Инвентаризация основных средств в 2018. консервация основных средств

Содержание
  1. Порядок консервации основных средств
  2. Последовательность операций
  3. Учет и формирование отчетов
  4. Консервация основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 12 декабря 2008 года
  5. Документальное оформление перевода объекта на консервацию
  6. ❶ Как провести инвентаризацию основных средств в 2018 году
  7. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в 2018 году
  8. Измененные критерии отнесения средств к основным
  9. Требования к оценке ОС
  10. Особенности группировки объектов ОС
  11. Подбор метода амортизации
  12. Нововведения в области отчетности
  13. Начало работы
  14. Консервация и расконсервация основных средств учреждения
  15. Что такое «консервация основного средства»
  16. Для целей бухучета
  17. Как документально оформить перевод основного средства на консервацию
  18. Как консервация (расконсервация) основного средства отражается в учетных регистрах
  19. Как бухгалтер узнает, что эксплуатация основного средства прекращена

Порядок консервации основных средств

Инвентаризация основных средств в 2018. Консервация основных средств

Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с тем, что некоторые объекты основных средств (ОС) не подвергаются эксплуатации на протяжении длительного времени.

Они могут не использоваться месяцами или даже годами, а причиной тому может стать что угодно, начиная с сезонности, завершения работы над проектом или его заморозки и заканчивая тем, что просто уменьшается объем выполняемых работ.

Если возникла такая ситуация, то лучшим выходом из нее станет консервация объекта. Что это такое, как она выполняется и каким образом ведется учет и налогообложение?

Консервация является обязательной процедурой для тех предприятий, которые имеют стратегическое назначение, влияющие на экономическое положение государства, а также отвечающие за его безопасность. Также эта операция проводится и в учреждениях, которые являются собственностью государства.

Стоит отметить, что в таком случае нет необходимости уточнять долю государственной собственности в капитале предприятия. Порядок выполнения консервации указан в положениях.

Их обязательно нужно учитывать при проведении данной операции, особенно если для этого привлечены средства государства. А также в случае, если процедура осуществляется за счет других источников.

Таким образом, не имеет значение, какова форма собственности предприятия.

В этом вопросе важен только источник финансирования. Необходимо сосредоточиться на том, как решаются вопросы консервации и что вообще представляет собой данная процедура.

Точное определение, что такое консервация, указано в одном из положений.

Своими словами это понятие можно изложить так: консервация объектов ОС представляет собой целый комплекс мероприятий, которые направлены на хранение ОС на протяжении длительного периода с возможностью возобновления функционирования, если прекращена производственная деятельность.

То есть в случае, когда основные средства временно невозможно использовать, их можно законсервировать. Консервация возможна на срок до трех лет.

Когда срок действия консервации прекращается, то необходимо провести обратную процедуру – расконсервацию, а также решить, как дальше использовать основные средства или же вовсе их ликвидировать.

Предприятия, которых не касаются положения, могут законсервировать ОС на более продолжительный период.

Стоит отметить, что данная процедура выполняется на основании тех документов, которые указаны в положениях. Если предприятие не попадает под критерии, которые также прописаны в положениях, то данная операция выполняется по их личному решению.

Данное решение должно быть оформлено в качестве приказа от руководителя, оно принимается в общем собрании акционеров.

Все зависит от тех правил, которым подчиняется все предприятие. Прежде чем совершить данную процедуру, необходимо составить проект.

Такой проект может основываться на рекомендациях, которые дает специальная комиссия.

Последовательность операций

Процедура консервации происходит в определенной последовательности. В первую очередь принимается решение о проведении данной процедуры тем органом предприятия, который имеет для этого все необходимые полномочия.

После того как принято решение, издается приказ о том, что необходимо создать комиссию, которая занимается вопросами консервации.

Во главе этой комиссии должен находиться руководитель предприятия. После того как приказ издан, необходимо создать отчет о том, что использование основных фондов невозможно.

К созданию отчета необходимо подойти с технической и экономической сторон.

В конце создается акт, в котором указывается, что основные фонды временно выводятся из кругооборота и целесообразно их законсервировать.

Создание комиссии и составление всех документов являются необязательными процедурами.

В таком случае достаточно будет предоставить решение о консервации.

Основные фонды, которые подверглись консервации, не могут использоваться предприятием. Соблюдение этого правила является обязательным.

Не рекомендуется нарушать его, ведь средства, которые были законсервированы, не готовы к эксплуатации.

Если же проигнорировать это правило, то есть риск нанести ущерб этим средства, подвергнув их поломке.

Если предприятием было принято решение продать или передать объекты, которые были законсервированы, то в таком случае не обязательно их расконсервировать. То есть их можно продавать или передавать в таком виде, в котором они находятся.

Учет и формирование отчетов

Если объекты основных средств законсервированы, то процесс начисления амортизации будет приостановлен. Так как амортизация начисляется каждый месяц, то в случае консервации процесс начисления амортизации будет приостановлен, начиная с нового месяца.

Но если амортизация начисляется по собственному методу предприятия, то это является исключительной ситуацией. Это значит, что амортизация перестанет начисляться на следующий день после того, как объекты будут законсервированы.

Изначальная стоимость объектов, которые были законсервированы, а также сумма начисленной амортизации указываются в общем балансе. Также необходимо дополнительно указать информацию об остаточной стоимости ОС, которые подверглись консервации.

Чтобы было намного легче указать эту информацию, рекомендуется учесть первоначальную стоимость ОС и амортизации отдельно. Таким образом создаются дополнительные счета и можно обойтись отдельным бухгалтерским учетом.

Стоимость расходов на консервацию и расконсервацию, а также содержание объектов, которые подверглись этой процедуре, необходимо учитывать по-разному, в зависимости от рода деятельности предприятия, объектов, а также сроков и причин проведения данной операции.

Стоит рассмотреть конкретный случай на примере предприятия, которое организовывает досуг в определенный сезон.

Такими предприятиями могут быть летние кафе, аттракционы, прокат лодок или лыжные базы и так далее.

Для таких предприятий операция по консервации ОС является частью деятельности или же технологией производства.

Необходимость в проведении данной операции и обратной процедуры необходимо заранее предусмотреть. Очевидным является тот факт, что проведение этих операций следует включить в стоимость товара или оказываемых услуг.

В случае, когда консервация происходит из-за того, что снижается объем производства или временно прекращается определенный вид деятельности на предприятии, данное событие можно рассматривать в рамках обычной деятельности, которая не будет связана с производством в целом. Расходы на проведение данных операций необходимо отобразить в бухгалтерском учете, впрочем, как и другие.

Также стоит отметить, что процесс консервации может произойти по причине возникновения чрезвычайной ситуации. К таким ситуациям можно отнести пожар или стихийное бедствие, которое вызвало сильные повреждения склада.

Если рассматривать один из таких вариантов событий, то можно предположить, что предприятие не имеет средств для восстановления, однако в планах совершить это через год или два. Тогда консервация средств будет уместной и, пожалуй, единственным верным решением.

В таком случае расходы на консервацию указываются как чрезвычайные.

После того как объекты будут расконсервированы, необходимо возобновить начисление амортизации.

Для этого издается приказ руководителем, и амортизация начнет начисляться с нового месяца.

Если возникла необходимость законсервировать основные средства, то следует помнить следующее:

  1. Данная процедура осуществляется на три года.
  2. При консервации ОС не начисляется амортизация.
  3. Данный вопрос утверждается руководителем в присутствии комиссии.
  4. Необходимо заключить акт, который является доказательством проведения процедуры.

Самоучитель по консервации и перемещению ОС в 1С Бухгалтерия представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/konservaciya-osnovnyh-sredstv.html

Консервация основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 12 декабря 2008 года

Консервация основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 12 декабря 2008 года

Новаябухгалтерия, N 12, 2008 год

ПрактикумА.Дьяков,

аудитор

Организации,имеющие на балансе большое количество основных средств, иногдасталкиваются с необходимостью перевода части объектов наконсервацию.

У работников бухгалтерии при этом возникают вопросы,связанные с документальным оформлением такой операции.

Ведь частьдокументов, которые нужны для подтверждения затрат по консервациипри расчете налога на прибыль, придется составлять самостоятельновнутри организации.

По разным причинам,например из-за сокращения объема производства, остановкидеятельности подразделения, изменения профиля производства,отсутствия заказов или сырья и т.д., руководству организацииприходится переводить объекты основных средств (ОС) наконсервацию.

Консервация помогаетсохранить характеристики объектов основных средств, необходимые дляих эксплуатации в дальнейшем, так как при консервации прекращаетсяиспользование объектов основных средств, принимаются дополнительныемеры для поддержания их в исправном состоянии, ограничиваетсядоступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект ОСпомещается в специально отведенное для хранения место.

Документальное оформление перевода объекта на консервацию

Надлежащее документальноеоформление консервации – обязательное условие для признания затратна ее проведение при исчислении налога на прибыль.

Ив бухгалтерском, и в налоговом учете порядок перевода объектовосновных средств на консервацию один и тот же. Он установленсоответственно п.23 ПБУ6/01 “Учет основных средств” и п.3ст.256 НК РФ.

Объект переводится на консервацию по решениюруководителя на срок свыше трех месяцев. Следовательно, дляпроведения этой процедуры необходим приказ руководителяорганизации.

Обычно на консервациюпереводятся объекты основных средств, которые находятся вопределенном технологическом комплексе или имеют законченный циклтехнологического процесса.

Подтверждением переводаобъекта основных средств на консервацию является акт о консервацииобъектов основных средств. Унифицированной формы данного первичногодокумента нет. Поэтому организации сами должны разработать егоформу и утвердить ее в учетной политике.

Прежде чем издать приказо переводе объектов основных средств на консервацию, руководительпредприятия на основании поступившей заявки от инициатора переводаобъектов основных средств на консервацию должен создать комиссию попереводу объекта основных средств на консервацию из представителейадминистрации, технических служб, руководителя соответствующегоподразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащиеконсервации, бухгалтерии и экономических служб дляосвидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформлениядокументов на консервацию, оценки экономической целесообразностиконсервации ОС, составления сметы затрат на содержаниезаконсервированных объектов ОС, оценки технического состояния этихобъектов при их последующей расконсервации, а такжеинвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основныхсредств, подлежащих консервации.

После рассмотренияоформленных материалов по переводу объекта основных средств наконсервацию, поступивших от председателя комиссии по переводуобъекта ОС на консервацию и председателя инвентаризационнойкомиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основныхсредств на консервацию.

Затем составляется акт опереводе объекта ОС на консервацию.

Все расходы на содержаниезаконсервированных объектов основных средств производятся наосновании и в пределах сметы на эти цели, утвержденнойруководителем организации.

Поговорим подробнее отом, какие документы необходимы для перевода основных средств наконсервацию и как правильно их составить.

Для оформления процедурыперевода ОС на консервацию потребуются следующие документы:

-заявка на перевод объекта основных средств на консервацию;

-приказ руководителя о создании комиссии по переводу объектаосновных средств на консервацию;

-приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации(форма N ИНВ-22);

-инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);

-сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств(форма N ИНВ-18);

-акт оценки экономической целесообразности консервации объектаосновных средств;

-заключение о консервации объекта основных средств;

-приказ руководителя о переводе объекта основных средств наконсервацию;

-акт о переводе объекта основных средств на консервацию;

-смета расходов на содержание законсервированных производственныхмощностей и объектов;

-инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Заявка на переводобъекта основных средств на консервацию

Данный документсоставляется инициатором перевода основных средств на консервацию вслучае, если объекты не используются из-за сокращения объемапроизводства, остановки деятельности подразделения, измененияпрофиля производства, неисправности оборудования и т.п.

Она составляется на имяруководителя, визируется главным бухгалтером и передаетсяруководителю общества для вынесения решения о переводе объектаосновных средств на консервацию.

Форма заявки утверждаетсяруководителем общества при принятии учетной политики для целейбухгалтерского учета.

Приказ руководителя осоздании комиссии по переводу объекта(ов) основных средств наконсервацию

Этим приказом создаетсякомиссия по переводу объекта основных средств на консервацию изпредставителей администрации, технических служб, руководителясоответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС,подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб дляосвидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформлениядокументов на консервацию, оценки экономической целесообразностиконсервации основных средств, а также оценки технического состоянияэтих объектов при их последующей расконсервации.

Приказ (распоряжение)о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)

Указанный приказ типовойунифицированной формы является письменным заданием,конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведенияинвентаризации проверяемого объекта, а также персональный составинвентаризационной комиссии.

Приказ (постановление,распоряжение) подписывается руководителем общества и вручаетсяпредседателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационнаяопись основных средств (формаN ИНВ-1)

Инвентаризационная опись(типовая унифицированная форма N ИНВ-1) применяется для оформленияданных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений,передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств,инструмента, вычислительной техники, производственного ихозяйственного инвентаря и т.п.).

Этот документсоставляется в двух экземплярах и подписывается ответственнымилицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей илицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передаетсяв бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй -остается у материально ответственного лица.

Сличительная ведомостьрезультатов инвентаризации основных средств (форма NИНВ-18)

Эта ведомость применяетсядля отражения результатов инвентаризации основных средств, покоторым выявлены отклонения от данных учета.

Всличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, т.е.

расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета иданными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомостьсоставляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которыххранится в бухгалтерии, второй – передается материальноответственному лицу.

Акт оценкиэкономической целесообразности консервации объекта основныхсредств

Названный актсоставляется и подписывается членами комиссии по переводу объектаосновных средств на консервацию и утверждается председателемкомиссии. В акте отражается экономическая целесообразностьконсервации объекта основных средств.

Вданном документе, в частности, указываются:

-причина и основания для перевода объекта основных средств наконсервацию;

-перечень имущества, которое переводится на консервацию, егобалансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);

-планируется ли использование консервируемого объекта основныхсредств в будущем;

-превысят или нет расходы на консервацию объекта основных средствубытки от содержания незаконсервированных объектов основныхсредств;

-сохранятся ли на консервации необходимые характеристики объектаосновных средств, переводимых на консервацию;

-могут ли качества объекта основных средств, переводимых наконсервацию, остаться неизменными и без консервации.

Форма акта утверждаетсяруководителем общества при принятии учетной политики для целейбухгалтерского учета.

Заключение оконсервации объекта основных средств

Данное заключениесоставляется и подписывается членами комиссии по переводу объектаосновных средств на консервацию и утверждается председателемкомиссии.

Взаключении отражаются:

-причина и основания для перевода объекта основных средств наконсервацию;

-перечень имущества, которое переводится на консервацию, егобалансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);

-вывод: подлежат или не подлежат приведенные в перечне объектыосновных средств переводу на консервацию.

Форма заключенияутверждается руководителем общества при принятии учетной политикидля целей бухгалтерского учета.

Приказ руководителя опереводе объекта основных средств на консервацию

Этот приказ издаетсяпосле рассмотрения оформленных материалов по переводу объектаосновных средств на консервацию, поступивших от председателякомиссии по переводу объекта основных средств на консервацию ипредседателя инвентаризационной комиссии.

Вприказе указываются причины и основания для консервации объектаосновных средств на срок более трех месяцев, перечень имущества,которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость исроки консервации (начало и окончание).

Вслучае большого количества имущества перечень его являетсяприложением к приказу.

Форма приказаутверждается руководителем общества при принятии учетной политикидля целей бухгалтерского учета.

Акт о переводе объектаосновных средств на консервацию

Указанный акт являетсяподтверждением перевода объекта основных средств наконсервацию.

Данный документ долженсодержать наименование основного средства, инвентарный номеробъекта основных средств, первоначальную стоимость, суммуначисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и срокиконсервации. Форма акта утверждается руководителем организации припринятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Акт подписываетсякомиссией по переводу объекта основных средств на консервацию иутверждается руководителем общества.

Смета расходов насодержание законсервированных производственных мощностей иобъектов

Все расходы на содержаниезаконсервированных объектов основных средств производятся наосновании и в пределах сметы на эти цели, утвержденнойруководителем организации.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902137721

❶ Как провести инвентаризацию основных средств в 2018 году

❶ Как провести инвентаризацию основных средств в 2018 году

Основные средства – это такие средства труда, которые имеют срок полезного использования больше одного года.

Как правило, для проверки данных организация должна проводить инвентаризацию, то есть сверять активы, числящиеся на балансе и фактическое их наличие. Данную процедуру должны проводить все предприятия, независимо от их формы собственности, системы налогообложения.

Для того чтобы провести инвентаризацию основных средств, назначьте инвентаризационную комиссию, которая должна состоять сотрудников, хорошо знакомых с инвентаризуемым имуществом. Сюда можете включить также бухгалтеров, администрацию и прочих ответственных людей.

Назначать такую комиссию необходимо с помощью письменного приказа (распоряжения). В приказе укажите сроки проведения инвентаризации, способы ее проведения, а также назначьте председателя комиссии.

Помните, что проверку запрещается проводить в том случае, если один из членов комиссии отсутствует.

После этого попросите материально-ответственное лицо перепроверить предоставление всех документов на данный объект (актов приема-сдачи), затем необходимо взять у него расписку о том, что все сдано и отмечено.

Перед тем как проводить инвентаризацию на объекте, проверьте правильность составления и наличие инвентарных карточек, которые находятся в бухгалтерии. При проверке на объекте вы должны составить инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1).

Укажите в данном документе количество проверяемого имущества, его техническое состояние. В описи напишите полное наименование активов, назначение, номера согласно инвентарным карточкам, краткие характеристики. В том случае, если ОС сдано в аренду, проверьте наличие всех договоров.

Если в ходе проверки вы обнаружили, что какое-то основное средство не пригодно для дальнейшей эксплуатации, а также не подлежит восстановлению, составьте отдельную опись, укажите в ней причины, повлекшие выбытие ОС.

Составьте отдельную опись и на те активы, которые временно не находятся у вас в наличии, например, передано в аренду. Каждый лист описи подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом.

В конце проверки председатель собрания подводит итог: подсчитывает стоимость, количество порядковых номеров.

Возможно такое, что инвентаризационная комиссия не укладывается в проверку за один день, в том случае вы должны в конце рабочего дня опечатать объект с помощью пломбы, которая должна находиться у председателя комиссии.

После составления описей все данные перенесите в сличительную ведомость, в которой заполните лишь информацию по тем видам основных средств, по которым обнаружили расхождения. Данный документ также необходимо подписать всем членам комиссии и материально-ответственным лицом.

В том случае, если вы допустили ошибку при внесении каких-либо показателей, аккуратно одной чертой зачеркните неверную информацию, а сверху напишите правильный вариант. Также исправление должны подписать все члены комиссии. После этого оформите протокол, в котором укажите все расхождения с данными бухгалтерского учета, причину и виновников. Также опишите принятые меры по отношению к ответственным лицам.

  • Как провести инвентаризацию

Периодически каждый хозяйствующий субъект независимо от формы собственности должен проводить инвентаризацию с целью установления соответствия данных бухгалтерского учета с фактическим положением дел. Инвентаризация проводится, чтобы определить, правильно ли поставлен учет на предприятии. Проводить ее следует поэтапно. Это мероприятие может проводиться как по инициативе работодателя, так и в обязательном порядке. В обязательном порядке ее проводят, когда:- меняется материально ответственное лицо;

– имущество передается в аренду, его выкупают или продают;

– составляется годовая бухгалтерская отчетность (в этом случае допускается проводить инвентаризацию раз в 3 года);- были выявлены факты злоупотреблений и хищений;- случилось стихийное бедствие;- предприятие ликвидируется или происходит его реорганизация.

Обязательная инвентаризация должна проводиться и в некоторых других случаях, предусмотренных законом, например, когда, в соответствии со ст. 561 ГК РФ, предприятие меняет собственника. Ежегодную инвентаризацию должны проводить предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения, и те, которые платят ЕНВД.

Порядок и сроки проведения обязательной инвентаризации необходимо отразить в учетной политике. График проведения инвентаризации с указанием ее сроков и перечнем имущества и обязательств, которые следует проверить, оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике предприятия. На нем по приказу руководителя должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.Инвентаризацию следует проводить в несколько этапов. На первом, подготовительном, необходимо подготовить соответствующий приказ, оповестить материально ответственных лиц о сроках ее проведения и собрать у них расписки о том, что к началу инвентаризации они передадут все необходимые документы в бухгалтерию, оприходуют все вновь поступившие материальные ценности и спишут выбывшие.Технический этап заключается в заполнении инвентаризационных описей и сверке фактического состояния описываемого имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. На этом этапе обязательно присутствие и участие в работе комиссии материально-ответственных лиц.Третий этап заключается в анализе и сопоставлении фактических данных с данными бухгалтерского учета, основанных на первичной учетной документации. Как правило, на этом этапе будут выявлены расхождения, которые необходимо оформить в единые ведомости с указанием причин возникновения таких расхождений. Комиссии в этом случае необходимо выработать предложения по изменению учетных данных по результатам инвентаризации.

В заключении на основании инвентаризации необходимо внести изменения в бухгалтерские записи и в учетные регистры. Как провести инвентаризацию основных средств в 2018 году

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-59823-kak-provesti-inventarizaciyu-osnovnyh-sredstv

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в 2018 году

1 января 2018 года юридическую силу приобретает новый стандарт бухучета. Утвержден он Приказом Минфина №257н «Об утверждении стандарта» от 31 декабря 2016 года.

Касается он бюджетных структур: госучреждений, муниципальных образований и прочих субъектов. До начала 2018 года являлась актуальной Инструкция по бухучету №157н, утвержденная приказом Минфина от 1 декабря 2010 года.

В этом году придется учитывать нововведения.

Измененные критерии отнесения средств к основным

Новый стандарт установил основные правила бухучета основных средств (ОС). В частности, изменилось само понятие основных средств.

Теперь к ним относятся не только материальные предметы, но и материальные ценности (активы). То есть все прежние критерии отнесения к ОС остаются прежними.

Однако появился новый критерий – объект должен отличаться полезным потенциалом, то есть ОС характеризуется этими свойствами:

  • Объект нужен для исполнения функций или предоставления соответствующих услуг.
  • Объект требуется для погашения обязательств.
  • Предмет возможно обменять на прочие активы.
  • Начальную стоимость объекта можно оценить с участием профессионала.

Если предмет не соответствует рассматриваемым стандартам, он помещается на забалансовый счет. Нужно также учитывать, что теперь отменено условие о непременной госрегисрации права на недвижимость в ФСБУ.

Новый стандарт расширил условия для отнесения ОС. Теперь бюджетные учреждения могут включить в состав ОС эти объекты:

  • Арендованные.
  • Получение на основании договора о безвозмездной передаче.

Требования к этим предметам устанавливаются ФСБУ «Аренда». К ОС необходимо относить теперь и ряд казенного имущества.

В состав ОС будет нельзя относить эти предметы:

  • Биологические субстанции, предназначающиеся для изготовления биопродукции.
  • Недвижимость под дальнейшую реализацию.

Многолетние посадки, из которых не будет изготавливаться биопродукция, продолжают оставаться в структуре средств. Однако под них имеет смысл выделить отдельный счет.

Объекты культурного наследия будут включаться в структуру ОС только при наличии этих условий:

  • Если от объекта можно получить потенциальные выгоды.
  • Предмет имеет не только культурную ценность, но и другой полезный потенциал.

Если объект культурного наследия не соответствует этим критериям, нужно поместить его на забалансовый счет. Если предмет невозможно оценить, его условной стоимостью будет 1 рубль.

Требования к оценке ОС

Новый стандарт изменил и оценку ОС. Теперь появились две новых операции по взаимодействию с предметами:

  • Обменные действия. ОС обмениваются на денежные средства и прочие ценности. В счет стоимости предмета может входить стоимость исполненных работ или предоставленных услуг. Обменные операции производятся на основании рыночной стоимости. Предмет ОС будет оцениваться исходя из реальных расходов.
  • Необменные действия. В этом случае объекты передаются или за символическую плату или на основании договора о безвозмездной передаче. Первоначальная стоимость будет рассчитываться на основании адекватной стоимости объекта.

Руководитель должен сам определить методы оценки различных категорий. Избранная политика отражается в учетной политике субъекта.

Особенности группировки объектов ОС

Стандарт установил новые принципы группировки ОС. Ранее было всего две группы: «Нежилые объекты» и «Сооружения».

С 2018 года будет существовать только одна группа — «Нежилые объекты». Для фонда библиотеки, ювелирки отдельных групп не предусмотрено.

Они будут размещаться в категории «Прочие ОС».

Появилась отдельная группа для инвестиционной недвижимости. Сюда входят движимые объекты и недвижимость, которые предполагается сдавать в аренду.

Для корректного учета уже учтенные объекты нужно переместить. Если объекты больше не соответствуют ранее выбранной категории, нужно переместить их в другую группу. Стоимость предметов при этом остается прежней.

ОС между счетами перемещаются однократно через счет «Финансовый итог предыдущих периодов». Перемещение осуществляется на основании справки, составленной по форме 0504833.

Подбор метода амортизации

Нововведение увеличивает число методов определения амортизации. Ранее мог использоваться только линейный метод. На данный момент бухгалтер может пользоваться этими способами амортизации:

  • Линейный способ. Амортизация начисляется равными частями каждый месяц. Начисление производится на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Для определения суммы платежа нужно первоначальную стоимость предмета поделить на СПИ.
  • Метод уменьшения остатка. Подходит для активов, срок использования которых очень небольшой. Актуален и для объектов, используемых в агрессивных условиях. Этот способ необходим для ускоренной амортизации.
  • Способ определения амортизации пропорционально объему товаров. Способ актуален для предметов, у которых есть определенный потенциал. То есть бухгалтер знает, сколько товара за определенный период можно произвести при помощи актива. Для расчетов нужно реальный объем произведенной продукции умножить на норму амортизации.

Способ амортизации выбирается организацией самостоятельно. При выборе нужно учитывать специфику деятельности субъекта. Избранный метод необходимо зафиксировать в учетной политике.

Если цель эксплуатации актива поменялся, можно изменить и метод определения амортизации. Изменение выполняется в начале отчетного периода. Новый стандарт обязывает определять амортизацию для следующих предметов:

  • Находящиеся в состоянии простоя.
  • Временно не используемые.
  • Предметы, предназначающиеся для списания.

Исключением являются предметы, остаточная стоимость которых составляет ноль.

Новый стандарт изменил размеры начальной стоимости для малоценных предметов. Рассмотрим все особенности:

  • Предметы с первоначальной ценой до 10 тысяч рублей помещаются на забалансовом счете. Они не предполагают начисление амортизации.
  • Для предметов стоимостью 10 тысяч-100 тысяч рублей амортизация составляет 100% от цены на дату введения объекта в использование.
  • Если стоимость предмета составляет более 100 тысяч рублей, амортизация определяется на основании выбранного метода.

Стандарт ввел достаточно много новых принципов. Все они должны быть учтены в 2018 году. В обратном случае будет зафиксировано нарушение инструкции.

Нововведения в области отчетности

С начала 2018 года специалист обязан прописывать следующие положения:

  • Балансовая стоимость.
  • Способ амортизации.
  • Скопленная амортизация.

В отчетности нужно прописать изменение оценки предметов, если они влияют на СПИ и способ амортизации. Информацию нужно подготовить по всем категориям. Это объекты с нулевой стоимостью, инвестиционная недвижимость.

Начало работы

Для внедрения нового стандарта нужно сначала провести инвентаризацию. Она позволит получить информацию об остатках ОС. Проверяются объекты, учтенные до начала 2018 года, относящиеся к счету 0 10100 000.

Подтверждается соответствие предметов новому стандарту. Итоги инвентаризации фиксируются в описи. Предметы лизинга, аренда, арендные платежи – все это будет относиться к НФА.

Нужно учесть, что приказ Минфина №194н от 17 ноября 2017 года ввел вспомогательные столбцы.

Источник: https://assistentus.ru/osnovnye-sredstva/izmeneniya-v-uchete-v-2018-godu/

Консервация и расконсервация основных средств учреждения

В Инструкции пункт 11 Инструкции № 174н внесен изменения. Ранее говорилось, что перевод основного средства на консервацию следует отражать в учете как внутреннее перемещение.

Теперь указано, что перевод основного средства на консервацию никак на балансовых счетах 010100000 не отражается. Разберемся с этим подробнее.

По материалам вебинара “Основные средства – 2016: поступление и списание в госучреждениях”

Что такое «консервация основного средства»

В инструкциях по учет нет четкого определения понятию “консервация”. Приведем примеры того, как термин «консервация» в применении к основным средствам определен в государственных стандартах: 1) 3.

28 консервация : Комплекс мероприятий по обеспечению определённого технической документацией срока хранения или временного бездействия тепловых энергоустановок и сетей (оборудования, запасных частей, материалов и др.

) путём предохранения от коррозии, механических и других воздействий человека и внешней среды.

Источник: СТО 70238424.27.100.027-2009: Водоподготовительные установки и водно-химический режим ТЭС.

Организация эксплуатации и технического обслуживания. Нормы и требования

2) 3.7 консервация: Комплекс мероприятий по обеспечению определенного технической документацией срока хранения или временного бездействия тепловых энергоустановок и сетей (оборудования, запасных частей, материалов и др.) путем предохранения от коррозии, механических и других воздействий человека и внешней среды.

Источник: СТО 17330282.27.060.003-2008: Тепловые пункты тепловых сетей. Условия создания. Нормы и требования

3) 3.1. Консервация – комплекс операций, проводимых изготовителем и потребителем в целях защиты машины от физико-химического воздействия окружающей среды и возможных повреждений при погрузочно-разгрузочных работах, транспортировании и хранении.

Источник: ГОСТ 27252-87: Машины землеройные. Консервация и хранение

4) В случаях принятия решения о консервации застройщик (заказчик) обеспечивает приведение объекта и территории, используемой для его возведения, в состояние, обеспечивающее прочность, устойчивость и сохранность конструкций, оборудования и материалов, а также безопасность объекта и строительной площадки для населения и окружающей среды.

Источник: «Об утверждении правил проведения консервации объекта капитального строительства» Постановление Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2011 г. № 802.

Таким образом, термин консервация в его общепринятом значении обозначает комплекс технических мероприятий, направленный на сохранность основного средства в течение длительного времени, когда основное средство не будет эксплуатироваться, а также для транспортировки. Например, в отношении машин и оборудования, для транспортных средств консервация подразумевает слив топлива и технических жидкостей и специальную антикоррозийную обработку, возможно, защитную упаковку, возможно, фиксацию отдельных подвижных узлов.
Расконсервация – это комплекс обратных работ: удаление защитных упаковок, удаление антикоррозийной защиты, разблокирование зафиксированных узлов.
Никакого другого установленного значения у термина «консервация основных средств» нет.

Для целей бухучета

В Инструкции № 157н термин «консервация» встречается в двух пунктах: 1) в пункте 38 дважды подчеркивается, что основное средство, переведенное на консервацию, продолжает считаться основным средством; 2) в пункте 86 предписано прекращать начисление амортизации, если основное средство переведено на консервацию более чем на три месяца. Понятно, что для бухгалтерского учета нет никакой разницы, покрыли основное средство смазкой от коррозии или нет. Следует сделать вывод, что разработчики инструкций по учету в государственных (муниципальных) учреждений имели ввиду какое-то свое, особенное значение термина «консервация основных средств», но забыли его довести до пользователей инструкции донести.

Остается только делать догадки. Наверное, для целей бухгалтерского учета под «консервацией» следует иметь ввиду временное прекращение эксплуатации. А под «расконсервацией» следует понимать возобновление эксплуатации основного средства.

Как документально оформить перевод основного средства на консервацию

Согласно пункт 38 Инструкции № 157н для бухгалтерского учета представляет интерес не любое прекращение эксплуатации основного средства, а только то, которое планируется на срок более трех месяцев.

Обратим внимание, что в пункт 38 упоминается некий Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств и даже приводится перечень его обязательных реквизитов. Но на самом деле такой унифицированной формы не установлено и никогда не существовало.

Можно найти многочисленные образцы самодельных Актов о консервации. В большинстве своем это технические документы для фиксации истории эксплуатации объекта, основной таблицей которых является перечень работ по консервации. Все это важно понимать бухгалтеру.

Например, бухгалтер узнает, что имеющийся в учреждении автомобиль пришел уже в такую негодность, что ни ездить на нем невозможно, ни ремонтировать его. Автомобиль уже эксплуатироваться не будет.

Бухгалтер требует от сотрудника, ответственного за эксплуатацию автомобилей в учреждении, чтобы тот составил «Акт о консервации». А сотрудник не может понять, что от него требуется. Ведь никто и не собирается автомобиль консервировать.

Следует разработать и утвердить в учетной политике форму Акта о консервации (расконсервации) объектов основных средств, предусмотреть реквизиты (кроме обязательных согласно п.7 Инструкции № 157н), необходимые для бухгалтерского учета:

  • данные об объекте основных средств (инвентарный номер, наименование, балансовую стоимость и сумму начисленной амортизации);
  • сведения о причине перевода на консервацию и сроке.

Очевидно, что при расконсервации ни причину, ни срок указывать нет необходимости.
Не разъяснено, как документально оформлять, если основное средство перевели на консервацию на два месяца, а потом обнаружилось, что надо продлить еще на два.

Получается, что бухгалтер будет вынужден оформлять Акт о консервации датой на сегодня с датой начала консервации два месяца назад, отменять начисленную за два месяца амортизацию методом «красного сторно».

Или нарушать инструкцию, вообще не отражая в учете, что основное средство более трех месяцев не эксплуатировалось.

Как консервация (расконсервация) основного средства отражается в учетных регистрах

Поскольку консервация (расконсервация) основного средства на затрагивает счета 010100000, ни в Журналах операций (ф.0504071), ни в Главной книге (ф.0504072) она не будет отражена. Инструкция № 157н (п.

38) требует отражать консервацию (расконсервацию) в Инвентарной карточке (ф.0504031). Но Методические указания № 52н в отношении порядка применения Инвентарной карточки (ф.0504031) консервацию (расконсервацию) не упоминают. Более того, в Инвентарной карточке (ф.

0504031) нет граф, предназначенных для информации о консервации (расконсервации). Есть графа для отражения внутреннего перемещение. Но теперь-то перевод на консервацию и обратно не считается внутренним перемещением.

Консервация в техническом смысле как комплекс мер по обеспечению сохранности, конечно же, должна быть занесена в разделе «4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта» в графах для отражения ремонта. Но как мы уже разобрались, в п.

38 Инструкции № 157н говорится совсем не о той консервации, которая комплекс технических работ.

Значит, чтобы исполнить требования п.

38 Инструкции № 157н учреждению необходимо самостоятельно дополнить в унифицированную форму учетного регистра Инвентарная карточка (ф.0504031) графы для отражения консервации(расконсервации). Такие изменения  необходимо отразить в учетной политике.

Как бухгалтер узнает, что эксплуатация основного средства прекращена

Бухгалтер оказывается в сложной ситуации. С одной стороны, он обязан отразить факт длительного прекращения эксплуатации основного средства в Инвентарной карточке (ф.0504031). А для этого оформить первичный документ.

С другой стороны, прекращение эксплуатации никак не затрагивает расходование денежных средств или имущества учреждения. Поэтому такая операция вполне может пройти мимо бухгалтера. Конечно, необходимо в учетной политике утвердить график документооборота.

В том числе, предусмотреть порядок документального оформления перевода основных средств на консервацию и обратно.

Проблема в том, что, кроме работников бухгалтерии, учетная политика ни для кого из сотрудников учреждения не обязательна не только для исполнения, но даже и для ознакомления.

Следовательно, порядок документального оформления перевода основных средств на консервацию и обратно кроме учетной политики должен найти отражение в должностных инструкциях по тем штатным единицам, на которые возлагается ответственность за эксплуатацию основных средств. В учреждении должны исполняться требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49). Согласно п.3.6, на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Получив на руки такую инвентарную опись, бухгалтер должен сверить ее с данными о консервации основных средств. Конечно, в эту опись попадут основные средства, которые выведены из эксплуатации не на время, а навсегда (до момента списания). Но не должно быть так, что основное средство по результатам инвентаризации уже не пригодно к эксплуатации, а в Инвентарной карточке (ф.0504031) еще все с этим основным средством в порядке. Или по Акту о консервации основное средство прекратили эксплуатировать на четыре месяца, а по данным инвентаризации его вообще эксплуатировать невозможно.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102126-konservatsiya-i-raskonservatsiya-osnovnyh-sredstv-uchrejdeniya

Бухгалтерия
Добавить комментарий