежегодный отпуск на оставшееся количество дней.

Отпуск продлевается автоматически на то число дней, которые были пропущены по болезни. Никаких одобрений или разрешений со стороны руководителя не требуется, нужно лишь известить его.

Особенности переноса отпуска по болезни

Бывают случаи, когда работники не желают продолжать отпуск, а хотят его перенести на определенный срок.

В данном случае следует составить целый ряд основополагающих документов, начиная от предъявления больничного листа, в котором должны быть ясно прописаны причины болезни, а также подпись лечащего врача.

Далее, работник обязан составить заявление в произвольной форме, говорящее о переносе отпуска, также там должно упоминаться число предполагаемого отпуска. После этого действия работодатель ставит резолюцию, и только тогда начинается создание приказа о переносе отпуска.

Однако, стоит помнить, что перенесенный отпуск нужно использовать в течение двенадцати месяцев после окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск работнику.

Почему все именно так? Все достаточно элементарно, объясняется это тем, что трудовое законодательство РФ устанавливает запрет отсутствия отпускного времени у работника той или иной компании, в течение двух лет подряд.

Также руководители компании на законодательном уровне обязаны предоставить отпуск рабочим лицам младше 18 лет (только если занимаются опасной деятельностью для их здоровья).

Какие существуют ограничения по оплате больничного в отпускное время

Человеку, который ушел на больничный в отпуске должны быть выплачены все денежные средства за календарные дни своей нетрудоспособности. Конечно, как и во всевозможных вопросах, в этом есть свои «подводные камни». Заключаются они в ограничениях по оплате больничного листа.

По трудовому законодательству Российской Федерации весь перечень ограничений представлен так:

  1. Выплаты по больничному листы производятся лишь в течение четырех месяцев, если начинается превышение нормированных дней, работник могут направить в больничное отделение на предмет инвалидности (исключением является туберкулез, человек болеющий данной инфекцией получает выплаты по больничному листу до дня выздоровления).
  2. Так называемая доходная база не должна быть выше положенной нормы зачисления, составленной специалистами.
  3. Любое нарушение больничного режима, если вы находитесь в стационаре, подвергается строгому рассмотрению и впоследствии снижению средних выплат по больничному листу.

Если данные издержки будут соблюдены, работник сможет получать его положенные выплаты по листу, при этом дни отпуска останутся в его распоряжении.

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска

Определенно нужно, иначе как ваш руководитель узнает о вашем пожелании продлить свой законный отпуск, который был прерван неучтенной инфекцией.

Ежегодный отпуск может быть в полной мере продлен или же перенесен на удобный временной промежуток, однако, этот самый промежуток выбирает исключительно работодатель на основе написанных вами пожеланий.

Чаще всего директора или просто главенствующие личности идут навстречу своим работникам, и сразу принимают все написанные ими условия.

Оформление приказа и заявления о продлении или переносе отпуска

Само по себе для оформления данных документов нет какого-либо макета.

Все осуществляется в свободной форме, именно поэтому составление занимает много времени и сил, так как нужно продумать все до мелочей.

Сейчас будут описанные самые важные моменты, которые могут принести своеобразную ясность при составлении приказа и заявления о продлении или переносе отпускного времени.

  1. Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.
  2. Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
  3. Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
  4. Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.

Пример заявления

У данного вопроса есть два возможных ответа, каждый из них в какой-то мере противоречит друг другу.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в формате MS Word.

Первым ответом является то, что при уходе в отпуск сотрудник не должен никого предупреждать за несколько недель заранее, он обязан лишь известить начальника или другое руководящее лицо о своем скоропостижном уходе. Именно так гласит статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Второй ответ говорит нам обратное.

В некоторых фирмах за основу взят принцип графиков, и для каждого человека отведено специальное время в году для отдыха, это позволяет компании не идти в минус, а спокойно лавировать на протяжении всего года.

Однако, этот принцип ограничивает права работника по законодательству РФ, что неприемлемо. Сотрудник должен сам выбирать время для отдыха, не озираясь на руководящие лица.

Но, если сотрудник в процессе отпуска заболел, став при этом нетрудоспособным, то он должен в обязательно порядке предупредить отдел кадров или другие лица компании, составив при этом заявление о продлении или же перенести свой отпуск.

Как оплачивается временная нетрудоспособность

Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:

  • Из бюджета самого работника (первый день, два).
  • Из средств ФСС России.

Эти самые средства из фонда имеют общее название – пособие НДФЛ. Данное пособие вбирает в себя такие аспекты, как доход работника и страховой стаж.

Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730).

Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс. руб.

, в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.

Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.

Задачи кадровой службы

Все существующие полномочия кадровой службы можно разделить на пять полноценных направления, каждое из них играет свою роль в огромном механизме компании.

  1. Учетно-контрольное направление. Именно этот агрегат кадрового отдела отвечает за набор персонала, учет, увольнение и подобные функции;
  2. Также существует планово-регулярное направление, которые создано с целью распределения, повышение и адаптацию всех возможных работников по специализированным местам, относительно их сферы деятельности;
  3. Аналитически-отчетное направление, оно действует с целью досконального изучения сотрудников, дабы найти к каждому подход и начать дружественные отношения, ведь каждая компания должна быть сплоченной;
  4. Есть даже направление, специально созданное для повышения квалификации своих работников, а также вбирает в себя все жалобы и пожелания сотрудников (архивационная работа), название этого направление координационно-информационное.
  5. Последним направлением является организационно-методическое направление. Смысл его заключается исключительно в планирование будущих действий кадровых отделов, а также наблюдение за другими отраслями кадровой деятельности.

Источник: http://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/prodlenie-s-bolnichnym.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий