Излишки при инвентаризации основных средств: при усн проводки

Содержание
  1. Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)
  2. Порядок проведения инвентаризации основных средств
  3. Бухгалтерский учет инвентаризации ОС
  4. Бухучет излишков (проводки)
  5. Списание недостачи (проводки)
  6. prednalog.ru
  7. Как оформить недостачу?
  8. Как списать убытки при недостаче?
  9. Как учитывать недостачу в налогах по инвентаризации при УСН?
  10. Что делать, если получилась пересортица при расчете налога УСН?
  11. Инвентаризация при УСН
  12. Оприходование излишков при инвентаризации основных средств проводки автономное учреждение
  13. Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы
  14. Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации
  15. Излишки при инвентаризации: проводки
  16. Как отразить в учете выявленные при инвентаризации излишки
  17. Оприходование излишков ОС в оперативном учете в результате инвентаризации
  18. Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)
  19. Регулирование инвентаризационных разниц в учете бюджетного (автономного) учреждение
  20. Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении
  21. Проводки при инвентаризации основных средств при выявлении недостаци
  22. Как проводится инвентаризация материалов?
  23. Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет
  24. Излишки и недостача при инвентаризации
  25. Сроки и порядок проведения инвентаризации основных средств
  26. Обнаружена недостача: что дальше?
  27. Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей
  28. Инвентаризация при УСН: порядок проведения
  29. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
  30. Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора
  31. Проводки при инвентаризации основных средств при выявлении недостаци
  32. Инвентаризация при УСН: порядок проведения
  33. Обнаружена недостача: что дальше?
  34. Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей
  35. Проводки по инвентаризации
  36. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
  37. Как проводится инвентаризация материалов?

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

Излишки при инвентаризации основных средств: при УСН проводки 3 июня 2014      Учет основных средств

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию.

Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета.

Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:

  • Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
  • Наличие технической документации на основных средства;
  • Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:

  • Контрольная проверка;
  • Смена материально-ответственного лица;
  • Очередная плановая проверка и пр.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением.

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Образец приказа ИНВ-22:

Скачать бланк приказа ИНВ-22.

Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса.

В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия.

В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.

Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:

  • Наименование,
  • Назначение;
  • Инвентарный номер;
  • Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.

На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.

Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации.

Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ-10.

Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.

Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем.

Итоговые результаты инвентаризации основных средств заносятся в ведомость учета результатов форма  ИНВ-26.

Бухгалтерский учет инвентаризации ОС

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.

Бухучет излишков (проводки)

Излишки – это неучтенные в бухучете объекты.

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств (сч.01) в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов (сч.91).

Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Проводки по принятию излишков имеют вид: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.

Списание недостачи (проводки)

Выявленная недостача списывается с 01 счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При списании объекта необходимо выполнить три шага:

  1. списать с 02 счета начисленную амортизацию по недостающему объекту (проводка Д02 К01/2),
  2. списать с 01 счета первоначальную стоимость недостающего объекта (проводка Д01/2 К01/1),
  3. списать с 01 счета остаточную стоимость недостающего объекта (проводка Д94 К01/2).

Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию. После чего по кредиту сч.01/2 определится остаточная стоимость, которую и нужно списать в недостачу. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье.

Далее возможны два пути развития:

  1. виновное лицо не установлено, в этом случае недостача списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К94. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица.
  2. виновное лицо установлено, в этом случае недостача списывается в дебет субсчета 2 счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73/2 К94. Далее работник либо вносит недостачу в кассу наличными деньгами (проводка Д50 К73/2) либо она удерживается из его зарплаты (проводка Д70 К73/2). Если с виновного лица взыскивается рыночная стоимость недостающего объекта, то разница между суммой недостачи и рыночной стоимостью относится на счет 98 «Доходы будущих периодов».

Бухгалтерские проводки по учету инвентаризации основных средств:

Источник: http://buhs0.ru/inventarizaciya-osnovnyx-sredstv-izlishki-i-nedostacha/

prednalog.ru

Инвентаризация при УСН проводится, если вы заметили, что у вас портится товар или откуда-то появился новый, или вдруг подозреваете своих сотрудников в воровстве и пр. Она также необходима для контроля за деятельностью компании.

В малых предприятиях, в основном, проводят инвентаризации время от времени или по происшествию какого-то чрезвычайного события. Лучше проводить инвентаризацию регулярно. Для оформления инвентаризации используют инвентаризационную ведомость.

При обнаружении недостачи используют сличительную ведомость. Формы данных документов вы можете установить свои собственные.

Но основным условием правильного оформления являются данные о соответствии или несоответствии фактического наличия с данными в первичке.

Инвентаризационная или сличительная ведомости являются подтверждающими документами для признания недостачи с последующим отнесением ее на виновных лиц или на убытки компании. Также могут быть выявлены и излишки.

Как оформить недостачу?

При оформлении недостачи необходимо указать причину. Причинами могут служить:

– затраты производства и обращения (например, при хранении, транспортировке и пр.);- затраты за счет виновных лиц;

– затраты, если виновные лица не установлены или их вина не доказана.

Как списать убытки при недостаче?

Для списания недостачи на издержки, у вас должны быть подтверждающие документы.

Формы документов для оформления недостачи вы можете разработать сами или пользоваться стандартными бланками.

К ним можно отнести: ТОРГ-6 (завес тары), ТОРГ-15 (порча, бой, лом), ТОРГ-16 (списание товаров), ТОРГ-20 (подработка, подсортировка, перетаривание товаров) и прочие.

При расследовании причин недостачи, вы можете найти виновное лицо – материально ответственного работника. Сумма ущерба определяется на основании закупочной стоимости недостающего товара.

С виновного работника берется объяснение о причине недостачи письменно. Если вина работника установлена, решение о возврате недоимки оформляется приказом. Данный документ необходим для списания недоимки в издержки или для судебного разбирательства.

Упущенная выгода от недостачи товаров в виде наценки в расчет не берется.

Если с виновным сотрудником не заключен договор о материальной ответственности, или даже в ходе судебного разбирательства его вина не доказана, ущерб за счет работника списать нельзя.
Если виновного лица нет, недостачу товара вернуть нельзя, также, как и списать в расходы.

Как учитывать недостачу в налогах по инвентаризации при УСН?

Конечно, первым желанием компании или ИП будет: отнести недостачу в расходы. Но здесь мы сталкиваемся с закрытым перечнем расходов при УСН, определенным в статье 346.16 НК РФ, в котором списание недостачи не предусмотрено.

Тем не менее, есть и другая статья – статья материальных расходов (п.5 ст. 346.16), куда включается ст.

254 НК, в которой предусмотрена возможность отнести потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товаров в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.

Сумма естественной убыли определяется путем умножения количества товара на его норму естественной убыли, а затем на стоимость единицы товара.

Какие документы нужны для налоговой, чтобы определить сумму недостачи?

– инвентарные ведомости;- акты, подтверждающие недостачу;

– объяснительная записка сотрудника и т д.

Для компаний расчеты естественной убыли можно оформить бухгалтерской справкой.

Как быть, если затраты превышают норму естественной убыли или были произведены по вине сотрудника?

В закрытом перечне расходов по УСН не определено таких расходов, соответственно, при расчете УСН недостачу и порчу товара можно отнести в расходы только в пределах установленных норм естественной убыли.

Если виновное лицо возмещает недостачу, данные суммы признаются внереализационным доходом компании и учитываются в базе на момент возмещения ущерба виновником.

Таким образом, при выявлении недостачи для плательщиков УСН картинка складывается совсем не выгодная. Помимо того, что недостачу выше нормы естественной убыли нельзя признать в расходах, еще и сумма возмещения недостачи считается доходом, учитываемым при расчете упрощенного налога.

Чтобы как-то уменьшить налоговую нагрузку, проще возмещение оформить как продажу товара виновному лицу. В этом случае работник вернет вам сумму, а вы сможете списать стоимость товара в расходы и отразить доходы от реализации.

К тому же вы можете оформить реализацию товара без наценки (по себестоимости). Тогда налогов по данной операции не возникнет. Данная форма возмещения недостачи возможна и при частичном повреждении или порче товара. Такой товар можно продать с уценкой.

В этом случае налоговая нагрузка будет минимальная.

Что делать, если получилась пересортица при расчете налога УСН?

Если по результатам инвентаризации у вас образовались излишки, они учитываются в качестве внереализационных расходов. Но перекрыть недостачу по одним позициям товара за счет излишков по другим при пересортице при УСН нельзя.

Излишки товара учитываются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Причем, при реализации данного товара вы должны его учесть по общим правилам: определить доход от реализации.

Фактически получается, что вы учитываете излишки два раза.

Но позиция Минфина такова, что двойного налогообложения здесь не возникает, поскольку сначала вы определяете внереализационный доход от излишков и учитываете его, а затем учитываете оплату от покупателя.

К тому же расходы, связанные с приобретением товара для его последующей перепродажи, списать вы не можете, и чиновники не дают никаких пояснений по этому поводу. А чтоб признать расходы при учете упрощенного налога, он должен быть оплачен. Если же у вас образовался пересорт, доказать оплату практически невозможно .

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/inventarizatsiya-pri-usn-nedostacha-izlishki-peresort/

Инвентаризация при УСН

Инвентаризация — периодическая проверка наличия имущества и обязательств, их состояния и оценки. Как правило, ее проводят с целью сверки фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) выявление имущества, которое частично потеряло свое первоначальное качество;

3)  сопоставление фактически имеющегося имущества с учетными данными (выявление излишков и недостач), а также проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости имущества;

4) проверка отражения в кассовой книге сумм денежных средств в кассе;

5) проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация — это довольно сложный процесс. Результаты инвентаризации могут быть признаны действительными, только если соблюдена процедура ее проведения.

О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Все видео про годовой отчет в 2015 году смотрите в Школе УСН.

Обратите внимание на важный момент: инвентаризацию имущества нужно проводить по месту нахождения этого имущества.

Перед проведением инвентаризации, то есть сразу после принятия решения, создают инвентаризационную комиссию, которая и будет заниматься инвентаризацией.

Комиссию можно создавать для каждой инвентаризации или назначать на определенный период, например для проведения всех плановых инвентаризаций в течение года.

Важно помнить о том, что, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Процедура проведения инвентаризации делится на несколько этапов.

Этап первый — подготовительный. На этом этапе:

— определяют дату проведения инвентаризации и перечень объектов инвентаризуемого имущества;

— издают приказ о проведении инвентаризации и вручают его членам инвентаризационной комиссии;

— получают расписки от материально ответственных лиц и пр.

На втором этапе взвешивают, обмеривают, подсчитывают, выявляют и проверяют фактическое наличие имущества и обязательств, а также составляют инвентаризационные описи.

На третьем этапе сопоставляют данные инвентаризационных описей с учетными данными, подготовленными бухгалтерией на основании первичных учетных документов. Именно на этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений.

И наконец, заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе учетные данные приводят в соответствие с результатами инвентаризации, а также принимают управленческие решения по этому поводу.

Теперь остановимся на каждом из указанных этапов, а также расскажем о создании и работе инвентаризационной комиссии.

Руководитель организации утверждает приказом персональный состав инвентаризационной комиссии, в который входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, менеджеры и т. д.).

Инвентаризационная комиссия проводит пересчет ценностей и денежных средств в местах хранения и производства. Совместно с бухгалтерией она может участвовать в определении результатов инвентаризации.

Также комиссия имеет право разрабатывать предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также по списанию недостач в пределах естественной убыли.

Кроме того, члены комиссии могут вносить предложения по вопросам совершенствования процедуры приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ), если это необходимо; поставить вопрос о реализации неиспользуемых ценностей.

Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность:

— за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

—  полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, ТМЦ, денежных средств и средств в расчетах;

— правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т. д.), по которым определяют их цены;

— правильность и своевременность оформления данных инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

При внесении в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков члены комиссии привлекаются к ответственности.

К началу инвентаризации должны быть произведены соответствующие записи в карточках (книгах) складского учета и выведены остатки на день инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с отметкой «До инвентаризации на определенную дату». Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены, так как остатки уже зафиксированы. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, следует приходовать после ее проведения.

Материально ответственные лица дают расписки. В них должно быть указано, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Может возникнуть ситуация, когда впоследствии выяснится, что часть имевшихся на начало инвентаризации первичных документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества и финансовых обязательств, не была передана в бухгалтерию ответственными менеджерами. Следовательно, эти первичные документы не были учтены при расчете остатков инвентаризуемых ценностей и обязательств. Заметим, что расписку материально ответственные лица перед началом инвентаризации дают в любом случае. В этой ситуации у ответственных лиц должны быть взяты письменные объяснения о причинах несвоевременной сдачи первичных учетных документов, а также тщательно проверена подлинность представленных документов. Документы с приложенными к ним объяснениями приобщают к материалам инвентаризации и учитывают при выявлении ее результатов на общих основаниях. Никаких специальных санкций за подобные нарушения действующим законодательством не установлено. Однако руководство компании может применить к виновным лицам общие меры ответственности, установленные за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации.

Обязанность руководства — создать все условия, необходимые для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого комиссия должна быть обеспечена технически исправным весовым оборудованием, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

При инвентаризации имущества проверку осуществляют, как правило, сплошным методом. То есть пересчитывают абсолютно все ценности. Фактическое наличие имущества проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц.

В ходе инвентаризации составляют инвентаризационные описи или акты, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее — постановление № 88) для каждого вида ТМЦ.

Можно утвердить приказом по организации (учетной политикой) аналогичные документы, разработанные компанией самостоятельно. При этом нужно учитывать, что инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами.

Поэтому нужно предусмотреть в таких формах обязательные реквизиты «первички». Напомним, они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Задача инвентаризационной комиссии на втором этапе — наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах. Только при этом условии можно правильно и своевременно оформить результаты инвентаризации.

Описи и акты составляют в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

Инвентаризационные описи можно заполнять как вручную, так и с использованием компьютера. В любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях.

В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

А комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения исправить выявленные ошибки.

Исправления во всех экземплярах описи делают в соответствии с правилами бухучета: неправильную запись зачеркивают, а над ней проставляют правильную.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Незаполненные строки прочеркивают.

Наименования имущества и отдельных объектов указывают в описях по номенклатуре, принятой в организации.

Количество этих ценностей определяют в установленных единицах измерения.

ТМЦ заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. д.).

Если инвентаризационную опись или акт составляют на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

В конце каждой страницы описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей на странице и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти материальные ценности показаны.

Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

А затем проставляют подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Инвентаризационную опись передают в бухгалтерию. Получив опись, бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех приведенных подсчетов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляют сличительные ведомости по формам № ИНВ‑18 и ИНВ‑19, утвержденным постановлением № 88. Ну или по самостоятельно разработанным и утвержденным бланкам.

Фактические остатки материальных ценностей сверяют с данными бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость должна быть составлена в двух экземплярах: первый храните в бухгалтерии, второй передайте материально ответственному лицу.

Выявленные суммы недостач имущества в сличительных ведомостях указывают в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на его приобретение. Излишки же оценивают по рыночной стоимости.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении или арендованные), составляют отдельные сличительные ведомости.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков. Заседание комиссии оформляют протоколом, в котором:

— отражают результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;

— фиксируют выводы и решения по результатам инвентаризации.

На основании протокола составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ‑26, утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26).

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

Инвентаризацию лучше проводить в конце года, чтобы в годовой отчетности данные бухгалтерского учета были как можно ближе к фактическим.

После утверждения результатов инвентаризации начинается работа бухгалтера. Данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать обнаруженные излишки или списать недостачи.

Излишки приходуют по рыночным ценам следующей проводкой:

ДЕБЕТ 41 (10, 43, 50) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы».

Недостачи списывают по учетным ценам с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (10, 43, 50).

Далее счет 94 нужно обязательно закрывать. Есть три варианта списания (в зависимости от того, куда будет отнесена недостача):

1) на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 94;

2) на виновных лиц:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94.

В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат в пользу виновного лица;

3) на финансовые результаты:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94.

Этот способ применяют, если недостача превышает величину естественной убыли, рассчитанную по нормам, и нельзя определить виновное лицо.

Если вы выявили ошибки при инвентаризации, то нужно исправить ошибки в учете. Ошибки текущего года

Источник: https://www.26-2.ru/art/178716-inventarizatsiya

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств проводки автономное учреждение

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Если в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача материалов, она отображается так: Выявленная недостача материалов может быть списана:

  1. на финансовый результат (убыток), если виновное лицо не установлено.
  2. в пределах норм естественной убыли;
  3. на виновное лицо, если оно установлено;

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно: Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного В случае установления лица, виновного в недостаче, оно возмещает ущерб предприятию за свой счет.

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

А вот излишки необходимо поставить на учет.

При этом важно помнить, что отображать принятое количество излишков нужно не только в бухгалтерском учете, но и складском, если инвентаризовались ТМЦ на складском хранении.

Инвентаризация – процесс сверки реального количества имущественных объектов и ценностей с показателями бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=ML0RxFZhA4g

То есть под инвентаризацией подразумевается проверка соответствия действительного количества ценностей должному быть. Результаты инвентаризации зависят от итогов сверки.

Излишки при инвентаризации: проводки

В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.

Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации.

Оценочная стоимость определяется на основании п.

25 Инструкции № 157н, ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия к учету.

При определении текущей оценочной стоимости комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, могут использоваться: Принятие к учету излишков нефинансовых активов отражается следующими корреспонденциями счетов (п.

7, 12, 16, 23 Инструкции № 162 [3] )

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации излишки

Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества (п. 6 ст. 274 НК РФ). Стоимость излишков материально-производственных запасов (МПЗ) при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) учитывайте в составе материальных расходов.

При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов.

Оприходование излишков ОС в оперативном учете в результате инвентаризации

поэтому на заданный в (8) вопрос ответ таков — у тебя есть три стула по 2500, а четвертый стул ты обязан оприходовать согласно вышепроцитированному пункту инструкции по текущей оценочной стоимости, что не обязательно будут те же 2500.

Про то, как определить текущую стоимость, целый пункт 25 в 157н.

Опять же инструкция гласит Более того, на 21 счете ОС не обязаны учитываться по цене приобретения, а могут учитываться в условной оценке: один объект, один рубль.

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

  1. Инвентарный номер;
  2. Назначение;
  3. Наименование,
  4. Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

Регулирование инвентаризационных разниц в учете бюджетного (автономного) учреждение

М. Миллиард , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ В.

Пименов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ По результатам инвентаризации, проводимой в учреждении перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности, комиссия выявила излишки следующих ценностей: — основных средств (машин и оборудования), рыночная стоимость которых составляет 480 000 руб.

Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении

При проведении инвентаризации в казенном учреждении были выявлены излишки основных средств – фрезерный станок. Комиссия по поступлению и выбытию активов определила текущую оценочную стоимость станка. Она составила 145 000 руб.

В бухгалтерском учете казенного учреждения операции по выявленному факту и расчетам с материально ответственным лицом отражаются следующим образом: Приняты к учету излишки основных средств – фрезерный станок Начислен налог на прибыль (145 000 руб.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizacii-osnovnyh-sredstv-provodki-avtonomnoe-uchrezhdenie-28149/

Проводки при инвентаризации основных средств при выявлении недостаци

Как проводится инвентаризация материалов?

Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Об основных средств подробно написано в этой статье. Здесь же подробнее остановимся на материалов.

Каков порядок проведения инвентаризации ТМЦ, какие документы заполняются, как этот процесс отражается в бухгалтерском учете. Инвентаризации должны подвергаться все материалы, имеющиеся у предприятия.

Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет

является одним из способов контроля, с помощью которого можно выявить и учесть фактическое состояние и наличие основных средств, товарно-материальных ценностей, запасов, а также объемов незавершенного производства предприятия.

Об особенностях ее проведения и оформления читайте в этой статье. Проведение инвентаризации обеспечивается собственником (собственниками) или уполномоченным органом (должностным лицом), осуществляющим руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, который создает необходимые условия для ее осуществления, определяет объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации.

Излишки и недостача при инвентаризации

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

В идеале эти данные должны совпадать, однако на практике такое случается не всегда.

Как отразить в бюджетном учете обнаруженные излишки при, недостачи, пересортицу, расскажем в статье. При выявлении несоответствия фактического наличия нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов)

Сроки и порядок проведения инвентаризации основных средств

Обязательность проведения организацией инвентаризации имущественного капитала установлена законодательно. Об этом прямо говорится в части 1 и статьи 11 федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В этой же статье определено, что порядок, сроки и предмет проведения инвентаризационных мероприятий в отношении основных средств, за исключением обязательной, устанавливаются организацией самостоятельно.

Обнаружена недостача: что дальше?

Нередко при, ревизии выявляется недостача.

Она может образоваться как по вине сотрудников, поставщиков учреждения, так и из-за естественных причин, обусловленных технологическими особенностями производства, транспортировки, реализации.

Независимо от того, по какой причине образовалась недостача, нужно собрать документы, которые подтверждали бы сам факт хищения, пропажи, утери имущества и их размеры.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости: по основным средствам — унифицированной формы № ИНВ-18 (приложение № 37); по товарно-материальным ценностям — унифицированной формы № ИНВ-19 (приложение № 31).

Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризация при УСН: порядок проведения

Многие бухгалтеры знают, что в конце года нужно проводить. Это установлено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

При этом наказания за непроведение обязательной инвентаризации законом не предусмотрено.

На практике налоговики не следят, когда фирмы проводят ревизию и делают ли это вообще.

Поэтому многие подобную процедуру игнорируют.

Однако проверить фактические остатки имущества на конец года — в интересах самой компании.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы.

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора

Иногда при инвентаризации выявляются недостачи или излишки.

Какие действия нужно предпринять учреждению в случае недостачи при инвентаризации, кто и как возмещает ущерб от недостачи по результатам, как провести списание недостачи либо оприходовать излишки, рассказывают эксперты журнала «Учет в учреждении».

Для начала отметим, что результаты пересчета активов отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) ( п.

Источник: http://msk-zalog.ru/provodki-pri-inventarizacii-osnovnyh-sredstv-pri-vyjavlenii-nedostaci-84581/

Проводки при инвентаризации основных средств при выявлении недостаци

Инвентаризация при УСН: порядок проведения

Однако проверить фактические остатки имущества на конец года — в интересах самой компании. Это позволит вам убедиться, что все данные на счетах бухучета отражены правильно. И таким образом не допустить ошибок в отчетности.

Поэтому, инвентаризация при УСН также необходима.

Так, инвентаризация при УСН позволяет контролировать учет в компании с большим ассортиментом товара.

Обычно самое большое количество товаров с разными наименованиями бывает в торговых фирмах и на предприятиях общепита.

Инвентаризация – это проверка наличия числящихся на балансе ценностей, их состояния, а также расчетов с контрагентами в целях обеспечения достоверности данных учета и сохранности ОС, ТМЦ компании.

Инвентаризацию проводят комиссионно каждый год перед составлением годовой отчетности и при смене материально- ответственных лиц, включая главного бухгалтера и директора предприятия на основании приказа по форме ИНВ-22.

3.

Проверка наличия / отсутствия ОС, соответствие их инвентарным номерам (проверка обозначения номеров на объектах); выявление объектов не годных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению

6. Приход излишков, списание недостач (с выявлением их причин и отнесением либо на виновных либо списанием на издержки), корректировка пересортиц, внесение недостающих записей в регистры, исправление неправильных и неточных записей.

Результаты следует отразить в отчетности месяца, в котором она проводилась. Результаты ежегодной инвентаризации должны быть отражены в годовой отчетности.

Обнаружена недостача: что дальше?

Конечно, прежде всего необходим акт инвентаризационной комиссии, дефектная ведомость.

Также могут понадобиться: письменные объяснения сотрудника, повинного в недостаче, распоряжение руководителя о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить ущерб, который превышает его средний месячный заработок, понадобится решение суда о взыскании (не взыскании) с работника задолженности.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

На ценности, которые находятся у организации на ответственном хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости допускается составлять как ручным способом, так и с использованием компьютера.

Сличительная ведомость ИНВ-18, приведенная в приложении № 37 составляется на основании инвентаризационных описей основных средств ИНВ-1 (приложение № 36).

Проводки по инвентаризации

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09».

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций.

Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

Обязанность рационального использования ресурсов организации возлагается на тех сотрудников, которые работают с этими ресурсами и несут за них материальную ответственность.

Как проводится инвентаризация материалов?

Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации. Инвентаризация материалов (ТМЦ) – это сравнение фактического наличия материалов с учетными данными.

  1. Счет — счет учета инвентаризируемых материальных ценностей;
  2. МОЛ/Подразделение — сотрудник — материально ответственное лицо или центр материальной ответственности, в котором проводится инвентаризация.
  3. Вид НФА — Основные средства;
  1. автоматически заполняется по данным бухгалтерского учета нажатием на кнопку Заполнить и выбора пункта Заполнить по данным БУ.

Источник: http://an-dm.ru/provodki-pri-inventarizacii-osnovnyh-sredstv-pri-vyjavlenii-nedostaci-12366/

Бухгалтерия
Добавить комментарий