Как получить электронную подпись? как подписать документ эцп?

Содержание
  1. Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
  2. Что собой представляет ЭЦП?
  3. Значимость ЭЦП
  4. Сфера применения ЭЦП
  5. Как работает ЭЦП?
  6. Как и где получить ЭЦП?
  7. Порядок получения электронной цифровой подписи
  8. Какие документы нужны для получения ЭЦП?
  9. Пакет документов юридического лица
  10. Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов
  11. Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?
  12. Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать?
  13. Что такое электронная цифровая подпись или ЭЦП?
  14. Алгоритм работы с ЭЦП
  15. Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?
  16. Самые популярные инструменты для создания ЭЦП
  17. Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»
  18. Особенности подписи документов PDF, HTML и XML
  19. Краткие итоги
  20. Инструкции по ЭЦП
  21. Установка КриптоПро CSP с поддержкой Rutoken
  22. Что делать, если ЭЦП не работает
  23. Проверка электронной подписи
  24. Часто задаваемые вопросы об ЭЦП
  25. Электронная подпись. Как подписать документ с помощью ЭЦП
  26. Что такое электронная подпись документов?
  27. Стандартная процедура
  28. Электронная подпись документов: проще не бывает!
  29. Надежный крипто-помощник
  30. (ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение
  31. Что такое электронная подпись (ЭЦП)?
  32. Виды электронной подписи
  33. Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?
  34. Создание простой электронной подписи
  35. Создание квалифицированной электронной подписи
  36. Для чего можно применять ЭЦП?
  37. :

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Как получить электронную подпись? Как подписать документ ЭЦП?

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу.

Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

  • повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
  • придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
  • оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
  • использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
  • гарантировать подлинность электронной документации;
  • обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования.

Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок.

Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ).

В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП.

Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

  • заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
  • собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
  • получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается.

В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом.

Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Порядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

  1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
  2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ.

    Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;

  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).

  5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО.

Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

  1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
  2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

  1. Копия свидетельства ИНН.
  2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
  3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий.

Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-poluchit-etsp-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать?

В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП.

Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную.

О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.

Что такое электронная цифровая подпись или ЭЦП?

ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии.

Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью. На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.

Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы.

Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать.

Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного.

Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.

Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.

Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.

Алгоритм работы с ЭЦП

Выясним, как подписать документ электронной цифровой подписью, и посмотрим на то, как все это работает.

В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных.

Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.

Получатель для расшифровки, аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.

Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?

Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word.

Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же.

Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.

Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в выпадающем списке установить строку подписи MS Office.

В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x». После этого будет отображена печатная версия подписи.

На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.

Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, – пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.

Самые популярные инструменты для создания ЭЦП

Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.

Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:

  • «КриптоАРМ»;
  • «Крипто ПРО»;
  • «КриптоТри».

Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.

Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»

Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы.

Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы.

Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.

Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать».

После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран.

При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию.

На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.).

Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.

После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».

Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.

Особенности подписи документов PDF, HTML и XML

Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.

Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись. Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.

Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.

Файлы XML можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.

Краткие итоги

Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью.

Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП.

Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.

Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства.

Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса.

Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.

Источник: http://.ru/article/319787/kak-podpisat-dokumentyi-elektronnoy-podpisyu-i-mojno-li-eto-delat

Инструкции по ЭЦП

Не нужно обладать какими-то специальными знаниями, чтобы подписать документ посредством электронной подписи.

Любой пользователь ЭЦП имеет сгенерированные открытый и закрытый ключи. Они зарегистрированы и хранятся под надежной защитой Удостоверяющего центра. Все что вам остается — это установить на своём компьютере специализированное программное обеспечение, а именно:

  • Программный комплекс Крипто-Про CSP
  • Корневой сертификат Удостоверяющего центра
  • Личный сертификат владельца ЭЦП

Также для работы с электронной подписью понадобится скачать и установить библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Непосредственно процесс постановки подписи под документом зависит от того, какой программой он создан и поддерживается. В качестве примера рассмотрим, как происходит установка подписи в Microsoft Word.

Сперва следует убедиться, что закрытый ключ ЭЦП сгенерирован средством не старше версии Крипто-Про 3.0.

Убедиться в этом можно, выбрав в Панели управления компьютером значок «Крипто-Про» и зайдя на вкладку «Общее». Здесь указано, какая версия Крипто-Про у вас стоит.

Рекомендуется использовать продукт последней версии сборки.

После этого можно подписывать документ.

В Microsoft Word 2003 это делается так.

Выбираем «Сервис», далее «Параметры», далее «Безопасность», далее вкладку «Цифровые подписи» и «сертификат» — нажимаем «Ок».

Прежде чем подписывать документ, необходимо его сохранить. Учтите также: если сертификат не указан в Личных, документ подписать не получится.

В Microsoft Word 2007 путь к подписи изменился.

Кнопка офиса — далее «Подготовить», далее «Добавить цифровую подпись», следующим шагом «Прописать цель подписания документа», далее «Выбрать подпись» — и наконец «подписать«.

Сам факт подписания подтверждается соответствующей красной эмблемой в панели и надписью «Данный документ содержит цифровую подпись». А в самом тексте подписи вы не увидите.

При создании и внедрении СЭД (система электронного документооборота) у пользователей нередко возникает вопрос, как подписываются с помощью ЭЦП документы формата HTML, XML, PDF, многофайловые документы или базы данных. 

Подпись в HTML-форме

При встраивании средств электронной подписи в системах с «тонким» клиентом, если человек работает через web-браузер, образуется скрытое hidden-поле в форме.

Нажимая «Подписать и отправить», пользователь запускает соответствующий скрипт обработчика, который формирует строковую переменную, где вбиваются важные сведения по идентификации документа и сведения, введенные пользователем в текстовые поля.

Далее строковая переменная подписывается. Обычно используется неотделенная подпись, применяются методы объектов CAPICOM.dll. Подписанная строковая переменная является электронным документом.

Подписанный документ (строка) заносится в hidden-поле и передается на сервер методом POST. На сервере подпись проверяется в переменной из hidden-поля в специальном приложении. После проверки ЭЦП и содержания документа приложение выполняет его дальнейшую обработку.

Для сохранения подписанного документа на сервере в базе данных системы обычно создается таблица. В ней – два поля (поле ключа и строковое поле с подписанным документом).

Подпись XML-документов

Документ формата XML может быть подписан ЭЦП различными способами. В числе подходов к формированию подписи:

  • подпись документа в формате XML как обычного файла;
  • формирование ЭЦП посредством MS Office InfoPath (для документов XMLdsig);
  • создание отдельного атрибута в тэге документа.

Подпись PDF-файлов 

Формирование и проверка ЭЦП для обеспечения юридической значимости электронных PDF-документов, разработал специальный продукт «КриптоПро PDF». Это модуль формирования и проверки цифровой подписи, предназначенный для работы в Adobe Reader, Acrobat седьмой версии и выше.

Программа «КриптоПро PDF» имеет интерфейс Adobe Systems Inc. и заверена электронной подписью компании Adobe Systems. Таким образом, появляется возможность использовать в Adobe Acrobat, Reader, а также LiveCycle ES лицензионные средства криптографической защиты данных «КриптоПро CSP».

Подпись многофайловых документов

Нередко документ представляет собой совокупность файлов. Это могут быть сведения, например, о первичных документах для операций в реестре владельцев инвестиционных паев. В таком случае для каждого документа можно формировать свою ЭЦП.

Но если по каким-то причинам создание ЭЦП для каждого файла невозможно или неудобно, можно создать еще один файл текстового формата, куда заносятся идентификационные сведения документа и значения хэш-функций каждого файла.

Полученный файл (карточка документа) подписывается.

Однако в этом случае в системе должен быть инструмент, позволяющий пользователю определить значения хэш-функций для каждого файла, сравнить вычисленные значения с информацией карточки документа.

Подпись в базе данных

Встречается также нефайловая (строковая) форма представления электронного документа, когда он предстает как совокупность записей в таблицах базы данных.

В таком случае значения полей записей в таблицах базы данных переводятся в строковый тип и формируется строковая переменная, которая отражает содержательную и идентификационную часть документа. Полученная строка выступает оригиналом электронного документа и подписывается ЭЦП.

Далее подписанная строка сохраняется в таблице базы данных, где в качестве полей – поле ключа документа и строковое поле с подписанным электронным документом.

Установка КриптоПро CSP с поддержкой Rutoken

Внимание: eсли модуль поддержки «КриптоПро CSP» уже был установлен на компьютер ранее, его следует удалить.

В начале установки выберите версию программы из ряда предложенных. В частности, для установки решения «Rutoken для КриптоПро CSP» необходимо запустить соответствующую инсталляционную версию.

Появится сперва окно распаковки дистрибутива, а затем запустится процесс установки:

Нажмите «Далее», а затем кнопку «Установить».

Внимание! Отключите rutoken на время установки. 

Процесс инсталляции:

После установки Вам будет предложено перезагрузить операционную систему. Обязательно выполните перезагрузку, прежде чем продолжать работу.

Что делать, если ЭЦП не работает

Широко распространены следующие ситуации, для которых есть стандартные решения:

! Сертификат не валиден («certificate is not valid»)

Следует установить ЭЦП, следуя инструкции Удостоверяющего центра

! К сертификату нет доверия

Необходимо по инструкции установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра. Они есть на цифровых носителях, с которыми поставлялась ЭЦП, или скачать, например, на сайте Ассоциации электронных торговых площадок.

! Истёк срок действия КриптоПро

Следует ввести лицензионный ключ программы КриптоПро, который можно найти в документах, которые поставляются с ЭЦП вашего Удостоверяющего центра.

! Не установлен Capicom

Скачайте и установите Capicom (прежде нужно закрыть браузер), а затем настройте браузер по инструкции той торговой площадки, на которой планируете работать.

! Закрытый ключ на контейнере не соответствует открытому ключу сертификата

В данном случае необходимо проверить все закрытые контейнеры, поскольку может быть выбран не тот, что нужен. Если нужный контейнер так и не будет найден, придётся обратиться в Удостоверяющий центр для перевыпуска подписи

! Действительных сертификатов не обнаружено либо не отображается выбор сертификата 

Следует установить ЭЦП по инструкции Удостоверяющего центра, а также установить корневой сертификат УЦ и CAPICOM при закрытом браузере. Кроме того, необходимо уточнить срок действия сертификата.

Проверка электронной подписи

Проверка ЭЦП выполняется получателем защищённого электронного документа. Для проверки используется открытый ключ отправителя. Получатель может получить его из справочника или из самого защищённого документа (из данных ЭЦП).

В ходе проверки программный модуль устанавливает, в действительности ли подпись соответствует документу и открытому ключу. Проверка даст отрицательный результат, если в открытый ключ или документ внесены малейшие изменения.

Тем самым обеспечивается безопасность электронного документооборота.

Если в процессе установки сертификата Вы получили такое сообщение программы: «Не удалось проверить сертификат, проследив его путь до центра сертификации«, — в этом случае необходимо предпринять следующие действия:

1. Загрузить корневой сертификат УЦ, выдавшего ЭЦП.
2. Установить загруженный сертификат. Для этого во вкладке «Общие» следует нажать «Установить сертификат».

Откроется окно мастера импорта сертификатов, нажмите «Далее». Затем поставьте галочку возле «Поместить все сертификаты в указанное хранилище». После этого жмите «Обзор»:

Поставьте галочку напротив «Показать физические хранилища», далее разверните список «Личные» и выберите пункт «Реестр»:

Нажмите последовательно «ОК», «Далее» и в конце «Готово» для завершения
установки сертификата.

Часто задаваемые вопросы об ЭЦП

Можно ли бесплатно оформить электронную подпись?

Нет, бесплатно электронная подпись выдается исключительно государственным организациям через подразделения Федерального Казначейства.

Сложно ли пользоваться ЭЦП?  

Абсолютно не сложно. Даже несмотря на то, аппарат двухключевой криптографии сам по себе имеет колоссальную математическую сложность. Однако само повседневное использование подписи доступно практически любому человеку, даже если он не обладает компьютерной грамотностью.

Для подписания документа с ЭЦП достаточно лишь вставить флеш-носитель в соответствующий контроллер на корпусе ПК и кликнуть мышкой.

Остальное компьютер сделает за вас.

Проверить подлинность подписи еще проще — каждый документ, вызванный на экран компьютера, автоматически проверяется и содержит сведения о том, кто его подписал.

Есть ли вероятность взлома, подделки ЭЦП?

Взломать и подделать цифровую подпись практически не представляется возможным.

Для этого необходимо колоссальное множество вычислений, на проведение которых понадобится слишком длительное время (по истечении этого срока информация, содержащаяся в документе, просто потеряет свою актуальность). А дополнительную сверх-защиту от подделки обеспечивает подписи сертификация открытого ключа ЭЦП.

Можно ли подделать текст документа, который подписан ЭЦП, так, чтобы никто не узнал?

К счастью, это совершенно исключено. Каждое несанкционированное изменение будет автоматически выявлено при первой же проверке ЭЦП.

Может ли  физлицо получить электронную подпись?

Конечно. Для этого достаточно обратиться в Удостоверяющий центр и предъявить паспорт гражданина РФ, а также свидетельство о присвоении ИНН.

Для работы с ЭЦП нужна какая-то специальная программа?

Безусловно, для создания подписи следует применять специальное программное обеспечение, чаще всего используют продукт КриптоПро.

Сколько времени занимает процесс подписи документа с помощью ЭЦП?

Очень мало, от одной до нескольких минут.

Можно ли использовать ЭЦП, выпущенную для налоговой службы, для подписи на электронных торговых площадках? 

Увы, нет. Цифровая подпись этого типа не подходит для применения в сфере электронных торгов. Нужно оформить отдельную ЭЦП для участников торгов.

Есть ли «универсальная» цифровая подпись, подходящая одновременно и для электронных площадок, и для сдачи отчётности?

К сожалению, подобной подписи не существует. Различные электронные торговые площадки и ведомства принимают ЭЦП разного вида.

Можно ли передать свою ЭЦП коллеге на время отпуска?

Это исключено. В соответствии с требованием законодательства ответственность за пользование электронной подписью несёт персонально её владелец.

Может ли пользователь отказаться от своей подписи впоследствии?

Нет, одно из ключевых свойств ЭЦП — это свойство неотрекаемости. Никто не может отказаться от ранее поставленной электронной подписи, поскольку её принадлежность однозначна и неоспорима.

Что делать, если ЭЦП по неосторожности была удалена с флешки?

В данном случае необходимо связаться с Удостоверяющим центром для восстановления и перевыпуска электронной подписи.

Есть ли какие-то рекомендации по хранению ключи электронной подписи?

Подробная рекомендация о том, как следует хранить ключи ЭЦП, указывается в документации к абонентскому комплекту пользователя.

Если коротко, хранить ключи нужно так, чтобы быть полностью уверенным в том, что закрытый ключ не окажется в руках третьих лиц.

Лучше всего, если закрытый ключ доступен только владельцу, или одному особо доверенному лицу.

Разрешено ли использовать ЭЦП в документообороте со структурными подразделениями или дилерами?

Безусловно, для этого нет юридических и технических препятствий. Для организации подобного документооборота необходимо получить в Удостоверяющем центре нужное количество клиентских комплектов и создать соответствующее число ключей ЭЦП.

Что делать, если уволился пользователь ЭЦП с правами администратора?

В таком случае нужно подать в УЦ заявление на отзыв нынешнего сертификата и оформить заявку на получение нового.

Могут ли руководитель, его зам и главбух иметь свои собственные ЭЦП и использовать их от имени компании?

Да, это разрешено.

Может ли одно физлицо иметь сразу несколько ЭЦП?

Да, это возможно. Один человек может иметь различные ЭЦП, и это право гарантируется законом.

Как убедиться, что лицо, подписавшее документ от лица компании, имеет на то полномочия?

В этом можно убедиться легко, посмотрев сертификат открытого ключа владельца ЭЦП.

Дело в том, что при выдаче электронной подписи сотрудник предоставляет документы, в котором руководитель предприятия подтверждает его должность и полномочия (какие документы он имеет право подписывать). Эти данные указываются в сертификате открытого ключа, который доступен всем пользователям.

Источник: http://my-ecp.ru/instruktsii/

Электронная подпись. Как подписать документ с помощью ЭЦП

Электронная подпись. Как подписать документ с помощью ЭЦП

В наших предыдущих статьях мы детально разобрали виды электронных подписей и преимущества, которые они дают для компаний и частных лиц.

Несмотря на то, что использование ЭЦП для подписания документов стало привычной практикой, некоторые форматы файлов могут вызвать определенные трудности.

Получить электронную подпись

Когда необходимо подписать документ с помощью ЭЦП, мы чаще имеем дело с документами MS Office.

Детально рассмотрим процедуру подписания таких файлов, а затем перейдем к более редким форматам электронных документов.

Для участия в электронном аукционе получите ЭЦП для торгов и пройдите аккредитацию на электронных площадках.

Что такое электронная подпись документов?

Это электронный объект, который помогает установить авторство и удостоверится в аутентичности и целостности цифрового документа.

В зависимости от используемого вида ЭЦП, это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и проследить изменения, внесенные в документ после его подписания.

Стандартная процедура

Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись.

Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.

Для добавления строки подписи в файл MS Office, необходимо:

  • Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
  • Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой «Строка подписи» выпадающего меню и выбрать «Строка подписи Microsoft Office».
  • Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
  • При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.

Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну «Подпись» и выполните одно из следующих действий:

  • введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
  • также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку «Выбрать рисунок»);
  • если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
  • если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку «Подписать».

Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки «Подпись», расположенной в строке состояния в нижней части экрана.

Электронная подпись документов: проще не бывает!

В основе подписания HTML- XML- и PDF-документов лежит вышеописанный принцип с некоторыми поправками. Чтобы подписать документ в формате HTML, необходимо создать скрытое hidden-поле в соответствующей форме. Но работа в web-браузера максимально упрощена для пользователя ЭЦП.

Поэтому все, что нужно сделать — заполнить форму и нажать кнопки Подписать и Отправить. Остальное сделает система.

XML-документ подписывается, как обычный файл Office. Самая активная работа с файлами в формате XMLdsig осуществляется при поддержке программы КриптоАРМ и приложения Microsoft Office InfoPath 2003.

Надежный крипто-помощник

Использование специального программного обеспечение, предназначенного для выполнения криптооперций и управления цифровыми сертификатами, значительно облегчает процедуру подписания документов с помощью ЭЦП.

КриптоАРМ является самой распространенной программой для подобных криптооперций на территории СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, она предоставляет широкие возможности для того, чтобы быстро и удобно подписать документ с помощью ЭЦП:

  • можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов;
  • можно использовать как простую, так и усиленную электронную подпись;
  • можно создать не только первичную, но и дополнительную (подпись документа двумя и более лицами) и заверяющую (конечная подпись документа вышестоящим сотрудником) ЭЦП;
  • при работе с документами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) возможно использование видимой и невидимой электронной подписи. Подписать документ с помощью ЭЦП можно двумя способами. Если в файл нужно добавить две или более подписи, для уменьшения риска возникновения ошибок используются видимые строки подписи. Если же документ подписывает одно лицо, используется невидимая ЭЦП;

Источник: https://open-torg.ru/ecp/elektronnaya-podpis-dokumentov-kak-podpisat-dokument-s-pomoshhyu-ecp

(ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение

На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде.

Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции.

Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная.

Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей.

Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

  • Простая;
  • Неквалифицированная;
  • Квалифицированная.
  1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
  2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
  3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала.

Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов.

Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.

структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля.

После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре.

Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП.

После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат.

Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств».

А затем выбрать путь к съемному носителю.

Для чего можно применять ЭЦП?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

:

Электронная подпись на портале Госуслуг

Источник: https://gosuslugigid.ru/portal-gosuslugi/ecp-elektronnaya-podpis-dlya-gosuslug-sozdanie-i-poluchenie.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий