Как нанять бухгалтера на работу: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как нанять бухгалтера?
  2. Как найти бухгалтера на аутсорсинге?
  3. Как нанять бухгалтера в штат компании?
  4. Как убедиться в профессионализме бухгалтера?
  5. Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника
  6. Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии
  7. Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция
  8. Какие нужны документы для приема на работу
  9. Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
  10. Шаг 3. Заявление на работу
  11. Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
  12. Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
  13. Шаг 6. Приказ о приеме на работу
  14. Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
  15. Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
  16. Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
  17. Шаг 10. Личная карточка
  18. Шаг 11. Учет рабочего времени
  19. Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  20. Медицинские полисы
  21. Бухгалтер для ИП – желательно или необходимо. Как предпринимателю нанять бухгалтера
  22. В каких случаях ип нужен бухгалтер
  23. Как ИП выбрать бухгалтера
  24. Как ИП нанять бухгалтера
  25. — «Бухгалтерский учет и его формы ведения»
  26. Как нанять бухгалтера на работу
  27. Бухгалтер в штате или на стороне?
  28. Как найти грамотного бухгалтера?
  29. Процесс трудоустройства бухгалтера
  30. Бухгалтер сменил место работы: как быстро стать своим
  31. ЭТАП 1. «Человек-невидимка»
  32. ЭТАП 2. «Ориентировочный»
  33. ЭТАП 3. «Конфликтный»
  34. ЭТАП 4. «Продуктивный»
  35. Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать
  36. Как работать бухгалтером удаленно на дому
  37. Бухгалтер на дому: с чего начать

Как нанять бухгалтера?

Как нанять бухгалтера на работу: пошаговая инструкция

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса, притом с самого начала деятельности.

Часто предприниматель решает взять такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с несложными финансовыми операциями.

В среднем бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10 до 30% рабочего времени и вполне успевает вести дела.

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у вас много сил и пугают своей сложностью, то само собой приходит решение о найме профессионального бухгалтера. И здесь есть варианты:

Как найти бухгалтера на аутсорсинге?

Удаленное бухгалтерское сопровождение отлично подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы бросить все силы на задачи бизнеса.

Это особенно удобно, если у организации или ИП еще нет сотрудников.

Ведь когда вы нанимаете бухгалтера в штат и становитесь работодателем, на ваши плечи ложится множество дополнительных обязанностей и форм отчетности, а с новыми обязанностями прибавляется работы и у бухгалтера, которому вы платите деньги. Средние и крупные фирмы тоже нередко передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — например, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют наладить работу с партнерами через интернет. Так вы сможете легко передавать бухгалтеру первичные документы и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании?

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует все больше внимания. А руководитель все чаще хочет обсудить финансовые вопросы с бухгалтером. Система налогообложения тоже влияет на сложность учета.

И когда удаленные сотрудники уже не удовлетворяют потребностей фирмы, приходит пора брать специалиста в штат.

Компании придется выделить средства на содержание нового сотрудника, зато все возникающие задачи будут решаться оперативно.

Бухгалтер во многих фирмах становится персоной № 2. Так что очень важно выбрать профессионала, которому вы сможете доверять.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера?

Прежде всего обращайте внимание на качество и надежность работы бухгалтера, ведь этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации вашей фирмы.

Если вы плохо разбираетесь в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, пригласите доверенного и компетентного помощника для отбора кандидатов.

И вместе с ним обратите внимание на ряд условий:

  • Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
  • Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Хорошо, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. 
  • Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в современных бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно получать актуальную информацию.
  • Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества, их нельзя недооценивать.
  • Коммуникабельность: вам нужно будет выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли вам общаться с этим человеком. 
  • При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на все перечисленные условия, а также на обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось побеспокоиться о рабочем месте для нового специалиста, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

  • Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
  • Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
  • Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
  • Издайте приказ о приеме на работу.
  • Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности фирмы, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь нужно выполнить ряд формальностей — как правило, компания сама проинструктирует вас о дальнейших действиях.

  • Заключите договор с бухгалтерской фирмой.
  • Передайте своему удаленному бухгалтеру учредительные документы, первичную документацию и другие документы. В большинстве случаев передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
  • Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Надеемся, сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы! 

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/2

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО.

Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб.

, при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб.

соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу.

В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.

Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержат и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета. После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, если это понадобиться доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу .

В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами.

В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе.

После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Бухгалтер для ИП – желательно или необходимо. Как предпринимателю нанять бухгалтера

Бухгалтер для ИП - желательно или необходимо. Как предпринимателю нанять бухгалтера

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам.

Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц.

Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

В каких случаях ип нужен бухгалтер

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности.

Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.

Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут.

Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам.

Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров.

Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз.

Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер.

Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Как ИП выбрать бухгалтера

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности.

Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе.

Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей.

Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке.

Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения.

Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать.

С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством.

С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании.

В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат.

Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы.

В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника.

Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом.

Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя.

Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

— «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/v-kakih-sluchayah-ip-neobhodim-buhgalter-pravila-nayma-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vyibore-buhgaltera.html

Как нанять бухгалтера на работу

Как нанять бухгалтера на работу

Бухгалтерия  | 27 Июл 2016  |  952

Для ведения отчетности организации и своевременной ее сдачи в налоговые органы, у руководителей может появиться потребность в бухгалтерском сопровождении.

Существует три возможных варианта для решения этой задачи.

Можно нанять бухгалтера в штат организации, обратиться за помощью в фирму по бухгалтерскому сопровождению, либо найти внештатного специалиста.

У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Выбор будет зависеть от индивидуальных потребностей и возможностей фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Бухгалтер в штате или на стороне?

Для индивидуальных предпринимателей, на начальном уровне развития, выгоднее всего будет воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения. Как правило, в этом случае предусмотрена абонентская система оплаты и цена вопроса, будет вполне подъемной, даже для небольшого бизнеса.

В том случае, если предприниматель имеет в штате несколько сотрудников, и существует необходимость сдавать отчетность в ПФР, он может принять решение нанять штатного или приходящего бухгалтера.

Крупный и средний бизнес, подразумевает больший объем бухгалтерской работы. Некоторые организации нанимают бухгалтера для ведения внутренних операций и возлагают на него некоторые дополнительные обязанности, например кадровую работу.

На место же главного бухгалтера, который готовит и сдает отчетность для налоговой инспекции, берут внештатного, но более опытного специалиста. Такой подход поможет сэкономить, поскольку опытный бухгалтер предполагает высокую заработную плату.

Кроме того, при таком подходе отпадает необходимость нанимать специалиста по кадрам.

После того как руководитель определился со способом сотрудничества, необходимо заняться непосредственно поиском.

Как найти грамотного бухгалтера?

Первым делом, необходимо определить для себя, каким требованиям должен соответствовать ваш будущий сотрудники какие условия труда, вы можете ему предложить. В вакансиях можно указывать следующее:

  • Вид деятельности организации
  • Систему налогообложения
  • Количество работников в штате
  • Ваши требования к возрасту, образованию и опыту специалиста
  • Условия работы (наличие отдельного кабинета, расположение офиса, бытовая составляющая)
  • Уровень заработной платы
  • Контактные данные (адрес, телефон, электронную почту, сайт фирмы)

Существует несколько популярных сайтов для поиска сотрудников и работодателей. Для размещения объявления, на них нужно зарегистрироваться и выложить вакансию, указав ваши требования и возможности, для доступа соискателям на должность.

Дополнительно можно подать объявления в газеты по поиску работы.

Еще одна возможность, быстро подобрать грамотного специалиста – обращение в кадровое агентство. Это потребует дополнительных средств, но сэкономит массу времени.

Кадровые агентства, как правило, дают гарантии и в случае возникновения любых проблем с предложенным ими кандидатом, находят ему замену, с учетом всех пожеланий руководителя.

Каким бы способом поиска вы не решили воспользоваться, на этапе собеседования, полезно выяснить у соискателя то чего, как правило, не видно в резюме.

Можно задать кандидату несколько вопросов, о его личных качествах; опыте ведения налоговой отчетности, по той системе, по которой работает ваше предприятие; об успеваемости во время учебы; о рекомендациях с предыдущих мест работы.

https://www.youtube.com/watch?v=8T_wpIySl-Y

Если вы не очень хорошо разбираетесь в бухгалтерии, полезно будет попросить о помощи в проведении собеседования, человека сведущего в этой области. Он сможет задать правильные вопросы, из которых можно будет яснее увидеть квалификацию, законодательную осведомленность и возможности кандидата.

В работе бухгалтера важным показателем являются не только профессиональные навыки, но и личные качества. Стрессоустойчивость, усидчивость и коммуникабельность, помогут бухгалтеру, справляться с любыми неординарными ситуациями, которые неизбежно возникают в ходе работы.

Процесс трудоустройства бухгалтера

После того, как руководитель определяется с кандидатом, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на должность бухгалтера.  Желательно также внести единицу в штатное расписание и составить должностную инструкцию.

Особое внимание, обратите на договор, который подписывается при приеме на работу. Укажите в нем испытательный срок, чтобы была возможность понять, подходит ли вам специалист. Если вы воспользовались услугами кадрового агентства, то договор за вас составят они.

Нанимая бухгалтера, а тем более главного бухгалтера, очень важен уровень доверия, поскольку процветание фирмы, во многом зависит от грамотного ведения бухгалтерской отчетности, с учетом всех изменений в законодательстве.

Приняв на должность бухгалтера по-настоящему хорошего специалиста, вы избежите штрафов и сможете сэкономить приличные средства, правильно и своевременно пользуясь поправками в законе, в пользу вашего процветания!

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/kak-nanyat-buhgaltera/

Бухгалтер сменил место работы: как быстро стать своим

Бухгалтер сменил место работы: как быстро стать своим

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.

журнала № 20 за 2012 г.

Итак, вы прошли все мытарства собеседований, тестов, пробных заданий и наконец-то выходите на работу своей мечты: недалеко от дома, достойная зарплата, адекватное руководство, новые участки работы, которыми вам давно хотелось заняться, перспективы карьерного роста… Но это лишь полдела. Впереди — процесс адаптации на новом месте, зачастую нелегкий и болезненный.

Американские психологи Т. Холмс и Р. Рейх почти полвека назад составили так называемую шкалу стрессовых факторов. Она состоит из 43 позиций.

В ней все более-менее важные события и явления человеческой жизни проранжированы по степени вызываемого ими нервно-психического напряжения (по убывающей — от 100 баллов до 1 балла).

Так вот, смена работы по этой шкале входит в первую двадцатку. По уровню стресса (39 баллов) она сопоставима с болезнью члена семьи (44 балла) и выходом на пенсию (45 баллов).

Адаптироваться приходится и к новым условиям труда, специфике и ритму работы, и к новой организационной структуре, но главное — к новому окружению. Неудивительно, что у многих людей смена работы первое время сопровождается внутренней паникой и даже неврозами.

Обычно рядовому бухгалтеру нужно 2—3 месяца, чтобы полностью освоиться с новой работой и коллективом. Главбухам необходим более долгий срок — до полугода.

Как побыстрее адаптироваться на новом месте, чтобы процесс «вливания» прошел успешно? Конечно, есть универсальные рекомендации:

  • не опаздывать;
  • ответственно и качественно выполнять свою работу;
  • следить за своим внешним видом;
  • быть вежливым и приветливым, общительным, но без назойливости;
  • демонстрировать дружелюбие и открытость;
  • при этом не выставлять напоказ какие-то свои пристрастия или убеждения (например, если вы исповедуете буддизм или являетесь почетным членом общества моржей).

Но, честно говоря, так следует вести себя всем и всегда, а не только новеньким в период адаптации. Мы же хотим предложить вам специальные «советы для новичка», свои для каждого этапа адаптации.

ЭТАП 1. «Человек-невидимка»

Новичок уже пару недель как ходит на работу, но для коллег он пока как бы не существует, общаются с ним крайне мало.

На самом деле в этот период он проходит «контроль качества» со стороны сослуживцев, к нему присматриваются, за ним наблюдают, формируя свое мнение. Что ж, это нормальная реакция.

Нужно использовать это время для того, чтобы со своей стороны тоже хоть немного изучить новый коллектив и наладить первые, хрупкие контакты.

“Меня неожиданно пригласили на работу с окладом в два раза больше, чем я получала. В 49 лет такое бывает один раз на миллион, поэтому, конечно, я согласилась. Вышла на новую работу и…

сильно пожалела: все сотрудницы очень молодые, я для них пустое место, общаются сухо-вежливо. И так мне захотелось вернуться на прежнюю работу, где дружный разновозрастный коллектив, где так уютно и… где платят копейки.

Переживаю сейчас очень сильно, но обратного пути нет”.

Галина Петровна,
бухгалтер, г. Москва

СОВЕТ 1.Побольше смотрите и слушайте. В каждом коллективе есть свои уже сложившиеся нормы поведения.

Это может касаться стиля общения (дружеский или сугубо профессиональный), манеры одеваться (деловая или свободная), времени прихода/ухода, перекуров, обеда и т. д.

Допустим, вы заметили, что девочки в бухгалтерии периодически приносят для всех что-нибудь сладкое или фрукты. Последовав их примеру, вы продемонстрируете желание стать своей.

СОВЕТ 2.Выучите, как кого зовут. Понятно, что вы одна, а сослуживцев — 30 человек. Им-то легко запомнить, что вы — Маша, а вам нужно выучить сразу несколько десятков имен.

И все они слились для вас в одно — «Эээ, простите…». Надо как можно быстрее исправлять ситуацию. Для этого первым делом запомните, как зовут коллег в вашей комнате или рядом сидящих. При необходимости — записывайте.

Прислушивайтесь, как сотрудники обращаются друг к другу. Попутно запоминайте какие-нибудь сведения о каждом: у кого дочь в выпускном классе, кто разводит кактусы, у кого дома собака и т. д.

В дальнейшем это поможет при общении.

СОВЕТ 3.Не бойтесь спрашивать про все, что касается работы. Помните: глупый стесняется спросить, умный стесняется не знать.

В любой фирме есть доброжелательные люди или просто те, которым нравится демонстрировать свой профессионализм, отвечая на вопросы новичка.

Но не перебарщивайте с количеством вопросов.

СОВЕТ 4.Не привлекайте к себе лишнего внимания. Например, не надо на пятый день работы без крайней нужды затевать перестановку своего рабочего стола, даже если он действительно стоит не очень удобно.

Лучше немного потерпеть, если, конечно, это не угрожает вашему здоровью (например, вам ужасно дует в спину).

Заставлять или увешивать пространство вокруг себя фотографиями домочадцев, фэн-шуйскими штучками и чем-нибудь подобным тоже пока рановато.

СОВЕТ 5.Не падайте духом. Прошла неделя, другая, третья, а ваши новые коллеги не идут на сближение? Ничего страшного, ведь время работает на вас. Главное — сохранять спокойствие и уверенность в себе.

ЭТАП 2. «Ориентировочный»

Пришла пора уяснить для себя особенности взаимоотношений среди сотрудников, а также «выйти из тени».

СОВЕТ 1.Попробуйте выявить неформального лидера. Наладив контакт с ним, вы намного быстрее вольетесь в коллектив.

Если удастся вычислить наиболее общительную сотрудницу, то у вас есть все шансы за время прогулки от офиса до метро после работы получить максимум информации об остальных коллегах.

СОВЕТ 2. Если в коллективе есть две явные противоборствующие коалиции, постарайтесь сохранять нейтралитет. Не позволяйте втягивать себя в ненужные распри, у вас и без этого сейчас проблем хватает.

СОВЕТ 3.Сделайте шаг навстречу. Воспользуйтесь каким-нибудь поводом (ваш день рождения, именины) или придумайте его сами (например, месяц работы на новом месте), купите тортик и пригласите коллег отметить ваше событие чаепитием.

СОВЕТ 4.Продемонстрируйте готовность к взаимовыручке. Если видите, что ваша новая коллега зашивается, а вы не сильно заняты — предложите ей свою помощь. Однако не стоит ради «рабочей» дружбы регулярно браться за чужую работу.

СОВЕТ 5.Не избегайте неформального общения. Приближается новогодний корпоратив? Прекрасно! Подобные мероприятия, как известно, располагают к установлению более тесных контактов. Однако знайте меру. Развязное поведение может оттолкнуть от вас сослуживцев.

ЭТАП 3. «Конфликтный»

Адаптация близка к завершению. Но может так статься, что ваши ожидания и действительность не совпали.

В зависимости от величины несовпадения — в мелочах или по-крупному — вы можете испытывать целую гамму эмоций: от легкого неудовольствия до полного разочарования и желания уволиться.

А так как вы уже чувствуете себя почти своим, можно на этом этапе запросто наломать дров. Поэтому…

СОВЕТ 1.Не критикуйте — ни порядки, заведенные на новом месте, ни новых коллег, ни работу, которой вы занимаетесь.

И старайтесь не ссылаться лишний раз на положительный опыт предыдущей работы: «А вот у нас в такой-то ситуации делали так…

» У окружающих возникнет резонный вопрос: «Раз там было так хорошо, что же вы уволились?»

СОВЕТ 2.Не спешите и будьте аккуратнее с выдвижением «рационализаторских предложений». Может, стоит подождать месяц-другой? И коллег, и начальство может неприятно удивить такая прыткость: только пришла, а уже свои порядки устанавливает.

Этот период скоро пройдет, поэтому просто переждите его, продолжая двигаться вперед, и новые горизонты обязательно откроются.

ЭТАП 4. «Продуктивный»

Новичок уже освоился и стал видеть возможности для самореализации. Именно в этот период он максимально погружается в работу. Тут совет один: взять правильный темп, который позволит не перегореть, но при этом зарекомендовать себя как ответственного и надежного работника.

***

Хорошие отношения в коллективе могут стать со временем одним из главных плюсов новой работы. Точно так же, как плохие отношения могут привести к стрессу и в конце концов стать причиной увольнения.

  1. Заниженная самооценка: боремся и побеждаем, № 7
  1. Деловая email-переписка: правила этикета, № 23
  2. Если друг оказался вдруг… вашим начальником, № 23
  3. Фразы-табу в деловом общении, № 18
  4. Как говорить с шефом о прибавке к зарплате, № 18
  5. Коллеги стали подчиненными: выстраиваем отношения, № 18
  6. Психотерапия для бухгалтера, или Десять важных правил, № 12
  7. Почему мы откладываем важные дела на потом и как с этим бороться, № 12
  8. Как получать удовольствие от работы, № 12
  9. Личные просьбы начальства: можно ли с этим бороться и как, № 5
  10. Как повысить дисциплину подчиненных или коллег, отвлекающих от работы, № 5
  11. Как правильно отдыхать… на работе, № 5
  12. Дружба и работа: реально ли их совместить?, № 5

Источник: http://Glaniga.ru/elver/2012/20/857-bukhgalter_smenil_mesto_raboti_bistro_stati_svoim.html

Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать

Описание: каждая фирма нуждается в бухгалтере.

Но некоторые маленькие компании не могут нанять человека в постоянный штат, так что при необходимости нанимают удаленного сотрудника.

Иногда даже некоторые физические лица нуждаются в совете или помощи опытного человека, так что эта профессия всегда будет актуальна.

Оплата: от 500 рублей за услугу, около 10 000 рублей за ведение фирмы.
Требования: опыт работы, необходимые знания, желательно специальное образование, опыт, компьютер, так как работать бухгалтером удаленно нужно через интернет.

В крупных компаниях бухгалтер работает полный рабочий день в офисе. Иногда даже нанимают несколько сразу, да еще и помощников.

Но существует огромное количество мелких компаний, которым просто не выгодно держать в штате постоянного бухгалтера.

Они обращаются время от времени к удаленному сотруднику, когда нужно сдать документы в налоговую или просто выполнить мелкую работу.

Сколько получает бухгалтер на дому? На таких необременительных условиях можно одновременно вести несколько фирм.

Но сложно предсказать уровень оплаты, ведь это во многом зависит от выполняемых задач, уровня компании и города проживания.

Так что расценки могу указать только примерные: от 10 000 рублей за ведение фирмы.

Как работать бухгалтером удаленно на дому

Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.

Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.

Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.

В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.

Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе.

Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях.

Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

  • используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
  • сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
  • сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
  • газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
  • дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Предлагайте услуги бухгалтера физическим лицам – помочь в оформлении документов, заполнить, рассчитать и отнести в налоговую.

Я обращалась пару раз за такими услугами к женщине (оформить налоговой вычет) – намного удобней и быстрей, чем самостоятельно все изучать и делать.

К ней всегда очередь, так что в день она стабильно получает 3000-5000 рублей.

Не обязательно вести компании, с простыми людьми может быть намного проще работать.

Перед тем как работать бухгалтером удаленно на дому, вам нужно осознать – это не просто подработка, а серьезная работа и большая ответственность. Так что относитесь к этому серьезно и только если обладаете необходимыми знаниями.

Источник: http://xn--80aaacq2clcmx7kf.xn--p1ai/kak-rabotat-buhgalterom-udalenno-na-domu-s-chego-nachat

Бухгалтерия
Добавить комментарий