Как оформить совмещение профессий сотрудником: этапы действий

Содержание
  1. Как оформить совмещение профессий по инициативе работника
  2. Оформление совмещения должностей на одном предприятии
  3. Правовой статус совмещения и его особенности
  4. Нормативная база
  5. Для каких должностей и профессий возможно?
  6. Ограничения
  7. Риски для работника и работодателя
  8. Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?
  9. Документы
  10. Нюансы при приеме на работу
  11. Для работающих в организации
  12. Вносится ли запись в трудовую книжку?
  13. Как отразить в табеле?
  14. Сроки
  15. Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)
  16. Варианты совмещений
  17. Ограничение по должностям
  18. Совмещение более двух должностей
  19. Документальное оформление
  20. Доплата за совмещение
  21. Досрочное прекращение
  22. Как оформить окончание совмещения
  23. Как оформляется совмещение должностей в одной организации
  24. Что такое совмещение
  25. Оформление совмещения вакансий
  26. Окончание совмещения двух рабочих мест
  27. Тк рф и внутреннее совместительство должностей
  28. Оформление внутреннего совместительства
  29. Составление приказа и заявления о совмещении
  30. Итоги
  31. Совмещение профессий и должностей
  32. Понятие совмещения профессий и должностей в организации
  33. Внутреннее и внешнее совмещение
  34. Существующие ограничения
  35. Пошаговая инструкция по оформлению
  36. Срок совмещения
  37. Порядок и размер оплаты
  38. Нюансы при совмещении вредных профессий

Как оформить совмещение профессий по инициативе работника

Сегодня на различных предприятиях все чаще практикуют формы совместительства и заместительства.

Это не удивительно, ведь так очень просто не только выручить своего коллегу на время отпуска, но и заработать дополнительные финансовые средства.

Единственное, что играет немаловажную роль в таком процессе – это правильно оформленная документальная база.

Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей.

Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков.

Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.

Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.

Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня.

Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.

В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.

Подробнее: online-buhuchet.ru

Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время.

Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник.

После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности.

Подробнее: BusinessMan.ru

Совмещение должностей в одной организации — обычно мера краткосрочная, позволяющая работодателю оптимизировать производственный процесс.

Чем отличается совмещение от внутреннего совместительства, расскажем в нашей статье.

Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)

Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье. 

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Подробнее: nalog-nalog.ru

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии.

За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Совмещение должностей в одной организации встречается нередко.

Многие работники считают: почему бы не потрудиться за двоих, если представляется такая возможность? Конечно, придется затрачивать на это лишнее время, но ведь и определенные преимущества имеются. Что ж, стоит более подробно рассказать об этой теме.

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем.

Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены.

Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Подробнее: promdevelop.

ru

Оформляем правильно поручение дополнительной работы Как получить согласие работника Как оформить совмещение должностей Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника. Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного. При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.

Подробнее: otdelkadrov.

online

Если у работодателя появилась возможность закрыть освободившуюся вакансию за счёт собственного кадрового ресурса – он может оформить внутреннее совмещение на своего работника.

Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей.

Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.

Понятие совмещения должностей (профессий) Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Трудовое законодательство позволяет работнику выполнять (совмещать) дополнительные обязанности в течение трудового дня по договоренности с руководителем предприятия.

Совмещение осуществляется в форме расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Для оформления дополнительных обязанностей в штатном расписании должна присутствовать должность, обязанности по которой вменяются работнику.

Подробнее: www.DelaSuper.ru

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время.

Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время.

Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса.

Источник: http://www.chsvu.ru/kak-oformit-sovmeshhenie-professij-po-iniciative-rabotnika/

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

  • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

  • наименования предприятия, ФИО руководителя;
  • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
  • названия совмещаемой должности;
  • описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

  • данные предприятия и подразделения;
  • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
  • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
  • доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно.

В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению.

На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.

2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором.

Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_sovmeshhenie_sotrudnikom_professij_dolzhnostej/116-1-0-1782

Как оформляется совмещение должностей в одной организации

На сегодняшний день довольно часто встречается ситуация, когда в одной организации один человек одновременно занимает несколько должностей. Зачастую это связано с мерами экономии, которые необходимо соблюдать в условиях экономического кризиса.

В такой ситуации руководству коммерческих структур чрезвычайно важно понять, как оформить такие трудовые взаимоотношения на предприятии, ведь совмещение профессий на одном предприятии в условиях непростой экономической ситуации может улучшить финансовые показатели предприятия.

В этом случае между сотрудником и самой организацией возникают внутренние взаимоотношения, которые можно оформить, используя два следующих способа:

  •  Совместительство внутри организации;
  •  Одновременное совмещение нескольких постов или профессий.

Эти две формы имеют между собой существенные отличия, которые важно учитывать руководителям предприятия.

Внутреннее совместительство не предполагает выполнение задач, связанных с основной должностью сотрудника вне времени, отведенного под выполнение работ по основной профессии.

Иначе говоря, вся работа в рамках внутреннего совместительства должна выполняться вне рамок основной должности сотрудника предприятия.

Пример: С. Г. Путилов на одном из предприятий, занимающимся производством, занимает должность механика. Его рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00.

Одновременно с этим он принимает решение устроиться в этой же компании на пост дворника. Функциональные обязанности дворника ему нужно осуществлять с 18:00 до 21:00.

В этой ситуации сотрудник не совмещает профессию, а работает по совместительству, выполняя свои функции в качестве дворника уже после окончания рабочего времени на основном посту.

Совмещение должностей в одной организации

Что такое совмещение

Данный тип трудовых отношений внутри организации означает, что человек трудится на своей основной вакансии и на протяжении своего рабочего дня должен заниматься исполнением иных функций, которые на него возлагаются в рамках занимаемой им второй должности. Иначе говоря, сотрудник занимается второй работой параллельно со своей основной в одно и то же время.

Пример: Г. И. Большаков занимает вакансию сантехника, а его рабочий день начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00. При этом он занимает должность слесаря, совмещая эти две должности и выполняя свои функции в одно и тоже рабочее время.

Эти отличия и диктуют существующие различия между процедурами документального оформления этих двух форм трудовых взаимоотношений.

Для внутренних совместителей необходимо составлять новое отдельное трудовое соглашение.

Если же речь идет о совмещении, то можно и дальше использовать текущий трудовой договор, к которому нужно составить дополнительное соглашение.

Оформление совмещения вакансий

В том случае если сотрудник предприятия способен и имеет желание одновременно работать на двух должностях, то ему необходимо оформить дополнительное соглашение о совмещении занимаемых должностей.

При этом нужно учесть, что специфика обеих должностей не должна ему мешать полноценно справляться с каждой работой.

Именно по этой причине, если основная работа сотрудника связана с частой необходимостью смены места дислокации его рабочего пространства, рекомендуется оформлять внутреннее совместительство занимаемых должностей.

Руководство компании может оформить совместительство профессий через оформление дополнительного договора к основному контракту. В таком документе необходимо указать точное название новой вакансии, а также длительность работы на нескольких постах.

Понятие, порядок оформления совмещения, указанный в ст. 60.2 ТК РФ, указывает на то, что сотрудник должен получать от работодателя доплату. Размер дополнительного финансового вознаграждения нужно установить в дополнительном договоре, прикрепленном к основному.

В зависимости от того, кто именно выступает в качестве инициатора совмещения должностей, для оформления этого процесса потребуются следующие документы:

  •  Составленное работником прошение о предоставлении возможности совмещать должности;
  •  Предложение руководства организации с подписью сотрудника о совмещении двух должностей.

Также нужно учесть, что в трудовой книжке сотрудника не нужно отражать факт совмещения им нескольких вакансий, так как это не предусматривается положениями действующего законодательства.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на работодателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве сотрудников.

Это связано с тем, что сотрудник выполняет обязанности по второй работе одновременно с обязанностями, возложенными на него в рамках его основной должности.

Именно по этим причинам в учетном табеле рабочего времени следует указывать лишь время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.

Отличия совмещения и совместительства

Окончание совмещения двух рабочих мест

В том случае если внутри организации в отношении какого-то сотрудника оформляется совмещение двух должностей, то в дополнительных соглашениях, которые действуют совместно с основным трудовым договором, указываются сроки совмещения нескольких должностей. В таких условиях чрезвычайно важно понять, как действовать после того, как истечет данный срок.

В подобных обстоятельствах, после истечения сроков, указанных в дополнительном соглашении, работник будет обязан приступить к выполнению лишь своих прямых обязанностей по его основной должности. Важно помнить о том, что нет никакой необходимости в составлении документа, прекращающего действие дополнительного трудового соглашения.

Тут все действия производятся лишь с согласия руководства компании.

Безусловно, можно заняться изданием специального указа о прекращении совмещения работником двух должностей, но даже без этого документа юридически сотрудник будет обязан перейти вновь на выполнение обязанностей по своей основной вакансии.

Помимо всего прочего, действующий ТК РФ указывает на то, что обе стороны трудовых отношений имеют право и возможность прекратить совмещение двух должностей в одностороннем порядке.

Такие возможности указаны в ст. 60.2 ТК РФ.

Для того чтоб осуществить подобное, достаточно одной стороне направить соответствующее прошение другой стороне за три дня до окончания совмещения двух должностей.

Важно: В том случае, если именно руководство компании выступает в качестве инициатора разрыва соглашения о совмещении должностей, то рекомендуется об этом уведомить сотрудника специальной бумагой, где он должен будет поставить свою подпись о получении соответствующей информации. Это поможет избежать различных конфликтных ситуаций и вероятность выплаты финансовой компенсации в пользу сотрудника.

Тк рф и внутреннее совместительство должностей

Внутреннее совместительство двух профессий главным образом отличается от совмещения должностей работником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, кроме как, на своей основной работе еще и на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят своей основной профессиональной деятельностью. Данные особенности прописаны в ст. 282, 60.1 ТК РФ.

Отдельные пункты ТК РФ накладывают определенные ограничения, затрагивающие общий объем времени, что может потратить сотрудник на совместительство двух профессий. Если человек совмещает две должности на одной организации, то законодательство позволяет ему посвящать второй работе не более 4 часов в день.

В рамках одного месяца сотрудник может работать на дополнительной работе не более половины времени от проведенного на своей основной должности. В некоторых случаях работник может пренебрегать этим ограничением.

Важно: В том случае если в какой-то из дней человек на своей основной должности выходной, то он может посвятить весь рабочий день своей второй работе.

Запись в трудовой книжке

Оформление внутреннего совместительства

Процесс оформления внутреннего совместительства предполагает составление дополнительного соглашения к уже существующему основному трудовому договору.

Одновременно с этим нужно учесть, что к такому сотруднику допустимо предъявлять все требования, которые предъявляются к остальным сотрудникам, не работающим по совместительству на нескольких должностях.

У внутреннего совместителя должно быть сразу два договора о трудовых взаимоотношениях с работодателем, по его основной вакансии и по дополнительной.

Трудовой договор и дополнительное соглашение должны содержать в себе следующую информацию:

  •  Название организации;
  •  Точное название должности, которую будет дополнительно занимать сотрудник;
  •  Описание системы оплаты труда сотрудника организации, работающего по совместительству на нескольких должностях;
  •  Режим работы, а также график выходных дней.

Согласно действующим правилам и нормам, подобный договор составляется в письменной форме и в двух экземплярах.

Важно: В основном трудовом договоре нужно указать, что сотрудник работает на двух должностях одновременно, согласно внутреннему совместительству.

Составление приказа и заявления о совмещении

Нормы действующего Трудового Кодекса РФ диктуют то, что для верификации подобного договора между лицом, предоставляющим работу и наемным сотрудником, от работника необходимо получить заявление, где он просит своего начальника принять его на работу сразу на несколько должностей. В подобном заявлении также нужно указать точное название вакансий и рабочее время во время которого он будет заниматься своими прямыми должностными обязанностями по каждой отдельной должности.

Составленное заявление на следующем этапе необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров организации.

Согласно общим правилам, указанным в ст. 68 ТК РФ, после этого, руководство предприятия издает специальный указ, где указывается информация о приеме человека на условиях совмещения нескольких постов.

Это касается и тех сотрудников, кто работает на условиях внутреннего совмещения постов.

Исходя из этого, руководство должно издать сразу два приказа о приеме сотрудника на его основную должность и на дополнительную.

Существует два варианта форматов документального оформления перекладывания на работника предприятия дополнительных функциональных обязанностей в рамках деятельности сразу на нескольких рабочих местах: процесс совмещения профессий, а также вариант, когда человек трудится на условиях совместительства внутри организации. В том случае если человек готов взять на себя новые функциональные обязанности, где ему необходимо будет временами отвлекаться от первой работы, то между ним и его начальством необходимо составить в качестве дополнения новое трудовое соглашение. В таком случае руководству предприятия нельзя забывать о необходимости получения от сотрудника соответствующего заявления о его желании работать сразу по нескольким профессиям. В том случае если дополнительная работа не отвлекает работника от его непосредственной деятельности, то он вполне может выполнять работу по второй вакансии на условиях должностного совмещения. Внутреннее должностное совмещение оформляется лишь при соблюдении условия составления дополнительной бумаги к ранее заключенному договору о трудовых взаимоотношениях. Для окончательного завершения данного процесса потребуется издать отдельный указ по предприятию о совмещении сотрудником постов.

Оформление совмещения

Непростая экономическая ситуация в стране, которая провоцирует финансовые проблемы на многих предприятиях способствует такому явлению, как вынужденное сокращение штата сотрудников.

В условиях массового увольнения работников работодатель часто лишается ценных кадров. Поэтому единственным способом залатать кадровые дыры является оформление совмещения или внутреннего совместительства.

По большому счету единственным условием является соблюдение действующих законодательных норм, а также требований фискальных государственных служб в вопросе оформления работников на несколько должностей.

Также потребуется получить официальное согласие от сотрудника, оформленное в свободной форме на имя непосредственного начальника.

Итоги

Совмещением обязанностей работниками на многих предприятиях можно сократить финансовые издержки на оплату труда.

Если в организации трудятся люди, квалификация которых позволяет им с равной эффективностью совмещать сразу несколько должностей, то вполне допустимо использовать их способности в целях сокращения штата сотрудников.

При этом такие работники вполне могут рассчитывать на хорошую прибавку к своей заработной плате, что может являться для них хорошим финансовым стимулом.

Совмещение профессий может быть выгодным не только работодателю, но и самим сотрудникам поэтому важно знать процедуру документального оформления подобных трудовых отношений согласно всем нормам действующей законодательной базы Российской Федерации.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/kak-oformlyaetsya-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizatsii.html

Совмещение профессий и должностей

Трудовое законодательство позволяет работнику выполнять (совмещать) дополнительные обязанности в течение трудового дня по договоренности с руководителем предприятия.

Совмещение осуществляется в форме расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ. Для оформления дополнительных обязанностей в штатном расписании должна присутствовать должность, обязанности по которой вменяются работнику.

Возможность оформления совмещения устанавливается в коллективном договоре предприятия.

В документ включается перечень должностей (для служащих и ИТР) и профессий (для рабочих), совмещение которых допускается в организации.

До заключения трудового договора работника должны ознакомить с документом.

Оформление совмещения производится при возникновении необходимости в любое время трудоустройства и при приеме на работу.

Совмещение для работодателя является удобным вариантом для обеспечения непрерывности производственного процесса и выполнения работ за временно отсутствующего работника или по вакантному месту.

Работник имеет дополнительную возможность получения вознаграждения без временных затрат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понятие совмещения профессий и должностей в организации

Совмещение обязанностей работника может производиться по одноименным или смежным профессиям и должностям.

Поручение дополнительной работы производится по договоренности между работником и работодателем. Для исполнения дополнительных обязанностей работник должен дать согласие.

Особенности оформления совмещения:

  • Дополнительные обязанности не оформляют отдельным трудовым договором.
  • Изменение условий труда оформляется дополнительным соглашением к основному договору. В документе должны быть указаны основные позиции исполнения совмещения: срок, обязанности, объем, вознаграждение. Состав может быть определен работодателем в зависимости от особых условий труда и должности.
  • При оформлении совмещения работнику не присваивается табельный номер и не заводится личная карточка.

Испытательный срок при расширении зоны обслуживания не назначается. В особых случаях на совмещение может быть оформлен договор о полной материальной ответственности. Например, при совмещении бухгалтером должности кассира возникает материальная ответственность за вверенные средства.

При совмещении должности, имеющей требования к квалификации работника или профессиональных навыков, требуется подтвердить возможность исполнять обязанности. Например, если слесарь планирует совмещать должность электрика, ему потребуется предоставить документы на право допуска.

На законодательном уровне возможность оформления совмещения должностей установлена в ст. 60.2 ТК РФ.

Оформление совмещения производится по должности:

  • Временно отсутствующего по болезни работника.
  • Работника, оформившего отпуск по уходу за ребенком.
  • С вакансией, внесенной в штатное расписание.

Совмещение должности отсутствующего на время работника иногда оформляется как замещение руководящего лица, за которым сохраняется место трудоустройства. Вменение обязанностей возможно при нахождении основного работника в командировке, отпуске.

При замещении исполняющему обязанности работнику выплачивается разница в окладах без учета надбавок.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Внутреннее и внешнее совмещение

Законодательство допускает оформлять совмещение только на предприятии основного места работы. Для дополнительных работ на других предприятиях оформляется форма совместительства.

Отличительные особенности совместительства:

  • Трудоустройство оформляется на предприятии любого работодателя.
  • Прием осуществляется только по отдельному трудовому договору.
  • Исполнение обязанностей производится в свободное от основной работы время и имеет ограничение. Для нормальных условий труда ограничение составляет 50 % нормы времени.
  • Оформление по совместительству (прием, увольнение, приказы) по желанию работника отражается в трудовой книжке.

Ведение деятельности по совместительству идентично порядку трудоустройства по основному месту работы, за исключением процедуры увольнения. Совместитель считается временно нанимаемым лицом и при приеме постоянного работника потребуется освободить должность.

Совмещение и совместительство – абсолютно разные виды трудоустройства, имеющие свой документооборот, права и требования. Внешнее совмещение для работников не оформляется.

Существующие ограничения

Совмещение имеет ограничения, устанавливаемые отраслевыми актами.

В отношении ряда должностей установлены размеры вознаграждений при исполнении обязанностей за временно отсутствующих работников:

  1. В учреждениях таможенных органов доплата допускается в размере 100% оклада.
  2. Учреждения медицинской сферы деятельности имеют право самостоятельно определять доплату.
  3. На предприятиях легкой промышленности ограничение установлено в пределах 40% оклада.

Особые условия совмещения устанавливаются для руководителей.

Подразумевается, что руководящее лицо обязано замещать временно отсутствующего работника без дополнительного вознаграждения, что часто прописывается в инструкциях.

Если в должностных обязанностях и локальных актах ограничение не указано, совмещение для руководящих лиц оформляется на общих основаниях.

Пошаговая инструкция по оформлению

Оформление совмещения должно быть закреплено документально, в письменном виде. Процедура оформления имеет определенную очередность.

Основное требование – получение письменного согласия работника, получить которое можно 2-мя способами:

  • В результате обращения руководителя к работнику. Руководитель предприятия или отдела может взять инициативу предложения об исполнении дополнительных обязанностей. Лицом составляется докладная записка о необходимости совмещения с вручением работнику. В документе указывается должности, срок, объем дополнительных обязанностей. Работник имеет право отказаться или подать заявление на оформление совмещения.
  • Путем обращения работника к руководителю. Работник проявляет инициативу и подает заявление на имя руководителя предприятия. В документе указывается должность совмещения, желаемый объем работ в пределах ставки, например, четверть или ее половина.

После согласования с руководством и определения основных параметров совмещения кадровый орган оформляет работника путем составления дополнительного соглашения к основному договору и издания приказа о совмещении. В приказе указываются:

  • Данные работника, на имя которого оформляется совмещение.
  • Должность или профессия совмещаемых обязанностей.
  • Данные замещаемого работника, если совмещение оформляется не на вакантную должность.
  • Начало исполнения обязанностей и период оформления.
  • Вознаграждение, выраженное в сумме или проценте от оклада.

Приказ предъявляется руководителю на подпись, работнику для ознакомления и передается в бухгалтерию для начисления сумм оплаты труда. Прекращение исполнения дополнительных обязанностей также оформляется приказом.

При расширении обязанностей работника трудовой договор не заключается. Запись о дополнительных обязанностях не вносится в трудовую книжку. Соответствующая отметка об изменении условий труда производится в личной карточке лица в разделе «Дополнительные сведения».

Срок совмещения

Период совмещения устанавливается по договоренности сторон – работодателя и работника. Допускается срочный и бессрочный период оформления.

Совмещение без ограничения конечной даты возможно при исполнении обязанностей по вакантной должности.

Работодатель имеет право ограничить совмещение датой трудоустройства основного работника, о чем необходимо указать в соглашении и приказе.

Ограничение по предельному сроку имеется при приеме работника на период временно отсутствующего сотрудника. В приказе может быть отражена формулировка: «до выхода на работу отсутствующего по болезни работника Петрова К.М.».

Работник может в одностороннем порядке отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для прекращения действия соглашения лицо обязано в письменном виде предупредить работодателя не позднее трехдневного срока (ст. 60.2 ТК РФ). Срок исчисляется в рабочих днях.

Порядок и размер оплаты

Сумма оплаты труда дополнительных обязанностей устанавливается по договоренности сторон (ст.151 ТК РФ). Размер вознаграждения должен быть отражен в дополнительном соглашении и приказе.

В практике встречаются 2 варианта оплаты труда при совмещении работ:

  • Фиксированный размер суммы.
  • Процент, относящийся к величине основной заработной платы работника.

Совмещение – распространенная форма трудоустройства, преимущественно используемая в бюджете.

Сумма, выплачиваемая в бюджетных организациях при совмещении, не может превышать оклада вакантной должности без надбавок или полной суммы вознаграждения работника, отсутствующего по болезни (оплата среднего по листку нетрудоспособности производится органами ФСС).

Исполнение обязанностей в форме совмещения может быть оформлено на нескольких работников. Общая сумма вознаграждений не может превышать экономии фонда заработной платы, полученной от вакансий или выплат ФСС.

В коммерческих структурах, не утверждающих фонд заработной платы, размер вознаграждения устанавливается по договоренности, ограничиваемой работодателем. В учет принимаются важность исполняемой дополнительной работы, ответственность, объем.

Вознаграждение, выплачиваемое при совмещении, является частью заработной платы, получаемой работником. Сумма включается в состав:

  • Выплат, на который начисляются взносы в фонды.
  • Начислений по листкам нетрудоспособности.
  • Среднего заработка при оплате отпускных.

Учет данных по исполнению обязанностей совместителей не отражается в табеле. Кадровые работники не ведут учет рабочего времени по совмещаемой должности. Работники бухгалтерии производят начисление на основании приказа о совмещении, должностных записок, нарядов.

Нюансы при совмещении вредных профессий

Трудовое законодательство не содержит запретов на совмещение должностей или профессий с вредными или опасными условиями труда.

Основным ограничением при ведении работ с особыми условиями (опасными или вредными 3 и 4 степени) является продолжительность рабочей недели 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).

Определение условий труда осуществляется путем проведения оценки и аттестации рабочих мест.

Если работник совмещает обязанности с идентичными условиями и уже имеет сокращенный рабочий день (неделю), режим трудовой смены не меняется.

При исполнении обязанностей с особыми условиями и наличии нормальной продолжительности рабочего дня сотрудник имеет право на укороченную смену на общих основаниях.

О правилах совмещения профессий смотрите в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9625

Бухгалтерия
Добавить комментарий