Как написать заявление на отпуск за свой счет: основания образец заявления

Содержание
  1. Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный
  2. Важные аспекты
  3. Что нужно знать
  4. Причины возникновения такой необходимости
  5. Законодательная база
  6. Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет
  7. Как правильно заполняется
  8. По семейным обстоятельствам
  9. За 1 или 2 дня
  10. На административный
  11. С последующим увольнением
  12. Пример документа
  13. За сколько дней пишется
  14. Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет
  15. Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы
  16. Пример оформления 2017 — 2018
  17. Образец заявления за свой счет на один день
  18. Умение договариваться
  19. Исключения из правила
  20. Установленные законодательно сроки отпуска
  21. Повод уйти
  22. Формальная сторона дела
  23. Увеличиваем шанс получить согласие
  24. Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года
  25. Как передать заявление?
  26. Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
  27. Начальник заставляет брать отпуск
  28. Можно ли закончить раньше?
  29. Продление отпуска в связи с состоянием здоровья
  30. Больничный лист
  31. Правила составления заявления на отпуск за свой счет
  32. Причины предоставления
  33. Порядок оформления
  34. Порядок составления
  35. Образец заявления отпуск за свой счет – как правильно написать
  36. Кто имеет право брать?
  37. Причины оформления отпуска за свой счет
  38. Образец заявления
  39. Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный

Как написать заявление на отпуск за свой счет: основания образец заявления

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

  • инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 2 недель;
  • совместители;
  • родители или супруги погибших военных;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ;
  • для регистрации брака;
  • при рождении малыша;
  • для защиты диплома;
  • для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа рабочего;
  • вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Во время отпускаВозможно расторжение трудовых отношений между сотрудником и работодателем
Работник вправе выйти из отпуска раньшеВ этом случае пишется заявление
Праздничные дни сюда не входятПоэтому за их счет отпуск не продлевается
Если работник ушел в отпуск во время испытательного срокаТо он продлевается на число дней отпуска
Если сотрудник во время отпуска заболеетТо больничный ему оплатят с того момента, когда он выйдет на работу

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

  • семейные обстоятельства;
  • смерть родственника;
  • заключение брака;
  • уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
  • рождение малыша;
  • чрезвычайное происшествие в семье;
  • проводы на службу в армии;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

286Совместитель вправе получить неоплачиваемый отпуск в том случае, если его ежегодный отпуск по основному месту работы превышает число дней отпуска как совместителя
173-174Если работник совмещает трудовую деятельность с учебой, то он вправе брать отпуск для сдачи экзаменов, защиты диплома
263Женщина, имеющая детей (в том числе и инвалидов), может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

  • заполнять необходимо на официальном бланке компании;
  • заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

ШапкиВверху справа указывается название организации, должность и инициалы работодателя и заявителя
ЗаглавияПроставляется это слово посередине, с большой буквы и без точки
Основной частиУказывается просьба предоставить отпуск, причина и планируемый период
Даты и подписиСотрудника

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Сотрудники, участвовавшие в ВОВДо 35 дней
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельностьДо 14 дней
Родственники работниковКоторые погибли при исполнении обязанностей – до 14 дней
ИнвалидыДо 2 месяцев

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

  • справка из поликлиники;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • копия заявления из ЗАГС;
  • ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

  • название организации;
  • личные данные и должность работодателя;
  • дату отгула;
  • причину (ее указание не обязательно);
  • дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

  • указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
  • уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
  • ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

  1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
  2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
  3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
  4. Если решение положительное, то издается приказ.
  5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
  6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

  • обсудить этот вопрос с начальником;
  • работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
  • успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель.

Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет

Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет

За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

При этом возможны две ситуации: первая — работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке.

Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление — это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.

Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет — это обязанность руководства.

Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  • если заявитель — трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
  • если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
  • по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
  • по случаю изменения состава семьи — рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
  • гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
  • сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).

Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания.

Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании — есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.

Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.

Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина 

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания.

Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ.

Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет — это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку «по собственному желанию».

Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности — медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо.

Период можно указать двумя способами — начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Обратите внимание: выходные праздничные дни, больничные, попавшие в отпускной период без сохранения заработной платы, не продлевают отдых. При этом не имеет значение, на какой основании выходные предоставлены — по закону или по согласованию работодателя.

Помимо указанной информации, заявление включает в себя стандартный набор реквизитов:

  • данные о руководителе, к которому обращен заявительный текст;
  • данные о заявителе;
  • название, заголовок;
  • формулировка просьбы — обратите внимание на наименование отпуска, не должно быть формулировок типа «без содержания», «за свой счет», правильным будет написать — «без сохранения заработной платы». Именно так это звучит в ТК РФ;
  • подпись заявителя — личная;
  • дата написания.

Пример оформления 2017 — 2018

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам — скачать.

Образец заявления на отдых за свой счет при регистрации брака — скачать.

Пример написания в связи со смертью родственника — скачать.

Вопрос 1: На основании заявления предоставлен отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка на 5 дней.

По окончанию эти дней работник вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый на все 5 дней, и просит продлить период отдыха без содержания, а также оплатить больничный.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбы работника?

Ответ: Если в отпуске без сохранения заработной платы был больничный, то работодатель не обязан его оплачивать и продлять или переносить дни отдыха.

Вопрос 2: Мне предоставлен отдых без заработной платы с 12 февраля 2018 года на 14 кал.дней (я пенсионер). Когда я должен выйти на работу, ведь в отпуск попадает праздничный выходной день 23 февраля.

Ответ: Праздничные выходные дни не исключаются из отпуска без содержания, поэтому выйти на работу нужно через 14 календарных дней — 26 февраля 2018 года, никаких продлений и переносов не предусмотрено.

Вопрос 3: За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания?

Ответ: Законом данный срок не регулируется. Желательно писать заранее, чтобы успеть данный вопрос согласовать с руководством. Если заявление не согласовано, не составлен приказ, то работник не имеет право уходить, даже в случае, когда выходные гарантированы по закону.

Вопрос 4: Я проходил медосмотр, принес справку по месту работы, но мне отказали в оплате дня, сказав, чтобы я написал заявление на отпуск за свой счет на 1 день. Правомерно ли это?

Ответ: Если ваша должность относится к тем, для которых законом установлена обязательность прохождения медосмотров, то такое заявление работодателя не правомерно.

Руководство должно было организовать медосмотр в таком случае и сохранить за вами заработок на это время. Если вы прошли медосмотр по собственной инициативе, то нужно смотреть по обстоятельствам.

Вы отсутствовали на работе, это можно расценить как прогул. Насколько прохождение медосмотра будет для вашего руководства уважительной причиной, нельзя однозначно определить.

В законе об уважительных причинах отсутствия также не дается пояснений.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис.

Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте.

Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.

Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений.

Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=6gI8xy89Oe8

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

Это:

  1. Появление на свет ребенка.
  2. Гибель члена семьи.
  3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

  1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
  2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
  3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
  4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

https://www.youtube.com/watch?v=2QFvBGDLMeU

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

  1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам.

Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия.

Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол.

Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя.

Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной.

А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно.

Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной).

Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен.

Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление.

Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено.

Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Источник: http://.ru/article/352241/obrazets-zayavleniya-za-svoy-schet-na-odin-den

Правила составления заявления на отпуск за свой счет

Трудовое законодательство РФ предусматривает предоставление сотрудникам отпуск без денежного содержания по их письменному заявлению.

Причины предоставления

Скачать образец заявления на предоставление отпуска за свой счет.

Основания, обязывающие работодателя отпустить сотрудника в отпуск без денежного содержания, установлены трудовым законодательством.

В соответствии с ними на предоставление отпуска без денежного содержания могут рассчитывать лица:

  1. имеющие статус Участник Великой Отечественной войны (не более 35 дней в году);
  2. пенсионеры по достижении соответствующего возраста (не более 14 дней в году);
  3. являющиеся родителями или супругами военнослужащих, сотрудников МВД, погибших в связи с исполнением должностных обязанностей;
  4. имеющим статус инвалида (не более 60 дней в году);
  5. сотрудники предприятий в случае рождения ребёнка, регистрации супружеских отношений, смерти близких родственников (до 5 дней).

Помимо указанных случаев, отпуск за свой счет предоставляется лицам:

  1. сдающим экзамены для поступления в средне-специальные или высшие учебные организации;
  2. являющимся учащимися в высших профессиональных учреждениях;
  3. которые осуществляют совмещение трудовой деятельности, а также обучение в высших профессиональных учреждениях.

Заключаемыми на предприятии соглашениями между профсоюзами и представителями работодателя могут быть предусмотрены иные случаи предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику в обязательном порядке.

Регулирование вопроса о неоплачиваемом отпуске содержат отдельные законы федерального уровня:

  1. ФЗ No 138 –лицам, участвующим в выборах в органы местного самоуправления;
  2. ФЗ No 5 – Героям Социалистического Труда и полными кавалерам ордена Трудовой Славы;
  3. ФЗ No 67 – лицам, имеющим статус доверенных при осуществлении проведения референдума;
  4. ФЗ No 19 – участвующим в выборах Президента РФ в качестве доверенных лиц;
  5. ФЗ No 51 – участникам выборов в Государственную Думу РФ в качестве доверительных лиц;
  6. ФЗ No 76 – супругам военнослужащих;
  7. ФЗ No 4301-1 – лицам, имеющим статус Героя Советского Союза, Героя РФ и полных кавалеров ордена Славы.

Обратите внимание, несмотря на то, что в нормах трудового законодательства предусматривается возможность предоставления лицу отпуска без содержания по иным основаниям, закон относит принятие решения по этому поводу к компетенции самого работодателя.

Порядок оформления

Основанием предоставления неоплачиваемого отпуска является личное заявление самого работника.

Заявление подается в письменном виде. Документ составляется на имя руководителя предприятия (как правило, директора). Дата написания зависит от того, какое основание используется сотрудником для получения возможности отдохнуть.

Если эта причина известна более чем за два месяца (регистрация брака), то заявление пишется и регистрируется не менее чем за две недели до наступления этого момента.

Если же произошедшее событие невозможно было предугадать, то документ стоит написать сразу же, как сотрудник узнал о нем.

В случае наличия документов, которые могли бы подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется к заявлению приложить их копии.

Форма написания заявления является свободной.

Одобрение выражается оформленным приказом, который имеет форму Т – 6. С этим приказом работника должны ознакомить лично, после чего сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью.

Порядок составления

Письменное обращение сотрудника с просьбой представить неоплачиваемый отпуск составляется в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Заявление на имя директора предприятия;
  2. Далее необходимо указать ФИО работника, а также должность, занимаемую в учреждении;
  3. Затем посередине листа пишется слово «Заявление». Слово пишется с большой буквы, в конце точку ставить не следует;
  4. В самом заявлении необходимо четко сформулировать основания для предоставления отпуска. Указываются:
    • Причина отпуска (регистрация брака, пункт и статья закона, на основании которого отпуск должен предоставляться, пункт коллективного договора);
    • Количество дней, которые необходимы сотруднику;
    • Указание периода, когда сотрудник будет отсутствовать.
  5. В конце необходимо указать свою подпись, а также дату составления этого документа.

При заполнении документа не стоит вдаваться в детали прошения отпуска.

Помните, что законом не предусмотрено доказывание со стороны работника объективности причин, по которым ему необходимы выходные.

Если сотрудник имеет документальное подтверждение, его можно приложить к заявлению, но требования об обязательности предоставления таких доказательств со стороны работодателя незаконны.

О правилах предоставления отпуска без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Образец заявления отпуск за свой счет – как правильно написать

Отпуск за свой счет — это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

  • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
  • Участник ВОВ.
  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

  • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
  • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

  • Учет в табеле рабочих дней.
  • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

  • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
  • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

  1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
  2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
  3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
  4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
  5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

  • появления в семье ребенка;
  • потери в результате смерти близкого человека;
  • процедуры бракосочетания;
  • тяжёлого заболевания родственников;
  • проводов в армию;
  • сдачи экзаменов по обучению;
  • ЧС, возникшие в семье работника.
  • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
  • отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

  • Сотрудник пишет заявление.
  • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
  • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
  • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

  1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
  2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
  3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
  4. Дата написания заявления.
  5. Подпись работодателя и работника.
  6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

  • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
  • в форме произвольной записи;

Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О.

На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление».

С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Бракосочетание или рождение ребёнка.
  • Уход из жизни близкого человека.
  • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
  • Военнослужащая семейная пара.
  • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

  1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
  2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
  3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
  4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
  5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
  6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Источник: http://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/za-svoj-schet.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий