Как изменить трудовой договор: действия сторон

Содержание
  1. Как изменить свой трудовой договор? Порядок изменения условий трудовых договоров
  2.  
  3.  ○ Когда и как можно изменить трудовой договор по закону?
  4.   ✔ Изменение условий
  5.   ✔ Основания для изменения
  6.   ✔ Изменение существенных условий
  7.  
  8.  ○ Порядок изменения трудового договора
  9.   ✔ Как изменить свой трудовой договор?
  10.  
  11.  ○ Особенности и нюансы при изменении договора:
  12.   ✔ Изменение оклада
  13.   ✔ Изменение срока
  14.   ✔ Изменение должности
  15.   ✔ Соглашение об изменении трудового договора
  16.   ✔ Приказ об изменении трудового договора
  17.   ✔ Уведомление об изменении трудового договора
  18. Изменение трудового договора – по инциативе работодателя, как оформить, трудовые споры
  19. Что это такое
  20. Какие должны быть основания
  21. Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре
  22. По инициативе работника
  23. Трудовые споры
  24. Правовые последствия
  25. Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления
  26. Как правильно внести изменения в трудовой договор
  27. Как оформить изменения в трудовом договоре
  28. Виды изменений трудового договора
  29. Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство
  30. Образец изменений в трудовом договоре
  31. Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Как изменить свой трудовой договор? Порядок изменения условий трудовых договоров

Как изменить трудовой договор: действия сторон

Этот материал я посвятил вопросам о том, как правильно внести изменения в свой трудовой договор, какие условия, возможно, менять, а какие нет, каков порядок внесения изменений.

Рассмотрим все нюансы и особенности, как эти вопросы регулируются законодательно. 

Как известно, при трудоустройстве в обязательном порядке следует заключать трудовой договор и обязательно делать это в письменном виде.

Но, зачастую, происходит так, что требуется внести изменения в уже составленный, подписанный и действующий контракт. Поэтому у многих возникает вопрос, а как правильно это сделать? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

 

 ○ Когда и как можно изменить трудовой договор по закону?

  ✔ Изменение условий

Для начала необходимо помнить, что изменения в трудовой контракт возможно (за редким исключением) лишь по соглашению обеих сторон договора – работодателя и сотрудника (ст.

72 ТК РФ).

В основном изменения условий связаны с переводом сотрудника на другую работу – временно или постоянно, по состоянию здоровья, либо в связи с наступлением материнства.

Кроме того условия договора меняются в случае изменений условий работы, смене собственника, реорганизации компании.

Как следствие вышеуказанные изменения влекут за собой изменения по оплате труда, продолжительности трудового дня и недели, компенсации за особые условия и работу на вредном производстве.

В случае смены собственника или реорганизации юридического лица изменения в соответствующие пункты договора вносятся работодателем самостоятельно, без согласования с сотрудником, за исключением случаев изменения в штатном расписании компании.

[ Вернуться  ]

  ✔ Основания для изменения

Законными основаниями для внесения изменений условий договора считается наступление одного из следующих событий:

  • Профиль деятельности компании расширился, либо изменился, и у работодателя возникла необходимость в изменении штатного расписания (расширения или уменьшения).
  • Организация, либо ее профильное подразделение сменило место постоянного нахождения, т.е. переехала в другую местность.
  • Наступление так называемого форс-мажора – техногенная или природная катастрофа, стихийное бедствие (пожар, наводнение, ураган, землетрясение и т.п.), производственная авария, эпидемии, кардинальная смена политической или экономической обстановки в стране и т.д..
  • Наступление производственного простоя (по различным причинам).
  • Существенное ухудшение состояния здоровья сотрудника (временная полная или частичная утрата возможности трудиться по занимаемой должности).
  • Необратимое ухудшение состояния здоровья сотрудника – инвалидность.
  • Наступление беременности, роды.
  • Смена собственника имущества компании, изменение подведомственности, реорганизация (в форме разделения или слияния, присоединения и выделения, преобразование).

В иных условиях оснований для внесения изменений в трудовой договор нет.

[ Вернуться  ]

  ✔ Изменение существенных условий

К существенным условиям трудового контракта относятся пункты определяющие:

  • Условия труда.
  • Рабочее время.
  • Условия и порядок выплаты заработной платы.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Гарантии и выплаты.
  • Срок действия договора.

Внесение изменений в вышеуказанные пункты возможно лишь по согласованию сторон и оформляется это исключительно письменным дополнительным соглашением к договору.

Если работодатель самостоятельно внес изменения в данные пункты, то сотрудника имеются все основания оспорить это, а также отказаться от выполнения работы, приостановить деятельность, а также обратиться в надзорные и контрольные органы, как компании, так и государственного уровня с жалобой на действия работодателя.

К органам, контролирующим соблюдение законности в сфере трудовых отношений относятся:

  • Профсоюзная организация юрлица.
  • Комиссия по трудовым спорам.
  • Трудовая инспекция.
  • Органы прокуратуры.
  • Судебные органы.
[ Вернуться  ]

 

 ○ Порядок изменения трудового договора

Любые изменения трудового контракта, независимо от того происходят они без согласования сторон, либо по согласованию, должны производиться в письменном виде и с обязательным уведомлением сторон договора об этих изменениях.

Если вносятся поправки в несущественные условия договора, т.е. работодателем самостоятельно, то не позднее, чем за две недели до предполагаемого изменения сотрудники уведомляются о данном факте письменно.

Если предполагаются изменения в существенные условиях контракта, то работнику для начала направляется предложение с указанием конкретных пунктов и их новой редакции, как правило, эти изменения должны быть заранее согласованы с профсоюзной организацией компании.

Работнику дается разумный срок (по практики это пару недель) для ознакомления с предложением и представления согласия на него, либо возражений по предложенным пунктам.

В случае, если сотрудник и работодатель не пришли к единому мнению по спорным вопросам, как правило, происходит расторжение трудового договора, но только после того, как работнику будут предложены все имеющиеся вакансии в организации, соответствующие его уровню, профессиональным знаниям, навыкам и умениям.

[ Вернуться  ]

  ✔ Как изменить свой трудовой договор?

Гораздо реже в практике встречаются случаи, когда внести изменения в трудовой контракт требуется работнику. Как правило, связано это с:

  • Изменением в семейном положении, либо появлением детей (в этих случаях изменения возможны в графике работы), лица имеющие несовершеннолетних на иждивении не могут привлекаться к ночным и сверхурочным работам, работам на вредном производстве, кроме добровольного согласия и обстоятельств форс-мажора, направляться в дальние командировки,
  • Установлением опеки над лежачими или недееспособными членами семьи – изменения те же, что и выше.
  • Расширением трудовых обязанностей – в этом случае сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, предоставления дополнительных дней к отпуску, иные льготы.
  • Изменением в состоянии здоровья самого работника – возможно перевод на более легкий труд, уменьшение рабочего времени, увеличение количества перерывов.
  • Беременностью и родами – изменения те же, что и вышеописанные.
  • Личным желанием сотрудника продвинуться по служебной лестнице.

В этих случаях сотруднику необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой внести изменения в трудовой контракт, с подробным объяснением причины необходимости таких изменений и приложением копий соответствующих документов.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Особенности и нюансы при изменении договора:

  ✔ Изменение оклада

Внесение изменений в контракте, касающихся оплаты труда, допускается законодательством.

Единственный нюанс, который стоит помнить, что без согласования с работником работодатель имеет право на изменение оклада исключительно в сторону повышения, в случае же понижения – только после получения согласия сотрудника. Но в любом случае работник должен быть уведомлен о внесении подобных изменений.

[ Вернуться  ]

  ✔ Изменение срока

Данное существенное изменение условий договора производится исключительно с согласия сотрудника, независимо от того меняется срочный договор на бессрочный или же наоборот.

Единственным исключением из данного правила является факт принятия государственным органом, как правило, Правительством, законодательного акта, обязывающего всех без исключения работодателей внести указанные изменения в трудовые договоры на своих предприятиях.

[ Вернуться  ]

  ✔ Изменение должности

Изменение должности в трудовом контракте может производиться в нескольких случаях:

  • Изменения в штатном расписании – должность либо переименована, либо исключена, либо реорганизована – если не влечет за собой изменения существенных условий договора (размера и режима рабочего времени, размера и порядка оплаты труда, то может производиться без согласия работника).
  • Повышение или понижение сотрудника в должности – производится исключительно по согласию сотрудника.
  • Перевод на другую работу по медицинским показателям – производится на основании медзаключения и с согласия работника.
[ Вернуться  ]

  ✔ Соглашение об изменении трудового договора

Соглашение – это документ, кторый заключается между работником и работодателем, регламентирующий все условия и правки при изменении трудоввого контракта.

Данные изменения к трудовому договору должны быть оформлены письменно, содержать полные установочные данные обеих сторон, иметь ссылки на пункты основного договора и содержать новую редакцию этих пунктов. Кроме того соглашение должно быть подписано обеими сторонами.

[ Вернуться  ]

  ✔ Приказ об изменении трудового договора

В случае подписания соглашения об изменении трудового договора руководителем организации издается приказ (или приказы) по кадрам, содержащий новые сведения по данному сотруднику. Данный приказ (приказы) вручаются работнику под подпись с росписью в ознакомлении на экземпляре работодателя.

В случае внесения изменений в трудовые договоры по всей организации, производящиеся без согласования с работниками (например, в случае изменения наименования компании), работодателем необходимо издать приказ по компании и довести его до сведения всех сотрудников.

[ Вернуться  ]

  ✔ Уведомление об изменении трудового договора

Уведомление сотрудников об изменении трудового договора должно производиться исключительно письменно. Каждый работник должен расписаться в ознакомлении, а в случае необходимости может потребовать выдачи ему копии данного уведомления.

Мы рассмотрели все основные вопросы, касающиеся внесений изменений в трудовой контракт, надеюсь, прочитав эту статью, каждый сможет найти в ней полезную и нужную для себя информацию.

[ Вернуться  ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: http://TopUrist.ru/article/53772-kak-izmenit-trudovoy-dogovor

Изменение трудового договора – по инциативе работодателя, как оформить, трудовые споры

Взаимоотношения участников трудового взаимоотношения регулируются трудовым договором, но поскольку ничто нетленным быть не может, то поменяться могут и отношения сторон.

В подобной ситуации надобно и изменение трудового договора. Насколько это выказывается возможным, и каковым образом данное деяние осуществить?

Что это такое

Изменение трудового договора это норма относительно инновационная, в законодательстве отсутствует ее четкая дефиниция. Допустимо рассматривать два толкования этого термина – в смысле объективном либо же субъективном.

С объективной точки зрения изменение трудового договора предполагает видоизменение касательно к обособленным образованиям, каковые включают совокупное сочетание принятых нормативов трудового законодательства, касающихся оснований, условий, порядка и правил поведения, приостановления выполнения обязанностей и прав.

Наряду с классическими ситуациями перевода на иную должность или перемещения внутри организации может рассматриваться видоизменение поставленных сторонами при заключении договора условий, отчуждение работника от работы на определенный срок, модификация структуры организации-работодателя.

Субъективное значение изменения трудового договора заключено в реорганизации или приостановке взаимных обязанностей и прав.

При этом речь идет об изменении в поведенческих моделях субъектов. В подобном случае к трудовой сделке применяются такие же требования о действительности, как и любым сделкам, касающихся трудовых правоотношений.

Законодательно определяется, что изменение должно оформляться отдельным письменным соглашением между сторонами (ст.72 ТК). При этом требования к соглашению аналогичны тем, что предъявляются к трудовому договору.

Какие должны быть основания

Изменения в трудовом договоре предполагают трансформирование действующих трудовых взаимоотношений.

Так гл.12 ТК РФ предопределено четыре типа возможного изменения заключенного трудового договора, в частности это:

  • перевод на иную должность;
  • видоизменение принятых ранее условий сотрудничества;
  • смена одного или нескольких собственников в конкретной организации;
  • отстранение от исполнения служебных обязанностей.

Изменение текущих условий договора только один из вариантов изменения трудового договора, потому следует различать таковое по содержанию.

Наиболее часто трудовой договор подвергается изменениям если:

  • у работника сменились фамилия, имя или отчество;
  • организация-работодатель сменила свое название;
  • произошли изменения в структурном подразделении либо изменилась должность, на которую первоначально был принят работник;
  • произошла смена трудовых функций, возложенных на сотрудника;
  • изменился порядок начисления или выплаты заработной платы;
  • подверглись трансформациям условия труда;
  • руководством изменены режим и порядок исполнения работ;
  • в компании осуществляется реорганизация;
  • принято решение об отмене для нового работника испытательного срока.

После того как четко определена причина изменения трудового договора, может быть начато документальное оформление вносимых коррективов.

Согласно ст.57 ТК, ч.1, поправки в трудовой договор могут вноситься двумя способами:

  • заключением сторонами дополнительного соглашения;
  • конкретизации изменений и занесении их в текст договора.

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

Если сотрудник по личным мотивам сменил фамилию в официальном порядке, то требуется внесение изменений и в трудовой договор, заключенный с ним. При отсутствии таковых могут возникнуть существенные недоразумения в процессе идентификации личности работника.

Внести поправки вправе уполномоченное на то лицо. Можно откорректировать текст договора, зачеркнув старую фамилию и вписав вместо нее новую.

При этом требуется внесение в текст договора сведений об основаниях данной корректировки с указанием нужных документов, а также ссылка на дату случившихся изменений и дату изменения договора.

Если изменить текст договора не представляется возможным, стороны могут заключить между собой дополнительное соглашение.

В нем указывается старая фамилия сотрудника и новая, обязательно обосновывается причина изменений и дата.

При этом нужно учитывать, что оформление любого дополнительного соглашения допустимо только по соглашению сторон. следовательно, документ должен быть заверен подписями всех участников правоотношений по договору.

Срок заключения трудового договора с работника узнайте в этой статье.

Работодатель волен требовать изменения трудового договора по собственному желанию, если имеют место такие факторы как смена технологических либо организационных условий трудовой деятельности, реорганизация структуры и подобные причины, если новые условия исполнения трудовых обязанностей не отвечают ранее принятым. Не вправе изменять по своему волеизъявлению работодатель лишь трудовые функции работника.

Обязанностью непосредственной для работодателя является уведомление работника о грядущих изменениях в трудовом договоре.

Причем сделано таковое должно быть не позже, чем за два месяца до внесения корректировок и обязательно должна быть заявлена причина, явившаяся основанием.

В отдельных случаях работодатель вправе известить сотрудника об изменении условий договора за две недели до факта (с.306 ТК), если работодателем является субъект, обладающий статусом физического лица.

При отказе со стороны работника продолжать трудовые отношения на новых условиях, в обязанность работодателю вменяется предложение сотруднику иной вакантной должности, если таковая имеет место быть.

В этом случае могут предложены быть все свободные вакантные места в данной местности, даже если они не соответствуют квалификации по причине более нижестоящей принадлежности или оплачивается меньшим окладом.

Работодатель может предложить вакансии, расположенные в другой местности, но если таковое предусмотрено трудовым или коллективным договором либо соглашением.

Если свободная должность отсутствует или работник не согласен на новую вакансию, то трудовые правоотношения сторон прекращаются на основании ст.77 ТК (ч.1, п.7) и выплачивается выходное пособие (ст.178 ТК).

Если трудовой договор изменяется вследствие инициативы работодателя, то последовательность процедуры определяется ст.74 ТК:

  • работодатель отправляет работнику уведомление в письменной форме, в котором указывается, что с определенного времени начнут действовать некоторые изменения, каковые перечисляются здесь же. Получить уведомление сотрудник должен не позже, чем за два месяца до фактического начала действия корректировок;
  • полученный документ изучается работником, после чего он принимает решение о согласии либо отказе. В случае согласия между сторонами заключается дополнительное соглашение об изменении условий договора. Далее издается соответствующий приказ, в трудовую книжку сотрудника вносятся необходимые записи.

При отказе работника работодатель предлагает работнику выбрать желаемую должность из перечня свободных вакансий, соответствующих деловым и профессиональным качествам сотрудника;

  • при неимении свободных вакансий либо при несоответствии их требованиям работника, трудовой договор расторгается на основании общих правил. После расторжения договора в трудовую книжку работника заносится надлежащая запись.

По инициативе работника

Иногда инициатором изменения трудового договора может стать и сам работник, если, по его мнению, условия труда не соответствуют фактической ситуации либо сотрудник желает сменить должность и т.д.

В этом случае алгоритм процедуры выглядит следующим образом:

  • работник обращается в отдел кадров организации и подает заявление по форме №1. В документе кратко, но четко излагается мотив для изменения договора, указываются желаемые изменения, определяются сроки для осуществления корректировки;
  • с поданным заявлением знакомится работодатель. После изучения принимается решение о принятии просьбы работника либо об отказе в ней. Свою резолюцию руководитель оставляет на заявлении;
  • при положительном решении руководства между сторонами заключается дополнительное соглашение;
  • полномочным лицом издается соответствующий приказ о внесении изменений в трудовой договор и об основаниях, послуживших к тому причинами;
  • в трудовую книжку работника вносятся записи, подтверждающие изменения.

Трудовые споры

Если все предписания и нормы трудового законодательства исполнены работодателем в надлежащей форме, если работник не выразил несогласия по поводу одностороннего изменения договора и изъявил согласие трудиться на новых условиях, то изменение трудового договора признается законным.

В этом случае работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей на новых условиях в установленное время.

Если сотрудник отказывается выполнять трудовые функции, то он может быть уволен по соответствующему основанию либо подвергнут дисциплинарному взысканию.

Если трудовой договор подвергся изменениям без соблюдения трудового законодательства либо работодатель только сделал вид, что таковые приняты, у работника возникает право обратиться в соответствующие государственные органы.

Он может потребовать отмены незаконных распоряжений работодателя, а также требовать возмещения определенной компенсации.

Например, выплаты недополученного заработка, если заработная плата была необоснованно понижена либо сотрудник против своей воли был переведен на должность с меньшим окладом.

Восстановить справедливость работник может посредством обращения в государственную трудовую инспекцию в своем регионе либо в суд по месту нахождения работодателя.

При этом действует определенный срок, в течение которого ущемленный в правах сотрудник вправе обратиться в суд – должно пройти не более трех месяцев с того момента, как сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении собственных прав.

Срок давности для обращения в трудовую инспекцию официально неограничен, но тем не менее, практика показывает, что более благоприятно ситуация складывается при обращении в течение трех месяцев.

В судебном порядке ситуации необоснованного изменения трудовых договоров рассматриваются в исковом порядке. Причем доказывать обоснованность принятых изменений договора обязан непосредственный работодатель.

Правовые последствия

Следствиями внесения изменений в трудовое соглашение могут стать его прекращение либо действие на новых условиях. В любом случае для сторон наступают обусловленные правовые последствия.

Так важнейшим правовым последствием окончания действия трудового договора становится прекращение обязательственных правоотношений, завязавшихся между сторонами ранее в силу подписанного ими договора.

При этом прекращение имеющихся обязательств наступает именно в будущем времени. В случае сохранения, но изменения договора обязательства всех сторон сохраняются, но функционируют в уже измененном виде.

Момент, с какового начинают действовать измененные обстоятельства, определяется датой составления сторонами надлежащего соглашения.

Если следствием изменений становится расторжение договорных отношений, то обязательства заканчиваются с момента уведомления одной стороной другой о непринятии новых условий.

Если договор завершает свое действие, то правовые последствия в отношении произведенного уже исполнения сохраняются, то есть стороны не вправе требовать возврата им исполненного по ранее принятым обязательствам до поры изменения договора либо его расторжения.

Возможно на момент изменения или завершения действия трудового договора одна из сторон выполнила свои обязательства в полной мере или частично, а другая нет.

В таких случаях возможно применение положений об обязательствах из необоснованного обогащения, которые позволяют стороне договора требовать возмещение в денежном эквиваленте за произведенное выполнение (ст.453, п.4 ГК РФ).

Дополнительным правовым последствием изменения либо прекращения трудового договора может становиться потенциал возмещения понесенных убытков, если основанием для таковых стали принятые изменения в результате значительного нарушения договорных отношений одной из участвующих сторон (ст.450 ГК РФ).

При этом может быть заявлено требование о компенсировании ущерба, причиненного нарушением условий договора, что обосновано общими нормами гражданско-правовой ответственности за нарушение принятых обязательств (ст.393 ГК).

В целом изменение трудового договора в одностороннем порядке рассматривается гражданским законодательством как мера исключительная, наиболее предпочтительным считается при принудительном характере изменений добровольное прекращение договорных правоотношений.

Связывается это с том, что исполнение трудового договора на изменившихся условиях может стать для одной стороны более выгодным, чем для другой.

Но если права сторон не нарушаются, то изменение трудового договора имеет место быть. Главное это ответственно подойти к составлению дополнительного соглашения и оформить изменившиеся условия надлежащим образом.

Срочный трудовой договор и беременность рассматривается тут.

Про коллективный трудовой договор рассказывается на этой странице.

Источник: http://adry.com/izmenenie-trudovogo-dogovora.html

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления Обновлено 07.12.2017 09:51

Иногда в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, что условия трудового договора придется изменить.

Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны – это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

Какова процедура изменения условий трудового договора? Все ли условия, относящиеся к существенным, можно изменить? Что делать, если сотрудник не согласен работать в новых условиях?

Изменение сведений о работнике или работодателе

Начнем с того, что к сведениям, включаемым в трудовой договор, относят:

– фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– идентификационный номер налогоплательщика – ИНН физлица (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дату заключения трудового договора.

Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется.

Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно “пачкать” договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.

Как это сделать – мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф.И.О.

в трудовом договоре должно производиться по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке (одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя и записать новые данные), то есть нужно внести изменения в первоначальный текст договора.

Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений. Давайте разберемся.

На основании ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий договора.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ), в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

По нашему мнению, в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Хотя оба варианта имеют право на существование.

А как быть при смене адреса работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить – зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, расскажем ниже.

Изменение условий по инициативе работника

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Конечно, трудовое законодательство не содержит требований о письменном волеизъявлении работника, но во избежание споров рекомендуется именно такой способ обращения к работодателю.

Работодатель, рассмотрев заявление, может либо согласиться на внесение изменений в трудовой договор, либо отказать работнику.

Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними.

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности.

При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Изменение условий по инициативе работодателя

Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом.

В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально.

На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия.

Такое предложение рекомендуем делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом. Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

Однако ст.

74 ТК РФ предусмотрены случаи, когда изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в одностороннем порядке – при изменении организационных или технологических условий труда. Что же это за условия труда? Ответ без труда найдем все в той же ст. 74 – изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.

Обратите внимание! В случае возникновения трудового спора о правомерности изменения условий трудового договора именно работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления N 2) .

——————————–

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Поскольку четкого перечня организационных и технологических условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести внедрение различных форм организации труда, изменения структуры управления, режимов труда и отдыха, изменения организационной структуры предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов), усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов.

При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Для некоторых работодателей этот срок сокращен:

– работодатель – индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);

– работодатель – религиозная организация должен уведомить не менее чем за семь календарных дней.

Примечание. Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

Источник: http://LegasCom.ru/notes/584-uslovia-trudovogo-dogovora

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании.

На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр.

Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего.

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д.

Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов.

Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего.

В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику.

В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру.

Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон.

Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом.

Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье.

Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/vnesenie-izmeneniy-v-trudovoy-dogovor.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий