Как оформить больничный во время отпуска: продлить перенести оплата

Содержание
  1. Алгоритм оформления больничного листа во время отпуска – как продлить отпуск и как рассчитывается оплата
  2. Получение листа нетрудоспособности во время отпуска
  3. Перенос и продление отпуска по причине нахождения на больничном
  4. Алгоритм продления
  5. Алгоритм переноса
  6. Алгоритм оплаты
  7. Больничный во время отпуска за свой счет
  8. Больничный при отпуске по уходу за ребенком, родственником либо учебном отпуске
  9. Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление
  10. Больничный во время отпуска. Оплатят ли его?
  11. Немедленно к доктору
  12. Болезнь не должна забрать отдых
  13. Что делать если заболел во время отпуска
  14. Если заболел, находясь за границей страны
  15. Порядок действий руководителя
  16. Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного
  17. Отпуски, не предусматривающие больничных листов
  18. Продление и перенос: разница в деньгах
  19. Как продлить больничный лист во время отпуска?
  20. Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
  21. Срок продления больничного листа во время отпуска
  22. Как правильно продлить больничный лист во время отпуска?
  23. Порядок продления отпуска по больничному листу
  24. Приказ о продлении отпуска по больничному листу как написать?
  25. Оплата больничного листа во время отпуска как происходит?
  26. Как оформляется и оплачивается больничный во время отпуска
  27. Что должен делать работодатель
  28. Продление
  29. Пример 1
  30. Пример 2
  31. Оформление и оплата больничного во время отпуска
  32. В случае ухода за членом семьи
  33. Если вы отдыхали за границей
  34. За свой счет
  35. Как оформляется в кадровом учете
  36. Отражение в 1С ЗУП

Алгоритм оформления больничного листа во время отпуска – как продлить отпуск и как рассчитывается оплата

Как оформить больничный во время отпуска: продлить перенести оплата

Как оформляется и оплачивается больничный лист во время отпуска. Процедура переноса и продления отпуска за счет дней, проведенных на больничном.

Получение листа нетрудоспособности во время отпуска

Врачи уполномочены оформлять больничный любому гражданину РФ, а также гражданам других стран, лицам без гражданства и беженцам вне зависимости от их трудоустройства.

Причиной для оформления документа служит временная невозможность продолжать профессиональную деятельность вследствие травмы или болезни, требующей амбулаторного лечения.

При наличии полиса ОМС, работник может открыть больничный на общих основаниях. Но при нахождении на не оплачиваемом отдыхе такие действия не имеют смысла.

Если вы поставите врача в известность, что уже находитесь в отпуске за свой счет, он выдаст лист нетрудоспособности только на дни болезни, которые последуют за последним днем отпуска.

Полезно: Рецепт от кашля инжир с молоком

Перенос и продление отпуска по причине нахождения на больничном

Если при нахождении в очередном отпуске сотрудник болел (и имеет этому официальное подтверждение), он имеет право на перенос дней отдыха, пришедшихся на лечение, на удобное время.

Также возможно продление законного отдыха на соответствующее количество дней. Для этого в первый рабочий день работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности.

Документ будет автоматически служить основанием для продления отпуска. Если сотрудник захочет перенести отпуск на более удобную дату, он должен написать специальное заявление на имя работодателя.

Рассмотрим, как продлевается и переносится отпуск.

Алгоритм продления

Как продлить отпуск за счет больничного во время отпуска?

Больничный лист является достаточным основанием для автоматического продления. Никаких дополнительных документов подготавливать не нужно.

Отдохнуть удастся такое количество дней, какое сотрудник болел во время отпуска. К примеру, если отпуск имел продолжительность 14 дней и с 10 по 14 день работник находился на больничном, отдых будет продлен на 4 дня.

Если при аналогичных обстоятельствах больничный был открыт за 2 дня до начала отпуска и продлился 4 дня, продление последует только на 2 дня.

В ситуации, когда больничный был закрыт спустя 3 дня после окончания отпуска и продлился 4 дня, отдых будет продлен на 1 день.

Сотрудник имеет право не предупредить работодателя о болезни заблаговременно. Достаточно отдать лист нетрудоспособности в первый рабочий день.

Но рекомендуется сообщить работодателю о болезни, чтобы он мог изменить план отпуска для других сотрудников, исполняющих аналогичные вашим должностные обязанности или уладить другие административные вопросы.

Алгоритм переноса

Пример заявления о переносе отпуска в связи с болезнью

Перенос работодатель может осуществить только с согласия работника. Согласие должно быть выражено в письменной форме: в виде заявления, написанного по образцу.

Дата переноса определяется с учетом интересов работника. Желаемое время может быть указано в заявлении.

После согласования условий переноса, работодателю нужно издать приказ, на основании поступившего ранее заявления.

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

При данных обстоятельствах работник должен будет продолжить работу сразу после окончания отпуска либо больничного, если последний был закрыт позже последнего дня отпуска. Но на протяжении года он будет иметь право на еще один отпуск за счет неиспользованных дней.

Алгоритм оплаты

Дни болезни оплачиваются отдельно от дней отпуска. Формула расчета такая же, как и в других случаях: среднедневной заработок умножается на индивидуальный коэффициент и количество проведенных на больничном дней.

Средний заработок за день считается путем деления суммы всех официальных доходов работника за последние 2 года на 730. Индивидуальный коэффициент определяется в зависимости от количества лет страхового стажа.

Дни болезни оплачиваются только по больничному листу. Плата за дни отпуска, во время которых не был открыт больничный, рассчитывается и осуществляется отдельно.

К примеру, если при отпуске в 14 дней 4 из них работник болел, компенсация за это время рассчитывается по приведенной выше формуле.

Размер оплаты за остальные 10 дней определяется по формуле для расчета отпускных выплат (среднедневной доход, умноженный на количество дней за вычетом налога (13%)).

Пример расчета:

Сотрудник взял отпуск на 21 день. Из них с 10 по 15 день включительно находился на больничном. Выйдя на работу, он решил продлить отпуск на положенные 5 дней. Сумма доходов работника за 2 года составила 730 тысяч рублей. Страховой стаж – 12 лет. Как происходит оплата?

Размер больничного пособия определяется по формуле: * количество дней больничного * коэффициент.

Подставляем значения:

Расчет оплаты отпускных за 21 день (16 дней + 5 дней продления) осуществляется отдельно. Среднедневной заработок определяется исходя из дохода за 12 последних месяцев работы.

Полезно: Насморк и болит горло без температуры

Больничный во время отпуска за свой счет

Такой вид отпуска отличается от оплачиваемого тем, что сотрудник берет его по собственной инициативе для решения личных проблем. Чтобы получить отпуск за свой счет, достаточно согласовать условия с работодателем, и написать заявление.

При этом работник полностью отказывается от получения выплат от работодателя на срок, указанный в заявлении. Этот отказ распространяется и на выплаты по больничному листу. Поэтому открытие больничного во время такого отпуска не обязательно.

Исключения составляют случаи, когда лечение и восстановление продлится дольше, чем осталось до окончания отпуска.

Тогда целесообразно открывать больничный на период с дня окончания отдыха до момента полного выздоровления. Этот период будет оплачен.

Если вы не скажете врачу, что взяли в отпуск за свой счет, он откроет больничный с первого дня обращения. Но оплачено будет только время, следующее за последним днем отпуска.

Дни болезни во время отпуска данного вида, не являются причиной для продления либо переноса отпуска.

Больничный при отпуске по уходу за ребенком, родственником либо учебном отпуске

Указанные виды отпусков отличаются от предыдущего тем, что являются оплачиваемыми. Работодатель либо ФСС производит некоторые отчисления за каждый день обучения либо ухода за родственником.

Но если, на протяжении одного из таких отпусков, работник оформит больничный лист, он не будет оплачен, а также не станет причиной для продления либо переноса отдыха.

Выплаты по временной нетрудоспособности будут осуществлены только в том случае, если работник не успеет закрыть больничный окончания отпуска и только за обозначенные дни.

Это обосновывается тем, что во время пребывания в отпуске работник не нуждается в дополнительном освобождении от работы для лечения.

Источник: https://plannt.ru/bolnichniy-list-vo-vremya-otpuska

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС .
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон.

Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней.

Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета.

Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”).

Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: http://alldiete.ru/lgoty-i-vyplaty/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-oplata-prodlenie-i-oformlenie-2

Больничный во время отпуска. Оплатят ли его?

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь.

Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья.

Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке.

Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем.

Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов.

По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным в .doc

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья.

Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены.

В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца.

Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска.

Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления.

Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

ФАЙЛЫ
Скачать образец приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным в .doc

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет.

Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено.

Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными.

Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает.

Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/

Как продлить больничный лист во время отпуска?

Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска.

Данное правило закреплено в статье 24-ой ТК РФ. Именно данная норма обязывает организации производить перерасчет, и оформлять все необходимые преференции в отношении сотрудника.

Как происходит перенос и как оплачиваются дополнительные дни, будет рассказано далее.

Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?

Данное правило следует рассматривать не как формальное право, а как императивные нормы в отношении каждого сотрудника. Организации-работодатели обязаны на этих основаниях оплачивать общее количество дней в соответствии со статьей 24-ой Трудового Кодекса РФ.

В этой ситуации работник в должном порядке должен обратиться к своему работодателю с формальным заявлением.

Правила продления больничного листа указывают на то, что руководство должно принять данное заявление и издать локальный приказ о проведении полной оплаты в связи с получением листка нетрудоспособности.

Если нетрудоспособность возникла еще до назначения ежегодного отдыха, то его стандартный срок можно перенести — статья 25-я ТК РФ.

Срок продления больничного листа во время отпуска

Максимальный срок, который может быть оплачен, не имеет предельных значений, потому что здесь ключевое значение будет играть наличие болезни, и срок фактического лечения. По общему правилу листок нетрудоспособности не может превышать полугода подряд.

Поэтому предельный период выражается в 6-ти месяцах в течение 1 года. Если этого срока не хватит, то можно обратиться за дополнительным листком, который следует получать в организации, производящей лечение.

Очередной документ выдается рабочему на тех же основаниях что и первичный.

Как правильно продлить больничный лист во время отпуска?

Если сотрудник планирует увеличить срок, указанный в листке нетрудоспособности, то для реализации данного варианта ему необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая занимается лечебным уходом.

Это правило является императивным в отношении тех, кто занимается воспитанием малолетних детей.

Медицинская организация, в свою очередь, обязана установить наличие заболеваний, которые не обязательно должно быть прогрессирующей формы, и указать на примерный срок уже в новом бланке.

Это необходимо помнить обязательно, потому что первичный бланк не подлежит продлению, и в каждом случае выписывается новый, который и будет подлежать конечной оплате. Образец предоставляется медицинским учреждением.

Условия продления отпуска в связи с больничным листом являются стандартными.

В этом случае после профилактического обследования медицинские специалисты установят необходимость увеличения общего количества дней отдыха, и укажут этот период в образце.

Порядок продления отпуска по больничному листу

В первую очередь работник должен предоставить образец заполненного заявления сразу по прибытии на рабочее место.

Заявление на продление больничного листа, и соответственно на увеличение общего срока отдыха составляется по локальной форме организации.

В большинстве случаев образец составляется в свободной форме по правилам и порядку, установленным в организации. Бланк подобного заявления работник должен получить у главного бухгалтера.

К самому заявлению необходимо приложить и оригинал листка нетрудоспособности, для получения соразмерной платы по нему.

Приказ о продлении отпуска по больничному листу как написать?

Для проведения оплаты формальный работодатель должен сначала ознакомиться с предоставленными работником документами, и при положительном результате руководство должно издать локальный приказ. Без данного приказа главный бухгалтер не будет иметь право производить никаких выплат.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Оплата больничного листа во время отпуска как происходит?

Оплата происходит только после получения главным бухгалтером локального приказа от формального работодателя.

После ознакомления с приказом, ответственный сотрудник вносит сначала общий срок стандартного отдыха табель, о после этого закрепляет в табеле и срок нетрудоспособности.

Оплачивается данный листок в соответствии с трудовым соглашением, которое в оригинале должно иметься у каждого работника. В отношении государственных служащих оплата предусматривается в размере 100%.

В отношении наемных работников оплата предусматривается в размере 85-100%. 24 статья о продлении отпуска по больничному листу указывает именно на такой порядок.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-prodlit-bolnichnyj-list-vo-vremya-otpuska/

Как оформляется и оплачивается больничный во время отпуска

Как оформляется и оплачивается больничный во время отпуска

Любое заболевание является неприятным моментом в жизни человека и требует обязательного лечения, а также оформления листка нетрудоспособности на весь период до полного выздоровления.

Но вдвойне неприятно, когда болезнь застает во время отпуска, поскольку имеется шанс провести большую часть времени в постели, вместо запланированного отдыха.

Однако, законодательство РФ позволяет оформить больничный во время отпуска на весь период лечения.

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует порядок оформления больничного листа во время положенного отдыха. Об этом свидетельствует ст.

124 ТК РФ – время отпуска продлевается на необходимый срок в зависимости от времени нахождения на больничном, либо полностью переносится на другой период, который должен быть согласован как с самим сотрудником, так и с работодателем.

Следует учитывать небольшую разницу в переносе и продлении отпуска.

В первом случае необходимо письменное заявление от сотрудника, в котором указывается причина продления (основание – больничный лист) и период отпускного времени. Если предполагается продление, то подобное заявление не требуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Важным моментом при совпадении сроков наступления болезни и отпуска является своевременное обращение за медицинской помощью, поскольку это не только ускорит процесс выздоровления, но и позволит вовремя открыть больничный во время отпуска.

В противном случае не будет возможности документально подтвердить факт болезни и перенести/продлить положенный период отдыха. Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска ничем не отличается от процедуры в рабочий период.

Необходимо посетить участкового врача в поликлинике либо вызвать его на дом при невозможности обратиться в медучреждение самостоятельно.

Первое обращение к доктору будет считаться днем открытия больничного листка, а весь период продлится до полного выздоровления, после чего необходимо также посетить врача и закрыть листок нетрудоспособности.

Что должен делать работодатель

При наступлении болезни в период отпуска сотрудник обязан оповестить об этом работодателя, причем в тот же день, когда был оформлен больничный лист.

При совмещении двух должностей на разных предприятиях, человек обязан проинформировать обоих руководителей – основного и по совместительству.

При необходимости медицинским учреждением выдается два листка нетрудоспособности для двух организаций.

После выздоровления закрытый больничный лист предоставляется работодателю, который обязан выполнить одно из двух действий – продлить отпускное время на то количество дней, которое соответствует периоду болезни, или перенести отпуск на другой месяц.

Перенос осуществляется только с согласования с сотрудником и на основании письменного заявления. Продление же не требует никаких действий со стороны работника, что на практике выражается увеличением имеющегося отпуска на количество дней, которые отмечены в больничном листе.

Кроме этого, перенос времени отдыха сопровождается соответствующим приказом руководителя организации, в котором четко указывается период, на который он переносится. В некоторых случаях приказ издается и о продлении отпускного времени, однако это не обязательно делать со стороны работодателя.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Продление

Продление и перенос отпуска по причине болезни – стандартная процедура, однако на самом деле все немного сложнее, чем просто взять и перенести отдых на другое время. На нескольких примерах будет подробно рассмотрен каждый вариант действий сотрудника и работодателя.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Пример 1

Сотруднице Ивановой Л. А. предоставляется ежегодный отпуск, который разделен на 3 части.

Это отражается в графике и имеет следующий вид:

  • 14 календарных дней в июне (1-15 число, поскольку 12 июня праздничный день и не включается в отпуск);
  • 7 дней в сентябре (1-7 число);
  • 7 дней в декабре (1-7 число).

В период первой части отдыха Иванова Л. А. заболела, в связи с чем обратилась в поликлинику, где ей оформили больничный лист. Период болезни составил 5 календарных дней (с 6 по 10 июня), о чем был изначально проинформирован руководитель.

После окончания всего времени отдыха Иванова Л. А. вышла на работу и предоставила больничный лист, а также написала заявление о переносе тех самых 5 календарных дней на следующую часть отпуска.

Руководитель издает приказ о переносе неиспользованных 5 дней в июне на вторую часть отпуска в сентябре. Таким образом, Иванова Л. А.

выйдет в сентябре на положенный отдых не на 7 дней, как было в графике отпусков, а на 12 – то есть 7 основных календарных дней и плюс 5 дней, который она провела на больничном в июне.

Пример 2

Сотруднице Ивановой Л. А. полагается отпуск 14 календарных дней в сентябре (1-14 число) и 14 календарных дней в декабре (1-14 число).

В период первой части отдыха в сентябре Иванова Л. А. заболела и оформила больничный лист с 7 сентября. Период болезни составил 7 дней, т.е.

днем закрытия стало 13 сентября.

Важным моментом считается своевременное извещение руководителя о болезни, фактическом открытии больничного листа и желании продления дней отпуска. Таким образом, после закрытия больничного листок предоставляется начальнику, а неиспользованные дни прибавляются к отпуску.

Иванова Л. А. болела 7 дней, поэтому ее время отдыха продлевается до 20 сентября (13 число – день закрытия больничного плюс 7 дней болезни).

Стоит отметить, что сотрудник имеет право на оформление нескольких больничных листов за весь период отпуска. К примеру, человек отправился в полноценный период отдыха на 28 календарных дней, то за это время он вполне может заболеть 2-3 раза.

На каждый период болезни оформляется больничный лист, а после выхода на работу документация предоставляется руководителю.

Все дни болезни суммируются и выносится решение о продлении отпуска на необходимое количество времени, либо издается приказ о переносе неиспользованных дней на следующий срок.

Оформление и оплата больничного во время отпуска

Оформление больничного листа считается обязательным условием, независимо от того, стационарно человек лечится или амбулаторно. В любом случае началом временной нетрудоспособности сотрудника считается его первое обращение к доктору, который открывает больничный лист.

Оплата временной нетрудоспособности будет зависеть от вида отпуска, который был предоставлен сотруднику:

Практически все виды отпусков, кроме очередного ежегодного, не предусматривают оплаты временной нетрудоспособности.

В первую очередь это относится к учебному отпуску, который выдается на время сессии, а также за свой счет.

Однако, когда сотрудник берет время отдыха за собственный счет, имеет смысл открывать больничный, особенно если болезнь настигла в конце этого самого отпуска.

По факту дни болезни не будут оплачены и учтены в табеле отпусков, но только на момент действия периода за свой счет. В случае, если листок нетрудоспособности продолжает действовать после окончания отпуска за свой счет, то эти дни должны быть оплачены работодателем, как рабочие.

Отпуск по уходу за ребенком или за родственником предусматривает отдельную систему оплаты и подсчета израсходованных дней. Период оплаты регламентируется количеством 7 дней на каждый случай болезни. В течение года оплачиваемые дни не должны превышать показатель 30 календарных дней.

Таким образом, все остальное время, потраченное на уход за детьми и родственниками оплате не подлежит, как и то, что если ухаживающий сам заболеет в период ухода. Такой больничный лист не будет оплачиваться.

Декретный отпуск не предусматривает оформления листка нетрудоспособности. Даже если он будет выдан врачом по незнанию или ошибке, руководство организации его не оплатит.

Очередной ежегодный отпуск также имеет несколько моментов, которые не предусматривают оплату больничного листа:

  • факт нетрудоспособности наступил из-за употребления алкоголя или психотропных веществ;
  • освобождения сотрудника от занимаемой должности без сохранения заработной платы;
  • отстранение сотрудника от работы за нарушения трудового договора или иное несоответствующее поведение;
  • наличие отметки в больничном листе, что нетрудоспособность наступила из-за халатного отношения к собственному здоровью;
  • заключение сотрудника под стражу.

Каждый случай индивидуален, поэтому работодатель внимательно изучает причины наступления нетрудоспособности и сопоставляет их с возможностью законных выплат или отсутствием их.

Скачать образец приказа о переносе отпуска

В случае ухода за членом семьи

Больничный лист в момент ежегодного очередного отдыха не предусмотрен, если возникает необходимость ухода за ребенком или родственником. В таком случае отпуск не будет увеличен или перенесен.

Такое правило касается, если необходимость ухода возникла непосредственно в период отдыха. Однако, если факт болезни ребенка превышает существующий отпуск родителя или начался в конце отдыха, то оплата будет произведена именно за рабочие дни.

К примеру, оплачиваемый период отдыха заканчивается 20 апреля, а ребенок заболел 17 числа.

Период с 17-20 апреля не предусматривает оплату больничного листа по уходу, однако листок нетрудоспособности оформляется с первого рабочего дня – с 21 апреля и до выздоровления малыша (родственника).

Следует помнить, именно оплачиваемая часть за один период не превышает 7 дней, а также не более 30 дней за весь год.

Образец приказа о переносе отпуска

Если вы отдыхали за границей

При наступлении факта болезни во время отдыха за границей необходимо обязательно обратиться за помощью в медучреждение. Местные медики выдадут листок нетрудоспособности образца страны пребывания, однако это не является основанием для выплаты пособия или продления отпускного времени.

Необходимым моментом считается оформление листка нетрудоспособности по российским законам, а это возможно осуществить только при переводе из медицинского учреждения иностранного государства в медучреждение на родину с оформлением больничного по соответствующим законам.

Только таким способом можно гарантировать возможность оплаты больничного или продления отпускного времени.

За свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику на основании его заявления на тот период, который был указан.

При наступлении временной нетрудоспособности больничный имеет смысл оформить, однако он никак не повлияет на продолжительность самого отпускного времени, а также на оплату дней болезни.

Единственным вариантом, когда больничный лист будет иметь значение, если его период совпадает с окончанием периода отдыха за свой счет и началом времени выхода на работу. В таком случае больничный будет оплачиваться в полном объеме, но только начиная с первого дня, следующим за днем окончания отпускного периода.

Как оформляется в кадровом учете

Оформление больничного листа во время положенного отдыха затрагивает не только сферу руководителя, которого необходимо ставить в известность, но и бухгалтерскую деятельность.

Предусматривается несколько вариантов развития событий:

Первый вариантСотрудник был на больничном во время отпускного периода, но уведомил руководителя о желании продлить время отдыха на количество дней, проведенных в болезни. В таком случае действия со стороны бухгалтерии не требуются, потому что весь процесс происходит в автоматическом режиме, а приказ о продлении времени не издается.
Второй вариантСотрудник был на больничном в момент отпуска, но своевременно вышел на работу, а неизрасходованные дни по согласованию с руководителем перенеслись на следующий период. В таком случае сотрудник получил отпускные в большем объеме, чем предполагается. Бухгалтеру необходимо произвести перераспределение лишних средств и провести их в качестве иных выплат.

Отражение в 1С ЗУП

Особенным моментом считается правильно отразить наличие времени нетрудоспособности сотрудника в момент отпуска в программе 1С. От этого будет зависеть не только совпадение всей отчетности, но и отсутствие ошибок в дальнейшем.

К примеру, сотрудник заболел во время отпускного времени в период с 29 марта по 4 апреля.

После выхода на работу был предоставлен листок нетрудоспособности, после чего бухгалтер должен провести эти данные через программу.

Имеется два варианта, которые отличаются между собой лишь временем учета документа: либо это март, либо апрель.

Каждый случай проведения документации подразумевает внимательный обзор зарплаты сотрудника и правильное начисление оплаты, поскольку может оказаться либо большой «минус», либо наоборот.

Большинство действий подразумевает автоматическое перераспределение времени в программе, однако при несовпадении данных и цифр всегда имеется возможность нажать на кнопку «исправить» и внести изменения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-vo-vremja-otpuska/

Бухгалтерия
Добавить комментарий