Как написать благодарственное письмо организации

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности.

Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ.

К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации.

За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга.

Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами.

Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта.

Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка.

Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни.

В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Источник: http://MirBlankov.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

Образец благодарственного письма за хорошую работу сотруднику

Благодарственное письмо – это документ, составленный в произвольной форме и выражающий признательность физическому либо юридическому лицу за оказанную услугу, помощь и так далее.

При написании такого послания используется не официальный язык, а более теплый и дружественный тон.

Также такой акт признательности может быть составлен в ответ на приглашение либо поздравление.

Текст благодарственного письма как написать – образец

Текст благодарственного письма, направляемого человеку, может начинаться со слов «дорогому», «уважаемому» и так далее.

Допустимы фразы типа «Спасибо, дорогой Иван Иванович, за оказанное нам содействие.» и т.д.

Несмотря на произвольную форму написания, такое послание все же должно соответствовать определенной общепринятой структуре.

Начинать документ можно с «шапки», расположенной вверху листа справа. В этой части формулируются данные адресата:

  • если это физическое лицо, то его фамилия, имя, отчество, должность;
  • если организация, то ее название, адрес и прочие реквизиты.

В основной части содержится сам текст обращения – это могут быть фразы по образцу: «Выражаем свою искреннюю признательность..», «Позвольте от лица всего нашего коллектива поблагодарить Вас…» и т.д.

В конце послания ставится подпись лица, которое его составило. Можно также указать его ФИО и занимаемую должность.

Образец благодарственного письма скачать бесплатно и без регистрации в формате doc (word) можно по ссылке:

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Послание-благодарение сотруднику – это скорее деловой документ, в котором от лица руководителя (директора, начальника) выражается поощрение сотруднику за его рабочие и другие заслуги в развитии компании (завода, фабрики, предприятия, организации).

Специалисты по психологии заявляют, что субъекту для восприятия более приятны такие слова, как его имя и слово «спасибо». Акт поощрения, составленный в письменной форме, считается одним из разновидностей деловых посланий, а также частью делового этикета.

Ознакомиться с шаблоном такого документа, адресованного сотруднику, можно по ссылке: 

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Если какая-либо организация оказала вам определенного вида содействие или помощь, то вы можете поблагодарить данную структуру в письменном виде, отправив им послание соответствующего содержания.

Таким образом вы можете выразить свою признательность, к примеру, медицинскому персоналу больницы, в которой вы прошли курс лечения.

Либо таким образом поблагодарить коллектив супермаркета за вежливое обслуживание и отзывчивость к покупателям.

Также данное послание пишут своим партнерам по бизнесу, с целью выразить благодарность за плодотворное сотрудничество и за проделанную совместную работу.

Такое письмо можно отправить на адрес организации через почтовое отделение связи либо принести и вручить его лично.

Изучить примеры подобных актов можно в любое время по ссылке: 

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Если сотрудник того или иного предприятия активно участвует в культурной жизни своего района, города или области, помогает в организации концертов, выставок и прочих мероприятий, тогда администрация региона может выделить его заслуги и поощрить в виде вручения письма с благодарностью. Такое послание может быть отпечатано на специальном муниципальном бланке с гербом и печатью. По своему формату оно напоминает грамоту и его можно размещать в рамочке, как заслуженный трофей.

Образец для ознакомления доступен по адресу:

Благодарственное письмо текст за сотрудничество

Послание с благодарностью за сотрудничество также является одним из элементов делового общения. Таким образом чаще всего выражают признательность партнерам по бизнесу. Текст документа содержит обращение со словами благодарности и с перечислением всех достоинств адресата.

К примеру: «Мы искренне признательны за честные и добросовестные взаимоотношения с нашей компанией…»

Скачать бланк с красивой рамкой в формате Word можно по ссылке: Типовой бланк благодарственного письма доступен для скачивания здесь:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/obrazec-blagodarstvennogo-pisma-za-xoroshuyu-rabotu-sotrudniku.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий