Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений пример

Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке правильно – изменения неверной записи

Трудовая книжка является основным персональным документом работающего человека, в которой содержится вся информация о периоде его трудовой деятельности.

Регламент ведения и изменений в ней определяется правовыми актами:

  1. Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.
  2. Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, определяющей алгоритм оформления и ведения трудовых.

Исправления в документе

Обязательства по правильной регистрации и внесению информации в трудовую лежат на кадровой службе организации. Директору предприятия формуляр заполняет назначенное приказом лицо либо сам директор.

Аналогично этому заполняется документ для кадровика. Трудовая книжка оформляется в обязательном порядке всем, кто работает на предприятии более 5 дней.

Работник тщательно проверяет достоверность внесённых сведений и расписывается в нужной графе.

Согласно правовым документам записи в формуляре нельзя исправлять в случае:

  1. Когда ошибочная запись сделала в новом бланке трудовой на первом листе, например, неправильно написаны анкетные данные. В такой ситуации формуляр признаётся недействительным, его уничтожают и составляют специальный акт, а новый документ приобретается за счёт работодателя. Вся информация, которая вносится в новую трудовую должна быть подтверждена соответствующими документами работника.
  2. Когда описка в личных данных на первом листе обнаруживается спустя время и в частях трудовой уже есть записи. В такой ситуации ошибки не исправляются. Лучше обратиться в судебные органы, чтобы доказать принадлежность трудовой именно этому работнику. Однако среди организаций есть теория, что данную оплошность всё-таки можно исправить, подтвердив неверное написание документом, заверенным тем работодателем, который допустил ошибку.

При возникновении спорных ситуаций следует помнить, что всякое отклонение от установленных законодательством правил, несёт риск ответственности за подобные нарушения.

Важно: Для внесения любой информации в трудовой документ разрешено использовать шариковые и гелевые ручки. Цвет чернил допускается тёмно-синий, фиолетовый и чёрный. Заметки другими цветами делать нельзя!

Ситуации, когда разрешается делать изменения в бланках документа:

  1. Изменения личной информации о человеке, например, смена фамилии, имени, паспортных данных, данных свидетельства о рождении.
  2. Когда работник получил новое образование, профессию либо специальность.
  3. В случае изменения данных о работе, например, приём на работу, переход на другую должность, увольнение, сокращение.
  4. Исправление информации о награждениях;

Исправления осуществляются сотрудником отдела кадров у последнего работодателя.

Корректировка записей разделяется на 3 вида:

  1. Исправление, такой вид корректировки осуществляется, если нужно заменить ранее записанные ошибочные данные в документе.
  2. Изменение, подразумевает замену внесённых раньше правильных данных.
  3. Дополнение, то есть внесение к ранее записанной верной информации каких-либо дополнительных сведений.

В определённых ситуациях выдаётся дубликат трудовой, когда формуляр потеряли либо испортили.

Трудовая книжка условно делиться на три раздела:

  1. «Информация о работнике», занимает первый лист документа.
  2. «Информация о работе».
  3. «Информация о вознаграждении».

Важно: При внесении данных в трудовую сокращать слова запрещено.

Изменения сведений о работнике

Правка биографических данных (ФИО, дата рождения)

Основанием для изменения биографической информации человека служат замужество, расторжение брака с возвращением прежней фамилии, смена имени или фамилии и другие.

Запрещается делать любые правки в формуляре исходя из слов человека, без документального подтверждения: паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе и тд.

Порядок:

  1. Новые правильные сведения записываются в первый лист документа.
  2. Прежние заметки зачёркиваются одной ровной линией, чтобы зачёркнутую информацию можно было прочесть, а сверху (или снизу) них пишутся новые сведения.

В качестве подтверждения новых данных и для придания им юридической силы на внутренней стороне корочки трудовой заносится пометка на номер и дату предоставленного документа, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

Важно: Помимо пометок на предоставленные документы при изменении информации следует также указывать ссылки на паспортные данные.

Дополнения к имеющимся сведениям

1. Изменение данных об образовании, специальности или профессии

Основанием для внесения дополнительных сведений в трудовую книжку служит получение работником нового образования, профессии либо специальности.

При этом сделанные ранее правильные записи не перечёркиваются, а новая информация отделяется запятой:

  1. Если вместо данных по образованию, профессии и специальности в формуляре незаполненные строки, то дополнительные сведения записываются в них.
  2. Указывание ссылок на какие-либо документы при этих действиях не предусмотрено законодательством.

2. Исправление сведений о работе и о награждениях

В частях книжки, содержащих информацию о работнике либо о награждениях, категорически запрещается что-либо зачёркивать, замазывать, исправлять или подделывать.

Производятся следующие действия:

  1. В строке, следующей по порядку, делается запись, что предыдущие сведения недействительны.
  2. В этой же строке записываются верные данные.

3. Правка ошибочной записи, обнаруженной при устройстве на новую работу

Законодательством установлено, что вносить исправления записей в бланке трудовой можно:

  1. Либо в той организации, где записали неправильные сведения.
  2. Либо организацией, в которой работник служит в настоящий момент, но для этого понадобится подтверждающий документ, заверенный работодателем, когда-то допустившим ошибку. Подтверждающими документами могут быть копии приказов по приёму, переводе, сокращении или увольнении работника и прочие справки.

Алгоритм внесения исправлений совпадает с правилами исправления данных о работе и о награждениях:

  1. Следующей по порядку строке присваивается очередной номер.
  2. Записывается дата, когда была сделана новая заметка.
  3. Вносится информация «Запись за номером (пишется порядковый номер) недействительна» в графе №3.
  4. Записывается достоверная информация.
  5. Номер приказа совпадает с тем, по которому вписывались ошибочные данные, в 4-ой графе.
  6. Если есть неточности в самом приказе (отменённом в дальнейшем), в 4-ой графе бланка дописываются сведения, которые содержат данные приказа, отменившего неверный документ.
  7. Таким образом происходит исправление неверно записанных данных: о приёме на работу, переводе, увольнении и награждении.
  8. По этому же алгоритму исправляют данные о незаконном увольнении или переводе работника, необходимой властью для принятия такого вердикта обладают суд, Рострудинспеция, сам работодатель и КТС.

Важно: В ситуации, когда перевод или увольнение сотрудника объявляются незаконным, работник вправе получить дубликат трудовой, вместо изменения неправильных данных. В таком случае сотрудник кадровой службы оформляет дубликат без неправильной записи.

Устранение неверных исправлений

При возникновении неординарных случаев, когда изменения записей в формуляр осуществляется с ошибками и неточностями, их устранение происходит по такой же системе, как и исправление ошибочных данных в предыдущих случаях:

  1. Заметка производится в незанятой графе также с присвоением порядкового номера.
  2. Указывается номер недействительных данных.
  3. При осуществлении таких действий на новом месте работы, дополнительно указывается ссылка на соответствующий документ.
  4. Если исправления пишутся по копии документа другой организации в таком случае необходимо уточнять на чей именно документ ссылаются.

Важно: при таких действиях вписывается не та дата, во время которой была сделана неверная запись, а дата внесения правильной информации.

Прочие ситуации

Можно рассмотреть ещё несколько примеров неточностей и исправлений:

  1. Если при приёме на работу во 2-ой графе указывается неверная дата, действия по исправлению аналогичны правке данных о работе. То есть, следующей по порядку графе присваивается номер с записью, которая информирует, что предыдущая заметка под определённым порядковым номером недействительна. И записывается правильная информация.
  2. Изменения записи внесённой по ошибке в раздел по награждениям. Вписанная заметка также признаётся недействительной с присвоением порядкового номера, и заверяется подписью и печатью ответственного сотрудника.
  3. Изменение неправильно внесённой информации в раздел по награждениям. Делается запись с присвоением порядкового номера, признающая предыдущие данные (с указанием номера по порядку) недействительными. И вносятся достоверные данные.

Важно: если неправильная информация записана частично, то строки с ней нужно пронумеровать. И уже следующим номером по порядку признать её недействительной.

Блиц-советы

На основании записей в бланках трудовой в дальнейшем происходит начисление пенсии работнику, поэтому для избежания проблемных ситуаций в будущем поможет соблюдение ряда советов:

  1. Самостоятельно нельзя делать записи и исправления в бланках трудовой, это запрещено законодательством.
  2. Нужно контролировать правильность внесения и изменения сведений в формуляр чтобы избежать или вовремя обнаружить и исправить ошибки при заполнении.
  3. После каждой пометки в формуляре тщательно проверять правильность внесённых данных.
  4. При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в пенсионный фонд или судебные органы по месту жительства.
  5. Следует читать все записи, они должны быть сделаны разборчивым и понятным почерком.
  6. Смотреть, чтобы поставленная печать организации была правильная и чёткая.
  7. Проверять пометки на предмет «фантазийности», так как в трудовую все данные пишутся согласно строгим формулировкам соответствующих актов.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/dogovor/trudovoj-knizhke.html

Образец исправления в трудовой книжке – ошибочная запись фамилии, даты и должности

Во-первых, разберемся, что представляет собой трудовая книжка.

  1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
  2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
  3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
  4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
  5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
    • ФИО.
    • Дата рождения.
    • Законченное образование.
    • Полученная специальность.

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Важно! Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Как же вносить определённые исправления в трудовую книжку

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

  • изменять какие-либо данные;
  • дополнять какие-либо данные;
  • исправлять какие-либо данные.

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнения внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Правовые нормы, о которых нужно знать

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Важно! Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно ввести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

  1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающем).
  2. Пункт «Сведения о работе».
  3. Пункт «Сведения о награждения».

Изменение данных о любом работнике

Важно знать! Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

  1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
  2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается

  1. ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией и сверху вписываются обновленные сведения.

  2. Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Пример №1.

Майорова Яна Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа-Антропова.

Пример №2. У гражданки Антроповой Л.В.

в пункте «Образование» при приёме на первичное место работы было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«врач».

Но в период своей трудовой деятельности Антропова Л.В. закончила Вуз и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

Важно! Ответственное лицо (по ведению трудовых книжек) обязано занести все новые сведения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта «Сведения о работе»

  1. Неправильные данные о месте работы.
  2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

  1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.

  2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Важно! Работодатель не может сказать «нет» своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить следующие ошибки: внести в трудовую книжку работника запись, которая в свою очередь неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Важно! При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как «Сведения о работе», категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Инструкция как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте «Сведения о работе»

  1. После конкретной записи в данном пункте укажите следующий номер, текущую дату и в третьей графе сделайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».

  2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
    • Ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку.
    • Зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя в основании которого внесена уже достоверная запись.

Пример №3. Если внесли в трудовую книжку Шарафутдинова М.Ф. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Важно! Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Какие ещё ошибки встречаются при заполнении в трудовой книжке

  1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.

  2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения, также одной строчкой.

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

  1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
  2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительную запись с другим номером, при этом вноситься откорректированная запись.
  3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
  4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Важно! Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового преемника оформить нужное исправление в целом.

Замена записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении.

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

  • О переводе на работу лучше.
  • Об увольнении рабочего.
  • Незаконный перевод или увольнение самим работодателем, либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Важно! Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам работник имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Пример № 4. Воробьев Леонид Геннадьевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Дубрава» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича.

В данном случае в трудовую книжку Воробьёва Леонида Г. нужно внести приведенные ниже записи:

  • Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
  • примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером «Н» недействительна». Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Многие специалисты этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в колонку с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных исправлениях в трудовой книжке какого-либо работника.

Источник: http://consultwork.ru/upravlenie-personalom/uchet/trudovaya/obrazec-ispravleniya.html

Как делаются исправления ошибок в трудовой книжке?

Поскольку трудовая книжка считается одним из главных документов для работника, допускать какие-либо неточности при внесении в нее записей нельзя. При обнаружении ошибок их следует немедленно исправить.

Внося изменения или дополнения в трудовую книжку, кадровик должен придерживаться правил исправления записей, которые указаны в Трудовом кодексе.

Это является основным условием, от которого зависит ответ на вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке.

Распространенные ошибки в трудовой книжке

Самыми распространенными ошибками на начальном этапе заполнения трудовой книжки бывают неточности в написании личной информации работника на титульной страничке.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровик не должен заполнять трудовую книжку со слов сотрудника, а руководствоваться документами (паспортом, свидетельством о рождении и прочими).

В процессе ведения трудовой книжки наибольшее количество ошибок делается в момент заполнения раздела «Сведения о работе». Чтобы избежать исправлений, необходимо знать порядок оформления записей о приеме/увольнении/переводе.

  1. Дата приема/увольнения/перевода.
  2. Название структурного подразделения (при наличии этого пункта в трудовом договоре).
  3. Название должности, профессии, специальности с указанием уровня квалификации (при ее наличии).
  4. Печать организации.

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовым кодексом установлен специальный перечень правил, которые дают исчерпывающие пояснения того, как исправить ошибку в трудовой книжке.

  • Трудовая книжка заполняется только на русском языке без сокращений.
  • Информация о взысканиях в документе не указывается.
  • Основанием для внесения отметок является распоряжение руководства организации (приказ) либо его копия.
  • Даты указываются только арабскими цифрами.
  • Записи вносятся синей, фиолетовой или черной ручкой.
  • Все отметки заверяются печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Ошибки, допущенные при заполнении разделов трудовой книжки, могут иметь неприятные последствия как для ее владельца, так и для самого работодателя.

Работнику такая халатность руководства может принести проблемы при последующем трудоустройстве, так как новое начальство заставит отправиться на предыдущее место работы и потребовать внесения необходимых исправлений.

Кроме этого, хозяин трудовой книжки может получить отказ в оформлении пенсионного пособия, и в этом случае устанавливать факт своего законного стажа придется только через суд.

Для лиц, которые отвечают за оформление, заполнение и хранение трудовых книжек, невнимательность и ошибки в данном документе могут повлечь за собой материальную и административную ответственность, а именно:

  • штраф от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности организации на срок до трех месяцев (90 суток)}
  • материальные выплаты в размере заработной платы за каждый месяц безработицы подчиненного в связи с невозможностью последнего устроиться на новую работу.

Изменения личной информации на титульном листе

В процессе заполнения и последующего ведения трудовой книжки очень важно вовремя и полностью вносить записи с личными сведениями о трудящемся, которые состоят из ряда информации, излагаемой в определенной последовательности. В первую очередь необходимо рассмотреть порядок изменения таких данных, как ФИО и дата рождения сотрудника.

Любые изменения на титульной страничке трудовой книжки должны вноситься на основании предоставленных документов ее владельца. В качестве таких документов могут выступать:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака}
  • свидетельство о рождении}
  • паспорт}
  • другие документы, подтверждающие изменение имени, фамилии или отчества.

Исправление ошибки в трудовой книжке при написании личной информации сотрудника выполняется поэтапно.

  1. В первую очередь необходимо зачеркнуть одной линией неправильные сведения (имя, фамилию, отчество или дату рождения).
  2. Далее записывается новая, правильная, информация.
  3. В завершение на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается специальная отметка, которая содержит ссылку на документ, являющийся основанием для внесения изменений. После этого отметка заверяется печатью предприятия и подписью ответственного лица (кадрового работника).

В таком же порядке проводится исправление ошибок, которые были сделаны в процессе заполнения титульной странички (например, написано имя «Наталья» вместо «Наталия»).

Если же неточности в написании ФИО сотрудника были сделаны на начальном этапе заполнения трудовой книжки, то в таком случае исправлять и дополнять ничего нельзя.

Испорченный документ подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта и вместо него заполняется новый. Деньги за испорченный кадровиком бланк с работника не взимаются.

Внесение изменений или дополнений в разделе об образовании

Случаются ситуации, когда человек, имея незаконченное высшее образование, оформляется на работу впервые, а полное высшее получает только через некоторое время.

Те, кто несет ответственность за заполнение и ведение трудовых книжек, зачастую упускают этот факт или просто не обращают на него внимания.

В результате такой халатности со стороны кадровика в трудовой книжке так и остается запись о том, что сотрудник имеет только незаконченное высшее образование, основанием для внесения которой был студенческий билет, справка из образовательного учреждения или зачетная книжка.

При получении полного высшего образования необходимо своевременно обратиться к работнику отдела кадров на последнем рабочем месте и попросить его внести соответствующие изменения в раздел об образовании. Кроме этого, следует иметь под рукой подтверждающие документы (диплом), так как на их основании будут внесены дополнения в трудовую книжку.

Все исправления и дополнения в графе «Образование» делаются аналогичным образом, как и при смене личной информации сотрудника (зачеркиваются одной линией, пишутся новые и делается отметка об изменении данных на внутренней стороне обложки).

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»

В основном в разделе с информацией о трудовой деятельности человека ошибки обнаруживаются гораздо чаще, чем на титульной страничке трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом, который содержит полную информацию о работе и стаже гражданина (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Ввиду этого очень важно, чтобы все отметки в ней, которые учитываются при подсчете общего стажа, были сделаны в соответствии с требованиями и правилами, установленными нормативными актами.

При обнаружении неправильной записи она должна быть своевременно исправлена.

Трудовой кодекс указывает на то, что существует особый порядок исправления или дополнения существующих записей в разделе с информацией о работе.

В случае выявления неправильной записи ее изменения производятся в организации, где была сделана неправильная отметка, или по настоящему месту работы.

На настоящем месте работы изменения в разделе «Сведения о работе» делаются на основании документов, предоставленных предыдущим работодателем. В случае их отсутствия работник кадрового отдела не имеет права самостоятельно исправлять записи в трудовой книжке сотрудника.

Исправление записи о приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу кадровик может допустить ошибки и внести запись с неправильным названием структурного подразделения или должности. Если неточности обнаружены сразу, и после неверной отметки нет других записей, то устранить их не составит труда.

Очень важно помнить, что зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи нельзя. Трудовым кодексом четко обозначены этапы исправления ошибок в трудовой книжке и выглядят они следующим образом:

  • после записи, которая подлежит исправлению, ставится следующий порядковый номер, дата и делается запись «Запись №… недействительна»}
  • далее ниже следует внести новую, правильную, запись.

Наравне с ошибками в названии структурного подразделения или должности встречаются и другие.

Например, внесена запись с названием организации и должности сотрудника в одну строку.

В этой ситуации необходимо в порядке, указанном ранее, признать сделанную запись недействительной и сделать новую отметку с правильными сведениями.

В том случае, если после неверной записи существуют другие, то все исправления вносятся следующим образом:

  • после последней записи вносится следующий порядковый номер}
  • ниже делается отметка «Запись №… недействительна»}
  • далее необходимо внести новую, правильную, запись с указанием порядкового номера и даты исправления}
  • в четвертой графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения записи.

Если предприятие, которое сделало запись с ошибкой, реорганизовано, то исправления делаются его правопреемником.

Когда предприятие было ликвидировано, устранить ошибки может работодатель с нового места работы, который обязан потребовать у подчиненного документы из архива ликвидированной организации.

Исправление порядкового номера

В случае выявления нарушенной нумерации записей в трудовой книжке исправления делаются в кадровом отделе той организации, в которой была внесена соответствующая неправильная отметка. Если предприятие, которое было предыдущим местом работы, реорганизовано или ликвидировано, исправить нумерацию может кадровик с нового места работы.

Для этого он должен руководствоваться официальным документом, выданным предыдущим работодателем (копию приказа можно взять в архиве ликвидированного предприятия или у его правопреемника). Все изменения в нумерации делаются в том же порядке, как и при исправлении других ошибок, допущенных в разделе о работе.

Исправление записей в судебном порядке

Большинство нанимателей в первую очередь обращают внимание на то, какая информация содержится в трудовой книжке соискателя, так как именно эти сведения имеют решающее значение для подписания трудового договора с будущим сотрудником.

Ввиду этого каждый владелец трудовой книжки заинтересован в правильном оформлении и заполнении данного документа.

Однако очень часто случается так, что обнаруживаются ошибки, которые сделал бывший работодатель, и поэтому необходимо отправиться на предыдущее место работы и потребовать у него исправить запись в трудовой книжке.

К сожалению, случаются банальные ошибки при внесении записей о приеме, увольнении или переводе с одной работы на другую, что нередко приводит к сокращению рабочего стажа владельца трудовой книжки. Впоследствии между работодателем и подчиненным возникают споры, которые приводят их в суд.

Чтобы добиться справедливости, работнику необходимо отправиться в суд с иском и потребовать установить факты, которые не подтверждены никакими документами, то есть не отражены в трудовой книжке.

В сложившейся ситуации следует заручиться поддержкой свидетелей, которые докажут перед судом неправоту работодателя.

В особо сложных случаях потребуется обратиться за советом к юристу, который поможет не только добиться законного внесения исправлений в трудовую книжку, но и расскажет о том, как взыскать с работодателя материальный ущерб, полученный из-за невозможности своевременно устроиться на другое место работы.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-delayutsya-ispravleniya-oshibok-v-trudovoy-knizhke

Образец исправления в трудовой книжке – ошибочная запись фамилии, даты и должности

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

  1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
  2. Пункт «Сведения о работе».
  3. Пункт «Сведения о награждениях».

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

  1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
  2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.

  3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
  4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.

  5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
    • ФИО
    • дата рождения
    • законченное образование
    • полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

  1. изменять какие-либо данные
  2. дополнять какие-либо данные
  3. исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

  1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
  2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

  • ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.

  • Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.

2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа — Шамсутдинова.

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В.

в пункте «Образование» при приёме на первичное место по работе было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«архитектор».

Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта «Сведения о работе»:

  1. Неправильные данные о месте работы.
  2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

  1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.

  2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Работодатель не может сказать «нет» своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как «Сведения о работе», категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте «Сведения о работе»:

  1. После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».
  2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
    • ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
    • зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Березовая роща» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием.

Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н.

нужно внести приведенные ниже записи:

  • Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
  • Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером «Н» недействительна». Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д.

запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются.

Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными.

На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

  1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
  2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

  1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
  2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
  3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
  4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

  • О переводе на работу лучше.
  • Об увольнении рабочего.
  • Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Источник: http://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/obrazec-ispravleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.